PowerPoint制作教程【免費下載后觀看效果更佳】.ppt

1、PowerPoint制作方法,演講提綱,一、界面與流程,二、修飾和模板,三、插入多媒體,四、播放技巧,一、界面與流程,PowerPoint是微軟公司推出的Microsoft Office辦公套件中的一個組件，專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片）。廣泛運用于各種會議報告、產(chǎn)品演示、學校教學。 版本從972007等多種，其中2007是最新的，我們用得較多的是2003版。,標題欄：顯示出軟件的名稱（Microsoft PowerPoint）和當前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。,菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作

2、。其右側也有“最小化、最大化/還原、關閉”三個按鈕，不過它們是用來控制當前文檔的。,“常用”工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。,“格式”工具條：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。,工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。,備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。,大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。下面有三個按鈕：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、對當前幻燈片播映,“繪圖”工具欄：可以利用上面相應按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。,狀態(tài)欄：在此

3、處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。,“任務窗格”：這是PowerPoint2002以上新增的一個功能，利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務。按可選擇執(zhí)行不同任務，按退出，點擊“視圖” “任務窗格”可調(diào)出。,PowerPoint界面,工具條的調(diào)出和取消,展開“視圖工具欄”下面的級聯(lián)菜單，選定相應選項，即可為在相應的選項前面添加或清除“”號，從而讓相應的工具條顯示在PowerPoint窗口中，方便隨機調(diào)用其中的命令按鈕。,演示文稿的制作過程,演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟： 1、準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。 2、確定方案：對演示文稿

4、的整個構架作一個設計。 3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。 4、裝飾處理：設置幻燈片中的相關對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。 5、預演播放：設置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。,制作第一份演示文稿,一份演示文稿通常由一張“標題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。,啟動PowerPoint以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標題”幻燈片。 在工作區(qū)中，點擊“單擊此處添加標題”文字，輸入標題字符（如“走進PowerPoint2002”等），并選中輸入的字符，利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號”、“字體顏色”按

5、鈕，設置好標題的相關要素。 再點擊“單擊此處添加副標題”文字，輸入副標題字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法設置好副標題的相關要素。 標題幻燈片制作制作完成。,標題幻燈片的制作,以后如果在演示文稿中還需要一張標題幻燈片，可以這樣添加：執(zhí)行“插入新幻燈片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷組合鍵）新建一個普通幻燈片，此時“任務窗格”智能化地切換到“幻燈片版式”任務窗格中（如圖F），在“文字版式”下面選擇一種標題樣式即可。,新建一張幻燈片，在幻燈片版式”任務窗格中的“內(nèi)容版式”下面選擇一種幻燈片樣式（我們這里選擇“空白”樣式吧）。 小技巧將光標定在左側“大綱區(qū)”中，切換到“幻燈片”標簽下

6、，然后按一下“Enter”鍵，即可快速新建一張幻燈片。,將文本添加到幻燈片中： 輸入文本：執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”命令，此時鼠標變成“細十字”線狀，按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個文本框，然后將文本輸入到相應的文本框中。 設置要素：仿照上面的操作，設置好文本框中文本的“字體”、“字號”、“字體顏色”等要素。 調(diào)整大?。簩⑹髽艘浦廖谋究虻乃慕腔蛩倪叀翱刂泣c（圖G中的空心圓圈）”處，成雙向拖拉箭頭時（參見圖G），按住左鍵拖拉，即可調(diào)整文本框的大小。,普通幻燈片的制作,移動定位：將鼠標移至文本框邊緣處成“梅花”狀時（參見圖G），點擊一下，選中文本框，然后按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈

7、片合適位置上即可。 旋轉文本框：選中文本框，然后將鼠標移至上端控制點（圖G中的藍色實心圓點），此時控制點周圍出現(xiàn)一個圓弧狀箭頭（參見圖G），按住左鍵挪動鼠標，即可對文本框進行旋轉操作。,將圖片插入到幻燈片中：將光標定在“工作區(qū)”，執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到圖片所在的文件夾（），選中需要的圖片（），按下“插入”按鈕（），即可將圖片插入到幻燈片中。,二、修飾和模板,在制作Powerpoint演示文稿中，我們可以利用模板、母版等相應的功能，統(tǒng)一幻燈片的配色方案、排版樣式等，達到快速修飾演示文稿的目的。,模板的調(diào)用,啟動PowerPoint2002，執(zhí)行“文件新建”命

8、令，展開“新建演示文稿”任務窗格（如圖B）。,單擊其中的“通用模板”選項，打開“模板”對話框（如圖C），選中需要的模板，單擊確定按鈕。,根據(jù)制作的演示的需要，對模板中相應的幻燈片進行修改設置后，保存一下，即可快速制作出與模板風格相似的演示文稿。,母版的使用,所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項目符號樣式等版式要素。 母版通常包括幻燈片母版、標題母版、講義母版、備注母版四種形式。 建議不用。,配色方案的使用,通過配色方案，我們可以將色彩單調(diào)的幻燈片重新修飾一番。 在“幻燈

9、片設計”任務窗格中，點擊其中的“配色方案”選項，展開內(nèi)置的配色方案（如圖O） 。,選中一組應用了某個母版的幻燈片中任意一張，單擊相應的配色方案，即可將該配色方案應用于此組幻燈片（效果如圖P）。 另外，“格式”“背景”，可進行幻燈片配色，這是最好的方法。,三、插入多媒體,用PowerPoint做幻燈片的時候，我們可以利用設計動畫，配置聲音，添加影片等技術，制作出更具感染力的多媒體演示文稿。,動畫的設置,選中需要設置動畫的對象（如一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務窗格（如圖A）?；虬慈蝿沾案竦摹啊边x擇“自定義動畫”。,1、進入動畫設置,單擊“添加效果”右側的下拉

10、按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的某個動畫方案（參見圖A）。此時，在幻類片工作區(qū)中，可以預覽動畫的效果（參見圖B）。,如果對列表中的動畫方案不滿意，可以選擇上述列表中的“其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框（如圖C），選項合適的動畫方案，確定返回即可。,2、退出動畫的設置,如果我們希望某個對象演示過程中退出幻燈片，就可以通過設置“退出動畫”效果來實現(xiàn)。 選中需要設置動畫的對象，仿照上面“進入動畫”的設置操作，為對象設置退出動畫。 如果對設置的動畫方案不滿意，可以在任務窗格中選中不滿意的動畫方案，然后單擊一下其中的“刪除”按鈕即可。 動作是按順序進行的，順

11、序是可以調(diào)整的。,設置“進入”動畫,聲音的配置,1、插入聲音文件,準備好聲音文件（*.mid、*.wav等格式）。 選中需要插入聲音文件的幻燈片，執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框，定位到上述聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，確定返回。 此時，系統(tǒng)會彈出如圖G所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中相應的按鈕，即可將聲音文件插入到幻燈片中（幻燈片中顯示出一個小喇叭符號）。,如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續(xù)播放，可以這樣設置：在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號，在“自定義動畫”任務窗格中，雙擊相應的聲音文件對象，打開“播放聲音”對話框（如圖H），選

12、中“停止播放”下面的“在X幻燈片”選項，并根據(jù)需要設置好其中的“X”值，確定返回即可。,2、為幻燈片配音,在電腦上安裝并設置好麥克風。 啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿。 執(zhí)行“幻燈片放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框（如圖I）。 選中“鏈接旁白”選項，并通過“瀏覽”按鈕設置好旁白文件的保存文件夾。同時根據(jù)需要設置好其他選項。 單擊確定按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放演示文稿，一邊對著麥克風朗讀旁白。 播放結束后，系統(tǒng)會彈出如圖J所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中的相應按鈕。 如果某張幻燈片不需要旁白，可以選中相應的幻燈片，將其中的小喇叭符號刪除即可。,聲音的配置,添加影片,

13、1、插入視頻文件,準備好視頻文件，選中相應的幻燈片，執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入聲音文件”的操作，將視頻文件插入到幻燈片中。 (實際操作),2、添加Flash動畫,、執(zhí)行“視圖工具欄控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄（如圖K）。 單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選“Shockwave Flash Object”選項，這時鼠標變成了細十字線狀，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個矩形框（此為后來的播放窗口）。 將鼠標移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時，按住左鍵拖動，將矩形框調(diào)整至合適大小。 右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選“屬性”選項

14、，打開“屬性”對話框（如圖L），在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關閉“屬性”窗口。,四、播放技巧,我們用PowerPoint制作好演示文稿，總是要播放給觀眾看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和播放過程中的一項重要任務。,設置幻燈片切換方式,啟動PowerPoint2002，打開相應的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片切換”命令，展開“幻燈片切換”任務窗格（如圖A），先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如“隨機”）即可。 如果需要將所選中的切換樣式，用于所有的幻燈片，選中樣式后，單擊下方的“應用于所有幻燈片”按鈕

15、即可。,幻燈片切換方式設置,設置適當?shù)牟シ欧绞?演示文稿的播放，大多數(shù)情況下是由演示者手動操作控制播放的，如果要讓其自動播放，需要進行排練計時。 啟動PowerPoint2002，打開相應的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映排練計時”命令，進入“排練計時”狀態(tài)。 此時，單張幻燈片放映所耗用的時間和文稿放映所耗用的總時間顯示在“預演”對話框中（如圖B）。 手動播放一遍文稿，并利用“預演”對話框中的“暫?！焙汀爸貜汀钡劝粹o控制排練計時過程，以獲得最佳的播放時間。 播放結束后，系統(tǒng)會彈出一個提示是否保存計時結果的對話框（如圖C），單擊其中的“是”按鈕即可。,1、自動播放文稿,設置適當?shù)牟シ欧绞?如果文稿在公

16、共場所播放，通常需要設置成循環(huán)播放的方式。 進行了排練計時操作后，打開“設置放映方式”對話框（參見圖D），選中“循環(huán)放映，按ESC鍵中止”和“如果存在排練時間，則使用它”兩個選項，確定退出。,2、循環(huán)放映文稿,設置適當?shù)牟シ欧绞?如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對象，我們不妨先將其隱藏起來。 執(zhí)行“視圖幻燈片瀏覽”命令，切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下。 選中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片”選項（此時，該幻燈片序號處出現(xiàn)一個斜杠，參見圖E），在一般播放時，該幻燈片不能顯示出來。 如果再執(zhí)行一次這個命令，則取消隱藏。,3、隱藏部分幻燈片,在進行放映時，如果要讓

17、隱藏的幻燈片播放出來，可用下面兩種方法來實現(xiàn)： 右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位按標題隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號有一個括號”即可。 在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時，按下“H”鍵，則隱藏的幻燈片播放出來。,隱藏部分幻燈片設置,輕輕松松來跳轉,在放映文稿時，常常需要從一張幻燈片上跳轉到另一張幻燈片上，可以根據(jù)需要，選擇下面的方法來實現(xiàn)。,1、定位法,右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位按標題（要跳轉的）幻燈片”即可。,2、序號法,如果知道跳轉的幻燈片序號，可以用鍵盤直接輸入相應的序號，然后按下“Enter”鍵即可跳轉過去。,3、鏈接法,如果跳轉的幻燈片是固定的（如果從12號跳轉到18號），要制作時，將兩張幻燈片超級鏈接起來：選中12號幻燈片中的某個任意對象（圖片、文本框，或者插入一個圖形等），執(zhí)行“插入超鏈接”命令（或直接按“Ctrl+K”組合鍵），打開“插入超鏈接”對話框（如圖G），在右側選中“本文檔中的位