三鋼軋總廠系統(tǒng)使用簡(jiǎn)要說明（科級(jí)管理人員）.docVIP

馬鋼三鋼軋總廠系統(tǒng)簡(jiǎn)要說明一、登陸系統(tǒng)1、 首次登陸時(shí)，單擊IE瀏覽器，在地址欄中輸入：?；剀嚭螅M(jìn)入馬鋼三鋼軋總廠系統(tǒng)首頁(yè)。為方便以后查找，可點(diǎn)擊菜單欄上“收藏”按鈕下的“添加到收藏夾”，直接將該頁(yè)面保存到收藏夾中。2、 輸入用戶ID：個(gè)人工卡號(hào)。初始密碼：1。默認(rèn)進(jìn)入登陸人的工作臺(tái)。如圖1示。3、 點(diǎn)擊“我的工作臺(tái)”頁(yè)面右上角的“修改密碼”按鈕，更改初始密碼。圖1修改密碼需辦理和查看的信息大多數(shù)都在這工作臺(tái)上二、在工作臺(tái)下的操作1、 待閱讀通知：能直接查看到其他人發(fā)來的我未讀的通知。查看完畢刷新后，已閱讀通知會(huì)自動(dòng)消失。若想再次查看需要點(diǎn)擊左側(cè)“文件信息管理”下的“通知公告”，按分類查看已讀信息。2、 待讀信息交流：能直接查看到其他人發(fā)來的我未閱讀的文件。查看完畢刷新后，已閱讀文件會(huì)自動(dòng)消失。若想再次查看需要點(diǎn)擊左側(cè)“文件信息管理”下的“信息交流”，按分類查看已讀信息。3、 待處理公文：能直接查看到其他人發(fā)來的我處理的收文和發(fā)文。操作完畢刷新后，辦理過的收文或發(fā)文會(huì)自動(dòng)消失。若想再次查看需要點(diǎn)擊左側(cè)“文件信息管理”下的“公文處理”中“我辦理的文件”下的“收文”或“發(fā)文”。4、 待閱讀公文：能直接查看到其他人發(fā)來的我未讀的收文和發(fā)文。查看完畢刷新后，已閱讀收文或發(fā)文會(huì)自動(dòng)消失。若想再次查看需要點(diǎn)擊左側(cè)“文件信息管理”下的“公文處理”中的“待閱讀的收文”與“待閱讀的發(fā)文”。5、 待回復(fù)工作：能直接查看到各部門匯報(bào)的工作和科內(nèi)承辦的工作，實(shí)時(shí)查詢工作的執(zhí)行情況并能直接對(duì)工作開展情況進(jìn)行批示。也可從“工作任務(wù)管理”下的“工作任務(wù)”進(jìn)入進(jìn)行分類瀏覽。三、公文處理1、各科室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)收文進(jìn)行承辦l 在我的工作臺(tái)下找到“待處理公文”，直接點(diǎn)擊單份文件進(jìn)入承辦頁(yè)面。也可由左側(cè)導(dǎo)航欄下的“文件信息管理”“公文處理”-“待辦理的收文“中打開需要辦理的文件。進(jìn)入頁(yè)面如圖2示。點(diǎn)擊“開始辦理”進(jìn)入下一個(gè)界面?？芍苯狱c(diǎn)擊附件的文件名直接打開或下載文件，也可點(diǎn)擊文件名前面的圖標(biāo)下載附件。（備注：公文在承辦步驟時(shí)，點(diǎn)擊開始辦理按鈕后會(huì)出現(xiàn)部門承辦按鈕，通過部門承辦按鈕下達(dá)工作單，形成一個(gè)科室內(nèi)部循環(huán)。下達(dá)的工作單會(huì)顯示在該公文的下面。）圖2點(diǎn)擊“部門承辦”按鈕后，出現(xiàn)如下圖所示界面，工作標(biāo)題是系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)過來，附件也會(huì)自動(dòng)帶過來，辦理人員只需選擇好負(fù)責(zé)人與承辦人、要辦的具體內(nèi)容填寫好，點(diǎn)擊保存按鈕，即該份公文則在部門內(nèi)部進(jìn)行流轉(zhuǎn)處理。待處理完畢后，只需把最后形成的意見，再由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫在公文的部門意見那一欄，完成處理，該公文才辦理完成。需選擇負(fù)責(zé)人與承辦人方法一：圖3示，當(dāng)意見形成之后，在我的工作臺(tái)上點(diǎn)擊要辦理的文件名進(jìn)入，再次點(diǎn)擊“開始辦理”，接著點(diǎn)擊“完成處理”彈出頁(yè)面，輸入最后處理意見。圖3 l 如圖3示，在處理意見欄目，輸入處理意見。也可在快捷選擇中選擇曾經(jīng)輸入的意見。l 輸入完成后點(diǎn)擊保存按鈕。系統(tǒng)自動(dòng)提示文件的流向。該份文件處理完畢。l 待處理平臺(tái)上點(diǎn)擊“刷新”按鈕，該份文件自動(dòng)消失。方法二：當(dāng)意見形成之后，在我的工作臺(tái)上點(diǎn)擊要辦理的文件名進(jìn)入，然后直接在自己要輸入意見的地方雙擊。則會(huì)彈出如下圖所示的界面。（方法二與方法一的區(qū)別在于，不需要點(diǎn)擊開始辦理按鈕，直接雙擊部門意見那一欄就可輸入處理意見）雙擊出現(xiàn)輸入意見對(duì)話框在此處輸入處理意見，點(diǎn)擊完成處理按鈕。則這份文件就辦理完畢了。2、對(duì)閱讀收文進(jìn)行查看l 在我的工作臺(tái)下找到“待閱讀公文”， 可直接點(diǎn)擊單份文件名進(jìn)入查看。也可點(diǎn)擊“更多”進(jìn)入待閱讀的收文頁(yè)面查看。四、對(duì)匯報(bào)工作的批示l 在我的工作臺(tái)下找到“待回復(fù)工作”，可直接點(diǎn)擊單份文件名進(jìn)入查看。也可點(diǎn)擊“待回復(fù)工作”進(jìn)入待閱讀的工作匯報(bào)頁(yè)面。如圖6示。圖6移到我關(guān)注的任務(wù)中去批示分為兩種：一為快捷批示；二為批示。點(diǎn)擊快捷批示按鈕，就自動(dòng)批示意見為“已閱”。點(diǎn)擊批示按鈕，在彈出屏圖7中，輸入批示意見，并保存。圖7可以增加更多的批示對(duì)象l 任務(wù)承辦人，進(jìn)行回復(fù)操作。如上圖6所示，點(diǎn)擊“回復(fù)”按鈕，對(duì)工作單進(jìn)行工作情況回復(fù)。下圖是點(diǎn)擊“回復(fù)”按鈕后的界面?？梢栽黾痈嗟幕貜?fù)對(duì)象此處輸入內(nèi)容可對(duì)任務(wù)單進(jìn)行如下操作：相關(guān)鏈接：鏈接與該工作單相關(guān)聯(lián)的收文、發(fā)文等等；標(biāo)記關(guān)注：在 “我關(guān)注的任務(wù)”中就會(huì)看到此任務(wù)；編輯：可回到圖6對(duì)任務(wù)進(jìn)行修改；回復(fù)：直接點(diǎn)擊回復(fù)，進(jìn)入回復(fù)頁(yè)面進(jìn)行回復(fù)并保存信息；辦結(jié)：直接點(diǎn)擊辦結(jié)會(huì)提示是否辦結(jié)，辦結(jié)后不可恢復(fù)。撤銷：撤銷任務(wù)。任務(wù)狀態(tài)變?yōu)槌蜂N；恢復(fù)：可對(duì)已撤銷的任務(wù)進(jìn)行恢復(fù)；刪除：刪除此文檔；刷新：刷新此文檔；返回：關(guān)閉次文檔。l 新工作任務(wù)的下達(dá)與匯報(bào)由左側(cè)導(dǎo)航欄下的“工作任務(wù)管理”“工作任務(wù)”進(jìn)入 “新工作下達(dá)”頁(yè)面。如下圖示?？己巳它c(diǎn)擊“新工作下達(dá)”，對(duì)下屬布置新工作任務(wù)（點(diǎn)擊“新工作任務(wù)”，對(duì)上級(jí)進(jìn)行工作匯報(bào)等）。如下圖示意，填入在辦工作的標(biāo)題，默認(rèn)工作狀態(tài)“在辦”并選擇承辦人。五、部門工作部門工作的閉環(huán)操作：1、 每月由指定的人填寫部門重點(diǎn)工作2、 領(lǐng)導(dǎo)審查與批示3、 具體工作的分配與上報(bào)，可以通過部門重點(diǎn)工作下的任務(wù)分解進(jìn)行操作4、 每月工作總結(jié)的填寫，標(biāo)志著當(dāng)期部門重點(diǎn)工作的結(jié)束在左側(cè)操作導(dǎo)航欄中的工作任務(wù)管理中點(diǎn)擊部門工作按鈕。界面如下圖所示。下圖是部門重點(diǎn)工作的新建表，在此表進(jìn)行填寫。填寫好之后點(diǎn)擊保存按鈕。保存后，可以對(duì)該工作進(jìn)行批示、任務(wù)分解，把任務(wù)下達(dá)給各科室。還可以上傳資料文件，信息交流，工作總結(jié)，查看操作日志等等。六、工作檢查相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以在該界面查看到部門所有人寫的工作日志、工作任務(wù)和辦理的文件。在左側(cè)操作導(dǎo)航欄中的工作管理中點(diǎn)擊工作檢查按鈕。界面如下圖所示。在部門樹中點(diǎn)擊要查看的人，就會(huì)在右邊顯示相應(yīng)的信息。七、信息交流的使用點(diǎn)擊右側(cè)操作導(dǎo)航欄文件信息管理下的信息交流按鈕。界面如下圖所示。圖如上圖所示，左側(cè)是按分類瀏覽：近期的文件、我發(fā)的文件、我收的文件和按歸檔目錄瀏覽。增加一個(gè)信息交流，點(diǎn)擊右上角的增加按鈕。界面如下圖所示。輸入好相應(yīng)的內(nèi)容后點(diǎn)擊發(fā)送按鈕即可。圖十二、如何發(fā)通知點(diǎn)擊右側(cè)操作導(dǎo)航欄文件信息管理下的通知公告按鈕。界面如下圖所示。圖新建一個(gè)通知，點(diǎn)擊新通知按鈕。界面如下圖所示。分類分為公司通知、三鋼軋通知與私人通知三類。新建是默認(rèn)是公司通知，所以新建時(shí)要注意。寫好要發(fā)的內(nèi)容后，點(diǎn)擊發(fā)送按鈕即可。圖十三、如何填寫工作日志工作日志的填