世紀(jì)的經(jīng)理人時(shí)間管理.ppt

1、21世紀(jì)的經(jīng)理人時(shí)間管理,時(shí)間是什么？,是生命 是財(cái)富 是資源 是人生最大的資本,時(shí)間的特性,不可增減 不可缺少 不可貯存 不可替代,時(shí)間可以管理！,浪費(fèi)時(shí)間的原因,1、缺乏明確的目標(biāo) 2、拖延 3、缺乏優(yōu)先順序，抓不到重點(diǎn) 4、專注細(xì)節(jié)，事必躬親 5、做事有頭無(wú)尾,浪費(fèi)時(shí)間的原因,6、缺乏條理與整潔，找東西 7、不懂授權(quán) 8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求 9、盲目行動(dòng) 10、簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化 11、懶惰 12、消極思考,客觀方面浪費(fèi)時(shí)間的原因,a.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間（開會(huì)、電話、不懂授權(quán)、組織官僚、制度呆板） b.工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間 （訪客、官樣文章、員工離職等） c.生活條件浪費(fèi)時(shí)間（通訊、環(huán)境、交通、

2、朋友閑聊、家 住郊區(qū)等）,每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的例：工作時(shí)間舉例,（以2004年有效工作日261天計(jì)）,（每天有效工作8小時(shí)計(jì)）,例：時(shí)間價(jià)值舉例,（以2004年全年365天計(jì)）,（每天每小時(shí)的價(jià)值）,時(shí)間分配,工作圓餅圖（主要工作重點(diǎn)與時(shí)間分配）,每一位頂尖成功者首先是頂尖的時(shí)間管理者, 要認(rèn)清自己的使命,一、使命優(yōu)先, 要預(yù)先規(guī)劃時(shí)間 （每日、每周、每月、每年）,二、生命規(guī)劃,三、明確目標(biāo),目標(biāo)要明確 要量化 要有挑戰(zhàn) 長(zhǎng)短結(jié)合 要有時(shí)限, 分清輕重緩急，抓住重點(diǎn) 二八定律 ABC法則,四、要事第一,五、一生就是一天 當(dāng)日事當(dāng)日畢,六、馬上行動(dòng) 杜絕拖延,七、第一次做好 追求零缺點(diǎn),八、

3、整潔和條理 拿東西養(yǎng)成哪里拿，哪里放的習(xí)慣 把同樣、同類、同時(shí)使用的東西放在一起 把東西上編號(hào)貼上字條 把所有的鑰匙集中保管 設(shè)立一套高效的處理文件系統(tǒng) 做事應(yīng)盡量簡(jiǎn)化,九、快速的節(jié)奏感 快速的行動(dòng) 快速的思考 快速的處理工作,十、做自己該做的事 不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間,十一、成功日志 記錄每一天做的每一件事的時(shí)間,十二、善用零碎的時(shí)間 如何應(yīng)用上下班中 途時(shí)間如何應(yīng)用等待的時(shí)間,十三、簡(jiǎn)潔原則 復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化 簡(jiǎn)單問(wèn)題條理化,業(yè)余時(shí)間的管理,業(yè)余時(shí)間管理,一、睡眠,利用白天瞬間睡眠 培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力 注重睡眠質(zhì)量，不注重長(zhǎng)短 良好的睡眠環(huán)境與條件 心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松,二、學(xué)習(xí),

4、向成功者學(xué)習(xí)成功的方法 一天一小時(shí)可以創(chuàng)建奇跡 參加研習(xí)會(huì) 長(zhǎng)期與短期的學(xué)習(xí)，并養(yǎng)成 終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣 高效的閱讀,業(yè)余時(shí)間管理,如何高效的閱讀 明確閱讀的目的 綜觀全貌 掠讀、跳讀、找關(guān)鍵詞讀 帶筆記本，歸納總結(jié)寫出重點(diǎn),業(yè)余時(shí)間管理,三、娛樂(lè),選擇對(duì)身心健康的活動(dòng) 選擇具有創(chuàng)造性的活動(dòng) 要干就要達(dá)到一定水平 要適度,業(yè)余時(shí)間管理,四、提升精力 按時(shí)睡覺和起床 少食多餐，每天5-6餐 每天吃早餐 每天喝48-64盎司水 工作90分鐘短暫活動(dòng)一下 每天進(jìn)行身體鍛煉 每星期2次力量訓(xùn)練 做自己喜歡的事,業(yè)余時(shí)間管理,五、家庭生活 每天保持積極的心態(tài) 建立良好的人際關(guān)系 要花時(shí)間與家人在一起 豐富多

5、彩的生活方式,業(yè)余時(shí)間管理,領(lǐng)導(dǎo)人的,一個(gè)會(huì)管理自己時(shí)間的人才是自己生活的主人,一、結(jié)果導(dǎo)向 策略優(yōu)先 行動(dòng)快速,領(lǐng)導(dǎo)人的,二、要求工作時(shí)，就必須要求時(shí)限 下屬只做你要求檢查的事,領(lǐng)導(dǎo)人的,三、善于授權(quán),盡量及時(shí)的授權(quán) 明確分配工作，必須了解下屬的能力與才干，“做什么？”，而非“怎樣去做” 要授予權(quán)利，說(shuō)明目標(biāo)與期望 要評(píng)估、檢查 注重結(jié)果 不能重復(fù)授權(quán) 由簡(jiǎn)至繁循序漸進(jìn)向下授權(quán) 出現(xiàn)困難時(shí)，要幫助尋找解決困難的方法 不能姑息“倒授權(quán)”的行為 你仍然要承擔(dān)責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)人的,四、帶著解決方案說(shuō)問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)人的,五、減少會(huì)議,自問(wèn)這個(gè)會(huì)議非開不可嗎？ 確保會(huì)議目的要集思廣義 提前將議程發(fā)到與會(huì)者，明確時(shí)間計(jì)劃 控制會(huì)議局面，總結(jié)紀(jì)要 盡量推掉你無(wú)關(guān)的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)人的,六、別接燙手的山芋 做自己該做的事,領(lǐng)導(dǎo)人的,七、精兵簡(jiǎn)政 簡(jiǎn)化流程,領(lǐng)