大學(xué)生時(shí)間管理與職業(yè)規(guī)劃(ppt 56頁).ppt

1、1,大學(xué)生之時(shí)間管理與生涯規(guī)劃,陳淑美教授兼系主任 崑山科技大學(xué) 不動產(chǎn)經(jīng)營系,2,時(shí)間管理,基礎(chǔ)篇,3,一、了解時(shí)間,時(shí)間的意義 工作時(shí)間長=工作努力 ？ ？ ？ 準(zhǔn)時(shí)下班工作盡心盡力 ？ ？ ？ 我花了很多時(shí)間讀書，為什麼過不了？,4,一、了解時(shí)間(續(xù)),5,二、成功的時(shí)間規(guī)劃,排出優(yōu)先順序,6,二、成功的時(shí)間規(guī)劃(續(xù)),評定你的工作模式，找最有效率的時(shí)間工作,7,二、成功的時(shí)間規(guī)劃(續(xù)),工欲善其事，必先利其器,PDA,電腦,萬用手冊,月曆,8,三、管理時(shí)間,上課 打工 約會 Play 休息、思考,9,小 結(jié),先訂定處理順序 時(shí)間分配原則要妥當(dāng) 善用生活當(dāng)中的許多零碎時(shí)間 錯(cuò)開和別人共用

2、的時(shí)間 善用電子輔助工具,10,小 結(jié),避免在精神狀態(tài)不佳時(shí)處理重要事情 每天睡前應(yīng)準(zhǔn)備好明天的計(jì)畫 維持工作環(huán)境的整潔 革除拖延的惡習(xí) 隨時(shí)監(jiān)督自己,11,時(shí)間管理,進(jìn)階篇,12,時(shí)間就是金錢 時(shí)間就是生命,、時(shí)間是什麼？,13,要愛惜光陰做時(shí)間的主人,、時(shí)間是什麼？,14,沒有時(shí)間是藉口 沒有意願(yuàn) 才是失敗的主因,、時(shí)間是什麼？,15,二、時(shí)間管理的目的,不在節(jié)省多少時(shí)間， 而在幫助你我得到更好的生活， 追求生命的價(jià)值！,16,如何知道自己人生的價(jià)值？,善用時(shí)間，懂得取捨 練習(xí)：如果有緊急意外事件發(fā)生，只能拿走三樣你會拿哪一項(xiàng)？只能拿二樣你會拿哪一項(xiàng)？只能拿一樣你會拿哪一項(xiàng)？就可幫助自己分

3、析價(jià)值觀。,17,三、時(shí)間管理秘訣,決定目標(biāo)、擬定計(jì)畫、 決定優(yōu)先次序。 身體力行、持之以恆， 邁向標(biāo)竿。,18,決定目標(biāo)及優(yōu)先順序,我的目標(biāo)是什麼？最重要的目標(biāo)是什麼？ 我以何種基準(zhǔn)來決定優(yōu)先順位？ 適時(shí)的調(diào)整目標(biāo)，能帶給我什麼良好的行動效果？ 該如何化解目標(biāo)間的衝突，或者使某一目標(biāo)有助於另一目標(biāo)？ 我完全了解工作的意義與結(jié)果嗎？知道何種行動和自己所需的結(jié)果有關(guān)聯(lián)？如果不清楚的話，該在那裡求得解答呢？,19,四、時(shí)間管理的技巧,列出事件排列優(yōu)先順序 利用片斷時(shí)間 聞一知十 手腦並用,20,列出事件排列優(yōu)先順序,列出事件 排ABC，解決問題優(yōu)先次序 A：緊急，必須做 B：重要，應(yīng)做 C：可做，

4、可不做 排1、2、3,21,聞一知十、舉一反三,每一件事情都要一件件學(xué)習(xí)，永遠(yuǎn)學(xué)不完，若能推論、歸納、提綱契領(lǐng)、聞一知十，以此類推，才能收事半功倍之效。 例如：如何上網(wǎng)找資料？學(xué)習(xí)網(wǎng)路搜尋，舉一反三，生活常識、投資理財(cái)、學(xué)校報(bào)告皆會。,22,手腦並用,一心多用：眼到、口到、手到、心到 配合時(shí)間、場所的條件反射 (做事用腦),23,五、拖延時(shí)間的後果,分析自己的拖延毛病 試著回答下列問題： 最常拖延或延遲的有哪些事情？ 現(xiàn)在正有什麼拖延著？ 如何發(fā)現(xiàn)拖延中的事？是否有一氣呵成的行動可替代？ 為何有拖延的毛病？ 事情繼續(xù)拖延下去會有何種結(jié)果？ 拖延的原因？ 如何才能克服拖延的毛病？ 列出在設(shè)定期限

5、，可以開始的順序，再設(shè)定期限。,24,拖延必付出代價(jià),延遲答覆詢問- 將失掉生意。 延誤機(jī)械修理- 故障後花費(fèi)更大。 拖延開發(fā)新產(chǎn)品- 將被對手超越。 一直不去看牙醫(yī)- 牙疼會愈來愈厲害，甚至需拔牙或做根管治療。,25,拖延必付出代價(jià)（續(xù)）,遲遲不去運(yùn)動- 容易縮短生命。 延誤完成遺書- 繼承人將花幾年的時(shí)間研究文件。 延誤重要的事情- 將喪失豐富的人生。,26,六、如何節(jié)省時(shí)間,養(yǎng)成好習(xí)慣 先做不想做的事。 每天花數(shù)分鐘冥想或沈思。 與過去所做的事相比較。 關(guān)掉電視，閱讀好書。 改變習(xí)慣。 要有建設(shè)性的具體行動。,27,七、時(shí)間管理十大重點(diǎn),確定目標(biāo) 有拒絕別人的勇氣 工具準(zhǔn)備、檔案管理 學(xué)

6、習(xí)授權(quán) 增加個(gè)人能力 設(shè)法由無意義的場合中獲得最大的好處 重視休息，不在疲勞中工作 預(yù)留寬裕時(shí)間 一次完成工作 花工夫在刀口上,28,問 題 討 論,如何善用時(shí)間，做好時(shí)間分配？如果只剩三天即將期末考，你要如何安排時(shí)間才能看完所有考試的書呢？ 一天24小時(shí)，學(xué)生除上課外，還有其他活動，請列出一周時(shí)間表並分析自己在上課、休閒、工作、交友、家庭生活上的時(shí)間分配百分比，並思考其優(yōu)缺點(diǎn)及提出應(yīng)改進(jìn)之道。,29,時(shí)間管理,、 如何成為會玩又會讀書的大學(xué)生 二、 讀書四年作好生涯規(guī)劃,30,時(shí)間的意義與價(jià)值,何謂時(shí)間？ 對時(shí)間的感覺因人、因事而異 繁忙只是心態(tài)上的問題 時(shí)間單位不同，顯見時(shí)間價(jià)值認(rèn)知不同

7、貨幣價(jià)值易知、時(shí)間價(jià)值難得,31,個(gè)人時(shí)間資產(chǎn)知多少？,時(shí)間資產(chǎn)盤點(diǎn) 退休年齡：_歲 現(xiàn)在年齡：_歲 工作時(shí)間資產(chǎn) (1) _年 x 253天 x 8小時(shí) = _小時(shí) 休閒時(shí)間資產(chǎn) (2) _年 x 253天 x 4小時(shí) = _小時(shí) (3) _年 x 112天 x 14小時(shí) = _小時(shí) 退休前總時(shí)間資產(chǎn) = _小時(shí) 人生時(shí)間價(jià)值 = 總時(shí)間資產(chǎn) x 單位產(chǎn)值 不可控制變數(shù) 可調(diào)常數(shù),32,個(gè)人時(shí)間資產(chǎn)知多少？,時(shí)間資產(chǎn)盤點(diǎn) (退休年齡：60歲 現(xiàn)在年齡：20歲) 工作時(shí)間資產(chǎn) (1) 40 年 x 253天 x 8 小時(shí) = 80960小時(shí) 休閒時(shí)間資產(chǎn) (2) 40 年 x 253 天 x

8、4 小時(shí) = 40480小時(shí) (3) 40 年 x 112 天 x 14 小時(shí) = 62720小時(shí) 退休前總時(shí)間資產(chǎn) = 184160 小時(shí) 人生時(shí)間價(jià)值 = 總時(shí)間資產(chǎn) x 單位產(chǎn)值 不可控制變數(shù) 可調(diào)常數(shù),33,積極的時(shí)間管理觀念,上帝是公平的，每人每天都有24hr 建立人生的燈塔 生涯規(guī)劃 想像成功、善用時(shí)間、實(shí)現(xiàn)夢想,34,如何找出殺害時(shí)間的兇手,自我時(shí)間清查誠實(shí)、詳細(xì)、立即 工作時(shí)間分析 工作必要性 時(shí)間適量性 方法合理性 時(shí)機(jī)適當(dāng)性 時(shí)間干擾因素分析,35,如何找出殺害時(shí)間的兇手（續(xù)）,時(shí)間規(guī)劃損失 工作目標(biāo)不明確 未排列優(yōu)先順序 工作程序規(guī)劃不當(dāng) 工作延宕損失 謀而未定、行而未決

9、 墜入完美主義的陷阱 設(shè)想太多劃地自限,36,如何找出殺害時(shí)間的兇手（續(xù)）,時(shí)間干擾損失 自我干擾: 吃東西、查信件、不專心、逃避 打電話、做喜歡做而不該自己做的事 外來干擾: 電話、不速之客、主管、家人 無謂溝通損失 無效率開會: 會議準(zhǔn)備不足、干擾、人多嘴雜 不必要的協(xié)調(diào): 對象不對、缺乏擔(dān)當(dāng) 工作效率損失 檔案管理差、工作環(huán)境散亂,37,高報(bào)酬的時(shí)間規(guī)劃,忙、盲、茫：如陀螺原地轉(zhuǎn)，無功而返 時(shí)間規(guī)劃在於追求時(shí)間產(chǎn)值最大 時(shí)間規(guī)劃法 寫下任務(wù) 估計(jì)時(shí)間 留緩衝時(shí)間60 ： 40 確立優(yōu)先順序 追蹤檢討,38,如何排定工作優(yōu)先順序,依人生任務(wù)與事業(yè)目標(biāo)訂定標(biāo)準(zhǔn) 重要的少數(shù)問題應(yīng)較次要的多數(shù)問

10、題優(yōu)先處理 牢記 Pareto 80 ： 20 重要性原則 ABC 分析法 15 ： 20 ：65 艾森豪原則快速分析法 緊急性、重要性,39,如何提昇讀書效率,依目的、內(nèi)容與時(shí)機(jī)，調(diào)整閱讀方式 避免陷入資訊憂慮癥 系統(tǒng)性閱讀：Robinson SQ3R 方法 Survey- 瀏覽書目、標(biāo)題、前言與結(jié)論 Question- 審查內(nèi)容、確認(rèn)閱讀目的與動機(jī) Read- 善用閱讀技巧、以求去蕪存菁 Recite- 反覆回想內(nèi)容、檢核閱讀目的 Review- 復(fù)習(xí)重點(diǎn)、貫串全貌、提出批判,40,如何改善閱讀習(xí)慣,牢記 Pareto 原則，破除逐字精讀習(xí)慣 尋讀關(guān)鍵字、輔以連接詞，掌握文意邏輯 關(guān)鍵字-

11、 主題相關(guān)、重覆出現(xiàn)、專業(yè)術(shù)語 引導(dǎo)語- 因此、所以、如果、因?yàn)?補(bǔ)強(qiáng)語- 此外、再者、同時(shí)、還有 改變語氣- 但是、相反的、不過、雖然、反而 劃滿記號與註釋才顯得書的可貴 劃線、標(biāo)字、批註、作記、丟棄,41,讀書莫忘吃喝玩樂睡,達(dá)成設(shè)定目標(biāo)不妨給自己獎(jiǎng)勵(lì)一下 善用期限壓力、發(fā)揮潛能與集中力 掌握時(shí)間效率曲線、讀書重質(zhì)不重量 小憩片刻讓記憶重組、效果更讚 千萬別將不安帶入夢中、失眠是無法彌補(bǔ),42,小 結(jié),節(jié)省時(shí)間浪費(fèi)勝於追求時(shí)間效率 掌握目標(biāo)、運(yùn)用策略，做好前程規(guī)劃 以學(xué)識與生活知能為本，追求效率與群育均衡，避免成為自私的時(shí)間管理者 成為兼?zhèn)渲?、行、愛、恆的謙沖君子 知：窮理究源、實(shí)事求是

12、行：篤實(shí)精進(jìn)、日新又新 愛：慈悲喜捨、惜緣惜福 恆：十世古今、一志不移,43,時(shí)間管理與理財(cái)規(guī)劃篇,時(shí)間就是金錢,44,時(shí)間管理的必要性,成功需要時(shí)間，時(shí)間管理可獲得 效果、效率、效能 提升生活品質(zhì)需要時(shí)間管理,45,時(shí)間管理的原則,科學(xué)性 知道自己的時(shí)間是如何消耗的，在用精力最好的時(shí)間做最重要的事情 合理性 設(shè)定的目標(biāo)，根據(jù)效益排定優(yōu)先順序,46,時(shí)間管理三步曲,改變對時(shí)間觀念 掌握正確的方法 養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣,47,理財(cái)規(guī)劃,收入 父母給的生活費(fèi) 打工賺錢 存款投資,支出 生活需求 學(xué)習(xí)需求 計(jì)畫外的支出,量入為出、有多少錢做多少事,48,勿落入貧窮的惡性循環(huán),錢不夠花 打工 沒時(shí)間

13、讀書 沒有證照 考不上研究所、公務(wù)員 找不到工作 賦閒在家、等待機(jī)會, 開源節(jié)流 勿忘讀書本善 打工：賺小錢 工作：賺血汗錢 職業(yè)：賺名利、成就感,49,時(shí)間管理與生涯規(guī)劃篇,50,大學(xué)生的生涯發(fā)展,檢視自我信念、設(shè)定適當(dāng)目標(biāo)、掌握相關(guān)資訊 合理時(shí)間管理、有效溝通技巧、迎接內(nèi)外挑戰(zhàn) 舒解工作壓力、開發(fā)自我潛能、精緻生活品質(zhì),51,生涯準(zhǔn)備篇,52,一、自我生涯準(zhǔn)備: 學(xué)習(xí)計(jì)畫,（一）學(xué)好課程，掌握專業(yè)知識 1.重視課程學(xué)習(xí) 2.當(dāng)前大學(xué)生課程的分類 3.怎樣學(xué)好課程 （二）學(xué)好英語電腦，熟練運(yùn)用工具 1.英語學(xué)習(xí)是大學(xué)學(xué)習(xí)的重要組成部分 2.多方充實(shí)自己在電腦方面的技能 （三）參加實(shí)踐，理論聯(lián)

14、繫實(shí)際 1.從事本專業(yè)的專門能力 2.如何通過實(shí)踐，獲得各種能力 （四）拓寬視野，提升文化素質(zhì) 1.廣泛吸收知識，提高文化素質(zhì)的內(nèi)涵和意義 2.如何廣泛吸收知識，提高文化素質(zhì),53,二、自我生涯準(zhǔn)備: 社交計(jì)畫,（一）掌握社交禮儀，給人良好印象 1、把握好第一時(shí)間 2、社交禮儀的培養(yǎng) （二）把握處世技巧，與人深入交往 1、掌握處世技巧需要注意的幾個(gè)基本原則 2、掌握處世技巧需要注意的兩大類因素 （三）塑造迷人個(gè)性，展現(xiàn)自我風(fēng)采 1、挖掘個(gè)性的魅力 2、如何培養(yǎng)個(gè)性 3、避免走入個(gè)性誤區(qū) （四）拓展人際關(guān)係，攜手共創(chuàng)成功 1、良好人際關(guān)係的作用 2、如何共創(chuàng)成功,54,三、自我生涯準(zhǔn)備: 生活計(jì)畫,（一）合理安排時(shí)間 （三）享受家庭親情 1、合理安排時(shí)間的意義 1、家庭對一個(gè)人的重要性 2、如何合理安排時(shí)間 2、怎樣享受家庭親情 3、實(shí)例說明 （二）保持身心健康 （四）正確對待愛情 1、身心素質(zhì) 1、愛的含義 2、強(qiáng)健體魄 2、大學(xué)裏的愛情 3、心理調(diào)適 3、怎樣擁有愛情 4、正確處理感