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1、集團(tuán)信息化規(guī)劃方案根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查,現(xiàn)在70%的房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)實(shí)施信息化管理。且在IT方面的投入逐漸增大。且信息化手段是地產(chǎn)企業(yè)提升內(nèi)部管理最成功也是最有效的方法。目前房地產(chǎn)標(biāo)桿企業(yè)已成功上線的信息化模塊主要有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、營(yíng)銷管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)、采購(gòu)招投標(biāo)系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等。從第一個(gè)系統(tǒng)上線到全面實(shí)現(xiàn)信息化周期需要3到8年。根據(jù)我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)成功的信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn),都是進(jìn)行分步驟實(shí)施。推薦在第一批實(shí)施的系統(tǒng)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、采購(gòu)招投標(biāo)系統(tǒng)。其中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為單模塊系統(tǒng),協(xié)同辦公系統(tǒng)為平臺(tái)性系統(tǒng)。我
2、公司項(xiàng)目現(xiàn)處時(shí)間段為一期進(jìn)入尾盤(pán)銷售、二期計(jì)劃開(kāi)工建設(shè),此時(shí)各部門(mén)可用于學(xué)習(xí)、適應(yīng)信息化系統(tǒng)的時(shí)間、精力相對(duì)充裕,正是實(shí)施信息化的最佳時(shí)機(jī)。但考慮到對(duì)銷售系統(tǒng)的迫切性較其他系統(tǒng)要低(在進(jìn)行二期銷售前實(shí)施好系統(tǒng)就可以了),推薦第一批實(shí)施的模塊為成本管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、采購(gòu)招投標(biāo)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)和協(xié)同辦公系統(tǒng)為輔助系統(tǒng)且價(jià)格相對(duì)專業(yè)系統(tǒng)要低,可考慮一并實(shí)施。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行全面實(shí)施信息化系統(tǒng)前需要完成的工作有:機(jī)房改造-購(gòu)進(jìn)服務(wù)器及不間斷電源系統(tǒng)(費(fèi)用約X萬(wàn)元);網(wǎng)絡(luò)升級(jí)-申請(qǐng)光纖接入(年費(fèi)用約X萬(wàn)元);人員升級(jí)-成立信息部或信息化小組。建議的分階段實(shí)施表格如下: 階段實(shí)施模塊實(shí)現(xiàn)功能時(shí)間點(diǎn)
3、第一階段協(xié)同辦公財(cái)務(wù)系統(tǒng)成本管理項(xiàng)目管理采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公;線上行政審批;成本管控;項(xiàng)目進(jìn)度管理;建立供應(yīng)商、產(chǎn)品庫(kù),進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)級(jí);合同管理;資金計(jì)劃管理二期開(kāi)工前,實(shí)施周期為半年左右第二階段銷售系統(tǒng)客戶系統(tǒng)建立客戶檔案庫(kù);客戶跟蹤、評(píng)級(jí);實(shí)現(xiàn)線上銷售;實(shí)時(shí)的銷售報(bào)表;二期開(kāi)盤(pán)銷售前,實(shí)施周期4-5個(gè)月第三階段決策系統(tǒng)人力資源實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目實(shí)時(shí)分析;為決策提供參考;實(shí)現(xiàn)集團(tuán)快速擴(kuò)張;項(xiàng)目快速?gòu)?fù)制多項(xiàng)目實(shí)施時(shí)為保障各階段的成功實(shí)施,需要高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,完善人員結(jié)構(gòu),運(yùn)營(yíng)與IT結(jié)合。目前最成功的方法是使用績(jī)效手段驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目成功實(shí)施。為了讓我公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化系統(tǒng)有一個(gè)感性認(rèn)識(shí),為以后的信息化
4、決策提供參考依據(jù)。特邀請(qǐng)了目前市場(chǎng)上知名度最高的四家房地產(chǎn)信息系統(tǒng)供應(yīng)商分兩次為我們進(jìn)了講解。我們對(duì)這兩次次信息化培訓(xùn)效果都進(jìn)行了調(diào)查統(tǒng)計(jì),結(jié)果顯示九成的人認(rèn)為前期XX咨詢的成果不會(huì)影響信息化系統(tǒng)的實(shí)施,近六成的人不推薦使用多家廠商的軟件進(jìn)行整合。具體統(tǒng)計(jì)結(jié)果見(jiàn)下面的圖型:XX集團(tuán)信息化培訓(xùn)第一次調(diào)查表使用2-3家優(yōu)勢(shì)模塊進(jìn)行整合XX集團(tuán)信息化培訓(xùn)第二次調(diào)查表 根據(jù)結(jié)果顯示XX和XX由于提供包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的一整套整體解決方案,所以獲得較高的綜合評(píng)分。XX的銷售管理模塊是四家公司中最強(qiáng)的??紤]到其他企業(yè)也多采取XX的售樓系統(tǒng)與其他軟件平臺(tái)進(jìn)行整合進(jìn)行信息化建設(shè)的。所以推薦使用XX或XX的軟件平臺(tái)與XX的售樓系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)來(lái)構(gòu)建我公司信息化系統(tǒng)。建議要求XX
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