工作型PPT提升分享.ppt

工作型ppt提升分享,人力資源部 2010-4-29,關(guān)于ppt基礎(chǔ)知識 概念用途 常見弊端,誰知道ppt是怎樣來的？,,powerpoint=ppt,你不可不知的幾種ppt格式,word軟件提升了文檔制作效率,5,excel軟件提升了數(shù)據(jù)處理的效率,6,powerpoint提供多種表達(dá)方式,文字,圖形,色彩,動畫,7,你愿意看這樣的幻燈片嗎？,8,你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？,9,密布文字型,視力測試型,1,2,你是哪種糟糕的幻燈片?,五顏六色型,盲目閃爍型,3,4,錯用圖片型,堆砌圖表型,5,6,你是哪種糟糕的幻燈片?,錯用模板型,風(fēng)格雜糅型,7,8,可大家不都是像上面那樣設(shè)計的嗎？,我要怎么做才行？,ppt的用途,16,個人相冊,課程課件,娛樂動畫,商業(yè)演示,商業(yè)ppt的用途,使用目的,聽眾接受度,溝通要點,時間,說服型的ppt,培訓(xùn)型的ppt,影響聽眾信念，促使聽眾行動 使聽眾接受、支持某個觀點,中立立場，向聽眾傳遞信息 傳遞知識，解釋、說明復(fù)雜事物,多為被動灌輸，戒備心態(tài)，接受度低,多為主動充電，空杯心態(tài)，接受度高,相對緊張,相對寬松,簡明扼要，邏輯清晰,系統(tǒng)全面，架構(gòu)完整,設(shè)計要求,金字塔結(jié)構(gòu)，用圖表說話,內(nèi)容要詳盡，字略多無妨,商業(yè)幻燈片：兩種主要場合,頁面閱讀,配合演講,18,為什么你做不出好的幻燈片？,沒有思路，沒有邏輯,對匯報材料不熟悉,缺乏好的表達(dá)形式,缺乏基本的美感,我們認(rèn)為原因是：,對幻燈片認(rèn)識不清晰,技術(shù)不夠？,19,為什么要做ppt,20,制作ppt根本目的是為了,更有效的溝通！,重新認(rèn)識ppt,21,我們期望用好powerpoint以后,會議時間 縮短,報告說服力 增強(qiáng),訂單成交率 提高,22,如何是更有效的溝通？,1、讓別人愿意看你的ppt,自定義放映概述 自定義放映有兩種：基本的和帶超鏈接的?；咀远x放映是一個獨立的演示文稿，或是一個包括原始演示文稿中某些幻燈片的演示文稿。帶超鏈接的自定義放映是導(dǎo)航到一個或多個獨立演示文稿的快速方法。 基本自定義放映 使用基本自定義放映可將單獨的演示文稿劃分到您組織中不同的組。例如，如果您的演示文稿包含總共五張幻燈片，您可以創(chuàng)建名為“場所 1”的自定義放映，它只包括幻燈片 1、3 和 5。您可以創(chuàng)建名為“場所 2”的第二個自定義放映，它包括幻燈片 1、2、4 和 5。當(dāng)您從演示文稿中創(chuàng)建自定義放映時，始終可以按其原始順序放映整個演示文稿。 場所 1 的幻燈片 場所 2 的幻燈片 帶超鏈接的自定義放映 使用帶超鏈接的自定義放映可組織演示文稿中的內(nèi)容。例如，如果您為貴公司全新的整個組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)建了一個主要的自定義放映，那么可以為組織機(jī)構(gòu)中每個部門創(chuàng)建一個自定義放映，并從主要演示文稿中鏈接到這些放映。,不要老想著你要說什么，要想別人看到什么？,24,如何是更有效的溝通？,2、讓別人能看懂ppt含義 而不是聯(lián)想到別的內(nèi)容,不僅要想別人會看到什么 還要想別人會怎樣理解？,26,練習(xí)一下：模板大變身,ppt的設(shè)計法則 一目了然 視覺化,看看garr 給我們帶來的視覺享受,經(jīng)典的圖片,大氣的模板,美觀的配色,簡潔的版式,一目了然,保持簡單,1、觀眾的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住 3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔,高速公路上哪些廣告牌你留下印象？,好的幻燈片讓你與眾不同,好的幻燈片讓你與眾不同,好的幻燈片讓你與眾不同,好的幻燈片讓你與眾不同,注意力是有限的,哪些場合適合用ppt？,38,一頁ppt中不超過7個概念 慎用英文縮寫 不要換行 可省略全部標(biāo)點符號和連接詞 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題 文字內(nèi)容不要超過1012行 不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體,少就是多,突出文本的方法：下劃線,突出文本的方法：斜體,突出文本的方法：加大字號,突出文本的方法：變色,突出文本的方法：,反襯,突出文本的方法：陰影,動畫,放大,ppt布局設(shè)計要求,45,色彩的對比,巨大的文字,色塊的分離,圖片的沖擊,其它文字排版方法介紹,如何通過文字排版突出重點,加粗，加大字號，變色,練習(xí)一下：一目了然,but，我的ppt已經(jīng)是文字實在簡化不了，怎么辦？,49,思路一：提煉關(guān)鍵詞,大標(biāo)題表達(dá)中心思想,小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞,這里是大標(biāo)題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,50,思路二：利用行間距留白,51,思路三：巧妙排版,橫向無時間順序,橫向有時間順序,縱向無時間順序,縱向有時間順序,more，我的ppt像流水賬怎么辦？,ppt問題診斷：,54,一筆流水帳，怎么吸引人？,ppt優(yōu)化思路：,賣點：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯 手法：圖形化-上升曲線 素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息 知識點：金字塔原理-時間軸,wait，我的ppt信息量太大怎么辦？,57,案例：ppt信息量太大怎么辦？,自我評價：我是哪一類 討好型最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。 責(zé)備型凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。 電腦型對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。 打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。 表里一致型坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi),原稿,58,解決方案1：充分利用備注,59,解決方案2：拆成多個頁面,討好型,責(zé)備型,電腦型,打岔型,表里一致,60,解決方案3：要點一條條顯示,討好型,討好型,責(zé)備型,討好型,責(zé)備型,電腦型,61,解決方案4：要點顯示后變暗,討好型,責(zé)備型,電腦型,討好型,討好型,責(zé)備型,62,步驟:要點顯示后變暗,選中文字幻燈片放映自定義動畫 添加效果進(jìn)入上升 開始單擊時 下拉菜單效果選項 動畫播放后選擇其他顏色,ppt布局設(shè)計內(nèi)容,63,文字排版的六個一致,統(tǒng)一設(shè)計ppt的設(shè)計模板，體現(xiàn)企業(yè)ci 統(tǒng)一標(biāo)題文字字號、字體、色彩 統(tǒng)一正文文字字號、字體、色彩 統(tǒng)一正文的項目編號大小，色彩和圖案 統(tǒng)一正文一致的字體 統(tǒng)一整套ppt主色調(diào),哪些場合適合用ppt？,64,把握小處，才能大處適宜,36號 黑體 宋體 楷體 隸書 32號 黑體 宋體 楷體 隸書 28號 黑體 宋體 楷體 隸書 24號 黑體 宋體 楷體 隸書 20號 黑體 宋體 楷體 隸書 16號 黑體 宋體 楷體 隸書,宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰 黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū) 隸書楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影,ppt中的文字設(shè)計,我們來演講，不是做視力檢查！,這是48號字，你看得到嗎？ 這是40號字，你看得到嗎？ 這是32號字，你看得到嗎？ 這是24號字，你看得到嗎？ 這是16號字，你看得到嗎？ 這是12號字，你看得到嗎？ 這是8號字，你看得到嗎？,65,ppt中的文字設(shè)計,大標(biāo)題至少用36號黑體 一級標(biāo)題32號，再加粗，很清楚 二級標(biāo)題28號，再加粗，也很清楚 三級標(biāo)題24號，再加粗，還算清楚 四級標(biāo)題20號，再加粗，再小就看不到了,66,推薦字體和字號,注意段落排版,有時候辛苦做完的ppt頁面，是這樣的吧？,品牌管理 品牌是識別符號 每個人都有一個名字 每個產(chǎn)品都有一個名字 名字除理解識別還有認(rèn)知識別 名稱要和產(chǎn)品概念相聯(lián)系 名稱要適合記憶和推廣 品牌是有賣相的 品牌沒有貴賤 品牌是情感的尤物,行間距一定要大于字間距 合理的行距可以隔開每行文字,注意段落排版,有時候辛苦做完的ppt頁面，是這樣的吧？,品牌管理 品牌是識別符號 每個人都有一個名字 每個產(chǎn)品都有一個名字 名字除理解識別還有認(rèn)知識別 名稱要和產(chǎn)品概念相聯(lián)系 名稱要適合記憶和推廣 品牌是有賣相的 品牌沒有貴賤 品牌是情感的尤物,品牌是識別符號,品牌管理 品牌是識別符號 每個人都有一個名字 每個產(chǎn)品都有一個名字 名字除理解識別還有認(rèn)知識別 名稱要和產(chǎn)品概念相聯(lián)系 名稱要適合記憶和推廣 品牌是有賣相的 品牌沒有貴賤 品牌是情感的尤物,品牌管理 品牌是識別符號 每個人都有一個名字 每個產(chǎn)品都有一個名字 名字除理解識別還有認(rèn)知識別 名稱要和產(chǎn)品概念相聯(lián)系 名稱要適合記憶和推廣 品牌是有賣相的 品牌沒有貴賤 品牌是情感的尤物,品牌是有賣相的,1,2,3,少用特效,v,s,2003,2007,視覺化,把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖,70,70%,visual法則,杰克韋爾奇 1960 年在 ge 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 ceo 。在任期間，ge 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。,你們知道了，但是我們做到了。,也許你覺得這已經(jīng)是視覺化,73,你們知道了， 但是我們做到了。 -杰克韋爾奇,鮟鱇魚,使用圖片的好處,德國人說的準(zhǔn)點,中國人說的準(zhǔn)點,使用圖片的好處,1.給版面視覺沖擊力 2.有故事性 3.讓你有身臨其境感覺 4.更好理解主題傳遞的信息 5.直接感動你的內(nèi)心 6.更容易地記住一件事情 7.促使行動,文字如何視覺化,把文字翻譯成圖的過程,78,79,文字如何視覺化,有時候只需要簡化,文字如何視覺化,80,文字如何視覺化,原文：08年進(jìn)出口總額25,616.3億美元，其中出口14,285.5 億美元，進(jìn)口11,330.9美元；中小型商戶總數(shù)在80萬以上。,文字如何視覺化,原文： 11年歐洲的網(wǎng)購交易額將達(dá)到2630億歐元，保守推測來自中國的產(chǎn)品占比在10%左右，整體的市場規(guī)模將達(dá)到263億歐元。,圖版率,圖版率50%,圖版率15%,視覺度,弱,強(qiáng),臉體度,86,不要用劣質(zhì)的剪貼畫,業(yè)余,專業(yè),使用高質(zhì)量的圖片,好圖的3b原則,baby,beast,beauty,找什么,怎樣找,好圖,到哪里去找好的圖？,練習(xí)一下：用圖說話,所謂全圖型ppt,全圖型,半圖型,乘,除,減,加,-有時候，加上圖片更好,-有時候，減些文字更好,-有時候，乘點色彩更好,-有時候，除掉特效更好,總結(jié)：一目了然+視覺化,ppt的構(gòu)思 關(guān)注聽眾,garr在演說之禪提到的：“設(shè)計應(yīng)始于開啟電腦之前的準(zhǔn)備階段。在準(zhǔn)備階段，一定要平心靜氣，集中考慮所要演說的話題、目標(biāo)、關(guān)鍵詞以及針對的聽眾人群等問題。只有那樣才能設(shè)計出令人賞心悅目的幻燈片?！?。,ppt設(shè)計絕不僅僅是色彩和圖形等美工設(shè)計,構(gòu)思先于制作,一切形式都是為演示目標(biāo)服務(wù)的,垃圾內(nèi)容+垃圾設(shè)計=絕對的垃圾 垃圾內(nèi)容+好的設(shè)計=看起來不像垃圾 好的內(nèi)容+垃圾設(shè)計=看起來像垃圾 好的內(nèi)容+好的設(shè)計=精品,內(nèi)容策劃,ppt設(shè)計,演講過程,目標(biāo)、內(nèi)容、聽眾、場合、時間,風(fēng)格、模板、素材、形式、排版,設(shè)備、光線、著裝、聲音、互動,哪些場合適合用ppt？,96,你的ppt是這樣出爐的嗎？,每天工作這么忙？哪有時間折騰ppt?,boss：明天下午我要開會，請把這份材料給我改成ppt！,為什么選中我？,只好隨便找個模板加班了,這就是你給我的ppt嗎！馬上重做！,本來就不是我的份內(nèi)工作,我是真的不行了,你是豬啊，一點創(chuàng)意都沒有！,哪些場合適合用ppt？,97,高手是這樣做ppt的,先關(guān)掉電腦，再啟動大腦,先構(gòu)思你的ppt大綱！,哪些場合適合用ppt？,98,高手是這樣做ppt的,比如這樣：,哪些場合適合用ppt？,99,必須從聽眾出發(fā),1、為什么要做這次演示？,2、你要說服誰？,3、他對什么有興趣？,4、我最想傳遞的信息是什么？,5、我們的價值交換點是？,6、他熟悉材料嗎？,7、他喜歡怎樣的素材形式？,8、有哪些材料可以利用？,9、他對話題有抗拒心理嗎？,10、他原來聽過類似的介紹嗎？,11、我有多長的時間？,12、我們的場地是怎樣的？,哪些場合適合用ppt？,100,場合決定風(fēng)格,連連看？,客戶,內(nèi)訓(xùn),展會,哪些場合適合用ppt？,101,類型決定邏輯,賣感覺,賣專業(yè),哪些場合適合用ppt？,102,有時候就是抓眼球,哪些場合適合用ppt？,103,聽眾分析一張表,104,文檔變powerpoint？,1.理解,3.制作,2.想象,哪些場合適合用ppt？,105,建立大綱,文字如何視覺化,原文：08年進(jìn)出口總額25,616.3億美元，其中出口14,285.5 億美元，進(jìn)口11,330.9美元；中小型商戶總數(shù)在80萬以上。,哪些場合適合用ppt？,107,ppt的整體結(jié)構(gòu),108,ppt的邏輯構(gòu)思 金字塔原理,商業(yè)ppt的用途,110,商業(yè)ppt= 專業(yè)+簡潔+清晰,我們的ppt最大問題在哪里？,111,目標(biāo)不清,結(jié)構(gòu)混亂,表達(dá)不力,商業(yè)ppt的靈魂是邏輯??？,112,首先，從目的出發(fā),然后，分角度去拆解,最后，從各角度去思考,ppt中展示邏輯的不同？,113,word 垂直思考法（左腦）,ppt 水平思考法（右腦）,什么是對的？,啊，原來是這樣的！,讓你的邏輯視覺化,提示：接下來的內(nèi)容,闡述：具體內(nèi)容,回憶：已講的要點,沒有做不到，只有想不到！,邏輯視覺化的工具金字塔原理,應(yīng)用金字塔原理后：,制作時間,文字密度,內(nèi)容條理,30年經(jīng)典著作 咨詢顧問必讀書,什么是金字塔原理？,116,1、先從結(jié)論說起,2、再說中心思想,3、再展開邏輯推導(dǎo),第一，我要表達(dá)什么？ 第二，我表達(dá)得怎樣？,學(xué)會從結(jié)論說起,117,一個糟糕的匯報者,假如他學(xué)習(xí)了金字塔,老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了； 還有剛才物流公司也打電話來說提價； 我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價； 還有，競爭品牌*最近也漲價了，我看到； 對了，廣告費最近花銷也比較快， 如果可能”。,老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價20%。而且要超過競爭品牌， 因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了； 第二，競爭品牌全部都調(diào)價10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)； 第三，廣告費超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告， 老板，你覺得這個建議是否可行？,金字塔原理的要點從結(jié)論說起,118,標(biāo)題應(yīng)該反映觀點！,突出關(guān)鍵詞！,金字塔原理構(gòu)建實例,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、蘋果、牛奶、 雞蛋、胡蘿卜、黃油,食品,第一步：歸類分組,第二步： 分層,第三步：邏輯順序,119,不是分類就有效,120,不是分類就有效,121,不是分類就有效,122,商業(yè)數(shù)據(jù)分類常用邏輯要素有： 時間（第一、第二|、第三） 地點（北京、上海、廣州） 組織部門（市場、銷售，生產(chǎn)） 產(chǎn)品線（臺式機(jī)，筆記本，服務(wù)器） 人的屬性（男人，女人） 競爭對手（移動，電信，聯(lián)通） 業(yè)務(wù)鏈（供應(yīng)商，客戶，物流） 重要性（最重要，次重要，等等）,分類的mece原則,123,mece是 mutually exclusive collectively exhaustive的縮寫 中文意思是“相互獨立，完全窮盡”。,分好類后你將得到金字塔,支撐論點（論據(jù)） 支撐論點（論據(jù)） 支撐論點（論據(jù)） 支撐論點（論據(jù)） 支撐論點（論據(jù)）,支撐論點（論據(jù)） 支撐論點（論據(jù)） 支撐論點（論據(jù)） 支撐論點（論據(jù)） 支撐論點（論據(jù)）,支撐論點（論據(jù)） 支撐論點（論據(jù)） 支撐論點（論據(jù)） 支撐論點（論據(jù)） 支撐論點（論據(jù)）,支撐論點（論據(jù)） 支撐論點（論據(jù)） 支撐論點（論據(jù)） 支撐論點（論據(jù)） 支撐論點（論據(jù)）,124,不是建立了金字塔你就成功,125,金字塔結(jié)構(gòu)中任一層次上思想都必須是下一層次思想概括,金字塔結(jié)構(gòu)中每一組中的思想都必須是屬于同一范疇,金字塔結(jié)構(gòu)中每一組中的思想都必須按照邏輯順序組織,3,必須,不是建立了金字塔你就成功,建議：常用的四種金字塔結(jié)構(gòu),127,演繹順序（大前提，小前提，結(jié)論） 時間順序（一季度，二季度，本季） 結(jié)構(gòu)順序（a產(chǎn)品，b產(chǎn)品，c產(chǎn)品） 重要性順序（最關(guān)鍵，次關(guān)鍵，其它）,兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法,128,如果你對業(yè)務(wù)很熟悉,自上而下法,兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法,129,如果你對業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析問題的經(jīng)典框架,分析可以獲得的素材 將素材放進(jìn)對應(yīng)的框架下,完成金字塔,兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法,130,如果你對業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法,零星的素材 想辦法搜集更多,構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu) 不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料,框架結(jié)構(gòu)逐步完善 調(diào)整素材材料分類 給框架補(bǔ)充新的內(nèi)容,形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐 好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用,從演繹到歸納,131,這些是目前存在的問題,這些是造成問題的原因,因此這些是你必須采取的措施,用演繹結(jié)構(gòu)構(gòu)思你的內(nèi)容,你必須降低成本,為什么？,scqa結(jié)構(gòu)scqa方法,scqa結(jié)構(gòu)scqa方法,別用缺乏思想的語言,134,總結(jié)：如何在ppt中使用金字塔,135,幻燈片只傳遞最重要的信息,每張幻燈片只演示和說明一個論點,1,先亮出你的結(jié)論,2,所有的信息必須經(jīng)過分類,3,4,5,論點應(yīng)該用陳述性語言，別用標(biāo)題性語言,6,學(xué)會講故事,7,提高幻燈片的趣味性,8,降低幻燈片的復(fù)雜性,練習(xí)一下：金字塔原理,ppt的邏輯構(gòu)思 化文為圖,平淡無奇的內(nèi)容，用圖形去出彩,138,數(shù)據(jù)類圖表,概念類圖表,組織結(jié)構(gòu)圖,流程圖,甘特圖,概念圖,矩陣圖,圖表設(shè)計一般原則,文不如字，字不如表，表不如圖 圖表要服務(wù)于內(nèi)容 每張圖表都表達(dá)一個明確的信息 一頁ppt最好只放一個主要圖表,139,反例：把內(nèi)容復(fù)雜化體現(xiàn)專業(yè),140,整體外包,部分外包,增值服務(wù),基本通信,價值鏈深度,語音,wan,網(wǎng)絡(luò)安全,