中國•巢湖水產(chǎn)•旅游文化展策劃書

中國巢湖 水產(chǎn)旅游文化展 策劃書 第一項(xiàng) 展會前期策劃分析 一 水產(chǎn)品市場背景分析 （一）水產(chǎn)品的行業(yè)分析 巢湖是一個區(qū)位獨(dú)特的地方襟江而又擁湖。大江大湖在這里交匯，江南江北文化在這里集聚。大自然的鬼斧神工把她造就為江北的“魚米之鄉(xiāng)”，歷史的煙云賦予她豐富的名勝古跡，長江巢湖之水哺育出一輩又一輩歷史名人，為今天的巢湖留下了珍貴的自然和歷史遺產(chǎn)，提供了得天獨(dú)厚的名勝文化資源。 改革開放以后，特別是九十年代以來，巢湖經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展不斷加快，綜合實(shí)力明顯增強(qiáng)。農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。五個縣 (區(qū) )均被列入全國糧棉生 產(chǎn)大縣，并先后進(jìn)入全國糧、油百強(qiáng)縣行列。 “ 兩水一菜 ” (即水產(chǎn)、水禽、蔬菜 )發(fā)展迅速，水產(chǎn)品產(chǎn)量位居全省第二，特種水產(chǎn)品產(chǎn)量居全省第一； 巢湖按照造就一個“水上巢湖”的戰(zhàn)略構(gòu)想，通過走發(fā)展特色漁業(yè)之路，構(gòu)筑起巢湖大漁業(yè)的格局，引領(lǐng)漁民興漁奔小康。巢湖水產(chǎn)養(yǎng)殖面積 93 萬畝，特種水產(chǎn)品養(yǎng)殖面積 50 萬畝，精養(yǎng)魚塘面積16 萬畝，全市名特優(yōu)水產(chǎn)品產(chǎn)量達(dá)到了 噸，漁業(yè)占農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值達(dá)到了 24%，全市漁業(yè)人均收入 605 元。巢湖已經(jīng)形成了“應(yīng)市漁業(yè)”、“特色漁業(yè)”、“精細(xì)漁業(yè)”、“龍型漁業(yè)”。無為縣的泉塘、廬江縣白湖等鄉(xiāng) 鎮(zhèn)，以河蟹、黃鱔養(yǎng)殖為龍頭，采取“公司加農(nóng)戶”的形式，建立起產(chǎn)供銷服務(wù)體系，初步形成了名特優(yōu)水產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)化雛形。巢湖將堅(jiān)持走科學(xué)發(fā)展之路，在打造“水上巢湖”的同時，堅(jiān)持水生態(tài)的保護(hù)，嚴(yán)防藍(lán)藻暴發(fā)。他透露，巢湖還有 110 萬畝的大巢湖水域資源，以及可開發(fā)的稻田生態(tài)養(yǎng)殖資源 100 余萬畝，既要發(fā)展富民，又要保護(hù)生態(tài)文明。 除了眾多的水產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢條件以外 ,同時在巢湖的旅游資源的開發(fā)和有 - 2 - 效利用與水產(chǎn)業(yè)的發(fā)展息息相關(guān) ,在具有特色的旅游文化的帶動之下 ,兩者可以相輔相成的得到更快的發(fā)展。針對這個現(xiàn)實(shí)的局面，將二者有效的組 合在一起可以說是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流，將會打造出一個具有特色的巢湖文化。 （二）舉辦地市場分析 作為安徽省的省會的古城合肥，舉辦此次水產(chǎn)旅游文化展，是由其自身地位決定的。合肥具有承東啟西，貫通南北的重要區(qū)位優(yōu)勢，是全省政治、經(jīng)濟(jì)、文化、信息、金融和商貿(mào)中心 , 同時合肥作為國家級皖江城市帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移示范區(qū)的核心城市，更有責(zé)任辦好此次展會。 合肥現(xiàn)已經(jīng)擁有了高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)等 3個國家級大型開發(fā)區(qū)和 6個縣區(qū)工業(yè)開發(fā)區(qū)，這些新的經(jīng)濟(jì)增長區(qū)促進(jìn)了安徽經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。城市建設(shè)日新月異，五里飛虹東西飛架，廬州燈火流光 溢彩。合肥交通便捷，公路、鐵路、民航四通八達(dá)，加上周邊有高新技術(shù)開發(fā)區(qū)，經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、龍崗工業(yè)區(qū)，合肥正以良好的投資環(huán)境 和精神風(fēng)貌 吸引 更多地 投資商 和投資商 。 合肥 旅游業(yè)發(fā)展迅速，相關(guān)的配套行業(yè)發(fā)展也逐漸得到普及，伴隨著 中國中部貿(mào)易投資博覽會 、 第二屆全國農(nóng)業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品交流交易會 、 中國企業(yè)家協(xié)會中國企業(yè)聯(lián)合會全國代表大會 的成功舉辦，安徽的旅游業(yè) 也將走向一個新的高度 ；與 安徽旅游 文化遺產(chǎn)聯(lián)系緊密的、并且代表著 安徽 特有的歷史 文化 底蘊(yùn)的水產(chǎn)旅游 往往成為游客消費(fèi)者 的 參考 對象，同時我們也能夠?qū)⑽覀兊?文化 理念傳 - 3 - 達(dá) 出去 ， 將 安徽湖泊旅游 文化進(jìn)行繼承與沿襲 下來 。 安徽 旅游的游客市場份額巨大，根據(jù)我們對于相關(guān)的 旅游消費(fèi) 市場的調(diào)研， 水產(chǎn)品及其附加產(chǎn)品 在游客購買的相關(guān)旅游 產(chǎn)品 中占有重要的一席之地。 巢湖 正在用行動書寫了“ 巢湖 速度” ，這其中的秘訣就在于不斷地自主創(chuàng)新，通過將徽州的 水產(chǎn)旅游 文化精髓融入 具體旅游實(shí)踐 以及相關(guān)的精華、有價值傳承的特色水產(chǎn)品 之中 ，同時 嫁接流行的時尚元素 ， 創(chuàng)立 徽州獨(dú)特 的生活方式 和生活理念 ， 打造 徽州特色 品牌 。 （三）舉 辦場館分析 安徽國際會展中心位于合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，占地面積 15萬平方米，總建筑面積 10萬平方米，地理位置優(yōu)越。東距合肥駱崗機(jī)場 5公里，西距鐵路西站 8公里，緊鄰 206國道、 312國道、滬蓉等高速公路、交通便捷 。周邊環(huán)境與明珠廣場、徽園、合肥少兒活動中心、歐風(fēng)街、五星級 國際大酒店連成一片，環(huán)境優(yōu)美。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)功能達(dá)到了國際先進(jìn)水平，能夠滿足大型國際性會議、展覽會、展銷會的基本要求。其中會議部分包括能容納 1500人會議或 1000人宴會的大型多功能廳、具有五種同聲翻譯系統(tǒng)的 320座會議廳、具有兩種同聲翻譯系統(tǒng)的 186座會議廳以及多個小型會議室、貴賓室、商務(wù)洽談室、休息室等。展覽部分擁有可設(shè)置2500個標(biāo)準(zhǔn)展位的五個室內(nèi)展廳和 20000平方米的室外展場。另設(shè)有商務(wù)中心、中西餐廳、地下停車場等多種配套服務(wù)設(shè)施。安徽國際會展中心的建成對進(jìn)一步完善合肥省會城市綜合服務(wù)功能、加大市場信息流通、促進(jìn)安徽對外開放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。 - 4 - 安徽國際會展中心成功舉辦過多次大型展會，積累了豐富地辦展經(jīng)驗(yàn)，擁有了固定 而廣泛 的 目標(biāo)客戶。 （四）合肥 (巢湖 )水產(chǎn)旅游展會的 機(jī)會 威脅 勢 1、 安徽 旅游 文化底蘊(yùn)深厚，尤 其傳達(dá)對 徽州 旅游 文化遺產(chǎn)的繼承和弘揚(yáng) ； 2、展會內(nèi)容豐富，從 多個 角度 進(jìn)攻 ，詮釋 水產(chǎn)旅游文化展 內(nèi)容 ： 徽州 湖泊旅游 文化遺產(chǎn) 展示 品、 特色水產(chǎn)品等 ； 3、 合肥 水產(chǎn)品 展會專業(yè)性很強(qiáng)，旅游 行業(yè)細(xì)分市場逐步形成 ， 特色旅游 市場 前景 巨大、利潤豐厚； 4、引領(lǐng)安徽 水產(chǎn) 市場流行發(fā)展趨勢，使其 規(guī)模經(jīng)營化，集約化，產(chǎn)品滿足需求個性化 ； 5、 國家級皖江城市帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移 政策的支持。 1、 通過展會的形式開發(fā)和打造水上巢湖的獨(dú)有的特色產(chǎn)業(yè) ； 2、 創(chuàng)新 巢湖水產(chǎn)旅游 市場運(yùn)作模式，逐步向周邊城市 有效地 推廣 輻射 ； 3、 巢湖作為“合 蕪”經(jīng)濟(jì)帶 的核心城市， 特別是 東部和南部的湖泊文化發(fā)展的尤為成熟 ，其 國內(nèi) 市場消費(fèi)群體 覆蓋面非常廣，抓住有利時機(jī)擴(kuò)大市場。 劣勢 、本次展會目的：打造具有 安徽湖泊文化水產(chǎn)品 品牌展會，形成安徽國內(nèi) 水產(chǎn)旅游 品牌； 2、安徽的 網(wǎng)上 水產(chǎn)文化 展會 不太完善 ， 前景蘊(yùn)藏著 巨 大商機(jī) ； 3、安徽 部分 手 水產(chǎn)旅游 企業(yè)不 太注重品牌和企業(yè)文化的培育 ， 勵志打造 水產(chǎn) 品 牌。 1、 安 徽首次辦展，承擔(dān)的 經(jīng)營風(fēng)險、經(jīng)營障礙、資金 不足和 技術(shù) 匱乏 等風(fēng)險比較大； 2、 水產(chǎn) 旅游 市場機(jī)制不成熟，市場規(guī)模較小 。 - 5 - 二 展會分析 （一）展會目的 本次展會旨在弘揚(yáng)安徽的 水產(chǎn)旅游 文化，推動 巢湖水產(chǎn)產(chǎn)業(yè) 產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營，同時向全國推廣并擴(kuò)大安徽的 水產(chǎn)品 市場，從而更好地促進(jìn)安徽的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，打造安徽特色 水產(chǎn)旅游文化 品牌。 我們將努力辦好此次展會，力爭用更專業(yè)化和權(quán)威性的服務(wù)滿足參展商和觀眾的要求。 （二）展會主題 居巢 愛巢 筑巢 美巢 (三 ) 展會 的會標(biāo) 會標(biāo) 理念： 以海 藻、魚蝦 和湖水這些具象 作為設(shè)計(jì)元素， 用新穎、直觀和大氣的構(gòu)圖來營造 濃郁的巢湖水產(chǎn)文化氛圍，形象而生動地表達(dá)了水產(chǎn)旅游業(yè)在巢湖的經(jīng)濟(jì)中的主導(dǎo)地位 ；藍(lán)色是博大的色彩，圓形象征著古老悠久的巢湖文化，魚蝦越出湖面寓意著巢湖水產(chǎn)旅游業(yè)的蒸蒸日上，從另一個角度即是巢湖文化將源遠(yuǎn)流長的精神寄托。 （四）展會內(nèi)容 1、本次博覽會展覽部分的內(nèi)容如下： 按產(chǎn)品類別劃分展覽區(qū)域，分別是： 水產(chǎn)業(yè) 投資洽談貿(mào)易區(qū)、 各種水產(chǎn)品展 - 6 - 示活動 區(qū)、 巢湖 文化展示區(qū)和特色旅游景點(diǎn)展示四大展區(qū)。通過展示省內(nèi)各地著名的 水產(chǎn)業(yè)的代表 ，吸引專業(yè)觀眾和 普通觀眾的眼球，同時現(xiàn)場舉行相關(guān) 餐飲業(yè) 、有獎零售 等活動，活躍氣氛，從而吸引更多的投資。 2、會議部分包括四場專業(yè)性的會議： 水產(chǎn)旅游行業(yè) 發(fā)布會、 巢湖 文化與經(jīng)濟(jì)論壇、 產(chǎn)業(yè)特色 評選與推介 會 、 水產(chǎn) 行業(yè)研討會。 3、互動環(huán)節(jié)： 水產(chǎn)業(yè)技術(shù)講座 、巢湖 特色景點(diǎn) 辨認(rèn)賽 、水產(chǎn)行業(yè)的新技術(shù)新發(fā)明征集大賽 。 （五）展會戰(zhàn)略 1、展會目標(biāo)：把安徽的 水產(chǎn)旅游文化 和本次展會同時推廣出去，活躍安徽經(jīng)濟(jì)，打造國內(nèi)知名展會。 2、戰(zhàn)略步驟：首 先立足于安徽省內(nèi)，然后將展會推向東部和南部地區(qū) 。 3、辦展頻率：為了精心準(zhǔn)備和獲得良好的展示效果，可 三 年舉辦一屆。 4、戰(zhàn)略實(shí)施的可行性分析： 本次展會依托于水產(chǎn)旅游行業(yè)，對于安徽而言，久負(fù)盛名、源遠(yuǎn)流長的湖泊文化鑄就了獨(dú)特的新興水產(chǎn)旅游行業(yè)，因此給本行業(yè)的發(fā)展帶來巨大的商機(jī)。雖然其他各地也相繼在這方面有所發(fā)展，但都是不怎么成熟，形不成特色，所以在這點(diǎn)基于本身的實(shí)際情況，打造水產(chǎn)旅游具有具有巨大的優(yōu)勢。安徽的獨(dú)特地理優(yōu)勢 承東接西融入了長三角經(jīng)濟(jì)發(fā)展圈加上安徽優(yōu)越的經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策，吸引著大量投資商的眼球，此舉是安徽的水產(chǎn)業(yè)的發(fā)展的難得的機(jī)遇?；趧?chuàng)新化的打造新興旅游方式也日趨成熟，因此安徽有實(shí)力有條件打造水產(chǎn) 旅游新型展會，從而將巢湖的湖泊文化推廣出去作為中國五大淡水湖的品牌全新的展現(xiàn)在世人面前?？傊?，安徽巢湖完全有實(shí)力有條件打造出有效而聞名的展會。 （六）展會形式 實(shí)物展 ： 魚類及相關(guān)的副產(chǎn)品、蝦類及相關(guān)的副產(chǎn)品、蟹類及相關(guān)的副產(chǎn)品、水產(chǎn)行業(yè)的相關(guān)技術(shù)類、 旅游資源類以及其他。 網(wǎng)絡(luò)展：網(wǎng)上注冊后，可以隨意參觀各展區(qū)并可通過電子商務(wù)方式進(jìn)行網(wǎng)上交易。 投資洽談：開展投資洽談會，開設(shè)投資洽談區(qū)。 三 預(yù)期效果分析 - 7 - （一）展會規(guī)模 此次展會策劃展覽面積將達(dá)到 132000 平方米，參展商約 1500 余家，展位將達(dá)到 1500 個。此外，本次展會預(yù)計(jì)有 40000 觀眾參觀，其中專業(yè)觀眾為 24000位，約占總?cè)藬?shù)的 60%，普通觀眾為 16000 位，約占總?cè)藬?shù)的 40%。其中參展商與專業(yè)觀眾的比例為 1： 16。此次展會預(yù)計(jì)有新安 晚報、巢湖日報 、安徽商報和淘寶網(wǎng)在內(nèi)的共 30 多家平面媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體全程進(jìn)行報道。更有央視二套、安徽衛(wèi)視、安徽經(jīng)視、江蘇衛(wèi)視、浙江衛(wèi)視在內(nèi)的 20 多家電視媒體對本次展會進(jìn)行電視報道。本次展會的收益主要是由展位租賃費(fèi)、會議收費(fèi)、門票收入、會刊廣告收入、贊助收入及周邊產(chǎn)業(yè)貿(mào)易帶動所獲提成收益組成。 （二）安排 1、 貴賓 參展領(lǐng) 導(dǎo)： 省級領(lǐng)導(dǎo) ： 安徽省副省長 趙樹叢 合肥市市委書記 孫金龍 安徽商務(wù)廳廳長 于勇 安徽省旅游局局長 江山 市級領(lǐng)導(dǎo) ：巢湖市市委書記 陳強(qiáng) 行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo) ： 中國 旅游協(xié)會 會長 邵琪偉 安徽省旅游局局長 高蔚青 2、參展商： 參展企業(yè)： 槐祥工貿(mào)集團(tuán)有限公司 惠民實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司 同鑫水產(chǎn)食品有限公司 富硒香生物食品集團(tuán)有限公司 紫微工貿(mào)集團(tuán)有限公司 專業(yè)合作社： 廬江縣塘串河網(wǎng)箱養(yǎng)鱔專業(yè)合作社 和縣香泉湖禽業(yè)專業(yè)合作社 3、展會現(xiàn)場管理人員 各企業(yè)現(xiàn)場工作人員 （每個企業(yè)大概有 15 20 名工作人員） - 8 - 安保人員 （館外 10 人左右、館內(nèi)約 20 人） 服務(wù)人員 （ 30 人左右） 禮儀人員 （ 5 人左右） 保潔人員 （ 15 人左右） 志愿者及其他工作人員若干名 （三）參展單位預(yù)期利益分析 參展商：展會將邀請眾多的專業(yè)觀眾，提供專門的貿(mào)易洽談區(qū)，方便參展商在展覽現(xiàn)場尋找新的目標(biāo)客戶。參展商可查閱展會收集的客戶數(shù)據(jù)資料，抓住商機(jī)并建立新的客戶關(guān)系；展會邀請的參展商在本行業(yè)內(nèi)都具有很強(qiáng)的實(shí)力和名望。此次展會走在 水產(chǎn)旅游 行業(yè)的前沿，展示的成果和交流的信息將引領(lǐng)行業(yè)本階段和未來階段新的發(fā)展動態(tài)，對展商而言最重要的是交流和信息獲取的渠道；通過展會的大肆宣傳 以及展商與客商雙向互動交流的方式，可以提升展商在客商及大眾心中的地位和形象，從而提升 “水上巢湖 ” 品牌價值；為了保證參展商的利益（通過參展獲取的直接交易量），展會將參展商與專業(yè)觀眾的比例控制在 1：16，對于展商而言是個絕佳的實(shí)現(xiàn)交易的機(jī)會。 贊助商：贊助商提供資金、實(shí)物及各項(xiàng)服務(wù)，通過與展會進(jìn)行多種方式的合作，一方面借助展會的特殊形式為自己做好公關(guān)宣傳，為企業(yè)樹立良好形象；另一方面展會通過各種渠道為不同贊助商進(jìn)行宣傳，極大地提高企業(yè)的知名度。 服務(wù)商：一場展會的舉辦，對各服務(wù)商如餐飲公司、商務(wù)會所、賓館酒店、娛樂公司、旅游公司、運(yùn)輸公司、廣告公司等帶來大量的客戶和收益額，同時各服務(wù)商可通過此次服務(wù)，與客戶建立良好關(guān)系，為長期合作奠定基礎(chǔ)，提升各公司的知名度和信譽(yù)度。 觀 眾 : 會場為商家云集和信息的聚集地，方便商家進(jìn)行信息收集和尋找商機(jī)。展會提供最新 水產(chǎn)旅游 行業(yè)動態(tài)，同時組織各種專題論壇和最新產(chǎn)品發(fā)布會，對專業(yè)觀眾尋找合作伙伴和更新營銷理念大有裨益，對廣大興趣愛好者來說也是一場饕餮盛宴，不僅開拓自己的眼界，還可以親自參與到展會組織的各種互動活動中來。 四、展會招展計(jì)劃 (一 )建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫 - 9 - 可以通過安徽 水產(chǎn)旅游 行業(yè)的企業(yè)名錄及政府主管部門、專業(yè)網(wǎng)站以及電話黃頁等方式來收集。 （二）展區(qū)、展位劃分 1、展位種類：標(biāo)準(zhǔn)展位 3 3 ； 特裝展位 2、展位規(guī)劃 (附平面圖、示意圖 )： （ 1） A 區(qū)展廳如下：如圖（ 1 一號展廳為重點(diǎn)推廣展位，也是 水產(chǎn)旅游業(yè)投資洽談區(qū) 。共計(jì) 400 個展位，其中預(yù)留 100 個展位為特裝展位，展位面積相當(dāng)于 2 個其他展位的面積，其報價為 2 萬元 /個（ 18 ）。普通展位報價為 5000 元 /個（ 9 ）。展館入口處周圍的展位為特招展位，主要突出展會入口處主要 水產(chǎn)品 品牌，為展會確立檔次效應(yīng)。 二號展廳 ：主要為 水產(chǎn)品展示區(qū)：展示企業(yè)最優(yōu)質(zhì)的水產(chǎn) 品、 特色水產(chǎn) 品、相關(guān)水產(chǎn)行業(yè)的新技術(shù)，同時現(xiàn)場需要更多銷售手段出售水產(chǎn) 品；觀眾現(xiàn)場拜師學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù) ，領(lǐng)會 其中的奧妙所在 。 - 10 - 圖 1 2） B 區(qū)展廳：如圖（ 1 三號展廳主要為 水產(chǎn)旅游 文化展示區(qū)：展示安徽特色 水產(chǎn) 品文化、徽州文化，為了使該區(qū)域與其他區(qū)域的人流相對平衡，此展區(qū)要著重加強(qiáng)渲染現(xiàn)場氣氛。 四號展廳主要為特色旅游景點(diǎn)區(qū)：展示以黃山為中心的世界遺產(chǎn)和徽文化旅游區(qū)及知名工藝品，以九華山為中心的佛教文化旅游區(qū)，以天柱山為中心的禪宗文化旅游區(qū)，以“銅都”銅陵、 “鋼城”馬鞍山和“創(chuàng)新之城”蕪湖為代表的工業(yè)旅游區(qū)等。 - 11 - 圖 1 3）信息公布區(qū)（如圖 1在多功能展廳設(shè)置新聞中心，由安徽交通、新聞廣播媒體、安徽高速傳媒聯(lián)合地方傳媒及時為投資商傳遞展會信息。同時在 區(qū)展館內(nèi)提供專業(yè)的現(xiàn)場展會信息咨詢處和發(fā)布信息區(qū)。 - 12 - 圖 1、招展策略 （ 1） 本次展會采 取 定向和社會招展相結(jié)合的辦法 ，其中小部分展位 為定向招展展位，其余展位 向 社會 公開 招展。 （ 2） 省政府的 相關(guān)部門負(fù)責(zé)區(qū)外企業(yè)的招展；各 市 負(fù)責(zé)本 地企業(yè)和經(jīng)銷商的通知和招展； 省 旅游協(xié)會、水產(chǎn)業(yè)相關(guān) 協(xié)會 重點(diǎn)協(xié)助各 市 就骨干企業(yè)及重要經(jīng)銷商參展 進(jìn)行 聯(lián)系 ，同時 招展方案在主流媒體上公開推介。 （ 3） 優(yōu)先挑選 策略： 以市為單位統(tǒng)一布展優(yōu)先挑選 ； 特裝企業(yè)優(yōu)先挑選 （ 3個標(biāo)準(zhǔn)展位以上）； 安徽 特色 水產(chǎn)品養(yǎng)殖 企業(yè) 、名牌 水產(chǎn)加工 企業(yè) 、龍頭企業(yè)優(yōu)先 挑選展位； 按照展位費(fèi) 用 繳納的先后順序進(jìn)行 展位的 分配 及 報名 先后的順序挑選。 （ 4） 招展代理與分工 4、招展范圍 （ 1）安徽及周邊地區(qū)的 知名水產(chǎn)養(yǎng)殖 企業(yè)、加工企業(yè)、代理商、經(jīng)銷商 （ 2）東部及南部 的知名旅行社及旅游相關(guān)單位 （ 3）安徽特色 旅游景點(diǎn)代理商、景區(qū)（點(diǎn)）、飯店、旅行社其他相關(guān)單位 - 13 - (二）展位價格的制定 1、標(biāo)準(zhǔn)展位 3 3 ， 相關(guān) 配置有地毯、圍板、門楣字、兩支日光燈、一張方臺、兩把椅子。 國內(nèi)價格： 5000元 /個（ 9 ） 2、特裝展位：國內(nèi)價格： 600元 / ，（ 18 起 租 ，不含特裝管理費(fèi)） 3、展位優(yōu)惠套餐： 2012年 12月中旬以前訂購展位，在原展位價格優(yōu)惠 12%； 2013年 6月 30日以前訂購展位，在原展位價格基礎(chǔ)上優(yōu)惠 6%.注：特裝展位僅提供訂展面積的光地 ,展位內(nèi)不含其它任何配置 ,展位布局由展商自行設(shè)計(jì)安裝。另外展商交 納光地裝修管理費(fèi)（ 10元人民幣 /平方米）、光地裝修施工證（ 20元人民幣 /布撤展期） （ 三）招展函的編制及發(fā)送 編寫招展函，要求簡單實(shí)用，內(nèi)容全面準(zhǔn)確，便于郵寄和攜帶，美觀大方。以郵寄或者人員送至等方式將招展函發(fā)送到參展商手里，確保不遺漏目標(biāo)參展商。 （四）招展預(yù)算 （五）招展總體進(jìn)度計(jì)劃 招展進(jìn)度計(jì)劃表 招展 時間 招展措施 推廣展位 計(jì)劃完成的招展任務(wù) 告宣傳啟動 一號和三號展廳展位 65% 種媒體宣傳 一號和二號 展廳展位 85% 廣強(qiáng)盛期 三號和四號展廳展位 95% 入開展準(zhǔn)備階段 剩余展位銷售 55% 五 會展招商計(jì)劃 （一）建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫 建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫是招商計(jì)劃的第一步，首先成立市場信息調(diào)查小組，通過與專業(yè)市場調(diào)查公司合作，通過行業(yè)企業(yè)名錄、商會、行業(yè)協(xié)會、專業(yè)報刊、政府行業(yè)主管部門、相關(guān)展會的數(shù)據(jù)資料、相關(guān)網(wǎng)站、企業(yè)黃頁等途徑搜集專業(yè)觀眾的資料，同時要抓住市場的最新動態(tài)并且及時反饋給招商部門，以便制定重點(diǎn)有序 的招商計(jì)劃。 - 14 - （二）編制觀眾邀請函及回執(zhí)表（ 見附錄 二 ） （三）招商活動規(guī)劃 1、專業(yè)觀眾邀請的渠道 （ 1）展會組建自己的團(tuán)隊(duì)，也可 旅游 協(xié)會聯(lián)合，通過上門拜訪、電話函電、網(wǎng)站郵件、直接郵寄邀請函等方式，以獲得專業(yè)觀眾的支持； （ 2）通過區(qū)域代理公司，利用他們掌握的客戶資料進(jìn)行招商，以求在專業(yè)公司的參與下保證專業(yè)公眾的數(shù)量和質(zhì)量； （ 3）通過各種新聞媒體（專業(yè)報刊、網(wǎng)站、戶外廣告等），發(fā)布招商信息，一些相關(guān)企業(yè)會主動與主辦方聯(lián)系，如安徽 水產(chǎn)行業(yè) 報刊、網(wǎng)站以及專業(yè)會展食品會刊等專業(yè)媒體； （ 4）聯(lián)合招商。借助省 市政府主管部門和 旅游 協(xié)會的權(quán)威和信息資料，聯(lián)合招商 。 （ 5）舉辦招商大會，邀請專業(yè)觀眾，通過政府的威望和政策導(dǎo)向，行業(yè)協(xié)會的積極倡導(dǎo)以及龍頭企業(yè)的帶動，贏得專業(yè)觀眾的認(rèn)可。 2、招商的規(guī)模范圍 （ 1）地域范圍： 東部 長三角地區(qū) 以及廣大南部地區(qū) （ 2）招商對象：專業(yè)觀眾（ 水產(chǎn) 加工企業(yè)、代理商、經(jīng)銷商、游覽公司）、贊助商、服務(wù)商、投資商 （ 3）專業(yè)觀眾的相對規(guī)模：在總參觀者數(shù)量中的比例要達(dá)到 60%，為了保證交易量，專業(yè)觀眾的數(shù)量要與參展商的數(shù)量比例控制在 10： 1。 3、招商分工 （ 1）劃分招商地區(qū)和重點(diǎn)目標(biāo)區(qū)，在 安徽省區(qū)、江蘇省區(qū) 等周圍的旅游大省建立區(qū)域招商負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，由區(qū)域招商代理和展會招商部門分派的人員共同負(fù)責(zé)管理。 （ 2）設(shè)立展會招商部，負(fù)責(zé)各區(qū)域的協(xié)調(diào)和監(jiān)察以及招商方案的改進(jìn)和重大決策。 3、招商預(yù)算 4、招商進(jìn)度計(jì)劃 （分兩個階段） （ 1）第一階段：建議 2013年 1月份啟動招商計(jì)劃， 5個月內(nèi)實(shí)現(xiàn)此階段的計(jì)劃， - 15 - 完成預(yù)計(jì)招商人數(shù)的 80%。 1）首先由展會內(nèi)部成立的市場信息調(diào)查小組和專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)大量搜集目標(biāo)客戶資料，以防止招商的盲目性，做到有重點(diǎn)的宣傳和招商。此項(xiàng)任務(wù)應(yīng)在一個月內(nèi)初步完成，以為招商的其他活動提供規(guī) 劃依據(jù)。當(dāng)然信息的調(diào)查搜集是一項(xiàng)長期任務(wù)，以做到客戶資料的及時更新和補(bǔ)充。 2）接下來根據(jù)調(diào)查所得信息，在各省市區(qū)域內(nèi)確定重點(diǎn)目標(biāo)區(qū)，然后選擇確定區(qū)域代理商。 3）各種招商方式同時進(jìn)行，在各區(qū)域內(nèi)招納專業(yè)觀眾、贊助商、服務(wù)商、投資商等（其中要盡快確定展會的大型贊助商，以為展會的各項(xiàng)活動提供資金支持）。 （ 2）第二階段：根據(jù)第一階段的完成情況，把第二階段的活動計(jì)劃分為兩種情況，并且要在展會舉辦前一個月確定專業(yè)觀眾、各種贊助商和服務(wù)商。 1）如果第一階段未達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，根據(jù)區(qū)域特點(diǎn)繼續(xù)挖掘目標(biāo)客戶，同時借助廣告 公司和各種媒體加大招商宣傳力度，通過開展文娛節(jié)目為招商造勢，向潛在客戶寄送門票和精美工藝品禮品等，以吸引更多地客商。 2）如果第一階段達(dá)到或超過預(yù)定目標(biāo)，就不需要在此階段投入太多的費(fèi)用，按原方式招商即可。 - 16 - 第二部分 展會主體策劃 一 展會基本概況 （一）展會名稱： 2013中國巢湖水產(chǎn)旅游文化展 （二）展會時間安排 1、布展時間 2013年 6月 29 8:30 - 21:00 2、展會日程安排 2013年 7月 1日 8:30 - 22:00 8:30 - 10:00 開幕式 9:40 - 11:10 水 產(chǎn)品 推介 發(fā)布會 10:10 - 11:40 新技術(shù)的推廣與傳播 14:30 - 16:30 旅游動員大會 20:00 - 22:00 開幕酒宴晚會 2013年 7月 2日 9:00 - 17:00 9:00 - 10:30 水產(chǎn) 新品評選與推薦 10:40 - 11:30 特色景點(diǎn) 辨認(rèn)賽 14:10 - 16:10 水產(chǎn)旅游 文化與經(jīng)濟(jì)論壇 14:20 - 15:10 優(yōu)秀單位及個人的 有獎評比 2013年 7月 3日 9:00 - 23:00 9:20 - 11:10 現(xiàn)場交易會 17:00 - 23:00 撤展時間 （三）展會地點(diǎn)：安徽國際會展中心 （四）辦展機(jī)構(gòu)： 主辦單位： 安徽省旅游協(xié)會 協(xié)辦單位： 安徽商務(wù)廳 安徽省漁業(yè)協(xié)會 媒體支持：安徽商報 新安晚報 合肥晚報 巢湖日報 安徽衛(wèi)視 安徽經(jīng)視 合肥電視臺 巢湖電視臺 - 17 - （五）展品范圍 1、 水產(chǎn)旅游業(yè) 投資洽談區(qū) 2、 水產(chǎn)品展示 區(qū) 3、 水產(chǎn)旅游 文化展示區(qū) 4、特色旅游景點(diǎn)展示區(qū) 二 展會的宣傳推廣計(jì)劃 （一） 市場推廣策略 1、 媒介策略 由于本次展會為手 水產(chǎn) 行業(yè)展會，主體目標(biāo)客戶為安徽及周邊地區(qū)的知名手水產(chǎn) 企業(yè)和各加工企業(yè)、代理商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、用戶及游客，因此在媒體的選擇上需要采取立體的、全方位、多角度的戰(zhàn)略，強(qiáng)化信息傳遞的密集性、導(dǎo)向性、有效性。 2、媒介選擇及宣傳形式 （ 1）報媒：以 安徽商報合肥晚報巢湖日報等主流報紙 為主要載體，利用其覆蓋面廣、發(fā)行量大、可信度高的優(yōu)勢宣傳展會。廣告形式以報眼廣告、整版廣告、半版廣告 、 1/2版廣告為主，軟文廣告以新聞報道、訪談錄、項(xiàng)目推介形式等內(nèi)容為主 。 （ 2）廣播：利用交通文藝廣播，針對有車族和出租車乘客等高端消費(fèi)者 。 （ 3）網(wǎng)絡(luò)：可以選擇網(wǎng)絡(luò)合作方，如安徽新聞網(wǎng)、交通旅游網(wǎng)、淘寶網(wǎng)、 水產(chǎn) 品網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)的傳播效率和長期存在的特點(diǎn)加強(qiáng)廣告效果。也可以專門建立展覽會網(wǎng)站進(jìn)行虛擬展示、廣告宣傳等活動。 （ 4）公交：車身?xiàng)l幅廣告與車廂內(nèi)標(biāo)牌廣告相結(jié)合，主要選擇經(jīng)過 巢湖市、合肥市 交通干道、各 水產(chǎn) 商業(yè)地區(qū)和展場附近的公交車輛進(jìn)行廣告投放，以這種流動的媒體形式增加展會項(xiàng)目的暴光率。 （ 5）戶外：以 燈桿旗、大幅面噴繪廣告為主，輔以其它形式的建筑物大型懸垂廣告，目標(biāo)地點(diǎn)設(shè)置于展場周邊、繁華商業(yè)步行街區(qū)、商貿(mào)、購物廣場附近，同時設(shè)立高架廣告。 （ 6）印刷：在目標(biāo)消費(fèi)群集中的區(qū)域和商業(yè)中心區(qū)域進(jìn)行派發(fā)，同時采用相應(yīng)的夾報廣告，在軟文及報媒的間歇期進(jìn)行投放，反復(fù)加深目標(biāo)群體對展會的記 - 18 - 憶。同時由合肥四大地區(qū)的郵局配合展覽會門票的發(fā)送、展會期間的會刊的發(fā)送等活動加強(qiáng)宣傳效果。 （ 7）雜志：通過會展專業(yè)雜志中國會展與 水產(chǎn)旅游 行業(yè)雜志進(jìn)行宣傳，以網(wǎng)羅更多專業(yè)觀眾，增強(qiáng)展會宣傳的針對性和權(quán)威性。 （二） 展會亮點(diǎn)宣傳 1、組織一次大型的動力傘飛行推廣活動，地點(diǎn)選擇在合肥市區(qū)的元一時代廣場、勝利廣場 以及巢湖市 ，同時主要交通流有較好視覺效果的地段，時間建議選擇在宣傳期期間。用這種新穎的形式吸引廣大市民的注意力，創(chuàng)造轟動性宣傳效果。 2、在已報名的參展商單位上吊掛或空飄大型風(fēng)箏或氣球，在內(nèi)容上附以參展的展位號及展會時間地點(diǎn)等信息，同時通過各大旅行社為展會做導(dǎo)游向?qū)?，加大社會宣傳力度?3、 新穎的水產(chǎn)旅游 文化進(jìn)校園，通過發(fā)動安徽高校 旅游協(xié)會，使大學(xué)生了解這種旅游模式，并積極投身其中 。 4、通過與安徽電視臺聯(lián)合打造一檔為期兩個月 的 巢湖之旅 節(jié)目，以此造勢吸引大家。 5、通過關(guān)于主題的文藝巡演，一方面宣傳展會，另一方面尋求贊助商。文藝演出將在 安徽各省市 輪流舉行，同時通過評優(yōu)環(huán)節(jié)向公眾發(fā)放門票和展會特殊紀(jì)念品。 （三）推廣 目標(biāo) 本次展會從大的區(qū)域來講是通過報紙、電臺、電視臺等媒介來迅速提升展會知名度、鋪開宣傳面、吸引盡可能多的人來關(guān)注展會。從小的區(qū)域來講，我們將通過戶外廣告、戶外活動、印刷廣告、公交廣告等形式來做點(diǎn)，以此進(jìn)行點(diǎn)面結(jié)合，全方位包裝，用盡可能密集的宣傳攻勢，圍繞展會和相關(guān)活動，進(jìn)行大規(guī)模的、詳細(xì)深入的宣傳推廣，迅速建立品 牌主題印象，贏得社會知名度。 （四）媒體排期 展會媒體推廣分為三個階段：前期、預(yù)熱期、強(qiáng)攻期。 前期：建立展會統(tǒng)一形象，確立 立主視覺畫面，確定媒體宣傳策略； - 19 - 預(yù)熱期：在開展一個月前召開新聞發(fā)布會知會媒體，并以軟文形式和平面廣告形式主要在報媒、電視、廣播媒體進(jìn)行宣傳，廣告周期采取間隔式，形式采取系列廣告形式，引導(dǎo)大眾興趣； 強(qiáng)攻期：在開展 10天前（即進(jìn)入五月后），動用各種形式，在主要媒體、主要戶外地段進(jìn)行大規(guī)模集中轟炸式宣傳，廣告周期密集化，廣告形式連續(xù)化，強(qiáng)化形象，宣傳展會活動具體內(nèi)容。 三 展 會的服務(wù)安排計(jì)劃 (一 ) 大會服務(wù)區(qū)域 展會主辦單位將在展館內(nèi)設(shè)置“大會服務(wù)洽談區(qū)域”，為參展商提供一個便利的洽談環(huán)境，亦方便他們進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)接入，上網(wǎng)尋找相關(guān)信息及收發(fā)電子郵件。 (二 )展臺搭建、展品運(yùn)輸服務(wù) 1、參展商可根據(jù)需求選擇展館內(nèi)的展覽工程部或自己挑選社會上的展臺搭建的裝卸、投保服務(wù)（須經(jīng)展會組織方認(rèn)可）。 2、展品、會議物資運(yùn)輸服務(wù) （三） 餐飲、住宿、旅游 1、餐飲： 由于與會者的身份、職務(wù)、年齡、生活習(xí)慣等都有差異，對住宿、餐飲的要求不一樣，因此組展商事先了解并仔細(xì)分析與會者的以下基本情況 ： （ 1）了解住宿的代表總?cè)藬?shù)，包括需要住宿的家屬 （ 2）每個代表對住宿標(biāo)準(zhǔn)的要求，如標(biāo)準(zhǔn)間、單人間、雙人間或者套間，或者其他特殊要求 （ 3）參展商承受的具體住宿價格范圍 （ 4）每個代表及家屬的到達(dá)及退房時間，尤其注意提前到達(dá)或者推后離開的情況，不能只安排統(tǒng)一的到離時間 （ 5）付費(fèi)的方式，現(xiàn)金、信用卡或者其他 （ 6）最后估計(jì)可能會臨時決定取消或者參加會議并有住宿需求的代表人數(shù)，制定相應(yīng)預(yù)案并加以相應(yīng)的處理。 注：展會接待人員的休息室應(yīng)安排在離入口或電梯間較近的地方，有醒目的標(biāo)志，方便與會人員聯(lián)絡(luò)和尋找。 - 20 - 通 過以上信息的了解， 展會組織方應(yīng)通過與餐宿供應(yīng)商合作，或是 展館內(nèi)地下層提供餐飲（商務(wù)套餐，個人隨點(diǎn)等種類），或是展館周邊的星級酒店（如 歐風(fēng)麗景 大酒店、合肥古井假日等）提供餐飲服務(wù)，總之要 合理分配， 提供具有安徽地方特色的小吃、住宿。 2、旅游 合肥是全國旅游會展中心，特別是 經(jīng)過近幾年的發(fā)展，合肥市大城市發(fā)展戰(zhàn)略穩(wěn)步推進(jìn)， 城區(qū)環(huán)境不斷美化，而且合肥的名勝古跡甚多，尤以教弩臺，明教寺，逍遙津，包公祠等最為著名，從而吸引全國各地的游客前來參觀、度假。 （四）交通配套服務(wù) 1、組展商安排的接送服務(wù) ： （ 1） 從與會代表的 家中到本地的機(jī)場或者火車站 （ 2）從本地的機(jī)場或者火車站到目的地機(jī)場或者火車站 （ 3）從目的地的機(jī)場或者火車站到酒店 （ 4）酒店與會議場所之間（如果會議就在下榻的酒店召開則沒有這一類交通需求） （ 5）酒店或會議場所與社交活動或者旅游點(diǎn)之間 2、路線： 提供到達(dá)國際會展中心的公交路線，合肥火車班次、路線，汽車站的車次、路線，飛機(jī)的班次。 附： 主要 出租車聯(lián)系方式： 合肥皖東貨運(yùn)代理有限責(zé)任公司出租汽車隊(duì) ， 電話： 0551 5530217； 合肥市出租汽車旅游總公司旅游汽車西站 ， 電話： 0551 4295963； 合肥市 大眾出租汽車公司 ， 電話： 0551 4421838 汽車聯(lián)系方式：合肥長途汽車站，電話： 0551； 合肥旅游汽車站，電話： 0551、公共停車場：展館備有公共停車場供參展商停放車輛，請參展商按照展館保安的安排停車，并支付停車費(fèi)用。停車費(fèi)為每小時 元。 （五）其他服務(wù) 1、醫(yī)務(wù)：展館內(nèi)提供流動醫(yī)療隊(duì) 2、氣 候：合肥 5月份平均溫度約為： 20 C C 3、保 險 :建議展商和各代表團(tuán)在本省完成個人意外事故保險、財(cái)產(chǎn)保險和 - 21 - 展品保險。 四 展會籌備計(jì)劃 展會進(jìn)度 計(jì)劃表 時 間 任務(wù)名稱 負(fù)責(zé)人 2012/11 2012/12 2013/3 2013/4 2013/5 2013/6 2013/7展會期間及展會后 ) 市場調(diào)查 目標(biāo)制定 數(shù)據(jù)庫管理 展位租賃 招展工作 招商工作 宣傳資料印刷 安排宣傳活動 安排公關(guān)活動 【 表示實(shí)施時間進(jìn)度】 展會期間，有些會展項(xiàng)目籌備活動是相互交叉進(jìn)行的，因此必須對每項(xiàng)工作任務(wù)制定詳細(xì)的方案。 五 展會財(cái)務(wù)初步預(yù)算制定 此次展會收益預(yù)算如下： 收益類別 收益金額（萬元） 占總收益的百分比（ %） 展位租賃費(fèi) 1200 議收費(fèi) 75 票收入 55 刊廣告收入 820 24 贊助收入 860 邊產(chǎn)業(yè)貿(mào)易帶動所獲提成利潤 410 12 總收益 3420 100 - 22 - 展會支出預(yù)算表如下： 支出類別 第一季度（萬元） 第二季度（萬元） 第三季度（萬元） 第四季度（萬元） 全年（萬元） 營銷費(fèi)用 20 40 40 60 160 場地費(fèi)用 80 100 120 150 450 管理費(fèi)用 30 40 40 65 175 招展費(fèi)用 30 50 55 30 165 招商費(fèi)用 40 60 60 45 205 其他費(fèi)用 25 40 40 60 165 總支出 225 330 355 410 1325 初步確定總體財(cái)政預(yù)算：展會收入預(yù)算： 3500萬元 展會支出預(yù)算 1325萬元 總收益額： 2175萬元 第 三部分 展會的實(shí)施策劃 一 展會的開幕策劃及管理 （一） 會場布置：開幕式安排在安徽國際會展中心室外廣場，周圍的 空地為嘉賓及特邀觀眾活動區(qū)域，將最具安徽特色的 水產(chǎn)代表 擺在舞臺中間，配備燈光系統(tǒng) 和音樂系統(tǒng) 。 （二）現(xiàn)場接待工作： 對于 給予特別的對待。安徽省省長，省外的部分省長以省內(nèi)部分市長， 水產(chǎn) 品協(xié)會、旅游協(xié)會的代表及著名企業(yè)的參加。安排規(guī)格餐飲，精心組織演出（突出安徽 水產(chǎn)旅游 文化的內(nèi)涵）。 （三） 媒體的接待和管理： 展會開幕前，國際會展中心要與國內(nèi)有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)布會或邀請 媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報道做準(zhǔn)備。 （四）展會開幕：確定于 2013 年 7 月 1 日上午 9 點(diǎn)，地點(diǎn)在安徽國際會展中心（準(zhǔn)備好備選方案）。 旅游 協(xié)會會長致辭，安徽省省長講話。（ 預(yù)案：如遇天 - 23 - 氣不適，開幕式現(xiàn)場改在會展中心一號展廳動態(tài)展演區(qū)進(jìn)行。 ） （五）開幕酒會的策劃：采用中式菜品，地點(diǎn)在 歐風(fēng)麗景大酒店 。 二 展會的現(xiàn)場管理 為了保證本次展會的順利召開，更好地為參展商和觀眾服務(wù)，做好展會的現(xiàn)場管理。 （一）布展期間展會的現(xiàn)場管理 1、時間： 2013 年 6 月 27 日 6 月 30 日 2、對主場搭建上的管理 督促和協(xié)調(diào)搭建商做好站臺區(qū)域的底線劃分工作，表明展臺號。按圖紙搭好現(xiàn)場服務(wù)辦公的場所。提前安排好各單位人員、各種資料和器材到位、做好通道及公共設(shè)施的合理布置。 3、物品 運(yùn)輸上的現(xiàn)場管理 督促和協(xié)調(diào)主場運(yùn)輸商做好展品的貨運(yùn)和現(xiàn)場物流設(shè)施。督促其嚴(yán)格根據(jù)在展前的物流的計(jì)劃，分區(qū)域?qū)嵤┱蛊肪蜑楣ぷ鳌８鶕?jù)物流計(jì)劃掌握展品進(jìn)館的時間進(jìn)度，協(xié)調(diào)運(yùn)輸商、搭建商、展商的工作。協(xié)調(diào)展品進(jìn)館的時間，靠近展館入口的展臺后進(jìn)遠(yuǎn)離入口出的展臺優(yōu)先進(jìn)入展館。為展商指定運(yùn)輸商督促其做好合同的制定及履行工作。同時對其包裝箱的堆放進(jìn)行管理 ，在進(jìn)館前就制定空箱堆放的區(qū)域。 4、對參展商的管理 制定參展商報道時間表，并做好參展商的接待服務(wù)。做好參展證及相關(guān)資料的發(fā)放工作。督促和協(xié)調(diào)參展商在規(guī)定時間內(nèi)做好展臺的搭建工作，為參展商提供向?qū)Х奖闫渥龊谜骨暗臏?zhǔn)備工作。積極聯(lián)系搭建商運(yùn)輸商和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，為參展商做好確定工作。根據(jù)展館展臺的搭建的時間進(jìn)度表，嚴(yán)格督促其在規(guī)定時間內(nèi)做好參展的準(zhǔn)備工作。 5、現(xiàn)場保安及保潔人員的管理工作 與省內(nèi)著名的保安公司及保潔公司簽訂合同，明確各自的職責(zé)范圍。保潔人員須做好展館內(nèi)公共設(shè)施場所的清潔工作和館內(nèi)物品的清潔工作，在 第二日開館前保證場館內(nèi)清潔。展臺內(nèi)的清潔工作按照“誰制造，誰處理”的原則 來分配。標(biāo)準(zhǔn)展臺內(nèi)的清潔由特裝搭建商負(fù)責(zé)。在開展期間參展商和觀眾應(yīng)自覺保持展臺 - 24 - 內(nèi)清潔工作，主辦方向場官方支付押金并取得搭建商的協(xié)助做好館內(nèi)清潔。 保全公司需保障參展商及觀眾有秩序進(jìn)入館中保障館內(nèi)非人為安全 5、場官方館內(nèi)工作人員的管理工作 協(xié)助督促其做好場館的布置工作及指示牌等標(biāo)識性物品的擺放工作，做好物品的準(zhǔn)備工作。在 27 日之前做好人員的分配工作，嚴(yán)格明確其職責(zé)范圍做好參展商、運(yùn)輸商、搭建商三者之間的服務(wù)工作。 （二）開展期間展會 的現(xiàn)場管理 1、時間： 2013 年 7 月 1 日 7 月 3 日 2、觀眾登記的管理 在關(guān)內(nèi)入口處設(shè) 8 名工作人員負(fù)責(zé)觀眾的登記工作，在觀眾登記處應(yīng)有明顯的標(biāo)志，在購票時即做好預(yù)先登記。在購票時即確認(rèn)觀眾數(shù)據(jù)在購票時就讓其填寫表格內(nèi)容（一人一表）在開展時觀眾憑票確認(rèn)信息。入場券分為普通票和專業(yè)票購買專業(yè)票的觀眾需詳細(xì)填寫其信息。當(dāng)天登記數(shù)據(jù)在閉關(guān)后送到主辦方現(xiàn)場辦公室并錄入電腦。部分工作人員在下午觀眾等級高峰后就轉(zhuǎn)入清點(diǎn)工作。 3、新聞中心的管理 新聞中心的設(shè)立作為一種有效的宣傳手段。在展館內(nèi)開辟一處專門區(qū)域作為新聞中心 。在中心內(nèi)設(shè)有可供休息的桌椅、電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)和傳真設(shè)備，還有茶水和糕點(diǎn)。配有 五 名工作人員專門負(fù)責(zé)媒體服務(wù)工作。同時在中心內(nèi)備有一些介紹此次展會的宣傳材料、刊物、手冊等。 4、知識產(chǎn)權(quán)糾紛的處理 現(xiàn)場設(shè)有專門辦公室，并于省內(nèi)著名律師事務(wù)所簽訂合同聘請 4 8、名律師作為顧問。在展會前期做好宣傳工作，本著堅(jiān)決反對利用展覽侵犯知識產(chǎn)權(quán)的原則，保護(hù)參展商的合法權(quán)利。 5、現(xiàn)場會議及相關(guān)活動的管理工作 根據(jù)參展商預(yù)定的現(xiàn)場專題會議的數(shù)量和要求組織會議公司做好會場的布置工作。根據(jù)參展商的布置要求來調(diào)配會議室、落實(shí)布 置形式，費(fèi)用由參展商自己負(fù)責(zé)。根據(jù)事先的預(yù)訂情況做好各類會議的日程安排，保證會議有序進(jìn)行。做好廣告公司和餐飲公司的聯(lián)系工作，積極與國際會展中心取得聯(lián)系做好專題會議 - 25 - 及相關(guān)活動的組織工作。 6、現(xiàn)場數(shù)據(jù)的收集管理 委托省內(nèi)權(quán)威調(diào)查公司或展覽行業(yè)協(xié)會等專業(yè)的評估機(jī)構(gòu)到展覽會現(xiàn)場對參展商和觀眾信息調(diào)查、收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、評估工作。將觀眾登記時的數(shù)據(jù)收集匯總，并每天派遣 3 名工作人員專門用于調(diào)查訪問參展商及專業(yè)觀眾對于本次展會的評價及意見，建立數(shù)據(jù)庫，交由調(diào)查公司或展會行業(yè)協(xié)會組成的評估小組得出公平公正的結(jié)論，以備 下次展會的使用。在展會舉辦期間，每天在展館閉館前對參展商做定時的調(diào)查問卷，收集當(dāng)天的交易量和當(dāng)日接待專業(yè)觀眾人數(shù)、達(dá)成意向情況、當(dāng)日交易額，并在開館后最后一天做本次參展商對此次展會的評價和是否有參加下屆展會的意向的調(diào)查問卷。 7、現(xiàn)場服務(wù)的現(xiàn)場管理 在展會舉辦期間為了確保展會的順利進(jìn)行，為了 確保展會展館內(nèi)的安全（包括參展商及觀眾的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全，相關(guān) 展品的安全，以及租賃物的安全）邀請省內(nèi)著名保全公司和保險公司，促成其簽訂合約。保潔工作本著“誰制造，誰處理”的原則要求參展商和觀眾保持館內(nèi)的清潔工作。為了保 證展會的順利舉行向社會上招聘 2000 名志愿者協(xié)助主辦方做好展會組織個工作。 （三）撤展階段的現(xiàn)場管理 1、撤展會議的主持工作（撤展前的安排工作） （ 1)撤展的時間安排 : 2013 年 7 月 3 日 17： 00 21： 00 2013 年 7 月 4 日 8： 00 20： 00 （ 2) 展品的出館控制 安排工作人員對出館的展品進(jìn)行查驗(yàn)，制定“放行條”制度，實(shí)行“放行條”制度。對在館內(nèi)工作人員實(shí)行實(shí)名制工作證制度在工作正上詳細(xì)記錄其聯(lián)系方式職位公司等詳細(xì)信息，嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入。 2、展會撤展現(xiàn)場管理 （ 1） 安全管理 1）設(shè)立后勤中心，對電源電器進(jìn)行管理。撤展時參展商需嚴(yán)格按照規(guī)定使用 - 26 - 電如需大功能電氣時需向主辦方申請，批準(zhǔn)后方可使用。參展商如入違約需嚴(yán)懲。 展臺拆除安全，展臺的拆除須由專門搭建商拆除保證安全。 2）消防安全管理 配置及完善展館內(nèi)部的消防設(shè)備，組織消防監(jiān)察小組；事先組織消防預(yù)演，提高展會工作人員的安全意識。 3）撤展人員的安全管理工作。 執(zhí)行實(shí)名制工作制的工作證，在撤展人員離開展館時安排人員查驗(yàn)。 展覽場的清潔工作在展會閉幕時，清潔公司需保證展館清潔，參展商在撤展時也應(yīng)保持展館清潔。 四 展會期間 工作執(zhí)行計(jì)劃 （一）展前各部門作好協(xié)調(diào)工作 （二）管理機(jī)構(gòu)設(shè)立與展會資料保密工作 成立展會組委會，負(fù)責(zé)前期籌備和展銷會期間的組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、指揮工作。組委會下設(shè)辦公室、策劃組、宣傳組、聯(lián)絡(luò)組、財(cái)務(wù)組 、場地布展組、接待組、后勤保障組、安全保障組等，具體負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)籌備工作。 五 展會危機(jī)管理計(jì)劃 （一）危機(jī)種類： 經(jīng)營風(fēng)險：參展商人數(shù)未達(dá)預(yù)期目標(biāo)等 財(cái)務(wù)風(fēng)險：信貸危機(jī)等 合作風(fēng)險：信用危機(jī)等 突發(fā)事件：物品失竊、失火 及其惡劣的鬧展行為 等 （二）應(yīng)對措施 （ 1）對場地進(jìn)行安全分析 （ 2）與 當(dāng)?shù)?相關(guān)部門建立良好的工作關(guān)系 （ 3）確定會展活動的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險意識 （ 4）制作安全手 冊 、 標(biāo)牌 、警示標(biāo)語 以及其他交流方式 （ 5） 建立危機(jī)管理小組， 制定一個 完善的 媒體管理計(jì)劃 （ 6）開展人員培訓(xùn) 工作，進(jìn)行模擬訓(xùn)練 - 27 - （ 7）預(yù)防 “ 鬧展 ” 現(xiàn)象的發(fā)生 六 展會的的評估 （一）展會的結(jié)算計(jì)劃 根據(jù)在會展的展前，展中，展 后的收入和支出上進(jìn)行結(jié)算，分析其盈虧狀況，建立數(shù)據(jù)庫加以核算， 做會后的最后 的 總結(jié)工作。 （二）展會的分析與總結(jié) 運(yùn)用一定的科學(xué)方法對展會的個方面進(jìn)行評估，具體包括對本次展會的舉辦環(huán)境進(jìn)行評 估、展會中間商評估、組展商評估、相關(guān)配套服務(wù)設(shè)施評估，展會的宣傳效果評估。主要對本次展會所帶來的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益進(jìn)行評估。從而有利于展會的主辦方加強(qiáng)管理，促進(jìn)展會的良性循環(huán)發(fā)展。有利于提高展會的項(xiàng)目管理水平，創(chuàng)建展會的品牌，并為以后的 水產(chǎn)旅游 展會提供重要的參考資源。 - 28 - 附 錄 一 參展商手冊 一 前 言 歡迎參加 2013 年中國巢湖水產(chǎn)旅游文化展。本屆展會將于 2013 年7 月 1 日 7 月 3 日在安徽會展中心隆重召開。為幫助參展企業(yè)順利參加本次大會，組委會特制定參展 手冊供展商參閱。請仔細(xì)閱讀手冊內(nèi)所列各項(xiàng)規(guī)則并留意各項(xiàng)表格上所列明的截止日期。閱讀本手冊后，您若還有其它問題和需求，請直接與大會相關(guān)單位聯(lián)系。 二 展會簡介 博覽會名稱： 2013 年中國巢湖水產(chǎn)旅游文化展 日期和地點(diǎn)： 2013 年 7 月 1 日 7 月 3 日 安徽 (合肥 )國際會展中心 主辦單位： 安徽省旅游協(xié)會 博覽會日期安排 （ 1）布展時間： 2013 年 6 月 29 30 日 8:30 21:30 （ 2）展會日程安排 日期 時間 活動