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文檔簡(jiǎn)介
1、(一)人力資源口部門使命規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建設(shè),建立、完善并實(shí)施公司人力資源政策及人才“選、育、留、用”的機(jī)制,為公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供支持。部門組織結(jié)構(gòu)圖人力副總績(jī)效、薪酬專員培訓(xùn)招聘專員職能概述工作職責(zé)組織建設(shè)1) 負(fù)責(zé)公司組織管控模式、組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與優(yōu)化; 2) 負(fù)責(zé)公司(含新增部門)“定崗定編定員定薪”制度(四定)的落實(shí)與動(dòng)態(tài)管理;3) 負(fù)責(zé)公司權(quán)責(zé)手冊(cè)的設(shè)計(jì)與優(yōu)化;4) 負(fù)責(zé)公司組織管理手冊(cè)的設(shè)計(jì)與優(yōu)化。 人力資源規(guī)劃1) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略并推行實(shí)施;2) 根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定公司年度人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施;3) 負(fù)責(zé)公司人
2、力資源計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)控和效果評(píng)估,并提出改進(jìn)方案。招聘管理1) 組織員工及物業(yè)公司高層人員的招聘與面試工作; 2) 組織新員工試用期的評(píng)價(jià)工作;3) 負(fù)責(zé)公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,在公司內(nèi)部選拔和培養(yǎng)后備人才。培訓(xùn)管理1) 負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部培訓(xùn)體系;2) 負(fù)責(zé)制定公司的培訓(xùn)計(jì)劃,并實(shí)施;薪酬與福利1) 負(fù)責(zé)建立公司薪酬福利體系;2) 負(fù)責(zé)同行業(yè)薪酬數(shù)據(jù)調(diào)查并向公司領(lǐng)導(dǎo)提出薪酬建議; 3) 負(fù)責(zé)員工薪資變更(包括但不限于新進(jìn)、變崗、升/降職等)的建議及申報(bào)工作。4) 負(fù)責(zé)員工法定福利保險(xiǎn)的辦理和日常管理。員工績(jī)效管理1) 負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核方案; 2) 指導(dǎo)公司各部門員工簽訂績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書;
3、3) 組織公司各部門開(kāi)展績(jī)效考核工作;4) 匯總公司績(jī)效考核結(jié)果并分析,提出考評(píng)獎(jiǎng)懲建議,定期向公司高層提供員工晉升、晉薪分析報(bào)告; 員工關(guān)系管理1) 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的管理;2) 負(fù)責(zé)員工檔案的建立和維護(hù); 3) 負(fù)責(zé)調(diào)解和處理員工申訴意見(jiàn)與勞資糾紛;4) 負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事變動(dòng)手續(xù)的辦理;5) 負(fù)責(zé)考勤登記,匯總和統(tǒng)計(jì)月度考勤報(bào)表。企業(yè)文化建設(shè)1) 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,編制企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃,并組織實(shí)施;2) 負(fù)責(zé)員工手冊(cè)的編制和頒布;3) 負(fù)責(zé)提煉、建立、維護(hù)公司的理念文化、行為文化,并組織編制員工手冊(cè); 4) 負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;5) 匯總
4、、整理各部門大事記,收集、匯總公司發(fā)生的重大事件,編寫公司大事記。(二)行政管理口部門使命負(fù)責(zé)公司行政后勤管理,為公司各部門提供及時(shí)、有效的行政支持與后勤服務(wù)。部門組織結(jié)構(gòu)圖行政副總行政專員檔案管理專員職能概述工作職責(zé)行政管理1) 會(huì)議管理:負(fù)責(zé)落實(shí)公司級(jí)會(huì)議的場(chǎng)地安排、資源準(zhǔn)備和會(huì)議記錄的整理和發(fā)布,并負(fù)責(zé)行政支持和服務(wù)工作;2) 行政接待:負(fù)責(zé)來(lái)訪接待和行政接待工作;3) 公文管理:負(fù)責(zé)公文的接收、編寫、分發(fā)及存檔管理;4) 文秘管理:負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)提供文秘服務(wù);5) 督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)及公司會(huì)議決議執(zhí)行的督辦和反饋;6) 行政費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的控制(含備用金申請(qǐng)及使用)和報(bào)銷審
5、核;7) 其他:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地產(chǎn)總部與項(xiàng)目公司之間的綜合性事務(wù)和活動(dòng)。固定資產(chǎn)管理1) 負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記入庫(kù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等手續(xù);2) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作;3) 與財(cái)務(wù)管理部門一起定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。檔案管理1) 負(fù)責(zé)各部門圖紙和相關(guān)技術(shù)資料的即時(shí)歸檔及借閱手續(xù)的辦理;2) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工備案后工程檔案的歸檔;3) 負(fù)責(zé)各類行政檔案的收集、歸檔、保管、借閱、鑒定和銷毀工作。后勤管理1) 負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、維修、保養(yǎng)、年審、交通安全教育和交通事故處理工作;2) 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域和生活區(qū)域的安全保衛(wèi)工作;3) 負(fù)責(zé)員工餐飲服務(wù);4) 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的保潔管理及定期檢查; 5
6、) 負(fù)責(zé)的報(bào)紙、刊物征訂及發(fā)放及管理工作;6) 負(fù)責(zé)辦公區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)維修。7) 負(fù)責(zé)辦公用水、用電等異常情況的提前告知、情況落實(shí)及恢復(fù)。公共關(guān)系與危機(jī)管理1) 負(fù)責(zé)與政府公共關(guān)系的建設(shè)與維護(hù),與政府公共部門建立良好的溝通關(guān)系;2) 負(fù)責(zé)公司面向政府與社會(huì)的公共形象宣傳與維護(hù);3) 負(fù)責(zé)公司重大社會(huì)活動(dòng)的策劃與組織;4) 負(fù)責(zé)公司危機(jī)事件的外部協(xié)調(diào)及處理。信息化建設(shè)1) 負(fù)責(zé)公司IT硬件設(shè)備及其他辦公設(shè)備的申購(gòu)、管理及維護(hù);2) 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)與更新;3) 負(fù)責(zé)公司專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃及軟件的選擇、實(shí)施和推廣工作。其他1) 負(fù)責(zé)公司員工日常行為的督察;2) 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。(四)
7、運(yùn)營(yíng)管理口部門使命建立健全公司計(jì)劃管理體系、制度流程體系及知識(shí)管理體系,監(jiān)督、評(píng)估及考核公司各部門與項(xiàng)目有關(guān)的運(yùn)營(yíng)情況,開(kāi)展工程質(zhì)量檢查,保障公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利達(dá)成,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理水平和專業(yè)能力水平的提升。部門組織結(jié)構(gòu)圖副總運(yùn)營(yíng)流程管理專員計(jì)劃管理專員職能部門職責(zé)戰(zhàn)略管理1) 在公司高層的領(lǐng)導(dǎo)下,組織相關(guān)部門研究、確定公司使命、愿景和價(jià)值觀;2) 組織制訂公司中長(zhǎng)期(3-5年)戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃,明確公司未來(lái)發(fā)展重點(diǎn)區(qū)域、核心產(chǎn)品、核心能力及發(fā)展目標(biāo)等。計(jì)劃管理3) 負(fù)責(zé)建立、健全公司計(jì)劃管理體系,并組織實(shí)施;4) 根據(jù)公司中長(zhǎng)期(3-5年)發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
8、;5) 組織制定部門年度、月度工作計(jì)劃,并定期檢查考核各部門工作計(jì)劃;6) 組織制定公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)里程碑(一級(jí)節(jié)點(diǎn))計(jì)劃;7) 組織相關(guān)職能部門對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(二級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃)及三級(jí)專項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審;8) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目公司的項(xiàng)目二級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃編制;9) 定期組織運(yùn)營(yíng)管理例會(huì),總結(jié)和分析項(xiàng)目計(jì)劃、各部門工作計(jì)劃的完成情況并提出預(yù)警或調(diào)整建議;10) 負(fù)責(zé)地產(chǎn)總部工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、評(píng)估與考核;11) 負(fù)責(zé)公司半年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成的統(tǒng)計(jì),并提出調(diào)整建議。運(yùn)營(yíng)管理12) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目重要決策事項(xiàng)的召集(產(chǎn)品技術(shù)決策委員會(huì))及落實(shí)的跟進(jìn);13) 負(fù)責(zé)建立并完善項(xiàng)目主要階段性成果標(biāo)準(zhǔn);14) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司項(xiàng)目階段
9、性成果標(biāo)準(zhǔn),組織進(jìn)行主要階段性成果的審核。制度流程建設(shè)與管理15) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)制度、流程管理體系的建立與運(yùn)行維護(hù)工作;16) 負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)制度、流程管理體系執(zhí)行情況;17) 負(fù)責(zé)對(duì)流程中部門間工作界定進(jìn)行判斷和裁決;18) 組織開(kāi)展公司層面業(yè)務(wù)制度、流程的優(yōu)化工作。工程質(zhì)量監(jiān)控19) 組織定期對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量檢查和監(jiān)督,并根據(jù)項(xiàng)目的施工重要節(jié)點(diǎn),進(jìn)行不定期抽查;20) 負(fù)責(zé)跟蹤項(xiàng)目工程質(zhì)量檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改的落實(shí);21) 配合項(xiàng)目重大質(zhì)量事故處理。知識(shí)管理22) 組織公司各部門進(jìn)行日常業(yè)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),收集各專業(yè)案例,形成公司案例庫(kù)。23) 組織公司各專業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行定期的專業(yè)技
10、能、管理經(jīng)驗(yàn)的分享,提升公司的專業(yè)能力水平和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)水平;24) 組織公司各部門進(jìn)行已完工項(xiàng)目的后評(píng)估工作,對(duì)開(kāi)發(fā)價(jià)值鏈上各環(huán)節(jié)工作的成果與不足進(jìn)行總結(jié)與分析,指導(dǎo)后續(xù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作。市場(chǎng)部部門使命負(fù)責(zé)行業(yè)政策信息及目標(biāo)城市研究,組織開(kāi)展項(xiàng)目拓展、項(xiàng)目可行性論證及獲取,辦理土地獲取、拆遷及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)報(bào)建相關(guān)手續(xù),保障公司項(xiàng)目可持續(xù)性發(fā)展及開(kāi)發(fā)工作順利進(jìn)行。部門組織結(jié)構(gòu)圖行政副總市場(chǎng)專員市場(chǎng)部經(jīng)理職能概述工作職責(zé)行業(yè)及城市研究1) 負(fù)責(zé)收集、分析土地、項(xiàng)目信息和宏觀經(jīng)濟(jì)信息,編制行業(yè)信息月報(bào);2) 負(fù)責(zé)目標(biāo)城市研究和政府土地政策研究。土地信息收集3) 負(fù)責(zé)收集土地信息,篩選目標(biāo)地塊,組織進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)可
11、研,編制項(xiàng)目建議書;4) 負(fù)責(zé)跟進(jìn)和溝通政府的控規(guī)條件;5) 負(fù)責(zé)全套前期資料的移交并歸檔。項(xiàng)目可行性研究6) 組織相關(guān)部門編制完成項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;7) 組織項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的評(píng)審、決策。土地或項(xiàng)目獲取8) 根據(jù)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)策略和項(xiàng)目可行性研究分析論證結(jié)果,組織地產(chǎn)總部相關(guān)部門編制競(jìng)買方案,負(fù)責(zé)與相關(guān)各方的商務(wù)談判工作并牽頭組織合作協(xié)議的簽訂;9) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司土地儲(chǔ)備計(jì)劃,開(kāi)展土地資源儲(chǔ)備的相關(guān)工作;10) 負(fù)責(zé)辦理土地獲取的相關(guān)手續(xù);11) 負(fù)責(zé)公司通過(guò)與其他公司以合作方式獲得土地的談判支持工作。政府關(guān)系維護(hù)12) 負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)各階段相關(guān)政府主管部門的關(guān)系維護(hù);13) 負(fù)責(zé)公司其他事項(xiàng)的政府資源支持。報(bào)批報(bào)建預(yù)售管理及公共關(guān)系維護(hù)14) 負(fù)責(zé)本地開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期手續(xù)的辦理;15) 負(fù)責(zé)市政配套的手續(xù)辦理;16) 負(fù)責(zé)預(yù)售許可證的辦理; 17) 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目面積預(yù)測(cè)、實(shí)測(cè)工作;18) 負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及施工各階段的報(bào)批報(bào)建工作。
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