新時(shí)期中職學(xué)校檔案管理

1、淺析新時(shí)期中職學(xué)校檔案管理論文 關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；檔案管理；對(duì)策論文摘要： 學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校各項(xiàng)評(píng)估工作的重要內(nèi)容，加快中職學(xué)校檔案管理工作發(fā)展 的步伐以適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展相當(dāng)重要。學(xué)校檔案管理工作是衡量學(xué)校 教育 質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)， 是學(xué)校各項(xiàng)評(píng)估工作的重要內(nèi)容。 目前，中職學(xué)校正面臨著重大的變革， 作為中職學(xué)校工作重要組成部分的檔案工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)， 那么，如何適應(yīng)新形勢(shì)， 加快中職學(xué)校檔案工作發(fā)展的步伐呢？筆者根據(jù) 檔案法的要求， 結(jié)合自身的學(xué)習(xí)和工作體會(huì)，就如何做好中職學(xué)校的檔案管理工作探討如下。1.中等專業(yè)學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀分析1.1 領(lǐng)導(dǎo)不夠重視就目前的學(xué)校檔案

2、管理現(xiàn)狀來(lái)看，大部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)較為膚淺，對(duì)加強(qiáng)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足， 沒有意識(shí)到檔案對(duì)教育事業(yè)的促進(jìn)作用， 認(rèn)為學(xué)校不是什么政府職能部門，檔案管理沒必要也不可能要求得那么嚴(yán)格。1.2 檔案管理人員缺乏，素質(zhì)較低專業(yè)的檔案管理人員缺乏， 現(xiàn)有的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低下是中等專業(yè)學(xué)校普遍存在的問題。有的中專學(xué)校的檔案管理人員只有一個(gè)人，而且是臨時(shí)配備的。另外，一些檔案管理人員不是檔案專業(yè)出身的或者不經(jīng)過(guò)培訓(xùn)就上崗， 不具備最基本的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)。 檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高，專（兼）職檔案員缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)，對(duì)檔案工作的分類、歸檔、整理、保管、利用等未能很好掌握，很難使檔案工作走上

3、規(guī)范化。1.3 檔案信息載體結(jié)構(gòu)單一目前中等專業(yè)學(xué)校檔案館（室） 的管理方式陳舊落后，有些還是手工作業(yè)，文件立卷歸檔后， 檔案工作人員還需對(duì)其進(jìn)行加工， 如調(diào)整與編目。 這種機(jī)械的手工抄寫，不僅重復(fù)性勞動(dòng)工作量大、時(shí)間長(zhǎng)、速度慢，同時(shí)也極大地限制了檔案的處理速度。這樣的管理模式，致使檔案管理人員無(wú)暇顧及對(duì)某些有價(jià)值的檔案資料進(jìn)行有效地開發(fā)利用，查閱檔案也因管理方式落后， 案卷調(diào)動(dòng)頻繁， 而造成磨損嚴(yán)重， 且檢索速度慢， 查找準(zhǔn)確率低、 查全率低。 1.4 收集資料不夠完整外出參加會(huì)議的人員不會(huì)主動(dòng)把會(huì)議文件交給檔案人員歸檔，而檔案人員對(duì)學(xué)校外派人員參加會(huì)議的情況不了解造成了會(huì)議文件未能及時(shí)歸檔

4、。 某些教師對(duì)教學(xué)檔案的歸檔持抵觸態(tài)度， 認(rèn)為教案、自編講義等材料是自己在教學(xué)過(guò)程中取得的成果，屬于私有財(cái)產(chǎn)，若經(jīng)檔案部門歸檔后就會(huì)成為公有財(cái)產(chǎn)， 容易抹殺個(gè)人的成績(jī)， 并且再利用時(shí)借用手續(xù)繁瑣， 還是自己保管放心、方便。1.5 硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求，檔案材料隨處散放，造成極大隱患。檔案保管設(shè)備不齊全，大部分學(xué)校檔案保管箱是 20 世紀(jì)七八十年代購(gòu)置的，個(gè)別學(xué)校仍用木頭箱，很不規(guī)范，影響保管使用效果。2加強(qiáng)中等專業(yè)學(xué)校檔案管理工作的對(duì)策1 / 62.1 提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，建立和完善科學(xué)的檔案管理機(jī)制提高和增強(qiáng)學(xué)校全體

5、員工對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。這就要求我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法，深入進(jìn)行檔案法律 知識(shí)的學(xué)習(xí)和宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)干部和全體師生員工都認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案工作的重要意義，樹立和增強(qiáng)全民的檔案意識(shí)，堅(jiān)決杜絕檔案工作“說(shuō)起來(lái)重要、做起來(lái)次要、忙起來(lái)不要”的實(shí)用主義短期行為。扎扎實(shí)實(shí)地搞好學(xué)校檔案工作，建立起嚴(yán)密并切實(shí)可行的檔案管理制度，按檔案法要求，規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。其次要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自過(guò)問檔案工作，解決檔案工作中存在的各種實(shí)際問題，促使學(xué)校檔案工作跟上當(dāng)今新形勢(shì)教育教學(xué)改革的步伐。要按上級(jí)檔案管理部門的要求，

6、建立綜合檔案管理機(jī)構(gòu)，集中統(tǒng)一管理全校的文書、教育教學(xué)、設(shè)備、基建、會(huì)計(jì) 、學(xué)籍、團(tuán)隊(duì)等各種門類和載體的檔案。各職能部門均應(yīng)確定一名兼職檔案工作人員，負(fù)責(zé)收集和職能管理本處室的檔案資料，形成檔案工作齊抓共管的局面，以保證學(xué)校的各種資料齊全完整。2.2 加強(qiáng)人員配備，搞好檔案實(shí)施建設(shè)為了不使那些奠基性材料缺失，學(xué)校教學(xué)檔案要實(shí)行統(tǒng)一保存和科學(xué)管理，首先要配備一名思想好、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉學(xué)校工作、懂得職教辦學(xué) 規(guī)律 、有較好的 政治 素質(zhì)和較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的同志來(lái)負(fù)責(zé)， 健全工作人員崗位責(zé)任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料報(bào)關(guān)保密制度， 嚴(yán)格按規(guī)章辦事。 其次， 硬件建設(shè)是提高檔案水平的基礎(chǔ)，同時(shí)也是

7、保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設(shè)立檔案室，教學(xué)檔案按文書類、教學(xué)類、學(xué)籍類、聲類分別設(shè)櫥，配備六防（防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠咬）實(shí)施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。2.3 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代 化管理水平檔案信息化建設(shè)是社會(huì)信息化發(fā)展 不可缺少的組成部分， 也是現(xiàn)代檔案工作的基礎(chǔ)，是檔案工作現(xiàn)代化的必由之路。首先觀念現(xiàn)代化， 即要正確確立中等專業(yè)學(xué)校檔案是重要的信息資源這一重要觀念。 其次在具體管理上要與時(shí)俱進(jìn)， 要正確確立中等專業(yè)學(xué)校檔案管理的理念， 制訂一整套 科學(xué) 嚴(yán)密的與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的管理體系和運(yùn)行機(jī)制。第三，檔案管理中實(shí)現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化， 即采用 計(jì)

8、算機(jī)、傳真機(jī)和信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，收集、處理、傳遞檔案信息資料，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。2.4 加強(qiáng)檔案的收集和整理學(xué)校檔案工作應(yīng)堅(jiān)持 “以我為主 ”的立卷歸檔原則， 著重收集本單位形成的文件材料，上級(jí)針對(duì)本單位制發(fā)的文件材料，本單位公務(wù)活動(dòng)形成的重要會(huì)議材料、協(xié)議書、 勞動(dòng)工資等方面的材料。 文件材料收集齊全后， 要根據(jù)不同門類、 不同載體按年度、 類別分別整理歸檔。建立健全學(xué)校檔案， 實(shí)行檔案管理， 有利于對(duì)學(xué)校的正確評(píng)估，有利于對(duì)教師和學(xué)生的全面考核， 有利于查找和使用歷史 資料， 有利于學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理，有利于提高 教育 教學(xué)質(zhì)量，只要努力把學(xué)校檔案建好、管好、用好，就一定能把學(xué)

9、校辦出成績(jī)，辦出特色，辦出水平。參考文獻(xiàn) ：1 王莉 .談高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)J 鎮(zhèn)江高專學(xué)報(bào)2003,16(4).2 劉索珍 .中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作初探 J 衛(wèi)生職業(yè)教育 2005（ 17） .3 代利利 .加強(qiáng)學(xué)校檔案管理 J阜陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào) 2005 （ 5） .4 周楓，辛梅菊 .做好學(xué)校檔案管理工作初探 J山東檔案 2005（ 5） .5 鐘曉蕓 .江西科技示范學(xué)院 J科技廣場(chǎng) 2005（9） .2 / 6學(xué)校學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)及檔案管理系統(tǒng)是一款學(xué)校學(xué)生檔案及學(xué)習(xí)成績(jī)管理系統(tǒng).提供豐富的查詢、打印、登記、修改功能及報(bào)表導(dǎo)出引擎。界面美觀、時(shí)尚，完全秉承Windows 應(yīng)用程序原則。

10、 適合各種中、 小學(xué)校和高等院校的檔案室檔案快速備份，查詢等工作，也適合班主任老師對(duì)學(xué)生的詳細(xì)情況的記錄備案、同樣也適合任課老師對(duì)學(xué)生成績(jī)的綜合分析和對(duì)班級(jí)、學(xué)生的名次編排。 擁有強(qiáng)大而豐富的報(bào)表導(dǎo)出引擎， 可把數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 Excel、Html 、Lotus、FoxPro、 Paradox、 dBase 和 Text 文件。并且附有兩個(gè)經(jīng)典小游戲，工作之余還可輕松一下。1 完全自動(dòng)生成單科成績(jī)單，自動(dòng)排列名次；2 完全自動(dòng)生成全科成績(jī)單，自動(dòng)為全班、全年級(jí)乃至全校排列名次；【摘要】檔案是反映歷史面貌的真實(shí)記錄，檔案事業(yè)是黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)的重要組成部分。檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作，也是衡量

11、學(xué)校管理工作水平高低的標(biāo)志。隨著教育改革的不斷深入和發(fā)展， 貫徹落實(shí) 中華人民共和國(guó)檔案法、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法與廣東省檔案管理辦法 ，建立和管理好學(xué)校檔案，并促使學(xué)校檔案工作納入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理的軌道，不斷提高檔案管理的整體水平，有著極為重要的意義和作用。【關(guān)鍵詞】學(xué)校 檔案管理 依法治檔一、當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作中存在的問題1某些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理不夠重視，其表現(xiàn)為：對(duì)檔案管理的意義認(rèn)識(shí)不足。多年來(lái)， 由于對(duì) “教育改革 ”的狹隘認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致檔案事業(yè)建設(shè)降低到了教育改革的附屬地位，經(jīng)常以一種對(duì)當(dāng)前教育改革是否有用的實(shí)用主義來(lái)衡量檔案事業(yè)，而這一觀念又恰恰違背了檔案的價(jià)值屬性，

12、 因?yàn)闄n案是歷史的產(chǎn)物，不能產(chǎn)生直接的教改成績(jī)或效果，檔案往往是到檢查評(píng)估利用的時(shí)候才顯出它的價(jià)值。依法歸檔的意識(shí)不強(qiáng)?；鶎拥念I(lǐng)導(dǎo)同志不能深入實(shí)際解決檔案收集工作中存在的實(shí)際問題，檔案收集方式仍然依靠檔案管理部門主動(dòng)索取，而依靠有關(guān)部門主動(dòng)移交的可操作性不強(qiáng)，致使檔案移交工作遲遲不能落到實(shí)處，甚至材料收集不齊全， 直接影響收集工作的開展。對(duì)檔案法 的宣傳不夠。中華人民共和國(guó)檔案法頒布 20 年了，除檔案管理部門認(rèn)識(shí)外，大多數(shù)人不了解、不認(rèn)識(shí)檔案法律責(zé)任，不重視統(tǒng)一管理檔案的意義， 管理人員、 科技人員依法自覺保護(hù)、收集、移交檔案材料的意識(shí)沒有真正樹立起來(lái)。2教職工對(duì)依法治檔的觀念淡薄。由于檔案

13、違法行為所產(chǎn)生的后果具有間接性、隱蔽性，這導(dǎo)致了人們忽視或輕視檔案違法行為。因其后果不如刑事案件、 行政案件、 民事案件等所造成的后果那樣，直接地明顯地危及國(guó)家、人民的人身和財(cái)產(chǎn)安全，會(huì)給國(guó)家、人民帶來(lái)直接的、 明顯的危害和損失。 同時(shí)，學(xué)校對(duì)教職工的評(píng)價(jià)考核也沒有把依法治檔作為其中一個(gè)條件。把檔案資料的收集、移交看成是一種負(fù)擔(dān)，甚至不當(dāng)一回事，學(xué)期或?qū)W年結(jié)束，該交的檔案資料也沒有整理移交，需檔案管理人員的多番催促。3上級(jí)檔案部門，對(duì)學(xué)校依法管理檔案工作監(jiān)督力度不夠。一些檔案行政管理部門對(duì)于學(xué)校存在的檔案違法行為， 往往只進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)糾正，久而久之， 執(zhí)法檢查變成了上門服務(wù)，上門幫助組卷、 立

14、卷，以指導(dǎo)替代執(zhí)法、 替代執(zhí)罰。 而對(duì)于法定破損檔案、不及時(shí)歸檔、歸檔不全、利用不還、檔案面臨危險(xiǎn)等檔案違法行為不作重點(diǎn)深入檢查和追究。二、如何依法管理檔案工作1加大宣傳力度，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀念，打好依法管理檔案工作的群眾和社會(huì)基層。 “立足檔案，面向社會(huì)”是我國(guó)檔案宣傳工作的方針，繼續(xù)加大檔案法的宣傳，也是全社會(huì)的普法意識(shí)的體現(xiàn)。但目前檔案意識(shí)還很淡薄，檔案觀念模糊。就我們基層而言， 要爭(zhēng)得領(lǐng)導(dǎo)的重視，把它納入學(xué)校的普法工作中去。除做好各部門工作宣傳外，還可通過(guò)宣傳周、宣傳月搞定期宣傳，也可通過(guò)學(xué)校的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)宣傳、學(xué)校公示欄宣傳，通過(guò)研3 / 6討會(huì)、座談會(huì)，舉辦展覽、知識(shí)竟賽等

15、形式， 使廣大群眾真正了解檔案， 自覺遵守檔案法。還可通過(guò)對(duì)違法案件的處理結(jié)果， 以案說(shuō)法， 以警世后人， 從而增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)和法制觀念，為依法管理檔案工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)部門的理解和支持，加大對(duì)檔案管理工作的力度。建議從教育檔案工作實(shí)際出發(fā)， 會(huì)同檔案局、 教育局一起制定并及時(shí)修訂適合教育改革要求的學(xué)校檔案管理試行辦法和檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)，宏觀管理，實(shí)行分類指導(dǎo)，有效監(jiān)督，形成有關(guān)業(yè)務(wù)部門與辦公室配合對(duì)學(xué)校檔案工作齊抓共管的機(jī)制，促進(jìn)檔案法實(shí)施在學(xué)校落到實(shí)處。3依法健全和完善檔案收集管理制度。檔案資料的收集、移交和整理、保管，是發(fā)揮檔案工作整體功能的前提， 也是做好

16、檔案業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn)。 要扎扎實(shí)實(shí)地做好這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，不僅要把學(xué)習(xí)貫徹省檔案管理辦法與學(xué)習(xí)貫徹檔案法和檔案法實(shí)施辦法結(jié)合起來(lái)，加大宣傳力度， 努力營(yíng)造濃厚的社會(huì)氛圍，還要依法健全和完善檔案收集制度。檔案收集管理制度主要包括：(1)登記制度。為了掌握收集工作情況，避免應(yīng)歸檔材料的遺失、散落，應(yīng)及時(shí)做好登記工作，形成必要的制度。(2)時(shí)限制度。及時(shí)收集是確保歸檔文件材料齊全完整的關(guān)鍵。收集材料不能等到年底收集與整理，而應(yīng)區(qū)分不同情況， 明確收集與歸檔時(shí)限。 因?yàn)橛行┪募牧显谵k文部門較長(zhǎng)，遇上機(jī)構(gòu)變化、人事變動(dòng)、工作調(diào)整，很容易散失，造成歸檔不全或不完整。(3)查對(duì)制度。檔案管理部門要做到對(duì)所管檔案

17、材料心中有數(shù)，必須確定一個(gè)時(shí)間核對(duì)收集歸檔材料， 對(duì)收集工作中發(fā)現(xiàn)的問題，如不全、短缺材料的，要及時(shí)向有關(guān)部門追要收集，對(duì)錯(cuò)裝、錯(cuò)收的，材料要及時(shí)查清并予以糾正。(4)移交制度。要根據(jù)具體情況，制定出具體檔案材料的歸檔范圍、時(shí)間與質(zhì)量要求，使各單位、 各部門形成的檔案材料一般應(yīng)及時(shí)處理完畢后，及時(shí)移交給檔案管理部門歸檔保存，避免任何組織與個(gè)人以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔材料的現(xiàn)象發(fā)生，保證檔案材料的完整齊全，特別是人事檔案更應(yīng)注意及時(shí)移交。(5)索要制度。對(duì)于未能及時(shí)移交到檔案管理部門的歸檔材料，檔案管理部門不能完全坐等有關(guān)單位或部門主動(dòng)送交材料上門，對(duì)以上制度執(zhí)行情況，可與工作評(píng)價(jià)結(jié)合起來(lái)，獎(jiǎng)

18、懲分明，如評(píng)優(yōu)、評(píng)先、職務(wù)晉升等。4學(xué)校檔案管理人員要努力提高自身素質(zhì)。依法治檔的關(guān)鍵是嚴(yán)格檔案行政執(zhí)法，法律是依靠人來(lái)貫徹執(zhí)行的，法律秩序必須通過(guò)良好的執(zhí)法來(lái)維護(hù)。再好的法律和制度， 如果得不到嚴(yán)格的執(zhí)行和遵守，也將形同虛設(shè)。 依法治檔更重要、 更核心的是我們各級(jí)檔案管理人員在法定權(quán)限內(nèi)，按照法定程序，依法履行法定職責(zé)。樹立堅(jiān)定政治信念、公正清廉、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良，能勝任新形勢(shì)下工作需求，是保證依法治檔真正落到實(shí)處的關(guān)鍵所在。5上級(jí)檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查。首先，要強(qiáng)化檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查的手段。 在執(zhí)法監(jiān)督檢查中要改變過(guò)去那種只聽聽匯報(bào)，看看材料，提提建議， 發(fā)個(gè)通報(bào)等做法，真正

19、嚴(yán)格按照檔案法及有關(guān)規(guī)定的要求認(rèn)真監(jiān)督檢查，對(duì)查出的問題，按照規(guī)定的程序認(rèn)真處理，決不姑息遷就。其次，建立檔案法制監(jiān)督機(jī)制。各級(jí)檔案行政管理部門，要制定有關(guān)規(guī)定、制度來(lái)規(guī)范檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查機(jī)關(guān)和檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查人員的行為。論文關(guān)鍵詞：文化傳播學(xué)學(xué)報(bào)檔案管理與利用論文摘要：高校學(xué)報(bào)檔案的傳播是為了盡快地、廣泛地實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)檔案價(jià)值， 發(fā)揮其作用，通過(guò)各種信息傳播渠道，借助各種信息傳播媒介，將內(nèi)容豐富的學(xué)報(bào)檔案信息傳播給廣大受眾以滿足受眾需求的一種信息傳播活動(dòng)。主要包括傳播的主體、內(nèi)容、 渠道、 對(duì)象以及傳播反饋等五個(gè)方面。 本文針對(duì)所涉及的這五個(gè)方面探討了高校學(xué)報(bào)檔案如何科學(xué)管理和有效開發(fā)利用。一、

20、文化傳播學(xué)視野下的學(xué)報(bào)檔案4 / 6“檔案屬于一種文化現(xiàn)象，因?yàn)闄n案既反映了上層建筑觀念形態(tài)，又反映了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)物質(zhì)成功中凝聚的精神價(jià)值”。從傳播學(xué)的角度看檔案，由于“傳播 ”這一觀念的引進(jìn)，從而將檔案的貯存信息的屬性 (即原始記錄性 )與傳播信息的屬性(即傳播性 )并列，即檔案不僅是一種歷史、知識(shí)、文化的原始記錄，而且是一種歷史、知識(shí)、文化的傳播媒介。普通高等學(xué)校檔案管理辦法明確規(guī)定，出版物類是高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍之一，它“主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等 ”?？梢?，文化傳播學(xué)視野下的高校學(xué)報(bào)具有重要的檔案價(jià)值，是高校檔案

21、群中一項(xiàng)重要的檔案資料，應(yīng)該很好地管理并充分利用。高校學(xué)報(bào)檔案的傳播是為了盡快地、廣泛地實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)檔案價(jià)值，發(fā)揮其作用，通過(guò)各種信息傳播渠道， 借助各種信息傳播媒介，將內(nèi)容豐富的學(xué)報(bào)檔案信息傳播給廣大受眾以滿足受眾需求的一種信息傳播活動(dòng)。主要包括傳播的主體、內(nèi)容、渠道、對(duì)象以及傳播反饋等五個(gè)方面。學(xué)報(bào)檔案?jìng)鞑サ闹黧w是學(xué)報(bào)檔案的管理者，通過(guò)其專業(yè)的檔案管理知識(shí)和一定的信息技術(shù)，把有保存價(jià)值的文獻(xiàn)傳遞給檔案信息的受眾。這考驗(yàn)到檔案管理者的素質(zhì); 傳播的內(nèi)容主要包括自家學(xué)報(bào)、交換學(xué)報(bào)以及受眾需要的其他學(xué)報(bào)文件檔案( 如作者原稿、用稿通知、年度選題計(jì)劃等 );傳播的渠道主要是通過(guò)開辟閱覽室、提供原件和復(fù)

22、印件、期刊數(shù)據(jù)查詢、信息咨詢服務(wù)及檔案編研等途徑;傳播的對(duì)象主要包括用稿作者、交換學(xué)報(bào)單位、文摘單位、訂戶、校內(nèi)外廣大師生等 ;傳播對(duì)象反饋涉及作者論文反饋、文摘刊物轉(zhuǎn)載索引、讀者來(lái)信來(lái)電等。由以上所述的五個(gè)方面看，要使學(xué)報(bào)檔案的傳播更順暢，反饋更有價(jià)值，需要加強(qiáng)對(duì)學(xué)報(bào)檔案的歸檔管理和開發(fā)利用。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)等新媒介得以普遍運(yùn)用。在高校檔案信息存儲(chǔ)數(shù)字化的前提下，網(wǎng)絡(luò)以其自身的快速、 鏈接、互動(dòng)等特點(diǎn)成為學(xué)報(bào)檔案?jìng)鞑サ闹饕问剑?如何應(yīng)對(duì)信息化、 數(shù)字化時(shí)代的檔案?jìng)鞑ナ悄壳皺n案管理與利用的一大課題。二、高校學(xué)報(bào)檔案的管理第一，建立審稿專家?guī)?，篩選優(yōu)秀作者群。把期刊多年保存的專家審稿意見書進(jìn)行歸納整理， 選擇其中責(zé)任心強(qiáng)的專家作為穩(wěn)定的審稿專家隊(duì)伍，可建立期刊審稿專家?guī)欤?并在每期審稿單歸檔時(shí)對(duì)專家?guī)爝M(jìn)行補(bǔ)充。另一方面， 學(xué)報(bào)檔案收集了每期大量的稿件，反映了廣大科研、 管理工作者的實(shí)際學(xué)術(shù)水平和科研能力，據(jù)此可以篩選出優(yōu)秀作者群，及時(shí)了解他們的學(xué)術(shù)動(dòng)向， 并向他們約請(qǐng)優(yōu)質(zhì)的稿件，也可據(jù)此向優(yōu)秀作者進(jìn)行專題組稿，適應(yīng)學(xué)報(bào)專題化的發(fā)展趨勢(shì)。第二，做好交換期刊的管理工作。學(xué)報(bào)和其他學(xué)術(shù)刊物的辦刊宗旨是學(xué)術(shù)交流而不是商業(yè)性的， 這就為學(xué)報(bào)以交換為主