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文檔簡介
1、IT項目監(jiān)理的三種模式比較項目管理是信息化中的重要工作,但是如果企業(yè)在施工過程中提出了許多嚴格的要求,被委托方是否會認為企業(yè)提出的是不合理的苛求呢?如果企業(yè)對IT技術(shù)不在行,如何對開發(fā)商的工作質(zhì)量進行控制呢?這些問題,往往來源于企業(yè)和開發(fā)商的知識不對稱。在這種情況下,企業(yè)引入項目監(jiān)理是一個可行的方案。IT項目監(jiān)理大勢所趨所謂信息化項目監(jiān)理,是指聘請第三方(丙方)代表,根據(jù)甲乙雙方簽訂的企業(yè)信息化項目實施合同和監(jiān)理合同的要求,對企業(yè)信息化實施中的雙方的工作和成果進行審查和監(jiān)督,以確保信息化建設(shè)成功。從項目監(jiān)理公司的角度來看,他的工作職責是完成甲方(用戶方)的委托,對信息化項目建設(shè)實施進行監(jiān)督管理
2、。因此,其主要任務(wù)包括有以下幾項或其中的一部分:協(xié)助甲方組織信息化項目的招標、評標活動;協(xié)助甲方與中標單位簽訂信息系統(tǒng)的開發(fā)合同;根據(jù)甲方的授權(quán),監(jiān)督并管理開發(fā)合同的履行;根據(jù)監(jiān)理合同的要求,為甲方提供技術(shù)服務(wù);監(jiān)理合同終止后,向甲方提交監(jiān)理工作報告。為什么引進項目監(jiān)理有利于企業(yè)信息化項目的成功?首先,作為監(jiān)理方參與項目的人員熟悉信息技術(shù),因此能向甲方提供他所需要的有關(guān)知識。這樣使得甲方所缺乏的知識得到了補償,能夠?qū)σ曳教岢龅男畔⑾到y(tǒng)建設(shè)方案進行評價和選擇,從而改變在與乙方對話中的不利地位。另外,監(jiān)理方還直接和乙方對話,降低了因乙方的隱蔽行動而造成的“道德風險”。同時,監(jiān)理方還能對甲方的工作態(tài)
3、度和工作方法進行監(jiān)督,從而減少信息化建設(shè)中因甲方的失誤造成的風險。根據(jù)監(jiān)理內(nèi)容和程度不同,信息化項目監(jiān)理可分為如下三種:咨詢式監(jiān)理、里程碑式監(jiān)理和全程式監(jiān)理。咨詢式監(jiān)理 費用少所謂咨詢式監(jiān)理,是其中最簡單的一種,只對用戶方就企業(yè)信息化過程中提出的問題進行解答,其性質(zhì)類似于業(yè)務(wù)咨詢或方案咨詢。這種方式費用最少,監(jiān)理方的責任最輕,適合于對信息化有較好的把握、技術(shù)力量較強的用戶方采用。里程碑式監(jiān)理 責任大所謂里程碑式監(jiān)理,是將信息系統(tǒng)的建設(shè)劃分為若干個階段,在每一個階段結(jié)束都設(shè)置一個里程碑,在里程碑到來時通知監(jiān)理方進行審查或測試。一般來講,這種方式比咨詢式監(jiān)理的費用要多,當然,監(jiān)理方也要承擔一定的責
4、任。不過,里程碑的確定需要乙方的參與,或者說監(jiān)理合同的確立需要開發(fā)方的參與,否則就會因?qū)锍瘫慕缍ú煌ハ喑镀?。全程式監(jiān)理 適合弱勢用戶全程式監(jiān)理是一種復雜的監(jiān)理方式,不但要求對系統(tǒng)建設(shè)過程中的里程碑進行審查,還應(yīng)該派相應(yīng)人員全程跟蹤、收集系統(tǒng)開發(fā)過程中的信息,不斷評估開發(fā)方的開發(fā)質(zhì)量和效果。這種方式費用最高,監(jiān)理方的責任也最大,適合那些對信息系統(tǒng)的開發(fā)不太了解、技術(shù)力量偏弱的用戶方采用。要說明的是,在一個IT項目的建設(shè)中,乙方可能有多個,比如硬件提供商、軟件開發(fā)商、系統(tǒng)集成商等,而且每一個也可能涉及多個有關(guān)單位,因而監(jiān)理方既可以由一個專業(yè)單位承擔綜合監(jiān)理任務(wù),也可以將一個復雜的項目分解為
5、硬件提供、軟件設(shè)計等若干個單項,由多個不同的專業(yè)單位分別進行監(jiān)理。當然,對于IT項目這樣復雜系數(shù)較高的項目,我們建議最好由一個開發(fā)方和一個監(jiān)理方來負責系統(tǒng)建設(shè),這樣可以減少責任單位的“接口”數(shù),避免扯皮現(xiàn)象。結(jié)束語監(jiān)理單位從事IT項目的建設(shè)監(jiān)理活動,當然要遵循工程建設(shè)監(jiān)理的一般準則,也就是守法、誠信、公正、科學的八字原則?,F(xiàn)在,我國的IT項目監(jiān)理事業(yè)剛剛萌芽,一些監(jiān)理公司已經(jīng)取得了初步的成果。在許多企業(yè)對信息化監(jiān)理意義和作用還不熟悉的情況下,每個監(jiān)理單位,甚至每一個監(jiān)理人員能否遵守這八字原則,都會對信息化監(jiān)理的聲譽帶來很大的影響,進而影響到企業(yè)信息化的成功與否。本文來源于互聯(lián)網(wǎng),e-works本著傳播知識、有益學習和研究的目的進行的轉(zhuǎn)載,為網(wǎng)友免費提供,并以盡力標明作者與出處,如有著作權(quán)人或出版方提
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