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文檔簡介
1、會計(jì)阿拉伯?dāng)?shù)字書寫規(guī)范阿拉伯?dāng)?shù)字的標(biāo)準(zhǔn)寫法(1)每個(gè)數(shù)字要大小勻稱,筆劃流暢;每個(gè)數(shù)碼有形,使人一目了然,不能連 筆書寫。(2)書寫排列有序且字體要自右上方向左下方傾斜地寫,(數(shù)字與底線通常成60 度 的傾斜)。(3)書寫的每個(gè)數(shù)字要貼緊底線,但上不可頂格。一般每個(gè)格內(nèi)數(shù)字占1/2 或2 3 的位置,要為更正數(shù)字留有余地。(4)會計(jì)數(shù)碼書寫時(shí),應(yīng)從左至右,筆劃順序是自上而下,先左后右,防止寫倒筆 字。(5)同行的相鄰數(shù)字之間要空出半個(gè)數(shù)字的位置,但也不可預(yù)留間隔(以不 能增加數(shù)字為好)。(6)、除“4”、“5”以外數(shù)字,必須一筆寫成,不能人為地增加數(shù)字的筆劃。(7)、“6”字要比一般數(shù)字向右上
2、方長出1/4,“7”和“9”字要向左下方(過底線)長 出1/4。(8)、對于易混淆且筆順相近的數(shù)字,在書寫時(shí),盡可能地按標(biāo)準(zhǔn)字體書寫,區(qū)分 筆順,避免混同,以防涂改。例如:“1”不可寫得過短,要保持傾斜度,將格子占滿, 這樣可防止改寫為“4”、“6”、“7”、“9”;書寫“6”時(shí)要頂滿格子,下圓要明顯,以防止 改寫為“8”;“7”、“9”兩字的落筆可延伸到底線下面;“6”、“8”、“9”、“0”的圓必須封口。大寫書寫規(guī)范B、大寫金額的標(biāo)準(zhǔn)寫法 (1)大寫金額要緊靠“人民幣”三字書寫,不得留有空白,如果大寫數(shù)字前沒有印好 “人民幣”字樣的,應(yīng)加填“人民幣”三字。(2)大寫常將數(shù)字到“元”或“角”
3、,在“元”或“角”后寫“整”字;大寫金額有“分”的,“分” 后面不寫“整”字。如:¥12 000.00 應(yīng)寫為:人民幣壹萬貳仟元整;再如:¥48 651.80 可寫為:人民幣肆萬捌仟陸佰伍拾壹元捌角整;而¥486.56 應(yīng)寫為:人民幣肆佰捌 拾陸元伍角陸分。(3)分位是“0”可不寫“零分”字樣,如:¥4.60 應(yīng)寫為人民幣肆元陸角整。(4)金額數(shù)字中間有“0”的,漢字大寫金額要寫“零”字。如¥1 409.50 應(yīng)寫為:人民幣壹仟肆佰零玖元伍角整。(5)金額數(shù)字元位是“0”的,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”,元位也是“0”,但 角位不是“0”時(shí),漢字大寫金額可以只寫一個(gè)零字,也可以不寫“零”字。如
4、:¥1 680.32, 漢字大寫金額應(yīng)寫為:人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫為:人民幣壹仟 陸佰捌拾元叁角貳分,又如:¥97 000.53,漢字大寫金額應(yīng)寫為:人民幣玖萬柒仟 元伍角叁分。(6)金額數(shù)字角位是“0”,而分位不是“0”時(shí),漢字大寫金額“元”后面應(yīng)寫“零” 字。如¥6 409.02,漢字大寫金額應(yīng)寫成:人民幣陸仟肆佰零玖元零貳分,又如:¥325.04,漢字大寫金額應(yīng)寫成:人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。(7)金額數(shù)字最高位是“1”的,漢字大寫金額加寫“壹”字,如¥15.80,漢字 大寫金額應(yīng)寫成:人民幣壹拾伍元捌角整,又如¥135 800.00,漢字大寫金額應(yīng)寫 成:人民幣壹拾叁萬
5、伍仟捌佰元整。(8)在印有大寫金額萬、仟、佰、拾、元、角、分位置的憑證上書寫大寫金額時(shí), 金額前面如有空位,可劃“ ” 注銷,數(shù)字中間有幾個(gè)“0”(含分位),漢字 大寫金額就可以寫幾個(gè)零。如¥100.50 漢字大寫金額應(yīng)寫成:人民幣 萬 仟 壹佰零拾零元伍角零分。大寫 壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾 元,角,分,萬,仟,佰,拾 1,4,7,9 書寫是最后一筆要川過數(shù)字格的下線(也就是要低與其它數(shù)字),5,6 要 的上邊要高與其它數(shù) 字. 注所有的數(shù)字書寫時(shí)要從數(shù)字格的右邊向左下角斜傾,所有的數(shù)字書 寫是只能占數(shù)字格的下三分之一,以便于錯(cuò)后有地方更改. 回答人的補(bǔ)充 2009-11-23 15:37 數(shù)字
6、書寫規(guī)范 (1)數(shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)的寫,不得連筆寫,排列要整齊,在書寫時(shí)應(yīng)有一定 的斜度,一般可掌握在60 度左右。(2)書寫有高度標(biāo)準(zhǔn),一般要求數(shù)字的高度占憑證帳頁橫格高度的1/2 為宜,書寫 時(shí)要注意緊靠橫格底線,使上方能留出更正空間。(3)保持均衡的間距,每個(gè)數(shù)碼字要大小一致,數(shù)字間的空隙應(yīng)均勻,約半個(gè)數(shù)字 大小,不宜過大以防被添加數(shù)字。在印有數(shù)位線的憑證、賬簿、報(bào)表上,每一格只 能寫一個(gè)數(shù)字,不得幾個(gè)字?jǐn)D在一個(gè)格里,也不得在數(shù)字中間留有空格。(4)為防止被模仿或涂改,會計(jì)人員要保持個(gè)人的書寫規(guī)律和特色:“1”應(yīng)居中寫并不可寫得過短,以防被改為“4”、“6”、“7”、“9”; “2”的底部
7、上繞,以免被改為“3”; “4”的頂部不封口,寫第1 筆畫時(shí)應(yīng)上抵中線,下至下半格的四分之一處,并注意 “4”的中豎要明顯比“1”短?!?”的豎劃應(yīng)偏左,“4”、“7”、“9”的豎劃應(yīng)偏右,此外“6”的豎劃應(yīng)上提為一般數(shù)字 的1/4;“7”“9”的豎劃可下拉出格至一般數(shù)字的1/4。書寫“6”時(shí)下圓要明顯,以防止改寫為“8”; “ 8”有兩種筆順,都起筆于右上角,結(jié)束于右上角,寫“8”時(shí),上邊要稍小,下邊 稍大,可以斜“S”起筆也可直筆起筆,終筆與起筆交接處應(yīng)成菱角,以防止將“3”改為 “8”?!?”、“8”、“9”、“0”的圓圈必須封口。(二)中文大寫數(shù)字?jǐn)?shù)位書寫規(guī)范 中文大寫數(shù)字主要用于支票
8、、傳票、數(shù)據(jù)、發(fā)票等重要票據(jù),中文大寫數(shù)字莊重、 筆畫繁多、可防篡改,有利于避免混淆和經(jīng)濟(jì)損失。中文大寫是由數(shù)字和數(shù)位兩部 分組成,兩者缺一不可。數(shù)字包括零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖;數(shù) 位包括拾、佰、仟、萬、億、兆、圓(元)、角、分、等。數(shù)字和數(shù)位一定要規(guī)范 用字,切不可自造字,以防篡改。一律用正楷或行書體書寫,不得用簡化字代替。(三)大小寫金額書寫規(guī)范 通常,將用數(shù)字表示的金額數(shù)字簡稱為“小寫金額”,用漢字大寫數(shù)字表示的 金額數(shù)字簡稱為“大寫金額”。1、小寫金額書寫要求 (1)書寫小寫金額時(shí),數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與數(shù)字之間不得留有空白,以防
9、止金額數(shù)字被人涂改。凡數(shù)字前寫有幣種 符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。人民幣符號用“¥”表示,“¥”是“yuan ”第一個(gè)字 母縮寫變形,它既代表了人民幣的幣制,又表示人民幣“元”的單位。所以,小寫金 額前填寫人民幣符號“¥”以后,數(shù)字后面可不寫“元”字?!埃ぁ敝饕獞?yīng)用于填寫票證(發(fā) 票,支票,存單等)和編制記賬憑證,在登記帳簿,編制報(bào)表時(shí),一般不使用“¥”。(2)在沒有位數(shù)分隔線的憑證、賬、表上,所有以元為單位的數(shù)字,除表示 單價(jià)等情況外一律寫到角分;無角分的,角位和分位可寫“00”或 “”;有角無分的, 分位應(yīng)當(dāng)寫“0”,不得以符號“”代替。舉例:¥100.00 可寫成¥100.;也可寫作
10、¥100.00 元; ¥100.50 不可寫作¥100.5 (3)只有分位金額的,在元和角位上各寫一個(gè)“ 0”字并在元與角之間點(diǎn)一個(gè)小數(shù)點(diǎn), 如“¥0.06”。(4)金額的整數(shù)部分,可以從小數(shù)點(diǎn)向左按照“三位一節(jié)”用分位點(diǎn)“,”分開或加1/4 空分開。如“¥6,947,130.72”或“¥6 947 130.72”。(5)有數(shù)位分隔線的憑證賬表的標(biāo)準(zhǔn)寫法:對應(yīng)固定的位數(shù)填寫,不得錯(cuò)位,從最高位起,后面各數(shù)位格數(shù)字必須寫完整; 只有分位金額的,在元和角位上均不得寫“0”字; 只有角位或角分位金額的,在元位上不得寫“0”字; 分位是“0”的,在分位上寫“0”,角分位都是“0”的,在角分位上各寫一個(gè)
11、“0”字。不 能采用劃線等方法代替; 2、大寫金額的書寫要求 (1)大寫金額由數(shù)字(壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零)和數(shù)位人民 幣、拾、佰、仟、萬、億、圓(元)、角、分、零、整(正)以及數(shù)量單位等組成。(2)大寫金額前未印有貨幣名稱(“人民幣”)的,應(yīng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與金 額數(shù)字之間不得留有空白。(3)大寫金額到元或角為止的,在其后寫“整”或“正”字,到分為止的則“分”后面不寫 “整”字。(4)小寫金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字,小寫金額元 位是“0”但角位不是“0”時(shí),大寫金額可寫“零”也可不寫“零”字。(5)大寫金額“拾”,“佰”,“仟”,“萬”等
12、數(shù)位字前必須冠有數(shù)量字,不可省略,特別 當(dāng)小寫金額最高位是“1”時(shí),大寫金額加寫“壹”字,如“壹拾幾” 的“壹”字,很容易漏 掉,那樣,既不符合書寫要求,因?yàn)椤笆啊弊执砦粩?shù),而不是數(shù)字,又容易被改成“貳 拾幾”等。(6)若數(shù)位字已印好,在首個(gè)數(shù)量字前的各數(shù)位字前標(biāo)上符號“”,金額數(shù)字中間 有幾個(gè)“0”(含分位),大寫金額就寫幾個(gè)零。如¥100.50,大寫金額應(yīng)寫成:人民幣萬仟壹佰零拾零元伍角零分。(四)銀行票據(jù)的出票日期書寫規(guī)范 票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出稟日期,在填寫月、日時(shí), 月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁抬的,應(yīng)在其前加“零”;日為 抬壹至拾玖的,應(yīng)在其前加“壹”。如1 月15 日,應(yīng)寫成零壹月壹拾伍日。再如10 月20 日,應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。票據(jù)出票日期使
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