時(shí)間管理要事第一專題.ppt

1、時(shí)間管理要事第一,時(shí)間掌控能力測(cè)試,下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需要回答 Or,01. 你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？ 02. 你通常把工作帶回家嗎？ 03. 你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？ 04. 如果你沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？ 05. 即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很 多壓力？ 06. 你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間處理的文件？ 07. 你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？,時(shí)間掌控能力測(cè)試,08. 你時(shí)常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完 它們？ 09. 你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？ 10. 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？

2、11. 當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？ 12 你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？ 13. 你是否忙于解決一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與公司目標(biāo) 一致的大事？ 14. 你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于 未來(lái)？ 15、你在辦公室用餐嗎？ 16、在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？,測(cè)試結(jié)果說(shuō)明,12-16“Yes”救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn) 8-12 “Yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行為指南 4-8 “Yes”可以！方向正確，但需要提高沖勁 0-4 “Yes”恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法,目 錄,一、為什么需要時(shí)間管理 二、時(shí)間意識(shí) 三、為什么時(shí)間不夠用 四、該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理 五、

3、目標(biāo)的設(shè)定,一、為什么需要時(shí)間管理,1、時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源,這是一個(gè)拼爹的時(shí)代，公平的理想依然遙遠(yuǎn)，不公的現(xiàn)實(shí)代代遺傳。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么樣才能比得過(guò)白富美和高富帥？感謝老天爺，讓我們?cè)谌f(wàn)千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時(shí)間！因此，與其感嘆你缺乏別的資源，比如金錢，人脈，不如好好把你的時(shí)間資源加以管理以彌補(bǔ)其他資源的不足，因?yàn)闀r(shí)間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。,一、為什么需要時(shí)間管理,2、做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨,一、為什么需要時(shí)間管理,3、做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn),能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的

4、人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。不善于管理時(shí)間的人，會(huì)經(jīng)常都感到時(shí)間不夠用的。在實(shí)際工作中，一些人經(jīng)常忙忙碌碌，甚至加班加點(diǎn)，但是到了績(jī)效考評(píng)時(shí)，卻很少有能擺得上桌面上的業(yè)績(jī)。這其中重要的原因就在于控制和規(guī)劃時(shí)間的能力欠缺，導(dǎo)致工作主次不分，勞而無(wú)功或勞而少功。,時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。德魯克,一、為什么需要時(shí)間管理,4、做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證,每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說(shuō)，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無(wú)外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為

5、的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。,這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)?，只有我們妥善安排并利用好時(shí)間，通過(guò)實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。,一個(gè)意味深長(zhǎng)的謎,法國(guó)思想家伏爾泰曾出過(guò)一個(gè)意味深長(zhǎng)的謎：“世界上哪樣?xùn)|西最長(zhǎng)又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒(méi)有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕?！?二、時(shí)間意識(shí),浪費(fèi)自己的時(shí)間 就是“自殺”！,浪費(fèi)別人的時(shí)間 就是“謀殺”！,商人,無(wú)聊的人,活著的人,做學(xué)問(wèn)的人,無(wú)聊

6、的人,絕大多數(shù)人,1、時(shí)間的重要性,睡覺(jué)：21年,一 個(gè) 活 了 72 歲 美 國(guó) 人 的 時(shí) 間 賬 單,個(gè)人衛(wèi)生：7年,旅行：6年,學(xué)習(xí)：4年,打電話：2年,其它：3年,工作：14年,吃飯：6年,排隊(duì)：6年,開(kāi)會(huì)：3年,找東西：1年,二、時(shí)間的意識(shí),2、時(shí)間的獨(dú)特性,有限性、 不可增減、不可缺少 不可儲(chǔ)存、不可代替,時(shí)間可以管理！,三、為什么時(shí)間不夠用,工作欠目標(biāo)， 優(yōu)先次序不明確 危機(jī)管理能力薄弱 多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行 自我組織問(wèn)題 外界騷擾 無(wú)力拒絕要求 不能有效授權(quán) 拖延工作 會(huì)議,人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱,四、該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,也就是說(shuō)，勤懇必須在做正確的事和正確地做事這兩個(gè)前提條件

7、下，否則，盲目的勤懇，對(duì)實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的效益作用不大，反而讓自己活的很累。,石塊、碎石、沙子和水的故事,有下列四種東西要放到瓶里：沙子、石塊、碎石、水，為了充分利用瓶子的空間，你會(huì)用什么樣的次序放這四種東西？,事情的輕重緩急和瓶中的東西,效率的重要性,一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。生活或者工作，無(wú)論做什么都應(yīng)當(dāng)有較高的效率，這在無(wú)形中就可以延長(zhǎng)時(shí)間，這就是注重效率的好處。,事不宜遲，速度制勝,面對(duì)“快魚(yú)吃慢魚(yú)”的時(shí)代， 速度決定人生進(jìn)退， 速度決定事業(yè)成敗。,1、全心投入工作 2、工作步調(diào)快,整理整頓，快速定位,電腦文檔,書(shū)面文件,辦公用品,身邊工具,克服辦公桌雜亂和個(gè)人混亂。通過(guò)對(duì)電腦文檔、書(shū)面文件及身邊工具等的整理，使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位，從而提高效率。,選擇效率更高的工具,1、相關(guān)網(wǎng)站的收藏、分類,選擇效率更高的工具,2、,選擇效率更高的工具,3、新浪博客設(shè)置定時(shí)更新,運(yùn)用表格，節(jié)省時(shí)間，提高效率,天才=1%靈感+99%汗水 愛(ài)迪生,目標(biāo)設(shè)定,哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的25年跟蹤調(diào)查，對(duì)象是一群智力、 學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn)： 27%的人沒(méi)有目標(biāo) 60%目標(biāo)模糊 10%有清晰但較短期的目標(biāo) 3%有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo),Why 要設(shè)定目