OPPM：一頁紙項目管理.ppt

1、OPPM,尹靜,一頁紙項目管理,提綱,OPPM的作用 如何創(chuàng)建OPPM OPPM的實際操作,OPPM的作用,溝通方式 環(huán)環(huán)相扣的圖表 和顏色 項目主要組成要素的狀態(tài),1 OPPM的作用組成,五個要素,1 OPPM的作用組成,1 OPPM的作用組成,一般不超過30項 多層OPPM,1 OPPM的作用組成,1 OPPM的作用組成,1 OPPM的作用組成,1 OPPM的作用組成,提綱,OPPM的作用 如何創(chuàng)建OPPM OPPM的實際操作,2 創(chuàng)建OPPM標題,2 創(chuàng)建OPPM標題,項目名稱：自動化分配中心,項目總負責：克拉克坎貝爾,項目目標：重新設(shè)計分配中心獲得30%ROI,日期：1994/12/1

2、,項目 名稱,負責人,項目目標: 創(chuàng)造 完成 實施,當前 日期,2 創(chuàng)建OPPM負責人,技術(shù)負責人 業(yè)務(wù)負責人 35人,2 創(chuàng)建OPPM細分目標,整體目標的具體分解 34個 不能以模塊定義,2 創(chuàng)建OPPM明確主要任務(wù),2 創(chuàng)建OPPM明確主要任務(wù),主要任務(wù) 項目工作的具體細分 可測量性 23項/報告期,主觀任務(wù) 績效定性 顏色標識 紅色：危險 黃色：績效堪憂 綠色：績效好,2 創(chuàng)建OPPM關(guān)聯(lián)任務(wù)與目標,所有任務(wù)必須有一個與之相應(yīng)的目標,2 創(chuàng)建OPPM預(yù)期時間,時間增量,2 創(chuàng)建OPPM使任務(wù)與時間安排一致,每項任務(wù)的持續(xù)時間應(yīng) 大于單次時間增量,2 創(chuàng)建OPPM將任務(wù)分配到人,明確責任人

3、以及優(yōu)先級 主要任務(wù)：每項任務(wù)的主要負責人只有一個,2 創(chuàng)建OPPM費用,費用(IT) 軟件開發(fā) 軟硬件采購 集成服務(wù) 橫道圖,2 創(chuàng)建OPPM總結(jié)以及預(yù)測,前期暴露的問題 為什么計劃延遲？ 為什么預(yù)算超支？ 預(yù)測 準備怎樣做,2 創(chuàng)建OPPM總結(jié),提綱,OPPM的作用 如何創(chuàng)建OPPM OPPM的實際操作,3 OPPM的實際操作時間線,深色/藍色線條表示當前項目周期位置,及時性 每月*日,3 OPPM的實際操作主要任務(wù)進度,打點主要任務(wù)進展情況,任務(wù)提前完成,任務(wù)拖期,3 OPPM的實際操作主觀任務(wù)進度,績效充分,遇到麻煩,績效將影響項目的計時、范圍或預(yù)算,3 OPPM的實際操作主觀任務(wù)進度

4、,任務(wù)進度與目標達成一致,3 OPPM的實際操作報告花費,綠色：未超出預(yù)算 黃色：已超出預(yù)算，在預(yù)計意外范圍之內(nèi) 紅色：超出預(yù)算及預(yù)計意外范疇，考慮中止,3 OPPM的實際操作總結(jié)與預(yù)測,寫下本次報告周期內(nèi)的總結(jié)與預(yù)測,3 OPPM的實際操作早期報告,提前完成,任務(wù)拖期,前兩項任務(wù)目標達成,績效充分,遇到麻煩,未開始,3 OPPM的實際操作早期報告,超支現(xiàn)象解釋與預(yù)測,系統(tǒng)預(yù)算費用處于預(yù)計意外范圍之內(nèi),預(yù)算之內(nèi),3 OPPM的實際操作中期報告,提前完成,任務(wù)拖期,與目標一致,績效充分,預(yù)計可能拖期，需要補救,3 OPPM的實際操作中期報告,解釋誤工原因,系統(tǒng)預(yù)算費用處于預(yù)計意外范圍之內(nèi),預(yù)算 之內(nèi),3 OPPM的實際操作后期報告,任務(wù)提前完成,與目標一致,實現(xiàn)目標,需要關(guān)注,3 OPPM的實際操作后期報告,解釋超支原因，提出解決方法,系統(tǒng)預(yù)算超支,預(yù)算 之內(nèi),3 OPPM的實際操作案例：再保險系統(tǒng),3 OPPM的實際操作案例：再保險系統(tǒng),注意事項,文字簡潔明了，避免附頁 總負責人為項目經(jīng)理 每份OPPM中任務(wù)數(shù)量一般不多于30，約為(2-3)*(計劃項目周期/報告周期) 負責人數(shù)量為3-5人，必須包括技術(shù)負責人、業(yè)務(wù)負責人以及骨干成員 責任明晰，一般情況下主要負責人為1人 每項任務(wù)必須至少有一個目標與之關(guān)聯(lián) 任務(wù)細分合理,體