國(guó)際貿(mào)易部崗位職責(zé)

1、國(guó)際貿(mào)易部崗位職責(zé)一團(tuán)隊(duì)建設(shè) 國(guó)際貿(mào)易部經(jīng)理：1人業(yè)務(wù)員：4-6人單證員：2人審單員: 1人報(bào)檢員：1人報(bào)關(guān)員：1人可根據(jù)業(yè)務(wù)量適當(dāng)調(diào)整。二、各崗位職責(zé) 1.國(guó)際貿(mào)易部經(jīng)理主要職責(zé):（1）負(fù)責(zé)本部門的長(zhǎng)期規(guī)劃，帶領(lǐng)本部門人員開辟市場(chǎng)。（2）負(fù)責(zé)檢查訂單情況，并抽查部門訂單。（3）負(fù)責(zé)公司部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃。（4）參加展覽及同客戶接觸。（5）對(duì)一些較復(fù)雜的情況作出斷定，指示部門員工如何操作。（6）執(zhí)行總經(jīng)理委派的各項(xiàng)海關(guān)業(yè)務(wù)，并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)關(guān)于進(jìn)出口業(yè)務(wù)和海關(guān)業(yè)務(wù)的完成情況。2.業(yè)務(wù)組是外貿(mào)部的對(duì)外窗口，主要職責(zé)為： （1）積極開展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)；做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋，掌握市場(chǎng)動(dòng)

2、態(tài)。 （2）配合公司制定出口銷售計(jì)劃，完成公司預(yù)定出口目標(biāo)。 （3）負(fù)責(zé)市場(chǎng)開拓與配合公司宣傳工作（如展會(huì)、網(wǎng)站），努力拓寬業(yè)務(wù)渠道，不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率；及時(shí)回復(fù)客戶的傳真和E-mail，要求當(dāng)天的函件必須在當(dāng)天給予回復(fù)，如果工作量較大也要給出相關(guān)回應(yīng)以體現(xiàn)公司的形象。 （4）與客戶洽談直到形成訂單合同，配船訂艙協(xié)調(diào)好貨物裝船時(shí)間和提單出證要求；將訂單信息反饋給單證員，要求單證員按具體要求出具相關(guān)單據(jù)，并負(fù)責(zé)整個(gè)訂單的全局跟蹤。 （5）負(fù)責(zé)出口單據(jù)的最后審查工作，并提示財(cái)務(wù)部做銀行交單記錄。（6）負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作，增進(jìn)客戶關(guān)系，及時(shí)解決客戶。的問題，并將產(chǎn)品質(zhì)量信息及時(shí)反饋

3、到市場(chǎng)部和品管部；提高客戶滿意度，增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)。 （7）負(fù)責(zé)出口應(yīng)收帳款資金的回收工作，及時(shí)跟蹤貨款到帳日的應(yīng)收情況，提醒單證組及時(shí)取得銀行水單并交付財(cái)務(wù)部進(jìn)行出口核銷工作。 （8）協(xié)助單證員做好基本資料歸檔工作，并對(duì)資料信息和整理工作作應(yīng)有的指導(dǎo)。 （9）負(fù)責(zé)編制出口統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好出口統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作，建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月度出口統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 3.單證員是外貿(mào)部的內(nèi)部協(xié)調(diào)人員，主要職責(zé)為：（1） 做好基本資料歸檔工作，要求對(duì)客戶資料、報(bào)價(jià)單、訂單合同（包含出口合同下的一切單據(jù)備份）進(jìn)行清晰的分類，作為后來(lái)做客戶跟蹤、查詢、統(tǒng)計(jì)的有效資料。 （2） 配合業(yè)務(wù)組

4、繕制和準(zhǔn)備相關(guān)出口單據(jù)：出口報(bào)關(guān)單、代理報(bào)關(guān)委托書、產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢單、船證明、提單、匯票、銀行交單申請(qǐng)書等必備單據(jù)。進(jìn)口單據(jù)相對(duì)來(lái)說(shuō)少一些，主要是審核好合同，根據(jù)合同開立信用證，同時(shí)催促客戶按時(shí)交單。 （3） 及時(shí)跟蹤已完成訂單的銀行結(jié)匯情況，反饋給業(yè)務(wù)組；已結(jié)匯的訂單，及時(shí)取得報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)等相關(guān)單據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收進(jìn)行退稅工作，如有支付國(guó)外傭金的訂單，還要進(jìn)行傭金的支付工作。 （4） 協(xié)助業(yè)務(wù)員處理相關(guān)辦公室工作，如：業(yè)務(wù)組人員不在接聽電話留口訊，接發(fā)傳真，叮囑發(fā)貨，郵寄樣品，查詢等工作。 （5）登記好日常業(yè)務(wù)臺(tái)賬，協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好日/月/季度報(bào)表，積極為財(cái)務(wù)人員提供所需要的

5、數(shù)據(jù)。（6）外事接待。4.審單員主要職責(zé)：對(duì)單證員已經(jīng)繕制、備妥的單據(jù)對(duì)照信用證（在信用證付款情況下）或合同（非信用證付款方式）的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單單，單證的及時(shí)檢查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)更正，并及時(shí)做好單證修改記錄，從而達(dá)到安全收匯的目的。審查的要點(diǎn)主要有：（1）檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù)。 （2）檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。 （3）有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證。 （4）對(duì)出口單證涉及的價(jià)格、歸類、原產(chǎn)地、數(shù)量、品名、規(guī)格等內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行細(xì)致的審核。（5）單證之間的貨物描述，金額，重量，體積，運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致。 （6）單證出具或提交的日期是否符合要求

6、。5.報(bào)檢員是聯(lián)系出入境檢驗(yàn)檢疫局和企業(yè)的橋梁，其主要職責(zé)有：（1）遵守有關(guān)法律法規(guī)和檢驗(yàn)檢疫的規(guī)定。 （2）在辦理報(bào)檢業(yè)務(wù)時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定提供真實(shí)的數(shù)據(jù)和完整、有效的單證，準(zhǔn)確、清晰地填制報(bào)檢單，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納有關(guān)費(fèi)用。 （3）參加檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)舉辦的有關(guān)報(bào)檢業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。 （4）協(xié)助所屬企業(yè)完整保存各種報(bào)檢單證、票據(jù)、函電等資料。（5）承擔(dān)其他與報(bào)檢業(yè)務(wù)有關(guān)的工作。例如：按時(shí)送樣檢驗(yàn)，積極配合出入境檢驗(yàn)檢疫局工作人員查驗(yàn)貨物等。 6.報(bào)關(guān)員是聯(lián)系企業(yè)和海關(guān)的橋梁，其主要職責(zé)有:(1) 提供齊全、正確、有效的合法單證，準(zhǔn)確清楚地填制進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單，并按有關(guān)規(guī)定向海關(guān)提交辦理進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)

7、手續(xù)。(2) 海關(guān)查驗(yàn)進(jìn)出口貨物時(shí)，應(yīng)按時(shí)到場(chǎng)，負(fù)責(zé)搬移貨物、開拆和重封貨物的包裝。(3)負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理繳納所報(bào)進(jìn)出口貨物的各項(xiàng)稅費(fèi)的手續(xù)、海關(guān)罰款手續(xù)和銷案手續(xù)。（4）配合海關(guān)對(duì)走私違規(guī)案件的調(diào)查。(5)協(xié)助本公司完整保存各種原始報(bào)關(guān)單證、票據(jù)、函電等資料。(6)參加海關(guān)召集的有關(guān)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議與培訓(xùn)并負(fù)責(zé)傳達(dá)海關(guān)的各項(xiàng)通知。(7) 承擔(dān)海關(guān)規(guī)定報(bào)關(guān)員辦理的與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)有關(guān)的工作。魚知水恩，乃幸福之源也。魚離不開水，人離不開親人和朋友，當(dāng)你處于逆境和災(zāi)難時(shí)，幫助你一臂之力，渡過難關(guān)的人，都是你的親人和朋友。吃水不忘挖井人，度過苦難，不能忘記援助過你的人。知恩圖報(bào)，善莫大焉。一個(gè)人要想獲得

8、幸福，必須懂得感恩。生活需要一顆感恩的心來(lái)創(chuàng)造， 一顆感恩的心需要生活來(lái)滋養(yǎng)。一飯之恩，當(dāng)永世不忘。順境里給你幫助的人，不能全部稱作朋友，但是能夠在你逆境時(shí)依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感謝和珍惜的人。唐代李商隱的晚晴里有這樣一句詩(shī)：天意憐幽草，人間重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余輝而平添生意。當(dāng)一個(gè)人闖過難關(guān)的時(shí)候，一定要記住那些支撐你，陪你一起走過厄運(yùn)的朋友和親人，這個(gè)世界誰(shuí)也不虧欠誰(shuí)，幫你是情分，不幫你是本分。如古人所說(shuō)：淡看世事去如煙，銘記恩情存如血。學(xué)會(huì)感恩父母養(yǎng)育之恩，學(xué)會(huì)感恩朋友的幫助之情，生活里做一個(gè)有情有義的人。你要知道，父母，永遠(yuǎn)是你最親近

9、的人，是最愛你的人，不管他們的方法怎么錯(cuò)誤？可是愛你的心，都是一樣的。千萬(wàn)不要因?yàn)樽约阂粫r(shí)的私心，而忘記感恩。我們常常希望別人都對(duì)自己有情有義，可是想得到別人你真情，首先你必須先付出真情。你幫助別人，不要記在心里，別人幫助你，你要懂得感恩和感動(dòng)，而不是當(dāng)做理所當(dāng)然。你要知道別人幫你是情分，不幫你是本分。侍父母，要孝順，對(duì)朋友，要真誠(chéng)。不管你生活的精彩或者混沌，孝順父母，頤養(yǎng)天年。一父養(yǎng)十子，十子養(yǎng)一父。在這個(gè)美好的時(shí)代，中華很多的美德都在逐漸消失，做子孝為天，但是總有一些人，自己活在天堂，硬生生的把父母扔進(jìn)地獄。魚知水恩，乃幸福之源也。魚離不開水，人離不開親人和朋友，當(dāng)你處于逆境和災(zāi)難時(shí)，幫助

10、你一臂之力，渡過難關(guān)的人，都是你的親人和朋友。吃水不忘挖井人，度過苦難，不能忘記援助過你的人。知恩圖報(bào)，善莫大焉。一個(gè)人要想獲得幸福，必須懂得感恩。生活需要一顆感恩的心來(lái)創(chuàng)造， 一顆感恩的心需要生活來(lái)滋養(yǎng)。一飯之恩，當(dāng)永世不忘。順境里給你幫助的人，不能全部稱作朋友，但是能夠在你逆境時(shí)依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感謝和珍惜的人。唐代李商隱的晚晴里有這樣一句詩(shī)：天意憐幽草，人間重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余輝而平添生意。當(dāng)一個(gè)人闖過難關(guān)的時(shí)候，一定要記住那些支撐你，陪你一起走過厄運(yùn)的朋友和親人，這個(gè)世界誰(shuí)也不虧欠誰(shuí)，幫你是情分，不幫你是本分。如古人所說(shuō)：淡看世事去如煙，銘記恩情存如血。學(xué)會(huì)感恩父母養(yǎng)育之恩，學(xué)會(huì)感恩朋友的幫助之情，生活里做一個(gè)有情有義的人。你要知道，父母，永遠(yuǎn)是你最親近的人，是最愛你的人，不管他們的方法怎么錯(cuò)誤？可是愛你的心，都是一樣的。千萬(wàn)不要因?yàn)樽约阂粫r(shí)的私心，而忘記感恩。我們常常希望別人都對(duì)自己有情有義，可是想得到別人你真情，首先你必須先付出真情