企業(yè)報表處理軟件應(yīng)用講解課件

1、,2013年度企業(yè)報表處理軟件應(yīng)用講解,2013年度企業(yè)報表處理軟件應(yīng)用講解,軟件安裝 報表錄入 報表審核 報表報送 數(shù)據(jù)刪除與裝入 特別提示,軟件安裝,關(guān)閉防火墻、殺毒軟件 如360、瑞星、諾頓等 光盤放入光驅(qū)將自動運行，點擊【系統(tǒng)安裝】，按照安裝向?qū)нM行安裝 當(dāng)光盤不自動運行時，運行光盤內(nèi)的“cdface.exe”文件，按照安裝向?qū)нM行安裝,軟件安裝,軟件包括兩部分 軟件系統(tǒng) 任務(wù)參數(shù)：在系統(tǒng)安裝完畢后將自動安裝,報表錄入,報表錄入前的操作 選擇需要填報的任務(wù)，當(dāng)前已選任務(wù)前會顯示紅色對勾,報表錄入,報表錄入前的操作 設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)，僅第一次選擇任務(wù)進入時設(shè)置即可，如按默認路徑安裝，可不用設(shè)

2、置 重要性：保證不同任務(wù)間數(shù)據(jù)順利提取,如考核、收益任務(wù)從財務(wù)決算任務(wù)提取數(shù)據(jù)，財務(wù)決算提取上年數(shù)據(jù)等,報表錄入,設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)的操作方法： 【主界面高級菜單關(guān)聯(lián)任務(wù)定義】，通過【選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)】或【選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)路徑】，對紅色顯示的失效關(guān)聯(lián)任務(wù)進行重新設(shè)置，且順序不可改變,報表錄入,數(shù)據(jù)錄入 【主界面編輯按鈕】進入錄入界面 三個區(qū)域： 功能區(qū)：功能菜單、常用功能鍵 單位顯示區(qū)：顯示單位列表或企業(yè)集團樹形結(jié)構(gòu) 報表錄入?yún)^(qū)：包括報表頁簽和表格,報表錄入,數(shù)據(jù)錄入,報表錄入,封面錄入 先錄入封面信息，再錄入報表 在【封面代碼】頁簽下，點擊“新增”按鈕，錄入封面信息后保存,注意事項： “企業(yè)代碼”是指本企

3、業(yè)法人代碼證書規(guī)定的9位碼，監(jiān)管報表代碼要與決算報表填報一致,報表錄入,數(shù)據(jù)錄入 選擇報表頁簽逐表錄入保存 固定表：行列固定 浮動表：行浮動或列浮動的變長表，通過【插行】【刪行】按鈕增減行列,報表錄入,注意事項： 綠色單元格表示軟件自動生成，無需填列 當(dāng)數(shù)據(jù)單元格出現(xiàn)不能編輯的情況時，檢查【金額轉(zhuǎn)換】和【只讀瀏覽模式】,報表錄入,附報文檔 能夠添加文字材料、圖表等任意文件類型的附件信息,報表審核,單戶企業(yè)單表審核與全審 單表審核是指對當(dāng)前表內(nèi)以及與當(dāng)前表有關(guān)的勾稽關(guān)系進行審核 全審指是指對當(dāng)前單位全套報表的勾稽關(guān)系進行審核,報表審核,單戶企業(yè)的單表審核與全審 審核出錯說明會顯示在報表底部，雙擊

4、出錯說明能夠自動定位到出錯單元格 紅色表示邏輯性審核錯誤，企業(yè)需要按照出錯說明進行修改 黃色表示合理性審核錯誤，企業(yè)視實際情況決定是否修改,報表審核,多戶單位報表的批量審核 【主界面審核菜單 公式審核 審核】 審核結(jié)果可按照單位或公式進行批量分類查看 通過右鍵可定位到錄入界面進行數(shù)據(jù)查看修改,報表報送,數(shù)據(jù)傳出 【主界面?zhèn)鞒霭粹o傳出jio文件】（推薦方式） 【主界面?zhèn)魉筒藛螌?dǎo)出EXCEL文檔】 報送上級單位或備份保存 報表打印 單表打?。?【錄入界面打印菜單打印】對當(dāng)前表打印 報表批量打印： 【主界面打印菜單報表打印】對多戶單位套表打印,數(shù)據(jù)刪除與裝入,數(shù)據(jù)刪除 【錄入界面封面代碼刪除】刪除當(dāng)

5、前單位全套報表數(shù)據(jù) 【錄入界面表頁簽刪表】刪除當(dāng)前表內(nèi)數(shù)據(jù) 【主界面錄入菜單批量刪除】對多戶單位批量刪除 數(shù)據(jù)裝入 【主界面裝入按鈕選擇裝入jio文件】（推薦方式） 【主界面?zhèn)魉筒藛螌?dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)】 上級單位裝入下級數(shù)據(jù)、恢復(fù)備份數(shù)據(jù)、將數(shù)據(jù)裝入到其他計算機,特別提示,為減輕企業(yè)多套任務(wù)間相同指標(biāo)的重復(fù)填報工作負擔(dān)，軟件中加掛了任務(wù)間數(shù)據(jù)提取功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次填報、多次使用。建議由財務(wù)部門將各套任務(wù)中的財務(wù)數(shù)據(jù)通過自動取數(shù)功能進行提取后，將數(shù)據(jù)傳出給其他業(yè)務(wù)部門 未填報封面，通過【主界面錄入菜單封面代碼提取】進行封面和數(shù)據(jù)提取 已填報封面，通過【主界面錄入菜單決算數(shù)據(jù)提取】進行數(shù)據(jù)提取,特別提示,使用本年度軟件可查看以前年度的任務(wù)報表 【主界面任務(wù)搜索選中任務(wù)加入任務(wù)】 當(dāng)數(shù)據(jù)庫損壞不能進入數(shù)據(jù)錄入時，需要進行數(shù)據(jù)庫維護 【主界面高級菜單數(shù)據(jù)庫維護】 要注意隨時備份數(shù)據(jù)，避免因操作不當(dāng)、木馬病毒、計算機軟硬件故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失 本培訓(xùn)版軟件不可用于正式報表填報，各企業(yè)業(yè)務(wù)部門可從財務(wù)部門獲取正式版軟件,回 顧,軟件及參數(shù) 安裝,單戶審核 批量審核,數(shù)據(jù)刪除 數(shù)據(jù)裝入,封面 固定表 浮動表 錄入,數(shù)據(jù)傳出 報表打印,詳