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文檔簡介
銘星廣場(chǎng)運(yùn)營體系文件目錄第一部分營運(yùn)部一、營運(yùn)部組織架構(gòu)圖4二、營運(yùn)部部門職責(zé)5三、營運(yùn)部崗位職責(zé)7四、營運(yùn)部規(guī)章制度11五、店鋪管理制度21六、營運(yùn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)及流程25七、品牌塑造及文化建設(shè)制度42八、經(jīng)營計(jì)劃制度43九、巡場(chǎng)工作規(guī)范44十、晨會(huì)工作規(guī)范45十一、銘星廣場(chǎng)員工倒班及總值班管理辦法46第二部分客服部一、客服部崗位職責(zé)53二、總服務(wù)臺(tái)工作規(guī)范58三、播音工作規(guī)范69四、銘星廣場(chǎng)VIP會(huì)員手冊(cè)71五、投訴處理工作管理規(guī)定77六、客服部福利用品管理規(guī)定85七、銘星廣場(chǎng)兒童會(huì)員卡暫行方案86八、VIP貴賓室服務(wù)流程90九、客服部工作流程94十、外借物料流程96十一、廣場(chǎng)廣播管理規(guī)定97十二、銘星廣場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案105十三、客服部手工增減積分(退貨積分不足)流程116十四、服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)118第三部分企劃部一、企劃部工作崗位職責(zé)125二、企劃管理制度128第四部分信息部一、信息技術(shù)部工作職責(zé)130二、信息技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé)134三、信息技術(shù)部主管崗位職責(zé)136四、信息機(jī)房管理制度139五、信息技術(shù)部管理制度142六、作業(yè)指引及流程145七、信息管理工作標(biāo)準(zhǔn)及管控制度160第一部分營運(yùn)部一、營運(yùn)部組織架構(gòu)圖DSJXYY2015ZD001【中山銘星廣場(chǎng)】營運(yùn)部架構(gòu)圖營運(yùn)經(jīng)理多經(jīng)主管1營運(yùn)主管3電商主管1電商助理1營運(yùn)助理6多經(jīng)專員1(空崗)統(tǒng)計(jì)員1二、營運(yùn)部門職責(zé)DSJXYY2015ZZ001全面負(fù)責(zé)中山銘星廣場(chǎng)商業(yè)經(jīng)營區(qū)域的管理,包括制度管理、監(jiān)督管理、銷售管理、商戶服務(wù)等。1、制度管理制定本部門工作流程、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)的營運(yùn)管理制度。2、監(jiān)督管理依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)商戶及導(dǎo)購員日常行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)管的同時(shí)監(jiān)督管理公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備、空間環(huán)境及物業(yè)消防衛(wèi)生等。3、經(jīng)營管理分析各項(xiàng)工作任務(wù)及商戶的經(jīng)營狀況,對(duì)營運(yùn)中出現(xiàn)的問題提出意見和建議并及時(shí)跟進(jìn)解決。4、協(xié)調(diào)工作管理協(xié)調(diào)營運(yùn)部與相關(guān)部門的各項(xiàng)工作銜接,提高工作效率,促使各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)順利達(dá)成。同時(shí)協(xié)調(diào)購物中心各部門與商戶之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)商戶之間和營業(yè)員之間的關(guān)系。5、促銷管理配合制定購物中心促銷計(jì)劃,執(zhí)行各項(xiàng)促銷活動(dòng),參與討論促銷活動(dòng)的推廣計(jì)劃及實(shí)施。6、培訓(xùn)管理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),如日常工作流程,商戶溝通技巧等;對(duì)店鋪銷售人員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),如顧客服務(wù)技巧,商品信息,安全意識(shí)等。7商戶服務(wù)制定相關(guān)管理規(guī)定及程序,協(xié)助商戶辦理進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)手續(xù),辦理裝修手續(xù),督促商戶遵守各項(xiàng)管理制度。8顧客服務(wù)全心全意為顧客服務(wù),若有顧客投訴,細(xì)心聆聽、查明因由,及時(shí)解決問題及投訴,保持商場(chǎng)之信譽(yù)及形象。9培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神倡導(dǎo)彼此信任、友好一致、團(tuán)結(jié)互助、精誠合作的工作氛圍。三、營運(yùn)部崗位職責(zé)DSJXYY2015ZZ002一、運(yùn)營部經(jīng)理崗位職責(zé)1、根據(jù)公司發(fā)展要求,合理制定部門工作計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃和分階段工作目標(biāo)。3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施目標(biāo)的完成工作。4、掌握各商戶銷售情況,并進(jìn)行分析和總結(jié)。5、應(yīng)收賬款的了解和掌握。6、根據(jù)公司年度營業(yè)指標(biāo)制定部門營業(yè)指標(biāo),并監(jiān)管和執(zhí)行。7、靈活運(yùn)用各種促銷策略提高各商戶銷售業(yè)績,積極與相關(guān)部門溝通,加強(qiáng)品牌管理。8、針對(duì)各商戶經(jīng)營狀況,有效地提出合理化調(diào)整方案,不斷優(yōu)化品牌結(jié)構(gòu)。9、協(xié)同企劃部做好年度的促銷活動(dòng)。10、配合企劃部開展具有針對(duì)性的SP活動(dòng)。11、對(duì)促銷活動(dòng)的過程執(zhí)行情況和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控。12、加強(qiáng)部門內(nèi)和部門間合作,有效提高服務(wù)質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)管理。13、與各部門通力合作,加強(qiáng)對(duì)營業(yè)環(huán)境規(guī)范的管理和控制。14、抓好各項(xiàng)安全防范和落實(shí)工作全面落實(shí)防火災(zāi)、防盜、防破壞及其它災(zāi)害事故的安全防范措施;遵循“預(yù)防為主”的工作方針,落實(shí)各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,把各種事故消滅在萌芽狀態(tài),創(chuàng)造良好的購物環(huán)境。15、根據(jù)部門規(guī)章制度,做好內(nèi)部管理工作有效推進(jìn)部門內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,努力提升部門全體員工素質(zhì)和技巧;加強(qiáng)對(duì)本部門員工職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)工作;指導(dǎo)下屬員工做好各項(xiàng)階段性工作,并督促實(shí)施;嚴(yán)于律己,做好模范帶頭作用。16、合理做好部門員工的定崗定編工作合理運(yùn)用人力資源,提供員工充分的個(gè)人發(fā)展空間,發(fā)揮員工個(gè)人潛能,努力為人才的成長創(chuàng)造條件。17、和其他部門加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào),做好本職工作。18、各項(xiàng)會(huì)議的對(duì)應(yīng)工作經(jīng)營分析會(huì)、部門會(huì)議、年度報(bào)告會(huì)、運(yùn)營與各部門的溝通交流會(huì)。二、運(yùn)營主管崗位職責(zé)1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)管理區(qū)域的日常管理及各項(xiàng)考核工作。2、負(fù)責(zé)制定本樓層工作計(jì)劃和分階段工作目標(biāo)。3、負(fù)責(zé)本樓層各類應(yīng)收賬款。4、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)商場(chǎng)正常的經(jīng)營秩序。5、完成部門經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并配合做好考核工作。6、與商戶保持密切聯(lián)系,掌握各商戶銷售情況,并進(jìn)行分析和總結(jié)。7、協(xié)助組織各商戶實(shí)施各類營銷活動(dòng)。8、向部門經(jīng)理反饋相關(guān)營銷活動(dòng)效果。9、定期收集整理商戶和員工提出的合理化建議并落實(shí)。10、組織營業(yè)員每日開店前早晨會(huì),每月至少組織并參加一次店長會(huì)。11、及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)存在的問題,并加以解決。12、及時(shí)、妥善處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的較重大的突發(fā)事件。13、及時(shí)、妥善處理較復(fù)雜的顧客投訴。14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作任務(wù)。三、運(yùn)營助理崗位職責(zé)1、協(xié)助運(yùn)營主管做好現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營管理工作,落實(shí)每天的工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時(shí)糾。2、監(jiān)督、檢查現(xiàn)場(chǎng)的日常工作情況,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,保證現(xiàn)場(chǎng)正常有序的運(yùn)營。3、負(fù)責(zé)完成商戶進(jìn)、退場(chǎng)的協(xié)調(diào)與落實(shí)工作,同時(shí)做好客戶資料存檔工作。4、根據(jù)工作計(jì)劃,安排開展各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,并對(duì)欠費(fèi)商戶進(jìn)行跟蹤、催繳。5、接待來訪商戶,及時(shí)處理有關(guān)報(bào)修、投訴等事項(xiàng)。6、及時(shí)、妥善處理營業(yè)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的緊急事件,營造及維持現(xiàn)場(chǎng)良好的秩序。7、加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系、互相溝通、積極配合。8、組織本樓層工作會(huì)議和每日早晨會(huì),傳達(dá)上級(jí)指示精神,反映店鋪及營業(yè)員情況,起承上啟下的作用。9、嚴(yán)格遵守工作流程、工作要點(diǎn)和規(guī)章制度,培養(yǎng)高度的責(zé)任感和工作熱情。10、熟悉本樓層的工作狀況,分析容易出現(xiàn)的問題并提出解決問題的基本要領(lǐng)。11、組織并參與策劃有利于公司發(fā)展的促銷活動(dòng)。12、解決問題要有章可循,注重個(gè)人修養(yǎng),給員工樹立良好形象。13、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)的物管、保潔工作,及設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與工程部、物業(yè)部溝通、解決,維護(hù)公共區(qū)域良好的經(jīng)營環(huán)境及運(yùn)營秩序。14、了解并監(jiān)督各商鋪的經(jīng)營情況、服務(wù)態(tài)度,儀容儀表,迎言送語、站姿站位等,有無違規(guī)操作,統(tǒng)計(jì)與分析。15、負(fù)責(zé)本商場(chǎng)各品牌的衛(wèi)生清掃、商品陳列、價(jià)簽擺放的督導(dǎo)檢查工作。16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作任務(wù)。四、運(yùn)營部文員崗位職責(zé)1、執(zhí)行上級(jí)指派的工作任務(wù)。2、負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)營部人員值班進(jìn)行安排。3、協(xié)調(diào)運(yùn)營部與公司其他部門的工作安排。4、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的工作安排。5、負(fù)責(zé)草擬部門各類請(qǐng)示報(bào)告及部分對(duì)外函件。6、各項(xiàng)報(bào)表完成7、每月完成營運(yùn)部考勤;8、日常文件扭轉(zhuǎn)及信息傳達(dá);9、協(xié)助部門完成營運(yùn)部各項(xiàng)工作流程及規(guī)章制度并定時(shí)進(jìn)行文件的整理歸檔。四、營運(yùn)部規(guī)章制度DSJXYY2015ZD002一、部門規(guī)章制度(一)嚴(yán)格遵守考勤制度,按時(shí)打卡,不遲到不早退。(二)著公司統(tǒng)一制服,規(guī)范個(gè)人儀容儀表。(三)服從部門安排,恪盡職守,認(rèn)真履行工作職責(zé)。(四)保持電話通暢,應(yīng)對(duì)緊急事件。(五)維護(hù)和保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生。(六)認(rèn)真學(xué)習(xí)安全消防知識(shí),提高防火安全意識(shí)。熟記消防一懂三會(huì)四個(gè)能力。(七)愛護(hù)部門設(shè)施設(shè)備,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。(八)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同事間良性溝通,保持高效的工作效率,(九)掌握商戶情況,對(duì)商戶信息及公司信息保密,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。(十)貫徹跟進(jìn)落實(shí)、及時(shí)反饋上報(bào)的工作原則。二、營運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)巡檢制度為加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理力度,全面落實(shí)走動(dòng)式管理,及時(shí)防止和解決經(jīng)營過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題,提高管理水平和管理時(shí)效,樹立良好的基層管理形象,規(guī)范營運(yùn)助理的管理行為,特制定如下管理制度(一)樓層督導(dǎo)嚴(yán)格按照走動(dòng)式管理要求進(jìn)行工作,至少80以上工作時(shí)間在現(xiàn)場(chǎng)巡視、指導(dǎo)、安排、跟進(jìn)所負(fù)責(zé)區(qū)域的各項(xiàng)工作。(二)購物中心不得出現(xiàn)空崗現(xiàn)象,如因用餐、客訴、工作原因確需暫時(shí)離開購物中心需提前向營運(yùn)總監(jiān)請(qǐng)假,安排人員暫時(shí)補(bǔ)崗。(三)關(guān)注商鋪員工的工作表現(xiàn),及時(shí)予以指正,并記錄在樓層督導(dǎo)每日工作清單內(nèi),根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性給予晨會(huì)批評(píng)或適當(dāng)?shù)奶幜P,幫助員工改進(jìn)不足,爭取更大進(jìn)步。(四)巡檢發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)問題,必須做到今日事今日畢,如有特殊情況,需提前向營運(yùn)總監(jiān)說明,在72小時(shí)內(nèi)解決完畢。巡檢管理內(nèi)容1、晨會(huì)(1)檢查商鋪員工是否按規(guī)定到崗,有無遲到、早退、缺勤等現(xiàn)象,并做好出勤記錄工作;(2)檢查商鋪員工儀容儀表、工牌佩戴位置及晨會(huì)紀(jì)律情況,并做好記錄;(3)按時(shí)召開晨會(huì),傳達(dá)公司規(guī)范制度,及相關(guān)文件。安排工作事宜,公布獎(jiǎng)罰情況;2、營業(yè)前(1)檢查各商鋪開店前的準(zhǔn)備情況,保證正常開店。(2)檢查公區(qū)及各商鋪衛(wèi)生情況,對(duì)未清理到位的商戶進(jìn)行督促指導(dǎo);(3)檢查商品陳列是否整齊、豐滿,POP書寫擺放是否規(guī)范;(4)檢查物業(yè)設(shè)備設(shè)施是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常,公區(qū)照明正常開啟;(5)跟進(jìn)新商戶、臨時(shí)活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)商戶,要求在開業(yè)前15分鐘現(xiàn)場(chǎng)布置完成,達(dá)到可營業(yè)、活動(dòng)的正常狀態(tài)。3、營業(yè)中(1)開業(yè)迎賓按照規(guī)定自開始營業(yè)至營業(yè)前十分鐘為各商鋪員工迎賓時(shí)間,樓層督導(dǎo)須嚴(yán)格檢查各商鋪是否按時(shí)迎賓,工裝證件佩戴整齊,站位站姿符合標(biāo)準(zhǔn);(2)商品檢查按照商品質(zhì)量管理制度對(duì)商品陳列、標(biāo)識(shí)等進(jìn)行檢查,保證貨簽對(duì)應(yīng),上架商品無質(zhì)量缺陷,符合國家相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),確保無假冒偽劣、剪貼標(biāo)、三無商品上架銷售。商品陳列要求整齊、豐滿,注重色系搭配,櫥窗陳列隨銷售重點(diǎn)定期更換,具有吸引力;(3)人員管理規(guī)范商鋪員工行為,檢查工作紀(jì)律,上崗期間不得出現(xiàn)空崗、串崗、聊天、睡覺等與工作無關(guān)的行為,對(duì)違反導(dǎo)購員管理手冊(cè)之行為予以指正、處罰;(4)顧客投訴受理、協(xié)調(diào)營業(yè)過程中出現(xiàn)的因商品質(zhì)量、人員服務(wù)、物業(yè)環(huán)境所產(chǎn)生的顧客投訴,做到處理有效,及時(shí);(5)突發(fā)事件及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)各類突發(fā)事件,如有需要須及時(shí)聯(lián)系協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同解決,維持現(xiàn)場(chǎng)正常的營業(yè)秩序;(6)進(jìn)出貨管理監(jiān)督檢查貨品進(jìn)出情況,開具貨物出門證件,對(duì)未按照貨品進(jìn)出管理規(guī)定中規(guī)定的時(shí)間,途徑進(jìn)出貨物的商戶,進(jìn)行制止、處罰;(7)美陳檢查對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的美陳布展破損、脫離、延時(shí)等現(xiàn)象,及時(shí)通知相關(guān)部門整改;(8)裝修監(jiān)管對(duì)裝修商戶的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)、環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患進(jìn)行監(jiān)督管理,協(xié)調(diào)相鄰商戶的裝修糾紛;(9)環(huán)境管理檢查各店鋪衛(wèi)生情況,不得出現(xiàn)紙箱、塑料袋等垃圾,公區(qū)衛(wèi)生聯(lián)系保潔人員進(jìn)行及時(shí)清理,保證購物中心干凈整潔;(10)庫房管理檢查各店鋪庫房情況,禁止在庫房用餐、使用飲水機(jī)、電磁爐以及其它電器。對(duì)于貨品擺放雜亂、電線裸露、衛(wèi)生環(huán)境差等違規(guī)情況監(jiān)督整改;(11)認(rèn)真填寫每日巡場(chǎng)表,記錄詳實(shí)、無遺漏。4、閉店(1)檢查各商鋪的閉店時(shí)間及人員離場(chǎng)情況;(2)檢查安全隱患,電源關(guān)閉情況;(3)跟進(jìn)到期商戶撤場(chǎng)、新商戶進(jìn)場(chǎng)情況;(4)待購物中心所有商戶閉店、人員清場(chǎng)后方可離開現(xiàn)場(chǎng);(5)部門經(jīng)理定期組織聯(lián)合巡檢將檢查情況記錄在樓層每日巡檢表中。日常巡檢、聯(lián)合巡檢及公司巡檢中所發(fā)現(xiàn)的問題須及時(shí)跟進(jìn)整改。反饋解決結(jié)果,提出改進(jìn)措施。(6)定期跟商戶溝通認(rèn)真填寫商戶溝通記錄表及時(shí)將意見、建議及工作進(jìn)展情況反饋給營運(yùn)總監(jiān)。三、場(chǎng)內(nèi)商戶宣傳制品發(fā)放制度為維護(hù)營運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)管理秩序,創(chuàng)造舒適、整潔、優(yōu)美的購物環(huán)境,規(guī)范場(chǎng)內(nèi)商戶宣傳制品的推廣方式,特制定本管理規(guī)定(一)申請(qǐng)程序凡場(chǎng)內(nèi)經(jīng)營商戶需要在商場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行宣傳單頁發(fā)放、顧問式銷售等流動(dòng)性宣傳銷售的,必須提前3個(gè)工作日向營運(yùn)部提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;(二)發(fā)放要求1、區(qū)域設(shè)置營運(yùn)部規(guī)定的區(qū)域內(nèi),商戶可根據(jù)需求任選發(fā)放場(chǎng)地,營運(yùn)部將根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行安排調(diào)整;2、人員設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行流動(dòng)性宣傳銷售的人員不得超過5人,必須均佩戴簽發(fā)的有效證件;3、時(shí)間設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)流動(dòng)性宣傳銷售只限于每天下午1700至閉店期間進(jìn)行;(三)違規(guī)處理1、如商戶及工作人員的行為造成顧客、其他商戶投訴的或違反發(fā)放要求的,營運(yùn)部將終止該商戶的宣傳活動(dòng),取消其申請(qǐng)資格;2、未經(jīng)批準(zhǔn)商戶禁止擅自發(fā)放宣傳制品,營運(yùn)部可永久取消其申請(qǐng)資格。四、物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度(一)固定資產(chǎn)指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等資產(chǎn)均應(yīng)作為固定資產(chǎn)。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的資產(chǎn)也作為固定資產(chǎn)管理。(二)按照固定資產(chǎn)的自然屬性分為房屋建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備和其他設(shè)備,并按此分類方式設(shè)置賬目進(jìn)行核算。(三)固定資產(chǎn)在用、出租(經(jīng)營性租賃)、季節(jié)性停用及大修理期間均應(yīng)按規(guī)定計(jì)提折舊。1、采用“平均年限法”計(jì)提折舊。計(jì)算公式固定資產(chǎn)年折舊額固定資產(chǎn)原值(殘值清理費(fèi)用)固定資產(chǎn)使用年限2、固定資產(chǎn)折舊年限房屋建筑物20年;機(jī)器、機(jī)械為510年;電子、運(yùn)輸設(shè)備(車輛)以及經(jīng)營、辦公有關(guān)的設(shè)備、工具、器具、家具等5年。(四)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)按照取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。1、購入固定資產(chǎn)按實(shí)際支付的買價(jià)和增值稅額,加上為購買該資產(chǎn)所發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)用作為原值;2、自建固定資產(chǎn)按建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出作為原值;3、其他單位轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)以評(píng)估確認(rèn)或合同、協(xié)議確定的價(jià)值入賬;4、融資租入的固定資產(chǎn)按租賃協(xié)議或合同確定的價(jià)款加運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝試調(diào)費(fèi)等支出作為原值;5、改擴(kuò)建固定資產(chǎn)按原固定資產(chǎn)凈值減去改、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變賣收入,加上改、擴(kuò)建發(fā)生的全部支出作為原值;6、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)按評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值或捐贈(zèng)者提供的有關(guān)憑據(jù),加上接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用作為原值;7、盤盈的固定資產(chǎn)按重置完全價(jià)值作為原值。(五)當(dāng)發(fā)生以下情況時(shí),經(jīng)公司批準(zhǔn),可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估1、企業(yè)兼并、合資、租賃、拍賣、承包、清算、重整時(shí);2、企業(yè)進(jìn)行股份制改造時(shí);3、企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈或接受捐贈(zèng)時(shí);4、根據(jù)國家規(guī)定或董事會(huì)認(rèn)為有必要進(jìn)行重估時(shí);進(jìn)行固定資產(chǎn)重估時(shí),應(yīng)先提出書面報(bào)告,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后,由具有評(píng)估資格的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。(六)辦公室為固定資產(chǎn)的實(shí)物歸口管理部門,設(shè)專職或兼職管理員,負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的帳務(wù)核算管理。(七)實(shí)物歸口管理部門應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào),編制固定資產(chǎn)分類卡片,設(shè)置并登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳(登記簿),定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查、檢查,督促使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng),審核使用部門提交的固定資產(chǎn)大修理計(jì)劃,確保固定資產(chǎn)的安全完好,并做到賬、卡、物相符。(八)固定資產(chǎn)購建實(shí)行計(jì)劃審批制。各部門年初應(yīng)根據(jù)本部門年度目標(biāo)任務(wù)指定固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,經(jīng)辦公室匯總并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。未納入計(jì)劃的,應(yīng)先由使用部門提出申請(qǐng),報(bào)董事會(huì)討論決定。單位價(jià)值2萬元以內(nèi)由總經(jīng)理審批,單位價(jià)值在2萬元以上須經(jīng)董事長審批。(九)外購固定資產(chǎn)必須經(jīng)由辦公室辦理登記、具體使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)后,由經(jīng)辦人持相關(guān)手續(xù)及合法發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理入帳。固定資產(chǎn)在建工程完工后,必須由相關(guān)部門組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。驗(yàn)收人員在對(duì)報(bào)請(qǐng)驗(yàn)收的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),必須依據(jù)合同和技術(shù)規(guī)范以及相關(guān)法律文件和票據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,無驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或票據(jù)不全者,財(cái)務(wù)部不得入帳。(十)固定資產(chǎn)大修理應(yīng)由使用部門制定年度大修理計(jì)劃,經(jīng)辦公室審核并報(bào)主管副總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一安排實(shí)施,大修理期間,使用部門應(yīng)派專人負(fù)責(zé)檢查落實(shí),以保證大修理質(zhì)量和時(shí)間。(十一)各職能部門是固定資產(chǎn)的直接使用管理部門,在辦公室指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用、保管、保養(yǎng)和小修理工作。各部門使用管理的固定資產(chǎn)均應(yīng)做到責(zé)任到人。(十二)固定資產(chǎn)因使用磨損、自然災(zāi)害或非常事故導(dǎo)致無法繼續(xù)使用時(shí)應(yīng)當(dāng)報(bào)廢,由于技術(shù)進(jìn)步而形成的落后淘汰產(chǎn)品可以提前報(bào)廢。使用部門應(yīng)填制固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,注明資產(chǎn)現(xiàn)狀和報(bào)廢原因報(bào)辦公室。辦公室應(yīng)詳細(xì)了解有關(guān)情況,區(qū)分責(zé)任,提出處理意見并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。經(jīng)批準(zhǔn)的“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表”一份作為原始憑證提交財(cái)務(wù)部作銷帳依據(jù)。(十三)每年年末,由辦公室組織與財(cái)務(wù)部和各使用部門,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查,并填制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,應(yīng)及時(shí)查明原因并寫出盤盈(虧)報(bào)告,按規(guī)定金額權(quán)限報(bào)批處理。(十四)對(duì)未使用和不需用固定資產(chǎn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以對(duì)外出售,在辦妥有關(guān)手續(xù)后,財(cái)務(wù)部作銷帳處理。(十五)單位價(jià)值不超過2000元的工具、器具、用品等列為低值易耗品。此類物品的添置、領(lǐng)用和報(bào)廢由辦公室統(tǒng)一歸口辦理,辦公室應(yīng)登記臺(tái)帳。低值易耗品核算采用五五攤銷法,即在領(lǐng)用時(shí)攤銷50,報(bào)廢時(shí)(一般為一年后)扣除殘值收入后將剩余部分?jǐn)備N完畢。(十六)低值易耗品和一般消耗品的具體管理制度由辦公室另行制定五、日常促銷管理制度(一)企劃部部提交提交推廣方案、促銷活動(dòng)主體方案和活動(dòng)整體營運(yùn)工作,營運(yùn)部負(fù)責(zé)與商戶的溝通及活動(dòng)洽談工作;(二)財(cái)務(wù)部配合活動(dòng)后期結(jié)算工作,活動(dòng)期收銀管理、收銀員培訓(xùn)等工作;(三)信息部配合后臺(tái)操作系統(tǒng)的培訓(xùn)工作及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù);(四)工程部配合維護(hù)設(shè)施內(nèi)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)工作;(五)行政人事部配合相關(guān)后勤工作;(六)成本控制配合整場(chǎng)活動(dòng)的成本管理及采購工作的安排;(七)物管部配合停車場(chǎng)相關(guān)政策出臺(tái),停車場(chǎng)管理,設(shè)施內(nèi)各推廣活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),設(shè)施安全維護(hù)、消防部門的協(xié)調(diào)工作六、租金及費(fèi)用收取制度(一)每月固定費(fèi)用租金、物業(yè)管理費(fèi)(二)每月日常費(fèi)用電費(fèi)、水費(fèi)、宣傳制作費(fèi)、罰單費(fèi)、地墊清洗費(fèi)、倉庫管理費(fèi)、餐費(fèi)、工程服務(wù)費(fèi)、改衣券費(fèi)、銀行卡手續(xù)費(fèi)、燈箱廣告費(fèi)、電話費(fèi)、票據(jù)報(bào)表費(fèi)、更衣柜費(fèi)(三)相關(guān)要求1、每月固定費(fèi)用由財(cái)務(wù)根據(jù)合同規(guī)定以繳費(fèi)通知單的方式提交給營運(yùn)部,繳費(fèi)通知單于次月10日前簽批完畢交至營運(yùn)部2、每月日常費(fèi)用由各相關(guān)部門操作人員開具繳費(fèi)明細(xì)于每月月底前匯總至營運(yùn)部內(nèi)勤處(水電費(fèi)于次月1日提交繳費(fèi)通知單、銀行卡手續(xù)費(fèi)由銀行匯至IT部后轉(zhuǎn)交至營運(yùn))(四)各項(xiàng)費(fèi)用數(shù)據(jù)來源及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)電費(fèi)、水費(fèi)工程部/收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照供電局、自來水公司商業(yè)用電用水收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)宣傳制作費(fèi)各樓層/收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照企劃部宣傳制作費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)罰單費(fèi)各樓層/收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照管理處罰條例地墊清洗費(fèi)各樓層/收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照保潔外包標(biāo)準(zhǔn)工程服務(wù)費(fèi)工程部/參見工程部維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)銀行卡手續(xù)費(fèi)信息部/收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照銀聯(lián)相關(guān)手續(xù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)燈箱廣告費(fèi)各樓層/收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照行銷廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)七、廠商關(guān)系維護(hù)(一)租戶定期拜訪是租戶關(guān)系維護(hù)的一個(gè)重要方面,是營運(yùn)租戶管理的一項(xiàng)常規(guī)工作。租戶拜訪可通過電話、郵件、面談等方式來安排。通過租戶拜訪也能了解到該品牌各區(qū)域、各賣場(chǎng)的銷售狀況;(二)營運(yùn)部營運(yùn)主管負(fù)責(zé)定期拜訪工作;營運(yùn)部營運(yùn)助理負(fù)責(zé)租戶面談的資料準(zhǔn)備工作;(三)電話溝通營運(yùn)部每月至少安排1次與租戶的電話溝通,溝通貨品、人員、品牌活動(dòng)、業(yè)績狀況等相關(guān)信息。(四)郵件往來營運(yùn)部應(yīng)與品牌公司保持長期的郵件往來,將公司行銷活動(dòng)及時(shí)告知租戶。(五)面談安排零售類店鋪根據(jù)季節(jié)變換(春夏秋冬)每年有4次的貨品更換,零售類品牌租戶的面談至少為每季度一次;餐飲類店鋪根據(jù)季節(jié)變換(寒暑)每年有2次的菜品調(diào)整,餐飲類租戶的面談至少為每半年一次;(六)公司大型活動(dòng)(如店慶)前至少3個(gè)月需制定好整場(chǎng)租戶拜訪計(jì)劃,重要節(jié)假日營運(yùn)部應(yīng)參照公司行銷活動(dòng)方案做租戶拜訪計(jì)劃(如61兒童節(jié)前負(fù)責(zé)樓層的營運(yùn)主管應(yīng)針對(duì)洽談兒童品牌的對(duì)應(yīng)活動(dòng))。(七)租戶面談后應(yīng)及時(shí)填寫面談信息表交樓層內(nèi)勤留存八、補(bǔ)充招商制度(一)營運(yùn)部負(fù)責(zé)續(xù)約洽談、合同的簽訂、續(xù)約流程的辦理;制定整體計(jì)劃,作為店鋪到期后續(xù)約與否的判斷依據(jù);(二)原柜續(xù)約若品牌在上一合同期限內(nèi)經(jīng)營業(yè)績較好,嚴(yán)格遵守商場(chǎng)各項(xiàng)管理制度,且符合公司對(duì)現(xiàn)品牌所屬區(qū)域定位要求,滿足計(jì)劃條件,可考慮原柜續(xù)約;(三)調(diào)整續(xù)約若品牌在上一合同期限內(nèi)經(jīng)營業(yè)績較好,嚴(yán)格遵守商場(chǎng)各項(xiàng)管理制度,但該品牌不符合公司對(duì)現(xiàn)品牌所屬區(qū)域定位要求,可考慮調(diào)整續(xù)約;(四)臨時(shí)續(xù)約品牌為配合公司的調(diào)整,將合同做短期延長(不超過3個(gè)月)稱為臨時(shí)續(xù)約。五、店鋪管理制度DSJXYY2015ZD003一、經(jīng)營管理制度(一)店鋪內(nèi)不得經(jīng)營合同規(guī)定的經(jīng)營范圍之外的項(xiàng)目,也不得售賣假冒偽劣商品及過期商品,否則中山銘星廣場(chǎng)有權(quán)要求商戶停止違規(guī)行為或終止合同,并有權(quán)依實(shí)際影響和損害程度進(jìn)行罰款。(二)商鋪導(dǎo)購員須經(jīng)營運(yùn)管理人員認(rèn)可并辦妥入場(chǎng)手續(xù),培訓(xùn)后領(lǐng)取工牌和制服后方可上崗,否則營運(yùn)部有權(quán)拒其入場(chǎng)或要求退崗。(三)商鋪導(dǎo)購員必須遵守中山銘星廣場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺接受管理人員的監(jiān)督和管理,違反規(guī)章制度者,依照中山銘星廣場(chǎng)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。(四)商鋪導(dǎo)購員必須負(fù)責(zé)各自區(qū)域范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生和商品的上架補(bǔ)貨及標(biāo)價(jià)等工作。相關(guān)管理人員有權(quán)對(duì)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)未達(dá)到要求的,除要求其立即整改外,并視情況給予相應(yīng)處罰。(五)商鋪導(dǎo)購員須妥善保護(hù)區(qū)域范圍內(nèi)公司所有財(cái)物,若有其損壞,須承擔(dān)全部責(zé)任。(六)商鋪導(dǎo)購員下班前須將貴重物品上鎖關(guān)好柜臺(tái)燈、電源及水開關(guān),若因店鋪人員保管不當(dāng)造成商品丟失,由自行負(fù)責(zé);若因店鋪人員疏忽造成水電的浪費(fèi)或安全隱患,一經(jīng)查證給予處罰。(七)店鋪內(nèi)如需接電源,安裝電線或電器,需提交申請(qǐng),經(jīng)購物中心營運(yùn)部批準(zhǔn)同意后,由購物中心派電工操作。未經(jīng)同意,禁止私自亂接電源、電線。違者必究(八)商鋪導(dǎo)購員必須遵守購物中心制定的各項(xiàng)服務(wù)禮儀,服務(wù)規(guī)范的要求,按規(guī)定著裝,使用禮貌用語。(九)營業(yè)員不得著工裝或上班時(shí)間,在中山銘星廣場(chǎng)內(nèi)購物。(十)營業(yè)員出入必須走指定的員工通道,上班時(shí)間因事外出須由管理人員簽字批準(zhǔn)后方可外出。(十一)營業(yè)員不得與顧客發(fā)生爭吵,不得在購物中心內(nèi)拉客、搶客,不得以誤導(dǎo)性、欺騙性語言誤導(dǎo)欺騙顧客,如有以上行為者,給予處罰或開除。(十二)店鋪更換營業(yè)員需先辦理退職手續(xù),再重新辦理入職手續(xù)。(十三)其他現(xiàn)行管理制度(如導(dǎo)購員手冊(cè))對(duì)促銷員及營業(yè)員同樣適用。二、商品管理?xiàng)l例(一)監(jiān)督商品進(jìn)退場(chǎng)工作,按規(guī)定審批商品進(jìn)退場(chǎng)手續(xù)。(二)督促營業(yè)員積極掌握商品知識(shí),并定期進(jìn)行抽查。(三)檢查中山銘星廣場(chǎng)所銷售商品的質(zhì)量、包裝、吊牌、內(nèi)外標(biāo)、廠名廠址等是否符合有關(guān)規(guī)定,及時(shí)撤換不符合商檢要求的商品(四)對(duì)商品陳列不整齊、破損或不按規(guī)定陳列的現(xiàn)象督促其及時(shí)整改。(五)督促品牌商對(duì)過季商品要及時(shí)撤換。(六)隨時(shí)對(duì)本商場(chǎng)商品價(jià)簽進(jìn)行檢查,商品一貨一碼,對(duì)填寫不規(guī)范、擺放不到位的情況立即督促其整改。(七)隨時(shí)檢查各品牌庫房商品及雜物的擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。三、人員管理?xiàng)l例(一)須嚴(yán)格審核營業(yè)員的上崗手續(xù),杜絕無證上崗現(xiàn)象。(二)培訓(xùn)并考核新上崗營業(yè)員企業(yè)文化及營業(yè)員手冊(cè)內(nèi)容。(三)對(duì)新上崗營業(yè)員的日常工作進(jìn)行監(jiān)督考核并做出評(píng)定。(四)積極協(xié)調(diào)解決營業(yè)員與品牌商商之間發(fā)生的糾紛。(五)對(duì)違紀(jì)營業(yè)員開展思想工作,相互溝通到位。(六)檢查營業(yè)員出勤與儀容儀表。(七)營業(yè)員有事需請(qǐng)假時(shí),必須提前寫出書面申請(qǐng),先由品牌商負(fù)責(zé)人簽字,再由現(xiàn)場(chǎng)管理人員簽字批準(zhǔn)。因各種原因不能按時(shí)銷假的,需提前辦理續(xù)假手續(xù),否則視為曠工。(八)隨時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)促銷員促銷時(shí)間,督促促銷到期的促銷員辦理離崗或延期手續(xù)。(九)顧客服務(wù)規(guī)范1、售前服務(wù)主動(dòng)、微笑、熱情和站立服務(wù),但不得爭客、搶客。2、售中服務(wù)耐心熱情介紹,禮貌迎送顧客,但不得強(qiáng)行買賣,嚴(yán)禁與顧客爭吵。3、售后服務(wù)設(shè)立投訴熱線,統(tǒng)一處理顧客投訴,確保顧客滿意。四、環(huán)境管理制度(一)現(xiàn)場(chǎng)管理人員要時(shí)刻注意維護(hù)勒泰中心的良好形象。(二)督促保潔員做好公共區(qū)域的地面、墻面、柱面、鏡面、扶梯、垃圾桶、裝飾物等的清潔維護(hù)工作。(三)督促營業(yè)員做好店鋪內(nèi)地面、墻面、柜面、鏡面、貨架、L架、花車、模特、票臺(tái)、庫房、試衣間等的清潔維護(hù)工作。(四)督促保潔員和營業(yè)員做好所轄區(qū)域內(nèi)消防箱、消防栓、消防鏡面、滅火器、報(bào)警器等物品的清潔維護(hù)工作。(五)監(jiān)督各品牌的形象,隨時(shí)檢查各品牌的裝飾擺放物是否規(guī)范,各類設(shè)施是否齊全、有損害,發(fā)現(xiàn)有影響商場(chǎng)形象的現(xiàn)象立即督促其整改。(六)做好展臺(tái)、櫥窗、廣告牌、指示牌、水牌、易拉寶等的清潔維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)有損壞情況,立即報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行必要的更換或修理。(七)按照策劃部的統(tǒng)一規(guī)劃和規(guī)定保持勒泰中心形象的整體統(tǒng)一,不得隨意發(fā)布POP、張貼宣傳畫、擺放L架,或進(jìn)行其它廣告宣傳活動(dòng)。(八)各店鋪如有花車促銷,所需宣傳架和POP數(shù)量及擺放位置應(yīng)提前請(qǐng)示策劃部。(九)向公司提出有關(guān)勒泰中心形象的合理化建議。五、裝修管理制度(一)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)裝修進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,注意施工安全。(二)嚴(yán)格審核裝修手續(xù),對(duì)手續(xù)不全的有權(quán)制止其施工。(三)對(duì)裝修人員的衣著、言行進(jìn)行有效管理,保證營業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序和公司良好形象。(四)營業(yè)期間裝修現(xiàn)場(chǎng)不能發(fā)出噪音、產(chǎn)生灰塵,影響到現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)營秩序,管理人員有權(quán)予以制止,并責(zé)令停工。(五)對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)施工所需的汽油、烯料等易燃品、臨時(shí)接出的電線必須有效監(jiān)控,以確保現(xiàn)場(chǎng)及人員的安全。(六)禁止品牌商在營業(yè)時(shí)間進(jìn)料,督促供應(yīng)商在非營業(yè)時(shí)間及時(shí)清運(yùn)施工余料和廢料。六、消防安全管理?xiàng)l例(一)現(xiàn)場(chǎng)管理人員為現(xiàn)場(chǎng)消防安全責(zé)任人。(二)每日檢查本商場(chǎng)各品牌營業(yè)員消防安全知識(shí)的掌握情況。(三)保障各店鋪消防安全設(shè)施配備齊全,如發(fā)現(xiàn)消防安全設(shè)施有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。(四)隨時(shí)檢查員工通道、消防通道的暢通,對(duì)于在通道內(nèi)堆放雜物或擠占通道的現(xiàn)象要及時(shí)給予制止。(五)利用晨午會(huì)時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行有關(guān)消防安全知識(shí)和公司有關(guān)消防安全制度的培訓(xùn)。(六)時(shí)刻保持警惕,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)通知保安部。(七)提高防范意識(shí),做好處理突發(fā)事件的準(zhǔn)備。(八)做好員工上下班進(jìn)出場(chǎng)管理工作。(九)積極配合保安人員做好清場(chǎng)工作和交接班工作。六、營運(yùn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)及流程DSJXYY2015ZD004一、購物中心管理工作界定工作界定一級(jí)職能二級(jí)職能營運(yùn)物管工作標(biāo)準(zhǔn)違規(guī)占道禁止亂擺、亂放、亂堆現(xiàn)象,禁止在公共區(qū)域打牌。違規(guī)搭建手續(xù)完善、搭建規(guī)范。亂貼亂掛禁止在公共區(qū)域的范圍內(nèi)亂貼亂掛現(xiàn)象。公共區(qū)域發(fā)放宣傳資料嚴(yán)禁無手續(xù)在公共區(qū)域內(nèi)發(fā)放任何宣傳資料購物中心巡場(chǎng)花車管理保證金繳納,符合整體形象。打架鬧事及時(shí)處理,情況嚴(yán)重及時(shí)報(bào)110處理。顧客糾紛及時(shí)處理,維護(hù)正常的經(jīng)營環(huán)境。商戶投訴分清原因,及時(shí)處理,不能處理的應(yīng)作好登記匯報(bào)工作。有償服務(wù)先出示價(jià)格,后維修。燈光照明嚴(yán)格執(zhí)行開關(guān)時(shí)間,保證經(jīng)營需求燈光無熄滅。電梯扶梯運(yùn)行清潔干凈正常合理運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理,杜絕突發(fā)事故發(fā)生。觀光梯運(yùn)行清潔干潔正常合理運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理,杜絕突發(fā)事故發(fā)生。消火栓外觀整潔、功能齊備,確保質(zhì)保期在有效期內(nèi)。建筑體無破損,無裂縫、無污跡、無垂釣線源、發(fā)現(xiàn)及時(shí)維修,時(shí)效不超過一個(gè)月。地漏無堵塞,發(fā)現(xiàn)及時(shí)維修,時(shí)效不超過一個(gè)月公共區(qū)域漏水無漏水,發(fā)現(xiàn)及時(shí)維修,時(shí)效不超過一個(gè)月商鋪漏水整改維修及時(shí),避免造成經(jīng)營損失。衛(wèi)生間干凈、無味,設(shè)施配套功能完善。裝修占道杜絕在營業(yè)時(shí)間內(nèi)占用公共區(qū)域施工。裝修巡施工安全巡場(chǎng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)糾正與制止。施工規(guī)范按裝修管理規(guī)范施工。盾牌擺放手續(xù)完善、不得影響購物中心整體形象。柱面廣告手續(xù)完善、不得影響購物中心整體形象。欄桿廣告手續(xù)完善、不得影響購物中心整體形象。航架擺放無安全隱患。POP規(guī)范、合理、合法。廣告位巡場(chǎng)戶外廣告安裝規(guī)范、合理、合法。封場(chǎng)美觀符合公司統(tǒng)一形象。商鋪內(nèi)清潔定期檢查,每月一次清潔。商鋪內(nèi)設(shè)備運(yùn)行功能正常,每月一次定期檢查??罩蒙啼伖芾砩啼伆踩沤^卷簾門鎖盒被盜,鎖芯破損。商鋪內(nèi)商鋪內(nèi)貨柜、貨架、門窗、天、地、墻干凈整潔明亮。天墻柱干凈、無污跡、破損、蜘蛛網(wǎng)、電線脫落。玻璃窗及門干凈光潔明亮、無水跡、無污跡。地面干凈整潔無廢物。攔桿干凈整潔、無銹跡。卷簾門無灰塵。環(huán)境美化消防門干凈整潔、無破損。衛(wèi)生間地面無積水、鏡面、坐便器、屎斗、洗手槽無污漬、無異味。觀光梯內(nèi)部無亂張貼現(xiàn)象,使用規(guī)定和安全標(biāo)示整潔明顯,無任保異?,F(xiàn)象發(fā)生。扶梯電梯干凈整潔美觀、使用功能和安全標(biāo)示整潔明顯,無任何異常現(xiàn)象發(fā)生。垃圾箱無垃圾積壓、干凈整潔、無異味。生活垃圾建筑垃圾清運(yùn)及時(shí),堆放地點(diǎn)的環(huán)境干凈整潔,無異味地漏地溝清潔暢通無堵塞無異味。綠化無枯樹、無落葉、無其他雜物、植物茂盛。廣告牌干凈整潔美觀無破損殘缺。總服務(wù)臺(tái)干凈整潔、無亂堆亂放?,F(xiàn)場(chǎng)安全阻止現(xiàn)場(chǎng)打架鬧事破壞行為發(fā)生。搭電安全規(guī)范?;顒?dòng)實(shí)施安全、有序。舞臺(tái)安全事前檢查,過程監(jiān)控,杜絕安全隱患發(fā)生。促銷位置現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)與申請(qǐng)位置一致。策劃活動(dòng)促銷活動(dòng)實(shí)施手續(xù)完善、統(tǒng)一形象、規(guī)范經(jīng)營。二、營運(yùn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容要求職責(zé)(1)手續(xù)辦理場(chǎng)內(nèi)商戶由樓層負(fù)責(zé)辦理,場(chǎng)外商戶由策劃人員負(fù)責(zé)辦理(2)管理責(zé)任人樓層人員/樓層安保人員管理重點(diǎn)(1)購物中心花車1)花車租用押金每個(gè)X元/個(gè),退還時(shí)無息全額退還。2)租金X元/月3)花車保管花車使用期間由商戶自已保管,如花車有損壞客戶須照價(jià)賠償(可根據(jù)具體損壞程度而定)(2)商戶自已的花車1占道經(jīng)營押金X元/個(gè)(3)花車用電管理1花車用電費(fèi)用每個(gè)花車每月按X元計(jì)收,開燈時(shí)間為每天晚上X00至晚上X00。(4)花車經(jīng)營管理1)花車上的商品,與申請(qǐng)的商品一致花車管理2)花車經(jīng)營者是申請(qǐng)本人,不能部分轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租花車經(jīng)營權(quán)3)花車經(jīng)營中遇雨順延,因客戶原因未擺放不予補(bǔ)償。4)除商鋪門前外的花車促銷時(shí)間周六、周日和節(jié)假日5)商鋪門前的花車,須經(jīng)營自已商鋪內(nèi)的商品(5)花車經(jīng)營商品質(zhì)量要求1)花車上嚴(yán)禁銷售“假冒、偽劣及三無”商品。2)花車所銷售的商品售后服務(wù)由花車申請(qǐng)人負(fù)責(zé)。(6)花車經(jīng)營形象管理1)花車形象外觀整潔、美觀。2)花車經(jīng)營周邊清潔衛(wèi)生,包裝袋、垃圾等放入指定位置。標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用、經(jīng)營規(guī)范、安全職責(zé)(1)項(xiàng)目部促銷活動(dòng)由策劃人員負(fù)責(zé)擬定,項(xiàng)目部審核后報(bào)公司審批后實(shí)施(2)商戶促銷活動(dòng)由商戶擬定報(bào)項(xiàng)目部備案,業(yè)務(wù)人員配合實(shí)施(3)公司促銷活動(dòng)由公司擬定,項(xiàng)目部配合實(shí)施管理重點(diǎn)(1)促銷信息收集準(zhǔn)確及時(shí)(2)促銷活動(dòng)物資采購由行政中心負(fù)責(zé),項(xiàng)目行政與財(cái)務(wù)參與監(jiān)督使用(3)活動(dòng)細(xì)案由策劃人員負(fù)責(zé)完成,并跟進(jìn)完成促銷活動(dòng)(4)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全由天驕保安負(fù)責(zé)維護(hù)(5)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)市政手續(xù)的申報(bào)由策劃人員負(fù)責(zé)申報(bào)(6)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照由策劃主管指定專人,并負(fù)責(zé)整理匯總打包傳項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備份(7)活動(dòng)后評(píng)估由策劃人員匯總分析,業(yè)務(wù)人員參與評(píng)審上報(bào)公司(8)活動(dòng)完后的導(dǎo)具由策劃人員及時(shí)撒除與保管,工程人員配合標(biāo)準(zhǔn)有效實(shí)用,安全、合法、手續(xù)完善職責(zé)(1)策劃全體人員負(fù)責(zé)商場(chǎng)的整體形象管理(2)每天購物中心巡查次數(shù)不能少于兩次,發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見,落實(shí)責(zé)任。(3)各區(qū)有違反購物中心形象管理規(guī)定的情況出現(xiàn),須在24小時(shí)內(nèi)督促整改檢查整改結(jié)果,對(duì)達(dá)不到整改要求者報(bào)交項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人(4)每天巡查問題應(yīng)做好記錄,每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析重點(diǎn)管理(1)購物中心形象效果管理規(guī)定1)各商家品牌標(biāo)識(shí)和燈箱廣告隨時(shí)保持其形象完整。2)各商戶宣傳品、招貼畫、展板不得隨意張貼懸掛于公共區(qū)域3)各商家廣告燈箱發(fā)布應(yīng)先收費(fèi)后發(fā)布4)商品陳列展示貨品豐滿,標(biāo)價(jià)醒目,具有吸引力5)模特不得東倒西歪或裸露陳列,模特不得陳舊、破損商場(chǎng)形象商戶管理6)購物中心照明滿足經(jīng)營需要7)購物中心整潔清潔、清晰8)商鋪門前花車按統(tǒng)一規(guī)定的要求擺放,不得阻礙通道,展架不能橫擺在門前9)促銷場(chǎng)地的花車擺放整齊美觀10)商鋪內(nèi)外的POP書寫規(guī)范,合理,合法11)玻璃幕墻清潔、不得設(shè)置雜物或背柜裸露面12)購物中心布置春夏兩季更換一次13)商戶進(jìn)行促銷活動(dòng)不得損害商場(chǎng)整體形象行為發(fā)生14)各樓層導(dǎo)視牌完整、清晰、清潔15)公共購物中心內(nèi)外海報(bào)、吊卡、招貼畫、信息欄不得有過期過時(shí)內(nèi)容,及時(shí)更新。(2)購物中心形象效果維護(hù)管理規(guī)定1)商場(chǎng)用電及照明系統(tǒng)、電扶梯及附屬設(shè)施完好,并及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)。2)商場(chǎng)公共清潔隨時(shí)保持清潔。3)公共部分的固定廣告陳列架完好無損。4)頂棚、墻面、立柱、通風(fēng)口的墻體完好無損,如有損壞要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)5)公共景觀、植物清潔清潔、衛(wèi)生、完好6)通道清潔、亮度適中,通道暢通無阻。7)廣告招貼及時(shí)清理殘留物,保持頂棚無吊線、紙屑、墻面無粘膠等8)裝修區(qū)域;清潔、完好圍布封閉裝修區(qū)域、保持圍布上封頂,下落地,并有完整醒目告示語9)裝修后的遺棄物立即清理出場(chǎng)。標(biāo)準(zhǔn)(1)禁止亂貼、亂掛、亂擺、亂放(2)整潔、美觀、完整、協(xié)調(diào)(3)安全、規(guī)范、合理、合法職責(zé)(1)營運(yùn)部負(fù)責(zé)商戶的管理工作(2)物業(yè)負(fù)責(zé)協(xié)助營運(yùn)部的商戶管理工作小商戶管理要求(1)準(zhǔn)入制的管理1)品牌資質(zhì)有效的生產(chǎn)許可證書、商品質(zhì)檢證明、商標(biāo)注冊(cè)登記證書、2)經(jīng)營者資質(zhì)有效的委托經(jīng)營代理書注重時(shí)間的有效期、營業(yè)執(zhí)照(法人或自然人的身份證)、稅務(wù)登記證3)商品資質(zhì)審查申報(bào)的品牌與實(shí)際經(jīng)營的商品名稱一致性,(2)商品質(zhì)量的監(jiān)督1)商品零售統(tǒng)一本商場(chǎng)內(nèi)的零售價(jià)標(biāo)價(jià)與其它商場(chǎng)的同一個(gè)商品的零售價(jià)標(biāo)價(jià)一致2)商品的質(zhì)量商品質(zhì)價(jià)相符3)商品售后報(bào)務(wù)商品的退換貨制度(3)商品陳列1)上貨率與商鋪的規(guī)模成比例,與品牌檔次成比例2)季節(jié)上貨率按季節(jié)銷售的規(guī)律上貨,一般季前一個(gè)月季節(jié)貨的上貨率達(dá)到60左右3)式樣款式上貨率符合自身經(jīng)營的定位需要4)商品陳列豐滿、具有吸引力,色彩度、新鮮度、亮度滿足經(jīng)營需要(4)占道規(guī)范1)花車按要求擺放在商鋪門前,不能超過門前一米寬距離,貨架只能橫放在自已商鋪門前2)雜物不能堆放在公共區(qū)域上3)玻璃門不能向外開4)不能在公共區(qū)域上打牌、吃飯5)椅子不能擺放在公區(qū)域上6)拖把不能擺在門前及公共區(qū)域的欄桿上7)未經(jīng)容許不能在公共區(qū)域的柱面,墻面、地面張貼宣傳資料、POP、廣告8)不能將垃圾倒放在公共區(qū)域上,按商場(chǎng)規(guī)定的統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一地點(diǎn)倒放垃圾(5)商品的進(jìn)出商場(chǎng)1)原則上,營業(yè)期間,商戶的進(jìn)出貨由商戶自行負(fù)責(zé)2)管理人員應(yīng)隨時(shí)觀察商鋪人員進(jìn)入商場(chǎng)隨身帶貨的情況,以便了解掌握商鋪的進(jìn)貨量及銷售量3)應(yīng)實(shí)際了解商家的經(jīng)營情況,預(yù)防有撤場(chǎng)的前期行為4)撤場(chǎng)商家杜絕欠費(fèi)未完善后撒貨出場(chǎng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),保安嚴(yán)禁出場(chǎng)5)與商戶有特殊約定的按特殊約定進(jìn)行管理(如電腦城)(6)銷售管理1)元旦節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)的商戶銷售量統(tǒng)計(jì)2)新開業(yè)商戶的銷售統(tǒng)計(jì),一般統(tǒng)計(jì)開業(yè)近一至二個(gè)有銷售業(yè)績3)半年、一年主力店銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)非小商戶管理要求(餐飲、娛樂、主力店等)(1)準(zhǔn)入制管理1)經(jīng)營者資質(zhì)特種行業(yè)的經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照(法人或自然人的身份證)、稅務(wù)登記證2)品牌資質(zhì)商標(biāo)注冊(cè)登記證書、加盟許可證(2)食品衛(wèi)生管理1)垃圾清運(yùn)規(guī)范按分公司要求的時(shí)間及地點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)清運(yùn)2)隔油池的清潔定期進(jìn)行清挖,一般一季度清挖一次,可根據(jù)油垢的程度進(jìn)行時(shí)時(shí)清洗,特殊情況及時(shí)進(jìn)行清挖3)排煙機(jī)的油污定期的清洗,最多不超過二個(gè)月清洗一次(3)治安秩序安全1)治安秩序打架斗毆及時(shí)報(bào)案,通知派出所或者1102)封場(chǎng)安全封場(chǎng)后門鎖關(guān)好,所有用電設(shè)備斷電處理(4)消防安全1)廚房管理送風(fēng)與整體送風(fēng)時(shí)間統(tǒng)一風(fēng)機(jī)控制線路保證正常加壓風(fēng)機(jī)口保證靈活電氣元件無損動(dòng)、無灰塵防爆燈完好地面清潔,無油污、不打滑排水溝清潔、暢通2)排煙通風(fēng)正常3給水二次供水水池與水箱定期消毒及清洗,無跑水、斷水現(xiàn)象、水泵正常上水,給水管無滲水、漏水、積水4排水防水工程、排水管暢通5)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)正常6)防火卷簾門系統(tǒng)開關(guān)正常啟動(dòng)7)自動(dòng)噴淋系統(tǒng)管網(wǎng)、噴頭、閥門等正常完好8)移動(dòng)滅火器有效期內(nèi)、瓶體完好9)消防疏用通道暢通、清潔(5)用電1)電表正轉(zhuǎn),表計(jì)量準(zhǔn)確2)室內(nèi)的電器線路搭接規(guī)范3)各項(xiàng)用電器開關(guān)溫度正常(6)停車場(chǎng)管理優(yōu)惠折扣確定,優(yōu)惠票按月結(jié)算(7)中中央空調(diào)管理1)同樓層不同業(yè)態(tài)空調(diào)流量計(jì)計(jì)量分?jǐn)?)使用中央空調(diào)前的安全檢查開機(jī)前各項(xiàng)指標(biāo)檢查與調(diào)試3)商戶使用空調(diào)前的登記管理電話通知空調(diào)開關(guān)時(shí)間并做好記錄4)中央空調(diào)使用的結(jié)算空調(diào)運(yùn)行使用費(fèi)用在每月水電費(fèi)分?jǐn)偅?)電扶梯、電梯管理1)夜間電梯使用的管理開關(guān)時(shí)間明確2)電梯內(nèi)清潔衛(wèi)生定期清潔保養(yǎng)3)運(yùn)貨使用專用貨梯(9)霓虹燈、廣告1)外墻霓虹圖文完好情況,按時(shí)開啟電源情況,內(nèi)容更新情況。2)戶外燈箱、廣告牌完好情況,衛(wèi)生良好。3)場(chǎng)內(nèi)燈箱、廣告畫面完好,費(fèi)用及時(shí)收取。職責(zé)(1)客戶滿意度,由業(yè)務(wù)部匯總分析(2)員工滿意度,由綜合部匯總分析市場(chǎng)調(diào)查分類1前期市場(chǎng)調(diào)查用于商業(yè)規(guī)劃的需求市場(chǎng)調(diào)查2后期市場(chǎng)調(diào)查用于后期營運(yùn)的需求調(diào)查內(nèi)容1商圈分析城市發(fā)展分析GDP、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)區(qū)域、商貿(mào)分析、人流研究、商圈幅射范圍2消費(fèi)者分析消費(fèi)習(xí)慣年齡、性別、文化、偏愛商場(chǎng)、偏愛度原因分析、逛商場(chǎng)頻度3投資者分析喜歡經(jīng)營時(shí)間、營業(yè)時(shí)間;喜歡投資物業(yè)類型(臨街商鋪、大型商場(chǎng));能夠接受售價(jià)與租價(jià)競(jìng)爭對(duì)手分析1)地理位置調(diào)查的區(qū)域具體位置2)商業(yè)規(guī)模商業(yè)面積的大小3)商鋪劃分商鋪面積大小及經(jīng)營的動(dòng)線劃分4)業(yè)態(tài)布局樓層業(yè)種組合5)品牌落位商戶組合6)租金價(jià)格體系租價(jià)區(qū)間,優(yōu)惠政策,最高與最低租金比例7)管理模式統(tǒng)一管理或分散管理8)營銷推廣模式商戶自行推廣或統(tǒng)一促銷9)經(jīng)營業(yè)績利用二八原理進(jìn)行分析調(diào)查報(bào)告經(jīng)果分析(1)差異分析明確自身市場(chǎng)占有率優(yōu)劣勢(shì)(2)目標(biāo)市場(chǎng)確定消費(fèi)者與投資者的目標(biāo)對(duì)象(3)后期經(jīng)營調(diào)整方案時(shí)間要求(1)10月月底銷售旺季,分析時(shí)間為月份進(jìn)行,以月日關(guān)帳數(shù)據(jù)為準(zhǔn)(2)3月5月底,分析時(shí)間為6月份進(jìn)行,以5月25日關(guān)帳數(shù)據(jù)為準(zhǔn)(3)6月9月底銷售淡季,分析時(shí)間為10月份進(jìn)行,以9月25日關(guān)帳數(shù)據(jù)為準(zhǔn)(4)1月6月底,分析時(shí)間為7月份進(jìn)行,以6月30日關(guān)帳數(shù)據(jù)為準(zhǔn)(4)1月12月底,分析時(shí)間為1月份進(jìn)行,以12月30日關(guān)帳數(shù)據(jù)為準(zhǔn)內(nèi)容(1)業(yè)態(tài)比例(2)品牌商戶(3)持續(xù)經(jīng)營(4)持續(xù)撤場(chǎng)或轉(zhuǎn)租(5)商戶經(jīng)營規(guī)范分析(6)商戶商品陳列分析經(jīng)營分析要求上貨初期月初15日上貨中期月未30日上貨初期上貨的商戶要求要達(dá)到2030,中期達(dá)到5060分析時(shí)間節(jié)點(diǎn)春裝2月份開始上貨,分析時(shí)間為3月份夏裝4月份開始上貨,分析時(shí)間為5月份秋裝8月份開始上貨,分析時(shí)間為9月份冬裝10月份開始上貨,分析時(shí)間為11月份內(nèi)容品牌商家數(shù)量及比例,上貨豐滿度精品店商家數(shù)量及比例,上貨豐滿度上貨分析三、商戶違紀(jì)處理流程1、營運(yùn)部4、營運(yùn)部、財(cái)務(wù)部5、財(cái)務(wù)部6、財(cái)務(wù)部7、營運(yùn)部10、營運(yùn)部11、財(cái)務(wù)部12、物業(yè)部1、對(duì)違反東勝廣場(chǎng)商戶手冊(cè)的商戶行為開具罰單4、傳遞單據(jù)6、出具“履保金補(bǔ)繳通知單”限期足額補(bǔ)繳(兩聯(lián)單)5、從履保金中扣除相應(yīng)額度7、送達(dá)商戶8、商戶足額補(bǔ)繳9、商戶未足額補(bǔ)繳10、記錄備案11、傳遞單據(jù)12、發(fā)放“解約預(yù)警通知單”限期整改2、商戶按標(biāo)準(zhǔn)到財(cái)務(wù)部繳納罰金3、商戶拒交罰金15、營運(yùn)部16、物業(yè)部、招商部17、物管部13、商戶足額補(bǔ)繳14、商戶未按時(shí)足額補(bǔ)繳履約保證金額欠款及違約金16、解約、清場(chǎng)15、記錄備案17、歸檔七、品牌塑造及文化建設(shè)制度DSJXYY2015ZD005企業(yè)精神志存高遠(yuǎn)睿意進(jìn)取。企業(yè)方針聚合增值諧進(jìn)共贏。企業(yè)優(yōu)勢(shì)完整的產(chǎn)業(yè)鏈條、成熟的盈利模式、高效的管控和執(zhí)行能力。一、管理守則1、用人準(zhǔn)則能者上、平者退。2、考核準(zhǔn)則結(jié)果和效益是考核的唯一標(biāo)準(zhǔn)。3、工作準(zhǔn)則遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司信譽(yù)。4、管理準(zhǔn)則層級(jí)管理,逐級(jí)上報(bào)。二、合格員工標(biāo)準(zhǔn)1、人品好模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,辦事堅(jiān)持原則,愛憎分明、團(tuán)結(jié)同事良好的人際關(guān)系與人為善。2、業(yè)績突出工作踏實(shí)認(rèn)真、注意細(xì)節(jié)、能勝任本職工作。3、愛學(xué)習(xí)求進(jìn)步做人謙虛謹(jǐn)慎、善于向書本學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向優(yōu)秀員工學(xué)習(xí);善于在工作實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷用知識(shí)豐富自己、提高自己、發(fā)展自己、追求進(jìn)步。三、不合格員工行為1、工作上不負(fù)責(zé)任,有點(diǎn)業(yè)績就沾沾自喜,惟恐領(lǐng)導(dǎo)看不見;2、搬弄是非,說三道四,工作中相互推委、扯皮;3、小事作不好,大事作不成,不能勝任本職工作。八、經(jīng)營計(jì)劃制度DSJXYY2015ZD006一、年度銷售額預(yù)算制定建立在對(duì)上一年度營業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)分析,對(duì)下一年度的銷售額/租費(fèi)提出了一定的要求并通過預(yù)算數(shù)據(jù)來進(jìn)行及時(shí)跟蹤、考核。二、營運(yùn)部對(duì)上一年度銷售額完成情況進(jìn)行匯總分析,制定新一年度銷售額預(yù)算;對(duì)上一年度品牌調(diào)整情況進(jìn)行匯總分析,提供新一年度品牌調(diào)整計(jì)劃并對(duì)應(yīng)到營業(yè)預(yù)算;財(cái)務(wù)部提供上一年度所有相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù);三、根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的總指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算制定和目標(biāo)分解;以上一年度銷售額完成率、租費(fèi)回收率,GOP達(dá)成率等數(shù)據(jù)分析作為年度銷售額預(yù)算制定的參考數(shù)據(jù);四、初步制定新一年度預(yù)算后需上報(bào)至集團(tuán)審批,審批通過后方可執(zhí)行;五、需提供上一年度公司的品牌業(yè)態(tài)調(diào)整、新一年度計(jì)劃引進(jìn)的新品牌所在樓層的位置及品牌情況等相關(guān)數(shù)據(jù);六、參與年度預(yù)算銷售額制定的人員,務(wù)必要求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及保密性;七、集團(tuán)審批完畢后,公司按以往銷售額、銷售額增長率、品牌調(diào)整情況等分?jǐn)備N售額預(yù)算至各樓層;樓層將年度銷售額預(yù)算按各樓層情況劃分至各店鋪九、巡場(chǎng)工作規(guī)范DSJXYY2015ZD007一、巡場(chǎng)范圍銘星廣場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)(所有商戶及公區(qū))、外場(chǎng)商戶部分。二、巡場(chǎng)頻次步行街每日除開閉店巡場(chǎng)外,在營業(yè)期間不少于4次。三、職責(zé)分工1、廣場(chǎng)營運(yùn)部負(fù)責(zé)日常巡場(chǎng)工作。2、營運(yùn)部根據(jù)廣場(chǎng)布局、業(yè)態(tài)和商戶分布情況劃分區(qū)域,并按區(qū)域?qū)I運(yùn)人員分組,確保巡場(chǎng)范圍無遺漏,責(zé)任落實(shí)到人。四、巡場(chǎng)路線營運(yùn)部根據(jù)銘星廣場(chǎng)布局和商戶分布情況制定巡場(chǎng)路線,涉及廣場(chǎng)步行街、外廣場(chǎng)商戶部分。五、巡檢管控內(nèi)容(包括所有商戶和多種經(jīng)營點(diǎn)位)1、營業(yè)狀況(1)檢查商戶員工到崗情況,著裝是否規(guī)范,是否佩戴工牌。(2)檢查商戶員工是否在開店前進(jìn)行相應(yīng)準(zhǔn)備工作,包括打掃衛(wèi)生、整理貨品、開啟燈光、準(zhǔn)時(shí)迎賓等。(3)檢查商戶是否按規(guī)定時(shí)間開店,有無延遲開店的現(xiàn)象。(4)檢查商戶員工是否以飽滿的精神、良好的態(tài)度和規(guī)范的行為接待每位消費(fèi)者,是否及時(shí)處理消費(fèi)者投訴及糾紛。(5)檢查商戶員工是否按規(guī)定時(shí)間和路線、使用合格工具托運(yùn)貨品和垃圾。(6)檢查商戶是否按規(guī)定時(shí)間閉店,是否有提前離開、收貨或閉店的現(xiàn)象。(7)檢查施工商戶裝修裝飾是否具備施工許可證,是否按要求施工。(8)檢查商戶門頭、貨柜、道具、地板、吊頂、燈光等是否完好。(9)了解核實(shí)商戶前1日及前階段的銷售狀況,了解有無促銷活動(dòng)。(10)檢查廣場(chǎng)內(nèi)是否有攜帶寵物、飲食污染地面及吸煙等不文明現(xiàn)象并及時(shí)制止。(11)檢查廣場(chǎng)內(nèi)各區(qū)域的溫度是否舒適,空氣有無異味。提示首層商戶在空調(diào)開啟時(shí)應(yīng)注意關(guān)門。遇大風(fēng)、大雨等異常氣候時(shí),及時(shí)提醒商戶加強(qiáng)對(duì)玻璃門的防護(hù),適當(dāng)關(guān)閉有安全隱患的通道門。(12)及時(shí)發(fā)現(xiàn)廣場(chǎng)安全隱患,做好安全防范工作;及時(shí)了解區(qū)域內(nèi)保安人員掌握的情況,客流高峰期間對(duì)商戶進(jìn)行安防提醒及指導(dǎo)。(13)及時(shí)跟進(jìn)和協(xié)調(diào)落實(shí)商戶報(bào)修事宜。(14)檢查公共區(qū)域美陳布置是否完好,是否存在視覺效果不佳或超過時(shí)效的現(xiàn)象。(15)檢查商戶櫥窗布置及美陳的視覺效果是否符合審美要求,是否超過時(shí)效,如有落令商品及破損道具應(yīng)立即要求清除或更換。(16)檢查有無亂派宣傳品及資料的現(xiàn)象,制止未經(jīng)批準(zhǔn)的推銷、兜售或拉客行為。(17)檢查DM展架宣傳品的陳列是否美觀,及時(shí)補(bǔ)充或清除無關(guān)的宣傳品。(18)檢查商戶經(jīng)營證照是否齊備,銷售行為是否規(guī)范(如開具合格發(fā)票等)。(19)及時(shí)提醒商戶充繳水、電費(fèi)、申請(qǐng)促銷廣播、繳付費(fèi)用等。(20)檢查商戶是否違規(guī)使用音響設(shè)備。(21)檢查臨時(shí)促銷是否按照批準(zhǔn)的范圍、內(nèi)容和方式進(jìn)行。(22)觀察場(chǎng)內(nèi)客流情況、客層結(jié)構(gòu)、冷區(qū)、熱區(qū)以及客流動(dòng)線。2、清潔衛(wèi)
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