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文檔簡介
任職資格標準管理三級目錄第一單元工作任務(wù)的管理11制定工作計劃12組織實施工作計劃13指導和控制工作計劃的實施第二單元組織氛圍的建設(shè)21在組織內(nèi)部建立和保持良好的工作關(guān)系22創(chuàng)造、培育和維持良好的外部工作關(guān)系第三單元環(huán)境資源的管理31建立工作環(huán)境32保持和維護良好的工作環(huán)境第四單元決策信息的提供41搜集、調(diào)研和選擇所需信息42處理并提供所需信息第五單元工作流程的制定、實施和優(yōu)化51制定流程52流程的實施和優(yōu)化第六單元績效的改進61挖掘個人潛力,提高自身績效62幫助提高下屬績效附英文簡寫注釋第一單元工作任務(wù)的管理11制定工作計劃行為標準根據(jù)上級部門的規(guī)劃或部署,與上級共同制定部門的目標,明確各項工作任務(wù)和改進方向。根據(jù)工作的優(yōu)先順序分配資源(包括人、財、物、信息等),充分考慮資源成本,以使其得到有效合理的利用。與相關(guān)人員商討,面向目標,在公司規(guī)定范圍內(nèi)確定執(zhí)行計劃的具體工作方法和活動。根據(jù)工作任務(wù)的具體要求和特點,深入分析工作中易出現(xiàn)失誤或問題的環(huán)節(jié),并設(shè)計相應的監(jiān)控點及防范措施?;A(chǔ)知識上級部門的目標及重要性優(yōu)先順序SMART原則和5W2H原則,PDCA專業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)技術(shù)制定工作計劃的方法及工具PERT,GANTT等目標優(yōu)化順序變更以及未預見情況的處理方法時間管理方法協(xié)調(diào)資源和任務(wù)的方法本部門工作任務(wù)的風險及預防措施本崗位的工作角色和職責下屬的工作角色與職責與工作有關(guān)的公司章程與規(guī)定本部門工作任務(wù)的特點及業(yè)務(wù)流程與運作方式本部門資源狀況12組織實施工作計劃行為標準組織各種資源及時到位,向下屬明確說明工作任務(wù)要求和職責、衡量標準,并加以記錄和保存。人力等資源未到位的原因應立即查清,提出相應的補救措施并上報主管及相關(guān)人員。指導團隊成員制定相應的個人工作計劃?;A(chǔ)知識任務(wù)分派及記錄的方法和格式制定工作計劃的方法及工具PERT,GANTT等本崗位工作角色和職責下屬的特點及工作角色和職責13指導和控制工作計劃的實施行為標準根據(jù)工作計劃的監(jiān)控點,檢查、分析和評估各項工作結(jié)果。根據(jù)工作進展及檢查、評估結(jié)果,對下屬工作方法或活動進行有效的指導。找出偏離計劃目標的原因和工作中的失誤,提出改正措施,必要時,上報給上級主管及所影響的接口部門。在自己的職責范圍內(nèi)立即實施改正措施,必要時,主動協(xié)調(diào)相關(guān)部門并提供協(xié)助,促成問題的解決。基礎(chǔ)知識溝通技巧根據(jù)目標,檢查、分析和評估工作結(jié)果的方法正確指導下屬的方法監(jiān)控目標計劃實現(xiàn)情況的方法處理計劃目標偏差的方法匯報問題和建議的程序自己采取改正措施的職權(quán)范圍公司相關(guān)規(guī)定與流程求助的方法基層具體運作的程序及要點第二單元組織氛圍的建設(shè)21在組織內(nèi)部建立和保持良好的工作關(guān)系行為標準主動了解下屬的思想動態(tài),客觀地評價下屬并與之建立積極、和諧的工作關(guān)系。倡導下屬之間建立積極、和諧的關(guān)系,公正處理本部門下屬之間的矛盾沖突。在商定的時間范圍內(nèi)實現(xiàn)對下屬工作上的承諾,并保守下屬的秘密。當下屬有切實需要或遇到困難時,應在自己的工作限度內(nèi)主動提供相關(guān)信息和援助。適時開展部門活動,活躍部門氣氛,達到能更好的開展工作、增強部門凝聚力的目的?;A(chǔ)知識與同事溝通交往不當?shù)暮蠊麥贤ǚ椒ê图记商幚聿煌庖姾蜎_突的方法建立團隊關(guān)系的方法激勵的方法鼓勵和影響別人的方法公司、部門對溝通的有關(guān)規(guī)定22創(chuàng)造、培育和維持良好的外部工作關(guān)系行為標準根據(jù)本部門在流程中的位置和接口部門及關(guān)系,詳細制定與外部門聯(lián)系的工作方法并保證其實施。主動考慮本部門工作對接口部門的影響,及時通報工作進展,并與各部門就關(guān)注的問題交換意見。在自己的權(quán)限范圍內(nèi),迅速、準確、禮貌地答復相關(guān)部門的要求,根據(jù)公司要求保守機密。當與外部門協(xié)調(diào)遇到困難時,主動協(xié)商解決,必要時向相關(guān)人員求助?;A(chǔ)知識尋找和交換信息、建議和援助的方法溝通方法和技巧處理機密信息的方法與他人就問題和建議進行通報和商討的方法團隊間建立合作伙伴關(guān)系的方式與方法自我處理外部關(guān)系的權(quán)限范圍部門工作對相關(guān)接口部門的影響公司的匯報程序第三單元環(huán)境資源的管理31建立工作環(huán)境行為標準根據(jù)公司的規(guī)定和業(yè)務(wù)需要,按公司的有關(guān)工作程序建立工作環(huán)境。工作環(huán)境的建立和布置要有利于工作的開展和工作效率的提高,充分利用現(xiàn)有的工作環(huán)境資源。根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要并適當考慮發(fā)展,按照公司規(guī)定改善工作環(huán)境?;A(chǔ)知識有利于高效率開展工作的工作環(huán)境建立方法業(yè)務(wù)及其發(fā)展對工作環(huán)境的需求公司對儀器設(shè)備等辦公、試驗環(huán)境的申報、申領(lǐng)的規(guī)定公司對布置工作環(huán)境的有關(guān)規(guī)定32保持和維護良好的工作環(huán)境行為標準根據(jù)公司的規(guī)定、要求和國家的相關(guān)法律條例(如消防、環(huán)保等),充分考慮影響工作環(huán)境的各種因素,制定工作環(huán)境管理制度、檢查制度。經(jīng)常巡視檢查工作場所以保證制度的有效實施,按照要求和程序監(jiān)督下屬正確使用和維護辦公儀器設(shè)備,準確地記錄和上報不符合要求的工作環(huán)境和不按程序操作的情況,督促相關(guān)人員即時改善工作場所。根據(jù)公司的規(guī)定和程序處理緊急情況。充分重視部門知識環(huán)境的管理,采用適當?shù)男问奖WC工作技能的積累繼承(如文檔、手冊、案例培訓等),避免類似工作性質(zhì)的員工犯類似的錯誤?;A(chǔ)知識5S管理制定有效的工作環(huán)境管理制度的方法檢查和監(jiān)督工作環(huán)境的方法公司有關(guān)工場安全、衛(wèi)生的規(guī)定及設(shè)備現(xiàn)狀工作環(huán)境出現(xiàn)緊急情況時的處理程序影響工作環(huán)境的因素及后果國家有關(guān)的工作環(huán)境的條例公司關(guān)于設(shè)備使用和維護的規(guī)定第四單元決策信息的提供41搜集、調(diào)研和選擇所需信息行為標準明確上級主管和相關(guān)部門所需的信息及其對本部門的要求。在允許的范圍內(nèi),找出適當?shù)男畔碓矗瑥V泛搜集必要信息并準確記錄。分析、篩選所搜集信息,以使之準確并與規(guī)定的需要有關(guān)?;A(chǔ)知識公司信息系統(tǒng)的使用確定信息需要的方法溝通方法和技巧信息調(diào)研的方法計劃和組織調(diào)研的方法信息調(diào)研的記錄方法信息來源公司的保密原則和方法42處理并提供所需信息行為標準在商定的時限內(nèi)向有關(guān)部門和人員提供所需信息并歸檔。信息表述的格式符合公司的規(guī)定或輸出對象的格式要求。確保信息的安全和保密。當不能在規(guī)定的期限內(nèi)完成信息搜集工作時,應及時通知相關(guān)人員。基礎(chǔ)知識公司信息系統(tǒng)的使用匯總和處理信息的方法確保信息的安全和機密的方法上報相關(guān)信息的途徑、程序和方法信息表述的方式和格式第五單元工作流程的制定、實施和優(yōu)化51制定流程行為標準根據(jù)公司ISO9000的規(guī)定和工作需要,列出需要制定的流程,保證流程的全面性和完整性。與相關(guān)部門及操作層員工一起討論設(shè)計和制作流程,注重部門間的接口程序,并按規(guī)定對流程文件或操作指導書進行會審。根據(jù)工作的特點,在兼顧工作效率的基礎(chǔ)上,在流程中設(shè)計適當、可操作的關(guān)鍵控制點。建立有效處理突發(fā)事件的程序?;A(chǔ)知識ISO9000知識評估流程成本和效益的方法關(guān)鍵控制點設(shè)計的方法流程文件的類型和制定規(guī)范流程文件的審批程序和文件控制規(guī)定本崗位在流程開發(fā)和制定過程中的權(quán)限獲取對流程建議的途徑相關(guān)部門的工作流程52流程的實施和優(yōu)化行為標準給流程的使用者提供準確、清楚和全面的培訓和指導。監(jiān)督并保證與本部門有關(guān)的業(yè)務(wù)流程的貫徹實施。收集分析流程控制點相關(guān)信息,對流程的合理性、可行性及有效性進行評估。針對流程實施過程中遇到的問題,及時進行討論,提出修改和完善的建議,在職權(quán)范圍內(nèi)對流程問題進行優(yōu)化?;A(chǔ)知識流程文件的實施辦法IT、BPI、BPR的有關(guān)知識流程KPI與統(tǒng)計方法(流程績效的測量方法)給流程使用者提供指導和培訓的方法監(jiān)察、評估流程有效性的方法流程文件的修訂規(guī)定公司業(yè)務(wù)流程管理體系及相關(guān)部門的工作流程流程文件的類型和應用范圍第六單元績效的改進61挖掘自身潛力,提高自身績效行為標準依據(jù)目前的工作要求和自身能力狀況來確定改進目標及自我發(fā)展方向,必要時,與上級主管商議。制定相應的學習計劃和可操作的發(fā)展改進措施。評估、自檢學習、改進的進展情況。自身工作與團隊相協(xié)調(diào)以達到所要求的績效。基礎(chǔ)知識分析自己發(fā)展需要的方法確定自我發(fā)展目標的方法業(yè)績和改進情況自檢的方法協(xié)調(diào)自身與團隊工作的方法知識管理的方法本崗位的工作定位和職責62幫助提高下屬績效行為標準根據(jù)下屬現(xiàn)有的工作績效、能力水平及組織的發(fā)展需要,與下屬一起商定其個人發(fā)展目標和培訓方法、改進措施。實施并監(jiān)控對下屬的培訓開發(fā)活動,當條件變化時采取適當?shù)恼{(diào)整措施,以確保培訓活動的有效開展。及時就下屬的業(yè)績和進步進行交流,適時提出建設(shè)性的反饋意見,培養(yǎng)下屬效果顯著?;A(chǔ)知識考評下屬績效的方法溝通方法和技巧確定發(fā)展需要的方法咨詢和輔導方法對績效改進情況提供反饋信息的技巧設(shè)計、評估培訓活動的方法。下屬的任職資格標準培訓實施程序附英文簡寫注釋1、SMARTSPECIFIC具體的MEASURABLE可衡量的ATTAINABLE可達到的RELEVANT相關(guān)的TIMETABLE以時間為基礎(chǔ)2、5W2HWHAT,WHEN,WHY,WHERE,WHO,HOWMUCH,HOWTODO3、PDCAPLAN計劃DO運作、輔導CHECK檢查ACTION改進、實施4、PERT網(wǎng)絡(luò)計劃評審技術(shù)GANTT甘特圖5、5S管理整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)6、ITINFORMATIONTECHNOLOGY信息技術(shù)7、BPIBUSINESSPROCESSIMPROVEMENT業(yè)務(wù)流程改進8、BPRBUSINESSPROCESSREARRANGEMENT業(yè)務(wù)流程重整任職資格標準管理四級目錄第一單元目標的制訂與監(jiān)控11制定合理的目標與計劃12有效實施計劃13監(jiān)控及評估工作活動第二單元組織氣氛建設(shè)21內(nèi)部工作關(guān)系22外部工作關(guān)系第三單元工作資源管理31現(xiàn)有資源的管理32資源的獲取、分配和控制第四單元影響與促進決策41進行決策42參與同級決策43促進上級決策第五單元績效的改進51本人及員工的績效改進52流程優(yōu)化附英文簡寫注釋第一單元目標的制訂與監(jiān)控11、制定合理的目標與計劃行為標準根據(jù)公司戰(zhàn)略目標及本系統(tǒng)相關(guān)策略與方針,與相關(guān)人員共同確定本部門中短期工作目標及優(yōu)先順序。根據(jù)目標及優(yōu)先順序來制定挑戰(zhàn)性的工作計劃,保證對上級目標的繼承性和部門工作的牽引性,牽引性著眼于部門工作的績效改進。計劃應具體說明要達到目標所進行的工作內(nèi)容和所需資源,明確時間、衡量標準、成本預算、文檔記錄、責任人和過程監(jiān)控點?;A(chǔ)知識公司戰(zhàn)略目標及本系統(tǒng)相關(guān)策略與方針公司及部門關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)體系SWOT分析法SMART原則及5W2H原則制訂工作計劃的方法及工具(PERT,GANTT等)目標分解的方法12、組織實施計劃行為標準按計劃分配任務(wù),使下屬各部門清楚地了解各自在實現(xiàn)計劃過程中的職責和目標任務(wù),并對下屬的工作計劃進行審定。工作開展要充分合理利用可獲得的人、財、物、信息等資源,并與公司制度及國家法律條例要求一致。對計劃進行例行審核,定期向上反饋,并根據(jù)各種變化作出反應,必要時及時修改、調(diào)整計劃,報上級部門審核后執(zhí)行?;A(chǔ)知識計劃評審的方法合理利用資源的方法部門計劃審核制度13、監(jiān)控及評估工作活動行為標準對過程監(jiān)控點進行審核并分析和評估所獲信息。根據(jù)分析的結(jié)果,制訂相應措施以減少不利影響,及時協(xié)商和實施補救措施,并將變化通知有關(guān)人員,必要時及時修改調(diào)整計劃報上級部門批準后執(zhí)行。對非直接下屬任務(wù)安排的變化要與其直接主管及時溝通。對計劃實施的結(jié)果進行評估,并提出可操作的改進措施?;A(chǔ)知識監(jiān)控信息的種類、來源及獲取方法對實施過程進行評估檢查的方法處理計劃執(zhí)行偏差的方法過程檢查及評估的方法統(tǒng)計過程控制工具的使用(如SPC等)第二單元組織氣氛建設(shè)21內(nèi)部工作關(guān)系行為標準倡導和建立積極、進取、和諧的工作關(guān)系,引導下屬同心協(xié)力朝共同的目標努力。綜合使用激勵手段,客觀公正地評價下屬并及時進行有效溝通。妥善處理下屬之間的矛盾沖突,并協(xié)調(diào)下屬各部門之間的關(guān)系。支持并鼓勵下屬主動解決工作中的問題和對部門的工作提出建設(shè)性意見,當下屬在工作中出現(xiàn)過失時及時予以指導和糾正并勇于承擔責任?;A(chǔ)知識考核、激勵員工的方法處理不同意見和沖突的方法溝通技巧不同管理風格對績效的影響評價組織氣氛的方法22、外部工作關(guān)系行為標準主動考慮本部門工作對相關(guān)部門的影響,及時通報有關(guān)進展及變動情況,與相關(guān)部門就共同關(guān)注的問題交換意見。積極處理相關(guān)部門提出的改進建議或配合要求,并將結(jié)果及時予以反饋。關(guān)注并分析影響工作關(guān)系的各種部門外因素,主動了解相關(guān)部門的要求,適時提出建設(shè)性意見,防患于未然。當部門間出現(xiàn)沖突時,以公司利益為重,不推諉不指責,主動協(xié)商解決。基礎(chǔ)知識公司相關(guān)部門工作職責范圍及跨部門流程公司內(nèi)各部門之間溝通的方法第三單元工作資源管理31現(xiàn)有資源的管理行為標準以工作計劃為依據(jù),以發(fā)揮所屬部門最大綜合效益為原則,對現(xiàn)有人、財、物、信息等資源的使用進行合理規(guī)劃和建設(shè),確保使用過程中人力資源的增值和技術(shù)資源的積累。促進建立以成本預算、核算為基礎(chǔ)的資源管理體系,利用信息技術(shù)維護該體系,并確保其有效運作。制訂對資源利用過程中特殊情況的處理程序,及時調(diào)配資源保證下屬工作任務(wù)的完成。促進制定和監(jiān)督執(zhí)行對不同保密級別信息的管理制度。基礎(chǔ)知識本部門工作計劃對資源的需求資源有效利用的方法成本管理的方法IT基本知識32資源的建設(shè)、獲取、分配和控制行為標準根據(jù)中短期目標的要求,制定資源需求計劃,獲取或建設(shè)所需資源(關(guān)注技術(shù)資源的積累),對資源的獲得和使用應符合公司程序和原則。資源分配要保證部門工作的有效開展,并兼顧效益最大和長遠發(fā)展。有效監(jiān)控資源的利用,定期對資源的投入和產(chǎn)出比進行評估,適時調(diào)整分配計劃?;A(chǔ)知識資源需求預測的方法公司有關(guān)資源申請審批的程序和原則監(jiān)控和評估資源分配和利用的方法第四單元影響與促進決策41、進行決策行為標準在職權(quán)范圍內(nèi)進行程序化的決策,采用科學的方法對決策信息進行分析,決策方式要符合公司要求。通過辦公會議決策時,開始應明確會議目標,適時提供信息并鼓勵他人建設(shè)性地參與討論,共同做出決策,從賢不從眾。準確記錄決策過程和決策結(jié)果,監(jiān)控實施情況、評價決策和執(zhí)行結(jié)果?;A(chǔ)知識自身決策權(quán)限及應負責任有效組織會議的技巧決策信息的搜集方法和分析技巧決策的方法42、促進上級決策行為標準按上級要求提供決策信息,確保信息的及時、準確、有效并與決策密切相關(guān)。預測本部門工作的發(fā)展,及時、簡潔、針對性強地主動向上級提供相關(guān)決策信息,有助于上級決策的可行性、準確性。基礎(chǔ)知識與決策人有效溝通的方法用數(shù)據(jù)論證的方法43、參與同級決策行為標準預先了解需要參與的決策及可能對本部門產(chǎn)生的影響。所提供的信息及時、準確、有效并與決策密切相關(guān)。以解決問題、確定解決方案為努力方向,積極聽取并征求他人建議,為其實施的可操作性提出自己的意見。基礎(chǔ)知識本部門的職責范圍溝通技巧第五單元績效的改進51、本人及下屬的績效改進行為標準按照公司及部門的要求確認現(xiàn)有的能力及需要發(fā)展提高的方面。根據(jù)績效目標與相關(guān)人員討論討論績效改進計劃,改進措施必須具有可操作性。根據(jù)個人特點及公司發(fā)展需要與相關(guān)人員討論制定個人發(fā)展目標,落實現(xiàn)實可行的培養(yǎng)計劃,并提供培訓機會。密切監(jiān)控實施過程以達到目標,當條件變化時采取適當?shù)恼{(diào)整措施。給下屬提供反饋信息和建設(shè)性的意見以便其改進績效。基礎(chǔ)知識績效考評的方法判斷下屬及自己現(xiàn)有能力的方法識別本人及下屬發(fā)展需要的方法公司關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)體系52流程優(yōu)化行為標準監(jiān)控和評估部門活動,適時提出流程優(yōu)化方案,以更好地滿足業(yè)務(wù)需要。與相關(guān)部門及決策者討論并通過流程優(yōu)化方案。執(zhí)行流程優(yōu)化方案,不斷獲取流程運行中的有關(guān)信息,并不斷進行分析和評估,提高流程效率?;A(chǔ)知識IT、BPI、BPR的有關(guān)知識ISO9000知識附英文簡寫注釋1、SMARTSPECIFIC具體的MEASURABLE可衡量的ATTAINABLE可達到的RELEVANT相關(guān)的TIMETABLE以時間為基礎(chǔ)2、5W2HWHAT,WHEN,WHY,WHERE,WHO,HOWMUCH,HOWTODO3、PDCAPLAN計劃DO運作、輔導CHECK檢查ACTION改進、實施4、PERT網(wǎng)絡(luò)計劃評審技術(shù)GANTT甘特圖5、5S管理整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)6、ITINFORMATIONTECHNOLOGY信息技術(shù)7、BPIBUSINESSPROCESSIMPROVEMENT業(yè)務(wù)流程改進8、BPRBUSINESSPROCESSREARRANGEMENT業(yè)務(wù)流程重整任職資格標準管理五級目錄第一單元方針管理11參與公司目標的制訂12形成公司策略和方針13監(jiān)督、檢查公司目標、策略和方針在本系統(tǒng)的實施第二單元組織與文化建設(shè)21設(shè)計本系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)及文化導向22建立本系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)并落實文化導向23評價組織結(jié)構(gòu)的有效性及組織氣氛第三單元資源建設(shè)31制定資源建設(shè)的公司方針32監(jiān)督公司資源建設(shè)方針執(zhí)行的有效性第四單元促成決策41就內(nèi)部變動因素促成決策42就外部變動因素促成決策第五單元促進發(fā)展51個人發(fā)展及培養(yǎng)下屬52公司績效的改進53為公司的長遠利益與合作伙伴締結(jié)利益共同體附英文簡寫注釋第一單元方針管理11參與公司目標的制訂行為標準從所管系統(tǒng)的角度,基于對公司價值觀及管理理念的理解,對公司的長、短期目標的形成提出個人意見。時間、組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)等限制因素考慮在內(nèi)。為公司目標所提的建議必須是經(jīng)過精心調(diào)查的,具有可操作性,且能將預見到的資源,提建議時所采用的方式是鼓勵他人提出建設(shè)性意見并有助于決策的。對達成共識的公司目標轉(zhuǎn)化為可衡量的結(jié)果性指性業(yè)績指標,作為形成公司對外策略與內(nèi)部方針的基礎(chǔ)。必備知識其他公司如何設(shè)立公司目標的信息。公司目標制訂時本人的角色及應負責任。行業(yè)發(fā)展趨勢及國家政治經(jīng)濟政策變化的信息。公司目標制訂過程中相關(guān)市場營銷方面的國家法規(guī)要求及道德責任。有效會議中維系及促進技巧。與決策者溝通的方法與途徑12形成公司策略和方針行為標準按照公司戰(zhàn)略目標的要求,制定相應的公司策略和方針所制訂的策略和方針是可執(zhí)行的,無歧義的,并已將當前及可預見到的資源、時間、組織機構(gòu)、技術(shù)等限制因素考慮在內(nèi)。為在所管系統(tǒng)實施已獲批準的公司方針建立合適方法和操作程序。必備知識與公司當前戰(zhàn)略和方針有關(guān)的來自公司內(nèi)部和外部的信息和網(wǎng)絡(luò)。公司使命及公司目標。將策略及方針所涉及到的資源量化的方法,為決策提供數(shù)據(jù)化參考依據(jù)。與相關(guān)政府的法規(guī)要求及道德責任及違背政府法規(guī)要求的后果。有競爭對手及客戶經(jīng)營策略方面的信息。13監(jiān)督、檢查公司目標、策略及方針的實施行為標準建立監(jiān)督、檢查公司目標、戰(zhàn)略及方針在所管系統(tǒng)實施的措施和步驟,該措施和步驟要經(jīng)濟有效。建立與公司目標、策略和方針相關(guān)的所管系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)績指標KPI,并區(qū)別優(yōu)先級落實責任單位。組織本系統(tǒng)的管理人員討論通過KPI指標,并確定衡量標準。準確估計監(jiān)督、檢查的措施與步驟對部門的影響,并經(jīng)部門管理層討論達成共識。必備知識衡量部門業(yè)績的方法部門運作的方法評估監(jiān)控系統(tǒng)的有效性的方法。其他公司如何對公司目標、策略和方針建立監(jiān)督、檢查措施和步驟的渠道。第二單元組織及文化建設(shè)21設(shè)計本系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)及文化導向行為標準確認公司有關(guān)策略、方針已獲本系統(tǒng)相關(guān)管理委員會的批準。根據(jù)目標和市場競爭環(huán)境,考慮人力和財務(wù)的預算及對周邊部門的影響,設(shè)計相應的組織結(jié)構(gòu),并確保各個層次的應負責任及衡量標準。制定方針時要有明確條款考慮組織的自我批制與員工的自我批制的氛圍形成及企業(yè)文化的延續(xù)和升華,并在組織上得到保證。必備知識組織結(jié)構(gòu)設(shè)立的原則和方法影響組織結(jié)構(gòu)的因素組織建設(shè)與公司目標的關(guān)系KPI分解的方法企業(yè)文化的精髓22建立本系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)并落實文化導向行為標準用合理的方式與相關(guān)部門的人員詳細交流有關(guān)組織建設(shè)的信息,鼓勵他人提出建設(shè)性意見。形成組織建設(shè)落實方案,對所選人員進行任職資格審定,會簽任命文件,并對組織功能建設(shè)結(jié)果的衡量標準達成共識。將文化宣傳的責任落實到部門。必備知識鼓勵他人參與的技巧任職資格及人員選拔要求其他公司組織建設(shè)的信息人力資源規(guī)劃的方法23評價組織結(jié)構(gòu)的有效性行為標準對組織建設(shè)的落實過程設(shè)立監(jiān)控措施,當出現(xiàn)較大偏差時,采取必要措施以保證實現(xiàn)預定目標。定期評定組織設(shè)計的有效性及組織氣氛,提出并實施改進措施。根據(jù)外部和內(nèi)部組織影響因素的變化情況,及時、正確地優(yōu)化組織設(shè)計。必備知識組織建設(shè)落實過程的信息收集渠道及方法組織運作的評價方法組織變革的方法修改組織結(jié)構(gòu)的建議渠道和方法組織氣氛的評價方法第三單元資源和環(huán)境31制定資源和環(huán)境建設(shè)的公司方針行為標準制定公司方針時要有明確條款考慮環(huán)境和條件的安全、適當并不斷優(yōu)化。制定公司方針時要有明確條款考慮人、財、物、信息等資源的配置及不斷優(yōu)化并對資源的成本進行管理。資源和環(huán)境建設(shè)方針政策符合公司發(fā)展方向及國家法律要求和道德責任。必備知識人力規(guī)劃及IT規(guī)劃預算制度的了解成本管理合理配置資源的方法國家有關(guān)工作環(huán)境及條件法規(guī)和道德責任以及違背的后果32監(jiān)督方針體系的有效性行為標準制訂評價體系并與相關(guān)人員交流有效性。就監(jiān)督方針執(zhí)行過程中的各種變化,及時通知相應人員,對方針政策進行修訂。必備知識評估資源有效管理的方法違背相關(guān)法規(guī)和道德責任的后果修訂方針政策的渠道和方法第四單元促成決策41就內(nèi)部變動因素促成決策行為標準準確判斷和記錄影響公司利益的內(nèi)部因素組織結(jié)構(gòu)、員工行為、財務(wù)、技術(shù),并排出先后處理順序。對權(quán)限范圍內(nèi)的事及時予以處理。所做處理必須符合公司利益和發(fā)展方向。對權(quán)限范圍以外的事及時向決策人及有關(guān)方面通報,所通報信息必須完整準確,并附有個人分析及建議。準確的記錄公司總裁辦公會議作出的相應決策并將其向相關(guān)下屬及時傳達,并監(jiān)督、跟蹤貫徹執(zhí)行,能對不相干人員保密。必備知識公司各管理團體的作用和職責例行管理與例外管理活動的方法處理敏感信息的方法職業(yè)道德與準則及
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