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文檔簡介
1、合同簽訂中的風(fēng)險防范與技巧一、簽訂前對合作對象的審查(調(diào)查):了解合作對象的基本情況,有助于在簽訂合同的時候,在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對策,避免風(fēng)險的發(fā)生。1、了解合作方的基本情況,保留其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,如果對方是個人,應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證信息(或保留身份證復(fù)印件)和聯(lián)系電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時,當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時候,有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。2、審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務(wù),如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經(jīng)濟(jì)損失。(無效合同的處理方法:合同法第五十八條,合同無效,因該
2、合同取得的財產(chǎn),應(yīng)當(dāng)予以返還;不能返還或者沒有必要返還的應(yīng)當(dāng)折價補(bǔ)償。有過錯的一方應(yīng)當(dāng)賠償對方因此所受的損失,雙方都有過錯的,應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任)。3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對合作方進(jìn)行實地考察,或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對其資信情況進(jìn)行調(diào)查。二、合同各主要條款的審查我們主張,一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。訂立合同時,要力爭做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款,要仔細(xì)斟酌,最好是參考一些標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實際情況進(jìn)行增刪,對于重要的合同應(yīng)請專業(yè)律師審查防患于未然。對合同條款的審查,不僅要審查文字的表述,還要審查條款的實質(zhì)內(nèi)容。如以產(chǎn)品購銷合同為
3、例:1、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款:根據(jù)對產(chǎn)品質(zhì)量情況、產(chǎn)品規(guī)格型號明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。合同法第125條規(guī)定:當(dāng)事人對合同條款有爭議的,應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句,合同的條款,合同的目的,交易習(xí)慣以及誠實信用原則,確定該條款的真實意思。2、交付時間、地點、方式的明確約定。交付貨物的時間、地點影響到逾期違約和地點違約的責(zé)任承擔(dān),所以尤其重要;合同履行地點關(guān)系到糾紛處理時法院的管轄,如果送貨上門,可以約定管轄地為本地,如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應(yīng)爭取約定由本地法院管轄;另包裝條款,對于購貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視;
4、合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后,對方不承認(rèn)收貨的事實,給訴訟中的舉證帶來困難。施工企業(yè)人員的變動較為頻繁,當(dāng)對方更換新的經(jīng)辦人時,應(yīng)當(dāng)要求對方提供授權(quán)委托書。5、付款條款:應(yīng)明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。以下付款時間的表述就有不足之處:例1,甲方收到貨物后付款;應(yīng)更正為“甲方收到貨物后10日內(nèi)付款?!崩?,檢驗合格后付款;應(yīng)更正為“檢驗合格后_日內(nèi)付款”。6、違約責(zé)任條款:違約責(zé)任條款最解決糾紛最核心的條款,對違約責(zé)任承擔(dān)方式的約定,一般都是合同草擬方占優(yōu)勢地位。所以,一般在交易過程中要爭取合同草擬的主動權(quán)。如果合同由對方草擬
5、,則應(yīng)當(dāng)注意審查有無不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款,對這些條款在談判是一定要明確。7、爭議處理條款(1)約定訴訟管轄地,爭取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。約定管轄的法院應(yīng)依照中華人民共和國民事訴訟法第25條約定,只有以下五個地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄:原告所在地;被告所在地;合同簽訂地;合同履行地;標(biāo)的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。約定管轄常見的錯誤有:a、表述不清楚,容易產(chǎn)生岐義,如:“如果發(fā)生爭議,可由雙方各所在地法院管轄”;b、約定由上述五個地方以外的法院管轄;c、約定違反了級別管轄的規(guī)定,如普通案件約定由某地中級人民法院管轄;d、約
6、定違反了專屬管轄的規(guī)定。(2)如果采用仲裁的方式,仲裁條款要明確約定某一個仲裁機(jī)構(gòu),而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在,否則將導(dǎo)致條款無效。我國仲裁機(jī)構(gòu)設(shè)立的原則:仲裁法第十條規(guī)定:仲裁委員會可以在直轄市和省、自治區(qū)人民政府所在地的市設(shè)立,也可以根據(jù)需要在其他設(shè)區(qū)的市設(shè)立,不按行政區(qū)劃層層設(shè)立。從此可以看出,縣一級人民政府所在地不設(shè)立仲裁機(jī)構(gòu)的。8、所有權(quán)保留條款的運用。如果我方為買方,可以約定在付清全款前所有權(quán)歸我方,這叫所有權(quán)保留。約定了所有權(quán)保留,我方可以基于物權(quán)而擁有請求返還,請求損害賠償?shù)葯?quán)利。三、簽訂時的注意事項(技巧性問題)1、簽約時,對方為企業(yè)法人的要法定代表人簽字并加蓋其單位的公章,
7、或者經(jīng)辦人簽字加蓋其單位公章同時提供加蓋單位公章的的簽約授權(quán)委托書。注意:(1)對方的授權(quán)委托書應(yīng)該由我方保存,以便在發(fā)生糾紛時作為證據(jù)。(2)如果對方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員等都需要明確的授權(quán)委托書。(3)加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。(4)合同文本經(jīng)過修改的,應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。(5)爭取取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。2、簽約時,對方為自然人,應(yīng)該要求對方簽字并摁手印(一般右手大拇指),并提供身份復(fù)印件,由代理人代理的,應(yīng)該有本人簽署的委托書。3、簽約的合同及附件應(yīng)該加蓋騎縫章。對后來補(bǔ)充的合同附件,只要是影響到合同雙方具體權(quán)益的,要由雙方簽章確認(rèn)。4、擔(dān)保合同:
8、為了防范風(fēng)險,在與合作方簽訂合同的時候,應(yīng)盡量取得對方提供的擔(dān)保。關(guān)于擔(dān)保合同應(yīng)注意以下幾個問題(1)擔(dān)保合同的當(dāng)事人:擔(dān)保人不一定是本合同的一方當(dāng)事人,在保證擔(dān)保合同中,擔(dān)保人只能是本合同以外的第三人。(2)抵押擔(dān)保應(yīng)注意:依照擔(dān)保法第三十七條規(guī)定,下列財產(chǎn)不得抵押:一、土地所有權(quán);二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán),(擔(dān)保法關(guān)于該款有除外規(guī)定),三、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團(tuán)體的教育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其他社會公益設(shè)施;四、所有權(quán)、使用權(quán)不明或者有爭議的財產(chǎn);五、依法被查封、扣押、監(jiān)管的財產(chǎn);六、依法不得抵押的其他財產(chǎn)。提醒注意:我國法律對某些財
9、產(chǎn)的抵押規(guī)定必須經(jīng)過登記合同才能生效。(土地使用權(quán),城市房地產(chǎn),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村企業(yè)廠房等建筑物,林木,航空器,船舶,車輛,企業(yè)的設(shè)備和其他動產(chǎn))(3)保證擔(dān)保應(yīng)注意的事項:國家機(jī)關(guān),學(xué)校醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位社會團(tuán)體,以及企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)職能部門,不得為保證人。但是,企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)有法人的書面授權(quán)的,可以在授權(quán)的范圍內(nèi)提供保證。(4)定金條款:a、應(yīng)明確所繳款項的性質(zhì)是“定金”,并應(yīng)寫明“定金”字樣,如果寫作為留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等,但沒有約定定金性質(zhì)的,當(dāng)事人主張定金權(quán)利的,人民法院不予支持。b、定金不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十,給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。對于超過百分之二十的部分,可以作為預(yù)付款,可以要求返還。但不具備定金的性質(zhì)。5、簽訂以后的管理(1)所有收款的收款憑證應(yīng)該另行制作,不能以合同代替。(2)對方要求先開發(fā)票后付款,那在開具發(fā)票時應(yīng)該要求收款人書面留證說明已開發(fā)票但為付款。案例:A公司給B公司開出了發(fā)票,B公司出具了以下收具:“今收到北京A公司發(fā)票NO號,壹份金額5萬元。B公司。張三。2002年12月31日?!闭埓蠹抑赋鲞@張收據(jù)的缺陷。(遺漏的相關(guān)信息:相對應(yīng)的合同;款項是否已經(jīng)支付;公司的公章)。經(jīng)營過程中如果對方要求先出發(fā)票并掛帳,應(yīng)當(dāng)
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