小超市管理系統(tǒng)需求分析

1、 需求分析說明書小型超市銷售管理系統(tǒng)組長(zhǎng)： 小組成員： 班級(jí)：2011級(jí)計(jì)算機(jī)信息9班超市銷售管理系統(tǒng)需求分析目錄1引言1.1系統(tǒng)開發(fā)目的1.2背景說明1.3項(xiàng)目確立2 任務(wù)概述2.1目標(biāo)2.2系統(tǒng)功能2.3系統(tǒng)開發(fā)步驟2.4用戶的特點(diǎn)3 數(shù)據(jù)描述3.1 靜態(tài)數(shù)據(jù)3.2 數(shù)據(jù)庫描述3.3 數(shù)據(jù)流圖4 運(yùn)行環(huán)境4.1 硬件環(huán)境4.2 軟件環(huán)境4.3 條件與限制5 小結(jié)1引言1.1系統(tǒng)開發(fā)目的(1) 大大提高超市銷售管理的運(yùn)作效率。(2) 通過全面的信息采集和處理，輔助提高超市的銷售管理水平。(3) 使用本系統(tǒng)，可以迅速提升超市的管理水平，為降低經(jīng)營成本， 提高效益，增強(qiáng)超市擴(kuò)張能力， 提供有效的

2、技術(shù)保障。1.2背景說明21世紀(jì)，超市的競(jìng)爭(zhēng)也進(jìn)入到了一個(gè)全新的領(lǐng)域，競(jìng)爭(zhēng)已不再是規(guī)模的競(jìng)爭(zhēng)，而是技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)、管理的競(jìng)爭(zhēng)、人才的競(jìng)爭(zhēng)。零售領(lǐng)域目前呈多元發(fā)展趨勢(shì)，多種業(yè)態(tài)：超市、倉儲(chǔ)店、便利店、特許加盟店、專賣店、貨倉等相互并存。如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中擴(kuò)大銷售額、降低經(jīng)營成本、擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，成為小型超市努力追求的目標(biāo)。1.3項(xiàng)目確立針對(duì)超市的特點(diǎn)，為了幫助超市解決現(xiàn)在面臨銷售管理的問題，提高超市的競(jìng)爭(zhēng)力，我們將開發(fā)一個(gè)小型超市銷售管理系統(tǒng)。2 任務(wù)描述 2.1目標(biāo)(1) 提高工作人員的正確性，省略了手工核對(duì)的工作量。(2) 超市管理者從繁重的傳統(tǒng)式經(jīng)營管理中解脫出來，并且有更多的時(shí)間從事于管理工作

3、，工作重心逐漸轉(zhuǎn)到管理上來，進(jìn)一步提高了工作效率。(3) 采購人員查詢本系統(tǒng)，可以更直接、有效地獲得商品情況，了解到商品是否暢銷或滯銷。(4) 銷售管理人員根據(jù)商品的銷售情況進(jìn)行分析，以進(jìn)行下一次的銷售計(jì)劃。(5) 財(cái)務(wù)人員能更加清楚地了解庫存情況、帳款余額、毛利等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過更好地控制成本和費(fèi)用，提高資金周轉(zhuǎn)率。(6) 超市管理者把握住商品的進(jìn)銷存動(dòng)態(tài)，對(duì)超市各種資源的流轉(zhuǎn)進(jìn)行更好的控制和發(fā)展。2.2系統(tǒng)功能2.3.1 系統(tǒng)權(quán)限管理系統(tǒng)登錄、修改密碼、增加用戶等的管理2.3.2 供應(yīng)商管理供應(yīng)商的信息、提供的商品信息詳情及訂單管理。2.3.3 用戶管理所有使用該系統(tǒng)的人員資料信息的管理，即

4、會(huì)員和普通用戶的注冊(cè)、修改、查詢。2.3.4 商品管理商品的信息，商品的添加、修改、刪除以及價(jià)格更改，商品的優(yōu)惠處理等。2.3.4 銷售情況管理超市商品的銷售情況、2.3.5 售后管理商品2.3系統(tǒng)開發(fā)步驟l 確定參與者和相關(guān)的用況l 設(shè)計(jì), 編碼, 測(cè)試, 集成類l 為過程編寫系統(tǒng)測(cè)試案例l 運(yùn)行測(cè)試案例，檢驗(yàn)系統(tǒng)2.4用戶的特點(diǎn)本系統(tǒng)的用戶包括3類：1. 使用者：執(zhí)行該系統(tǒng)的大部分操作（輸入、查詢），為其經(jīng)常性工作。該部分人員電腦使用水平為初、中級(jí)，一般會(huì)使用windows 98 、office系列以及收發(fā)電子郵件。2. 查詢者：總部、分公司及經(jīng)營部的領(lǐng)導(dǎo)，他們一般為進(jìn)行人事方面的決策執(zhí)行

5、查詢統(tǒng)計(jì)操作，為其為間斷性工作。該部分人員電腦使用水平為初級(jí)（少數(shù)可能有中級(jí)水平），一般會(huì)使用windows 98等系統(tǒng)軟件。3. 其它使用者：小型超市銷售管理員工為本系統(tǒng)的基本對(duì)象。他們?cè)谀承┣闆r下會(huì)使用本系統(tǒng)。還有客戶查詢，消費(fèi)等。該部分人員電腦使用水平未知。其中第一類用戶是主要參與者，第二、三類用戶是次要參與者。3 數(shù)據(jù)描述3.1 靜態(tài)數(shù)據(jù)用戶管理模塊用戶信息字段名稱數(shù)據(jù)類型是/否主鍵客戶編號(hào)文本是拼音編號(hào)文本否名稱文本否地址文本否電話文本否性別文本否供貨商信息字段名稱數(shù)據(jù)類型是否主鍵供貨商號(hào)文本是拼音編號(hào)文本否名稱文本否地址文本否郵編文本否類型文本否電話文本否開戶行文本否銀行賬號(hào)文本否

6、庫房地址文本否庫房電話文本否業(yè)務(wù)部門文本否進(jìn)貨管理模塊進(jìn)貨信息字段名稱數(shù)據(jù)類型是否主鍵選擇是/否否商品編號(hào)文本是商品名稱文本否庫存量數(shù)字否商品單價(jià)貨幣否生產(chǎn)日期日期/時(shí)間否保質(zhì)期日期/時(shí)間否供應(yīng)商編號(hào)文本是庫存信息字段名稱數(shù)據(jù)類型是否主鍵商品編號(hào)文本是商品名稱文本否訂單編號(hào)文本是商品數(shù)量數(shù)字否狀態(tài)文本否訂單查詢表字段名稱數(shù)據(jù)類型是否主鍵供應(yīng)商編號(hào)文本是訂單編號(hào)文本是商品編號(hào)文本否商品名稱文本否訂單日期日期/時(shí)間否訂單金額貨幣否訂單狀態(tài)文本否供應(yīng)商文本否修改時(shí)間日期/時(shí)間否新商品信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型是否主鍵訂單編號(hào)文本是商品編號(hào)文本是商品數(shù)量數(shù)字否商品單價(jià)貨幣否商品名稱文本否商品管理模塊商品信

7、息字段名稱數(shù)據(jù)類型是否主鍵貨號(hào)文本是條碼文本否拼音編碼文本否品名文本否規(guī)格文本否單位文本否產(chǎn)地文本否進(jìn)貨價(jià)文本否銷售價(jià)1文本否銷售價(jià)2文本否最低售價(jià)文本否商品售后字段名稱數(shù)據(jù)類型是否主鍵顧客編號(hào)數(shù)字是顧客名稱文本否電話號(hào)碼數(shù)字否商品編號(hào)數(shù)字否商品名稱文本否數(shù)量數(shù)字否退貨日期日期/時(shí)間否退貨原因備注否3.2 數(shù)據(jù)庫描述采用access數(shù)據(jù)庫3.3 數(shù)據(jù)流圖頂層供應(yīng)商查看供貨信息管理要求查詢客戶超市銷售管理系統(tǒng) 超市系統(tǒng)管理員0層4售后已售出商品3.4 E-R圖供應(yīng)商供應(yīng)商品采購采購員上架待售商品廠家類型注冊(cè)商標(biāo)電話地址數(shù)量類型數(shù)量種類價(jià)格編號(hào)數(shù)量時(shí)間金額電話姓名所屬部門時(shí)間數(shù)量種類單價(jià)種類編號(hào)購

8、買顧客服務(wù)售后所屬范圍類型是否會(huì)員時(shí)間數(shù)量電話時(shí)間地址編號(hào)數(shù)量原因類型時(shí)間3.4 系統(tǒng)流程圖開始系統(tǒng)登陸界面登陸成功登錄失敗客戶登錄供應(yīng)商登錄超市系統(tǒng)管理員登錄客戶信息管理客戶訂單管理進(jìn)貨管理商品信息管理售后管理銷售信息管理個(gè)人信息管理購買商品詳細(xì)信息訂單管理退出4 運(yùn)行環(huán)境4.1 硬件環(huán)境Pentium 4 CPU 以上的微機(jī)及兼容、內(nèi)存1GB以上4.2 軟件環(huán)境Windows 98 以上的操作系統(tǒng)、visual studio 2010 、Microsoft office 2003 應(yīng)用軟件及以上版本4.3 條件與限制本檔案管理系統(tǒng)軟件是應(yīng)用于中小超市的。在功能上還可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)安全防范、關(guān)于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方面可能單一不能滿足超市的一些數(shù)據(jù)提取分析的功能。5小結(jié)和傳統(tǒng)管理模式相比較，使用本系統(tǒng)，毫無疑問會(huì)大大提高超市的運(yùn)作效率，輔助提高超市的決策水平，管理水平，為降低經(jīng)營成本， 提高效益，減少差錯(cuò)，節(jié)省人力，增強(qiáng)超市擴(kuò)張能力， 提供有效的技術(shù)保障。由于開發(fā)者能力有限，加上時(shí)