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1、2.2一級(jí)合同交底記錄格式工程承包合同一級(jí)交底記錄表合同交底錄編號(hào): 合同編號(hào)簽訂日期 年 月 日合同名稱(chēng)工程施工承包合同交底日期 年 月 日發(fā) 包 人 主體名稱(chēng)工 程 名 稱(chēng)承 包 人 主體名稱(chēng)交 底 地 點(diǎn)交底主要內(nèi)容一、工程背景:(包括承接該工程的出發(fā)點(diǎn)、后續(xù)工程情況等)二、發(fā)包人、監(jiān)理背景:(包括公共關(guān)系、資信情況等)三、報(bào)價(jià)成本交底:(包括報(bào)價(jià)定標(biāo)情況、成本讓利情況、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、不平衡報(bào)價(jià)在履約過(guò)程中的應(yīng)用、報(bào)價(jià)說(shuō)明中可借鑒的重要內(nèi)容,如擬設(shè)法變更的分部分項(xiàng)工程子目等)四、工程難點(diǎn)的交底:(包括施工難點(diǎn)、新技術(shù)、新材料、重要節(jié)點(diǎn)工期等)五、合同主要內(nèi)容的交底:(包括合同評(píng)審情況、合同主
2、要條款、隱藏的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、索賠機(jī)會(huì)、時(shí)限要求等)六、項(xiàng)目部必須實(shí)現(xiàn)的目標(biāo):(包括項(xiàng)目部層面必須消化的風(fēng)險(xiǎn),如設(shè)法變更分部分項(xiàng)工程子目等) 交底人: 年 月 日相關(guān)部門(mén)名稱(chēng)(參加)接收交底人員簽字相關(guān)部門(mén)名稱(chēng)(參加)接收交底人員簽字項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理公司工程技術(shù)部門(mén)項(xiàng)目部項(xiàng)目合約經(jīng)理公司合同管理部門(mén)公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)公司總經(jīng)濟(jì)師公司報(bào)價(jià)部門(mén)2.3二級(jí)合同交底記錄格式說(shuō)明:1、本交底書(shū)(示范文本)針對(duì)GF-1999-0201建筑工程施工合同(示范文本)制作。2、制作正式交底書(shū)時(shí)應(yīng)根據(jù)具體合同的實(shí)際內(nèi)容。正文:合同交底書(shū)制作人:(手寫(xiě)簽名) 制作完成時(shí)間: 年 月 日第一部分 工程概況描述工程名稱(chēng): 合同價(jià)款
3、: 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn): 發(fā)包方:(全稱(chēng)) 承包方:(全稱(chēng)) 承包范圍: 合同工期: 工期控制情況: 第二部分 合同履行的具體要求(依合同文本專(zhuān)用條款的自然順序):表一、合同文件序號(hào)合同交底內(nèi)容目 標(biāo)責(zé)任人交底人一詞語(yǔ)定義及合同文件3關(guān)于法律、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范4對(duì)于圖紙甲方應(yīng)當(dāng)提交圖紙 份應(yīng)當(dāng)收到的時(shí)間 是否含竣工圖 套。注:本合同依據(jù)的具體法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的名稱(chēng),如果當(dāng)?shù)氐奈募^為特殊,需要附帶全文。附表: 工程圖紙交接單工程名稱(chēng)合同約定的套數(shù)(大寫(xiě))發(fā)包人提供的圖紙?zhí)讛?shù)(大寫(xiě))提供時(shí)間提交人承包方接受的套數(shù)(大寫(xiě))接受時(shí)間接受人備 注注:該表一式兩份,甲乙雙方簽字后各執(zhí)一份。表二、工程師序號(hào)合同交底內(nèi)容目 標(biāo)
4、 責(zé)任人交底人二雙方一般權(quán)利、義務(wù)5工程師監(jiān)理單位名稱(chēng) (全稱(chēng))工程師姓名(不要寫(xiě)錯(cuò)別字)監(jiān)理單位在工地人員各自的職權(quán)(詳細(xì)描述)發(fā)包人與監(jiān)理單位的委托合同或授權(quán)書(shū)按照合同約定時(shí)間取得發(fā)包人批準(zhǔn)才能行使的職權(quán)弄 清發(fā)包人派駐的工程師姓名(不要寫(xiě)錯(cuò)別字)職權(quán)(詳細(xì)描述)合同約定之外的甲方在場(chǎng)人員的授權(quán)書(shū)按照合同約定時(shí)間取得注:重點(diǎn)描述監(jiān)理工程師及發(fā)包人派駐工程師的職權(quán),說(shuō)明發(fā)包人給監(jiān)理工程師及發(fā)包人派駐工程師的授權(quán)范圍,承包人的請(qǐng)求、申請(qǐng)、索賠報(bào)告等經(jīng)濟(jì)技術(shù)性文件他們簽收的效力,監(jiān)理工程師及發(fā)包人派駐工程師的指令、要求以及簽復(fù)的請(qǐng)求、申請(qǐng)、批準(zhǔn)等文件對(duì)承包人的最終工程結(jié)算的有效性。表三、發(fā)包人應(yīng)
5、完成的工作情況序號(hào)合同交底內(nèi)容目 標(biāo)責(zé)任人交底人二雙方一般權(quán)利、義務(wù)8發(fā)包人應(yīng)完成的工作情況施工場(chǎng)地(詳細(xì)說(shuō)明開(kāi)工要求與時(shí)間)水、電等四通(詳細(xì)說(shuō)明開(kāi)工要求與時(shí)間)場(chǎng)地與公共道路的通道開(kāi)通時(shí)間與要求(說(shuō)明時(shí)間與要求)地質(zhì)資料與地下管線資料(說(shuō)明提供時(shí)間)水準(zhǔn)點(diǎn)與座標(biāo)控制點(diǎn)交驗(yàn)要求圖紙會(huì)審與設(shè)計(jì)交底時(shí)間場(chǎng)地周?chē)芫€、建筑物等保護(hù)(說(shuō)明責(zé)任與義務(wù))發(fā)包人委托承包方辦理的工作(詳細(xì)說(shuō)明事項(xiàng)與要求)注:各相關(guān)責(zé)任人應(yīng)根據(jù)目標(biāo)要求采用下面附表及時(shí)與甲方、監(jiān)理辦理發(fā)包人應(yīng)完成的工作情況記錄。附表: 內(nèi)容約定完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間甲方監(jiān)理乙方備注場(chǎng) 地水電通道注:一式三份,各自留存。如果上述工作未如期完成,則
6、應(yīng)當(dāng)順延工期,在各自應(yīng)該完成而沒(méi)有完成的情況發(fā)生后14天內(nèi),制作并將簽證單提交給有權(quán)簽收的工程師:(詳見(jiàn)3履約往來(lái)信函格式)表四、承包人應(yīng)完成的工作情況序號(hào)合同交底內(nèi)容約定完成時(shí)間、要求或說(shuō)明責(zé)任人交底人我方應(yīng)當(dāng)做到的工作完成的設(shè)計(jì)文件提交計(jì)劃和報(bào)表的名稱(chēng)、份數(shù)及時(shí)間安全保衛(wèi)等工作為發(fā)包方提供的臨設(shè)已完工的成品保護(hù)施工場(chǎng)地周?chē)叵鹿芫€、建筑物等保護(hù)施工場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生其它由承包人做的工作需重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)工程現(xiàn)場(chǎng)按時(shí)辦理的申請(qǐng)、請(qǐng)求事項(xiàng)注意:制作記錄表,責(zé)任到人,做到心中有數(shù);保管好提供給甲方的計(jì)劃報(bào)表的簽收憑證或文件發(fā)放記錄表;甲方審核完后,退還的材料,要甲方注明時(shí)間。表五、施工組織設(shè)計(jì)與工期序號(hào)合同
7、交底內(nèi)容約定完成時(shí)間、要求或說(shuō)明責(zé)任人交底人10進(jìn)度計(jì)劃我方提供施工組織設(shè)計(jì)的時(shí)間工程師應(yīng)確認(rèn)的時(shí)間工程師實(shí)際確認(rèn)時(shí)間群體工程有關(guān)進(jìn)度計(jì)劃的要求(若有)重要的節(jié)點(diǎn)工期13工期延誤13.1能夠引起工期順延的主要情況發(fā)包人未能按專(zhuān)用條款的約定提供圖紙及開(kāi)工條件發(fā)包人未能按約定日期支付工程預(yù)付款、進(jìn)度款工程師未按合同約定提供所需指令、批準(zhǔn)等設(shè)計(jì)變更和工程量增加一周內(nèi)非承包人原因停水、停電等因素造成停工累計(jì)超過(guò)8小時(shí)不可抗力專(zhuān)用條款中約定或工程師同意工期順延的其他情況注:1、如果合同進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)了上述的情況而影響了工期,承包人應(yīng)在上述情況發(fā)生后14天內(nèi),就延誤的工期以書(shū)面形式向工程師提出索賠報(bào)告(簽
8、收),工程師在收到報(bào)告后14天內(nèi)予以確認(rèn),逾期不予確認(rèn)也不提出修改意見(jiàn),視為同意順延工期;2、注意提交對(duì)象:“工程師”應(yīng)為監(jiān)理單位的工程師或發(fā)包人指定的履行本合同的代表,要結(jié)合其具體授權(quán),確保是有權(quán)接受和有權(quán)確認(rèn)。3、這一部分的工作是我方取得工期順延的關(guān)鍵性?xún)?nèi)容,必須按程序辦理,保證提出的報(bào)告有效。 附:關(guān)于延誤工期的報(bào)告主要格式(詳見(jiàn)3履約往來(lái)信函格式)表六、合同價(jià)款與支付序號(hào)合同交底內(nèi)容約定完成時(shí)間、要求或說(shuō)明責(zé)任人交底人23合同價(jià)款及調(diào)整本合同約定的調(diào)整方式(列明)本合同調(diào)整價(jià)款的調(diào)整因素(列明)合同價(jià)款包括的風(fēng)險(xiǎn)因素(列明)24工程預(yù)付款預(yù)付款的支付時(shí)間與支付比例如果甲方未能按期、按比
9、例支付時(shí),應(yīng)當(dāng)采取的措施:a約定預(yù)付款時(shí)間屆滿(mǎn)7天后立即發(fā)出要求預(yù)付款的通知b發(fā)包人收到通知后仍不能按要求預(yù)付在發(fā)出通知后7天停止施工c發(fā)包人應(yīng)從約定應(yīng)付之日起向承包人支付應(yīng)付款的貸款利息,并承擔(dān)違約責(zé)任計(jì)算并及時(shí)發(fā)函附:通知主要內(nèi)容(詳見(jiàn)3履約往來(lái)信函格式)表七、工程量的確認(rèn)與工程款(進(jìn)度款)支付序號(hào)合同交底內(nèi)容約定完成時(shí)間、要求或說(shuō)明責(zé)任人交底人25工程量的確認(rèn)承包人向工程師提交月報(bào)量的時(shí)間 工程師應(yīng)當(dāng)審核完畢時(shí)間返還份數(shù)26工程款(進(jìn)度款)支付支付的時(shí)間支付的方式合同其它約定注:(1)根據(jù)通用條款第26條的規(guī)定,甲方應(yīng)當(dāng)按約定支付給我方的款項(xiàng),還應(yīng)當(dāng)包括調(diào)整的價(jià)款,及根據(jù)其他條款追加的價(jià)
10、款。(2)甲方未能夠依據(jù)合同要求付款的,我方可以向其發(fā)出要求付款的通知。附:通知格式附(詳見(jiàn)3履約往來(lái)信函格式)提示:該通知是我方由于甲方工程款不到位而停止施工的重要依據(jù)。表八、材料設(shè)備序號(hào)合同交底內(nèi)容約定完成時(shí)間、要求及說(shuō)明責(zé)任人交底人27甲方供應(yīng)的材料設(shè)備約定哪些材料及分別到場(chǎng)時(shí)間(保管有關(guān)資料) 28我方采購(gòu)的材料設(shè)備嚴(yán)格驗(yàn)收,確保手續(xù)齊全,貨真價(jià)實(shí)應(yīng)盡到謹(jǐn)慎的義務(wù),嚴(yán)格依照通用條款約定通知到工程師清點(diǎn)(通知時(shí)間)需要代用材料時(shí) 應(yīng)經(jīng)工程師的書(shū)面認(rèn)可,增加價(jià)款要立即簽訂書(shū)面協(xié)議使用甲方指定廠家或供應(yīng)商的應(yīng)當(dāng)取得甲方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、商標(biāo)等方面的瑕疵擔(dān)保,如果甲方不愿意擔(dān)保,則約定關(guān)于指定廠商的
11、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)各承擔(dān)50%。注意:甲方到貨早于約定的時(shí)間,應(yīng)向甲方計(jì)取保管費(fèi);晚于約定的時(shí)間,可以順延工期。表九、工程變更 序號(hào)合同交底內(nèi)容約定完成時(shí)間、要求或說(shuō)明責(zé)任人交底人29工程設(shè)計(jì)變更發(fā)包人對(duì)原設(shè)計(jì)進(jìn)行變更應(yīng)提前14天以書(shū)面形式向承包人發(fā)出通知因發(fā)包人變更導(dǎo)致的價(jià)款增減、承包人的損失(含工期延誤)由發(fā)包人承擔(dān)承包人不得對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行變更否則,一切損失由自己承擔(dān)承包人提出的合理化建議涉及對(duì)圖紙或施工組織設(shè)計(jì)的更改、設(shè)備的換用等。必須征得工程師同意31確定變更價(jià)款影響工程價(jià)款變更后14天內(nèi)(合同另有約定時(shí)間的,按照合同約定的時(shí)間),必須提出變更價(jià)款的報(bào)告。工程師不同意的部分按照合同關(guān)于爭(zhēng)議的約定
12、處理因承包人自身原因?qū)е碌淖兏磺袚p失由自己承擔(dān)補(bǔ)充必須設(shè)法變更的分部分項(xiàng)工程子目注:承包人如果不在14天(或合同約定時(shí)間)內(nèi)報(bào)告,逾期將不再變更價(jià)款;表十、竣工驗(yàn)收序號(hào)合同交底內(nèi)容責(zé)任人交底人承包人工作發(fā)包人工作工程具備竣工驗(yàn)收條件時(shí),按國(guó)家工程竣工驗(yàn)收有關(guān)規(guī)定,向發(fā)包人提供完整竣工資料及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。收到竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后28天內(nèi)組織有關(guān)單位驗(yàn)收,并在驗(yàn)收后14天內(nèi)給予認(rèn)可或提出修改意見(jiàn)。收到承包人送交的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后28天內(nèi)不組織驗(yàn)收,或驗(yàn)收后14天內(nèi)不提出修改意見(jiàn),視為竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告已被認(rèn)可。承包人按要求修改,并承擔(dān)由自身原因造成修改的費(fèi)用。收到承包人竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后28天內(nèi)不組織驗(yàn)收,從第2
13、9天起承擔(dān)工程保管及一切意外責(zé)任。因特殊原因,發(fā)包人要求部分單位工程或工程部位甩項(xiàng)竣工的,雙方另行簽訂甩項(xiàng)竣工協(xié)議,明確雙方責(zé)任和工程價(jià)款的支付方法。工程未經(jīng)竣工驗(yàn)收或竣工驗(yàn)收未通過(guò)的發(fā)包人不得使用,強(qiáng)行使用時(shí),由此發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題及其他問(wèn)題,由發(fā)包人承擔(dān)責(zé)任。注:1、雙方約定由承包人提供竣工圖的,應(yīng)當(dāng)在專(zhuān)用條款內(nèi)約定提供的日期和份數(shù)。 2、工程竣工驗(yàn)收通過(guò),承包人送交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的日期為實(shí)際竣工日期;工程按發(fā)包人要求修改后通過(guò)竣工驗(yàn)收的,實(shí)際竣工日期為承包人修改后提請(qǐng)發(fā)包人驗(yàn)收的日期。 3、中間交工工程的范圍和竣工時(shí)間,雙方在專(zhuān)用條款內(nèi)約定,其驗(yàn)收程序按本通用條款32.1款至32.4款辦理。
14、4、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的按時(shí)提交非常關(guān)鍵,是工程竣工日期的證明,是計(jì)算我方應(yīng)當(dāng)報(bào)出結(jié)算資料的時(shí)間起算點(diǎn)。表十一 竣工結(jié)算序號(hào)合同交底內(nèi)容責(zé)任人交底人我方的工作1我方應(yīng)當(dāng)于 年 月 日前提出工程總結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算資料。2若發(fā)包人收到后28天內(nèi)無(wú)正當(dāng)理由不支付工程價(jià)款,則向發(fā)包人發(fā)出催告函,要求支付工程款。發(fā)出催告的時(shí)間: 月 日前3發(fā)包人收到結(jié)算報(bào)告和結(jié)算資料后56天內(nèi)仍不支付,我方可以行使優(yōu)先受償權(quán)(協(xié)商或申請(qǐng)拍賣(mài))行使此項(xiàng)權(quán)利的時(shí)間: 年 月 日到 年 月 日之間。注意:1、提供的工程額算報(bào)告和完整的結(jié)算資料必須在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)發(fā)包人認(rèn)可后28天內(nèi)提出,并且將這些資料經(jīng)發(fā)包人簽收,同時(shí)留一份原件存
15、檔; 2、行使優(yōu)先受償權(quán)的有效期間為工程竣工或合同約定的竣工時(shí)間后6個(gè)月內(nèi),過(guò)期即喪失。 3、所附的結(jié)算報(bào)告和催告函也是依法主張結(jié)算權(quán)利的重要中間證據(jù)。附:結(jié)算報(bào)告格式(詳見(jiàn)3履約往來(lái)信函格式)表十二 索賠的程序表(索賠的前提是有足夠的證據(jù))序號(hào)索賠步驟責(zé)任人交底人備 注1索賠事件發(fā)生后28天內(nèi)向工程師發(fā)出索賠意向通知2發(fā)出索賠意向通知28天內(nèi)向工程師提出延長(zhǎng)工期或經(jīng)濟(jì)損失的索賠報(bào)告及有關(guān)資料3根據(jù)工程師的要求進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù)4索賠事件持續(xù)進(jìn)行時(shí)應(yīng)階段性的向工程師發(fā)出索賠意向,在索賠事件中了后28天內(nèi)向工程師送交索賠的有關(guān)資料和最終索賠報(bào)告。注意:這個(gè)程序中保存好有效的證據(jù)和提交憑證非常重要。表十三 工程分包 工程的分包要以發(fā)包人許可為前提,否則即為違法分包。列明需要分包的部分: 序號(hào)要
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