現(xiàn)代物流管理 第2章 采購管理.ppt

1、第二章 采購管理,學(xué)習(xí)目標(biāo),知識(shí)目標(biāo)：通過本章的學(xué)習(xí)，掌握采購管理的基本理論及采購的基本流程，學(xué)習(xí)采購的計(jì)劃、決策、基本程序及供應(yīng)商管理。 技能目標(biāo)：掌握采購運(yùn)作的技巧和策略。 能力目標(biāo)：通過學(xué)習(xí)，能夠熟練應(yīng)用采購基本原理，具有采購計(jì)劃編制、采購決策、采購業(yè)務(wù)運(yùn)作的能力。,第二章 采購管理,第一節(jié) 采購概述 第二節(jié) 采購計(jì)劃與決策 第三節(jié) 采購的流程 第四節(jié) 供應(yīng)商管理 第五節(jié) 采購作業(yè),第一節(jié) 采購概述,一、采購的概念 二、采購的分類,一、采購的概念, （一）采購的含義 廣義的采購即從環(huán)境獲取所需的有形或無形物質(zhì)的行為。既包括個(gè)人采購也包括采購行為。狹義的采購則主要是指一個(gè)組織從外部資源獲取

2、所需要的全部商品和服務(wù)的過程。 ,（一）采購的含義,采購包括兩個(gè)基本意思：一是“采”，二是“購”。因此，采購比購買的含義更廣泛、更復(fù)雜。主要包含以下一些基本含義： 1、所有采購都是從資源市場(chǎng)獲取資源的過程 2、采購既是一個(gè)商流過程，也是一個(gè)物流過程 3、采購是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),（二）采購的功能,1、采購制約企業(yè)銷售工作的質(zhì)量 2、采購制約企業(yè)研發(fā)工作的質(zhì)量 3、采購制約商品周轉(zhuǎn)速度 4、采購制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)程度 5、采購可以提高物質(zhì)資源利用率 6、采購可以加強(qiáng)企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系 7、采購可以洞察市場(chǎng)趨勢(shì),二、采購的分類,（一）按價(jià)格分類 （二）按采購主體分類 （三）按照采購方法分類 （四）其他

3、分類,（一）按價(jià)格分類,1、招標(biāo)采購 2、詢價(jià)現(xiàn)購 3、比價(jià)采購 4、議價(jià)采購 5、訂價(jià)收購 6、公開市場(chǎng)采購,（二）按采購主體分類,1、個(gè)人采購 2、集團(tuán)采購,（三）按照采購方法分類,1、訂貨點(diǎn)采購 2、MRP采購 3、JIT采購 4、供應(yīng)鏈采購 5、電子商務(wù)采購 6、聯(lián)合采購法,（四）其他分類,1、按地區(qū)可分為國內(nèi)采購和國外采購； 2、按采購方式分為直接采購、委托采購、 調(diào)撥采購； 3、按采購政策分為集中采購和分散采購； 4、按性質(zhì)分為一般采購和項(xiàng)目采購。 5、按采購的時(shí)間長短可分為長期合同采購 和短期合同采購。,第二節(jié) 采購計(jì)劃與決策,一、采購計(jì)劃的編制 （一）編制采購計(jì)劃的目的 （二）

4、決定采購計(jì)劃數(shù)量的因素 （三）采購量的計(jì)算與訂購方法 （四）采購認(rèn)證計(jì)劃及程序,（三）采購量的計(jì)算與訂購方法,1、經(jīng)濟(jì)訂貨批量 2、固定數(shù)量法 3、批對(duì)批法 4、固定期間法 5、物料需求計(jì)劃法 ,1、經(jīng)濟(jì)訂貨批量,其計(jì)算公式如下： 其中：Q每批采購數(shù)量 D為某段期間需求量 K為每次訂購成本及費(fèi)用 H為單位年儲(chǔ)存成本,2、固定數(shù)量法, （1）每次發(fā)出的數(shù)量都相同。 （2）訂購數(shù)量的決定是憑過去的經(jīng)驗(yàn)或直覺。 （3）也可能考慮某些設(shè)備或產(chǎn)能的限制、模 具的壽命、包裝或運(yùn)輸方面的限制、儲(chǔ) 存空間的限制等。 （4）此法不考慮訂購成本和儲(chǔ)存成本這兩項(xiàng) 因素。,3、批對(duì)批法,（1）發(fā)出的訂購數(shù)量與每一期凈

5、需求的數(shù)量相同。 （2）每一期均不留庫存數(shù)。 （3）如果訂購成本不高，此法最實(shí)用。,4、固定期間法,（1）每次訂單涵蓋的期間是固定(每個(gè)月的第一周 下訂單)，但是訂購數(shù)量則變動(dòng)。 （2）基于訂購成本較高的考慮。 （3）其間長短的選擇，是憑過去的經(jīng)驗(yàn)或主觀來判斷 （4）采用此法每期會(huì)有些剩余存貨。,5、物料需求計(jì)劃法,主生產(chǎn)計(jì)劃用料表=個(gè)別項(xiàng)目的毛需求 個(gè)別項(xiàng)目的毛需求-可用存貨數(shù)(庫存數(shù)預(yù)計(jì)到貨數(shù))=個(gè)別項(xiàng)目的凈需求,（四）采購認(rèn)證計(jì)劃及程序,1、采購認(rèn)證 2、采購認(rèn)證計(jì)劃的制定 3、采購訂單計(jì)劃的制定,圖2-1 采購認(rèn)證過程,2、采購認(rèn)證計(jì)劃的制定,認(rèn)證計(jì)劃的內(nèi)容包括： 準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃、 評(píng)估

6、認(rèn)證需求、 計(jì)算認(rèn)證容量、 制定認(rèn)證計(jì)劃。,（1）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃,接受開發(fā)批量需求 接受余量需求 準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料 制定認(rèn)證計(jì)劃說明書,（2）評(píng)估認(rèn)證需求,分析開發(fā)批量需求 分析余量需求 確定認(rèn)證需求,（3）計(jì)算認(rèn)證容量,分析項(xiàng)目認(rèn)證資料 計(jì)算總體認(rèn)證容量 計(jì)算承接認(rèn)證量 確定剩余認(rèn)證容量,（4）制定認(rèn)證計(jì)劃,對(duì)比需求與容量 綜合平衡 確定余量認(rèn)證計(jì)劃 制定認(rèn)證計(jì)劃,下面給出認(rèn)證物料數(shù)量及開始認(rèn)證時(shí)間的確定方法： 認(rèn)證物料數(shù)量 = 開發(fā)樣件需求數(shù)量 + 檢驗(yàn)測(cè)試需求數(shù)量 + 樣品數(shù)量 + 機(jī)動(dòng)數(shù)量 開始認(rèn)證時(shí)間 = 要求認(rèn)證結(jié)束時(shí)間-認(rèn)證周期-緩沖時(shí)間,3、采購訂單計(jì)劃的制定,根據(jù)市場(chǎng)要貨計(jì)劃、

7、生產(chǎn)加工計(jì)劃、實(shí)際采購能力以及相關(guān)的因素，制定切實(shí)可行的采購訂單計(jì)劃，并下達(dá)至訂單部門執(zhí)行。其具體的操作過程包括準(zhǔn)備訂單計(jì)劃、計(jì)算訂單需求及制定訂單計(jì)劃。,（1）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃,接受市場(chǎng)需求 接受生產(chǎn)物料需求 準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料 制訂訂單計(jì)劃說明書,（2）計(jì)算訂單需求,分析市場(chǎng)需求 分析生產(chǎn)需求 確定訂單需求 分析項(xiàng)目供應(yīng)材料 計(jì)算總體訂單容量 計(jì)算承接訂單量 確定剩余訂單容量 其物料所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和，稱之為該物料的訂單容量，其計(jì)算公式如下： 物料剩余訂單容量 = 物料供應(yīng)商群體總體訂單容量 - 已承接訂單量,（3）制訂訂單計(jì)劃,對(duì)比需求與容量 綜合平衡 確定余量認(rèn)證計(jì)劃 制訂訂

8、單計(jì)劃 下面給出訂單物料下單數(shù)量及下單時(shí)間的確定方法。 下單數(shù)量 = 生產(chǎn)需求量 - 計(jì)劃入庫量 - 現(xiàn)有庫存量 + 安全庫存量 下單時(shí)間 = 要求到貨時(shí)間 - 認(rèn)證周期 - 訂單周期 - 緩沖時(shí)間,二、采購決策,（一）采購品種的確定 （二）采購預(yù)算的確定 （三）采購數(shù)量的確定 （四）采購時(shí)間的確定,（一）采購品種的確定, 1、采購目錄的制定 2、重點(diǎn)原則 在采購管理中，必須堅(jiān)持重點(diǎn)貨物管理原則。企業(yè)對(duì)經(jīng)營貨物的品種進(jìn)行優(yōu)選，把銷售量大、利潤高、顧客必需的貨物作為重點(diǎn)商品進(jìn)行重點(diǎn)管理。目前企業(yè)流行的做法是將貨物分為A、B、C三類，分別采用不同的管理方式。這種方法稱為ABC分類管理法。,ABC分

9、類管理法的操作步驟是將各種貨物按金額大小順序排列，計(jì)算出各類商品的銷售額比重和品種比重（單項(xiàng)比重和累計(jì)比重），再將商品劃分為A、B、C三種類別。A類商品是指獲利高或占銷售額比重大，而品種少的商品，一般銷售額比重為7080，品種比重為510；C類商品是指獲利低或占銷售比重小，而品種多的商品，一般銷售額比重為510，品種比重為7080%，B類商品是處于A類和 C類商品之間的商品，其銷售額比重為 1020，品重比重為10%20%，如圖2-2所示。,2、重點(diǎn)原則,圖2-2 ABC商品分類圖,將商品劃分成A、B、C三類后，再根據(jù)分類結(jié)果實(shí)施分類管理。A類商品是重點(diǎn)商品，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)控制。為防止脫銷，要定量

10、采購，經(jīng)常檢查每個(gè)品種的儲(chǔ)存情況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，務(wù)必使這類商品經(jīng)常保持在合理的限度內(nèi)，保證不脫銷，不積壓；C類商品可以采用較簡單的辦法加以控制，如固定最高采購量，適當(dāng)減少采購次數(shù)，由于這類商品所占銷售額比重較小，而品種比重較大，因而需要對(duì)每種商品的庫存量控制在最小限度內(nèi)；B類商品可實(shí)行一般控制，分大類進(jìn)行管理，除其中銷售較高的部分品種參照A類商品管理外，其余大部分商品連同C類商品都可以采取定期檢查存量的方法進(jìn)行控制。,2、重點(diǎn)原則,（二）采購預(yù)算的確定, 采購預(yù)算一般以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)予以制定。其公式為： 銷售成本預(yù)算銷售預(yù)算（1-平均利潤率）,按同樣的道理，也可以推算出商品的年采購目標(biāo)。當(dāng)然，

11、公式中僅僅是銷售成本計(jì)算公式，它并沒有估計(jì)到庫存量的實(shí)際變化。采購預(yù)算還要加上或減去希望庫存增加或削減的因素，其計(jì)算公式應(yīng)為： 采購預(yù)算銷售成本預(yù)算期末庫存計(jì)劃額期初庫存額,（二）采購預(yù)算的確定,例如，某企業(yè)一年的銷售目標(biāo)為 2000萬元,平均利潤率是15，期末庫存計(jì)劃額為200萬元，期初庫存為180萬元，其全年的采購預(yù)算就是： 2000（10.15）2001801720（萬元） 即一年的采購預(yù)算為1720萬元。再將其按月分配到各個(gè)月，就是每月的采購預(yù)算,（二）采購預(yù)算的確定,（三）采購數(shù)量的確定,采購數(shù)量的確定，會(huì)影響到貨物銷售和庫存，關(guān)系到銷售成本和經(jīng)營效益。確定貨物的采購數(shù)量，決定于企業(yè)

12、的采購方式是大量采購還是適量采購。 1、大量采購 2、適量采購,1、大量采購,一般適合以下幾種情況： （1）該貨物在市場(chǎng)中的需求量巨大，可以大量進(jìn)貨。 （2）在共同采購方式下，可以大量采購。 （3）對(duì)供貨不穩(wěn)定的貨物，可以采用大量采購的方法。,2、適量采購,適量采購就是對(duì)市場(chǎng)銷售均衡的商品，在企業(yè)保有適當(dāng)?shù)纳唐穾齑娴臈l件下，確定適當(dāng)?shù)臄?shù)量來采購商品。適量采購的關(guān)鍵是確定適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量，如果數(shù)量不當(dāng)，將直接影響企業(yè)銷售，增加進(jìn)貨成本。我們稱這一適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量為經(jīng)濟(jì)采購批量。經(jīng)濟(jì)采購批量盡管是理論上的一個(gè)數(shù)字，企業(yè)需要測(cè)算出這一經(jīng)濟(jì)采購批量，為實(shí)際的采購工作作參考。,保管費(fèi)用與采購費(fèi)用關(guān)系圖,其中

13、：Q每批采購數(shù)量 D為某段期間需求量 K為每次訂購成本及費(fèi)用 H單位年儲(chǔ)存費(fèi)用,例如，某商店預(yù)計(jì)全年銷售某種商品8000件，已知每次商品的采購費(fèi)用是500元，單位年保管費(fèi)用為50元，欲求最經(jīng)濟(jì)的采購批量。根據(jù)公式可得： 通過上述計(jì)算可以得知，每次采購數(shù)量在400件以上或400件以下的年度總費(fèi)用都高于400件采購批量的年度總費(fèi)用。只有每次采購批量在經(jīng)濟(jì)采購批量附近時(shí)，才使年度總費(fèi)用最小，如果遠(yuǎn)離經(jīng)濟(jì)采購批量而去盲目進(jìn)貨，都不可能取得良好經(jīng)濟(jì)效益。,（四）采購時(shí)間的確定,1、定時(shí)采購 2、不定時(shí)采購,1、定時(shí)采購,定時(shí)采購，就是每隔一個(gè)固定時(shí)間，采購一批商品，此時(shí)采購貨物的數(shù)量不一定是經(jīng)濟(jì)批量，而

14、是以這段時(shí)間已銷售的貨物數(shù)量為依據(jù)計(jì)算。 定時(shí)采購的特點(diǎn)：采購周期固定，采購批量不固定。 其計(jì)算公式為： 采購批量平均日銷售量采購周期保險(xiǎn)儲(chǔ)備量實(shí)際庫存量 公式中，保險(xiǎn)儲(chǔ)備量是防止由消費(fèi)需要發(fā)生變化和延期交貨引起脫銷的額外庫存量。,2、不定時(shí)采購, 不定時(shí)采購，是指每次采購的數(shù)量相同，而每次采購的時(shí)間則根據(jù)庫存量降到一定點(diǎn)來確定。也稱為采購點(diǎn)法。 不定時(shí)采購的特點(diǎn)：采購批量固定，采購時(shí)間不固定。 不定時(shí)采購的采購批量可以參考經(jīng)濟(jì)采購批量的計(jì)算方法。這種采購的關(guān)鍵實(shí)際上是確定采購點(diǎn)的庫存量，如圖2-4所示。,不定時(shí)采購的采購點(diǎn)及庫存,采購點(diǎn)的計(jì)算公式如下： 采購點(diǎn)平均日銷售量平均備運(yùn)時(shí)間保險(xiǎn)儲(chǔ)備

15、量 不定時(shí)采購的優(yōu)缺點(diǎn)：能隨時(shí)掌握貨物變動(dòng)情況，采購及時(shí)，不易出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象。但是，由于各種貨物的采購時(shí)間不一致，難以制定周密的采購計(jì)劃，不便于采購管理，也不能享受集中采購的價(jià)格優(yōu)惠,第三節(jié) 采購的流程,一、建立采購組織 二、制定采購計(jì)劃 三、確定供應(yīng)商及貨源 四、談判及簽約 五、貨物的接收和檢驗(yàn) 六、再訂購貨物 七、定期的評(píng)估與改進(jìn),一、建立采購組織,采購管理組織是采購管理最基本的組成部分，通常包括正式的或非正式的采購組織。正式的采購組織是企業(yè)建立的專門采購機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的采購任務(wù)。在一個(gè)正式的采購組織里，往往擁有專門的采購人員，這些采購人員分別負(fù)責(zé)某一類商品的采購，有明確的采購責(zé)任和授權(quán)

16、，公司也對(duì)其實(shí)施嚴(yán)格的考核指標(biāo)。非正式采購組織不是一個(gè)獨(dú)立的專門的部門,它是由一群兼職采購人員負(fù)責(zé)，這些人既負(fù)責(zé)商品經(jīng)營，又負(fù)責(zé)商品采購，責(zé)任和授權(quán)往往并不明確，但卻具有充分的靈活性。,二、制定采購計(jì)劃,根據(jù)需求品種情況和供應(yīng)商的情況，制定出切實(shí)可行的采購訂貨計(jì)劃，以便加強(qiáng)采購管理（采購計(jì)劃各要素的確立將在下一部分逐一分析）。包括選擇供應(yīng)商、供應(yīng)品種、具體的訂貨策略、運(yùn)輸進(jìn)貨策略以及具體的實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃等，解決什么時(shí)候訂貨、訂購什么、訂多少、向誰訂、怎樣訂、怎樣進(jìn)貨、怎樣支付等這樣一些具體的計(jì)劃問題。一般企業(yè)每月均編有一套完整的銷售計(jì)劃，列出這段時(shí)間的銷售重點(diǎn)商品。,三、確定供應(yīng)商及貨源,選擇商

17、品貨源是企業(yè)開展采購活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)需要在各種貨源渠道中確定哪一渠道可以滿足商店對(duì)某一商品的需要。企業(yè)的進(jìn)貨來源主要有：制造商；當(dāng)?shù)嘏l(fā)商；外地批發(fā)商；代理商和經(jīng)紀(jì)人；批發(fā)交易市場(chǎng)；附屬加工企業(yè)。由于企業(yè)的類型和規(guī)模不同，進(jìn)貨渠道也會(huì)有所不同。為確保進(jìn)貨及時(shí)暢通，商品品種、花色、式樣豐富多彩，企業(yè)必須廣開貨源渠道。企業(yè)最好建立固定的進(jìn)貨渠道和固定的購銷業(yè)務(wù)關(guān)系，這樣做，有利于互相信賴和支持；由于彼此了解情況，易于符合進(jìn)貨要求；可以減少人員采購，節(jié)約費(fèi)用。在保持固定進(jìn)貨渠道的同時(shí)，企業(yè)還要注意開辟新的進(jìn)貨點(diǎn)，以保持商品品種的多樣化。,四、談判及簽約,當(dāng)貨源已經(jīng)確定，購買前評(píng)估也已完成時(shí)，企業(yè)

18、開始就購買及其條款進(jìn)行談判。一次新的或特定的訂貨通常要求簽訂一份經(jīng)過談判的合同，在這種情況下，企業(yè)和供應(yīng)商將認(rèn)真討論商品購買的所有方面細(xì)節(jié)。如果供應(yīng)商已經(jīng)成為企業(yè)的供貨伙伴，訂貨只是例行的或再訂貨活動(dòng)，通常只涉及一份格式化的合同，在這種情況下，條款是標(biāo)準(zhǔn)化的，或者已經(jīng)為雙方所接受，訂貨過程按例行方式處理。,五、貨物的接收和檢驗(yàn),（一）進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè) 1、卸貨核驗(yàn) 2、收貨記錄,（二）退換貨作業(yè),在退換貨作業(yè)上應(yīng)注意： （1）廠商確認(rèn) （2）填寫退貨申請(qǐng)單，注明其數(shù)量、品名及退貨原因； （3）退調(diào)商品要妥善保管，應(yīng)規(guī)劃專門區(qū)域暫存，整齊分類才易管理； （4）一旦確認(rèn)商品不符合要求，要迅速聯(lián)絡(luò)廠商辦

19、理退調(diào)貨； （5）退貨時(shí)確認(rèn)扣款方式、時(shí)間和金額，退換貨最好定期辦理，如每周一次或每10天一次。,六、再訂購貨物,對(duì)于試銷符合業(yè)績要求的貨物，企業(yè)會(huì)確定為正式銷售的貨物，此時(shí)，貨物的采購就不止一次，是一種連續(xù)發(fā)生的行為，企業(yè)往往需要制定再訂購計(jì)劃。再訂購計(jì)劃的制定要考慮幾個(gè)關(guān)鍵因素： 1、訂貨和送貨時(shí)間 2、財(cái)務(wù)支出 3、訂貨成本和儲(chǔ)存成本 4、存貨周轉(zhuǎn)率 ,4、存貨周轉(zhuǎn)率,存貨周轉(zhuǎn)率也是企業(yè)制定再訂購計(jì)劃要考慮的一個(gè)重要指標(biāo)。存貨周轉(zhuǎn)率（stock turnover）表示特定時(shí)期內(nèi)（通常為一年）現(xiàn)有存貨平均銷售的次數(shù)。它可以按商品數(shù)量或金額計(jì)算，其計(jì)算公式如下：,高存貨周轉(zhuǎn)率的優(yōu)點(diǎn)：,（1）

20、提高銷售額和資金利用率?？焖俚拇尕浿苻D(zhuǎn)率可以增加銷售額，提高投資效益。 （2）降低商品貶值風(fēng)險(xiǎn)。 （3）提高售貨員的士氣。 （4）減少費(fèi)用。,高存貨周轉(zhuǎn)率的缺點(diǎn)是：,（1）為了獲得快速存貨周轉(zhuǎn)率，企業(yè)會(huì)經(jīng)常性地小批量采購商品，這樣做可以降低平均存貨量，而且不會(huì)降低銷售額。 （2）存貨周轉(zhuǎn)率高可能是由于貨物組合窄而淺引起的，這樣貨物的選擇性較差，從而失去一些顧客。 （3）如果企業(yè)采取降低價(jià)格以加快庫存周轉(zhuǎn)的話，這樣會(huì)導(dǎo)致單位貨物利潤降低。,七、定期的評(píng)估與改進(jìn),（一）定期的再評(píng)估 （二）企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的改進(jìn),第四節(jié) 供應(yīng)商管理,一、供應(yīng)商管理的概念 二、供應(yīng)商的審核與考評(píng) 三、供應(yīng)商的管理,一

21、、供應(yīng)商管理的概念,（一）供應(yīng)商管理的幾個(gè)基本環(huán)節(jié) （二）供應(yīng)商管理的目標(biāo)及戰(zhàn)略 （三）供應(yīng)商調(diào)查,(一)供應(yīng)商管理的幾個(gè)基本環(huán)節(jié),1、供應(yīng)商調(diào)查 2、資源市場(chǎng)調(diào)查 3、供應(yīng)商開發(fā) 4、供應(yīng)商考核 5、供應(yīng)商選擇 6、供應(yīng)商使用 7、供應(yīng)商激勵(lì)與控制,(二)供應(yīng)商管理的目標(biāo)及戰(zhàn)略,1、供應(yīng)商管理的目標(biāo) （1）獲得符合企業(yè)質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品或服務(wù)。 （2）以最低的成本獲得產(chǎn)品或服務(wù)。 （3）確保供應(yīng)商提供最優(yōu)的服務(wù)和及時(shí)的送貨。 （4）發(fā)展和維持良好的供應(yīng)商關(guān)系 （5）開發(fā)潛在的供應(yīng)商。 2、供應(yīng)商管理的戰(zhàn)略 （1）設(shè)計(jì)一種能最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)的合理的供應(yīng)結(jié)構(gòu)。 （2）采用一種能使采購成本最小

22、的采購方法。 （3）與供應(yīng)商建立一種能促使供應(yīng)商不斷降低成本、提高質(zhì)量的長期合作關(guān)系。,（三）供應(yīng)商調(diào)查,1、初步供應(yīng)商調(diào)查 2、資源市場(chǎng)調(diào)查 3、深入供應(yīng)商調(diào)查,二、供應(yīng)商的審核與考評(píng),（一）供應(yīng)商的審核 （二）供應(yīng)商的考評(píng) ,（一）供應(yīng)商的審核,1、審核分類 2、審核方法 （1）調(diào)查表法 （2）現(xiàn)場(chǎng)打分評(píng)比法 （3）供應(yīng)商績效考評(píng)法 （4）供應(yīng)商綜合審核 （5）總體成本法,（二）供應(yīng)商的考評(píng),1、供應(yīng)商考評(píng)范圍 2、供應(yīng)商考評(píng)指標(biāo) （1）質(zhì)量指標(biāo) （2）供應(yīng)指標(biāo) （3）經(jīng)濟(jì)指標(biāo) （4）支持、合作與服務(wù)指標(biāo),（1）質(zhì)量指標(biāo),質(zhì)量是用來衡量供應(yīng)商的最基本的指標(biāo)。每一采購方在這方面都有自己的標(biāo)準(zhǔn)

23、，要求供應(yīng)商遵從。來料批次合格率=(合格來料批次來料總批次） 100； 來料抽檢缺陷車=（抽檢缺陷總數(shù)抽檢樣品總數(shù)）100； 來料在線報(bào)廢率=來料總報(bào)廢數(shù)（含在線生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的）/來料總數(shù)100； 來料免檢率=（來料免檢的各類數(shù)/該供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品總種類數(shù)）100。,（2）供應(yīng)指標(biāo),供應(yīng)商的供應(yīng)指標(biāo)又稱企業(yè)指標(biāo)，是同供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)以及供應(yīng)商企劃管理水平相關(guān)的考核因素，其中最主要的是準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等。 準(zhǔn)時(shí)交貨率 交貨周期 訂單變化接受率,（3）經(jīng)濟(jì)指標(biāo),價(jià)格水平 報(bào)價(jià)行為 降低成本的態(tài)度與行動(dòng) 分享降價(jià)成果 付款,三、供應(yīng)商的管理,（一）供應(yīng)商使用 （二）供應(yīng)商激勵(lì)與控制

24、 1、逐漸建立起一種穩(wěn)定可靠的關(guān)系 2、有意識(shí)地引入競(jìng)爭機(jī)制 3、與供應(yīng)商建立相互信任的關(guān)系圈 4、建立相應(yīng)的監(jiān)督控制措施,（三）供應(yīng)商監(jiān)管,1、根據(jù)供應(yīng)商的不同表現(xiàn)可采取下列方法去監(jiān)控供應(yīng)商 2、對(duì)供應(yīng)商的“制裁”措施,2、對(duì)供應(yīng)商的“制裁”措施,如果供應(yīng)商的高層管理者在合作過程中對(duì)多次發(fā)生的品質(zhì)、交貨問題不以為然或?qū)ζ髽I(yè)的合理要求置之不理時(shí)，應(yīng)引起高度重視，采購人員除了報(bào)告采購部負(fù)責(zé)人或企業(yè)高層管理者外，還要對(duì)這種供應(yīng)商施以“制裁”措施，并要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，如及時(shí)開發(fā)新供應(yīng)商等，否則有斷料的危險(xiǎn)。主要方法有以下幾種： （1）減少訂單量或暫停采購； （2）根據(jù)簽訂的采購合同或品質(zhì)合同進(jìn)行罰

25、款； （3）暫時(shí)停止支付供應(yīng)商的貨款； （4）用法律手段對(duì)供應(yīng)商施壓或挽回?fù)p失等。,第五節(jié) 采購作業(yè),一、采購的招投標(biāo) 二、采購成本控制,一、采購的招投標(biāo),（一）招標(biāo)投標(biāo)方式 （二）招標(biāo)采購的籌備 （三）投標(biāo)、開標(biāo)程序與方法,（一）招標(biāo)投標(biāo)方式,1、公開招標(biāo) 2、邀請(qǐng)招標(biāo) 3、議標(biāo),1、公開招標(biāo),又叫競(jìng)爭性招標(biāo)，即由招標(biāo)人在報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上刊登招標(biāo)公告，吸引眾多企業(yè)單位參加投標(biāo)競(jìng)爭，招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。按照競(jìng)爭程度，公開招標(biāo)可分為國際競(jìng)爭性招標(biāo)和國內(nèi)競(jìng)爭性招標(biāo)。 （1）國際競(jìng)爭性招標(biāo) （2）國內(nèi)競(jìng)爭性招標(biāo),2、邀請(qǐng)招標(biāo),也稱為優(yōu)先競(jìng)爭性招標(biāo)或選擇性招標(biāo)，即由招標(biāo)單位選擇一定數(shù)目的企業(yè)，向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)他們參加投標(biāo)競(jìng)爭。邀請(qǐng)招標(biāo)有以下的特點(diǎn)： （1）邀請(qǐng)招標(biāo)部署用公開的公告形式。 （2）接受邀請(qǐng)的單位才是合格的投標(biāo)人。 （3）投標(biāo)人數(shù)量有限,3、議標(biāo),（1）直接邀請(qǐng)議標(biāo)方式 （2）比價(jià)議標(biāo)方式 （3）方案競(jìng)賽議價(jià)方式,（二）招標(biāo)采購的籌備,1、發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ?2、準(zhǔn)備招標(biāo)文件 3、發(fā)布招標(biāo)通告,2、準(zhǔn)備招標(biāo)文件,招標(biāo)文件是供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件和參加投標(biāo)的依據(jù)，同時(shí)也是評(píng)標(biāo)的重要依據(jù)。此外，招標(biāo)文件也是簽訂合同的依據(jù)，其內(nèi)容大部分列入