第23章 利用SharePoint服務(wù)搭建企業(yè)信息管理平臺(tái)

1、第23章 利用SharePoint服務(wù)搭建企業(yè)信息管理平臺(tái)。在本章我們將為某個(gè)企業(yè)用Windows 2003 Server為操作系統(tǒng)平臺(tái)，通過將IIS6.0，Exchange 2003 Server，加上SharePoint Portal Server 2003這三個(gè)軟件綜合在一起，搭建起企業(yè)的信息管理平臺(tái)。其企業(yè)基本信息如下：企業(yè)名稱：名驕實(shí)業(yè)。本企業(yè)擁有員工100名，分為四個(gè)部門：技術(shù)部（40），銷售部（40），綜合事務(wù)部（14人），財(cái)務(wù)部（6人）。23.1企業(yè)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)首先我們?yōu)榇罱ㄆ髽I(yè)信息管理平臺(tái)規(guī)劃好企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。整個(gè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)情況和服務(wù)器的分配直接影響搭建企業(yè)信息管理平

2、臺(tái)。首先，我們作好網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃，對(duì)于局域網(wǎng)，我們采用100M交換機(jī)組建，外網(wǎng)鏈接通過10M寬帶專線接入，通過路由器鏈接到Internet，為企業(yè)數(shù)據(jù)的安全，安裝了企業(yè)防火墻，企業(yè)一共有6臺(tái)服務(wù)器：對(duì)外Web服務(wù)器一臺(tái)，Exchange服務(wù)器一臺(tái)，域控制器一臺(tái)，DHCP服務(wù)器一臺(tái)，SharePoint服務(wù)器一臺(tái)，打印服務(wù)器一臺(tái)。其網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖23-1。圖23-1 拓?fù)鋱D23.2企業(yè)信息管理平臺(tái)搭建對(duì)于整個(gè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和搭建完成后，我們開始安裝和配置各種服務(wù)器，在此我們主要介紹安裝和配置Exchange服務(wù)器和SharePoint服務(wù)器。23.2.1服務(wù)器安裝和啟動(dòng)由于Exchange服務(wù)器需

3、要安裝活動(dòng)目錄，所以一般將Exchange服務(wù)器又作為域控制器服務(wù)器，為減輕此服務(wù)器的負(fù)擔(dān)，另安裝一臺(tái)額外域控制器服務(wù)器。前期各種服務(wù)器的安裝和啟動(dòng)一安裝活動(dòng)目錄和DNS服務(wù)。在安裝活動(dòng)目錄過程中安裝DNS服務(wù)并命名DNS服務(wù)的區(qū)域?yàn)?。并同時(shí)配置DNS中的主機(jī)記錄、別名記錄等。二安裝IIS6.0服務(wù)組件；SMTP服務(wù)；NNTP服務(wù)。三安裝Exchange服務(wù)。四啟動(dòng)Exchange服務(wù)SharePoint服務(wù)器的安裝和啟動(dòng)一安裝IIS6.0服務(wù)組件；SMTP服務(wù)；Microsoft ASP.NET；啟用網(wǎng)絡(luò)COM+訪問。其安裝方法參考Exchange服務(wù)器安裝中的安裝I

4、IS6.0服務(wù)組件；SMTP服務(wù)；NNTP服務(wù)的方法。其中SMTP服務(wù)組件是為安裝向后兼容文檔庫組件作準(zhǔn)備。二安裝SQL Server 2000和另加最新的Service Pack 3。三安裝SharePoint服務(wù)，在安裝過程中選擇不安裝SQL數(shù)據(jù)引擎。1雙擊SharePoint Portal Server安裝源文件中根目錄下的Setup.exe文件，彈出安裝向?qū)Ы缑?，如圖23-2。單擊“下一步”。 圖23-2 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003安裝向?qū)D23-3安裝向?qū)?彈出安裝程序會(huì)重置Internet信息服務(wù)(IIS)的警告信息

5、，單擊“確定”按鈕。如圖23-3。開始了Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003安裝，如圖23-4。首先安裝的是Microsoft Windows SharePoint Services。圖23-4 安裝Microsoft Windows SharePoint Services3在Microsoft Windows SharePoint Services安裝完畢后，彈出“歡迎使用 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 安裝向?qū)А表撁?，如圖23-5。單擊“下一步”。圖23-5 安裝向?qū)?在

6、“最終用戶許可協(xié)議”頁上，選中“我接受許可協(xié)議中的所有條款”復(fù)選框，再單擊“下一步”。如圖23-6。圖23-6 最終用戶許可協(xié)議5在“產(chǎn)品密鑰”頁上，在所提供的空白處輸入產(chǎn)品密鑰，再單擊“下一步”。如圖23-7。圖23-7 產(chǎn)品密鑰6在“安裝類型和文件位置”頁上，選擇不帶數(shù)據(jù)庫引擎的SharePoint Portal Server安裝方式。如圖23-8，單擊“下一步”。圖23-8 安裝類型和文件位置7在請(qǐng)求帳戶信息的“Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003”頁上，在“帳戶名”框中，以“域用戶名”形式輸入用于執(zhí)行管理操作的帳戶名和密碼，如圖2

7、3-9。單擊“下一步”。安裝程序?qū)惭bSharePoint Portal Server 2003，在安裝完成SharePoint Portal Server 2003后，系統(tǒng)需要經(jīng)過一段時(shí)間的初始化配置。圖23-9 帳戶操作8在彈出的“安裝Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003”頁上，單擊“下一步”。如圖23-10。圖23-10 安裝向?qū)?在彈出的“正在完成Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003安裝向?qū)А表撋?，單擊“完成”。彈出“配置服?wù)器場(chǎng)帳戶設(shè)置”頁面，如圖23-11。圖23-11

8、“配置服務(wù)器場(chǎng)帳戶設(shè)置”頁面10輸入相應(yīng)信息后，單擊確定，轉(zhuǎn)到“指定配置數(shù)據(jù)庫的設(shè)置”頁面，在此頁上，執(zhí)行下列操作：如圖23-12圖23-12 配置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（1）在“數(shù)據(jù)庫連接”節(jié)中，單擊“創(chuàng)建配置數(shù)據(jù)庫”。（2）在“配置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”節(jié)中的“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”框中，輸入運(yùn)行SQL Server的計(jì)算機(jī)的名稱。（3）在“配置數(shù)據(jù)庫名稱”節(jié)中，執(zhí)行下列操作：?jiǎn)螕簟笆褂媚J(rèn)名稱”。11輸入必要的信息后，單擊“確定”。經(jīng)過一段時(shí)間后，完成數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的配置。四安裝向后兼容的文檔庫組件。1雙擊SharePoint Portal Server 2003安裝源文件的根目錄下的“autorun.exe”，彈

9、出SharePoint Portal Server 2003安裝界面，如圖23-13圖23-13 SharePoint Portal Server 2003安裝界面2單擊“安裝可選組件”，彈出如圖23-14所示的SharePoint Portal Server 2003可選組件安裝界面。圖23-14 可選組件3在窗口中選擇“安裝向后兼容文檔庫服務(wù)器組件和客戶端組件”，彈出向后兼容文檔庫服務(wù)器組件和客戶端組件的安裝界面，如圖23-15圖23-15 安裝界面4單擊“下一步”，彈出許可協(xié)議界面，單擊“I agree”，再單擊“下一步”，如圖23-16圖23-16 許可協(xié)議5彈出安裝目錄選擇界面，在此

10、可以選擇你希望安裝的目錄，一般采用默認(rèn)的安裝目錄，單擊“下一步”，如圖23-17。圖23-17 安裝目錄6彈出安裝程序?qū)⒁Ｖ共糠址?wù)的警告信息，如圖23-18。單擊“確定”。圖23-18 警告信息7向后兼容文檔庫服務(wù)器組件和客戶端組件開始安裝，如圖23-19。圖23-19 安裝8經(jīng)過一段時(shí)間的安裝過程后，彈出安裝完成的界面，如圖23-20，單擊“完成”，彈出需要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)的提示，如圖23-21，單擊“是”，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。向后兼容文檔庫服務(wù)器組件和客戶端組件安裝完畢。圖23-20 完成圖23-21 重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)至此SharePoint服務(wù)器安裝完畢。下面我們將進(jìn)入服務(wù)器的配置過程。23

11、.2.2服務(wù)器配置在活動(dòng)目錄中創(chuàng)建用戶和組在活動(dòng)目錄中根據(jù)企業(yè)的部門結(jié)構(gòu)創(chuàng)建組和用戶，名驕公司的組織結(jié)構(gòu)如圖23-22所示：圖23-22 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖依據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)，我們?cè)诨顒?dòng)目錄中創(chuàng)建如下的組織單位，組和用戶。如圖23-23。圖23-23 活動(dòng)目錄的用戶和組其中在以每個(gè)部門為組織單位的名稱所創(chuàng)建的組織單位中創(chuàng)建部門員工用戶和以部門名稱命名的組。在公司名稱的組織單位中創(chuàng)建管理組，總經(jīng)理和部門經(jīng)理為此組的成員。全體組的員工為公司全體員工。其具體創(chuàng)建過程及方法將在Exchange配置中介紹。Exchange配置一Exchange的全局配置主要設(shè)置Exchange的郵箱存儲(chǔ)限制和安全設(shè)置。

12、1打開Exchange系統(tǒng)管理器，在Exchange系統(tǒng)管理器中展開“管理組”，在“郵箱存儲(chǔ)”上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單上選擇“屬性”，如圖23-24，彈出“郵箱存儲(chǔ)屬性”窗口，如圖23-25。圖23-24 郵箱存儲(chǔ)屬性圖23-25 郵箱存儲(chǔ)屬性2單擊“限制”選項(xiàng)卡上，設(shè)置下列屬性：如圖23-26圖23-26“限制”選項(xiàng)卡（1）在“達(dá)到該限度時(shí)發(fā)出警告(KB)”輸入：100M。（2）在“達(dá)到該限度時(shí)禁止發(fā)送(KB)”輸入：150M。（3）在“達(dá)到該限度時(shí)禁止發(fā)送和接收(KB)”輸入：150M。（5）在“保留已刪除項(xiàng)目的期限（天）”輸入：7。（6）在“保留已刪除郵箱的期限（天）”輸入：30。3單

13、擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。二Exchange的用戶和組郵箱配置比較簡(jiǎn)單的方法是安裝Exchange后在活動(dòng)目錄中創(chuàng)建用戶和組。在創(chuàng)建用戶和組帳號(hào)過程中自動(dòng)創(chuàng)建用戶和組的郵箱。同時(shí)創(chuàng)建對(duì)外聯(lián)系人的通訊組。1打開“Active Directory用戶和計(jì)算機(jī)”界面，在技術(shù)部組織單位下創(chuàng)建技術(shù)部組及組郵箱，在“技術(shù)部”組織單位上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單上選擇“新建”“組”，在彈出的新窗口中輸入組名稱“技術(shù)部”，單擊“下一步”，如圖23-27和23-28所示：圖23-27 創(chuàng)建組圖23-28 創(chuàng)建組2在新窗口中鉤選“創(chuàng)建Exchange電子郵件地址”后，輸入組郵箱的別名，創(chuàng)建組郵箱，如圖23-29。

14、圖23-29 創(chuàng)建電子郵件地址3單擊“下一步”，在彈出的窗口中單擊“完成”按鈕，組和組郵箱創(chuàng)建完畢。如圖23-30。圖23-30 完成4采用同樣的辦法分別創(chuàng)建其它部門組織單位下的同名組和組郵箱。創(chuàng)建用戶郵箱1打開“Active Directory用戶和計(jì)算機(jī)”界面，在銷售部組織單位下單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建”“用戶”，在彈出的窗口姓名欄中輸入“銷售部用戶模板”，登錄名欄中輸入“temp”，單擊“下一步”，如圖23-31和23-32所示。23-31 創(chuàng)建用戶圖23-32 創(chuàng)建帳號(hào)模板2在彈出的新窗口中輸入初始密碼，并進(jìn)行一些初步設(shè)置，單擊“下一步”，如圖23-33圖23-33 創(chuàng)建帳號(hào)模板3在彈

15、出的新窗口中不要鉤選“創(chuàng)建Exchange電子郵件地址”，直接單擊“下一步”，然后單擊彈出窗口中的“完成”按鈕。如圖23-34和23-35所示圖23-34創(chuàng)建帳號(hào)模板圖23-35 創(chuàng)建帳號(hào)模板4在已經(jīng)創(chuàng)建的銷售部用戶模板帳號(hào)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”菜單，如圖23-36。圖23-36創(chuàng)建帳號(hào)模板5在彈出的“帳號(hào)屬性”窗口中，單擊“隸屬于”選項(xiàng)卡，在窗口中單擊“添加”按鈕，如圖23-37。圖23-37 帳號(hào)屬性6彈出“選擇組”的窗口，如圖23-38。輸入帳號(hào)模板所要加入的組名稱：銷售部。單擊“確定”按鈕。所創(chuàng)建的帳號(hào)模板已經(jīng)加入到應(yīng)該加入的組中了。如圖23-39所示。然后單擊“確定”按鈕。完成

16、“組模板”的創(chuàng)建。圖23-38 添加到組圖23-39 加入到組7然后在所創(chuàng)建的“組模板”帳號(hào)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“復(fù)制”，如圖23-40所示。進(jìn)行帳號(hào)復(fù)制。圖23-40 復(fù)制帳號(hào)8在彈出的窗口中輸入用戶名，登錄名，單擊“下一步”，如圖23-41所示。圖23-41 復(fù)制帳號(hào)9在窗口中輸入密碼，同時(shí)大家可以看到在組模板帳號(hào)中設(shè)置的特點(diǎn)，如圖23-42所示，在此窗口中已經(jīng)自動(dòng)設(shè)置好了。然后單擊“下一步”。圖23-42復(fù)制帳號(hào)10在新窗口中輸入用戶郵箱名稱，如圖23-43所示，單擊“下一步”。圖23-43創(chuàng)建用戶郵箱11在彈出的窗口中單擊“完成”按鈕，如圖23-44，新帳號(hào)復(fù)制完畢。圖23-44 復(fù)制

17、帳號(hào)12采用同樣的辦法分別創(chuàng)建其它用戶和其它部門的用戶。三Exchange的公共文件夾配置為了在后面跟門戶網(wǎng)站關(guān)聯(lián)，我們?cè)谀J(rèn)的公用文件夾樹下創(chuàng)建公司的公用文件夾。為每個(gè)部門創(chuàng)建一個(gè)公用文件夾。并為每個(gè)公用文件夾設(shè)置相應(yīng)的客戶端權(quán)限。其權(quán)限要求如下：對(duì)于“名驕公司”公用文件夾權(quán)限分配如下：總經(jīng)理為“所有者”角色，全體員工為“審閱者”角色。對(duì)于各部門的公用文件夾權(quán)限分配如下：總經(jīng)理和所在部門的部門經(jīng)理為“所有者”角色，部門員工對(duì)自己所在的部門的公用文件夾為“作者”角色。1在默認(rèn)的公用文件夾樹上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出菜單的“新建”“公用文件夾”，如圖23-45。圖23-45 新建公用文件夾2在彈出

18、的“”窗口中輸入文件夾的名稱，如圖23-46，單擊“確定”按鈕，完成公用文件夾的創(chuàng)建。3依照同樣辦法分別給公司的其它各個(gè)部門創(chuàng)建公用文件夾。圖23-46 創(chuàng)建公用文件夾4展開文件夾下的公用文件夾，在創(chuàng)建的“名驕公司”公用文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出菜單的“屬性”。彈出“名驕公司屬性”窗口。如圖23-47圖23-47 名驕公司屬性5單擊“權(quán)限”選項(xiàng)卡，在窗口中為用戶和組設(shè)置對(duì)公用文件夾的客戶端權(quán)限：如圖23-48。圖23-48 權(quán)限設(shè)置6在“權(quán)限”選項(xiàng)卡中，單擊“客戶端權(quán)限”按鈕。彈出“客戶端權(quán)限”窗口，如圖23-49。圖23-49 客戶端權(quán)限5單擊“添加”。彈出“添加用戶”窗口，如圖23-5

19、0。選擇添加“全體組”，單擊“確定”。回到“客戶端權(quán)限”窗口。圖23-50 6在“客戶端權(quán)限”窗口中，使用“角色”下拉列表，給剛才添加的用戶和組分配“審閱者”角色，設(shè)置權(quán)限，如圖23-51。圖23-51 客戶端權(quán)限7單擊“確定”，完成“名驕公司”公用文件夾客戶端權(quán)限的設(shè)置。8采用同樣的方法，分別給各部門公用文件夾按照要求設(shè)置客戶端權(quán)限。SharePoint配置一配置SharePoint服務(wù)的安全性設(shè)置SharePoint服務(wù)管理員帳號(hào)，并啟用搜索服務(wù)。1從“開始”“程序”“SharePoint Portal Server”“SharePoint管理中心”，打開SharePoint管理中心頁面在

20、頁面中單擊左側(cè)的“Windows SharePoint Services”鏈接，進(jìn)入Windows SharePoint Services管理中心頁面。在Windows SharePoint Services管理中心安全性配置部分中，單擊“設(shè)置SharePoint管理組”。如圖23-52。圖23-52 設(shè)置SharePoint管理組2在彈出的頁面中的“設(shè)置SharePoint管理組帳戶”中輸入允許訪問SharePoint管理中心的域用戶或組的名稱：管理組。如圖23-53圖23-53 設(shè)置SharePoint管理組帳戶3單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。4在SharePoint管理中心頁中“安全性配置

21、”下面，單擊“配置防病毒設(shè)置”。在彈出的配置防病毒設(shè)置頁面中進(jìn)行設(shè)置，如圖23-54。圖23-54 配置防病毒設(shè)置（1）選擇“在下載時(shí)掃描文檔”框。（2）選擇“在上載時(shí)掃描文檔”框。（3）選擇“嘗試清理受感染的文檔”框。（4）在“掃描超時(shí)時(shí)間_秒”框中，采用默認(rèn)的掃描程序超時(shí)前允許的秒數(shù)。（5）在“允許掃描程序最多使用_個(gè)線程”框中，采用默認(rèn)的允許掃描程序使用的線程數(shù)。5單擊“確定”。二配置SharePoint服務(wù)器拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)1從“開始”“程序”“SharePoint Portal Server”“SharePoint管理中心”，打開SharePoint管理中心頁面，在SharePoint Po

22、rtal Server管理中心頁面中，單擊“配置服務(wù)器拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)”，彈出服務(wù)器拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)配置頁面，如圖23-55。圖23-55 配置服務(wù)器拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)2單擊“更改組件”按鈕，彈出如圖23-56所示的頁面，在此為服務(wù)器配置Web，搜索，索引，作業(yè)以及向后兼容文檔庫服務(wù)器。圖23-56 配置組件3鉤選Web，搜索，索引項(xiàng)對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，同時(shí)選擇作業(yè)服務(wù)器，在文檔庫服務(wù)器組件部分的文檔庫服務(wù)器欄輸入文檔庫服務(wù)器的URL或服務(wù)器名稱，單擊“確定”。4至此完成了服務(wù)器拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的組件配置過程。如圖23-57。圖23-57 配置服務(wù)器拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)5在“Windows SharePoint Services管理中心”頁面單

23、擊“配置默認(rèn)電子郵件服務(wù)器設(shè)置”，在彈出的頁面中進(jìn)行設(shè)置，如圖23-58。指定要使用的出站SMTP服務(wù)器、發(fā)件人地址、答復(fù)人地址和字符集。圖23-58 配置電子郵件服務(wù)器6至此，整個(gè)服務(wù)器的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)配置完畢。三啟用搜索服務(wù)1從“開始”“程序”“SharePoint Portal Server”“SharePoint管理中心”，打開SharePoint管理中心頁面在頁面中單擊左側(cè)的“Windows SharePoint Services”鏈接，進(jìn)入Windows SharePoint Services管理中心頁面。在Windows SharePoint Services管理中心頁面，單擊“配置全

24、文搜索”，如圖23-59。圖23-59 配置全文搜索2彈出配置全文搜索頁面，如圖23-60，鉤選“啟用全文搜索和索引組件”復(fù)選框。單擊“確定”。服務(wù)器開始啟用全文搜索和索引功能。圖23-60 啟用全文搜索和索引組件四為部門級(jí)網(wǎng)站創(chuàng)建配額模板1在“Windows SharePoint Services管理中心”頁面中的“組件配置”下，單擊“管理配額和鎖定”。如圖23-114。2在彈出的“管理配額和鎖定”頁上，單擊“管理配額模板”。如圖23-61圖23-61 管理配額和鎖定3在彈出的“管理配額模板”頁的“模板名稱”區(qū)域中，單擊“新建配額模板”。如圖23-62圖23-62 管理配額模板（1）在“新模

25、板名稱”框中，輸入新配額模板要使用的名稱：部門級(jí)模板。（2）選中“網(wǎng)站最大存儲(chǔ)空間為”復(fù)選框，輸入所允許的最大存儲(chǔ)量：500。（3）在“存儲(chǔ)限制值”部分中，選中“網(wǎng)站存儲(chǔ)空間達(dá)到以下值時(shí)發(fā)送警告電子郵件：”復(fù)選框，輸入發(fā)送警告電子郵件前允許的存儲(chǔ)量：450。4單擊“確定”。將把新模板添加到可用模板列表中，并刷新網(wǎng)頁。五創(chuàng)建門戶網(wǎng)站1從“開始”“程序”“SharePoint Portal Server”“SharePoint管理中心”，打開SharePoint Portal Server管理中心頁面。在SharePoint Portal Server管理中心單擊“創(chuàng)建門戶網(wǎng)站”，如圖23-63。

26、彈出創(chuàng)建門戶網(wǎng)站頁面，如圖23-64圖23-63 SharePoint管理中心圖23-64 創(chuàng)建門戶網(wǎng)站2在此頁面單擊“創(chuàng)建門戶”單選框，在名稱欄中輸入網(wǎng)站名稱，在虛擬服務(wù)器處選擇默認(rèn)的虛擬服務(wù)器“默認(rèn)網(wǎng)站”，在網(wǎng)站URL中輸入用戶訪問門戶網(wǎng)站時(shí)輸入的URL地址，然后配置門戶網(wǎng)站的所有者的帳戶名和電子郵件地址。單擊“確定”，在彈出的頁面中繼續(xù)單擊“確定”，如圖23-65。圖23-65 創(chuàng)建門戶網(wǎng)站確認(rèn)3彈出創(chuàng)建門戶網(wǎng)站的操作狀態(tài)頁面，經(jīng)過一段時(shí)間后，彈出操作成功的頁面，如圖23-66?？梢钥吹介T戶網(wǎng)站的主頁鏈接和管理頁面的鏈接。圖23-66 成功六管理門戶網(wǎng)站的用戶和組在門戶網(wǎng)站授予不同的用戶

27、群體不同的權(quán)限，管理組授予內(nèi)容管理者權(quán)限，普通用戶授予成員權(quán)限。1以管理員身份登錄門戶網(wǎng)站，在門戶網(wǎng)站首頁右上角單擊“網(wǎng)站設(shè)置”，如圖23-67。彈出“網(wǎng)站設(shè)置”頁面。如圖23-68。圖23-67 門戶網(wǎng)站圖23-68 網(wǎng)站設(shè)置2在“網(wǎng)站設(shè)置”頁面的常規(guī)設(shè)置部分，單擊“管理用戶”，如圖23-68。彈出“管理用戶”頁面，如圖23-69圖23-69 管理用戶3在頁面中單擊“添加用戶”，彈出添加新用戶的頁面，如圖23-70圖23-70 添加新用戶4在選擇用戶部分的“用戶”欄中直接輸入需要添加的用戶和組：mingjiao全體組，然后鉤選“成員”角色的復(fù)選框給用戶和組分配權(quán)限。，然后單擊“下一步”。彈出

28、新的頁面，如圖23-71。圖23-71 添加用戶5在確認(rèn)用戶節(jié)中，檢驗(yàn)在“選擇用戶”節(jié)中輸入的所有用戶的電子郵件地址、用戶名和顯示名稱。6在發(fā)送電子郵件節(jié)中，執(zhí)行下列操作，請(qǐng)選中“發(fā)送以下電子郵件以通知這些用戶他們已被添加”復(fù)選框。在“主題”和“正文”框中輸入更改。7單擊“確定”。完成用戶和組的添加和權(quán)限的分配。8采用同樣辦法添加mingjiao管理組為“內(nèi)容管理者”角色權(quán)限。七創(chuàng)建各部門頂級(jí)網(wǎng)站并與門戶網(wǎng)站關(guān)聯(lián)為每個(gè)部門創(chuàng)建各部門頂級(jí)網(wǎng)站，并同時(shí)配置其和門戶網(wǎng)站關(guān)聯(lián)。1從“開始”“程序”“SharePoint Portal Server”“SharePoint管理中心”，打開SharePoi

29、nt Portal Server管理中心頁面。單擊“Windows SharePoint Services”鏈接，在彈出Windows SharePoint Services管理中心的“虛擬服務(wù)器配置”下，單擊“創(chuàng)建頂級(jí)網(wǎng)站”，如圖23-72。圖23-72 創(chuàng)建頂級(jí)網(wǎng)站2然后在“虛擬服務(wù)器列表網(wǎng)頁”中，單擊需要的虛擬服務(wù)器。如圖23-73。彈出如圖23-74所示的頁面。在此頁面可以執(zhí)行下列操作：圖973 選擇虛擬服務(wù)器圖23-74 創(chuàng)建頂級(jí)網(wǎng)站（1）在“創(chuàng)建頂級(jí)網(wǎng)站”頁的“網(wǎng)站名稱和URL路徑”部分，選擇“在此URL下創(chuàng)建網(wǎng)站”。（2）在“URL名稱”框中，輸入頂級(jí)網(wǎng)站的名稱：techs。（3

30、）在“網(wǎng)站集所有者”部分中，輸入此部門經(jīng)理的用戶名（格式為“域用戶名”）和電子郵件地址（格式為）。（4）在“配額模板”部分中，選擇要使用的配額模板：部門級(jí)模板。（5）在“網(wǎng)站語言”部分中，選擇默認(rèn)的“中文”為該頂級(jí)網(wǎng)站使用的語言。3單擊“確定”。彈出頂級(jí)網(wǎng)站創(chuàng)建成功頁面。如圖23-75。23-75 創(chuàng)建頂級(jí)網(wǎng)站4在圖23-130中單擊頂級(jí)網(wǎng)站的鏈接，彈出圖23-76選擇網(wǎng)站模板的頁面。圖23-76 選擇模板5選擇好模板后，單擊“確定”按鈕，依據(jù)模板開始自動(dòng)創(chuàng)建頂級(jí)網(wǎng)站，一段時(shí)間后，彈出頂級(jí)網(wǎng)站的頁面，如圖23-77。圖23-77 頂級(jí)網(wǎng)站6在創(chuàng)建的頂級(jí)網(wǎng)站頁

31、面中的導(dǎo)航條上單擊“網(wǎng)站設(shè)置”，彈出網(wǎng)站設(shè)置頁面，在此頁面的自定義部門，單擊“更改網(wǎng)站標(biāo)題和說明”如圖23-78。彈出更改網(wǎng)站標(biāo)題和說明頁面，如圖23-79，在網(wǎng)站標(biāo)題欄中輸入：技術(shù)部信息管理平臺(tái)。在說明欄中輸入對(duì)此頂級(jí)網(wǎng)站的說明。單擊“確定”按鈕，完成技術(shù)部網(wǎng)站的創(chuàng)建。圖23-78 網(wǎng)站設(shè)置圖23-79 更改網(wǎng)站標(biāo)題和說明7在“網(wǎng)站設(shè)置”頁面的管理部分，單擊“轉(zhuǎn)到網(wǎng)站管理”，如圖23-80。圖23-80 網(wǎng)站設(shè)置8在彈出的“頂級(jí)網(wǎng)站管理”頁面的網(wǎng)站集管理部分，單擊“配置與門戶網(wǎng)站的連接”，如圖23-81。圖23-81 頂級(jí)網(wǎng)站管理9在彈出的“配置與門戶網(wǎng)站的連接”的頁面單擊“連接到門戶網(wǎng)站”

32、單選框，如圖23-82，在“門戶網(wǎng)站地址”欄中輸入門戶網(wǎng)站的URL地址，在“門戶網(wǎng)站名稱”欄中輸入門戶網(wǎng)站的名稱。單擊“確定”。圖23-8210返回頂級(jí)網(wǎng)站首頁，可以看到在頂部右上角出現(xiàn)了向上至門戶網(wǎng)站的鏈接。如圖23-83。單擊此鏈接，彈出門戶網(wǎng)站的首頁頁面。圖23-83 主頁11在門戶網(wǎng)站的頁面中單擊導(dǎo)航條中的“網(wǎng)站”，如圖23-84，彈出網(wǎng)站管理頁面，如圖23-85。圖23-84 網(wǎng)站圖23-85 網(wǎng)站管理頁面12單擊“動(dòng)作”欄中的“向網(wǎng)站添加鏈接”，彈出“向網(wǎng)站添加鏈接”頁面，如圖23-86。圖23-86 向網(wǎng)站添加鏈接13在頁面中的網(wǎng)站鏈接部分的“標(biāo)題”欄中輸入鏈接的標(biāo)題名稱，在“U

33、RL”欄中輸入頂級(jí)網(wǎng)站的URL地址，可以向“說明”欄中輸入一些說明性文字，輸入頂級(jí)網(wǎng)站的所有者，從“部門”中選擇頂級(jí)網(wǎng)站的所屬部門以及所屬地區(qū)，鉤選“聚焦網(wǎng)站”復(fù)選框。鉤選搜索結(jié)果部分的“在搜索結(jié)果集中包含”復(fù)選框。14單擊“確定”按鈕，完成向網(wǎng)站添加鏈接的過程，返回門戶網(wǎng)站的網(wǎng)站頁面，可以看到頂級(jí)網(wǎng)站的鏈接已經(jīng)出現(xiàn)在頁面中。如圖23-87。單擊其鏈接可以轉(zhuǎn)到技術(shù)部頂級(jí)網(wǎng)站的首頁。圖23-87 網(wǎng)站15通過采用同樣方法，我們?yōu)槠渌牟块T創(chuàng)建部門級(jí)頂級(jí)網(wǎng)站并同時(shí)將其和門戶網(wǎng)站關(guān)聯(lián)。八管理部門頂級(jí)網(wǎng)站的用戶和組在各部門的頂級(jí)網(wǎng)站為用戶分配權(quán)限，對(duì)應(yīng)的部門經(jīng)理和總經(jīng)理是“管理員”權(quán)限，其部門員工為“

34、討論參與者”權(quán)限。由于在創(chuàng)建技術(shù)部頂級(jí)網(wǎng)站時(shí)，我們已經(jīng)將部門經(jīng)理作為了網(wǎng)站所有者，所以，可以看到技術(shù)部部門經(jīng)理已經(jīng)自動(dòng)成為了該網(wǎng)站的管理員。下面我們?yōu)椴块T其它員工分配“討論參與者”權(quán)限。1在頂級(jí)網(wǎng)站的“網(wǎng)站設(shè)置”頁面的管理部分，單擊“管理用戶”。2在“管理用戶”頁，單擊“添加用戶”。如圖23-88。圖23-88 管理用戶3在彈出的如圖23-89所示的添加用戶頁面中的“步驟1選擇用戶”部分指定要添加的用戶：mingjiao技術(shù)部圖23-89 添加用戶4在“步驟2：選擇權(quán)限”部分，為技術(shù)部全體員工選擇“討論參與者”網(wǎng)站用戶組，然后單擊“下一步”。5在“步驟3：確認(rèn)用戶”部分，確認(rèn)電子郵件地址、用戶

35、名以及顯示名。如圖23-90圖23-90 添加用戶6在“步驟4：發(fā)送電子郵件”部分，若想發(fā)送邀請(qǐng)信，請(qǐng)選擇“發(fā)送以下電子郵件以通知這些用戶他們已被添加”，然后輸入要在電子郵件中發(fā)送的標(biāo)題和正文信息。7單擊“完成”。完成技術(shù)部員工“討論參與者”權(quán)限的分配。8采用同樣的辦法，為其它部門的員工分配“討論參與者”權(quán)限。九將Exchange公用文件夾和門戶網(wǎng)站關(guān)聯(lián)。1從“開始”“程序”“SharePoint Portal Server”“SharePoint管理中心”，打開SharePoint Portal Server管理中心頁面。在“門戶網(wǎng)站和虛擬服務(wù)器配置”下，單擊“在虛擬服務(wù)器列表頁面配置虛擬服

36、務(wù)器設(shè)置”。如圖23-91。也可以在“Windows SharePoint Services管理中心”中的虛擬服務(wù)器配置部分單擊“配置虛擬服務(wù)器設(shè)置”。圖23-91 門戶網(wǎng)站和虛擬服務(wù)器配置2在“虛擬服務(wù)器列表”頁中，選擇要使用的虛擬服務(wù)器。如圖23-92。圖23-92 虛擬服務(wù)器列表3在“虛擬服務(wù)器設(shè)置”頁的“虛擬服務(wù)器管理”下，單擊“虛擬服務(wù)器常規(guī)設(shè)置”。如圖23-93。彈出虛擬服務(wù)器常規(guī)設(shè)置頁面，如圖23-94。圖23-93 虛擬服務(wù)器常規(guī)設(shè)置圖23-94 虛擬服務(wù)器常規(guī)設(shè)置4在“啟用了電子郵件的文檔庫”部分的“此虛擬服務(wù)器上的文檔庫可接受電子郵件附件”旁邊，單擊“是”。5在“公用文件夾服務(wù)器和根路徑”框中，鍵入作為公用文件夾宿主的Exchange服務(wù)器上根文件夾的路徑。6在“在公用文件夾中檢查