2017年年會策劃方案

1、2017年年會策劃方案 XXXX電子有限公司 x年度年會活動策劃書 行政人事部 二零一7年制 目錄 一、年會主題 3 二、年會時間 3 三、年會地點(diǎn) 3 四、年會參會人員 3 五、年會流程與安排 3 （一）行程安排 3 （二）年終大會議程及小游戲安排（獎品、道具準(zhǔn)備及場地布置：XX、XX、XX、XXX、XX。大會主持人：XX。拍照：XX。）4 （三）晚宴安排（晚宴主持：XX。排座：XX、XX）6 六、 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項 7 附：9 x年評優(yōu)方案 9 獎項設(shè)置 12 費(fèi)用預(yù)算 13 一、年會主題 XXXX電子有限公司x年度年終總結(jié)會 二、年會時間 x年元月13日、14日 三、年會地點(diǎn) 西江

2、千戶苗寨 四、年會參會人員 公司全體員工（20人）五、年會流程與安排 本次年會的流程與安排包括以下部分：（一）行程安排 元月12日 12:05 北京同事乘飛機(jī)從北京出發(fā)前往貴陽，預(yù)計15:20抵達(dá)貴陽。之后，入住7天連鎖酒店（機(jī)票、酒店預(yù)訂及房間分配：XX。接機(jī)：XXX，之后乘出租車從機(jī)場開往酒店，按事先分配好的房間入住。晚飯安排：XXX。地點(diǎn)：土風(fēng)豆米火鍋，預(yù)計人均消費(fèi)50元（不含酒水）。晚飯后自由進(jìn)行活動。）元月13日8:00 集體在花溪王記牛肉粉店（都司路）吃早餐。9:00 乘車從貴陽出發(fā)開往西江千戶苗寨，預(yù)計11:00抵達(dá)凱里并吃午飯。午飯后乘車從凱里開往西江千戶苗寨，預(yù)計14:00抵

3、達(dá)西江千戶苗寨，并入住苗寨農(nóng)家。（人數(shù)清點(diǎn)、早餐安排、付款：XXX。XXX、XXX負(fù)責(zé)分餐。大巴車、去時午餐、住宿、長桌宴、回時早餐、回時午餐，參觀凱里民族博物館等由旅行社安排，XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系旅行社及協(xié)商行程。房間分配：XX。）（二）年終大會議程及小游戲安排（獎品、道具準(zhǔn)備及場地布置：XX、XX、XX、XXX、XX。大會主持人：XX。拍照：XX。）15:30 全體員工提前到達(dá)指定地點(diǎn)，按指定排座就位，等待員工大會開始；（排座：XX，背景音樂：XX。）大會進(jìn)行第一項，各部門負(fù)責(zé)人做年終述職報告，各部門述職報告完畢，X總做總結(jié)發(fā)言。（各部門報告時間及順序安排：XXX）16:20 大會進(jìn)行第二項，X

4、總宣讀x年度優(yōu)秀員工（2名）獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，X總為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金；優(yōu)秀員工與X總、X總合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:30 大會進(jìn)行第三項，X總宣讀x年度優(yōu)秀部門獲得者名單；優(yōu)秀部門負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎，X總為優(yōu)秀部門頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金；優(yōu)秀部門全體員工與X總、X總合影留念；優(yōu)秀部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎感言。（榮譽(yù)證書，及獎金的包裝準(zhǔn)備：XXX。頒獎司儀：XX）16:40 大會進(jìn)行第四項，文藝表演及游戲環(huán)節(jié)。（文藝節(jié)目安排分部門和區(qū)域，北京公司出2個節(jié)目；貴陽公司，行政人事部出1個，財務(wù)部出1個，技術(shù)部出1個，產(chǎn)品部和市場部出1個。節(jié)目內(nèi)容及形式不限。） 表演流程：16

5、:40 第一個節(jié)目：舞蹈好日子，表演者：XX、XX、XXX、XXX 游戲環(huán)節(jié)：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸。（游戲裁判：XX）16:55 第二個節(jié)目：歌曲忐忑，表演者：XXX、XXX 游戲環(huán)節(jié)：踩氣球；用具：100個氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總氣球數(shù)最多，就勝出。（游戲裁判：XX）17:10 第三個節(jié)目：舞蹈花朵舞，表演者：XX、XX 游戲環(huán)節(jié)：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；游戲規(guī)則：

6、6人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。（游戲裁判：XX）17:25第四個節(jié)目：獨(dú)唱wenus，表演者：XX 游戲環(huán)節(jié)：倒著說；分為兩組，2人一組共4組先規(guī)定出題的字?jǐn)?shù)，比如這一輪出題必須在四個字以內(nèi)，也就是說出題的人可以任說一句話?！拔沂呛萌恕蹦敲创痤}人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說，也就是“人好是我”，如果說不出或者說錯就算失敗。（游戲裁判：XXX）17:40第五個節(jié)目：舞蹈掀起你的蓋頭來，表演者：XX、XX、XX、XX 游戲環(huán)節(jié)：擊鼓傳花 17:50

7、 第六個節(jié)目：小品不差錢，表演者：XXX、XXX、XX 第七個節(jié)目：手語舞感恩的心，表演者：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 18:00大會第五項幸運(yùn)抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片21張、乒乓球21個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓28球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。（抽獎嘉賓安排：一等獎：X總，二等獎：X總。三等獎：X總，四等獎：X總。參與年會的每位同事都能得到抱枕一個。所有獎品均放在貴陽公司庫房內(nèi)，待西江千戶苗寨2日游結(jié)束后,回到貴陽公司由XX、XXX發(fā)放。） （三）晚宴安排（晚宴主持：XXX。排座：XX、XX）18:30 晚宴正式開始（苗家特色

8、長桌飯）X總做開席前的致辭，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好， 18:0020:00 用餐時段 公司領(lǐng)導(dǎo)及員工相互敬酒，同事間交流溝。20：00晚飯后組組織大家參加篝火晚會或唱K（XXX負(fù)責(zé)與旅行社協(xié)商具體安排）元月14日 7:308:00 在住家吃早餐。（旅行社安排）8:00 乘車從西江千戶苗寨開往凱里，預(yù)計12:00到達(dá)，參觀凱里市民族博物館（可選購特產(chǎn)）。（旅行社安排）；13:00 乘車從凱里開往貴陽公司，預(yù)計14:00到達(dá)。（旅行社安排）14:00到達(dá)貴陽公司，將獎品分發(fā)給獲獎?wù)?。和北京同事道別。18:50 北京同事乘飛機(jī)從貴陽出發(fā)前往北京，預(yù)計21

9、:50到達(dá)。（送機(jī)：徐飛龍，乘出租車從貴陽公司開往飛機(jī)場）六、 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項 （一）年會的通知與宣傳：行政人事部于今天向公司各部門發(fā)出書面的關(guān)于x年度年終總結(jié)會的通知，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“XXXX電子有限公司x年度年終總結(jié)會”（橫幅制作：XXX）（三）物品的采購：抽獎禮品、游戲獎品、筆、紙、會場布置所需氣球、拉花；游戲所用、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。（XX、XX、XX、XXX）（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。（相機(jī)準(zhǔn)備及拍照：XX） 附：年會抽獎獎品及費(fèi)用預(yù)算 獎項設(shè)置 獎項 獎品 預(yù)計費(fèi)用 一等獎 iPad 3688元 二等獎 佳能數(shù)碼相機(jī) 1600元 三等獎 九陽豆?jié){機(jī) 600元 四等獎 平底鍋 200元 小獎 待定 20元*14人=280元 參與獎 抱枕 35元*20人=700元 優(yōu)秀員工獎 現(xiàn)金 800元*2人=1600元 優(yōu)秀部門獎 現(xiàn)金 1200元 合計 9868元 費(fèi)用預(yù)算 項目 預(yù)計費(fèi)用 北京貴陽往返機(jī)票費(fèi) 2002元*5人=10010元 北京同事從機(jī)場到貴陽往返交通費(fèi) 200元 北京同事在貴陽住宿費(fèi)（一晚）200*5=1000