“郵件合并”具體操作步驟

1、精選文庫“郵件合并”具體操作步驟下面，以word文檔學生基本信息表和Excel文檔學生學籍信息為例，講解電子表格內(nèi)的信息導入word文檔的方法。把電子表格內(nèi)的學生信息導入word文檔，要用“郵件合并”的方法。具體操作為：打開學生基本信息表（為了操作方便，建議將修改好的學生學籍信息和學生基本信息表復制粘貼到電腦桌面），單擊左上角“工具”，在彈出的對話框中單擊“信函與郵件”，在后面彈出的對話框中單擊“郵件合并”。這時，在文檔右側(cè)彈出一個“郵件合并”對話框。單擊“郵件合并”對話框右下角“下一步：正在啟動文檔”后，仍然單擊“下一步：選取收件人”，繼續(xù)單擊“下一步：撰寫信函”。這時，在電腦桌面正中間彈出

2、一個“選取數(shù)據(jù)源的對話框”。在“選取數(shù)據(jù)源的對話框”內(nèi)單擊桌面，在后面的方框內(nèi)找到學生學籍信息，單擊該對話框右下角“打開”。這時“選取數(shù)據(jù)源的對話框”變?yōu)椤斑x擇表格”對話框。在“選取表格”對話框中單擊學校學生信息所在的工作表，彈出“郵件合并收件人”對話框，單擊該對話框“確定”，中間對話框消失。繼續(xù)在“郵件合并”對話框中操作。將鼠標放在學生基本信息表中“姓名”后面的基礎數(shù)據(jù)單元格內(nèi)，單擊右下角“下一步：撰寫信函”，單擊該對話框中 “其他項目”（在“郵件合并”對話框中上部，字體藍色）。這時，桌面中間彈出“插入合并域”對話框。將鼠標放在“插入合并域”對話框中的“姓名”上（此時“姓名”所在這一行為藍色

3、背景），在該對話框中單擊“插入”，再單擊“關(guān)閉”。此時，“插入合并域”對話框消失，學生基本信息表中“姓名”后面的基礎數(shù)據(jù)單元格內(nèi)出現(xiàn)“姓名”。表示電子表格中的姓名已經(jīng)插入word文檔了。然后將將鼠標放在學生基本信息表中“性別”后面的基礎數(shù)據(jù)單元格內(nèi)，在“郵件合并”對話框中單擊 “其他項目”，在彈出的“插入合并域”對話框中找到“性別”，將鼠標放在“性別”上（此時“性別”所在這一行為藍色背景），在該對話框中單擊“插入”，再單擊“關(guān)閉”。此時，“插入合并域”對話框消失，學生基本信息表中“性別”后面的基礎數(shù)據(jù)單元格內(nèi)出現(xiàn)“性別”。表示電子表格中的性別已經(jīng)插入word文檔了。照此操作，將Excel文檔學生學籍信息中學生所有信息依次插入word文檔學生基本信息表對應位置。所有插入完畢，在“郵件合并”對話框右下角單擊“下一步：預覽信函”，繼續(xù)單擊“下一步：完成合并”。接著單擊“編輯個人信函”，此時，桌面中間彈出“合并到新文檔”對話框。在“合并到新文檔”對話框中單擊“確定”。這時，桌面上出現(xiàn)了名字為“字母1”的文檔，這個文檔就是Excel文檔學生學籍信息中所有學生的個人信息已經(jīng)從電子文檔導入了word文檔。將這個文檔重命名為“xx學校學生基本信息表”，并