企業(yè)報(bào)表處理軟件應(yīng)用講解課件

1、,2013年度企業(yè)報(bào)表處理軟件應(yīng)用講解,2013年度企業(yè)報(bào)表處理軟件應(yīng)用講解,軟件安裝 報(bào)表錄入 報(bào)表審核 報(bào)表報(bào)送 數(shù)據(jù)刪除與裝入 特別提示,軟件安裝,關(guān)閉防火墻、殺毒軟件 如360、瑞星、諾頓等 光盤放入光驅(qū)將自動(dòng)運(yùn)行，點(diǎn)擊【系統(tǒng)安裝】，按照安裝向?qū)нM(jìn)行安裝 當(dāng)光盤不自動(dòng)運(yùn)行時(shí)，運(yùn)行光盤內(nèi)的“cdface.exe”文件，按照安裝向?qū)нM(jìn)行安裝,軟件安裝,軟件包括兩部分 軟件系統(tǒng) 任務(wù)參數(shù)：在系統(tǒng)安裝完畢后將自動(dòng)安裝,報(bào)表錄入,報(bào)表錄入前的操作 選擇需要填報(bào)的任務(wù)，當(dāng)前已選任務(wù)前會(huì)顯示紅色對(duì)勾,報(bào)表錄入,報(bào)表錄入前的操作 設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)，僅第一次選擇任務(wù)進(jìn)入時(shí)設(shè)置即可，如按默認(rèn)路徑安裝，可不用設(shè)

2、置 重要性：保證不同任務(wù)間數(shù)據(jù)順利提取,如考核、收益任務(wù)從財(cái)務(wù)決算任務(wù)提取數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)決算提取上年數(shù)據(jù)等,報(bào)表錄入,設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)的操作方法： 【主界面高級(jí)菜單關(guān)聯(lián)任務(wù)定義】，通過【選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)】或【選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)路徑】，對(duì)紅色顯示的失效關(guān)聯(lián)任務(wù)進(jìn)行重新設(shè)置，且順序不可改變,報(bào)表錄入,數(shù)據(jù)錄入 【主界面編輯按鈕】進(jìn)入錄入界面 三個(gè)區(qū)域： 功能區(qū)：功能菜單、常用功能鍵 單位顯示區(qū)：顯示單位列表或企業(yè)集團(tuán)樹形結(jié)構(gòu) 報(bào)表錄入?yún)^(qū)：包括報(bào)表頁簽和表格,報(bào)表錄入,數(shù)據(jù)錄入,報(bào)表錄入,封面錄入 先錄入封面信息，再錄入報(bào)表 在【封面代碼】頁簽下，點(diǎn)擊“新增”按鈕，錄入封面信息后保存,注意事項(xiàng)： “企業(yè)代碼”是指本企

3、業(yè)法人代碼證書規(guī)定的9位碼，監(jiān)管報(bào)表代碼要與決算報(bào)表填報(bào)一致,報(bào)表錄入,數(shù)據(jù)錄入 選擇報(bào)表頁簽逐表錄入保存 固定表：行列固定 浮動(dòng)表：行浮動(dòng)或列浮動(dòng)的變長表，通過【插行】【刪行】按鈕增減行列,報(bào)表錄入,注意事項(xiàng)： 綠色單元格表示軟件自動(dòng)生成，無需填列 當(dāng)數(shù)據(jù)單元格出現(xiàn)不能編輯的情況時(shí)，檢查【金額轉(zhuǎn)換】和【只讀瀏覽模式】,報(bào)表錄入,附報(bào)文檔 能夠添加文字材料、圖表等任意文件類型的附件信息,報(bào)表審核,單戶企業(yè)單表審核與全審 單表審核是指對(duì)當(dāng)前表內(nèi)以及與當(dāng)前表有關(guān)的勾稽關(guān)系進(jìn)行審核 全審指是指對(duì)當(dāng)前單位全套報(bào)表的勾稽關(guān)系進(jìn)行審核,報(bào)表審核,單戶企業(yè)的單表審核與全審 審核出錯(cuò)說明會(huì)顯示在報(bào)表底部，雙擊

4、出錯(cuò)說明能夠自動(dòng)定位到出錯(cuò)單元格 紅色表示邏輯性審核錯(cuò)誤，企業(yè)需要按照出錯(cuò)說明進(jìn)行修改 黃色表示合理性審核錯(cuò)誤，企業(yè)視實(shí)際情況決定是否修改,報(bào)表審核,多戶單位報(bào)表的批量審核 【主界面審核菜單 公式審核 審核】 審核結(jié)果可按照單位或公式進(jìn)行批量分類查看 通過右鍵可定位到錄入界面進(jìn)行數(shù)據(jù)查看修改,報(bào)表報(bào)送,數(shù)據(jù)傳出 【主界面?zhèn)鞒霭粹o傳出jio文件】（推薦方式） 【主界面?zhèn)魉筒藛螌?dǎo)出EXCEL文檔】 報(bào)送上級(jí)單位或備份保存 報(bào)表打印 單表打印： 【錄入界面打印菜單打印】對(duì)當(dāng)前表打印 報(bào)表批量打?。?【主界面打印菜單報(bào)表打印】對(duì)多戶單位套表打印,數(shù)據(jù)刪除與裝入,數(shù)據(jù)刪除 【錄入界面封面代碼刪除】刪除當(dāng)

5、前單位全套報(bào)表數(shù)據(jù) 【錄入界面表頁簽刪表】刪除當(dāng)前表內(nèi)數(shù)據(jù) 【主界面錄入菜單批量刪除】對(duì)多戶單位批量刪除 數(shù)據(jù)裝入 【主界面裝入按鈕選擇裝入jio文件】（推薦方式） 【主界面?zhèn)魉筒藛螌?dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)】 上級(jí)單位裝入下級(jí)數(shù)據(jù)、恢復(fù)備份數(shù)據(jù)、將數(shù)據(jù)裝入到其他計(jì)算機(jī),特別提示,為減輕企業(yè)多套任務(wù)間相同指標(biāo)的重復(fù)填報(bào)工作負(fù)擔(dān)，軟件中加掛了任務(wù)間數(shù)據(jù)提取功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次填報(bào)、多次使用。建議由財(cái)務(wù)部門將各套任務(wù)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過自動(dòng)取數(shù)功能進(jìn)行提取后，將數(shù)據(jù)傳出給其他業(yè)務(wù)部門 未填報(bào)封面，通過【主界面錄入菜單封面代碼提取】進(jìn)行封面和數(shù)據(jù)提取 已填報(bào)封面，通過【主界面錄入菜單決算數(shù)據(jù)提取】進(jìn)行數(shù)據(jù)提取,特別提示,使用本年度軟件可查看以前年度的任務(wù)報(bào)表 【主界面任務(wù)搜索選中任務(wù)加入任務(wù)】 當(dāng)數(shù)據(jù)庫損壞不能進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入時(shí)，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫維護(hù) 【主界面高級(jí)菜單數(shù)據(jù)庫維護(hù)】 要注意隨時(shí)備份數(shù)據(jù)，避免因操作不當(dāng)、木馬病毒、計(jì)算機(jī)軟硬件故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失 本培訓(xùn)版軟件不可用于正式報(bào)表填報(bào)，各企業(yè)業(yè)務(wù)部門可從財(cái)務(wù)部門獲取正式版軟件,回 顧,軟件及參數(shù) 安裝,單戶審核 批量審核,數(shù)據(jù)刪除 數(shù)據(jù)裝入,封面 固定表 浮動(dòng)表 錄入,數(shù)據(jù)傳出 報(bào)表打印,詳