建立信息化管理平臺淺談企業(yè)安全管理信息化

1、建立信息化管理平臺淺談企業(yè)安全管理信息化 建立信息化管理平臺 淺談企業(yè)安全管理信息化摘 要信息化傳遞和信息化建設(shè)是企業(yè)和社會發(fā) 展的必然選擇，企業(yè)安全管理的信息化建設(shè)是企業(yè)安全管理 發(fā)展、進(jìn)步和創(chuàng)新的必經(jīng)之路，是未來企業(yè)安全管理的重要 抓手。關(guān)鍵詞安全管理 信息化 平臺 隨著社會進(jìn)步和人類認(rèn)知的不斷提高，國家、社會對企 業(yè)健康，安全與環(huán)境的要求提出了更高的要求，節(jié)約資源、 保護(hù)環(huán)境、保障勞工安全健康既是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略需 要，也是全人類的共鳴。而安全管理覆蓋了企業(yè)的所有部門、 員工、設(shè)備、設(shè)施等，管理復(fù)雜度非常高，安全管理工作面 臨巨大挑戰(zhàn)，在這種背景下傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠 滿足安

2、全管理者特別是企業(yè)安全管理人員的需求，建立企業(yè) 安全管理信息化平臺，是從傳統(tǒng)管理模式向信息化、智能化 轉(zhuǎn)型的一種有效可行的手段。一、建筑施工企業(yè)現(xiàn)在安全管理現(xiàn)狀 根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定建筑施工企業(yè)一般都設(shè)有 安全管理機(jī)構(gòu)，設(shè)置了專職安全管理人員。企業(yè)總部一般有 5-6 名安管員組成，具體到是施工項(xiàng)目根據(jù)施工產(chǎn)值配備相 關(guān)人員，每五千萬產(chǎn)值配備一名安管員。具體到人數(shù)差不多 項(xiàng)目部上一個(gè)安管員要負(fù)責(zé)不少于 100 人的安全管理工作， 企業(yè)總部一個(gè)安管員要負(fù)責(zé) 5 個(gè)以上的項(xiàng)目部?，F(xiàn)場監(jiān)管必 不可少， 內(nèi)業(yè)資料的整理更是不可馬虎。目標(biāo)責(zé)任書的簽訂、 安全會議記錄、安全教育執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)的管控、檢查的整

3、改與 落實(shí)情況、相關(guān)安全證書等內(nèi)業(yè)資料的管理、上報(bào)都是由安 管員具體負(fù)責(zé)。項(xiàng)目多、跟新頻次快，資料全部為紙質(zhì)，對 于具體執(zhí)行上難免存在一定問題，具體表現(xiàn)在： （一）對于一線安管員： 1、責(zé)任書下發(fā)后是否簽訂， 上級責(zé)任書回執(zhí)是否收到； 2、隱患排查是做了，排查標(biāo)準(zhǔn) 不統(tǒng)一怎么辦； 3、哪些證件到期了； 4、哪些臺賬、報(bào)表未 上報(bào)； 5、哪些隱患沒有整改； 6、三級教育、日常培訓(xùn)哪些 人員沒有培訓(xùn)到位等等；（二）對企業(yè)管理者： 1、我是企業(yè)第一責(zé)任人，工人 們在干什么我都不知道，怎么負(fù)責(zé)任；2、安全管理工作有哪些不到位的情況？我想來督促下； 3、都存在哪些安全隱 患，如何整改； 4、都舉辦過哪些

4、培訓(xùn)，培訓(xùn)效果如何； 5、 每個(gè)月都有哪些項(xiàng)目存在重大安全風(fēng)險(xiǎn)； 6、如何避免人員 變動引起的安全管理波動等等?，F(xiàn)在的安全管理主要是靠人的主觀能動性，從制度的制 定到現(xiàn)場的管理，從檢查的角度到報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，人的主觀因 素?zé)o時(shí)無刻不在安全管理的整個(gè)過程，這就有可能造成數(shù)據(jù) 的不真實(shí)。企業(yè)管理者想要對安全工作有所了解就必須親自 到某個(gè)項(xiàng)目上進(jìn)行資料的檢查和辨別，統(tǒng)計(jì)工作也比較繁瑣 且準(zhǔn)確和真實(shí)性也存在很大的出入。資料的實(shí)時(shí)監(jiān)控更是無 法及時(shí)做到,從而無法整體上對安全工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。針對某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行檢查時(shí)除了對現(xiàn)場相關(guān)安全工作進(jìn)行檢 查外，對資料的檢查往往占據(jù)了大量的時(shí)間和精力。運(yùn)用信息化管理平臺

5、能夠把安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行固化， 管理者可以通過平臺系統(tǒng)全面、實(shí)時(shí)的了解各項(xiàng)目安全生產(chǎn) 的具體情況，實(shí)現(xiàn)安全管理的透視化，而不是被動的接受相 關(guān)臨時(shí)的報(bào)表，可以在日常檢查中解放出大部分時(shí)間對現(xiàn)場 安全進(jìn)行檢查，增加現(xiàn)場安全管控力度。信息化管理平臺具 體的優(yōu)勢將在下面逐一舉例。二、什么是信息化管理平臺“信息化是指通訊現(xiàn)代化、計(jì)算機(jī)化和行為合理化的總 稱?！逼渲行袨楹侠砘侵溉祟惏垂J(rèn)的合理準(zhǔn)則與規(guī)范進(jìn) 行；通訊現(xiàn)代化是指社會活動中的信息交流基于現(xiàn)代通信技 術(shù)基礎(chǔ)上進(jìn)行的過程；計(jì)算機(jī)化是社會組織和組織間信息的 產(chǎn)生、存儲、處理（或控制）、傳遞等廣泛采用先進(jìn)計(jì)算機(jī) 技術(shù)和設(shè)備管理的過程，而現(xiàn)代通信技術(shù)

6、是在計(jì)算機(jī)控制與 管理下實(shí)現(xiàn)的。因此，社會計(jì)算機(jī)化的程度是衡量社會是否 進(jìn)入信息化的一個(gè)重要標(biāo)志。信息化管理平臺又可稱為信息化管理系統(tǒng)，是由人和計(jì) 算機(jī)等組成的，能進(jìn)行信息系統(tǒng)收集、加工、保存、維護(hù)和 使用的計(jì)算機(jī)平臺。它可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各種運(yùn)行情況，利用 歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來，從全局出發(fā)輔助管理決策，利用信息控 制企業(yè)行為、幫助實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。通俗理解：能幫助人實(shí) 現(xiàn)規(guī)劃、預(yù)測、決策目標(biāo)的數(shù)據(jù)庫。平常的數(shù)據(jù)、信息要保 持錄，錄入后的數(shù)據(jù)會根據(jù)原先設(shè)計(jì)而具備好多屬性，你需 要分析的時(shí)候就能容易的得到按不同標(biāo)準(zhǔn)（屬性）統(tǒng)計(jì)的結(jié) 果，比較一下，發(fā)現(xiàn)趨勢，決定下一步怎么辦。三、為什么要建立企業(yè)安全管理的信

7、息化平臺隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展、企業(yè)改革的不斷深入和安全 管理在企業(yè)中占的地位，企業(yè)的安全管理方式正在向著創(chuàng)新 管理和知識管理轉(zhuǎn)變。新安法的實(shí)施，強(qiáng)化了企業(yè)的主體責(zé) 任，體現(xiàn)了國家治理體系建設(shè)現(xiàn)代化、 安全生產(chǎn)共治的要求。安全信息化管理平臺可以解決現(xiàn)有的安全、健康、環(huán)保日常 工作面臨的問題，促進(jìn)安全管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，使安全管 理從傳統(tǒng)的“制度管理”模式，轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭珕T參與”的互動 式管理模式，降低管理成本，提高管理水平，提升企業(yè)形象。（一）管理方面的提升管理標(biāo)準(zhǔn)的推行上，主要是通過文件下發(fā)，員工培訓(xùn)與 會議溝通等形式進(jìn)行。企業(yè)安全管理平臺系統(tǒng)可將政府、上 級的標(biāo)準(zhǔn)通過軟件形式延伸到各公司、項(xiàng)目

8、部，從而提升執(zhí) 行力，減少人為理解因素導(dǎo)致的執(zhí)行偏差。通過平臺的管理 從對結(jié)果的管理轉(zhuǎn)向?qū)^程的管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對項(xiàng)目直至班組的全過程及時(shí)的信息化管理。以工作流技術(shù)為基礎(chǔ)，以隱 患排查為核心，形成事前計(jì)劃，事中控制，事后檢查糾正的“閉環(huán)”式的跟蹤管理。管理者與管理對象的零距離，相關(guān) 信息在生產(chǎn)與管理實(shí)現(xiàn)及時(shí)共享。建立一個(gè)基于安全領(lǐng)域的 從上到下各級管理人員直至一線員工有效的雙向溝通平臺。從原來的各項(xiàng)目各自為政相對獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)，整合為企業(yè)的虛 擬大型團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)知識共享、經(jīng)驗(yàn)共享，實(shí)現(xiàn)整體持續(xù)改進(jìn) 和水平提高，真正意義上實(shí)現(xiàn)全員參與的互動式管理模式。規(guī)范安管員的安全管理工作，加強(qiáng)其執(zhí)行力，保證安全工作

9、 的“合規(guī)性”，從而保護(hù)企業(yè)和管理層，避免“責(zé)任事故”（二）節(jié)省成本企業(yè)安全管理的信息平臺，可以產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益， 主要體現(xiàn)在以下方面：通過平臺可實(shí)現(xiàn)所有體系文件的過程 管理，發(fā)布電子版本，在線實(shí)現(xiàn)xx的審批和會簽，減少紙 質(zhì)版本的文件打印、裝訂，降低辦公耗材的投入；大量記錄 臺帳無須打印，節(jié)省了紙張和存放保管費(fèi)用；應(yīng)對檢查和日 常工作的臺帳、報(bào)表整理工作由系統(tǒng)完成，減少因整理數(shù)據(jù) 和統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的人工成本，以及統(tǒng)計(jì)分析錯(cuò)誤，降低事故 的發(fā)生率，從而減少因事故造成的損失。（三）提升企業(yè)形象安全工作不僅關(guān)系企業(yè)直接的生存與發(fā)展，還關(guān)系到整 個(gè)社會。重慶豐都長江二橋以及青島中石化燃油管道爆炸事件

10、，都對企業(yè)形象造成了難以衡量的損失?！罢蔡煊营?jiǎng)”和“魯班獎(jiǎng)”的取得，樹立了良好的企業(yè)形象。同樣，安全管 理工作出色的企業(yè)也可以成為企業(yè)的名片。四、如何建立企業(yè)安全管理的信息化平臺 企業(yè)信息化平臺建設(shè)要根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)設(shè)立，具體 情況要做好前期策劃，下面以某一企業(yè)的安全管理信息化平 臺建設(shè)為例，簡要說明平臺建設(shè)的基本要求：（一）設(shè)置系統(tǒng)架構(gòu)（二）設(shè)置板塊功能1、目標(biāo)與考核目標(biāo)指標(biāo) 目標(biāo)指標(biāo)類型、目標(biāo)指標(biāo)管理、年度目標(biāo)指 標(biāo)以及目標(biāo)指標(biāo)檢查、目標(biāo)責(zé)任書等安全考核 企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)對項(xiàng)目、項(xiàng)目對班組等的考 核以及考核模版的設(shè)置2、安全會議企業(yè)、項(xiàng)目會議召開的內(nèi)容、參加人員、會議相關(guān)附件 等（包括會議

11、審批）3、安全計(jì)劃季度計(jì)劃、 年度計(jì)劃以及計(jì)劃完成情況 （包括計(jì)劃審批）4、安全教育日常教育 三級教育、日常教育、教育培訓(xùn)等臺賬管理 企業(yè)人員教育臺賬、項(xiàng)目人員教育臺賬等5、風(fēng)險(xiǎn)管理安全風(fēng)險(xiǎn) 安全風(fēng)險(xiǎn)清單、重大安全風(fēng)險(xiǎn)、月度安全風(fēng)險(xiǎn)分析等環(huán)境因素 環(huán)境因素清單、重要環(huán)境因素及其維護(hù)等6、應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案 企業(yè)應(yīng)急預(yù)案、項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案、預(yù)案的修改、 審批等計(jì)劃及演練 應(yīng)急演練計(jì)劃、實(shí)施記錄、以及先關(guān)審批 等7、檢查與整改檢查整改 檢查情況、隱患整改、上級檢查、公司排查治理、隱患統(tǒng)計(jì)等掛牌督辦 掛牌督辦通知、上級下達(dá)的督辦通知等8、安全證書證書管理 三類人員、特種作業(yè)人員臺賬管理，證書借 閱管理等再教育管理 三類人員、特種作業(yè)人員證書到期提示等9、安全事故月度事故報(bào)表及安全事故臺賬等（三）相關(guān)人員培訓(xùn) 平臺的建設(shè)可以由企業(yè)提出要求由專業(yè)軟件公司實(shí)現(xiàn) 平臺的相應(yīng)功能，但是平臺的使用還是需要對企業(yè)安管員為 核心的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，了解系統(tǒng)的流程、各模