第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置

1、第2章 財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,第一節(jié) 創(chuàng)建財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)框架,創(chuàng)建財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)框架準(zhǔn)備, 崗位設(shè)置 管理制度的建設(shè) 資料的收集與整理 實(shí)務(wù)材料,崗位設(shè)置,總會(huì)計(jì)師,會(huì)計(jì)主管,憑證編制人員,憑證審核人員,出納員,系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)維護(hù)員,檔案管理員,主要包括,進(jìn)入賬套 賬套管理概述 系統(tǒng)管理 組織機(jī)構(gòu)管理 數(shù)據(jù)庫(kù)管理 賬套管理 用戶管理 權(quán)限管理,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,第二節(jié) 財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立,第二節(jié) 財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立,賬套在整個(gè)金蝶K/3系統(tǒng)中非常重要，它是存放各種數(shù)據(jù)的載體，而賬套本身就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。賬套管理系統(tǒng)為系統(tǒng)管理員維護(hù)和管理各種不同類型的金碟K/3賬

2、套提供了方便的操作平臺(tái)。,要想進(jìn)行賬套管理，首先就要 進(jìn)入賬套管理系統(tǒng)，其具體操作步 驟如下： (1) 選擇【開始】|【所有程序】| 【金蝶K3】|【金蝶K3服務(wù)器配置 工具】|【賬套管理】命令，即可 彈出如圖所示的【賬套管理登錄】 對(duì)話框。,一、 進(jìn)入帳套管理系統(tǒng),金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,(2) 單擊【確定】按鈕 登錄賬套管理系統(tǒng)，如圖 所示。,提示,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,進(jìn)入賬套管理系統(tǒng)之后，我們還可以對(duì)密碼進(jìn)行修改，其具體操作步驟如下： (1) 選擇【系統(tǒng)】|【修改密碼】命 令，即可彈出如圖所示的【更改密碼】 對(duì)話框。 (2)輸入舊密碼和新密碼，然后單

3、擊【確定】按鈕，即可成功修改登錄 密碼了。,注意,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,剛進(jìn)入賬套管理系統(tǒng)之后，由于系統(tǒng)中還沒有賬套，因此很多功能模塊都為灰色，不能使用。 在賬套管理系統(tǒng)中，我們可以進(jìn)行如下一些操作。 (1) 組織機(jī)構(gòu)管理 (2) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理 (3) 賬套管理 (4) 系統(tǒng)管理 賬套管理的使用流程為：新建組織機(jī)構(gòu)新建賬套設(shè)置賬套屬性啟用賬套設(shè)置賬套參數(shù)進(jìn)行用戶管理賬套維護(hù)其他維護(hù)遠(yuǎn)程組件配置客戶端登錄。,二、 帳套管理概述,注意,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,在一個(gè)系統(tǒng)中，允許存在多個(gè)賬套，組織機(jī)構(gòu)的功能就是使用戶可以按照組織機(jī)構(gòu)對(duì)各種賬套進(jìn)行分類管理。一個(gè)組織機(jī)構(gòu)

4、的信息主要包括：機(jī)構(gòu)代碼、機(jī)構(gòu)名稱和訪問(wèn)口令。,三、 組織機(jī)構(gòu)管理,（一）新建組織機(jī)構(gòu),新建組織機(jī)構(gòu)的具體操作步驟如下： (1) 在【金蝶K/3賬套管理】界面中，選擇【組 織機(jī)構(gòu)】|【添加機(jī)構(gòu)】命令，即可打開【添加機(jī) 構(gòu)】對(duì)話框，如圖所示。 (2)在【機(jī)構(gòu)代碼】處輸入代碼，【機(jī)構(gòu)名稱】處輸入名稱，然后自行輸入訪問(wèn)口令，單擊【確定】按鈕，即可在賬套管理主截面的左邊顯示出新建的組織機(jī)構(gòu)。再單擊【取消】按鈕退出【添加機(jī)構(gòu)】對(duì)話框。,提示,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,當(dāng)組織機(jī)構(gòu)的屬性有所更改的時(shí)候，就需要對(duì)其進(jìn)行修改。 修改組織機(jī)構(gòu)屬性的具體操作步驟如下： (1)選中需要修改屬性的組織機(jī)構(gòu)

5、，選擇【組織機(jī)構(gòu)】|【編輯機(jī)構(gòu)屬性】命令，即可打開【機(jī)構(gòu)屬性】對(duì)話框，如圖所示。 (2)修改相應(yīng)的屬性，然后單擊【確定】按鈕退出。,（二）修改組織機(jī)構(gòu)屬性,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,當(dāng)組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)不存在或者不需要時(shí)，用戶可以將其刪除。 刪除組織機(jī)構(gòu)的具體操作步驟如下： (1)選中機(jī)構(gòu)，然后選擇【組織機(jī)構(gòu)】|【刪除機(jī)構(gòu)】命令，即可彈出如圖所示的信息提示對(duì)話框。 (2)單擊【是】按鈕，刪除該機(jī)構(gòu)。,（三）刪除組織機(jī)構(gòu),注意,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,賬套是存放各種數(shù)據(jù)的載體，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都存放在賬套中，賬套本身就是一個(gè)SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)。 一個(gè)完整的賬

6、套應(yīng)該包含這些信息，如表所示。,四、 數(shù)據(jù)庫(kù)管理,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,新建賬套的具體操作步驟如下： (1)選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)】|【新建賬套】命令，即可打開如圖所示的【信息】對(duì)話框。在該對(duì)話框中列出了賬套包含的類別。,（一）新建帳套,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,(2)單擊【關(guān)閉】按鈕即可彈出如圖所示的【新建賬套】對(duì)話框。,(3)輸入賬套號(hào)和賬套名稱，如圖所示。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,(4)單擊【賬套類型】旁邊的下拉按鈕，選擇賬套類型，如圖所示。 (5)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)的文件路徑和數(shù)據(jù)庫(kù)日 志文件路徑，選中【SQL Server身份驗(yàn)證】 單選按鈕，輸入系統(tǒng)用

7、戶名和系統(tǒng)密碼， 輸入數(shù)據(jù)服務(wù)器名稱、選擇登錄數(shù)據(jù)服務(wù) 器的登錄方式。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,(6)單擊【確定】按鈕，開始創(chuàng)建賬套，新建賬套成功，如圖所示。,提示,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,新建完賬套之后，系統(tǒng)還允許用戶對(duì)不滿意的賬套屬性進(jìn)行修改。 修改賬套屬性的具體操作步驟如下： (1)選擇需要修改的賬套，選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)】| 【賬套屬性】命令，即可打開如圖所示的【賬 套屬性】對(duì)話框。 (2)修改相關(guān)信息，然后單擊【確定】按 鈕退出。,（二）設(shè)置帳套屬性,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,當(dāng)某個(gè)賬套已經(jīng)不需要的時(shí)候，用戶可以將其刪除。在金蝶K/3系統(tǒng)中，刪除

8、賬套的方法有兩種，一種是一次刪除一個(gè)賬套，一種是批量刪除，即一次刪除多個(gè)賬套。 刪除一個(gè)賬套的具體操作步驟如下： (1)選擇需要?jiǎng)h除的賬套，然后選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)】| 【刪除賬套】命令，即可彈出如圖所示的信息提示框。 (2)單擊【是】按鈕，即可彈出如圖所示的信息提示框， 提示用戶是否備份賬套。 (3)如果需要備份則單擊【是】按鈕，如果不需要備份 則單擊【否】按鈕，然后系統(tǒng)將根據(jù)用戶的選擇刪除賬套。,（三）刪除帳套,提示,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,前面講過(guò)刪除賬套除了可以一個(gè)一個(gè)地進(jìn)行刪除外，還可以批量刪除，批量刪除賬套的具體操作步驟如下： (1)選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)】|【賬 套批量刪除】命令，

9、即可進(jìn) 入如圖所示的【賬套批量刪 除工具】界面。 (2)選擇需要?jiǎng)h除的賬套， 在【是否刪除】處單擊打上 勾，如果需要進(jìn)行備份，則 在【是否備份】處也單擊打 上勾，然后輸入備份路徑， 最后單擊【刪除】按鈕進(jìn)行 刪除。,注意,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,當(dāng)一個(gè)賬套使用了較長(zhǎng)的時(shí)候之后，其數(shù)據(jù)量將大增，數(shù)據(jù)查詢和使用的速度下降，系統(tǒng)地整體性也會(huì)下降，因此系統(tǒng)提供了一個(gè)優(yōu)化賬套的功能來(lái)幫助用戶減少這種性能下降的問(wèn)題。 優(yōu)化賬套的操作非常簡(jiǎn)單，其具體操作步驟如下： (1)選擇需要優(yōu)化的賬套，選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)】|【優(yōu)化賬套】命令，即可彈出如圖所示的對(duì)話框。 (2)單擊【是】按鈕，即可開始優(yōu)化賬套。

10、,（四）優(yōu)化帳套,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,為了保障賬套數(shù)據(jù)的安全性，用戶需要定期對(duì)賬套進(jìn)行備份，這樣一來(lái)，即使原有賬套有所損壞，也可以通過(guò)賬套恢復(fù)功能將以前的賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)成一個(gè)新的賬套。 在金蝶K/3系統(tǒng)中，進(jìn)行賬套備份時(shí)可以選擇兩種方式，一種是一次備份一個(gè)賬套，一種是自動(dòng)批量備份，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行選擇。 單個(gè)賬套備份的具體操作步驟如下： (1)選擇需要備份的賬套，選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)】|【備份賬套】命令，即可打開如圖所示的【賬套備份】對(duì)話框。,（五） 帳套的備份和恢復(fù),金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,(2)選擇備份方式，選擇備份路徑，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)即可開始進(jìn)

11、行賬套的備份，備份成功后，系統(tǒng)將給出提示。,提示,注意,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,當(dāng)賬套較多的時(shí)候，如果一個(gè)一個(gè)地進(jìn)行備份將比較麻煩，對(duì)此系統(tǒng)提供了賬套自動(dòng)批量備份工具以供用戶進(jìn)行批量備份。 賬套自動(dòng)批量備份的具 體操作步驟如下： (1)選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)】| 【賬套自動(dòng)批量備份】命 令，即可進(jìn)入【賬套批量 自動(dòng)備份工具】界面，如 圖所示。 (2)在【備份開始時(shí)間】 和【備份結(jié)束時(shí)間】下設(shè) 置自動(dòng)備份的開始時(shí)間和 結(jié)束時(shí)間，結(jié)束時(shí)間應(yīng)該 大于開始時(shí)間。 (3)選擇需要進(jìn)行備份 的賬套，在【是否備份】 下的單元格內(nèi)打上勾。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,(4)單擊【備份路徑】下

12、的 按鈕，即可打開如圖所示的 【選擇數(shù)據(jù)庫(kù)文件路徑】對(duì)話 框，用戶可以在此選擇備份的 路徑。 (5)在【增量備份時(shí)間間隔】 和【完全備份時(shí)間間隔】下設(shè) 置時(shí)間間隔。,提示,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,(6)如果希望對(duì)某個(gè)賬套立即進(jìn)行備份，則可以在【是否立即執(zhí)行完全備份】列打上勾，否則不打勾。 (7)選擇【方案】|【保存方案】命令，彈出如圖所示的【方案保存】對(duì)話框。 (8)輸入方案名稱，單擊【確定】按鈕。 (9)選擇【方案】|【打開】命令， 打開【賬套批量自動(dòng)備份方案】對(duì)話 框，如圖所示。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,(10)選擇備份方案，單擊【打開】按鈕，然后單擊【備份

13、】|【執(zhí)行備份】命令即可開始執(zhí)行備份。,注意,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,當(dāng)不再需要某項(xiàng)備份方案之后，用戶可以將其刪除，刪除備份方案的具體操作步驟如下： (1)選擇【方案】|【刪除】命令， 打開如圖所示的【賬套批量自動(dòng)備 份方案】對(duì)話框。 (2)選擇需要?jiǎng)h除的方案，然后 單擊【刪除】按鈕，即可彈出如圖 所示的信息提示框。 (3)單擊【是】按鈕刪除方案， 再單擊【退出】按鈕即可退出【賬 套批量自動(dòng)備份方案】對(duì)話框。再 次單擊【退出】按鈕退出【賬套批 量自動(dòng)備份工具】對(duì)話框。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,當(dāng)數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)，用戶可以對(duì)賬套進(jìn)行恢復(fù)，恢復(fù)賬套的具體操作步驟如下

14、： (1)在如圖【金蝶K/3賬套管理】界面中，選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)】|【恢復(fù)賬套】命令， 即可打開【選擇數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù) 器】對(duì)話框，如圖所示。 (2)單擊【確定】按鈕打 開【恢復(fù)賬套】對(duì)話框，如 圖所示。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,(3)在【賬套號(hào)】和【賬套名】后的文本框中輸入擬新建賬套的賬套編號(hào)和名稱。,提示,注意,(4)在【數(shù)據(jù)庫(kù)文件路徑】處輸入擬新建賬套的生成路徑。 (5)在【選擇要恢復(fù)的備份文件】處選擇要進(jìn)行恢復(fù)的備份文件。 (6)單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)輸入的賬套號(hào)和賬套名開始恢復(fù)賬套。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,賬套管理一般由K/3系統(tǒng)的管理員負(fù)責(zé)。 賬套管理的

15、內(nèi)容包括設(shè)置并啟用賬套、設(shè)置參數(shù)、檢查數(shù)據(jù)有效性和升級(jí)賬套。,新建完賬套之后，必須經(jīng)過(guò)啟用，在客戶端才能使用。 啟用賬套包含兩個(gè)步驟：,五、 帳 套 管 理,（一） 設(shè)置并啟用帳套,1設(shè)置帳套屬性,設(shè)置賬套屬性的具體操作步驟如下： (1)在【金蝶K/3賬套管理】界面中，選中一個(gè)賬套，然后選擇【賬套】|【屬性設(shè)置】命令，即可打開【屬性設(shè)置】對(duì)話框，如圖所示。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,(2) 在如圖所示的【系統(tǒng)】選項(xiàng)卡下，輸入機(jī)構(gòu)名稱。,(3)在如圖所示的【總賬】選項(xiàng)卡下，用戶可以輸入記賬本位幣代碼，本位幣名稱，小數(shù)點(diǎn)位數(shù)。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,(4)在如圖所示

16、的【會(huì)計(jì)期間】選項(xiàng)卡下，單擊【更改】按鈕可以修改會(huì)計(jì)期間，如圖所示。選擇會(huì)計(jì)期間，單擊【確認(rèn)】按鈕退出。 (5)設(shè)置完賬套屬性之后，單擊【確定】按鈕退出。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,啟用賬套的具體操作步驟如下： (1)選中需要啟用的賬套，選擇【賬套】|【啟用賬套】命令，彈出如圖所示的信息提示框。 (2)單擊【是】按鈕，彈出如圖所示的啟用成功提示框。 (3)單擊【確定】按鈕確認(rèn)。,2啟用帳套,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,參數(shù)設(shè)置控制著用戶管理身份認(rèn)證方式和離線查詢功能的使用，如果用戶希望使用這些功能，那么就需要先進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。 在【金蝶K/3賬套管理】界面中，選擇【賬套

17、】|【參數(shù)設(shè)置】命令，即可打開如圖所示的【參數(shù)設(shè)置】對(duì)話框。 金蝶K/3的客戶端登錄安全機(jī)制有兩種身份認(rèn)證方式，即NT安全認(rèn)證和密碼認(rèn)證方式。從金蝶K/3 V9.2以后的版 本，新增了三種新的密碼認(rèn)證方式， 即動(dòng)態(tài)密碼鎖認(rèn)證方式、智能鑰匙 認(rèn)證方式和自定義認(rèn)證方式。 為了與金蝶K/3 V9.2以前的版本 保持一致，在系統(tǒng)中，密碼認(rèn)證方 式默認(rèn)的只有傳統(tǒng)認(rèn)證方式可用。 如果用戶還需要使用其他的方式， 則需要進(jìn)行手動(dòng)設(shè)置。只要在如圖 所示的對(duì)話框中選中相應(yīng)的方式即 可。,（二）設(shè)置參數(shù),金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,在進(jìn)行賬套升級(jí)或者賬套的結(jié)轉(zhuǎn)之前，用戶可以對(duì)賬套數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行檢查，以

18、確保賬套中數(shù)據(jù)的正確性。 檢查數(shù)據(jù)有效性的具體操作如下： (1)在【金蝶K/3賬套管理】界面中，選中賬套，然后選擇【賬套】|【數(shù)據(jù)有效性檢查】命令，即可打開如圖所示的信息提示框。 (2)單擊【確定】按鈕返回。,（三）檢查數(shù)據(jù)有效性,提示,金蝶產(chǎn)品一直在不斷的升級(jí)，每一個(gè)版本的賬套數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都有可能不同，為了使老客戶能夠用到最新的產(chǎn)品，金蝶K/3系統(tǒng)提供了賬套升級(jí)功能。 在【金蝶K/3賬套管理】界面中，選擇【賬套】|【升級(jí)低版本賬套】命令，即可開始對(duì)賬套進(jìn)行升級(jí)。,（四）升級(jí)帳套,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,這里所講的用戶管理指的是對(duì)具體賬套的用戶管理，即對(duì)用戶使用某一個(gè)具體賬套的權(quán)限

19、進(jìn)行控制。通過(guò)用戶管理可以控制哪些用戶能夠登錄到指定的賬套中，對(duì)賬套中的哪些子系統(tǒng)或者哪些模塊 有使用或者管理的權(quán)限。 選擇某個(gè)賬套之后，選擇【賬套】| 【用戶管理】命令，即可登錄【用戶 管理】界面，如圖所示。 在圖示的【用戶管理】界面中，可 以看到一些已經(jīng)存在的用戶和用戶組， 這都是系統(tǒng)預(yù)設(shè)的用戶和用戶組，可 以直接使用。 預(yù)設(shè)用戶信息的說(shuō)明如表所示。,六 用 戶 管 理,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,除了系統(tǒng)預(yù)設(shè)的用戶或用戶組 之外，用戶還可以根據(jù)實(shí)際情況 新建自己的用戶或用戶組。,（一）新增用戶或用戶組,1新增用戶,新增用戶的具體操作步驟如下： (1)在【用戶管理】界面，選擇

20、【用戶管理】|【新建用戶】命令， 即可打開【新增用戶】對(duì)話框。 (2)在【用戶】選項(xiàng)卡下，輸 入用戶名稱，其余設(shè)置保持默認(rèn)， 如圖所示。,注意,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,(3)切換到【認(rèn)證方式】選項(xiàng)卡，選擇【密碼認(rèn)證】單選按鈕，然后再選擇【傳統(tǒng)認(rèn)證方式】單選按鈕，并輸入密碼，如圖所示。,提示,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,(4)切換到【權(quán)限屬性】選項(xiàng)卡，選中【用戶可以進(jìn)行業(yè)務(wù)操作】和【用戶具有用戶管理權(quán)限】?jī)蓚€(gè)復(fù)選框，如圖所示。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,(5)切換到【用戶組】選項(xiàng)卡，采用默認(rèn)設(shè)置，如圖所示。,注意,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,

21、(6)單擊【確定】按鈕返回，可以看出已經(jīng)新增了“JK”用戶，如圖所示。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,用戶組的作用主要是為了方便為多個(gè)用戶進(jìn)行集中授權(quán)。 新增用戶組的具體操作步驟如下： (1)在【用戶管理】界面，選 擇【用戶管理】|【新建用戶組】 命令，打開【新增用戶組】對(duì)話 框。 (2)輸入用戶組名，然后選中 用戶，單擊【添加】按鈕，將其 添加到【隸屬于該組】列表框中， 如圖所示。,2新增用戶組,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,(3)單擊【確定】按鈕返回，可以看到已經(jīng)新增了用戶組，如圖所示。,注意,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,當(dāng)用戶對(duì)用戶或用戶組的屬性不滿意的時(shí)

22、候，還可以對(duì)其進(jìn)行修改。 修改用戶或用戶組屬性的具體操作步驟如下： (1)選中需要修改屬性的用戶或用戶組，選擇【用戶管理】|【屬性】命令，打開如圖【用戶屬性】或【用戶組屬性】對(duì)話框，如圖和所示。,(2)根據(jù)實(shí)際情況修改用戶或用戶組的屬性，然后單擊【確定】按鈕返回。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,（二） 刪除用戶或用戶組,當(dāng)不在需要某個(gè)用戶或用戶組時(shí)，可以將其刪除。 刪除用戶或用戶組的具體操作步驟如下： (1)選擇需要?jiǎng)h除的用戶或用戶組，選擇【用戶管理】|【刪除】命令，彈出信息提示框，如圖所示。 (2)單擊【是】按鈕，刪除該用戶組。,注意,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,（三）

23、 禁用用戶,當(dāng)某個(gè)用戶以后不打算使用了，但有不想刪除時(shí)，可以使用禁用功能禁用該用戶。 禁用用戶的具體操作步 驟如下： (1)選擇一個(gè)用戶，然 后選擇【用戶管理】|【屬 性】命令，即可打開【用 戶屬性】對(duì)話框。 (2)選中【此賬號(hào)禁止 使用】復(fù)選框，如圖所示。 (3)單擊【確定】按鈕 返回。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,（一） 權(quán)限管理,功能權(quán)限是指對(duì)各自系統(tǒng)中功能模塊的功能操作權(quán)限，用戶只有擁有了自系統(tǒng)的功能模塊的功能權(quán)限時(shí)，才能對(duì)對(duì)應(yīng)的模塊進(jìn)行功能操作。,七、權(quán) 限 管 理,金蝶K/3系統(tǒng)提供了功能授權(quán)、數(shù)據(jù)授權(quán)、字段授權(quán)等多種授權(quán)方式的權(quán)限管理，可以滿足不同組織機(jī)構(gòu)對(duì)用戶的不同

24、要求。,功能權(quán)限管理指的是對(duì)子系統(tǒng)每一個(gè)具體功能進(jìn)行授權(quán)，允許用戶可以進(jìn)入哪些自系統(tǒng)使用哪些功能。 進(jìn)行功能權(quán)限管理的具體操作步驟如下：,1功能權(quán)限管理,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,(1)在【用戶管理】界面，選中一個(gè)用戶，選擇【功能權(quán)限】|【功能權(quán)限管理】命令，打開【用戶管理_權(quán)限管理】對(duì)話框，如圖所示。在此對(duì)話框中，可以對(duì)各功能模塊的權(quán)限進(jìn)行初步的設(shè)置。其中【查詢權(quán)】表示只允許用戶查看系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。而【管理權(quán)】則表示允許用戶不僅可以查看，還可以新增、修改、刪除系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,(2)單擊【高級(jí)】按鈕，可以打開【用戶權(quán)限】對(duì)話框，如圖所示。在此

25、可以對(duì)用戶進(jìn)行明細(xì)化的功能授權(quán)，在【系統(tǒng)對(duì)象】列表下選中相應(yīng)的項(xiàng)目，然后在相應(yīng)的功能后面打上“”，再單擊【授權(quán)】按鈕即可。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,授權(quán)用戶可以通過(guò)功能瀏覽功能來(lái)查看功能權(quán)限情況。 進(jìn)行功能權(quán)限瀏覽的具體操作步驟如下： (1)選擇【功能權(quán)限】|【功能權(quán)限瀏覽】命令，即可打開【過(guò)濾條件】對(duì)話框，如圖所示。 (2)授權(quán)用戶可以選擇【按用戶方式瀏覽】 或者【按系統(tǒng)方式瀏覽】?jī)煞N方式，系統(tǒng)會(huì) 根據(jù)用戶的選擇顯示出更加詳細(xì)的過(guò)濾條件。,2功能權(quán)限,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,(3)選擇用戶，然后單擊【確定】按鈕，顯示出用戶功能權(quán)限的詳細(xì)情況，如圖所示。,注意,

26、金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,（二）數(shù)據(jù)權(quán)限,數(shù)據(jù)權(quán)限是指對(duì)系統(tǒng)中具體數(shù)據(jù)的操作權(quán)限，包括數(shù)據(jù)查詢權(quán)、數(shù)據(jù)修改權(quán)和數(shù)據(jù)刪除權(quán)。 在金蝶K/3系統(tǒng)中，默認(rèn)是 所有的數(shù)據(jù)都不進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限 控制，即用戶擁有數(shù)據(jù)類別的 功能操作權(quán)限就可以進(jìn)行該類 別下所有數(shù)據(jù)的操作。 設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限控制的具體 操作步驟如下： (1)在【用戶管理】界面， 選擇【數(shù)據(jù)權(quán)限】|【設(shè)置數(shù) 據(jù)權(quán)限控制】命令，打開 【設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限控制】對(duì)話 框，如圖所示。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,(2)單擊【子系統(tǒng)】右邊的下拉按鈕，選擇一個(gè)子系統(tǒng)。 (3)根據(jù)需要在需要啟用數(shù)據(jù)權(quán)限控制的數(shù)據(jù)類別后的【啟用數(shù)據(jù)權(quán)限控制】列

27、打上勾，然后單擊【應(yīng)用】按鈕保存設(shè)置。,提示,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,賬套管理,（三）字段權(quán)限,字段權(quán)限是指對(duì)各子系統(tǒng)中某數(shù)據(jù)類別的字段操作權(quán)限，系統(tǒng)默認(rèn)不進(jìn)行字段權(quán)限檢查。當(dāng)授權(quán)用戶對(duì)指 定字段設(shè)置了字段權(quán)限控制之 后，才會(huì)在用戶對(duì)該數(shù)據(jù)類別 的指定字段進(jìn)行操作時(shí)進(jìn)行權(quán) 限檢查。只有當(dāng)該用戶擁有了 該字段的字段權(quán)限時(shí)，才能對(duì) 該字段進(jìn)行相應(yīng)的操作。 設(shè)置字段權(quán)限控制的具體 操作步驟如下： (1)在【用戶管理】界面， 選擇【字段權(quán)限】|【設(shè)置字段 權(quán)限控制】命令，打開【設(shè)置 字段權(quán)限控制】對(duì)話框，如圖 所示。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,設(shè)置核算項(xiàng)目,1增加核算項(xiàng)目類別 2 修改核算項(xiàng)

28、目類別 3 增加核算項(xiàng)目 4 修改核算項(xiàng)目屬性 5 審核核算項(xiàng)目 6 檢測(cè)核算項(xiàng)目的使用狀態(tài) 7 附件管理 8 核算項(xiàng)目搜索 9 快捷鍵 10禁用核算項(xiàng)目,設(shè)置貨幣類別,在金蝶K/3主控臺(tái)窗口中選擇【系統(tǒng)設(shè)置】標(biāo)簽，單擊【基礎(chǔ)資料】系統(tǒng)功能項(xiàng)，再雙擊【公共資料】子功能項(xiàng)下的“幣別”明細(xì)功能項(xiàng)，即可進(jìn)入幣別設(shè)置窗口，如圖2-121所示。,創(chuàng)建適合的會(huì)計(jì)科目,在金蝶K/3主控臺(tái)窗口中，選擇【系統(tǒng)設(shè)置】標(biāo)簽，選擇單擊【基礎(chǔ)資料】系統(tǒng)功能項(xiàng)下的【公共資料】子功能項(xiàng)，雙擊“科目”明細(xì)功能項(xiàng)，即可進(jìn)入科目設(shè)置窗口，在其中可以增加、修改、刪除科目組及具體科目，并能夠?qū)⒖颇恳?、打印輸出，如圖所示。,金蝶K/

29、3V11.0實(shí)用教程,第三節(jié)錄入初始會(huì)計(jì)資料,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,重點(diǎn)提示: 初始會(huì)計(jì)資料分類 錄入核算項(xiàng)目資料 期初余額錄入,初始化是指設(shè)置企業(yè)賬務(wù)的背景和啟用賬套會(huì)計(jì)期間的期初數(shù)據(jù)?？傎~系統(tǒng)的初始化設(shè)置是所有金蝶K/3系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的第一步，因此尤為重要。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,3.1 初始化系統(tǒng),3.1.1 初始化流程,總賬系統(tǒng)初始化的流程如圖所示。,新建賬套和賬套啟用的具體操作已經(jīng)在前一章進(jìn)行了講述，這里不再贅述。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,啟用賬套后，就可以登錄金蝶K/3系統(tǒng)，對(duì)總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。 進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置的具體操作步驟如下： (1)選擇【開始】

30、|【所有程序】|【金蝶K3】|【金蝶K3主控臺(tái)】命令，打開如圖所示的【金蝶K/3系統(tǒng)登錄】對(duì)話框。,1新建帳套,2系統(tǒng)設(shè)置,3.1.2 初始化操作,了解了系統(tǒng)初始化的流程之后，下面就來(lái)按照這個(gè)流程對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化操作。,(2)選擇賬套，單擊【確定】按鈕，登入系統(tǒng)，如圖所示。,注意,提示,(3)選擇【系統(tǒng)設(shè)置】|【基礎(chǔ)資料】|【公共資料】命令，然后再雙擊【科目】選項(xiàng)，打開【基礎(chǔ)平臺(tái)-科目】窗口，如圖所示。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,(4)選擇【文件】|【從模板中引入科目】命令，打開【科目模板】對(duì)話框，選擇企業(yè)行業(yè)，如圖所示。,(5)選擇【引入】按鈕，打開【引入科

31、目】對(duì)話框，然后單擊【全選】按鈕，如圖所示。,提示,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,(6)單擊【確定】按鈕開始引入科目，完成后彈出如圖所示的信息提示框，單擊【確定】按鈕，將顯示所有引入科目信息，如圖所示。,(7)單擊【關(guān)閉】 按鈕退出。,(8)選擇【系統(tǒng)設(shè)置】|【系統(tǒng)設(shè)置】|【總賬】命令，然后雙擊【系統(tǒng)參數(shù)】選項(xiàng)，如圖所示。 即可打開【系統(tǒng)參數(shù)】對(duì)話框，如圖所示。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,雙擊【系統(tǒng)參數(shù)】選項(xiàng)后，即可打開【系統(tǒng)參數(shù)】對(duì)話框，如圖所示。,(9)切換到【總賬】選項(xiàng)卡，在【基本信息】選項(xiàng)卡的參數(shù)中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，如圖所示。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程

32、,(10)單擊【本年利潤(rùn)科目】右邊的 按鈕，打開【會(huì)計(jì)科目】對(duì)話框，如圖所示。選擇【3131-本年利潤(rùn)】科目，然后單擊【確定】按鈕。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,(11)單擊【利潤(rùn)分配科目】右邊的 按鈕，打開【會(huì)計(jì)科目】對(duì)話框，選擇【3141-利潤(rùn)分配】科目，如圖所示，然后單擊【確定】按鈕返回。,注意,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,(12)在【憑證】下進(jìn)行選項(xiàng)卡參數(shù)設(shè)置，如圖所示。,提示,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,(13)單擊【確定】按鈕，保存設(shè)置并返回。 從設(shè)置【憑證】信息的圖中可以看出，在【總賬】選項(xiàng)卡下還可以進(jìn)行【預(yù)算】和【往來(lái)傳遞】選項(xiàng)卡的參數(shù)設(shè)置。

33、 【預(yù)算】的設(shè)置界面如圖所示。,【往來(lái)傳遞】的設(shè)置界面如圖所示。,提示,注意,基礎(chǔ)資料是總賬系統(tǒng)以及其他各財(cái)務(wù)系統(tǒng)在操作中共同使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是絕對(duì)不可缺少的資料?；A(chǔ)資料主要分為兩大類，一類包括科目、幣別、憑證字、計(jì)量單位、結(jié)算方式、客戶 和供應(yīng)商等幾項(xiàng)基本公共 資料。另一類是核算項(xiàng)目。,下面就來(lái)對(duì)基礎(chǔ)資料 的設(shè)置進(jìn)行詳細(xì)的介紹。 進(jìn)行幣別設(shè)置的具體 操作步驟如下： (1)進(jìn)入金蝶K/3主控臺(tái) ，選擇【系統(tǒng)設(shè)置】|【基 礎(chǔ)資料】|【公共資料】命 令，然后雙擊【幣別】項(xiàng)， 如圖所示。,3基礎(chǔ)資料設(shè)置,設(shè)置幣別,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,雙擊【幣別】項(xiàng)，即可進(jìn)入【基礎(chǔ)平臺(tái)-幣別】窗口，如圖所

34、示。,(2)單擊【新增】按鈕，打開【幣別-新增】對(duì)話框，然后輸入港幣幣別信息，如圖所示。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,(3)單擊【確定】按鈕返回【基礎(chǔ)平臺(tái)-幣別】窗口。再用同樣的方法增加美元幣別信息，結(jié)果如圖所示。,(4)單擊【關(guān)閉】按鈕退出 【基礎(chǔ)平臺(tái)-幣別】窗口。 對(duì)于憑證字，用戶可以有 四種設(shè)置方案： 收、付、轉(zhuǎn) 現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀 付、轉(zhuǎn) 現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀 付、轉(zhuǎn)、特 記 設(shè)置憑證字的具體操作步 驟如下：,設(shè)置憑證字,(1)選擇【系統(tǒng)設(shè)置】|【基礎(chǔ)資料】|【公共資料】命令，然后雙擊【憑證字】選項(xiàng)，如圖所示。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,雙擊【憑證字】選項(xiàng)，即可進(jìn)入【基礎(chǔ)平臺(tái)-

35、憑證字】窗口，如圖所示。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,(2)單擊【新增】按鈕，打開【憑證字-新增】對(duì)話框，進(jìn)行憑證字設(shè)置，如圖所示。 (3)單擊【確定】按鈕返回，然后單擊【關(guān)閉】按鈕退出。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,提示,注意,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,設(shè)置計(jì)量單位,對(duì)物料的設(shè)置將會(huì)涉及到計(jì)量單位，在金蝶K/3系統(tǒng)中，對(duì)計(jì)量單位進(jìn)行設(shè)置，首先要設(shè)置計(jì)量單位組，然后再在組中設(shè)置計(jì)量單位。 有些物料的計(jì)量單位可能會(huì)有幾個(gè)，一個(gè)為主計(jì)量單位，其它為輔助計(jì)量單位，為了能夠體現(xiàn)該物料多種計(jì)量犯法以及計(jì)量單位之間的運(yùn)算關(guān)系，用戶可以將其設(shè)置成一個(gè)計(jì)量單位組，在組中各計(jì)量單位是主計(jì)量單位和輔助計(jì)量

36、單位的關(guān)系，兩者之間設(shè)置系數(shù)。,提示,進(jìn)行計(jì)量單位設(shè)置的具體操作步驟如下：,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,(1)選擇【系統(tǒng)設(shè)置】|【基礎(chǔ)資料】|【公共資料】命令，再雙擊【計(jì)量單位】項(xiàng)，即可進(jìn)入【基礎(chǔ)平臺(tái)-計(jì)量單位】窗口，如圖所示。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,(2)單擊【新增】按鈕，即可打開【新增計(jì)量單位 組】對(duì)話框，輸入計(jì)量單位組名，如圖所示。 (3)單擊【確定】按鈕，即可在【基礎(chǔ)平臺(tái)-計(jì)量 單位】界面的左邊新增【數(shù)量組1】。單擊【數(shù)量 組1】，然后再在右邊的空白部分 點(diǎn)擊一下，接著單擊【新增】按 鈕，即可打開【計(jì)量單位-新增】 對(duì)話框，然后輸入相關(guān)信息，如 圖所示。 (4)單擊【確定】按

37、鈕確認(rèn)新 增，然后再單擊【關(guān)閉】按鈕退 出。,提示,設(shè)置結(jié)算方式,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,結(jié)算方式指的是企業(yè)往來(lái)業(yè)務(wù)中的結(jié)款方式，如現(xiàn)金結(jié)算等。 設(shè)置結(jié)算方式的具體操作步驟如下： (1)選擇系統(tǒng)設(shè)置】|【基礎(chǔ)資料】|【公共資料】命令，再雙擊【結(jié)算方式】項(xiàng)，打開【基礎(chǔ)平臺(tái)-結(jié)算方式】窗口，如圖所示。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,(2)單擊【新增】按鈕，即可打開【結(jié)算方式-新增】對(duì)話框，輸入代碼、名稱和科目代碼，單擊【確 定】按鈕即可完成結(jié)算方式 的設(shè)置。再單擊【關(guān)閉】按 鈕退出。,設(shè)置客戶和供應(yīng)商,設(shè)置客戶和供應(yīng)商的具 體操作步驟如下： (1)選擇【系統(tǒng)設(shè)置】| 【基礎(chǔ)資料】|【公共資料

38、】 命令項(xiàng)，再雙擊【客戶】項(xiàng)， 進(jìn)入【基礎(chǔ)平臺(tái)-客戶】窗 口，如圖所示。,(2)單擊【新增】按鈕，打開【客戶-新增】對(duì)話框，如圖所示。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,(3)單擊【上級(jí)組】按鈕，即可打開如圖所示的對(duì)話框，用戶可以在此增加核算項(xiàng)目類別，完成新增后單擊【保存】按鈕進(jìn)行保存。,(4)增加了類別后，再次單擊【上級(jí)組】按鈕取消增加類別新增狀態(tài)，然后可以增加具體的明細(xì)核算項(xiàng)目，如圖所示，單擊【保存】按鈕進(jìn)行保存。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,(5)切換到【參數(shù)設(shè)置】選項(xiàng)卡，選中【新增代碼自動(dòng)遞增】復(fù)選框，如圖所示，則客戶的代碼可以不斷新增。 (6)單擊【保存】按鈕后再單擊【退出】按鈕退出。

39、 設(shè)置供應(yīng)商的方法和設(shè)置客戶的方法一致，這里不再贅述。,設(shè)置部門,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,設(shè)置部門的具體操作步驟如下： (1)選擇【系統(tǒng)設(shè)置】|【基礎(chǔ)資料】|【公共資料】命令項(xiàng)，再雙擊【部門】項(xiàng)，進(jìn)入【基礎(chǔ)平臺(tái)-部門】窗口，如圖所示。,(2)單擊【新增】按鈕，打開【新增-部門】 對(duì)話框，輸入相關(guān)信息，如圖所示。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,提示,(3)單擊【保存】按鈕后再單擊【退出】按鈕退出。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,設(shè)置職員的具體操作步驟如下： (1)選擇【系統(tǒng)設(shè)置】|【基礎(chǔ)資料】|【公共資料】命令項(xiàng)，再雙擊【職員】項(xiàng)，進(jìn)入【基礎(chǔ)平臺(tái)-職員】窗口，如圖所示。,設(shè)置職員,(2)單

40、擊【新增】按鈕打開【職員-新增】對(duì)話框，輸入相關(guān)信息，如圖所示。 (3)單擊【保存】按鈕，再單擊【退出】按鈕退出。,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,提示,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,在K/3系統(tǒng)中，用戶可以引入會(huì)計(jì)科目，但引入的會(huì)計(jì)科目只包含一級(jí)科目和少數(shù)會(huì)計(jì)科目體系規(guī)定有的二級(jí)科目，因此，用戶需要根據(jù)自身的需要新增二級(jí)科目或者其他明細(xì)科目，并對(duì)所有的會(huì)計(jì)科目屬性進(jìn)行維護(hù)。 選擇【系統(tǒng)設(shè)置】|【基礎(chǔ)資料】|【公共資料】命令，再雙擊【科目】項(xiàng)，進(jìn)入【基礎(chǔ)平臺(tái)-科目】窗口，如圖所示。,科目設(shè)置,金蝶K/3V11.0實(shí)用教程,雙擊某會(huì)計(jì)科目，可以打開【會(huì)計(jì)科目-修改】對(duì)話框，如圖所示，用戶在其中可以對(duì)會(huì)計(jì)科目的屬性進(jìn)行修改。 具體操作步驟如下： (1)雙擊【應(yīng)收賬款】科目，打開【會(huì)計(jì)科目-修改】對(duì)話框，切換到【核算項(xiàng)目】選項(xiàng)卡，如圖所示。,(2)單擊【增加核算項(xiàng)目類別】按鈕，打開【核算項(xiàng)目類別】對(duì)話框，如圖所示。 (3)選擇核算項(xiàng)目類別，然后單擊【確定】按鈕，設(shè)置結(jié)果如圖所示。 (4)單擊【保存】按鈕進(jìn)行保存，然后單擊【退出】按鈕退出