設(shè)計(jì)變更、材料代用及工程聯(lián)絡(luò)等管理制度及流程

1、設(shè)計(jì)變更、材料代用、工程聯(lián)絡(luò)等管理制度1、 經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件是施工的主要依據(jù)。施工單位應(yīng)按圖施工，建設(shè)（監(jiān)理）單位按圖驗(yàn)收，確保施工質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有問(wèn)題或由于施工方面的原因要求變更設(shè)計(jì)，應(yīng)提出設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)，辦理簽證后方可更改。2、設(shè)計(jì)變更分類三種：a)小型設(shè)計(jì)變更（工程聯(lián)絡(luò)單）：不涉及變更設(shè)計(jì)原則，不影響質(zhì)量和安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，不影響整潔美觀，且不增減概（預(yù)）算費(fèi)用的變更事項(xiàng)。例如圖紙尺寸差錯(cuò)更正、原材料等強(qiáng)換算代用、圖紙細(xì)部增補(bǔ)詳圖、圖紙間矛盾問(wèn)題處理等。b)一般設(shè)計(jì)變更（工程聯(lián)絡(luò)單）：工程內(nèi)容有變化，但還不屬于重大設(shè)計(jì)變更的項(xiàng)目。c)重大設(shè)計(jì)變更：變更設(shè)計(jì)原則，變更系統(tǒng)方案，變更主要結(jié)構(gòu)、

2、布置、修改主要尺寸和主要原材料以及設(shè)備的代用等設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目。3、設(shè)計(jì)變更審批手續(xù)：a)小型設(shè)計(jì)變更（工程聯(lián)絡(luò)單）：由于工地提出設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單或工程洽商（聯(lián)系）單，經(jīng)項(xiàng)目部技術(shù)管理部門審核，由現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)、建設(shè)（監(jiān)理）單位代表簽字同意后生效。b)一般設(shè)計(jì)變更（工程聯(lián)絡(luò)單）：由工地提出設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單，經(jīng)項(xiàng)目部技術(shù)管理部門審簽后，由設(shè)計(jì)單位簽發(fā)設(shè)計(jì)變更通知書并經(jīng)建設(shè)（監(jiān)理）單位會(huì)簽后生效。c)重大設(shè)計(jì)變更。由項(xiàng)目部總工程師組織研究、論證后，提交建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位進(jìn)一步論證、審核，決定后由設(shè)計(jì)單位修改設(shè)計(jì)圖紙并出具設(shè)計(jì)變更通知書，還應(yīng)附有工程預(yù)算變更單，經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理、施工單位會(huì)簽后生效。超出

3、建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位審批權(quán)限的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)由建設(shè)單位報(bào)有關(guān)上級(jí)單位批準(zhǔn)。4、設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)發(fā)送各施工圖使用單位，工程預(yù)算變更單位應(yīng)分送有關(guān)成本核算及管理單位。其具體份數(shù)按合同規(guī)定或由相關(guān)單位商定。5、設(shè)計(jì)變更如涉及其他施工項(xiàng)目也需作相應(yīng)修改時(shí)，在決定變更之前，應(yīng)同時(shí)加以研究，確定處理方法，統(tǒng)一提出變更申請(qǐng)，也可以由提出變更的單位提交建設(shè)（監(jiān)理）單位審核后交設(shè)計(jì)單位處理，組織協(xié)調(diào)行動(dòng)。6、未經(jīng)審批的代用設(shè)備，材料等，不允許應(yīng)用到工程項(xiàng)目中。7、設(shè)計(jì)變更文件應(yīng)完整、清楚、格式統(tǒng)一；其發(fā)放范圍與設(shè)計(jì)發(fā)放范圍一致。設(shè)計(jì)變更文件應(yīng)列為竣工資料移交。材料代用管理制度1.目的： 加強(qiáng)電力建設(shè)工程的質(zhì)量管理，

4、規(guī)范材料代換的審批程序，明確責(zé)任人，在使質(zhì)量活動(dòng)得到有效控制的同時(shí)建立準(zhǔn)確的工程檔案資料。2.名詞解釋材料代換：即在工程施工過(guò)程中，設(shè)計(jì)使用材料或設(shè)備的代換，簡(jiǎn)稱材料代換。3.管理規(guī)定3.1當(dāng)材料為緊俏物資、規(guī)格過(guò)期物資，或設(shè)備損壞無(wú)法使用、或嚴(yán)重影響施工質(zhì)量、施工安全、施工進(jìn)度時(shí)，才能進(jìn)行材料代換。3.2 材料代換必須由使用單位負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，報(bào)項(xiàng)目總工批準(zhǔn)，同時(shí)征得設(shè)計(jì)代表及監(jiān)理書面同意后方可進(jìn)行。3.3 材料代換單經(jīng)審批后，由資料管理人員按項(xiàng)目總工批示進(jìn)行存檔和發(fā)放。3.4 材料代換應(yīng)做好跟蹤記錄，并在施工后交資料管理人員保存。3.5 代換材料下發(fā)的同時(shí)下發(fā)材料代換標(biāo)注通知單，視同設(shè)計(jì)變

5、更進(jìn)行標(biāo)注和管理。3.6 同一項(xiàng)目有兩次及以上材料代換，以最新版材料代換單為準(zhǔn)，原材料代換單收回，蓋“作廢參考”章存檔備查。3.7 材料代換單應(yīng)完整、清楚，由資料管理人員統(tǒng)一進(jìn)行整理、保管，工程竣工時(shí)移交生產(chǎn)運(yùn)行單位保存。4. 附表1材料代換申請(qǐng)單工程聯(lián)絡(luò)等管理1目的為方便建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)和質(zhì)監(jiān)單位之間及內(nèi)部各部門間有關(guān)工程事宜的聯(lián)系，建立溝通的方式和渠道，制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于新能鳳凰（滕州）能源有限公司。3簽發(fā)權(quán)限建設(shè)單位：現(xiàn)場(chǎng)代表或?qū)I(yè)工程師編審，（副）部長(zhǎng)審批；施工單位：技術(shù)負(fù)責(zé)人編審，項(xiàng)目經(jīng)理審批；監(jiān)理單位：專業(yè)監(jiān)理工程師編審，總監(jiān)理工程師審批；勘察設(shè)計(jì)單位：有

6、關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)人員編審，設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人審批；4簽發(fā)程序4.1 建設(shè)、施工、質(zhì)監(jiān)單位根據(jù)工程內(nèi)容填寫工程聯(lián)絡(luò)單（表式附后），經(jīng)審批后主送監(jiān)理單位，抄送相關(guān)單位；4.2 監(jiān)理單位按國(guó)家有關(guān)法律、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)理合同的委托權(quán)限進(jìn)行處理，處理結(jié)果根據(jù)情況主送或抄送建設(shè)單位工程部負(fù)責(zé)資料管理的人員；4.3 勘察設(shè)計(jì)工程聯(lián)絡(luò)單、變更，由資料室送達(dá)工程部、工程計(jì)劃、預(yù)決算、財(cái)務(wù)等部門，施工、監(jiān)理單位由工程部分發(fā)。5公司內(nèi)部工程聯(lián)絡(luò)單管理5.1 工程部向外簽發(fā)關(guān)于施工方面的工程聯(lián)絡(luò)單，主送監(jiān)理單位，由監(jiān)理單位進(jìn)行實(shí)施，工程組現(xiàn)場(chǎng)工地代表監(jiān)督履行情況；5.2 工程管理部資料員接受的工程聯(lián)絡(luò)單由（副）部長(zhǎng)作出處理安排；5

7、.3 各部門可根據(jù)工作需要簽發(fā)工程聯(lián)絡(luò)單，由編制人編寫出事由及內(nèi)容要求，（副）部長(zhǎng)審批，主送和抄送有關(guān)部門，簽發(fā)份數(shù)可根據(jù)需要確定；5.4 工程聯(lián)絡(luò)單實(shí)施情況、結(jié)果、反饋意見(jiàn)均通過(guò)聯(lián)絡(luò)單進(jìn)行；5.5 涉及重大技術(shù)方案、設(shè)計(jì)變更的工程聯(lián)絡(luò)單實(shí)施，投資增加在5000元以上的，要經(jīng)過(guò)工程部審核、主管副總經(jīng)理審定，總經(jīng)理審批；5.6 各部門簽發(fā)和接受的聯(lián)絡(luò)單必須歸檔保存一份。6附則本制度由工程部負(fù)責(zé)解釋、修訂。附表2工程聯(lián)絡(luò)單附表材料代換申請(qǐng)單材料代換申請(qǐng)單申請(qǐng)單位單位工程名稱分項(xiàng)工程名稱結(jié)構(gòu)部位申請(qǐng)人 代換原因 代換原理設(shè)計(jì)使用材料代換用材料規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)數(shù)量單位規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)數(shù)量單位申請(qǐng)負(fù)責(zé)人

8、項(xiàng)目部總工監(jiān)理設(shè)計(jì)代表注：1.本表由專業(yè)技術(shù)人員填寫2.要求不得有空項(xiàng)3.該表必須交經(jīng)營(yíng)部門核算 4.該表與驗(yàn)收資料最終核對(duì)無(wú)誤后交資料管理人員存檔附表2工程聯(lián)絡(luò)單工程聯(lián)絡(luò)單 工程名稱裝置/單元提出單位提 出 人送達(dá)單位主 送 人提出日期編 號(hào)內(nèi)容：提出人： 審核人： 年 月 日處理意見(jiàn)：簽 字： 年 月 日 會(huì)簽：簽 字： 年 月 日?qǐng)D一 設(shè)計(jì)變更審批流程（主辦單位：規(guī)劃設(shè)計(jì)部）變更提出單位（設(shè)計(jì)單位、工程部、監(jiān)理公司、施工單位）規(guī)劃設(shè)計(jì)部審核變更內(nèi)容，辦理變更審批手續(xù)變更不妥總工程師審核變更實(shí)施的可能性和施工工藝成本控制部專業(yè)預(yù)算工程師進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，核算變更成本總經(jīng)濟(jì)師技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查非重大設(shè)計(jì)變更總經(jīng)理技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性審查重大設(shè)計(jì)變更規(guī)劃設(shè)計(jì)部簽署下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單成本控制部工程部市場(chǎng)營(yíng)銷部 圖二 業(yè)主提出的變更申請(qǐng)單審批流程（主辦單位：市場(chǎng)營(yíng)銷部）置業(yè)顧問(wèn)受理業(yè)主申請(qǐng)不予變更銷售經(jīng)理審核市場(chǎng)營(yíng)銷總監(jiān)審核規(guī)劃設(shè)計(jì)部審核工程部審核成本控制部專業(yè)工程師計(jì)算變更費(fèi)用置業(yè)顧問(wèn)業(yè)主不同意承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用涉及費(fèi)用調(diào)整不涉及費(fèi)用調(diào)整市場(chǎng)營(yíng)銷部置業(yè)顧問(wèn)業(yè)主簽字同意承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用費(fèi)用，辦理設(shè)計(jì)變更審批單規(guī)劃設(shè)計(jì)部簽署下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單總工程師確認(rèn)并下發(fā)工程建設(shè)部執(zhí)行工市場(chǎng)營(yíng)銷部工程部成本控制部工程材料代用程序設(shè)計(jì)承包商提出設(shè)計(jì)修改通知單施工或訂貨原因的一般、關(guān)鍵性材料代用任何原因發(fā)生的重大材料