sap系統(tǒng)mm采購操作手冊v3.0

采購系統(tǒng)操作手冊核準審核制定文件類別采購系統(tǒng)操作手冊文件編號撰寫單位版本第版發(fā)行日期機密等級級機密一般合計頁數(shù)共頁名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次2/159頁序A表號文件修正履歷表文件名稱采購系統(tǒng)操作手冊修改日期修改頁次修改頁序/版本更改內(nèi)容提要無修正記錄表號空白名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次3/159頁序A表號目錄采購系統(tǒng)操作手冊11目的62范圍63主數(shù)據(jù)維護操作說明831物料主數(shù)據(jù)采購部分8311物料主數(shù)據(jù)采購視圖的創(chuàng)建8312物料主數(shù)據(jù)的修改13313物料主數(shù)據(jù)的顯示163131單個顯示163132批量顯示1832供應商主數(shù)據(jù)19321供應商主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建19322供應商主數(shù)據(jù)的修改28323供應商主數(shù)據(jù)的顯示30324供應商的凍結3133詢價/報價和信息記錄33331詢價343311詢價的創(chuàng)建343312直接創(chuàng)建詢價343313詢價的修改423314詢價的顯示43332報價45名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次4/159頁序A表號3321報價的維護453322報價的顯示503323詢/報價價格比較52333信息記錄553331由詢/報價創(chuàng)建或更新信息記錄553332信息記錄的顯示613333信息記錄刪除63334維護合同653341創(chuàng)建合同654日常操作7141采購申請71411采購申請的創(chuàng)建714111標準采購申請714112退貨采購申請734113委外加工采購申請754114非BOM類企劃品的采購申請774115固定資產(chǎn)采購申請79412采購申請的修改和刪除81413采購申請的顯示87414采購申請的清單顯示90415采購申請的批準924151單個批準934152集中批準9542采購訂單100421采購申請轉采購訂單100名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次5/159頁序A表號4211標準采購訂單1014212退貨采購訂單1094213免費采購訂單1104214委外采購訂單1114215非BOM類企劃品采購訂單1124216固定資產(chǎn)采購訂單113422采購訂單的維護1164221采購訂單的顯示1164222采購訂單的修改和關閉1184223采購訂單的刪除和恢復122423采購訂單的批準125424采購訂單列印1274241采購訂單首次列印1274242采購訂單重復列印12943請款131431請貨款133432請已計劃費用139433請未計劃費用141434貨款、已計劃費用和未計劃費用同時請款142435退貨訂單請款144436批次請款145437取消請款148438貸項憑證149439請款發(fā)票顯示1514310請款單明細列印153名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次6/159頁序A表號4311批次請款對帳單1544312發(fā)票總覽1561目的采購系統(tǒng)操作手冊以下簡稱本手冊之目的在以書面的方式提供使用者操作采購資訊系統(tǒng)（以下簡稱本系統(tǒng)）的參考，可作為系統(tǒng)操作的指南。2范圍凡使用SAP/R3采購系統(tǒng)的人員，均可從本手冊了解電腦上操作的方式及相關的注意事項，本手冊主要針對電腦作業(yè)，有關采購作業(yè)流程相關的詳細規(guī)定不在本手冊范圍內(nèi)。本系統(tǒng)主要的使用人員包括公司內(nèi)采購人員、生管人員、廠務人員、企劃人員、以上各部門主管及廠長、事業(yè)群采購本部人員。序號工作名稱快捷方式頁碼備注1物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)建MM0192物料主數(shù)據(jù)修改MM02143物料主數(shù)據(jù)顯示MM0317采購部門只維護采購視圖4供應商主數(shù)據(jù)創(chuàng)建XK01205供應商主數(shù)據(jù)修改XK02296供應商主數(shù)據(jù)顯示XK03317供應商凍結XK0532統(tǒng)購及原物料供應商由事業(yè)群維護，其他供應商由公司采購部維護8詢價創(chuàng)建ME41359詢價修改ME4242公司采購部維護名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次7/159頁序A表號10詢價顯示ME434411報價維護ZM474612報價顯示ME485213詢/報價價格比較ZM3254可從此維護信息記錄14信息記錄顯示ME136315信息記錄刪除ME1566采購訂單中的價格由信息記錄轉入16采購申請創(chuàng)建ME51N6817采購申請修改ME52N7918采購申請顯示ME53N88申請單位包括生管部、廠務部、企劃部19采購申請單個批準ME54N9120采購申請集中批準ME5594申請單位科長、部門主管及廠長三級批準；企劃品由企劃主管和總經(jīng)理兩級批準21采購申請轉采購訂單ME579922采購訂單修改ME22N11323采購訂單顯示ME23N115公司采購部維護24采購訂單批準ME28121采購部主管批準25采購訂單首次列印ZMA112626采購訂單重復列印ZMA2128批準后的訂單才能列印27請款MIR013128請款發(fā)票顯示MIR415329請款發(fā)票取消MR8M15030請款單明細列印ZMBR155采購部請款名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次8/159頁序A表號3主數(shù)據(jù)維護操作說明31物料主數(shù)據(jù)采購部分311物料主數(shù)據(jù)采購視圖的創(chuàng)建用途與目的一個物料要在系統(tǒng)中使用，首先要創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)，備品，廢品，非BOM促銷品基本視圖是供應鏈中心維護，其它的物料的基本視圖均由研發(fā)或事業(yè)群維護。路徑主記錄物料管理物料創(chuàng)建快捷方式MM01畫面樣式作業(yè)負責人公司采購部人員使用時機一個新物料在系統(tǒng)中創(chuàng)建后即應創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)的采購視圖名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次9/159頁序A表號欄位說明欄位說明是否必輸物料物料號Y行業(yè)領域選擇“食品行業(yè)”Y物料類型所創(chuàng)建物料的物料類型Y錄入依據(jù)以上資料由研發(fā)提供。操作說明輸入物料號、食品行業(yè)、物料類型，回車，選擇要維護的視圖，采購部門只選擇“采購”視圖回車，名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次10/159頁序A表號輸入工廠，回車名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次11/159頁序A表號欄位說明欄位說明是否必輸基本計量單位該物料的基本計量單位Y訂單單位維護采購訂單時所使用的單位N采購組決定該物料由哪個采購組采購，將帶入訂單中Y采購價值代碼決定采購收貨時能否超收N如果采購的單位和基本計量單位不同，在“訂單單位”處輸入采購單位。另外，用戶也可在創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)的第一屏輸入新的物料號后，在“復制從物料”輸入一個系統(tǒng)中已存在的物料號，回車，選擇要創(chuàng)建的視圖回車名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次12/159頁序A表號因為一個物料在不同的工廠下一些資料有可能不同，在上面這一屏，如果輸入了要復制的工廠（及庫存地），這些資料將被完全復制，如果不輸從哪個工廠復制，則那些跟工廠相關的資料將為空，需由用戶再次輸入，回車名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次13/159頁序A表號舊物料的相關資料會被復制過來，用戶可將其修改為需要的值，輸入完畢后，保存即可。312物料主數(shù)據(jù)的修改用途與目的當一個物料主數(shù)據(jù)中的內(nèi)容需要修改時，要通過此操作完成。路徑主記錄物料管理物料修改快捷代碼MM02畫面樣式名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次14/159頁序A表號作業(yè)負責人公司采購部人員使用時機當物料主數(shù)據(jù)的采購視圖需要修改時。欄位說明欄位說明是否必輸物料物料號Y操作說明輸入要修改的物料號，回車名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次15/159頁序A表號選擇要修改的視圖（采購視圖），回車名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次16/159頁序A表號輸入要修改的資料所屬的工廠，回車，在下一屏修改相關的資料，修改完畢，保存。313物料主數(shù)據(jù)的顯示3131單個顯示用途與目的查看一個物料的詳細資料時。路徑主記錄物料管理物料/商品顯示快捷代碼MM03畫面樣式操作說明輸入要查詢的物料號，回車名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次17/159頁序A表號選擇要查詢的視圖，回車名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次18/159頁序A表號在系統(tǒng)彈出的小窗口中輸入工廠代碼，回車，即可顯示該視圖內(nèi)容。3132批量顯示用途與目的用于顯示多個物料的部分資料內(nèi)容。路徑主記錄物料管理物料/商品物料主數(shù)據(jù)的物料清單快捷代碼MM60畫面樣式欄位說明欄位說明是否必輸物料物料號，可輸入一個范圍，不輸表示全部N名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次19/159頁序A表號工廠工廠代碼，可輸入一個范圍，不輸表示全部N物料類型物料類型，可輸入一個范圍，不輸表示全部N物料組物為組，可輸入一個范圍，不輸表示全部N創(chuàng)建者創(chuàng)建該物料的人員代碼，可輸入一個范圍，不輸表示全部N僅估價的物料如果選中，則只顯示建立過會計視圖的物料N操作說明在初始屏幕中輸入要顯示物料選擇條件，按左上角的執(zhí)行按鈕，列出的物料清單樣式如下圖32供應商主數(shù)據(jù)321供應商主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建用途與目的每開發(fā)一個新的供應商，就要在系統(tǒng)中為其創(chuàng)建主數(shù)據(jù)，記錄該供應商的一些基本資料，同時產(chǎn)生一個供應商的代碼，用于采購作業(yè)。名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次20/159頁序A表號注意事項（1）供應商資料的維護分為采購和會計兩部分，對于評估沒有問題的供應商，由采購人員和會計人員分別維護，采購人員維護一般和采購組織級別數(shù)據(jù)，會計部門維護公司級數(shù)據(jù)，以下對會計部分的維護不做詳細說明；（2）在維護時，注意帳戶組和采購組織的正確性。路徑主記錄物料管理供應商供應商主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建快捷代碼XK01畫面樣式作業(yè)負責人事業(yè)群統(tǒng)購及各公司原物料供應商，由事業(yè)群維護；其他供應商由公司維護。使用時機每當開發(fā)一家新的供應商，就要在系統(tǒng)中為其創(chuàng)建主數(shù)據(jù)。名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次21/159頁序A表號欄位說明欄位說明是否必輸供應商一般供應商為系統(tǒng)自動給號，不用輸入；關系企業(yè)在此輸入供應商代碼XXBL1原物料XXBL2（半成品）XXBL3成品。公司代碼使用該供應商的公司代碼Y采購組織使用該供應商的采購組織N帳戶組供應商所屬的帳戶組一般，關企，其他應付，員工，一次性Y參照的供應商、公司代碼、采購組織含義同上，當新建供應商參照系統(tǒng)中已有的供應商復制時，根據(jù)輸入的這幾個欄位來確定所要復制的范圍N操作說明一般供應商為系統(tǒng)自動給號，輸入正確的公司代碼、采購組織及帳戶組，回車進入供應商地址視圖名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次22/159頁序A表號欄位說明欄位說明是否必輸標題選擇“公司”N名稱輸入供應商名稱Y街道/房號輸入供應商地址N地區(qū)輸入供應商所在省份或直轄市；該欄位要點中“更多字段”按鈕（如圖）才能輸入N國家輸入“CN”，表示中國Y說明輸入供應商的經(jīng)營范圍N回車，進入控制視圖名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次23/159頁序A表號欄位說明欄位說明是否必輸增值稅登記號該供應商的增值稅登記號Y營業(yè)執(zhí)照登記號該供應商的營業(yè)執(zhí)照登記號Y法人代表該供應商的法人代表Y在該屏輸入以上各種登記號碼，回車以后的視圖只有“采購視圖”是由采購人員維護的，其它資料由會計人員維護。進入支付交易視圖名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次24/159頁序A表號輸入銀行碼、銀行帳戶等資料，回車，進入“會計信息會計”視圖名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次25/159頁序A表號一般供應商統(tǒng)馭科目為2220001000，應付關系企業(yè)款原材料/半成品/物料/包裝物為2290001001，產(chǎn)成品為2290001002，應付關系企業(yè)款代墊費用為2290001003應付關系企業(yè)款資金融資2290001004應付關系企業(yè)款設備款2290001005應付關系企業(yè)款工程款2290001006工務/廠務備品為2290001007，促銷品為2290001008，其他2290001999，統(tǒng)馭科目也不一樣?；剀囘M入“支付交易會計”視圖付款條件付款的日期限制，如月結30天；付款方式付款的票據(jù)類型，如支票，該欄位可選擇多項；回車，進入“信函會計”視圖名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次26/159頁序A表號該屏可不維護資料，回車，進入“采購數(shù)據(jù)”視圖名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次27/159頁序A表號欄位說明欄位說明是否必輸訂單貨幣采購訂單中使用的貨幣，一般是人民幣“RMB”Y付款條件付款的日期條件，如月結30天Y基于收貨的發(fā)票校驗先收貨、后付款，必須選中該項Y其它字段暫時沒有使用，不用維護，回車，保存新的供應商創(chuàng)建完成，如果是內(nèi)給號的供應商，系統(tǒng)會提示該供應商的編號。補充說明在創(chuàng)建供應商的初始屏幕，用戶也可以參照系統(tǒng)中已有的供應商建立新的供應商名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次28/159頁序A表號只要在“參照”中輸入相應的供應商編號、公司代碼及采購組織即可，回車后，進入各視圖進行維護，除“地址”和“控制數(shù)據(jù)”兩個視圖要重新維護外，其他各視圖的資料都將被復制，用戶可將其修改為正確的內(nèi)容，一直回車到最后一屏，保存即可。系統(tǒng)中已有的供應商，可通過創(chuàng)建，為其擴充新的使用公司及采購組織資料，與新供應商的創(chuàng)建不同之處在于，在創(chuàng)建的初始屏幕輸入已有的供應商代碼，其后的操作與創(chuàng)建一個新的供應商相同。322供應商主數(shù)據(jù)的修改用途與目的修改供應商主數(shù)據(jù)中的資料。路徑主記錄物料管理供應商供應商主數(shù)據(jù)的修改快捷代碼XK02畫面樣式名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次29/159頁序A表號作業(yè)負責人事業(yè)群或公司采購部。使用時機當系統(tǒng)中已有的供應商，其實際情況有變化與系統(tǒng)不符時，要對系統(tǒng)中的主數(shù)據(jù)資料進行修改。欄位說明欄位說明是否必輸供應商要修改的供應商代碼Y公司代碼公司代碼N采購組織采購組織代碼N操作說明同一個供應商在不同公司代碼下或采購組織下，可能有不同的資料內(nèi)容，視情況輸入公司代碼及采購組織；選中至少一個要修改的視圖，回車名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次30/159頁序A表號進入初始屏幕所選擇的視圖；各欄位說明如“供應商主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建”，逐個修改、回車直到最后一屏，保存。323供應商主數(shù)據(jù)的顯示用途與目的查看供應商的資料。路徑主記錄物料管理供應商供應商主數(shù)據(jù)的顯示快捷代碼XK03畫面樣式名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次31/159頁序A表號欄位說明欄位說明是否必輸供應商要修改的供應商代碼Y公司代碼公司代碼N采購組織采購組織代碼N操作說明同一個供應商在不同公司代碼下或采購組織下，可能有不同的資料內(nèi)容，視情況輸入公司代碼及采購組織；選中至少一個要顯示的視圖，回車即可看到所選擇視圖中的資料。324供應商的凍結用途與目的凍結的供應商暫時不允許使用的供應商。名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次32/159頁序A表號路徑主記錄物料管理供應商供應商主數(shù)據(jù)凍結快捷代碼XK05畫面樣式作業(yè)負責人事業(yè)群或公司采購部。使用時機當供應商因某種原因暫時不允許使用時，要將其凍結。欄位說明欄位說明是否必輸供應商要凍結的供應商代碼Y公司代碼公司代碼N采購組織采購組織代碼N操作說明名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次33/159頁序A表號輸入要凍結的供應商代碼、公司代碼、采購組織，回車選擇中要凍結的使用范圍，保存即可。補充說明要解凍該供應商重新使用，通過相同的方法進入上面的屏幕，將要解凍的范圍取消選擇，保存即可。33詢價/報價和信息記錄信息記錄用于確定供應商和物料的聯(lián)系，如價格、稅碼及有效期等；采購訂單中物料的價格是從信息記錄轉入的；根據(jù)制度規(guī)定，在46版的系統(tǒng)中，信息記錄不能直接創(chuàng)建，而要由詢報價轉入（更新或創(chuàng)建）。名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次34/159頁序A表號331詢價3311詢價的創(chuàng)建用途與目的當需求單位提出采購申請后，采購單位對這些物料的供應商發(fā)出通知，請其提供價格，系統(tǒng)中創(chuàng)建詢價用于建立物料和供應商之間的聯(lián)系。路徑物料管理采購詢價/報價詢價創(chuàng)建快捷代碼ME41作業(yè)負責人公司采購部使用時機當需求單位提出申請，而系統(tǒng)中沒有關于該物料的信息記錄或信息記錄需要更新時。補充說明詢價直接創(chuàng)建，也可以參照批準過的采購申請創(chuàng)建，下面分別對操作方法進行說明。3312直接創(chuàng)建詢價畫面樣式名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次35/159頁序A表號欄位說明欄位說明是否必輸詢價類型使用默認值“AN”Y語言代碼輸入“ZH”，代表中文Y詢價日期創(chuàng)建詢價的日期Y報價截止期限報價截止的日期Y采購組織采購組織Y采購組采購組Y項目類別如果是對委外加工的詢價，則要選擇“L”N交貨日期預計的交貨日期N工廠采購工廠N庫存地點收貨的庫存地點N物料組詢價物料的物料組N操作說明視需要輸入以上欄位，回車名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次36/159頁序A表號輸入要詢價的物料代碼及數(shù)量，點中“供應商地址”按扭名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次37/159頁序A表號在“供應商”欄位輸入要詢價的供應商代碼，回車，系統(tǒng)會將該供應商的基本資料顯示出來，確認無誤后，按“保存”按鈕系統(tǒng)出現(xiàn)以上提示，點“是”即可，系統(tǒng)進入下面的屏幕名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次38/159頁序A表號系統(tǒng)提示詢價被創(chuàng)建。補充說明如要對多個供應商詢價，請在該屏“供應商”欄位輸入下一個供應商的代碼，重復上面的操作；對每一個供應商的詢價都會產(chǎn)生一個新詢價號，要將這些詢價號記錄下來，在報價時使用；完成對相應供應商的詢價后，直接退出即可。名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次39/159頁序A表號33121參照采購申請創(chuàng)建詢價欄位說明同“直接創(chuàng)建詢價”；操作說明參照“直接創(chuàng)建詢價”在初始屏幕各欄位輸入數(shù)據(jù)，“項的缺省數(shù)據(jù)”可以不輸入；點“參考采購申請”按鈕，系統(tǒng)彈出一個小窗口，在此輸入要參考的采購申請?zhí)枺剀嚸Q采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次40/159頁序A表號選擇要詢價的項目，點“采用”按鈕，系統(tǒng)會將選中的項目內(nèi)容顯示出來供應用戶確認名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次41/159頁序A表號按“下一個”按鈕，可確認其他的項目內(nèi)容，回車名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次42/159頁序A表號回到創(chuàng)建詢價的第一屏，點“供應商地址”按鈕，后面的操作與“直接創(chuàng)建詢價”相同。3313詢價的修改用途與目的修改或增加詢價的項目。路徑物料管理采購詢價/報價修改快捷代碼ME42畫面樣式作業(yè)負責人公司采購部使用時機當已創(chuàng)建的詢價在報價之前需要修改時操作說明名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次43/159頁序A表號輸入要修改的詢價號，回車可在此修改數(shù)量、交貨日期等資料，點“供應商地址”按鈕還可修改供應商地址部分內(nèi)容，修改完畢保存即可。3314詢價的顯示用途與目的顯示詢價的內(nèi)容。路徑物料管理采購詢價/報價詢價顯示快捷代碼ME43畫面樣式名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次44/159頁序A表號操作說明輸入要顯示的詢價號，回車名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次45/159頁序A表號系統(tǒng)顯示詢價的相關資料，點“供應商地址”按鈕，還可看到供應商的基本資料。332報價3321報價的維護用途與目的當供應商將詢價的報價反饋回來時，采購人員要將該價格維護到報價中，用以主管的審核及更新（或創(chuàng)建）信息記錄。路徑物料管理采購詢價/報價報價的維護快捷代碼ZM47畫面樣式名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次46/159頁序A表號作業(yè)負責人公司采購部使用時機供應商對所詢價的物料回饋其銷售價格時。操作說明在初始屏幕輸入詢價號，回車名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次47/159頁序A表號在“凈價”欄位輸入不含稅的、訂單單位的價格，回車名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次48/159頁序A表號在這一屏，系統(tǒng)要求必須輸入稅碼，也可以確認和修改部分資料?；剀嚕ɑ螯c“下一個”按鈕），維護下一個物料的相關資料，直到最后一條記錄再回車，系統(tǒng)回到第一屏的樣子如果采購經(jīng)辦在維護某一物料的報價時需要進行文字說明，可以雙擊此物料所在的行項目，進入如下屏幕名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次49/159頁序A表號點擊“項目文本”按鈕，進入下一屏名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次50/159頁序A表號經(jīng)辦員可以在“項目文本”中輸入說明文字。如果字數(shù)太多寫不下時，可以點“長文本”按鈕，在出現(xiàn)的屏幕中輸入。點返回按鈕可回到第一屏。點擊“保存”按鈕完成報價維護操作。系統(tǒng)提示詢價的報價被維護。補充說明已維護好的報價如要修改，與創(chuàng)建時的路徑和方法完全一樣。3322報價的顯示用途與目的顯示報價的內(nèi)容。路徑物料管理采購詢價/報價報價的顯示快捷方式ME48畫面樣式名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次51/159頁序A表號操作說明輸入詢價號，回車名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次52/159頁序A表號系統(tǒng)顯示報價的內(nèi)容，還可點“供應商地址”按鈕查詢供應商基本資料。3323詢/報價價格比較用途與目的通過詢/報價價格比較，打印比/議呈核表，并由主管將核準的報價轉入或生成采購信息記錄。路徑物料管理采購詢價/報價詢/報價價格比較快捷代碼ZM32畫面樣式名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次53/159頁序A表號作業(yè)負責人公司采購部采購員使用時機當詢價的供應商都已提供報價或已到報價截止日期時，打印比/議價呈核表，并由主管核準。欄位說明欄位說明是否必輸采購組織詢價的采購組織Y報價詢價號Y供應商報價的供應商代碼，用于限制顯示范圍N商品報價的物料號，用于限制顯示范圍N操作說明在初始屏幕輸入條件，點“執(zhí)行”按鈕名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次54/159頁序A表號系統(tǒng)將各供應商對每一個物料的報價顯示出來；欄位說明欄位說明值詢價數(shù)量的總價值價格物料基本計量單位的稅前單價排列報價價格從低到高的排名順序“排列”后的百分數(shù)該報價與平均價的百分比補充說明在實際作業(yè)中，該報表需被打印出來由相關主管核準。名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次55/159頁序A表號333信息記錄3331由詢/報價創(chuàng)建或更新信息記錄用途與目的采購主管確定某一報價有效，要將其更新或生成信息記錄時，要通過詢/報價價格比較實現(xiàn)。路徑物料管理采購詢價/報價詢/報價價格比較快捷代碼ZM32畫面樣式輸入選擇條件后，執(zhí)行，畫面如下作業(yè)負責人公司采購主管使用時機供應商對應的物料，其信息記錄需要更新或創(chuàng)建時。名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次56/159頁序A表號欄位說明見“詢/報價價格比較”操作說明雙擊要更新的報價，進入下一屏在這一屏，將“信息記錄更新”欄位維護為“A”，保存注意請不要選擇“A”以外的其他選項，否則會出現(xiàn)更新的價格混亂。如果該價格有一定的有效期，則通過項目條件來維護和修改名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次57/159頁序A表號點“新的有效期”按鈕名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次58/159頁序A表號輸入有效的起始日期及終止日期，保存（或回車到下一屏保存）有效期維護完成，系統(tǒng)回到前一屏提示該報價被維護，這時信息記錄被更新或生成，可看到信息記錄已被更新為與報價一致的價格，如下名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次59/159頁序A表號如果采購主管在做更新信息記錄的時候，要對報價項目進行注釋，可以在出現(xiàn)如下屏幕時點擊“項目文本”按鈕。名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次60/159頁序A表號這就是由詢報價轉信息記錄的屏幕。點完“項目文本”按鈕出現(xiàn)如下屏幕。名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次61/159頁序A表號在“附加文本對項目”中輸入注釋內(nèi)容。如果內(nèi)容過長寫不下時，可以點“長文本”按鈕，在出現(xiàn)的屏幕中進行輸入。點“返回”按鈕可回到上一屏幕。3332信息記錄的顯示用途與目的顯示信息記錄內(nèi)容，查詢價格及有效期。路徑主記錄物料管理信息主記錄采購信息記錄顯示快捷代碼ME13畫面樣式欄位說明欄位說明是否必輸供應商信息記錄的供應商代碼，如果不輸信息記錄號，則此項必輸N名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次62/159頁序A表號商品信息記錄的物料號，如果不輸信息記錄號，則此項必輸N采購組織要顯示的采購組織數(shù)據(jù)N工廠要顯示的工廠級數(shù)據(jù)N采購信息記錄采購信息記錄號N信息類別如果是委外加工的信息記錄，要選擇“分包”N操作說明在選擇屏幕輸入要查詢的供應商代碼、物料號、采購組織及工廠，如果的委外的信息記錄，還要選擇“分包”，回車系統(tǒng)顯示一般數(shù)據(jù)，點“采購組織數(shù)據(jù)”按鈕名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次63/159頁序A表號系統(tǒng)將顯示稅碼、價格等數(shù)據(jù)3333信息記錄刪除用途與目的為暫不使用的信息記錄打刪除標記。路徑主記錄物料管理信息主記錄采購信息記錄做刪除標記快捷代碼ME15畫面樣式名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次64/159頁序A表號作業(yè)負責人公司采購部使用時機當信息記錄暫不使用時。欄位說明欄位說明是否必輸供應商信息記錄的供應商代碼，如果不輸信息記錄號，則此項必輸N物料信息記錄的物料號，如果不輸信息記錄號，則此項必輸N采購組織要刪除的采購組織數(shù)據(jù)N工廠要刪除的工廠級數(shù)據(jù)N采購信息記錄采購信息記錄號N信息類別如果是委外加工的信息記錄，要選擇“分包”N操作說明輸入供應商代碼、物料號、采購組織等條件，或直接輸入采購信息記錄代碼，回車名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次65/159頁序A表號選中要刪除的級別，保存。取消刪除標記也用該路徑，去掉項目的選擇，保存即可。334維護合同3341創(chuàng)建合同用途與目的用于固定資產(chǎn)采購的定價，固定資產(chǎn)采購是不使用信息記錄的，采購訂單價格由合同帶出。路徑物料管理采購合同合同的創(chuàng)建快捷代碼ME31K作業(yè)負責人固定資產(chǎn)采購員使用時機廠務部提出申請后，即可由相關的采購人員進行詢比議價，并在系統(tǒng)中維護合同，之后的采購申請轉采購訂單，其價格由合同帶出。名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次66/159頁序A表號畫面樣式名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次67/159頁序A表號欄位說明欄位說明是否必輸供應商合同中的供應商代號Y協(xié)議類型MK數(shù)量合同WK價值合同Y協(xié)議日期合同的日期Y采購組織采購單位的采購組織Y采購組固定資產(chǎn)的采購組Y項目類別標準的，為空Y科目分配類別采購固定資產(chǎn)時必須選AY工廠采購的工廠Y操作說明1）不帶參考的創(chuàng)建輸入所有必輸項后，回車名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次68/159頁序A表號欄位說明欄位名稱欄位說明是否必須輸入有效開始日期合同開始的日期Y有效期限末合同結束的日期Y付款條件供應商主記錄中的付款條件Y目標值合同的總值Y回車，進入下一屏名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次69/159頁序A表號按實際情況輸入短文本、數(shù)量、單位、凈價，回車輸入稅碼，回車名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次70/159頁序A表號在這一屏輸入資產(chǎn)主號及次級編號，回車后，“總帳科目”自動帶出，保存。系統(tǒng)提示新建的合同號。名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次71/159頁序A表號2）帶參考采購申請的創(chuàng)建回車，輸入目標值和報價截至日期回車進入界面的界面，可以看到帶出的采購申請中的行項目名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次72/159頁序A表號選擇需要創(chuàng)建的行項目，點擊采用加細節(jié)。進入如下屏幕點擊保存，。4日常操作41采購申請當需求單位提出采購需求時，要在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購申請，體現(xiàn)需求的物料、數(shù)量、交貨日期等內(nèi)容，一個采購申請要生效并轉為采購訂單，必須經(jīng)過相關主管在系統(tǒng)中批準。411采購申請的創(chuàng)建用途與目的用于物料的需求單位提出采購需求（包括固定資產(chǎn)采購），該需求錄入系統(tǒng)后，作為采購部門生成采購訂單的依據(jù)。路徑物料管理采購采購申請采購申請的創(chuàng)建快捷代碼ME51N名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次73/159頁序A表號作業(yè)負責人生管部、廠務部（還負責固定資產(chǎn)采購申請）、企劃部使用時機有物料需求，且?guī)齑娌蛔銜r。采購申請有多種類型，創(chuàng)建的具體方法也不完全相同，下面分別說明操作方法。4111標準采購申請畫面樣式欄位說明欄位說明是否必輸物料號要采購的物料代碼Y數(shù)量申請數(shù)量Y交貨日期預計的交貨日期Y工廠收貨工廠Y庫存地點收貨庫存地點N申請者創(chuàng)建采購申請的人員Y名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次74/159頁序A表號需求跟蹤號如果是退貨申請，在此輸入“退貨”字樣N操作說明在各欄位中輸入相應數(shù)據(jù)，回車，相關的資料如物料描述、物料組、采購組等將從物料主數(shù)據(jù)中轉入。確認輸入的資料無誤，保存。系統(tǒng)提示采購申請被創(chuàng)建。4112退貨采購申請用途與目的采購收貨入質(zhì)檢并處理過檢驗批后，就無法對這張采購訂單退貨，如要退貨必須再創(chuàng)建一張退貨的采購申請并轉為退貨訂單，對其進行退貨的操作。畫面樣式及欄位說明見“創(chuàng)建標準采購申請”；操作說明退貨的采購申請在創(chuàng)建時與標準采購申請一樣，只是要在“需求跟蹤號”欄位輸入“退貨”字樣名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次75/159頁序A表號保存即可。名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次76/159頁序A表號4113委外加工采購申請用途與目的當有物料要進行委外加工的處理時使用這種采購申請。畫面樣式欄位說明見“創(chuàng)建標準采購申請”；委外加工的采購申請,項目類別處輸入“L”（分包）；操作說明輸入加工完成后的物料號、數(shù)量、交貨日期需求者等，回車，點“組件”按鈕名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次77/159頁序A表號在此輸入委外加工送給加工商的物料及數(shù)量等數(shù)據(jù)，回車，退出回到第一屏，確認資料無誤，保存名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次78/159頁序A表號系統(tǒng)提示，采購申請被創(chuàng)建。4114非BOM類企劃品的采購申請用途與目的專用于非BOM類企劃品的采購需求。畫面樣式名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次79/159頁序A表號欄位說明見“創(chuàng)建標準采購申請”操作說明采購訂單類型選擇NB，物料類型為ERXC,輸入物料號、數(shù)量、交貨日期、需求者等資料，回車。名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次80/159頁序A表號資料確認無誤，保存系統(tǒng)提示新的采購申請被創(chuàng)建。4115固定資產(chǎn)采購申請用途與目的專用于固定資產(chǎn)采購的需求提報，一般由MEM,固定資產(chǎn)管理人員操作。畫面樣式名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次81/159頁序A表號欄位說明欄位說明是否必輸科目分配類別選擇AY物料號如果是玻璃瓶和MEM需要有料號，其他輸入短文本Y資產(chǎn)號MEM需要輸入1個系統(tǒng)中存在的，然后保存，其他會系統(tǒng)自動創(chuàng)建，其他固定資產(chǎn)號不會自動創(chuàng)建Y評估價格輸入大概的市場價于此Y操作說明（1）帳戶設置分類維護“A”，輸入數(shù)量、單位、工廠及采購組等必輸項；（2）維護采購申請項目的“帳戶分配”，輸入任一已有的固定資產(chǎn)號（MEM），系統(tǒng)會自動創(chuàng)建每個固定資產(chǎn)的資產(chǎn)號，可回收玻璃瓶和其他不會自動創(chuàng)建；（3）維護采購申請項目的“評估”，輸入評估價格；（4）客戶數(shù)據(jù)頁簽，營業(yè)所需要輸入。名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次82/159頁序A表號沒有問題，點擊保存，系統(tǒng)提示采購申請被創(chuàng)建。這時再去查看采購申請，就可以看到系統(tǒng)自動創(chuàng)建了固定資產(chǎn)號。名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次83/159頁序A表號412采購申請的修改和刪除用途與目的修改采購申請中的數(shù)據(jù)，或刪除其中的行項目。補充說明（1）整張的采購申請不能被刪除，只能為其中的部分或全部項目打刪除標記；采購申請批準后，不能修改，但可以刪除。（2）當某一級主管對該申請不批準時，要通過修改申請在“表頭注釋”中輸入說明。路徑物料管理采購采購申請采購申請的更改快捷代碼ME52N畫面樣式名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次84/159頁序A表號作業(yè)負責人采購申請需求單位使用時機如要修改數(shù)據(jù)，必須要在批準之前；刪除項目可在批準之后。操作說明點“其它請求”按鈕，來選擇要修改或刪除的申請名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次85/159頁序A表號輸入需要的采購申請?zhí)?，回車系統(tǒng)顯示輸入的采購申請的內(nèi)容；名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次86/159頁序A表號欄位說明見“創(chuàng)建標準采購申請”操作說明點“顯示/更改”按鈕，切換該申請的顯示或修改狀態(tài)如不批準該訂單，要在“表頭注釋”中加以說明修改后保存。如要刪除其中的項目名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次87/159頁序A表號選中要刪除的項目，點“刪除”按鈕系統(tǒng)出現(xiàn)提示，點“是”名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次88/159頁序A表號該項目前被打上刪除標記，如要取消刪除標記，也是選中項目名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次89/159頁序A表號點“刪除”按鈕旁邊的下拉鍵，選中“恢復”保存后，系統(tǒng)提示采購申請被修改。413采購申請的顯示用途與目的用于顯示采購申請中的內(nèi)容。路徑物料管理采購采購申請采購申請的顯示快捷代碼ME53N畫面樣式名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次90/159頁序A表號欄位說明見“創(chuàng)建標準采購申請”操作說明按“其它請求”按鈕，輸入需要的采購申請?zhí)?，回車名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次91/159頁序A表號可通過選擇“項目”來查看該行項目的細節(jié)資料，包括數(shù)量、申請及交貨日期、聯(lián)系人、批準狀態(tài)等。名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次92/159頁序A表號通過顯示采購申請的批準策略，還可以了解一個申請項目如果要生效，需要經(jīng)過哪能些主管的批準、已經(jīng)經(jīng)過了哪幾級的批準、還要由哪些主管批準。上圖表示該項目要經(jīng)過二級的主管批準，代碼分別為FC、FD；目前均未批準，還要由儲運科科長和儲運處處長分別批準。414采購申請的清單顯示用途與目的集中顯示多個采購申請的主要內(nèi)容。路徑物料管理采購采購申請采購申請的清單顯示快捷代碼ME5A畫面樣式名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次93/159頁序A表號欄位說明欄位說明是否必輸采購申請采購申請?zhí)枺奢斎脒x擇范圍N采購組采購申請中的采購組N商品采購申請中的物料號N物料組申請中物料的物料組N地點采購申請中的收貨工廠N憑證類型采購申請為“NB”，一般不輸N項目種類如果是委外加工這里輸“L”，一般不輸N帳戶分配類別如果是非BOM類企劃品輸“K”，一般不輸N交貨日期采購申請中的交貨日期N訂單期限日期采購申請被轉成采購訂單的日期，系統(tǒng)默認計算是交貨日期減該物料主數(shù)據(jù)MRP2視圖中定義的計劃交貨時間即采購提前期N固定的供應商采購申請項目中如有唯一供應商的，可在此輸入以限定選擇范圍，一般不輸N申請者采購申請中的“申請者”N名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次94/159頁序A表號已分配的請購單已分配供應商的采購申請項目N已結算的申請已收貨的采購申請項目N僅批準的申請?zhí)幱谝雅鷾薁顟B(tài)的申請N全部批準的請求各種批準狀態(tài)的申請N批準項目方式的申請以項目為單位的申請，必須選中Y補充說明采購申請不能按采購申請的實際批準日期查詢。操作說明輸入要顯示的采購申請的范圍，點“執(zhí)行”按鈕系統(tǒng)列出符合選擇條件的采購申請及部分內(nèi)容。415采購申請的批準用途與目的制度規(guī)定，采購申請必須由相應的主管按一定順序到系統(tǒng)中批準后才能生效（轉為采購訂單進行后續(xù)的采購作業(yè)）。作業(yè)負責人名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次95/159頁序A表號（1）兩級審批工務，廠務，生產(chǎn)，企劃，儲運；（2）其它物料一級批準使用時機采購申請創(chuàng)建完成即可開始批準的操作，但是否可批準由相關的主管掌握權限。補充說明采購申請的批準是針對項目的，采購訂單的批準是針對整張訂單的，注意區(qū)別。為便于日常作業(yè)，系統(tǒng)提供了采購申請的單個批準和集中批準的功能。4151單個批準用途與目的一般用于特殊情況下要提前或批準時。路徑物料管理采購采購申請采購申請單個批準快捷代碼ME54N畫面樣式名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次96/159頁序A表號操作說明輸入采購申請?zhí)枺剀囋陧椖考毠?jié)中選中審批策略，點“批準”按鈕名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次97/159頁序A表號保存后系統(tǒng)提示采購申請被更改，批準完成，該申請生效。4152集中批準用途與目的可一次批準多張申請，便于操作，提高效率。路徑物料管理采購采購申請采購申請集中批準快捷代碼ME55畫面樣式名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次98/159頁序A表號欄位說明欄位說明是否必輸批準代碼批準采購申請所用的代碼，系統(tǒng)跟據(jù)后面的選擇條件列出該由這個代碼批準的申請項目Y批準組批準代碼所在的組，一般不輸N批準先決條件已執(zhí)行只列出那些處于對所輸批準代碼待批準狀態(tài)的采購申請項目N全部批準的請求各種批準狀態(tài)的申請，只要需經(jīng)由所輸批準代碼批準的申請項目均列出N批準項目方式的申請以項目為單位的申請，必須選中Y采購申請采購申請?zhí)枺奢斎脒x擇范圍N商品采購申請中的物料號N商品類目申請中物料的物料組N采購組采購申請中的采購組N地點采購申請中的收貨工廠N憑證類型采購申請為“NB”，一般不輸N項目種類如果是委外加工這里輸“L”，一般不輸N帳戶分配類別如果是非BOM類企劃品輸“K”，一般不輸N名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次99/159頁序A表號交貨日期采購申請中的交貨日期N訂單期限日期采購申請被轉成采購訂單的日期，系統(tǒng)默認計算是交貨日期減該物料主數(shù)據(jù)MRP2視圖中定義的計劃交貨時間即采購提前期N固定的供應商采購申請項目中如有唯一供應商的，可在此輸入以限定選擇范圍，一般不輸N申請者采購申請中的“申請者”N操作說明輸入批準代碼及所要批準的采購申請的選擇范圍，如采購組、交貨日期等，空著的欄位表示全部選擇，點“執(zhí)行”按鈕系統(tǒng)根據(jù)選擇條件將符合條件的申請全部列出，雙擊任何一個項目可看到詳細內(nèi)容；選擇所有項目點“全部選擇”按鈕，如上圖；選擇部分項目通過塊頭、塊尾進行對部分項目的選擇路徑編輯選擇選擇凍結名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次100/159頁序A表號選擇塊頭后系統(tǒng)提示再給塊尾作標記名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次101/159頁序A表號在塊尾作標記的方法與塊頭完全相同選擇后名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次102/159頁序A表號塊頭和塊尾及兩者之間的所有項目均被選中，該功能可重復使用，確認每一個需要的項目都被選中，保存每一個項目都提示批準生效及采購申請被更改，退出即可。42采購訂單用途與目的由批準后的采購申請轉入，采購訂單經(jīng)采購主管批準后打印出來，用于對供應商采購及后續(xù)收貨、請款的依據(jù)。421采購申請轉采購訂單用途與目的制度規(guī)定，采購訂單必須由采購申請轉入，不允許直接創(chuàng)建。作業(yè)負責人公司采購部使用時機當采購申請已經(jīng)所有主管的批準。補充說明各種類型的采購申請轉訂單的路徑及快捷代碼完全相同，但具體的操作方名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次103/159頁序A表號法不完全一致，下面分別說明。路徑物料管理采購采購申請采購申請的分配和處理快捷代碼ME574211標準采購訂單畫面樣式欄位說明欄位說明是否必輸采購申請采購申請?zhí)枺奢斎脒x擇范圍N采購組采購申請中的采購組N物料采購申請中的物料號N物料組申請中物料的物料組N地點采購申請中的收貨工廠N憑證類型采購申請為“NB”，一般不輸N項目種類如果是委外加工這里輸“L”，一般不輸N名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次104/159頁序A表號帳戶分配類別如果是非BOM類企劃品輸“K”，一般不輸N交貨日期采購申請中的交貨日期N訂單期限日期采購申請被轉成采購訂單的日期，系統(tǒng)默認計算是交貨日期減該物料主數(shù)據(jù)MRP2視圖中定義的計劃交貨時間即采購提前期N固定的供應商采購申請項目中如有唯一供應商的，可在此輸入以限定選擇范圍，一般不輸N申請者采購申請中的“申請者”N已分配的請購單已分配供應商的采購申請項目N已結算的申請已收貨的采購申請項目N僅批準的申請?zhí)幱谝雅鷾薁顟B(tài)的申請N全部批準的請求各種批準狀態(tài)的申請N批準項目方式的申請以項目為單位的申請，必須選中Y操作說明輸入選擇條件，點“執(zhí)行”按扭系統(tǒng)按行項目列出符合條件的采購申請，選中要處理的申請，點“自動分配”按鈕名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次105/159頁序A表號當該物料存在多個供應商時，系統(tǒng)彈出一個窗口，列出這些供應商，如果只有一個供應商，則直接進入下一畫面，雙擊要選擇的供應商名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次106/159頁序A表號點“分配概攬”按鈕每一行表示采購申請中的一個行項目，雙擊要選擇的項目，或點中要選擇項目的第二行，點“處理分配”按鈕名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次107/159頁序A表號系統(tǒng)彈出窗口，可在此修改采購組等數(shù)據(jù)，回車在這一屏選中采購申請?zhí)枺蛊浔尘盀樗{色，點“采用”按鈕名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次108/159頁序A表號采購申請中這個行項目的數(shù)據(jù)及信息記錄中的價格將被完全復制到訂單中，部分數(shù)據(jù)可在此處修改，保存即可；如果訂單中還有已計劃費用，就要維護“條件”頁名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次109/159頁序A表號選擇已計劃費用的代碼根據(jù)選擇的代碼，在“金額”欄位輸入百分比或金額值，回車，則“定價值”會自動名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次110/159頁序A表號算出并與貨款金額合計。系統(tǒng)再次提示，點“保存按鈕”；系統(tǒng)自動回到處理分配的畫面名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次111/159頁序A表號系統(tǒng)回到處理分配的畫面，但已創(chuàng)建訂單的行項目上顯示“已訂購1”，表示該訂單已創(chuàng)建完成，逐層退出。如果采購訂單未創(chuàng)建就退回，此處顯示“已訂購0”4212退貨采購訂單用途與目的采購收貨入質(zhì)檢并處理過檢驗批后，就無法對這張采購訂單退貨，如要退貨必須再創(chuàng)建一張退貨的采購申請并轉為退貨采購訂單，對其進行退貨的操作。操作說明處理分配之前的操作與標準采購訂單完全一樣，不同之處在下面說明。退貨的采購申請被分配后，進入創(chuàng)建采購訂單的畫面，對其“采用”；在“跟蹤號”欄位有“退貨”字樣名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次112/159頁序A表號則要選中“退貨”的標記，保存、逐層退出。4213免費采購訂單用途與目的采購訂單中如果存在供應商贈品，且該贈品的需要驗收的，則要使用免費的采購訂單。操作說明處理分配之前的操作與標準采購訂單完全一樣，不同之處在下面說明。在采用或修改的畫面要選中“免費”的標記。名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次113/159頁序A表號保存、逐層退出。4214委外采購訂單用途與目的當工廠要提供物料給供應商加工，再收回加工后的另一物料時，使用委外采購訂單，使得發(fā)貨、收貨及請款有連貫性。操作說明處理分配之前的操作與標準采購訂單完全一樣，不同之處在下面說明。委外的采購訂單是跟據(jù)委外的采購申請創(chuàng)建的，所以采用后，“項目類別”欄位自動將采購申請中的“L”標記帶到訂單中。名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次114/159頁序A表號如果還有已計劃費用，維護條件，完成后保存，逐層退出。4215非BOM類企劃品采購訂單用途與目的專用于非BOM類企劃品的采購。操作說明處理分配之前的操作與標準采購訂單完全一樣。非BOM類企劃品的采購訂單是跟據(jù)非BOM類企劃品的采購申請創(chuàng)建的。名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次115/159頁序A表號如有必要維護好條件等數(shù)據(jù)，保存即可。4216固定資產(chǎn)采購訂單用途與目的專用于固定資產(chǎn)的采購。操作說明無。點擊“詳細數(shù)據(jù)”按鈕，名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次116/159頁序A表號在“協(xié)議”欄位輸入合同號，合同中的項目號，回車后，就會分配成功再點擊分配，名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次117/159頁序A表號點擊處理分配，訂單類型選擇NA回車，進入將采購申請拖入購物車名稱采購系統(tǒng)操作手冊文件編號生效日期頁次118/159頁序A表號檢查沒有問題，就可以點擊保存。422采購訂單的維護4221采購訂單的顯示用途與目的顯示采購訂單的內(nèi)容，查看供應商、價格及收貨、請款的情況等路徑物料管理采購采購訂單采購訂單的顯示