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文檔簡介
1、曙光汽車集團管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃實 驗 報 告(一)一、 企業(yè)戰(zhàn)略分析(一)摘要用戶:擬建系統(tǒng)的名稱:汽車銷售管理信息子系統(tǒng)擬達到的目標:建立一個能提供汽車產品信息以及及時反饋汽車銷售信息的管理信息系統(tǒng)(二)系統(tǒng)背景遼寧曙光汽車集團股份有限公司現(xiàn)在是國內知名的汽車及零部件集團、是“國家汽車整車出口基地企業(yè)”,遼寧省第二大汽車企業(yè)集團,擁有“曙光車橋及汽車零部件”和“黃海汽車”兩大品牌。公司相繼通過ISO9001、QS9000和TS16949國際標準認證,并擁有“國家名優(yōu)產品保護品牌”、“國家重點新產品”、省“企業(yè)連續(xù)十五年重合同守信用單位”等多種榮譽稱號,以綜合實力最強、工藝水平最高、經濟效
2、益最好成為同行業(yè)的排頭兵。曙光汽車集團建立了符合公司法要求的組織結構,多年來一直按照公司法和中國證監(jiān)會的有關要求開展經營活動,保證企業(yè)朝著正確、健康的方向發(fā)展。曙光汽車集團主導產品之一的“黃?!迸瓶蛙囅碜u中外;輕型汽車車橋也連續(xù)十年在全國輕型車橋市場占有率排名第一;公司生產的汽車制動器、齒輪、半軸、軸套類等汽車零部件也都在國內市場占據(jù)比較重要的地位,并同時面向國內和國際兩個市場。公司目前的主營業(yè)務是緊緊圍繞汽車產業(yè)鏈分成四大類:1、整車;2、汽車車橋系列(輕、重、微、轎);3、汽車零部件;4、汽車貿易及維修,市場需求潛力巨大。為開拓國內國際市場,使汽車等產品更好的適應消費者的需求,決策人員應及
3、時獲得各種銷售信息,做出相應的決定。而以往的銷售信息系統(tǒng)存在著人為傳遞銷售信息速度慢,信息失真等問題,致使決策周期較長,晚于市場動態(tài),或出現(xiàn)差錯。為使決策者既可以得到總結性的信息,又能夠深入地看到有關某一產品的具體數(shù)據(jù),依據(jù)使用者的需要出發(fā)做出正確的決策,使產品更加符合消費者的要求,服務更加人性化二、 企業(yè)組織與功能結構分析(一)組織結構分析1.組織結構 由董事長領導,總經理管理;下設七個部門:生產部、庫管部、計劃部、銷售部、研發(fā)部、財務部、人力部。通常是由計劃對市場進行分析,編制公司年銷售計劃,有生產部進行生產,銷售部門進行銷售。而此系統(tǒng)的銷售管理工作還停留在手工模式,因此不能對公司的銷售信
4、息進行及時的反饋,效率低下,信息失真,使得決策者不能做出正確的決策。新系統(tǒng)應該增加信息的查詢和統(tǒng)計功能,既能夠對銷售的信息進行匯總,及時獲得市場信息,又可以查詢單個產品得信息,以方便公司決策者做出正確的決策。董 事 長總 經 理財務部人力部庫管部銷售部研發(fā)部計劃部生產部 各地銷售部曙光轎車黃??蛙囆匠昕?會計科成本科統(tǒng)計計劃科調動科市場分析科信息資料流動物資流動資金流動組 織 結 構 圖(二)功能結構分析銷售管理系統(tǒng)銷售計劃管理銷售訂單管理銷售統(tǒng)計庫存管理市場分析編制銷售計劃訂單登記訂單有效性審查銷售量統(tǒng)計出入庫管理庫存統(tǒng)計銷售收入核算成品庫存管理(三)組織/功能分析功能序號組織聯(lián)系程度業(yè)務生
5、產部庫存部計劃部研發(fā)部銷售部財務部人力部功能與業(yè)務1銷售計劃管理市場分析*編制銷售計劃*2銷售訂單管理訂單登記*訂單有效性審查*3銷售核算和統(tǒng)計銷售收入核算*銷售量統(tǒng)計*4庫存管理出入庫管理*庫存統(tǒng)計*組織/功能聯(lián)系表圖中:“*” 表示該項業(yè)務是對應組織的主要業(yè)務(即主持工作的單位); “” 表示該單位是參加協(xié)調該項業(yè)務的輔助單位; “” 表示該單位是該項業(yè)務的相關單位(或稱有關單位); 空格:表示該單位與對應業(yè)務無關。三、 企業(yè)主要業(yè)務流程分析(一) 業(yè)務流程圖銷售員訂單信息審核退貨通知單出庫單發(fā)貨通知單信息統(tǒng)計統(tǒng)計員會計人員發(fā)貨員銷售計劃表表信息統(tǒng)計表制定銷售計劃出庫審核發(fā)貨通知單銷售信息
6、處理產品銷售量市場分析表訂單(二)表格分配圖庫管部 銷售部 財務部定貨單準備訂貨單登記待收款應收賬收款處理收款單存檔應收款處理收款客戶出庫通知存檔圖1.4 表格分配圖發(fā)票四、 企業(yè)信息化的必要性、可能性分析(一) 必要性分析為開拓國內國際市場,使汽車等產品更好的適應消費者的需求,決策人員應及時獲得各種銷售信息,做出相應的決定。而以往的銷售信息系統(tǒng)存在著人為傳遞銷售信息速度慢,信息失真等問題,致使決策周期較長,晚于市場動態(tài),或出現(xiàn)差錯。為使決策者既可以得到總結性的信息,又能夠深入地看到有關某一產品的具體數(shù)據(jù),依據(jù)使用者的需要出發(fā)做出正確的決策,使產品更加符合消費者的要求,服務更加人性化(二)可能
7、性分析通過技術可行性分析、經濟可行性分析、管理可行性分析,本系統(tǒng)的設計與開發(fā)在各種條件都是滿足的。因此具備立即開發(fā)的可行性。五、企業(yè)信息化的階段劃分(一)建立U/C矩陣 數(shù)據(jù)類功能整車銷售零件銷售客戶銷售區(qū)域訂單庫存管理銷售計劃收入成本市場分析UUUCC銷售查詢UUUUC編制銷售計劃UUC訂單登記CCC訂單管理CCUUUU銷售量統(tǒng)計UUUU銷售收入核算UUUCC個別產品銷售查詢UUCUCC庫存統(tǒng)計CU出入庫管理U個別產品庫存查詢UUUUU(二) U/C矩陣的求解 數(shù)據(jù)類功能銷售計劃銷售區(qū)域整車銷售零件銷售訂單客戶收入成本庫存管理銷售計劃市場分析CCUUU銷售查詢CUUUU編制銷售計劃CUU銷售
8、訂單管理訂單登記CCC訂單管理CCUUUU銷售統(tǒng)計銷售量統(tǒng)計UUUU銷售收入核算UUUCC個別產品銷售查詢UUUCCC庫存管理庫存統(tǒng)計UC出入庫管理U個別產品庫存查詢UUUUU(三) 劃分子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)類功能銷售計劃銷售區(qū)域整車銷售零件銷售訂單客戶收入成本庫存管理銷售計劃市場分析銷售計劃子系統(tǒng)CCUUU銷售查詢CUUUU編制銷售計劃C銷售訂單管理子系統(tǒng)UU銷售訂單管理訂單登記CCU訂單管理CCUUUU銷售統(tǒng)計銷售量統(tǒng)計UUU銷售管理子系統(tǒng)U銷售收入核算UUUCC個別產品銷售查詢UUUCCC庫存管理庫存統(tǒng)計UC出入庫管理U個別產品庫存查詢UUUUU 庫存管理子系統(tǒng) (四)信息系統(tǒng)結構圖銷售計劃子系
9、統(tǒng)銷售訂單管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)可行性分析實 驗 報 告(二)一、 新系統(tǒng)方案(一)系統(tǒng)的目標為開拓國內國際市場,使汽車等產品更好的適應消費者的需求,為使決策者既可以得到總結性的信息,又能夠深入地看到有關某一產品的具體數(shù)據(jù),依據(jù)使用者的需要出發(fā)做出正確的決策,使產品更加符合消費者的要求,服務更加人性化,決策者需要一個能供每天提供最新信息,按實際需要具體分析產品和渠道,有著漂亮的應用界面、靈活快速、強大功能、簡單操作,能非常好地維護并能管理龐大的業(yè)務數(shù)據(jù),幫助決策者直觀的研究銷售信息做出決策的系統(tǒng)。(二)系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案銷售信息管理系統(tǒng)建成后與集團內部各個與銷售有關
10、的部門及各地的銷售網點相互聯(lián)系,使不同型號的汽車、零件的銷售信息能夠及時地傳到相關決策部門及相關的銷售部門。本系統(tǒng)需要各個部門及各地銷售網點都配置專門的電腦、寬帶聯(lián)網及對網絡技術熟悉的技術人員一名。本系統(tǒng)各分支共用一個系統(tǒng)界面,界面分為對內部相關部門頁面及對外向客戶開放頁面。(三)系統(tǒng)的實施方案 本系統(tǒng)客戶端擬采用Visual FoxPro6.0操作系統(tǒng), 本系統(tǒng)由公司銷售部與網絡中心具體負責開發(fā),歷時約3個月。(四)投資方案集團將一次性投資50萬元,在現(xiàn)有的基礎上為各相關部門配置專用電腦及有關的各種網絡硬件設備,完善軟件環(huán)境。專用款項與計劃實施日期撥付。(五)人員培訓及補充方案 由于本系統(tǒng)按
11、實際需要具體分析產品和渠道,雖業(yè)務數(shù)據(jù)龐大,但應用界面簡單漂亮、操作簡單,可維護性能良好,所以每個部門只需配備一名電腦專業(yè)人員負責輸入各種銷售信息,并在必要時調整維護本系統(tǒng)。二、 可行性研究報告(一)技術可行性分析從技術上講,現(xiàn)行的網絡技術、計算機硬件和的飛速發(fā)展完全能完成本系統(tǒng)的功能要求。計算機技術的廣泛推廣使計算機管理變?yōu)榭赡? 利用網絡進行運作也是將來的必然。本系統(tǒng)利用互聯(lián)網傳遞、收集信息,將其匯總然后進行統(tǒng)一的分析處理。企業(yè)現(xiàn)有電腦無論是硬件還是軟件都能夠滿足條件,而寬帶聯(lián)網使得信息可以高速傳遞,網絡的數(shù)據(jù)加密技術的發(fā)展無疑為數(shù)據(jù)安全保密傳遞提供了保證。本系統(tǒng)的設計與開發(fā)在技術、硬件設
12、備以及網絡應用上的條件都是滿足的。因此,本系統(tǒng)的開發(fā)在技術上是可行的。(二)經濟可行性分析隨著高科技的發(fā)展,計算機的價格已經十分低廉,性能卻有了長足的進步。硬件在集團現(xiàn)有的基礎上購置,軟件環(huán)境則利用集團現(xiàn)有的即可,不需要很大的投入。本系統(tǒng)一旦開發(fā),可以代替人工進行許多繁雜的勞動;節(jié)省許多繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計所消耗的時間;大大的提高銷售信息的傳遞效率。系統(tǒng)操作簡單,易于維護和調整,所需人員較以往有所減少,培訓容易;系統(tǒng)采用先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)的應用效果,將為公司帶來可觀的收益。所以,本系統(tǒng)在經濟上是可行的。(三)管理可行性分析 本系統(tǒng)主要采用計算機處理,網絡傳遞方式,
13、在人員方面只需初級信息的輸入及對系統(tǒng)的人為維護和調整,因此工作人員較少,易于管理。上級決策者,中層管理者對此系統(tǒng)的開發(fā)表示積極的贊成。系統(tǒng)的開發(fā)與使用與現(xiàn)行的管理制度沒有沖突,并且集團對員工管理的規(guī)章制度比較完善,這些為嚴格的管理打下了良好基礎。因此,本系統(tǒng)的開發(fā)在管理上是可行的。三、 結論 銷售信息系統(tǒng)依據(jù)已有的軟件環(huán)境及對現(xiàn)有硬件環(huán)境的完善條件下,對數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網及各項網絡技術進行靈活運用,在技術、經濟、管理完全可行的狀態(tài)下構造開發(fā)專業(yè)的銷售信息管理系統(tǒng),可以滿足決策者和各個相關部門對銷售信息快速傳遞,完整分析,直觀體現(xiàn)需要,并幫助決策者做出及時正確的決策,是集團在商業(yè)的戰(zhàn)場上位于強者之林
14、。管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析實 驗 報 告(三)一、現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析(一)數(shù)據(jù)流程圖 銷售人員 訂單銷售計劃表退貨通知單發(fā)貨通知單出庫單發(fā)貨通知單市場分析表信息統(tǒng)計表 訂單銷售數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流程圖統(tǒng)計人員會計人員發(fā)貨人員訂單審核銷售信息處理出庫審核信息統(tǒng)計銷售計劃制定(二)數(shù)據(jù)字典(1)數(shù)據(jù)元素的定義:編號名稱別名類型長度I-01產品序號FITTNGS-NO字符型20I-02產品名稱NAME字符型20I-03產品價格PRICE字符型3I-04產品產地ADDRESS字符型30(2)數(shù)據(jù)結構的定義名稱編碼簡述組成原料入庫單DS1記錄原料入庫的情況貨物編號,金額,供應商,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格,訂貨
15、數(shù)量成品出庫單DS2記錄成品出庫情況貨物編號,金額,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格,訂貨數(shù)量原料出庫單DS3記錄原料出庫的情況貨物編號,金額,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格,訂貨數(shù)量成品入庫單DS4記錄成品入庫的情況貨物編號,金額,供應商,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格,訂貨數(shù)量領物單DS5記錄銷售中心領取成品情況貨物編號,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格,配件數(shù)量領料單DS6記錄生產部門領取原料情況貨物編號,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格(3)數(shù)據(jù)流的描述編號名稱簡述來源去向組成流量高峰流量D-01訂單 銷售人員根據(jù)預計銷售情況填寫的訂貨信息銷售員模塊訂單審核產品序號+產品名稱+價格+數(shù)量+日期約1次/
16、天約2次/天D-02出庫單庫管員根據(jù)訂單填寫的產品出庫信息訂單審核出庫審核產品序號+產品名稱+價格+數(shù)量+日期約1次/天約2次/天D-03發(fā)貨通知單庫管員根據(jù)出庫審核填寫的產品發(fā)貨信息出庫審核信息統(tǒng)計產品序號+產品名稱+數(shù)量+發(fā)貨日期約1次/天約2次/天D-04退貨通知單經審查不合格的定單信息審查銷售人員模塊產品序號+產品名稱+數(shù)量+日期約2份/日約5份/日D-05信息統(tǒng)計表經統(tǒng)計的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計銷售信息處理模塊產品序號+產品名稱+價格+數(shù)量+日期約1次/天約2次/天D-06市場分析表經過分析的銷售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)計劃制定處理模塊產品序號+產品名稱+數(shù)量+日期約1次/天約2次/天D-07銷售計劃表經
17、過計劃處理的銷售表計劃制定處理銷售人員模塊產品序號+產品名稱+價格+數(shù)量+日期約1次/天約2次/天(4)處理邏輯描述編號名稱簡述輸入輸出處理處理頻率P-01訂單審核審核訂單是否合格銷售員出庫單產品序號+產品名稱+價格+數(shù)量+日期1次/天P-02出庫單審核審核出庫單是否有誤與是否合格出庫單合格出庫單審核出庫單,確認無誤送至銷售處理模塊1次/天P-03信息統(tǒng)計對之前所得信息進行統(tǒng)計發(fā)貨通知單信息統(tǒng)計表產品序號+產品名稱+價格+數(shù)量+日期1 /天P-04銷售信息處理對審核合格的出庫單作銷售處理信息統(tǒng)計表銷售數(shù)據(jù)對信息統(tǒng)計表進行銷售處理,對銷售統(tǒng)計表中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,最后儲存起來1次/天P-05計劃制
18、定處理分析銷售數(shù)據(jù)市場分析表分析各類產品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計其各類產品銷售數(shù)量,制定市場分析表 1次/天(5)數(shù)據(jù)存儲的描述編號名稱簡述組成關鍵字相關的處理F-01銷售數(shù)據(jù)存儲銷售數(shù)據(jù)表產品序號+產品名稱+數(shù)量+日期產品銷售數(shù)量P-04+P-05(6)外部實體描述編號名稱輸入輸出備注S01銷售人員各種信息訂單各銷售點的銷售人員S02統(tǒng)計人員各種信息信息統(tǒng)計對各種信息進行匯總S03會計人員會計信息報表對會計信息進行記錄S04發(fā)貨員發(fā)貨通知單產品將貨物發(fā)送出去二、新系統(tǒng)的邏輯結構(一)確定系統(tǒng)目標為使汽車等產品更好的適應消費者的需求,為使決策者既可以得到總結性的信息,又能夠深入地看到有關某一產品的具體數(shù)據(jù)
19、,依據(jù)使用者的需要出發(fā)做出正確的決策,使產品更加符合消費者的要求,服務更加人性化,節(jié)省成本和日常費用開支,提高工作效率,減輕勞動強度,提高信息處理速度和準確性,建立有著漂亮的應用界面、靈活快速、強大功能、簡單操作,能非常好地維護并能管理龐大的業(yè)務數(shù)據(jù),幫助決策者直觀的研究銷售信息做出決策的系統(tǒng)。(二)確定新系統(tǒng)的業(yè)務流程銷售部訂單信息審核退貨通知單出庫單發(fā)貨通知單信息統(tǒng)計統(tǒng)計員會計人員發(fā)貨員銷售計劃表表信息統(tǒng)計表制定銷售計劃出庫審核發(fā)貨通知單銷售信息處理市場分析表總的信息查詢總查詢表銷售信息訂單新業(yè)務流程圖詢顧客信息 、數(shù)值范圍和精度要求等口為鍵盤2表格分配圖庫管部 銷售部 財務部定貨單準備訂
20、貨單登記待收款收款處理收款單存檔應收款處理收款客戶出庫通知存檔應收賬銷售計劃生產銷售計劃書發(fā)票系統(tǒng)查詢圖1.4 表格分配圖(三)確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程1數(shù)據(jù)流程圖銷售人員發(fā)貨人員會計人員統(tǒng)計人員 訂單銷售計劃表信息統(tǒng)計表退貨通知單發(fā)貨通知單出庫單D-0發(fā)貨通知單市場分析表總查詢表訂單銷售數(shù)據(jù)新數(shù)據(jù)流程圖信息統(tǒng)計出庫審核訂單審核銷售計劃制定總信息查詢銷售信息處理2數(shù)據(jù)字典(1)數(shù)據(jù)元素的定義:編號名稱別名類型長度I-01產品序號FITTNGS-NO字符型20I-02產品名稱NAME字符型20I-03產品價格PRICE字符型3I-04產品產地ADDRESS字符型30(2)數(shù)據(jù)結構的定義名稱編碼
21、簡述組成原料入庫單DS1記錄原料入庫的情況貨物編號,金額,供應商,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格,訂貨數(shù)量成品出庫單DS2記錄成品出庫情況貨物編號,金額,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格,訂貨數(shù)量原料出庫單DS3記錄原料出庫的情況貨物編號,金額,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格,訂貨數(shù)量成品入庫單DS4記錄成品入庫的情況貨物編號,金額,供應商,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格,訂貨數(shù)量領物單DS5記錄銷售中心領取成品情況貨物編號,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格,配件數(shù)量領料單DS6記錄生產部門領取原料情況貨物編號,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格(3)數(shù)據(jù)流的描述編號名稱簡述來源去向組成流量高峰流量D-01訂單
22、銷售人員根據(jù)預計銷售情況填寫的訂貨信息銷售員模塊訂單審核產品序號+產品名稱+價格+數(shù)量+日期約1次/天約2次/天D-02出庫單庫管員根據(jù)訂單填寫的產品出庫信息訂單審核出庫審核產品序號+產品名稱+價格+數(shù)量+日期約1次/天約2次/天D-03發(fā)貨通知單庫管員根據(jù)出庫審核填寫的產品發(fā)貨信息出庫審核信息統(tǒng)計產品序號+產品名稱+數(shù)量+發(fā)貨日期約1次/天約2次/天D-04退貨通知單經審查不合格的定單信息審查銷售人員模塊產品序號+產品名稱+數(shù)量+日期約2份/日約5份/日D-05信息統(tǒng)計表經統(tǒng)計的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計銷售信息處理模塊產品序號+產品名稱+價格+數(shù)量+日期約1次/天約2次/天D-06市場分析表經過分析的銷
23、售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)計劃制定處理模塊產品序號+產品名稱+數(shù)量+日期約1次/天約2次/天D-07銷售計劃表經過計劃處理的銷售表計劃制定處理銷售人員模塊產品序號+產品名稱+價格+數(shù)量+日期約1次/天約2次/天D-08總查詢表所查詢的產品信息總的信息查詢銷售人員模塊產品序號+產品名稱+價格+數(shù)量+日期1次/天2次/天(4)處理邏輯描述編號名稱簡述輸入輸出處理處理頻率P-01訂單審核審核訂單是否合格銷售員出庫單產品序號+產品名稱+價格+數(shù)量+日期1次/天P-02出庫單審核審核出庫單是否有誤與是否合格出庫單合格出庫單審核出庫單,確認無誤送至銷售處理模塊1次/天P-03信息統(tǒng)計對之前所得信息進行統(tǒng)計發(fā)貨通知單信
24、息統(tǒng)計表產品序號+產品名稱+價格+數(shù)量+日期1 /天P-04銷售信息處理對審核合格的出庫單作銷售處理信息統(tǒng)計表銷售數(shù)據(jù)對信息統(tǒng)計表進行銷售處理,對銷售統(tǒng)計表中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,最后儲存起來1次/天P-05計劃制定處理分析銷售數(shù)據(jù)市場分析表分析各類產品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計其各類產品銷售數(shù)量,制定市場分析表 1次/天P-06總查詢查詢數(shù)據(jù)銷售計劃表總查詢表對產品的所有信息進行查詢1次/天(5)數(shù)據(jù)存儲的描述編號名稱簡述組成關鍵字相關的處理F-01銷售數(shù)據(jù)存儲銷售數(shù)據(jù)表產品序號+產品名稱+數(shù)量+日期產品銷售數(shù)量P-04+P-05(6)外部實體描述編號名稱輸入輸出備注S01銷售人員各種信息訂單各銷售點的銷售人員
25、S02統(tǒng)計人員各種信息信息統(tǒng)計對各種信息進行匯總S03會計人員會計信息報表對會計信息進行記錄S04發(fā)貨員發(fā)貨通知單產品將貨物發(fā)送出去3處理功能的分析與表達判斷(決策)樹描述處理邏輯條件項 各種型號的車或零件 庫存量 需求量 實施措施 需求量庫存量 擴大生產量 整車 =500 需求量=庫存量 正常生產 需求量庫存量 適量減小生產量 庫存量 擴大生產量車橋及各種 =1000 需求量=庫存量 正常生產零部件 需求量庫存量 適量減小生產量 =1000 將庫存量增加至1000三、確定新系統(tǒng)的功能模型銷售訂單管理銷售管理庫存管理銷售計劃管理總銷售查詢編制銷售計劃訂單登記訂單有效性審查訂單匯總查詢銷售量統(tǒng)計
26、銷售收入核算銷售量查詢庫存統(tǒng)計出入庫管理市場分析銷售管理庫存查詢管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計實 驗 報 告(四)一、 系統(tǒng)總體方案設計(一)系統(tǒng)結構模塊設計1系統(tǒng)結構模塊結構圖1系統(tǒng)結構模塊結構圖代表控制信息的傳輸代表數(shù)據(jù)的傳輸代表直接調用代表判斷調用銷售管理信息MIS庫存管理銷售管理銷售訂單管理銷售計劃管理2各個模塊的IPO圖其他.N.開始循環(huán)退出系統(tǒng)顯示工作結束銷售計劃管理選擇顯示系統(tǒng)錯輸入功能代碼0,1,2,3,4,其它 可調用模塊 計劃, 庫存,銷售,訂單輸出 銷售信息 上層調用模塊 無IPO圖系統(tǒng):銷售系統(tǒng)模塊:主控設計人:日期:2007-12-180.Y.顯示系統(tǒng)功能12銷售訂單管理功能選
27、擇3銷售管理4庫存管理局部注釋項注釋模塊:銷售計劃管理系統(tǒng):銷售管理信息MIS設計人日期:2007.12.18上層調用模塊 銷售管理信息模塊 輸入 銷售市場銷售數(shù)額輸出 銷售計劃可調用的模塊 無銷售計劃管理退出系統(tǒng)選擇顯示錯顯示數(shù)額處理過程說明查詢銷售計劃信息IPO圖. Y . N .局部注釋項注釋功能選擇. Y . N .輸入市場銷售數(shù)額是否增加預計銷售額?模塊:銷售訂單管理系統(tǒng):銷售管理信息MIS設計人:日期:2007.12.18上層調用模塊 銷售管理信息模塊 輸入 訂單用戶名輸出 產品訂單表可調用的模塊 無訂單管理退出系統(tǒng)選擇顯示錯顯示訂單信息結果處理過程說明查詢銷售訂單信息IPO圖.
28、Y . N .局部注釋項注釋功能選擇. Y . N .輸入訂單用戶名是否有此訂單?模塊:銷售管理系統(tǒng):銷售管理信息MIS設計人:日期:2007.12.18上層調用模塊 銷售管理信息模塊 輸入 銷售編號輸出 處理過的銷售信息可調用的模塊 無輸入銷售編號循環(huán)退出系統(tǒng)選擇顯示錯輸入銷售數(shù)量、銷售單價處理過程說明查詢銷售信息IPO圖. Y . N .局部注釋項注釋功能選擇銷售管理. Y . N .模塊:庫存管理系統(tǒng):銷售管理信息MIS設計人:日期:2007.12.18上層調用模塊 銷售管理信息模塊 輸入 庫存信息輸出 庫存警報信息可調用的模塊 無庫存查詢是否達到擴大生產點?退出系統(tǒng)提示擴大生產信息處理過程說明查詢庫存信息IPO圖. N .局部注釋項注釋庫存業(yè)務.Y .二、 代碼設計方案類型:區(qū)間碼 功能:為查詢各種銷售信息使用范圍:查詢銷售信息時用到產品代碼:代碼共六位,第一位為車的種類,用英文單詞開頭大寫字母表示,例:B代表客車、J表示越野吉普車;二至四位為該車的型號,以每個字的漢語拼音首寫表示,例:tzz表示挑戰(zhàn)者;第五位表示顏色,用數(shù)字表示,例:1是紅色、2是寶藍色、3是黑色等;第六位表示產品種種類,用數(shù)字表示,例:1表示整車、2表示車橋、3以后的數(shù)字分表示車的各種零部件。 J t
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