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文檔簡介
1、工程建設(shè)開標程序一、準備工作開標會議應(yīng)當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行。開標會議由招標代理機構(gòu)主持,公共資源交易管理中心和相關(guān)行業(yè)主管部門參加開標活動的現(xiàn)場監(jiān)督。(一)開標會議準備工作。參與人員:招標人代表、代理組長、代理組員、中心監(jiān)督人員、項目經(jīng)辦人、紀委監(jiān)督人員(如有)、行政主管部門監(jiān)督人員(如有)。1、評委抽取工作(1)招標人(招標代理人員)確定招標項目所需評標專家的專業(yè)、數(shù)量等條件后在開標前(含預(yù)約抽?。┑蕉墙灰追?wù)科使用計算機抽取專家評委自動語音通知系統(tǒng)抽取評委;(2)招標人代表、代理組長、中心監(jiān)督人員、項目經(jīng)辦人、紀委監(jiān)督人員(如有)、行政主管部門監(jiān)督人員
2、(如有)在評委抽取單上簽字;(3)招標代理機構(gòu)工作人員將簽好字的密封評委抽取單送至二樓交易服務(wù)科;(4)評委在二樓交易服務(wù)科領(lǐng)牌后于評委休息室等候;(5)待評委到齊,交易服務(wù)科經(jīng)辦人攜帶評委抽取單至評委休息室讓評委簽字,同時請評委將通訊工具關(guān)閉并上繳,交易服務(wù)科經(jīng)辦人將評委帶至評標室門口,評委進入評標室準備評標(評標室除中心監(jiān)督人員、項目經(jīng)辦人、評委、紀委監(jiān)督人員(如有)、行政主管部門監(jiān)督人員(如有),不允許其他人員進入,進入評標室的所有人員必須關(guān)閉通訊設(shè)備并統(tǒng)一保管。)2、招標代理機構(gòu)工作人員應(yīng)在開標前半小時入場,并做好以下準備工作:(1)負責(zé)做好法定代表人(如有)、法人授權(quán)委托人、項目經(jīng)理
3、的簽到工作,并收繳表明其個人身份的有效證件(第二代身份證);(2)負責(zé)接收各投標人的投標文件,記錄送達投標文件的份數(shù)和時間,并由投標人簽字確認;(3)負責(zé)做好資格審查資料的簽收;(4)負責(zé)做好參加開標會議人員的簽到工作;(5)負責(zé)做好保證金憑證的換取工作。注:(招標代理機構(gòu)至少三個人到現(xiàn)場,組長負責(zé)主持,其中一個人負責(zé)協(xié)調(diào),一個人負責(zé)管理投標人員現(xiàn)場進出,代理公司工作人員必須掛牌上崗。)(二)有下列情況之一的投標文件,招標人(招標代理機構(gòu))應(yīng)當拒絕接收:1、在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的;2、未按招標文件要求密封的; 3、投標人(法人或授權(quán)委托人)、項目經(jīng)理未準時參加開標會議的;
4、4、不符合法律法規(guī)和招標文件規(guī)定的其他情形的。中心監(jiān)督人員、項目經(jīng)辦人應(yīng)提前十分鐘到場。必須在規(guī)定時間準時關(guān)門,不得提前或者推遲關(guān)門時間,到達時間后決不允許再次開門,時間以三樓走廊電視機時間為準。代理組長在投標截止時間前五分鐘通過廣播對投標人進行友情提醒。友情提醒: 工程開標會將在 點開始,請各位投標人盡快到開標室就坐,不要隨意離開開標室。(另提醒投標單位:所有資料一次性提交,包括資審原件、評標原件、身份證、保證金繳款回單(回單背面注明標段名稱、投標單位全稱、委托人姓名、委托人手機號碼)、只需留CA鎖在身上)二、開標參與人員:招標人代表、中心監(jiān)督人員、項目經(jīng)辦人、代理組長、代理組員、紀委監(jiān)督人
5、員(如有)、行政主管部門監(jiān)督人員(如有)。主持人(代理組長):投標文件接收截止時間已到,現(xiàn)在停止接收新的投標文件。我是 代理公司 ,由我主持本次開標會議。下面我宣布 工程開標會議正式開始,請各與會人員自覺遵守開標會議紀律,會議期間請關(guān)閉通訊工具或?qū)⑵湔{(diào)至振動狀態(tài),請勿接聽電話影響會場秩序;請在固定位置就座,不得在場內(nèi)隨意走動;投標人代表如有疑問請舉手示意,請不要隨意發(fā)言或相互交談,如有質(zhì)疑、投訴,可會后向招標人或有關(guān)監(jiān)管部門提出書面質(zhì)疑、投訴或舉報;開標會議結(jié)束后,有關(guān)人員(不是授權(quán)委托人的項目負責(zé)人等)方可退場。謝謝?。ń榻B參會人員)各與會人員:大家 上 午好!我介紹一下參會的人員。參加這次
6、開標會議的有:甲方代表 、中心監(jiān)督人員 、行政主管部門監(jiān)督人員 。(公布投標單位名單) 現(xiàn)在公布 工程投標單位名單。投標截止時間前遞交投標文件的投標單位有 家。(核查法定代表人身份)(如要求法人到場)下面按投標簽到順序,請報到企業(yè)名字的法定代表人上前由招標人和交易管理中心監(jiān)督人員進行現(xiàn)場核實,核實無誤后返還其身份證。(核實完畢后,有授權(quán)委托人且不是項目負責(zé)人的法定代表人可以先離場,不離場的法定代表人請等到開標結(jié)束后離場)(檢查密封情況)下面檢查投標文件的密封性,請第一個簽到投標企業(yè)法定代表人或法人授權(quán)委托人上前對投標企業(yè)投標文件密封情況進行檢查。檢查如有異議,請舉手示意并當場提出,否則視為密封
7、完好。第一個簽到投標企業(yè)的投標文件密封情況由甲方代表檢查,檢查如有異議,請舉手示意并當場提出,否則視為密封完好。檢查如無異議,請檢查密封情況的相關(guān)人員在開標結(jié)束后在開標記錄上簽字確認。(對檢查未通過的將拒絕并原封退回起投標文件。)剛才經(jīng)過投標人代表、甲方代表共同檢查,一致認為各投標文件的密封性符合招標文件的要求,密封合格,其他投標人如有意愿也可以到臺前檢查投標文件的密封性,如沒有異議,我們進行下一步。(問下投標單位有無異議)(解密)下面按照網(wǎng)上報名先后順序請投標單位攜帶CA密鑰進行電子投標文件解密;第一家: _(投標單位名稱),請上前解密!第二家: _(投標單位名稱),請上前解密!第三家: _
8、(投標單位名稱),請上前解密!解密成功!投標單位投標文件解密結(jié)束,下面由招標代理用CA密鑰進行電子投標文件二次解密。(投標文件導(dǎo)入)現(xiàn)在進行投標文件導(dǎo)入。請中心監(jiān)督人員將解密后的所有投標文件批量導(dǎo)入。(誠信分公布)(如使用三合一綜合評標法) 下面公布各投標單位的誠信分,請各投標單位核實,如有異議,請當場提出。(打印開標記錄)請中心監(jiān)督人員打印開標記錄表。(唱標)下面按照網(wǎng)上報名先后順序,請報到企業(yè)名字的法定代表人或法人授權(quán)委托人、項目經(jīng)理上前由招標人和交易管理中心監(jiān)督人員進行現(xiàn)場核實,核實無誤后返還項目經(jīng)理身份證,并由法人授權(quán)委托人唱標。唱標內(nèi)容包括:投標人單位名稱、投標價格、項目負責(zé)人、工期
9、、質(zhì)量和其他認為有必要的內(nèi)容(投標價格報兩遍)。請項目經(jīng)理在身份核實完畢后在開標記錄上簽字,授權(quán)委托人唱標后在開標記錄上簽字。(抽取系數(shù))唱標結(jié)束,下面請招標人代表抽取相關(guān)系數(shù)。系數(shù)抽取結(jié)束(有關(guān)系數(shù)再報一遍),請招標人代表在系數(shù)抽取記錄單上簽字確認。開標會到此結(jié)束,下面進入評審階段,請所有投標人在會議室等候評審結(jié)果,不是授權(quán)委托人的項目負責(zé)人可先行退場。等待期間請所有投標人代表必須服從監(jiān)督人員及現(xiàn)場工作人員的管理,自覺遵守各項管理規(guī)定,不得以任何方式與招標人、評委、監(jiān)督人員及現(xiàn)場工作人員私下接觸;評標期間,評委會認為有必要對投標文件進行澄清的,由工作人員通知相關(guān)投標人。投標人授權(quán)代表人可進入
10、評標室。(代理公司相關(guān)工作人員將資格審查文件和標書送評標室評審。待評標結(jié)束后,代理公司相關(guān)工作人員在評委評標結(jié)束后進入評標區(qū)發(fā)放評委費及匯總相關(guān)材料。)3、 評 標參與人員:中心監(jiān)督人員、項目經(jīng)辦人、評委、紀委監(jiān)督人員(如有)、行政主管部門監(jiān)督人員(如有)。中心監(jiān)督人員或項目經(jīng)辦人向評委宣布評標紀律:1、所有評委實行簽到領(lǐng)證出入的制度,評委會成員在評標前接到通知后到中心綜合科簽到并領(lǐng)取出入證。2、評標委員會成員在評標結(jié)束前禁止與外界聯(lián)系,包括不得隨意與室外人員交談,去衛(wèi)生間需告知監(jiān)管人員,手機及其他通訊器材一律關(guān)機,并放入存物箱,存物箱鑰匙由招投標監(jiān)管人員保管。3、評標委員會負責(zé)人要切實負起責(zé)任,嚴格遵守評標有關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為,及時向監(jiān)管人員報告。4、中心對違反上述規(guī)定者將視情節(jié)輕重,給予警告、責(zé)令改正、取消評標資格并從專家?guī)熘谐?、向社會公開曝光等處罰。4、 宣布結(jié)果參與人員:招標人代表、中心監(jiān)督人員、項目經(jīng)辦人、代理機構(gòu)人員、紀委監(jiān)督人員(如有)、行政主管部門監(jiān)督人員(如有)。
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