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1、 職工生活福利品發(fā)放流程及管理辦法 (意見稿)一、 目的意義: 為保障員工享受公司制定的各項(xiàng)福利措施,體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷,增強(qiáng)公司的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,使公司的福利發(fā)放工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化,特制定本辦法。二、 適用范圍: 本辦法適用于已與公司簽訂勞動(dòng)合同,且已轉(zhuǎn)正的正式員工(試用期、未轉(zhuǎn)正的員工或臨時(shí)工除外)。三、 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu):福利發(fā)放工作在福利工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下有序開展工作。組長(zhǎng):陳勇斌 副組長(zhǎng):李董事長(zhǎng)、周海燕; 成 員:楊柳松、陳菁、于亞楠、楊松圃、屈衛(wèi)濱、陳營(yíng)州。四、 工作流程:1、 工會(huì)福利委員依據(jù)公司福利管理制度在福利品發(fā)放前20日提出福利發(fā)放申請(qǐng)預(yù)算單,報(bào)公司人力資源部最終確定
2、發(fā)放范圍。2、福利委員持福利發(fā)放申請(qǐng)預(yù)算單到工會(huì)提交申請(qǐng),工會(huì)辦會(huì)同公司物料采購(gòu)部,3日內(nèi)擬定采購(gòu)福利樣品。3、工會(huì)組織職工代表、福利委員召開關(guān)于福利物品最終的評(píng)審會(huì)。4、評(píng)審結(jié)束后,由福利委員提出正式書面福利發(fā)放申請(qǐng),報(bào)經(jīng)福利委員會(huì)指導(dǎo)小組相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并轉(zhuǎn)交物料采購(gòu)部。5、 物料采購(gòu)部持有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示,按照福利樣品和有關(guān)要求統(tǒng)一采購(gòu)。6、 福利物品分別由后勤一部、后勤二部,按照人力資源部提供的部門名單組織發(fā)放,發(fā)放時(shí)必須由本人親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng)。7、 各部門發(fā)放完畢后,將發(fā)放清單(職工領(lǐng)取簽字單)及剩余物品返回后勤部。8、 后勤部審核物品發(fā)放清單,并清點(diǎn)剩余物品,符合發(fā)放程序后報(bào)工會(huì)辦公室予以報(bào)欄公示。9、剩余物品由后勤部匯總并列明清單,上報(bào)福利工作領(lǐng)導(dǎo)小組請(qǐng)示如何處置。10、未及時(shí)領(lǐng)取的職工,可向工會(huì)辦公室填寫福利物品補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單,到后勤部或剩余物品保管倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。 員工福利發(fā)放流程圖福利委員人力資源部工會(huì)物料采購(gòu)部職工代表領(lǐng)導(dǎo)審批物料采購(gòu)部福利品采購(gòu)福利發(fā)放申請(qǐng)福利樣品確定會(huì)擬定福利樣品申請(qǐng)預(yù)算單確定人數(shù) 后勤一部后勤二部工會(huì)存檔示公示 生產(chǎn)體系職能體系 領(lǐng)取清單個(gè)人領(lǐng)取簽
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