如何做好計(jì)劃PPT演示課件

,如何做好計(jì)劃,計(jì)劃工作的意義如何制定計(jì)劃,主要內(nèi)容,計(jì)劃本身是沒有意義的，我們不是為了做計(jì)劃而做計(jì)劃。 形式主義并沒有任何實(shí)質(zhì)意義,計(jì)劃是效率的保證,凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢,困 惑,每天有太多的電話；會(huì)議太多, 太長(zhǎng)；想干的事情太多；條理不清、職責(zé)不明；經(jīng)常救火，出了問題才想著如何解決；需要經(jīng)常去解釋、溝通；,癥 狀,工作越來越?jīng)]效率；工作的文件積壓越來越厚，事情越積越多；每天定的目標(biāo)僅完成一部分；到了下班發(fā)現(xiàn)自己今天忙了一天卻沒感觸什么事情來；,病 因,無目標(biāo)、無計(jì)劃、工作沒有規(guī)律；缺乏有效的授權(quán)；做事拖拉，做事抱著“還有明天”的想法；時(shí)間管理不善，做事不分先后、主次；,一、什么是計(jì)劃二、為什么要制定計(jì)劃三、計(jì)劃的誤區(qū)四、計(jì)劃的目的五、計(jì)劃與目標(biāo)六、計(jì)劃的特點(diǎn),計(jì)劃工作的意義,什么是計(jì)劃,計(jì)劃是為了完成一定的目標(biāo)而事先對(duì)措施和步驟做出的部署，讓工作變得更為有序。,為什么要制定計(jì)劃,1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段 工作方式有兩種： 消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生了再 趕快處理） 積極式的工作（防火式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤，提前計(jì) 劃，消除錯(cuò)誤） 寫工作計(jì)劃實(shí)際上是對(duì)我們工作的一次盤點(diǎn)，讓自己做到清清楚楚、明明白白，計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn),2、計(jì)劃能力是各級(jí)干部管理能力的體現(xiàn) 個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大的企業(yè)來講，計(jì)劃顯得尤為重要。企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題多了，溝通與協(xié)調(diào)也更困難了，計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。 部門多了，人員多了，問題多了，只要你有計(jì)劃，你的下屬都知道該干什么，怎么去干，該找誰溝通協(xié)調(diào)，再多的問題你都不怕，你看你的能力有多強(qiáng)。,3、通過工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事，變要我做變?yōu)槲乙觯▊€(gè)人驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)） 有了工作計(jì)劃，我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了，我們可以做到整體的系統(tǒng)安排，個(gè)人的工作效率自然就提高了 通過工作計(jì)劃，變個(gè)人驅(qū)動(dòng)為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式是企業(yè)成長(zhǎng)的必由之路,從性質(zhì)上分 指令性計(jì)劃 指導(dǎo)性計(jì)劃從范圍上分 綜合計(jì)劃 局部計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃從時(shí)間上分 長(zhǎng)期計(jì)劃 中期計(jì)劃 短期計(jì)劃 年度計(jì)劃 月度計(jì)劃 周計(jì)劃 日計(jì)劃從類型上分 戰(zhàn)略計(jì)劃 戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃 作業(yè)計(jì)劃,計(jì)劃的類別,堅(jiān)持認(rèn)為（或者說是借口）：計(jì)劃趕不上變化，做計(jì)劃沒用工作內(nèi)容太多，太宏觀，無法做計(jì)劃計(jì)劃會(huì)消除變化，降低靈活性計(jì)劃只是形式的東西，做實(shí)事更加重要,計(jì)劃的誤區(qū)一：思維習(xí)慣,“人無遠(yuǎn)慮，必有近憂”,按照科學(xué)的時(shí)間管理、分配方案（如下圖），制定計(jì)劃應(yīng)做為不緊急但重要的事情而予以60%的時(shí)間關(guān)注，但現(xiàn)狀并非如此，從而造成整日忙于處理緊急但不重要的事情，并惡性循環(huán)！,計(jì)劃的誤區(qū)二：時(shí)間管理,L 重要度 H,H 緊急度 L,計(jì)劃可以給出方向，減少變化的沖擊，保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)計(jì)劃是一種協(xié)調(diào)過程計(jì)劃可以減小不確定性計(jì)劃還可以減少重疊性和浪費(fèi)性的活動(dòng)，提高工作效率與協(xié)作效果，提高執(zhí)行力計(jì)劃設(shè)立目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)以便于進(jìn)行控制及考核業(yè)績(jī),計(jì)劃的目的,要弄清楚什么是問題，什么不是問題；要使問題狀況明確；要追求所要達(dá)到的目的；要使已完成的事實(shí)明確；要把最終目的和眼前目的明確；要把目的和手段加以區(qū)別；,明確目的的要訣（一）,要顧及機(jī)會(huì)所得（該得到什么）和機(jī)會(huì)損失（該失去的東西）；要掌握有關(guān)人員的意圖；要對(duì)這些因素“加上份量”，并運(yùn)用5W2H來重點(diǎn)收集事實(shí)；要掌握與目的有關(guān)的事實(shí)要把事實(shí)與意見加以整理和區(qū)別，并收集能證實(shí)意見的事實(shí)。,明確目的的要訣（二）,Why（關(guān)于原因）：為什么？為什么要這么做？理由何在？原因是什么？What（關(guān)于目的）：是什么？目的是什么？做什么工作？Who（關(guān)于人）：誰？由誰來承擔(dān)？誰來完成？誰負(fù)責(zé)？When（關(guān)于時(shí)間）：何時(shí)？什么時(shí)間完成？什么時(shí)機(jī)最適宜？Where（關(guān)于場(chǎng)所）：何處？在哪里做？從哪里入手？How (關(guān)于方法）：怎么做？如何提高效率？如何實(shí)施？方法怎樣？How much（關(guān)于程度）：多少？做到什么程度？數(shù)量如何？質(zhì)量水平如何？費(fèi)用產(chǎn)出如何？,5W2H發(fā)問法：,注意,上述六個(gè)要素在編制計(jì)劃時(shí)必須全面、充分加以考慮，缺少任何一個(gè)要素，那么這個(gè)計(jì)劃就是不完整的、不可操作的、不可檢查的，最后就會(huì)走人形式主義，陷入為寫計(jì)劃而寫計(jì)劃，喪失寫計(jì)劃的目的，在企業(yè)里就會(huì)出現(xiàn)沒有必要寫計(jì)劃的聲音，我們改變自己的努力就可能走人失敗。,1、計(jì)劃是目標(biāo)的基礎(chǔ)2、計(jì)劃為目標(biāo)、方針服務(wù)3、保證公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)4、提高執(zhí)行力5、提高工作效率和協(xié)作效果 決策能力和執(zhí)行能力是企業(yè)發(fā)展不可或缺的兩種基本能力，而計(jì)劃管理就是企業(yè)執(zhí)行能力的具體表現(xiàn)。 再好的決策也需要公司的全體員工去正確、有力的執(zhí)行，企業(yè)的戰(zhàn)略必須清晰，部門的計(jì)劃必須能體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),計(jì)劃與目標(biāo),注意,計(jì)劃管理要取得良好效果，以下兩點(diǎn)不可缺少：1、企業(yè)的管理制度能否有效的支持計(jì)劃管理的需要，直接關(guān)系到計(jì)劃的工作方式，影響到計(jì)劃管理的成??；2、績(jī)效考核是企業(yè)工作得到提升的保證，因此，要把計(jì)劃管理、績(jī)效考核和制度建設(shè)結(jié)合起來進(jìn)行以期取得最大的效果,前瞻性： 工作計(jì)劃考慮到未來的某一時(shí)段的目標(biāo)與做法，具有前瞻性；目標(biāo)導(dǎo)向： 規(guī)劃了各階段目標(biāo)的及期望達(dá)成的狀況； 決策： 決定達(dá)到目標(biāo)的策略、方法和步驟體現(xiàn)了“管理即是決策”的精髓。,計(jì)劃的特點(diǎn),制定計(jì)劃需考慮的關(guān)鍵要素目標(biāo)的制定計(jì)劃制定的過程注意事項(xiàng)如何有效保證計(jì)劃的實(shí)施,二、如何制定計(jì)劃,環(huán)境分析階段目標(biāo)時(shí)間步驟方案選擇計(jì)劃文件編制,制定計(jì)劃需考慮的關(guān)鍵要素,目標(biāo)的制定要符合SMART原則：S（Specific)-具體的M(Measurable)-可衡量的A(Attainable)-可實(shí)現(xiàn)的R(Relevant)-相關(guān)的T(Time Base)-有時(shí)間限制的,目標(biāo)的制定,S-具體的 “這個(gè)目標(biāo)是否告訴上級(jí)具體的、最終完成的是什么？”M-可考核衡量的 “上級(jí)知道如何衡量該工作結(jié)果嗎？”A-具有一定挑戰(zhàn)性的，但可實(shí)現(xiàn)的 “這個(gè)目標(biāo)是否具有挑戰(zhàn)性、且又可以實(shí)現(xiàn)的？”R-具有相關(guān)性 “各分目標(biāo)要圍繞總目標(biāo)而定”T-時(shí)間性（完成時(shí)間） “該項(xiàng)工作應(yīng)該在什么時(shí)間完成？”,何為SMART,第一步：正確理解公司的總目標(biāo)1、年初，經(jīng)年度會(huì)議討論通過的本年度經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)即為個(gè)系統(tǒng)、各部門制作年度、月度、周、日計(jì)劃的總指導(dǎo)方針，在此基礎(chǔ)上予以分解、展開。2、本年度內(nèi)所有計(jì)劃、目標(biāo)都是在為實(shí)現(xiàn)本年度總目標(biāo)而努力，即小目標(biāo)總數(shù)服從于大目標(biāo)的，如同日計(jì)劃之于周計(jì)劃、周計(jì)劃之于月計(jì)劃、月計(jì)劃之于年計(jì)劃；本年度目標(biāo)又是在為實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)而努力；二者是循序漸進(jìn)、相輔相成的關(guān)系。,計(jì)劃制定的過程,1、根據(jù)公司總目標(biāo)，綜合考慮外部、內(nèi)部；定量、定性；可控、不可控的各類前提條件，初步確定本系統(tǒng)的階段性目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的總體行動(dòng)計(jì)劃；2、進(jìn)一步調(diào)查研究，得到多種可供選擇的方案，經(jīng)過比較分析，確定最優(yōu)或最滿意方案；3、分解目標(biāo)，形成合理的目標(biāo)結(jié)構(gòu)。通過目標(biāo)的分解而把總?cè)蝿?wù)分配到各責(zé)任點(diǎn)、時(shí)間點(diǎn)上，以保證組織內(nèi)部各方面行動(dòng)和目標(biāo)的一致性，為動(dòng)員各種資源和分配資源提供依據(jù)，促成井井有條的工作秩序，使所有活動(dòng)都圍繞同一目標(biāo)努力；4、綜合平衡。根據(jù)任務(wù)的緊急、難易、耗時(shí)、耗費(fèi)資源程度等綜合進(jìn)行平衡。,第二步：制定符合SMART原則的目標(biāo)，并檢查是否與公司的總目標(biāo)一致,1、充分分析要完成計(jì)劃所面臨的困難，提出需要公司給予提供的資源，在周會(huì)中主動(dòng)提出討論，爭(zhēng)取其他部門的支持；如果無要求者則視為按照公司現(xiàn)有資源，憑借自身能力已完全可按計(jì)劃完成任務(wù)；2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具備至少一個(gè)月的預(yù)見能力，各計(jì)劃一但做出并經(jīng)會(huì)議審議通過，就應(yīng)堅(jiān)決配合執(zhí)行。,第三步：列出可能遇到的問題和阻礙，找出相應(yīng)的解決辦法，并明確列出實(shí)現(xiàn)計(jì)劃所需的資源,第四步：確定計(jì)劃完成的日期，并對(duì)計(jì)劃予以書面化，報(bào)交上級(jí)審議通過，下發(fā)執(zhí)行。,計(jì)劃表格中無法詳細(xì)闡述的事項(xiàng)，可呈附件。,1、嚴(yán)格按照年初、月初制定的計(jì)劃完成標(biāo)準(zhǔn)來衡量績(jī)效，周、日計(jì)劃則可作為自己控制進(jìn)度的參考；2、在計(jì)劃會(huì)中，未能按計(jì)劃完成的工作內(nèi)容需闡明原因，找到辦法，以防再次發(fā)生。,第五步：對(duì)計(jì)劃的完成情況進(jìn)行總結(jié)、分析。,計(jì)劃范例：月度計(jì)劃,制定工作計(jì)劃的注意事項(xiàng),1、把工作分類、工作內(nèi)容描述要簡(jiǎn)單明了2、明確責(zé)任人和可執(zhí)行完成的時(shí)間3、過程跟蹤情況說明4、以下三種情況充分考慮并做好標(biāo)識(shí) （1）、你已掌握了完成工作所需的資源和信息 （2）、不能確定怎樣才能完成，還需進(jìn)一步分析 （3）、一定會(huì)給你帶來麻煩的工作,如何有效保證計(jì)劃的實(shí)施,保證計(jì)劃得到有效實(shí)施，必須掌握科學(xué)的工作方法1、PDCA循環(huán)法P（Plan） 計(jì)劃D（Do） 執(zhí)行C（Check ） 檢查A（Action） 改進(jìn),如何有效保證計(jì)劃的實(shí)施,PDCA循環(huán)法的工作步驟表執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)偏離原計(jì)劃或發(fā)現(xiàn)原計(jì)劃考慮不周全時(shí)，應(yīng)及時(shí)彌補(bǔ)、調(diào)整，以確保計(jì)劃的完成,如何有效保證計(jì)劃的實(shí)施,2、立即行動(dòng) 不要把難事往后拖； 不要把不喜歡的事往后推； 不要把喜歡的事做過頭。注意： 你最好能立即行動(dòng)，決不拖延半點(diǎn)時(shí)間； 如果解決問題的時(shí)機(jī)不成熟，馬上采取應(yīng)急措施，待時(shí)機(jī)成熟再處理。,如何有效保證計(jì)劃的實(shí)施,3、ABC法制把你的工作按以下標(biāo)準(zhǔn)分成三種類型A、必須做重要并且緊急的任務(wù)B、應(yīng)該做重要或 緊急的任務(wù)C、可以做不重要且不緊急的日常任務(wù) 管理者應(yīng)該盡可能減少必須做的事情，多做應(yīng)該做的事情，少做可以做的事情，授權(quán)讓別人去做,如何有效保證計(jì)劃的實(shí)施,4、及時(shí)激勵(lì) 激勵(lì)是挖掘人類潛力的基石，每個(gè)人包括管理者自己都需要被激勵(lì)。 工作計(jì)劃的激勵(lì)分成幾個(gè)方面：一、計(jì)劃和執(zhí)行的吻合，這本身就是一種成就，困難目標(biāo)的達(dá)成會(huì)讓我們意氣風(fēng)發(fā)、欣喜若狂，一個(gè)總是偏離計(jì)劃或不能完成計(jì)劃的人他的工作是有問題的；二、主管總是能通過計(jì)劃看到一些平常不為人知的細(xì)節(jié)或者來自內(nèi)心的責(zé)任的一種行為驅(qū)動(dòng)，我們要練就一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛在團(tuán)隊(duì)里鼓勵(lì)這種行為，鼓勵(lì)自己也鼓勵(lì)別人。,總 結(jié),1、編制計(jì)劃（1）要把握好一個(gè)原則：重要的事情放在第一位來做，次重要的事情放在第二位，以此類推；（2）為了便于自查和他查，計(jì)劃要按照SMART標(biāo)準(zhǔn)； 具體的可衡量的可實(shí)現(xiàn)的相關(guān)聯(lián)的有時(shí)限的。（3）計(jì)劃一定得圍繞公司的總體目標(biāo)。,2、執(zhí)行計(jì)劃（1）先從最重要的事做起，即使全部計(jì)劃沒有達(dá)成，至少保證重要的項(xiàng)目已經(jīng)完成；（2）時(shí)時(shí)對(duì)照計(jì)劃，確保不偏離計(jì)劃，如偏離較大，則需注明當(dāng)日實(shí)際完成的主要工作項(xiàng)目；（3）目標(biāo)一定，即要保證完成的達(dá)成率，一個(gè)總是偏離計(jì)劃或不能完成計(jì)劃的人，他的工作是有問題的，不是能力問題就是態(tài)度問題。,3、檢查（1）計(jì)劃要及時(shí)檢查，首先是自查，昨天的計(jì)劃沒有完成，要思考是在什么地方出了問題；對(duì)于沒有完成的計(jì)劃，要考慮其延續(xù)性，即挪至第二天的工作計(jì)劃中去。一個(gè)不能反思、總結(jié)計(jì)劃中出的問題的員工不是好員工；（2）其次是他查，一個(gè)不能檢查下屬計(jì)劃的主管不是好主管，不能發(fā)現(xiàn)下屬計(jì)劃中