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文檔簡介
1、 內(nèi)部文件內(nèi)部文件內(nèi)部文件 注意保密注意保密注意保密 寶龍地產(chǎn)公司寶龍地產(chǎn)公司 組織管理手冊組織管理手冊 定稿時間:定稿時間:2009 年年 12 月月 提交方:賽普咨詢提交方:賽普咨詢 提交人:提交人: 目目 錄錄 第一部分第一部分 手冊說明手冊說明 .5 5 一、手冊的基本內(nèi)容 .5 二、手冊的發(fā)布 .5 三、手冊的調(diào)整和修訂 .5 四、其他 .5 第二部分第二部分 寶龍地產(chǎn)組織設(shè)計基本原則寶龍地產(chǎn)組織設(shè)計基本原則 .6 6 第三部分第三部分 寶龍地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)寶龍地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu) .6 6 第四部分第四部分 寶龍地產(chǎn)公司關(guān)鍵職責(zé)歸屬及邊界寶龍地產(chǎn)公司關(guān)鍵職責(zé)歸屬及邊界 .8 8 第五部
2、分第五部分 董事會層面各委員會職責(zé)董事會層面各委員會職責(zé) .1111 1.審計委員會 .11 2.薪酬委員會 .13 3.提名委員會 .14 第六部分第六部分 決策委員會及副總裁決策委員會及副總裁/ /執(zhí)行董事層職責(zé)執(zhí)行董事層職責(zé) .1515 1.決策委員會 .15 2.副總裁/執(zhí)行董事層 .16 第七部分第七部分 各中心各中心/ /部門部門/ /商業(yè)和地產(chǎn)公司通用職責(zé)商業(yè)和地產(chǎn)公司通用職責(zé) .1717 第八部分第八部分 公司各中心及部門職責(zé)公司各中心及部門職責(zé) .1818 1.【投資發(fā)展中心】 .18 2.【投資發(fā)展中心】拓展部 .19 3.【投資發(fā)展中心】市場部 .20 4.【技術(shù)研發(fā)中心
3、】 .21 5.【技術(shù)研發(fā)中心】管理部 .22 6.【技術(shù)研發(fā)中心】建筑部 .23 7.【技術(shù)研發(fā)中心】環(huán)境部 .24 8.【技術(shù)研發(fā)中心】研發(fā)部 .25 9.【建設(shè)開發(fā)中心】 .26 10.【建設(shè)開發(fā)中心】管理部 .27 11.【建設(shè)開發(fā)中心】工程部 .28 12.【建設(shè)開發(fā)中心】質(zhì)監(jiān)部 .29 13.【建設(shè)開發(fā)中心】裝飾環(huán)境部 .30 14.【成本控制中心】 .31 15.【成本控制中心】綜合部 .33 16.【成本控制中心】造價部 .34 17.【成本控制中心】招標(biāo)部 .35 18.【成本控制中心】采購部 .36 19.【營銷管理中心】 .37 20.【營銷管理中心】銷售部 .38 21
4、.【營銷管理中心】策劃部 .39 22.【招商中心】 .40 23.【招商中心】招商一部 .41 24.【招商中心】招商二部 .42 25.【招商中心】招商三部 .43 26.【商業(yè)管理中心】 .44 27.【商業(yè)管理中心】行政人事部 .45 28.【商業(yè)管理中心】財務(wù)部 .46 29.【商業(yè)管理中心】物管部 .47 30.【商業(yè)管理中心】營運(yùn)部 .48 31.【商業(yè)管理中心】企劃部 .49 32.【財務(wù)管理中心】 .50 33.【財務(wù)管理中心】財務(wù)部 .51 34.【財務(wù)管理中心】資金部 .52 35.【財務(wù)管理中心】稅務(wù)部 .53 36.【資本管理中心】 .54 37.【資本管理中心】投資
5、者關(guān)系部 .55 38.【資本管理中心】投資合作部 .56 39.【人力資源管理中心】招聘部 .57 40.【人力資源管理中心】人事部 .58 41.【人力資源管理中心】培訓(xùn)部 .59 42.【總裁辦】企管部 .60 43.【總裁辦】信管部 .61 44.【總裁辦】行政部 .62 45.【總裁辦】法務(wù)部 .63 46.【總裁辦】品牌部 .64 第九部分第九部分 地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)及職責(zé) .6565 1.【地產(chǎn)公司】辦公室 .66 2.【地產(chǎn)公司】工程部 .67 3.【地產(chǎn)公司】成本部 .68 4.【地產(chǎn)公司】財務(wù)部 .68 5.【地產(chǎn)公司】營銷部 .69 6.【地產(chǎn)公司】招
6、標(biāo)小組 .69 第十部分第十部分 商業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)商業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)及職責(zé) .7070 1.【商業(yè)公司】行政人事部 .72 2.【商業(yè)公司】財務(wù)部 .73 3.【商業(yè)公司】物管部 .74 4.【商業(yè)公司】營運(yùn)部 .75 5.【商業(yè)公司】企劃部 .77 第一第一部分部分 手冊說明手冊說明 一、手冊的基本內(nèi)容一、手冊的基本內(nèi)容 本【手冊】是寶龍地產(chǎn)公司組織管理的基本文件,用以說明組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)等內(nèi)容,該手冊共 包括十部分。 二、手冊的發(fā)布二、手冊的發(fā)布 本【手冊】經(jīng)寶龍地產(chǎn)公司執(zhí)行總裁審批后發(fā)布實施。 三、三、手冊的調(diào)整和修訂手冊的調(diào)整和修訂 公司總裁辦應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)外部環(huán)境變
7、化的要求,每年組織對本【手冊】的適用性、 有效性做出評價,并根據(jù)評價結(jié)果適時提出調(diào)整修訂方案。組織結(jié)構(gòu)與部門職責(zé)確定后,在一定時期內(nèi) 應(yīng)保持相對穩(wěn)定。 本【手冊】的發(fā)布和更新由公司總裁辦負(fù)責(zé),解釋權(quán)歸公司總裁辦。 四、四、其他其他 本手冊中,職責(zé)描述使用如下術(shù)語,其定義明確為:本手冊中,職責(zé)描述使用如下術(shù)語,其定義明確為: 負(fù)責(zé):屬于本部門(指“各中心、部門、商業(yè)公司或地產(chǎn)公司” ,下同)應(yīng)負(fù)責(zé)任的工作,同時需 要其他各部門配合; 組織:需要本部門與其他部門共同完成的工作,由本部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),并承擔(dān)責(zé)任。 特別說明:特別說明: 本【手冊】僅對各部門的“負(fù)責(zé)”或“組織”類工作進(jìn)行了界定。實際工作中
8、,其他部門的參與或 配合類工作也是必不可少的,關(guān)于此 “參與”或“配合”類工作,在后續(xù)的【流程文件】中會有詳細(xì) 描述。 第二部分第二部分 寶龍地產(chǎn)組織設(shè)計基本原則寶龍地產(chǎn)組織設(shè)計基本原則 此次組織設(shè)計的目標(biāo)是建立穩(wěn)健和高效的組織體系,以期達(dá)成最優(yōu)的組織管理績效。此次組織設(shè)計 遵循了以下四個基本原則,即:戰(zhàn)略導(dǎo)向原則、三段分工負(fù)責(zé)原則、簡單高效原則、客戶導(dǎo)向原則。 戰(zhàn)略導(dǎo)向原則戰(zhàn)略導(dǎo)向原則 組織設(shè)計的基本出發(fā)點是為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。此次組織設(shè)計,是根據(jù)寶龍地產(chǎn)公司的戰(zhàn)略 發(fā)展要求,結(jié)合企業(yè)自身特點所形成的。基本組織框架設(shè)計將能適應(yīng)公司未來 3-5 年的發(fā)展。 三段分工負(fù)責(zé)原則三段分工負(fù)責(zé)原
9、則 此次組織設(shè)計,充分考慮寶龍地產(chǎn)公司目前組織結(jié)構(gòu)中的“三段分工負(fù)責(zé)”的,對分公司、項目部 賦予了比較完備的工作職責(zé),同時也將在后續(xù)的授權(quán)、績效體系設(shè)計中,進(jìn)一步考慮此原則要求,以做 到責(zé)權(quán)利對等。 簡單高效原則簡單高效原則 組織設(shè)計時,充分考慮業(yè)務(wù)流程的簡單、高效和順暢。組織架構(gòu)是部門職能的集合,在進(jìn)行部門設(shè) 置與職能分配時應(yīng)優(yōu)先考慮業(yè)務(wù)流程的順暢與合理。這一基本原則在項目決策、項目策劃、規(guī)劃設(shè)計、 施工管理、營銷管理、營運(yùn)管理等各流程中充分體現(xiàn),應(yīng)盡可能使流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)由專業(yè)部門、專業(yè)崗 位完成,需要多方協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié)盡量減少,主導(dǎo)者和責(zé)任人需要進(jìn)一步明確。 客戶導(dǎo)向原則客戶導(dǎo)向原則 隨著房地
10、產(chǎn)行業(yè)的逐步成熟,房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作模式將由產(chǎn)品導(dǎo)向轉(zhuǎn)向客戶、市場導(dǎo)向,因此, 在組織管理模式設(shè)計上應(yīng)強(qiáng)化客戶導(dǎo)向原則,強(qiáng)化互為客戶理念,建立面向流程、客戶驅(qū)動的互為客戶 式組織。以客戶需求為起點,以滿足客戶需求為中心,使組織架構(gòu)滿足特定的內(nèi)部和外部顧客的需求。 第三部分第三部分 寶龍地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)寶龍地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu) 股股東東大大會會 審審計計委委員員會會 薪薪酬酬委委員員會會 提提名名委委員員會會 副副總總裁裁 決決策策委委員員會會 董董事事局局主主席席/ 總總裁裁 執(zhí)執(zhí)行行總總裁裁 董董事事局局 副副總總裁裁 風(fēng)風(fēng)險險控控制制部部 副副總總裁裁 執(zhí)執(zhí)行行董董事事 建建設(shè)設(shè)開開發(fā)發(fā)中中
11、心心 技技術(shù)術(shù)研研發(fā)發(fā)中中心心 招招商商中中心心 投投資資發(fā)發(fā)展展中中心心 商商業(yè)業(yè)管管理理中中心心 營營銷銷管管理理中中心心 財財務(wù)務(wù)管管理理中中心心 資資本本管管理理中中心心 人人力力資資源源管管理理中中心心 總總裁裁辦辦 各各地地產(chǎn)產(chǎn)公公司司 稅稅務(wù)務(wù)部部 財財務(wù)務(wù)部部 資資金金部部 建建筑筑部部 環(huán)環(huán)境境部部 研研發(fā)發(fā)部部 管管理理部部 管管理理部部 工工程程部部 質(zhì)質(zhì)監(jiān)監(jiān)部部 裝裝飾飾環(huán)環(huán)境境部部 銷售部 策策劃劃部部 成成本本控控制制中中心心 綜綜合合部部 造造價價部部 招招標(biāo)標(biāo)部部 采采購購部部 行行政政人人事事部部 財財務(wù)務(wù)部部 物物管管部部 營營運(yùn)運(yùn)部部 企企劃劃部部 信信管
12、管部部 企企管管部部 行行政政部部 法法務(wù)務(wù)部部 品品牌牌部部 招招聘聘部部 人人事事部部 培培訓(xùn)訓(xùn)部部 市市場場部部 拓展部 投投資資者者關(guān)關(guān)系系部部 投投資資合合作作部部 招商二部 各各商商業(yè)業(yè)公公司司 招商一部 招商三部 第四部分第四部分 寶龍地產(chǎn)公司關(guān)鍵職責(zé)歸屬及邊界寶龍地產(chǎn)公司關(guān)鍵職責(zé)歸屬及邊界 主要職責(zé)主要職責(zé)分項職責(zé)描述分項職責(zé)描述職能部門職能部門商業(yè)公司商業(yè)公司地產(chǎn)公司地產(chǎn)公司 戰(zhàn)略、組織、流程管理【總裁辦】企管部 人力資源管理人力資源管理中心 項目拓展/論證/獲取【投資發(fā)展中心】拓展部 投資管理 項目策劃【投資發(fā)展中心】市場部 制定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 材料設(shè)備選型定板 概念規(guī)劃設(shè)計管理
13、 建筑/室內(nèi)方案設(shè)計管理 建筑/室內(nèi)擴(kuò)初設(shè)計管理 建筑/室內(nèi)施工圖設(shè)計管理 【技術(shù)研發(fā)中心】研發(fā)部 景觀方案設(shè)計管理 景觀擴(kuò)初設(shè)計管理 景觀施工圖設(shè)計管理 【技術(shù)研發(fā)中心】環(huán)境部 二次專項設(shè)計管理? 設(shè)計管理 設(shè)計成本優(yōu)化【成本控制中心】造價部 合約體系建設(shè) 項目開發(fā)類供方選擇 【成本控制中心】招標(biāo)部 其他類供方選擇【成本控制中心】采購部 參與項目開發(fā)類招投標(biāo)成本意見【成本控制中心】造價部 采購管理 參與其他類招投標(biāo)成本意見【商業(yè)管理中心】 工程標(biāo)準(zhǔn)化【建設(shè)開發(fā)中心】工程部 工程項目檢查【建設(shè)開發(fā)中心】質(zhì)監(jiān)部工程管理 項目地盤管理工程部 營運(yùn)管理商業(yè)地產(chǎn)研究【商業(yè)管理中心】營運(yùn)部 主要職責(zé)主要
14、職責(zé)分項職責(zé)描述分項職責(zé)描述職能部門職能部門商業(yè)公司商業(yè)公司地產(chǎn)公司地產(chǎn)公司 營運(yùn)模式研究 客戶資源管理 客戶關(guān)系管理 商戶招商【招商中心】 營銷模式研究 營銷資源管理 【營銷管理中心】策劃部 公司品牌管理【總裁辦】品牌部 營銷推廣策劃部營銷部 物業(yè)增值研究【商業(yè)管理中心】營運(yùn)部 客戶服務(wù)? 物業(yè)服務(wù)物管組 住宅/公寓銷售管理營銷部 前期建安成本測算【成本控制中心】造價部 工程量清單及預(yù)算編制 造價部負(fù)責(zé),?審核;如果外 包,則造價部審核 變更簽證審核 工程及材料設(shè)備合同付款 結(jié)算資料 【成本控制中心】造價部二級審 核 成本部一級審核 建安成本管 理 項目建安成本后評估【成本控制中心】造價部
15、編制及跟蹤公司年度經(jīng)營計劃【總裁辦】企管部 編制及跟蹤項目關(guān)鍵點計劃【總裁辦】企管部計劃管理 編制及跟蹤項目總控計劃【建設(shè)開發(fā)中心】管理部 報批報建項目報批報建辦公室 財務(wù)管理【財務(wù)管理中心】財務(wù)部/會計部財務(wù)部財務(wù)部/會計部 行政管理【總裁辦】行政部行政人事部辦公室 法務(wù)管理【總裁辦】法務(wù)部行政人事部辦公室 信息化管理【總裁辦】信管部行政人事部辦公室 第五部分第五部分 董事會層面各委員會職責(zé)董事會層面各委員會職責(zé) 1.1. 審計委員會審計委員會 職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 核數(shù)師管理 1) 負(fù)責(zé)就外聘核數(shù)師的委任、重新委任及罷免向董事會提供建議。 2) 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)外聘核數(shù)師的薪酬及聘用條
16、款,及處理任何有關(guān)該核數(shù)師辭職或辭退的問 題。 3) 負(fù)責(zé)按適用的標(biāo)準(zhǔn)檢討及監(jiān)察外聘核數(shù)師是否獨立客觀及核數(shù)程序是否有效。 4) 負(fù)責(zé)就外聘核數(shù)師提供非核數(shù)服務(wù)制定政策,并予以執(zhí)行。 財務(wù)監(jiān)察 1) 負(fù)責(zé)監(jiān)察公司的財務(wù)報表、年度報告及賬目、半年度報告、季度報告的完整性,并 審閱報表及報告所載有關(guān)財務(wù)申報的重大意見。 2) 負(fù)責(zé)監(jiān)察公司財務(wù)報告及賬目中所反映或需反映的任何重大或不尋常事項,并須適 當(dāng)考慮任何由公司下屬會計及財務(wù)匯報職員或核數(shù)師提出的事項。 內(nèi)控檢討 1) 負(fù)責(zé)檢討公司的財務(wù)監(jiān)控、內(nèi)部監(jiān)控及風(fēng)險管理制度。 2) 負(fù)責(zé)與管理層討論內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng),確保管理層已行職責(zé)建立有效的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)
17、, 包括考慮公司在會計及財務(wù)匯報職責(zé)方面的資源、員工資歷及經(jīng)驗是否足夠,以及員工 所接受的培訓(xùn)課程及有關(guān)預(yù)算是否充足。 3) 負(fù)責(zé)主動或應(yīng)董事會的委派,就有關(guān)內(nèi)部監(jiān)控事宜的重要調(diào)查結(jié)果及管理層的響應(yīng) 進(jìn)行研究。 4) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計部門和外聘核數(shù)師的工作協(xié)調(diào)。 5) 負(fù)責(zé)檢討公司的財務(wù)、會計政策及實務(wù)。 6) 負(fù)責(zé)檢查外聘核數(shù)師給予管理層的【審核情況說明函件】 、核數(shù)師就會計紀(jì)錄、財務(wù) 賬目或監(jiān)控系統(tǒng)向管理層提出的任何重大疑問及管理層作出的響應(yīng)。 7) 負(fù)責(zé)確保董事會及時回應(yīng)于外聘核數(shù)師給予管理層的【審核情況說明函件】中提出 的事宜。 8) 負(fù)責(zé)就本守則條文所載的事宜向董事會匯報。 9) 負(fù)
18、責(zé)研究其他由董事會界定的課題。 其他 1) 審計委員會成員須由董事會從非執(zhí)行董事中委任,委員會最少須由三名成員組成。 2) 委員會主席須由董事會委任,并且應(yīng)為獨立董事。 3) 財務(wù)董事一般須出席審計委員會會議。如有需要,委員會應(yīng)在不論董事會執(zhí)行董事 出席與否的情況下,與外聘核數(shù)師舉行會議。 4) 每年審計委員會會議次數(shù)應(yīng)不少于兩次。外聘核數(shù)師如認(rèn)為有需要,可要求召開會 議。 5) 審計委員會秘書應(yīng)將委員會的會議記錄向董事會全體成員傳閱。 2.2. 薪酬委員會薪酬委員會 職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 高管薪酬政策 建議 1) 負(fù)責(zé)就公司董事及高級管理人員的全體薪酬政策及架構(gòu),及就設(shè)立正規(guī)而具
19、透明度 的程序制定等薪酬政策,向董事會提出建議。 2) 負(fù)責(zé)厘定全體執(zhí)行董事及高級管理人員的特定薪酬待遇 (包括薪酬及費(fèi)用、退休金 權(quán)利及賠償金額,任何喪失或終止職務(wù)或委任的賠償,及非金錢利益)。 3) 負(fù)責(zé)就非執(zhí)行董事的薪酬向董事會提出建議,應(yīng)考慮的因素包括同類公司支付的薪 酬、非執(zhí)行董事須付出的時間及職責(zé)。 4) 負(fù)責(zé)檢討、厘定及批準(zhǔn)向執(zhí)行董事及高級管理人員支付有關(guān)喪失或終止職務(wù)或委任 的賠償,以確保該等賠償按有關(guān)合約條款厘定;若未能按有關(guān)合約條款厘定,賠償亦須 公平合理,不會對本公司造成過重負(fù)擔(dān)。 5) 負(fù)責(zé)檢討及批準(zhǔn)因董事行為失當(dāng)而解雇或罷免有關(guān)董事所涉及的賠償安排,以確保 該等安排按
20、有關(guān)合約條款厘定;若未能按有關(guān)合約條款厘定,有關(guān)賠償亦須合理及適當(dāng)。 6) 負(fù)責(zé)確保任何董事或其任何聯(lián)系人不得自行厘定薪酬。 其他 1) 薪酬委員會成員須由董事會從董事中委任,而且須最少有三名成員,大部份成員應(yīng) 為獨立非執(zhí)行董事。 2) 薪酬委員會會議的法定人數(shù)為兩人。 3) 薪酬委員會主席須由董事會委任。 4) 薪酬委員會會議次數(shù)應(yīng)不少于每年一次。 3.3. 提名委員會提名委員會 職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 董事評估及提 名 1) 負(fù)責(zé)定期檢討董事會的架構(gòu)、人數(shù)及素質(zhì)(知識及經(jīng)驗方面) ,并就任何擬作出的變 動向董事會提出建議。 2) 負(fù)責(zé)物色具備合適資格可擔(dān)任董事的人士,并挑選提名有
21、關(guān)人士出任董事或就此向 董事會提供意見。 3) 負(fù)責(zé)評核獨立非執(zhí)行董事的獨立性。 4) 負(fù)責(zé)就董事委任或重新委任以及董事(尤其是主席及總裁)繼任計劃的有關(guān)事宜向 董事會提出建議。 其他 1) 提名委員會成員須由董事會委任,而且須最少有三名成員,大部份成員應(yīng)為獨立非 執(zhí)行董事。 2) 提名委員會會議的法定人數(shù)為兩人。 3) 其他董事會成員均有權(quán)出席會議。 4) 提名委員會主席須由董事會委任。 5) 提名委員會會議次數(shù)應(yīng)不少于每年一次。 說明: *上述委員會的名稱、職責(zé)、成員組成、議事規(guī)則等等,完全按照香港聯(lián)交所關(guān)于證券上市規(guī)則附錄十 四的企業(yè)管治常規(guī)守則【企業(yè)管治守則】制定。 *其中需要特別說明
22、的是,某些專業(yè)詞匯在內(nèi)地上市公司治理結(jié)構(gòu)要求與香港的有所不同,如“薪酬與 考核委員會” ,在香港被直接稱為“薪酬委員會” ;內(nèi)地的“審計師” ,在香港稱為“核數(shù)師”等等。 第六部分第六部分 決策委員會及副總裁決策委員會及副總裁/執(zhí)行董事層職責(zé)執(zhí)行董事層職責(zé) 1.1. 決策委員會決策委員會 職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 人員組成 1) 總裁、執(zhí)行總裁、副總裁及執(zhí)行董事作為決策委員會固定參與人員,總裁助理根據(jù) 需要參與。 決策機(jī)制 1) 決策委員會采取會議決策的機(jī)制,即:固定參與人員三分之二以上人員出席,對于 決策事項,須總參加人數(shù)半數(shù)以上通過,且總裁同意方為通過。 決策事項 1) 負(fù)責(zé)評議和
23、審批公司層面戰(zhàn)略、管理、業(yè)務(wù)、財務(wù)類重大事項,詳見【授權(quán)手冊】 。 2) 負(fù)責(zé)評議和審批公司層面重大危機(jī)事項的解決預(yù)案和方案。 3) 負(fù)責(zé)評議和審批總裁、執(zhí)行總裁指定的其他事項。 說明: *與上市公司所需各委員會不同,本委員會為公司管理層集體決策機(jī)制所需。 2.2. 副總裁副總裁/ /執(zhí)行董事層執(zhí)行董事層 職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 高層管理 1) 負(fù)責(zé)所分管的各中心的專業(yè)指導(dǎo)。 2) 負(fù)責(zé)所分管的各中心負(fù)責(zé)人的績效評價。 3) 負(fù)責(zé)所分管的各中心業(yè)務(wù)的流程、制度建設(shè)。 4) 負(fù)責(zé)所分管的各中心的計劃指導(dǎo)、工作完成情況監(jiān)督。 5) 負(fù)責(zé)所分管的各中心內(nèi)重大事項的審核、審批,詳見【授權(quán)手冊
24、】 。 6) 參與決策委員會,對公司重大事項行使決策職責(zé)。 7) 負(fù)責(zé)完成總裁、執(zhí)行總裁指定的其他工作。 第七部分第七部分 各中心各中心/部門部門/商業(yè)和地產(chǎn)公司通用職責(zé)商業(yè)和地產(chǎn)公司通用職責(zé) 1.制度管理制度管理 1)負(fù)責(zé)本部門和本專業(yè)流程與制度的建設(shè)和完善。 2)負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn),確保員工理解和遵守公司與本部門規(guī)章制度。 2.日常管理日常管理 1)負(fù)責(zé)本部門專業(yè)能力的建設(shè)。 2)負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定創(chuàng)新課題,不斷進(jìn)行本部門業(yè)務(wù)與管理的創(chuàng)新。 3)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,編制本部門年度、季度和月度計劃,并負(fù)責(zé)計劃的實施與控 制。 4)負(fù)責(zé)安排本部門員工的重點工作任務(wù),輔導(dǎo)、
25、考核員工,并收集、上報績效數(shù)據(jù)。 5)負(fù)責(zé)本部門員工的能力開發(fā)及培養(yǎng)。 6)在人力資源管理部門的組織下,完成本部門職位說明書的修訂、完善工作。 7)完成本部門各類統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報工作。 8)負(fù)責(zé)本部門設(shè)施、設(shè)備及辦公用品的日常維護(hù)、管理工作。 3.知識管理知識管理 1)總結(jié)本部門業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn),形成案例和知識庫。 2)整理、管理本部門文件檔案。 4.協(xié)作配合協(xié)作配合 1)完成流程與制度規(guī)定的本部門配合工作。 2)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第八部分第八部分 公司各中心及部門職責(zé)公司各中心及部門職責(zé) 1.1. 【投資發(fā)展中心投資發(fā)展中心】 職責(zé)概述職責(zé)概
26、述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 項目拓展 1) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,對公司擬拓展的目標(biāo)城市進(jìn)行研究和評價。 2) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定土地儲備計劃。 3) 負(fù)責(zé)收集土地信息,建立土地資源信息庫。 4) 負(fù)責(zé)尋找符合公司土地儲備要求的區(qū)域或地塊,謀求合作機(jī)會,或通過土地市場招、 拍、掛等形式獲得土地。 市場調(diào)研 1) 負(fù)責(zé)根據(jù)目標(biāo)地塊信息和公司市場開發(fā)戰(zhàn)略,組織市場調(diào)研。 2) 負(fù)責(zé)研究目標(biāo)地塊所在區(qū)域的土地、房地產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)費(fèi)政策,并提出對策。 3) 負(fù)責(zé)撰寫調(diào)查報告,并組織相關(guān)部門進(jìn)行可行性研究。 項目投資論證 1) 負(fù)責(zé)對意向項目進(jìn)行評估分析,提出投資建議。 2) 組織相關(guān)部門完成項目投
27、資論證。 3) 組織項目投資決策評審。 項目獲取 1) 負(fù)責(zé)項目前期與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào) 2) 組織相關(guān)部門對計劃競買的土地進(jìn)行綜合分析,編制競買方案,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出競 標(biāo)建議。 3) 組織進(jìn)行競買投標(biāo)文件的準(zhǔn)備,遞交競買申請書及競標(biāo)投標(biāo)文件,配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn) 行競標(biāo)工作。 4) 負(fù)責(zé)或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項目談判,完成項目相關(guān)協(xié)議的草擬和簽署。 5) 負(fù)責(zé)跟進(jìn)和監(jiān)督土地或項目轉(zhuǎn)讓合同的履行,負(fù)責(zé)合同款的支付和補(bǔ)充協(xié)議的簽訂 工作。 6) 負(fù)責(zé)辦理土地獲取的其他相關(guān)手續(xù)。 2.2. 【投資發(fā)展中心投資發(fā)展中心】拓展部拓展部 職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 項目拓展 1) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略
28、,對公司擬拓展的目標(biāo)城市進(jìn)行研究和評價。 2) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定土地儲備計劃。 3) 負(fù)責(zé)收集土地信息,建立土地資源信息庫。 4) 負(fù)責(zé)尋找符合公司土地儲備要求的區(qū)域或地塊,謀求合作機(jī)會,或通過土地市場招、 拍、掛等形式獲得土地。 市場調(diào)研 1) 負(fù)責(zé)對意向項目進(jìn)行初步市場調(diào)研,并形成初步調(diào)研報告。 項目獲取 1) 負(fù)責(zé)項目前期與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。 2) 組織相關(guān)部門對計劃競買的土地進(jìn)行綜合分析,編制競買方案,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出競 標(biāo)建議。 3) 組織進(jìn)行競買投標(biāo)文件的準(zhǔn)備,遞交競買申請書及競標(biāo)投標(biāo)文件,配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn) 行競標(biāo)工作。 4) 負(fù)責(zé)或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項目談判,完成項目
29、相關(guān)協(xié)議的草擬和簽署。 5) 跟進(jìn)和監(jiān)督土地或項目轉(zhuǎn)讓合同的履行,負(fù)責(zé)合同款的支付和補(bǔ)充協(xié)議的簽訂工作。 6) 負(fù)責(zé)辦理土地獲取的其他相關(guān)手續(xù)。 說明: 拓展一四部的職責(zé)基本相同,主要區(qū)別在于各自的目標(biāo)市場有所區(qū)分。根據(jù)公司的劃分,拓展一部主 要負(fù)責(zé)環(huán)渤海區(qū)域;二部主要負(fù)責(zé)長三角區(qū)域;三部主要負(fù)責(zé)中西部地區(qū);四部主要負(fù)責(zé)海西和珠三角 區(qū)域。 3.3. 【投資發(fā)展中心投資發(fā)展中心】市場部市場部 職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 市場研究 1) 負(fù)責(zé)根據(jù)拓展部提供的目標(biāo)地塊信息和初步調(diào)研結(jié)果進(jìn)行深度市場調(diào)研。 2) 負(fù)責(zé)研究目標(biāo)地塊所在區(qū)域的土地、房地產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)費(fèi)政策,并提出對策。 項目策
30、劃 1) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)對意向項目進(jìn)行初步產(chǎn)品定位,并組織相關(guān)部門進(jìn)行預(yù)可 研。 3) 負(fù)責(zé)制定可研計劃,并組織相關(guān)部門進(jìn)行可研。 項目投資論證 1) 負(fù)責(zé)對意向項目進(jìn)行評估分析,提出投資建議。 2) 組織相關(guān)部門完成項目投資論證。 3) 組織項目投資決策評審。 4.4. 【技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)研發(fā)中心】 職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 產(chǎn)品研發(fā) 1) 負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)品定位及策劃成本價值要求,建立和完善公司“標(biāo)準(zhǔn)店”產(chǎn)品系列,并 據(jù)此開展產(chǎn)品規(guī)劃,指導(dǎo)項目拓展和產(chǎn)品定位工作。 2) 負(fù)責(zé)建立并完善公司標(biāo)準(zhǔn)店產(chǎn)品的設(shè)計質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系和設(shè)計技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。 3) 負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)品定位及產(chǎn)品檔次的成本和價
31、值要求,提出并落實產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。 4) 負(fù)責(zé)應(yīng)對政策、客戶需求、成本降低等重要課題,組織專題研發(fā)并形成研發(fā)成果。 設(shè)計管理 1) 負(fù)責(zé)編制項目設(shè)計計劃和概念規(guī)劃、建筑/室內(nèi)/景觀方案設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計、施工圖 設(shè)計任務(wù)書。 2) 組織相關(guān)部門完成對概念規(guī)劃、建筑/室內(nèi)/景觀方案、建筑擴(kuò)初、施工圖設(shè)計成果 的評審。 3) 負(fù)責(zé)與公司選定的設(shè)計單位的對接管理。 設(shè)計變更管理 1) 負(fù)責(zé)組織對設(shè)計變更的評審。 2) 配合成本控制中心組織的涉及重大建安成本的變更評審。 3) 負(fù)責(zé)對涉及客戶變更的重大技術(shù)和設(shè)計方面的評審。 材料設(shè)備選型 定板 1) 負(fù)責(zé)編制材料設(shè)備選型定板清單。 2) 組織材料設(shè)備的選型定板。
32、 設(shè)計成本優(yōu)化 1) 負(fù)責(zé)推行限額設(shè)計,確保項目在設(shè)計上成本受控。 2) 在設(shè)計評審階段,負(fù)責(zé)對超出目標(biāo)成本的設(shè)計進(jìn)行方案調(diào)整或進(jìn)行修正。 設(shè)計知識管理 1) 負(fù)責(zé)搜集信息并研究行業(yè)整體研發(fā)水平和行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢,開展產(chǎn)品調(diào)研。 2) 負(fù)責(zé)總結(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設(shè)計缺陷,并持續(xù)改善和優(yōu)化,完善設(shè)計經(jīng)驗教訓(xùn)知 識庫。 5.5. 【技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)研發(fā)中心】管理部管理部 職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 資料管理 1) 負(fù)責(zé)本中心及本中心與其他中心/部門的相關(guān)文件的傳遞或預(yù)處理。 2) 負(fù)責(zé)選型材料封樣的保存。 3) 負(fù)責(zé)設(shè)計圖紙、技術(shù)資料的檔案管理并按期提交歸檔;。 4) 負(fù)責(zé)設(shè)計變更資料的接收
33、、發(fā)放及保存管理并按期提交歸檔。 會議管理 1) 負(fù)責(zé)跨中心,跨部門協(xié)調(diào)會等會議的組織和會議決議的跟蹤,及會議紀(jì)要的整理和 發(fā)布。 2) 負(fù)責(zé)本中心專題會議的組織和會議決議的跟蹤。 計劃管理 1) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃,制定本中心年度、季度及月度工作計劃,并跟 蹤落實。 2) 負(fù)責(zé)匯總本中心各項目設(shè)計計劃及專項設(shè)計計劃,并跟蹤落實。 6.6. 【技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)研發(fā)中心】建筑部建筑部 職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 設(shè)計管理 1) 負(fù)責(zé)編制項目設(shè)計計劃和概念規(guī)劃、建筑方案設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計、施工圖設(shè)計任務(wù)書。 2) 組織相關(guān)部門完成對概念規(guī)劃、建筑方案、建筑擴(kuò)初以及施工圖設(shè)計成果的評審。 3) 負(fù)責(zé)匯總各專項概念規(guī)劃、方案、擴(kuò)初以及施工圖設(shè)計。 4) 負(fù)責(zé)與公司選定的設(shè)計單位的對接管理。 設(shè)計變更管理 1) 組織對涉及客戶變更的重大技術(shù)和設(shè)計方面的評審。 2) 組織涉及重大建安成本的變更的評審。 材料設(shè)備選型 定板 1) 負(fù)責(zé)編制建筑材料設(shè)備選型定板清單。 2) 組織建筑材
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