學(xué)生干部基本能力培訓(xùn).ppt

1、學(xué)生干部基本能力培訓(xùn),梁筱,計算機與通信工程學(xué)院分團委學(xué)生會 干部培訓(xùn),工作方法三要點,工作前計劃和分工,工作開始之前做好計劃，首先第一點就是要確定你這項工作需要有哪些內(nèi)容，你要干些什么，這個最好你是寫一個簡單的工作計劃，我強調(diào)大家多動筆把東西記下來，不要太過于相信自己的記憶力。工作計劃明確以后，你就需要對你的計劃中的各項工作進行細(xì)化和分工。,工作前計劃和分工,一項工作可能有許多內(nèi)容，一下子全部同時進行肯定會混亂不堪，怎么辦，把大項的工作細(xì)分為具體的各種小項，然后把每個小項的工作具體分工到人，每個人分工到自己的一個具體的時間。簡單來說就是“誰負(fù)責(zé)在什么時間完成哪一項工作”。工作的細(xì)化分工非常重

2、要，可以增強你工作的條理性，降低大項工作的工作復(fù)雜度，減輕大家的一個心理壓力。,案例分析,小德是學(xué)生會的一名干事，部長交待他去采購和打印會務(wù)用品，采購項目很多，包括水、桌簽、簽字筆、會議紀(jì)要、話筒電池等，小德覺得自己腦子里全記下了，也就沒有自己寫下來做個小計劃。 之后小德班上有一個班級活動，小德去了玩得很high?；貋硪院筅s緊去采購任務(wù)物品，結(jié)果話筒電池就忘了買 于是開會時候話筒就沒響。于是。,某狂暴部長,工作中檢查和監(jiān)督,工作中檢查和監(jiān)督，意思就是，對于干部，你安排下去的工作，你定期檢查工作的完成進度和完成情況，并且督促下屬抓緊完成。為什么要定期檢查和監(jiān)督，而不是等工作全部完成了再匯報，因為

3、如果你下屬某個工作忘記了，工作驗收的時候拿不出東西來，那時間就不夠去重新做了。對于干部和干事兩者，你需要有一個自我監(jiān)督，定期檢查自己手邊有哪些工作，完成得怎么樣了，并且根據(jù)這些情況來做一個工作調(diào)整。,案例分析,小馬是學(xué)生會的一名部長，主席要求他負(fù)責(zé)一項大型文體活動的組織與開展。小馬接到任務(wù)后馬上召集副部干事開會分配任務(wù)。 活動即將開始，主席過來視察工作，問及觀眾的組織工作如何了。 小馬就問負(fù)責(zé)的干事，得到的回答是觀眾還沒有到位，各班的名單還沒有確定好，各班也不積極，拖著拖著忘記了 可是活動馬上就要開始了。,某狂暴主席,工作后思考和總結(jié),工作后思考和總結(jié)可以說是這三點里面最重要也是最容易被忽視的

4、一點，很多人啊一項工作結(jié)束以后，大呼一聲：終于搞完了！然后頓覺一身輕松，什么都不管了。搞完了嗎？沒有。還沒有對之前的工作進行思考和總結(jié)。為什么要思考和總結(jié)，你在工作過程中多多少少會遇上一些問題，出一些紕漏，或者會發(fā)現(xiàn)一些好的工作方法，有一些關(guān)于工作的感悟。這就是你在工作中積累的寶貴經(jīng)驗，思考和總結(jié)就是為了將你這些經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為你的能力來提升你。,工作后思考和總結(jié),你這次總結(jié)了你出的什么問題，你下次還會出嗎？你總結(jié)過以后，一般就不會再犯同樣的錯誤。思考和總結(jié)是一個提升的過程，如果你想迅速得成長起來，請你注重工作后的思考和總結(jié)。同時我再一次強調(diào)，動筆把你的思考和總結(jié)寫下來，你自己放在腦子里的東西，過一

5、段時間就容易忘了，就起不到它應(yīng)有的作用。,案例分析,小西是學(xué)生會的一個部長，之前負(fù)責(zé)組織了一次全體學(xué)生會的趣味拓展活動，非常成功，但是也出現(xiàn)了很多紕漏?？偟膩碚f獲得了所有人的贊同，于是小西在這次活動組織的勞累過后就好好放松了一段時間。 休息過后小西也就忘了這次活動具體有哪些好的經(jīng)驗和不好的紕漏 第二個學(xué)期，再次舉辦一個大型活動的時候。,某憂傷部長,其他注意事項,溝通與交流,學(xué)生會是一個整體，成為整體的第一要求就是交流通暢無阻，主席團與部長、部長與部長、部長與干事的交流都必須有效而且高效地進行。 要想做到這一點，學(xué)生干部主要的交流方式就是開會，所以我們要常開會。但是我們提倡，多開會，開小會，效率

6、開會，輕松開會。會上不要有太多的閑扯和廢話，直入正題，針對有關(guān)的人有關(guān)的事開有關(guān)的會，杜絕有人開會打醬油不知所云不知所措的狀況。,案例分析,小亞是學(xué)生會某部部長，負(fù)責(zé)組織一個比賽，各項工作安排下去以后，比賽順利進行并圓滿結(jié)束。 一段時間后召開部長例會做前段工作總結(jié)，有幾個部長和某副主席表示對此次比賽毫不知情。,某逗逼副主席,自主思考和創(chuàng)新,學(xué)生會的中流砥柱是各部門部長，對各項工作的具體實施最了解的也是各部長，所以部長有必要根據(jù)自己對工作情況的了解，自己仔細(xì)獨立思考，提出自己的工作想法。 團學(xué)工作中的創(chuàng)新點，應(yīng)該是來源于中流砥柱的部長們和新鮮血液的干事們。就目前而言，團學(xué)工作的很多創(chuàng)新有特色的工

7、作建議大部分來源于主席團和肖老師。大家在以后的工作中要敢想敢說，多思考，多建議。,準(zhǔn)備工作自查,對于團學(xué)前段的所有工作，幾乎都存在一個共同的問題：大錯沒有，小錯不斷，各種紕漏和疏忽。這反映出大家能力上存在不足，對于工作的認(rèn)識和思考不夠全面深刻。 解決的辦法是，準(zhǔn)備工作期間，多多自查。 主席團給大家的建議是，在你要組織的一項活動準(zhǔn)備期間，你要多次去完整的走流程，有條件就實地彩排，沒條件你也要自己在心里完整地過幾遍，及時發(fā)現(xiàn)紕漏并改正。,結(jié)束語,今天和大家共同探討了學(xué)生干部在工作實踐中應(yīng)當(dāng)具有的基本的能力和工作方法，所謂基本，就是大家必須具備和掌握的，希望大家聽了以后能有一點收獲和思考。 我建議大家準(zhǔn)備一個干部培訓(xùn)的學(xué)習(xí)筆記本，把你覺得有用的東西記下來，好記性快理解都不如爛筆頭。 如果大家對于我們的干部培訓(xùn)有任何的意見或者建議，歡迎大家提出來，我們及時改善。,特別聲