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文檔簡(jiǎn)介
1、2017年年會(huì)策劃方案 XXXX電子有限公司 x年度年會(huì)活動(dòng)策劃書(shū) 行政人事部 二零一7年制 目錄 一、年會(huì)主題 3 二、年會(huì)時(shí)間 3 三、年會(huì)地點(diǎn) 3 四、年會(huì)參會(huì)人員 3 五、年會(huì)流程與安排 3 (一)行程安排 3 (二)年終大會(huì)議程及小游戲安排(獎(jiǎng)品、道具準(zhǔn)備及場(chǎng)地布置:XX、XX、XX、XXX、XX。大會(huì)主持人:XX。拍照:XX。)4 (三)晚宴安排(晚宴主持:XX。排座:XX、XX)6 六、 年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng) 7 附:9 x年評(píng)優(yōu)方案 9 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 12 費(fèi)用預(yù)算 13 一、年會(huì)主題 XXXX電子有限公司x年度年終總結(jié)會(huì) 二、年會(huì)時(shí)間 x年元月13日、14日 三、年會(huì)地點(diǎn) 西江
2、千戶(hù)苗寨 四、年會(huì)參會(huì)人員 公司全體員工(20人)五、年會(huì)流程與安排 本次年會(huì)的流程與安排包括以下部分:(一)行程安排 元月12日 12:05 北京同事乘飛機(jī)從北京出發(fā)前往貴陽(yáng),預(yù)計(jì)15:20抵達(dá)貴陽(yáng)。之后,入住7天連鎖酒店(機(jī)票、酒店預(yù)訂及房間分配:XX。接機(jī):XXX,之后乘出租車(chē)從機(jī)場(chǎng)開(kāi)往酒店,按事先分配好的房間入住。晚飯安排:XXX。地點(diǎn):土風(fēng)豆米火鍋,預(yù)計(jì)人均消費(fèi)50元(不含酒水)。晚飯后自由進(jìn)行活動(dòng)。)元月13日8:00 集體在花溪王記牛肉粉店(都司路)吃早餐。9:00 乘車(chē)從貴陽(yáng)出發(fā)開(kāi)往西江千戶(hù)苗寨,預(yù)計(jì)11:00抵達(dá)凱里并吃午飯。午飯后乘車(chē)從凱里開(kāi)往西江千戶(hù)苗寨,預(yù)計(jì)14:00抵
3、達(dá)西江千戶(hù)苗寨,并入住苗寨農(nóng)家。(人數(shù)清點(diǎn)、早餐安排、付款:XXX。XXX、XXX負(fù)責(zé)分餐。大巴車(chē)、去時(shí)午餐、住宿、長(zhǎng)桌宴、回時(shí)早餐、回時(shí)午餐,參觀凱里民族博物館等由旅行社安排,XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系旅行社及協(xié)商行程。房間分配:XX。)(二)年終大會(huì)議程及小游戲安排(獎(jiǎng)品、道具準(zhǔn)備及場(chǎng)地布置:XX、XX、XX、XXX、XX。大會(huì)主持人:XX。拍照:XX。)15:30 全體員工提前到達(dá)指定地點(diǎn),按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;(排座:XX,背景音樂(lè):XX。)大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人做年終述職報(bào)告,各部門(mén)述職報(bào)告完畢,X總做總結(jié)發(fā)言。(各部門(mén)報(bào)告時(shí)間及順序安排:XXX)16:20 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),X
4、總宣讀x年度優(yōu)秀員工(2名)獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),X總為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與X總、X總合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:30 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),X總宣讀x年度優(yōu)秀部門(mén)獲得者名單;優(yōu)秀部門(mén)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),X總為優(yōu)秀部門(mén)頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀部門(mén)全體員工與X總、X總合影留念;優(yōu)秀部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。(榮譽(yù)證書(shū),及獎(jiǎng)金的包裝準(zhǔn)備:XXX。頒獎(jiǎng)司儀:XX)16:40 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),文藝表演及游戲環(huán)節(jié)。(文藝節(jié)目安排分部門(mén)和區(qū)域,北京公司出2個(gè)節(jié)目;貴陽(yáng)公司,行政人事部出1個(gè),財(cái)務(wù)部出1個(gè),技術(shù)部出1個(gè),產(chǎn)品部和市場(chǎng)部出1個(gè)。節(jié)目?jī)?nèi)容及形式不限。) 表演流程:16
5、:40 第一個(gè)節(jié)目:舞蹈好日子,表演者:XX、XX、XXX、XXX 游戲環(huán)節(jié):搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸。(游戲裁判:XX)16:55 第二個(gè)節(jié)目:歌曲忐忑,表演者:XXX、XXX 游戲環(huán)節(jié):踩氣球;用具:100個(gè)氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總氣球數(shù)最多,就勝出。(游戲裁判:XX)17:10 第三個(gè)節(jié)目:舞蹈花朵舞,表演者:XX、XX 游戲環(huán)節(jié):筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:
6、6人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。(游戲裁判:XX)17:25第四個(gè)節(jié)目:獨(dú)唱wenus,表演者:XX 游戲環(huán)節(jié):倒著說(shuō);分為兩組,2人一組共4組先規(guī)定出題的字?jǐn)?shù),比如這一輪出題必須在四個(gè)字以?xún)?nèi),也就是說(shuō)出題的人可以任說(shuō)一句話?!拔沂呛萌恕蹦敲创痤}人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過(guò)來(lái)說(shuō),也就是“人好是我”,如果說(shuō)不出或者說(shuō)錯(cuò)就算失敗。(游戲裁判:XXX)17:40第五個(gè)節(jié)目:舞蹈掀起你的蓋頭來(lái),表演者:XX、XX、XX、XX 游戲環(huán)節(jié):擊鼓傳花 17:50
7、 第六個(gè)節(jié)目:小品不差錢(qián),表演者:XXX、XXX、XX 第七個(gè)節(jié)目:手語(yǔ)舞感恩的心,表演者:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 18:00大會(huì)第五項(xiàng)幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片21張、乒乓球21個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓28球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。(抽獎(jiǎng)嘉賓安排:一等獎(jiǎng):X總,二等獎(jiǎng):X總。三等獎(jiǎng):X總,四等獎(jiǎng):X總。參與年會(huì)的每位同事都能得到抱枕一個(gè)。所有獎(jiǎng)品均放在貴陽(yáng)公司庫(kù)房?jī)?nèi),待西江千戶(hù)苗寨2日游結(jié)束后,回到貴陽(yáng)公司由XX、XXX發(fā)放。) (三)晚宴安排(晚宴主持:XXX。排座:XX、XX)18:30 晚宴正式開(kāi)始(苗家特色
8、長(zhǎng)桌飯)X總做開(kāi)席前的致辭,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好, 18:0020:00 用餐時(shí)段 公司領(lǐng)導(dǎo)及員工相互敬酒,同事間交流溝。20:00晚飯后組組織大家參加篝火晚會(huì)或唱K(XXX負(fù)責(zé)與旅行社協(xié)商具體安排)元月14日 7:308:00 在住家吃早餐。(旅行社安排)8:00 乘車(chē)從西江千戶(hù)苗寨開(kāi)往凱里,預(yù)計(jì)12:00到達(dá),參觀凱里市民族博物館(可選購(gòu)特產(chǎn))。(旅行社安排);13:00 乘車(chē)從凱里開(kāi)往貴陽(yáng)公司,預(yù)計(jì)14:00到達(dá)。(旅行社安排)14:00到達(dá)貴陽(yáng)公司,將獎(jiǎng)品分發(fā)給獲獎(jiǎng)?wù)摺:捅本┩碌绖e。18:50 北京同事乘飛機(jī)從貴陽(yáng)出發(fā)前往北京,預(yù)計(jì)21
9、:50到達(dá)。(送機(jī):徐飛龍,乘出租車(chē)從貴陽(yáng)公司開(kāi)往飛機(jī)場(chǎng))六、 年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng) (一)年會(huì)的通知與宣傳:行政人事部于今天向公司各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的關(guān)于x年度年終總結(jié)會(huì)的通知,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“XXXX電子有限公司x年度年終總結(jié)會(huì)”(橫幅制作:XXX)(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、游戲獎(jiǎng)品、筆、紙、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花;游戲所用、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。(XX、XX、XX、XXX)(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。(相機(jī)準(zhǔn)備及拍照:XX) 附:年會(huì)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品及費(fèi)用預(yù)算 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 獎(jiǎng)項(xiàng) 獎(jiǎng)品 預(yù)計(jì)費(fèi)用 一等獎(jiǎng) iPad 3688元 二等獎(jiǎng) 佳能數(shù)碼相機(jī) 1600元 三等獎(jiǎng) 九陽(yáng)豆?jié){機(jī) 600元 四等獎(jiǎng) 平底鍋 200元 小獎(jiǎng) 待定 20元*14人=280元 參與獎(jiǎng) 抱枕 35元*20人=700元 優(yōu)秀員工獎(jiǎng) 現(xiàn)金 800元*2人=1600元 優(yōu)秀部門(mén)獎(jiǎng) 現(xiàn)金 1200元 合計(jì) 9868元 費(fèi)用預(yù)算 項(xiàng)目 預(yù)計(jì)費(fèi)用 北京貴陽(yáng)往返機(jī)票費(fèi) 2002元*5人=10010元 北京同事從機(jī)場(chǎng)到貴陽(yáng)往返交通費(fèi) 200元 北京同事在貴陽(yáng)住宿費(fèi)(一晚)200*5=1000
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