項目任務(wù)1任務(wù)6+-學生成績管理 (2).ppt

1、項目七 宏的創(chuàng)建與運行,【學習目標】, 掌握宏的概念和基本功能。 掌握在宏的設(shè)計視圖中創(chuàng)建宏。 掌握調(diào)試宏的方法。 掌握運行宏的方法。,任務(wù)一 創(chuàng)建宏,【基礎(chǔ)知識】 宏是一個或多個操作的集合，其中每個操作都能夠自動地實現(xiàn)特定的功能，例如打開或關(guān)閉窗體，預(yù)覽或打印報表等。通過運行宏，Access能夠自動地完成一系列的操作。 宏組是由多個宏組成的，每個宏可以獨立運行。通常情況下，把數(shù)據(jù)庫中一些功能相關(guān)的宏組成一個宏組，有助于數(shù)據(jù)庫的操作和管理。 通常情況下，宏的執(zhí)行順序是從第一個宏執(zhí)行到最后一個宏，也可以使用條件表達式來決定是否進行某個操作，這樣的宏稱為條件宏。,操作一 創(chuàng)建“瀏覽學生表”宏 【對

2、象】-【頁】-【新建】 opentable 動手練習：創(chuàng)建一個宏，以只讀方式打開“成績”表,任務(wù)一 創(chuàng)建宏,操作二 創(chuàng)建“優(yōu)秀學生成績”宏 【對象】-【頁】-【新建】 Msgbox openquery 動手練習：創(chuàng)建一個按系別查詢的宏，打開“按系別查詢” 創(chuàng)建一個宏，退出access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),任務(wù)一 創(chuàng)建宏,操作三 創(chuàng)建宏組 將幾個宏組織到一起構(gòu)成宏組，在設(shè)計宏組時需要用到宏名 創(chuàng)建一個宏組，由“瀏覽表”、“運行查詢”、“打開窗體”三個宏組成，“瀏覽表”是打開成績表，“運行查詢”是打開“學生成績”查詢，打開窗體是打開“課程信息”窗體,任務(wù)一 創(chuàng)建宏,操作三 創(chuàng)建宏組 【對象】-【宏】-【新建

3、】 【視圖】-【宏名】,任務(wù)一 創(chuàng)建宏,操作四 創(chuàng)建條件宏 滿足條件后才運行的宏 創(chuàng)建一個宏，打開“成績”窗體，當?shù)谝粋€學生成績合格后，顯示合格信息 【對象】-【宏】-【新建】 【視圖】-【條件】,任務(wù)一 創(chuàng)建宏,【任務(wù)小結(jié)】 創(chuàng)建宏只能在宏的設(shè)計視圖窗口中完成。 創(chuàng)建單個宏，需要添加操作和設(shè)置操作參數(shù)。 創(chuàng)建宏組，需要每個宏的宏名，每個宏的創(chuàng)建與創(chuàng)建單個宏的方法相同。 創(chuàng)建條件宏，需要設(shè)置條件表達式，以確定是否執(zhí)行某個操作。,任務(wù)一 創(chuàng)建宏,任務(wù)二 運行宏,【基礎(chǔ)知識】 運行宏的方法很多，主要有以下4種方法。 1.直接運行宏 2.將宏與窗體、報表中的控件鏈接，以完成相應(yīng)的操作 3.在一個宏中

4、調(diào)用另一個宏 4.自動運行宏,操作一 通過命令按鈕運行宏 實際應(yīng)用中不是直接運行宏，是通過窗體或者報表中的一個控件來觸發(fā)事件運行宏 在窗體中添加一個命令按鈕，單擊按鈕運行“瀏覽學生表”宏 動手練習:單擊按鈕運行“優(yōu)秀學生成績查詢”宏,任務(wù)二 運行宏,操作二 在一個宏中調(diào)用另一個宏 創(chuàng)建一個宏，調(diào)用“瀏覽學生表”宏 Runmacro 執(zhí)行指定宏,任務(wù)二 運行宏,操作三 自動運行宏 打開“學生成績管理”數(shù)據(jù)庫時，自動運行一個宏，打開“控制面板” 窗體 Openform “控制面板”窗體 autoexec,任務(wù)二 運行宏,【任務(wù)小結(jié)】 在運行宏之前，要經(jīng)過調(diào)試，通過單步執(zhí)行宏，觀察宏的運行流程和結(jié)果

5、，發(fā)現(xiàn)宏中的錯誤及時修改。 在實際應(yīng)用中，使用宏的方法是通過窗體或報表中的控件與宏結(jié)合起來，通過控件來運行宏。 運行宏的方法很多，還可以通過菜單或工具欄運行宏。 在運行宏之前，要經(jīng)過調(diào)試，通過單步執(zhí)行宏，觀察宏的運行流程和結(jié)果，發(fā)現(xiàn)宏中的錯誤及時修改。 在實際應(yīng)用中，使用宏的方法是通過窗體或報表中的控件與宏結(jié)合起來，通過控件來運行宏。 運行宏的方法很多，還可以通過菜單或工具欄運行宏。,任務(wù)二 運行宏,【項目小結(jié)】, 宏對象是Access數(shù)據(jù)庫中的一個基本對象。利用宏可以將大量重復性操作自動完成，從而使管理和維護Access數(shù)據(jù)庫更加簡單。宏有3種類型：單個宏、宏組和條件宏。 宏的創(chuàng)建、修改都是在宏的設(shè)計視圖中進行的。 宏的創(chuàng)建就是確定宏名、宏條件、宏操作和設(shè)置宏的