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文檔簡介
1、管理小知識SMART原則湯是一門PPT【簡介】目標(biāo)管理是使經(jīng)理的工作變被動為主動的一個很好的手段,實(shí)施目標(biāo)管理不但是有利于員工更加明確高效地工作,更是為未來的績效考核制定了目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn), 使考核更加科學(xué)化、規(guī)范化,更能保證考核的公開、公平與公正。目標(biāo)管理由管理學(xué)大師Peter Drucker提出,首先出現(xiàn)于他的著作管理實(shí)踐(The Practice of Management)一書中,該書于1954年出版。 根據(jù)Drucker的說法, 管理人員一定要避免“活動陷阱”(Activity Trap),不能只顧低頭拉車,而不抬頭看路,最終忘了自己的主要目標(biāo)。MBO的一個重要概念是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃不能僅
2、由幾個高管來執(zhí)行,所有管理人員都應(yīng)該參與進(jìn)來,這將更有利于戰(zhàn)略的執(zhí)行。另一個相關(guān)概念是,企業(yè)要設(shè)計(jì)一個完整的績效系統(tǒng),它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作。 由此,可以將目標(biāo)管理視為Value Based Management(價(jià)值管理)的前身?!驹斀狻縎pecific明確性定所謂明確就是要用具體的語言清楚地說明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。明義確的目標(biāo)幾乎是所有成功團(tuán)隊(duì)的一致特點(diǎn)。很多團(tuán)隊(duì)不成功的重要原因之一就因?yàn)槟繕?biāo)定的模棱兩可,或沒有將目標(biāo)有效的傳達(dá)給相關(guān)成員。示例目標(biāo)“增強(qiáng)客戶意識”。這種對目標(biāo)的描述就很不明確,因?yàn)樵鰪?qiáng)客戶意識有許多具體做法,如:減少客戶投訴,過去客戶投訴率是,現(xiàn)在把它減低到.或者。提升服務(wù)
3、的速度,使用規(guī)范禮貌的用語,采用規(guī)范的服務(wù)流程,也是增強(qiáng)客戶意識的一個方面。比方說,我們將在月底前把前臺收銀的速度提升至正常的標(biāo)準(zhǔn), 這個正常的標(biāo)準(zhǔn)可能是兩分鐘,也可能是一分鐘,或分時段來確定標(biāo)準(zhǔn)。要目標(biāo)設(shè)置要有項(xiàng)目、衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成措施、完成期限以及資源要求,使考核人能夠很清晰的看到部門或科室月計(jì)劃要做哪些那些求事情,計(jì)劃完成到什么樣的程度。定Measurable衡量性衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該是明確的,而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。義如果制定的目標(biāo)沒有辦法衡量,就無法判斷這個目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。改進(jìn)準(zhǔn)確地說,在什么時間完成對所有老員工關(guān)于某個主題的培訓(xùn), 并且在這個課程
4、結(jié)束后,學(xué)員的評分在分以上,低于分就認(rèn)為效果不理想,高于分就是所期待的結(jié)果。這樣目標(biāo)變得可以衡量。要求A目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)遵循“能量化的量化,不能量化的質(zhì)化”。使制定人與考核人有一個統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、清晰的可度量的標(biāo)尺,杜絕在目標(biāo)設(shè)置中使用形容詞等概念模糊、無法衡量的描述。對于目標(biāo)的可衡量性應(yīng)該首先從數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間、上級或客戶的滿意程度五個方面來進(jìn)行,如果仍不能進(jìn)行衡量,其次可考慮將目標(biāo)細(xì)化,細(xì)化成分目標(biāo)后再從以上五個方面衡量,如果仍不能衡量,還可以將完成目標(biāo)的工作進(jìn)行流程化,通過流程化使目標(biāo)可衡量。定ttainable可實(shí)現(xiàn)性目標(biāo)是要可以讓執(zhí)行人實(shí)現(xiàn)、達(dá)到的,如果上司利用一些行政手段,利用
5、權(quán)利性的影響力一廂情愿地把自己所制定的目標(biāo)強(qiáng)壓給義下屬,下屬典型的反映是一種心理和行為上的抗拒。要求目標(biāo)設(shè)置要堅(jiān)持員工參與、上下左右溝通,使擬定的工作目標(biāo)在組織及個人之間達(dá)成一致。既要使工作內(nèi)容飽滿,也要具有可達(dá)性??梢灾贫ǔ鎏饋怼罢摇钡哪繕?biāo),不能制定出跳起來“摘星星”的目標(biāo)。定Relevant相關(guān)性目標(biāo)的相關(guān)性是指實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)與其他目標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況。如果實(shí)現(xiàn)了這個目標(biāo),但對其他的目標(biāo)完全不相關(guān),或者相關(guān)度很低,那義這個目標(biāo)即使被達(dá)到了,意義也不是很大。要因?yàn)楫吘构ぷ髂繕?biāo)的設(shè)定,是要和崗位職責(zé)相關(guān)聯(lián)的,不能跑題。求比如一個前臺,你讓她學(xué)點(diǎn)英語以便接電話的時候用得上,這時候提升英語水平和前臺接電話的服務(wù)質(zhì)量有關(guān)聯(lián),即學(xué)英語這一目標(biāo)與提高前臺工作水準(zhǔn)這一目標(biāo)直接相關(guān)。定Time-based時限性目標(biāo)特性的時限性就是指目標(biāo)是有時間限制的。例如,我將在 年月日之前完成某事。月日就是一個確定的義時間限制。沒有時間限制的目標(biāo)沒辦法考核,或帶來考核的不公。要目標(biāo)設(shè)置要具有時間限制,根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、事情的輕重緩求急,擬定出完成目標(biāo)項(xiàng)目的時間要求,定期檢查項(xiàng)目的完成進(jìn)度, 及時掌握項(xiàng)目進(jìn)展的變化情況,以方便對下屬進(jìn)行及時的工作指 導(dǎo),以及根據(jù)工作計(jì)劃的異常情況變化及時地調(diào)整工作計(jì)劃?!究偨Y(jié)】無論是制定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo),還是員工的績效目標(biāo),都必須
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