某集團有限公司人力資源管理辦法

某集團有限公司人 力 資 源管理 辦 法二三年六月1目 錄第一章 定崗定編管理規(guī)定.2第二章 招聘管理規(guī)定.7第三章 任用管理規(guī)定.13第四章 考勤管理規(guī)定.27第五章 薪酬管理規(guī)定.33第六章 培訓管理規(guī)定.42第七章 工作業(yè)績考核管理規(guī)定.49第八章 獎懲規(guī)定.502第一章 定崗定編管理規(guī)定第一節(jié) 總則第一條 為建立科學組織架構(gòu)體系，合理控制集團人力資源成本，實現(xiàn)高效的組織運作，特制定本管理規(guī)定。第二條 定崗定編是指依據(jù)集團的戰(zhàn)略目標和公司銷售任務(wù)，以崗位、業(yè)務(wù)流程分析工作為基礎(chǔ)，對集團的組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、崗位工作內(nèi)容、員工報酬等一系列內(nèi)容進行科學設(shè)定并嚴格控制及執(zhí)行的過程。第三條 定崗定編工作是本集團人力資源管理工作的基礎(chǔ)，集團一切招聘、任用、培訓、考核、薪金等人力資源管理規(guī)定均須在遵守本管理規(guī)定的基礎(chǔ)上進行。第四條 集團總部行政人事管理中心是定崗定編管理規(guī)定的制訂者，負責審核、調(diào)整、管理全集團的定崗定編工作，并對各地區(qū)公司的定崗定編工作進行檢查、監(jiān)督、指導。各地區(qū)公司行政人事部具體負責各地區(qū)公司的定崗定編申報及實施工作。第二節(jié) 定崗定編的內(nèi)容第五條 定崗定編的內(nèi)容包括組織架構(gòu)、崗位編制及級別、員工年度崗位工作責任書及級別工資的設(shè)置。第六條 組織架構(gòu)1、集團由董事會進行領(lǐng)導決策、集團經(jīng)營班子具體執(zhí)行經(jīng)營運作、監(jiān)事會進行監(jiān)督檢查的基本管理架構(gòu)組成。2、集團建立集團總部、各地區(qū)公司、項目公司的逐級管理機構(gòu)。3、集團總部設(shè)立九個職能管理中心，即行政人事管理中心、財務(wù)管理中心、招標管理中心、工程管理中心、營銷管理中心、開發(fā)調(diào)研中心、設(shè)計管理中心、法律事務(wù)中心、合約管理中心，分別負責管理集團的各相關(guān)業(yè)務(wù)。4、各地區(qū)公司設(shè)立八個職能部門，即行政人事部、財務(wù)部、營銷部、工程管理部、開發(fā)部、規(guī)劃設(shè)計部、法律合約部、審核部，分別負責管理各地區(qū)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)。5、地區(qū)公司下屬項目公司下設(shè)五個室，即辦公室、財務(wù)室、工程室、銷售室、策劃室，具體負責項目公司的各項業(yè)務(wù)。6、集團另于北京設(shè)立北方投資決策委員會，負責統(tǒng)籌集團北方地區(qū)的投資經(jīng)營決策方向和提供其它支持工作。37、原則上各地區(qū)公司應(yīng)在集團設(shè)定的組織架構(gòu)框架內(nèi)確定部門設(shè)置并統(tǒng)一名稱。如因地區(qū)差異或其它特殊情況需要合并或增加部門的，須由各地區(qū)公司行政人事部上報總部行政人事管理中心審批。8、 非房地產(chǎn)項目的二級公司的組織架構(gòu)設(shè)立須報經(jīng)集團總部行政人事管理中心審定，常務(wù)副總裁及總裁審批后方可使用。9、 各地區(qū)因工作需要增設(shè)的單列部門按實際情況報總部審批，參照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條 崗位編制及級別1、集團設(shè)定標準崗位、級別，各地區(qū)公司均需按照標準崗位、級別確定稱謂。根據(jù)各地區(qū)公司不同的發(fā)展階段及實際情況，各地區(qū)公司可在標準崗位、級別的基礎(chǔ)上確定當年編制計劃，具體內(nèi)容須上報總部行政人事管理中心批準。以下為職務(wù)級別對照表 。職務(wù)（職稱）職級總部 地區(qū)公司本部 項目公司技術(shù)系列（僅指工程系列）A 總裁B+ 常務(wù)副總裁B 副總裁B- 地區(qū)公司董事長、總經(jīng)理C 總裁助理 地區(qū)公司副董事長、副總經(jīng)理D 各中心主任 地區(qū)公司總經(jīng)理助理 總工程師、總會計師E 各中心副主任 地區(qū)公司部門總監(jiān) 項目公司總經(jīng)理F 各中心主任助理 地區(qū)公司部門副總監(jiān) 項目公司副總經(jīng)理G 各中心業(yè)務(wù)經(jīng)理 地區(qū)公司部門業(yè)務(wù)經(jīng)理 項目公司總經(jīng)理助理H 各中心高級主管 地區(qū)公司部門高級主管 項目公司部門經(jīng)理 正高職稱I 各中心中級主管 地區(qū)公司部門中級主管 項目公司部門副經(jīng)理 副高職稱J 各中心初級主管 地區(qū)公司部門初級主管 項目公司部門初級主管 中級職稱K 各中心高級業(yè)務(wù)員 地區(qū)公司部門高級業(yè)務(wù)員 項目公司高級業(yè)務(wù)員 初級職稱L各中心業(yè)務(wù)員、文員、資料員、接待員、司機地區(qū)公司部門業(yè)務(wù)員、文員、資料員、接待員、司機項目公司業(yè)務(wù)員、文員、資料員、接待員、司機員級職稱M 保安、勤雜人員、編制外人員 保安、勤雜人員、編制外人員 保安、勤雜人員、編制外人員42、集團每年根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略計劃招收應(yīng)屆高校畢業(yè)生作為儲備人才，在其實習期內(nèi)列入董事局編制。應(yīng)屆高校畢業(yè)生的招收人數(shù)于每年十月由各地區(qū)公司上報集團總部行政人事管理中心匯總后，報董事局批準確定。各地區(qū)公司不得擅自招聘應(yīng)屆高校畢業(yè)生。3、董事局可根據(jù)需要在集團總部及各地區(qū)公司特聘人員。特聘人員的編制列入董事局編制。除董事局批準人員以外，各地區(qū)公司應(yīng)按照設(shè)定崗位確定人員級別，不得自行設(shè)定特聘人員編制。第八條 員工年度崗位工作責任書員工年度崗位工作責任書是定崗定編工作的重要組成。任職資格條件確定了上崗人員的基本條件，是招聘、任用等工作必須遵照的依據(jù)。工作計劃、工作流程等各項內(nèi)容按照不同的崗位設(shè)置將工作落實到個人，是公司工作目標、組織工作流程的分解和體現(xiàn)。第九條 崗位級別工資集團原則上為每個崗位設(shè)定職級和崗位薪酬標準，根據(jù)各地區(qū)公司的不同情況，由地區(qū)公司行政人事部提出建議，集團總部行政人事管理中心負責匯總、核定、平衡，并統(tǒng)籌制定崗位級別工資對照表 。第三節(jié) 定崗定編的確定及審批程序第十條 定崗定編方案的內(nèi)容及確定程序每年 1110 月，由地區(qū)公司行政人事部與地區(qū)公司各職能部門、項目公司協(xié)商，組織草擬地區(qū)公司下年度的年度崗位編制計劃方案 。 年度崗位編制計劃方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1、年度組織架構(gòu)圖及相關(guān)說明。2、年度詳細編制方案。具體格式見年度人員編制表 、 編制匯總表 、 級別匯總表 。3、年度詳細的工資及福利方案。具體格式見工資及福利預算表 。4、各崗位的年度崗位責任書。具體格式見年度崗位工作責任書格式及編寫指引。5、與以上內(nèi)容相關(guān)的編制、確定依據(jù)及文字說明。5以上內(nèi)容經(jīng)地區(qū)公司行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核批同意后形成地區(qū)公司年度崗位編制計劃方案 。每年 1110 月，由總部行政人事管理中心與總部其它管理中心協(xié)商，組織草擬總部的年度崗位編制計劃方案 ，經(jīng)常務(wù)副總裁、總裁審核批后形成總部年度崗位編制計劃方案 。第十一條 定崗定編方案的審批程序各地區(qū)公司行政人事部于每年 11 月 10 日前將次年地區(qū)公司的年度崗位編制計劃方案連同制訂編制計劃方案的依據(jù)（包括開工量、銷售計劃等相關(guān)內(nèi)容）報集團總部行政人事管理中心審核。集團總部行政人事管理中心每年 11 月 20 日前將次年全集團的年度崗位編制計劃方案報集團常務(wù)副總裁核準后，由集團總裁辦公會議討論通過報董事局批準。第十二條 年度崗位編制計劃方案經(jīng)批準后由集團總部行政人事管理中心發(fā)文通知實施。第十三條 原則上定崗定編每年 6 月進行一次中期調(diào)整，中期調(diào)整應(yīng)比照本章第十條和第十一條規(guī)定的程序進行，申請調(diào)整時還應(yīng)提交用于調(diào)整的依據(jù)及說明。除中期調(diào)整外，其它時間不進行調(diào)整，如因情況特殊確需進行調(diào)整的也可按審批程序報特批，但行政人事管理中心可視情況決定是否接受報批。第四節(jié) 定崗定編的管理及監(jiān)督第十四條 年度崗位編制計劃方案發(fā)文實施后，總部由行政人事管理中心負責，地區(qū)公司由行政人事部負責進行具體的落實及管理。行政人事管理中心（總部）/行政人事部（地區(qū)公司）應(yīng)根據(jù)計劃方案，對于管轄范圍內(nèi)的招聘、晉升、調(diào)動等有關(guān)事項進行審核，確保各項工作在定崗定編規(guī)定的范圍內(nèi)進行。對于違反管理規(guī)定的情況，可應(yīng)上報常務(wù)副總裁、總裁（總部）/行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理（地區(qū)公司） ，對違規(guī)行為進行處罰。第十五條 總部各中心、地區(qū)公司各單位應(yīng)嚴格按照定崗定編的規(guī)定執(zhí)行，杜絕人崗不符、超編等違反定崗定編規(guī)定的現(xiàn)象產(chǎn)生。除自身嚴格執(zhí)行外，如發(fā)現(xiàn)任何違反定崗定編管理規(guī)定的情況（包括行政人事管理中心（總部）/行政人事部（地區(qū)公司）違反規(guī)定） ，可應(yīng)上報常務(wù)副總裁、總裁（總部）/行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理（地區(qū)公司） ，由常務(wù)副總裁、總裁（總部）/行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理（地區(qū)公司）對違規(guī)行為進行處6罰。第十六條 地區(qū)公司任何單位、個人有義務(wù)就其所知，將其所在地區(qū)公司違反本規(guī)定的有關(guān)事項上報總部行政人事管理中心，行政人事管理中心據(jù)此進行檢查核實，如確系違規(guī)，則視情節(jié)輕重對責任單位或個人加以處罰。第十七條 行政人事管理中心可對各地區(qū)公司的定崗定編工作進行不定期的抽查，對于人崗不符、超編等各類情況，可責成地區(qū)公司進行整改，并追究用人單位、地區(qū)公司行政人事部、相關(guān)公司領(lǐng)導的責任。第十八條 各地區(qū)公司行政人事部應(yīng)于每月 10 日前將本公司上月人員編制計劃執(zhí)行情況及人員異動情況報總部行政人事管理中心備案。第五節(jié) 獎罰規(guī)定對于維護定崗定編管理規(guī)定，有效檢舉違規(guī)情況的，可對檢舉人給予通報表揚至記小功的獎勵。具體獎勵標準可由總裁辦公會議/總經(jīng)理辦公會議（地區(qū)公司）確定。對于違反定崗定編管理規(guī)定，擅自招聘、晉升、定崗等，造成人崗不符、超編等情況的，可對各級責任人處以通報批評至記大過的處分。具體處分標準可由總裁辦公會議/總經(jīng)理辦公會議（地區(qū)公司）確定。對于不按時、按規(guī)定上報各項報表的，行政人事管理中心可將情況上報常務(wù)副總裁，并對地區(qū)公司責任人（包括行政人事部負責人或有關(guān)領(lǐng)導）給予通報批評至記小過的處分。7第二章 招聘管理規(guī)定第一節(jié) 總則第一條 為建立公平、公正、公開的人員招聘體系，通過各種渠道廣泛吸收高素質(zhì)人員以滿足集團快速發(fā)展的需要的目的，特制訂本招聘管理規(guī)定。第二條 招聘應(yīng)在嚴格遵循定崗定編規(guī)定、嚴格遵循錄用審批權(quán)限及招聘程序、嚴格遵循公平競爭原則的基礎(chǔ)上進行。第三條 所有人員的招聘必須按照錄用審批權(quán)限進行審批1、集團總部 A-C 級人員（即總裁助理以上人員）的錄用由集團董事局最終審定。2、集團總部 B-C 級人員（即副總裁、總裁助理）的錄用由總裁審核，董事局最終審定。23、集團總部 D、E 級人員（即主任、副主任）的錄用由集團總部行政人事管理中心審核、管線副總裁、常務(wù)副總裁審批，總裁最終審定；集團總部 F-J 級人員（即主任助理至初級主管）的錄用由集團總部行政人事管理中心審核，用人單位負責人、管線副總裁審批，常務(wù)副總裁最終審定。34、地區(qū)公司 B-D 級人員（即本部總經(jīng)理至總經(jīng)理助理）的錄用由集團常務(wù)副總裁審批，總裁最終審定。地區(qū)公司本部行政人事部、財務(wù)部、工程管理部總監(jiān)（包括任第一負責人的副總監(jiān)）的錄用由集團總部行政人事管理中心審核，集團管線副總裁審批、常務(wù)副總裁最終審定。45、地區(qū)公司 E-G 級人員（即本部部門總監(jiān)至業(yè)務(wù)經(jīng)理）的錄用由地區(qū)公司行政人事部審核、管線副總審批、總經(jīng)理最終審定；H-J 級人員（即主管級別人員）的錄用由地區(qū)公司行政人事部審核、用人單位負責人、管線副總審批、行政副總最終審定。56、各用人單位 K-M 級人員（即高級業(yè)務(wù)員以下級別人員）的錄用由行政人事管理中心（總部）/行政人事部（地區(qū)公司）審核、用人單位第一負責人最終審定。7、新成立的地區(qū)公司的職能部門、項目公司第一負責人的錄用由集團總部行政人事管理中心審核，集團管線副總裁審批、常務(wù)副總裁最終審定。8、財務(wù)人員實行派出制，地區(qū)公司 I 級（即中級主管）及以上財務(wù)崗位人員、出納人員的錄用均由集團總部行政人事管理中心審批，管線副總裁審定，由行政人事管理中心統(tǒng)一調(diào)派。869、集團儲備人才及直接納入編制的應(yīng)屆畢業(yè)生的錄用由集團總部行政人事管理中心審核，集團常務(wù)副總裁最終審定。第二節(jié) 招聘分類及程序第四條 招聘分為內(nèi)部招聘及外部招聘。內(nèi)部招聘是在集團內(nèi)部面向員工進行的招聘，外部招聘是通過網(wǎng)絡(luò)、報紙等媒介對集團以外人員進行的招聘。第五條 各單位需進行人員增補的，須填寫員工增補申請表 （由單位第一負責人簽名） ，并將該崗位的崗位責任書一并交行政人事管理中心（總部）/行政人事部（地區(qū)公司）審核。第六條 行政人事管理中心（總部）/行政人事部（地區(qū)公司）應(yīng)根據(jù)崗位編制情況對員工增補申請表進行審核，確定是否應(yīng)進行招聘。如超出定崗定編范圍的，應(yīng)根據(jù)編制調(diào)整的程序進行審批后確定是否進行招聘；如在定崗定編范圍內(nèi)的，行政人事管理中心（總部）/行政人事部（地區(qū)公司）應(yīng)根據(jù)招聘需求，選擇內(nèi)部招聘或外部招聘方式。1、如須增補的崗位級別在主管級別以上（包括主管級別）的，應(yīng)首先選擇進行內(nèi)部招聘，在集團內(nèi)部發(fā)布招聘信息，并張貼崗位責任書；如招聘的崗位級別在主管級別以下的，可直接選擇進行外部招聘。2、如內(nèi)部招聘應(yīng)聘人員大于 53 人（包括 53 人）的，則按照競爭上崗的程序進行人員考核和錄用。3、如公布內(nèi)部招聘信息 3 日內(nèi)應(yīng)聘人員少于 53 人的（即少于競爭上崗的最低人數(shù)） ，則應(yīng)同時選擇外部招聘形式進行招聘。第七條 選擇外部招聘方式的，應(yīng)由行政人事管理中心（總部）/行政人事部（地區(qū)公司）根據(jù)招聘需求、招聘預算等情況選擇報紙廣告、網(wǎng)絡(luò)或現(xiàn)場招聘會等招聘途徑和方式。利用報紙廣告和網(wǎng)絡(luò)招聘的，行政人事管理中心（總部）/行政人事部（地區(qū)公司）首先發(fā)布招聘信息，然后接收應(yīng)聘材料并進行篩選，再將篩選后的材料轉(zhuǎn)交用人部門，由用人部門確定面試名單后交行政人事管理中心（總部）/行政人事部（地區(qū)公司）組織進行面試；通過參加現(xiàn)場招聘會招聘的，行政人事管理中心（總部）/行政人事部（地區(qū)公司）在招聘會現(xiàn)場接收應(yīng)聘材料并初步面試，篩選后將材料轉(zhuǎn)交用人部門，雙方協(xié)商后組織進行面試。第八條 內(nèi)部招聘人員及外部招聘人員均應(yīng)按照競爭上崗程序進行考核1、 由行政人事管理中心（總部）/行政人事部（地區(qū)公司）安排應(yīng)聘者填寫職9位申請表 ，提供身份證、學歷證明、各種資格證書的正本及復印件，以及半年內(nèi)的市一級醫(yī)療機構(gòu)出具的健康證明（若無，須在辦理入職前提供） 。2、 進行資格評審。本部分滿分 30 分。由行政人事管理中心（總部）/行政人事部（地區(qū)公司）審核應(yīng)聘者資格及有關(guān)證件，在核驗證件清單上簽名確認證件的真實性，并填寫應(yīng)聘人員評分表的資格評審部分。3、 進行筆試。本部分滿分 40 分。由行政人事管理中心（總部）/行政人事部（地區(qū)公司）對