辦公自動化講座之二.ppt

Word的使用技巧 費(fèi)兆亮 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 巧輸個人資料 在文檔的打印預(yù)覽時，怎樣編輯文本？ 代替金山詞霸 格式刷的使用 表格的簡單調(diào)整寬度 Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號 Word中如何輸入分?jǐn)?shù) 每頁添加水印的操作 Word文件的自動保存 1. 巧輸個人資料 2. 在文檔的打印預(yù)覽時，怎樣編輯文本？ 3. 代替金山詞霸 4. 格式刷的使用 5. 表格的簡單調(diào)整寬度 6. Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用 7. 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號 8. Word中如何輸入分?jǐn)?shù) 9. 每頁添加水印的操作 10.Word文件的自動保存 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Word中的常用快捷鍵 組合鍵的妙用 Word“著重號”、“版權(quán)符號”、“商標(biāo)號”的輸入 快速輸入平方的方法 插入日期和時間的快捷鍵 讓word表格快速一分為二 全角半角的轉(zhuǎn)換的快捷方式 快速換頁的快捷方式 將word頁面快速一分為為二 在word中調(diào)整字體大小 Ctrl+Alt+F可以輸入腳注 選擇刪除文件菜單下的最近使用文件快捷方式 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符 三招去掉頁眉那條橫線 快速調(diào)整頁眉橫線長度 巧輸線條 用word來拆字 把Excel中的表格以圖片形式復(fù)制到word中 快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片 把文字替換成圖片 恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置 刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”） 郵件合并 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1. 巧輸個人資料 Word文稿投稿時，總要輸入自己的個人 資料，如姓名、單位、郵編、地址等等，很 是麻煩，不知道有沒有更好的辦法？ Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第一步，在“工具選項”窗口中選“用戶信息” 項，并把光標(biāo)移到“郵件地址”框內(nèi)，在“郵件地址”中 一次錄入你的個人資料信息。點擊“確定”保存你的個 人資料信息，并退出“選項”窗口。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第二步，用域插入用戶信息：當(dāng)你用word作完一篇 文章后，將光標(biāo)移到文章的最后，并回車另起一行。點 擊“插入/域”。在“域”的窗口中選“用戶信息 /UserAddress”。點擊“確定”。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 當(dāng)“域”的窗口消失后，你會看到您的大名以及 你的其他個人資料已經(jīng)出現(xiàn)在文章的底部了。如果 你覺得你的用戶信息排列得不夠理想，可以再回到 第一步去修改！ Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2. 在文檔的打印預(yù)覽時， 怎么編輯文本？ 1. 在打印預(yù)覽中顯示要編輯的頁面； 2. 用鼠標(biāo)左鍵單擊要編輯的位置； 3. 在“打印預(yù)覽”工具欄上單擊“放大鏡”按鈕，然后 進(jìn)行編輯。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3. 代替金山詞霸 點擊工具-語言-翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框 中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選 擇英語翻譯成中文或者中文翻譯成英語。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4. 格式刷的使用 1. 設(shè)定好文本1的格式 2. 將光標(biāo)放在文本1處 3. 單擊格式刷按鈕 4. 選定其它文字（文本2），則文本2的格式與文本1一 樣 若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用， 直到再次單擊格式刷（或ESC鍵）為止。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5. 表格的簡單調(diào)整寬度 鼠標(biāo)放在表格的右邊框上，等到鼠標(biāo)變成 可以調(diào)整大小的時候雙擊，則自動根據(jù)表格內(nèi) 的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格的大小。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 6. Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用 在word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實 現(xiàn)一些常用功能： 1. 在標(biāo)題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在 最大化和原來狀態(tài)之間切換； 2. 將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊word文檔標(biāo)記符號處雙擊，則 直接退出word（如果沒有保存，會彈出提示保存對話框 ）； Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3. 將鼠標(biāo)移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊 ，則快速將文檔窗口一分為二； 4. 將鼠標(biāo)移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙 擊，則取消對窗口的拆分； 5. 在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動“修訂”功能，并 打開“審閱”工具欄，再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“ 審閱”工具欄不會被關(guān)閉； 6. 在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式（ 再次“雙擊”，轉(zhuǎn)換為“插入”形式）； Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 7. 如果文檔添加了頁眉（頁腳），將鼠標(biāo)移到頁眉（ 頁腳）處雙擊，即激活頁眉（頁腳）進(jìn)入編輯狀態(tài) ，對其進(jìn)行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動“即 點即輸”功能。 8. 在標(biāo)尺前段空白處雙擊，則啟動“頁面設(shè)置”對話框 。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 7. 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號 1. 先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234），全選中，單 擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳、叁）/確 定”，即變成大寫數(shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆） Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2. 其它像一千二百三十四，甲、乙，子 、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法 。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 8. Word中如何輸入分?jǐn)?shù) 1. 打開word，點擊工具菜單欄的“插入”，在下拉菜 單中點“域”。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2. 在打開的復(fù)選框中的類別欄中選“等式和公式”，域 名中“EQ”。然后點擊“域代碼”，接著在彈出來的“域” 窗口里點擊“選項”，在出現(xiàn)的菜單選項中選“F（，）” ，接著點擊“添加到域”并“確定”。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3. 然后在輸入F（，）數(shù)字，如要輸入23只需在 F（，），輸入“F（2，3）”就能得到2/3。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 9. 每頁添加水印的操作 1. 制作好文檔后，通過“視圖-頁眉頁腳”命令，調(diào)出“ 頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示-隱藏文檔正文 文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。 2. 選擇“插入”菜單中“文本框”命令，在頁眉的下方插 入一個空文本框。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右 擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令 ，在對話框中“圖片”選項卡下，通過“圖像控制 ”改變圖像的顏色、對比度和亮度，并動手調(diào)整圖 片的大小。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4. 通過“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條 色改為無線條色。 5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出 “頁眉頁腳”編輯。 6. 完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣 就為每一頁都添加了相同的水印。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 10. Word文件的自動保存 在工具-選項，“保存”選項卡中，在“自動保存 時間間隔”中，可以設(shè)自動保存時間。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 11. Word中的常用快捷鍵 “字體”對話框 Ctrl+D 選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F 加粗 Ctrl+B 傾斜 Ctrl+I 下劃線Ctrl+U “上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+= “下標(biāo)”效果 Ctrl+= “關(guān)閉”命令 Ctrl+W Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 12. 組合鍵的妙用 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. a) Word“著重號”、“版權(quán) 符號”、“商標(biāo)號”的輸入 1. Word“著重號”的輸入： 在菜單欄“工具”-“自定義”-“命令”-“類別”中選擇“所 有 命令”，再在右邊命令中選擇“DotAccent”，將它拖 至 菜單欄即可。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2. Word中版權(quán)符號、商標(biāo)號的輸入： 版權(quán)符號：“Alt + Ctrl + C ” 商標(biāo)號：“ Alt + Ctrl + R ” Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. b) 快速輸入平方的方法 先輸入2，然后選中后，按“ctrl”+“shift”+“=”就可以了 。Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. c) 插入日期和時間的快捷鍵 Alt+Shift+D：當(dāng)前日 期 Alt+Shift+T：當(dāng)前時 間 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. d) 讓word表格快速一分為二 將光標(biāo)定位在分 開的表格某個位置上， 按下 “Ctrl+Shift+Enter” 組合鍵。這時你會發(fā)現(xiàn) 表格中間自動插入一個 空行，這樣就達(dá)到了將 表格一分為二的目的。 鼠標(biāo)標(biāo)點在 這這里！ ！ Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. e) 全角半角的轉(zhuǎn)換的快捷方式 標(biāo)點符號的全角/半角的轉(zhuǎn)換用：Ctr+ 數(shù)字字母的全角/半角的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. f) 快速換頁的快捷方式方法 1. 雙擊某頁的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車 直到換頁。 2. Ctrl+回車。 3. 點插入按鈕，分隔符，選中分頁符，然后確認(rèn)就OK了 。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. g) 將word頁面快速一分為為二 將光標(biāo)定位在想分開的位置上，按下 “Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. h) 在word中調(diào)整字體大小 選中要修改的文字，按Ctrl+或Ctrl+來改變字 體的大小。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. i) Ctrl+Alt+F可以輸入腳注 這個對于經(jīng)常寫論文的朋友有點幫助。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. j) 選擇刪除文件菜單下的最近 使用文件快捷方式 工具選項常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為” 可以全部刪掉，若要選擇性刪除，可以按Ctrl+Alt+- 三 個鍵，光標(biāo)變成一個粗減號后，單擊文件，再單擊要刪 除的快捷方式就行了。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 13. 批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符 首先全選，然后“格式”“更改大小寫”， 在對話框中先選中“半角”，確定即可。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 14. 三招去掉頁眉那條橫線 在頁眉中，在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置邊框 和底紋為“無”，應(yīng)用于“段落”。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2. 同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實并 沒有刪的，只是看起來沒有了） Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3. 在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 15. 快速調(diào)整頁眉橫線長度 在word插入頁眉后，會自動在此位置添加一 條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置 ，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調(diào) 整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終效果 了。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 16. 巧輸線條 在word中輸入三個等號然后回車出來的是雙橫線 ，同樣的方法可以作出波浪線單橫線，# 為中間粗上下細(xì)的三線，*為點線，-為單線 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 17. 用word來拆字 首先點擊“工具/自定義/命令/繪圖/分解圖片” ，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖到工具欄任意位置即可； Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如空心 字“國”，選擇該“國”字剪切，在選擇性粘貼中 選圖片（windows圖元文件），選中該字，點擊工 具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“國” 中任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 18. 把Excel中的表格以圖片形式 復(fù)制到word中 除了用抓圖軟件和全屏拷貝方法外還有更簡單的先選 定區(qū)域，按住Shift鍵點擊“編輯”會出現(xiàn)“復(fù)制圖片”“粘 貼圖片”，復(fù)制后，在word中選“粘貼圖片”就可以像處 理圖片一樣處理excel表格了。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 19. 快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片 先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出。如：保存在 桌面，然后新建一個文件，把想轉(zhuǎn)換的文檔（鼠 標(biāo)左鍵按住該文檔不放）直接拖放在頁面上。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 20. 把文字替換成圖片 首先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開替 換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字， 接著在“替換為”框中輸入“ c”(注意：輸入的一定要是 半角字符，c要小寫)，單擊替換即可。 說明：“c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的 內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容。按此原理，“c”還可 替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視 內(nèi)容，甚至Excel表格。(#去除數(shù)字) Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 21. 恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置 比如不小心把word的設(shè)置弄亂了（如刪了菜單欄等等 ）。 查找normal.dot直接刪除 下一次啟動word會自動恢復(fù)默認(rèn)值。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 在查找框內(nèi)輸入半角“l(fā)”（是英文狀態(tài)下的小寫 不是數(shù)字1），在替換框內(nèi)不輸入任何內(nèi)容，單擊 全部替換，就把大量換行符刪掉了。 22. 刪除網(wǎng)上下載資料的換 行符（象這種“”） Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 23. 郵件合并 在Office中，先建立兩個文檔：一個WORD包括 所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等） 和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫的收件 人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主 文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存 為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā) 出去 。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域： 1. 批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的 郵編、收件人地址和收件人打印出來。 2. 批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件 人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。 3. 批量打印請柬：同上2。 4. 批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5、批量打印學(xué)生成績單：從電子表格成績中取出個 人信息，并設(shè)置評語字段，編寫不同評語。 6、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設(shè)置姓名 、獲獎名稱和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可 以打印眾多證書。 7、批量打印準(zhǔn)考證、準(zhǔn)考證、明信片、信封等個人 報表。 總之，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫）等，只 要是一個標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個 記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出 來！ Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 實例：利用Word郵件合并制作工資條 第一步：我們暫用EXCEL做一個小的數(shù)據(jù)庫即做工資 表，取文件名為“工資表.xls”，如圖所示 【注】工資表中第一行應(yīng)該為標(biāo)題行。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第二步：打開WORD，創(chuàng)建一個文檔，在“工具”菜單下 找到“信函與郵件”-“郵件合并”并單擊，右邊會出現(xiàn)“ 郵件合并幫助“ Ev