《公司會(huì)議管理制度》.doc

xxxx有限公司 _會(huì)議管理制度 年 月起執(zhí)行第一章 總則第一條 目的加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。第二條 原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。第三條 適用范圍適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。第二章 職責(zé)第一條 歸口部門(mén)董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條 職責(zé)1、董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。2、行政部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。3、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。第三章 管理規(guī)定第一條 會(huì)議分類 1、公司例會(huì)：原則上固定于每周一下午15:00召開(kāi)，要求公司總經(jīng)理、分管副總、各部門(mén)經(jīng)理及副職參加；2、部門(mén)例會(huì)：原則上固定于每周二上午召開(kāi)（公司例會(huì)次日），要求部門(mén)全員參加；3、專題會(huì)議：指由相關(guān)部門(mén)（或人員）組織的針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門(mén)確定。第二條 會(huì)議通知 1、部門(mén)會(huì)議召集部門(mén)需在會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(mén)（人員），并同時(shí)抄送董事會(huì)辦公室、行政部。未發(fā)通知單，會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)人（或會(huì)議召集人）罰款50元。2、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由董事會(huì)辦公室通知各參會(huì)人員，部門(mén)例會(huì)則由部門(mén)報(bào)董事會(huì)辦公室，并說(shuō)明原因。未通知的，責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款50元。3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫(xiě)，填寫(xiě)人罰款50元。第三條 會(huì)議準(zhǔn)備行政部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開(kāi)的，相關(guān)責(zé)任人罰款50至100元。第四條 會(huì)議紀(jì)律 1、會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會(huì)議組織人罰款50元。2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間）、未到人員。3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假，公司例會(huì)需向董事會(huì)辦公室請(qǐng)假。未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理。4、公司例會(huì)需部門(mén)經(jīng)理及副職參加，如部門(mén)經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門(mén)主管級(jí)人員代替，并提前通知董事會(huì)辦公室。5、無(wú)故缺席會(huì)議，罰款100元；遲到5分鐘以內(nèi)，罰款20元；遲到5-10分鐘，罰款40元；超過(guò)10分鐘，罰款60元。第五條 會(huì)議記錄 1、會(huì)議組織部門(mén)安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門(mén)（復(fù)印件），同時(shí)抄送董事會(huì)辦公室。原件（附簽到表）交董事會(huì)辦公室部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議組織人（或部門(mén)負(fù)責(zé)人）罰款100元。2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由董事長(zhǎng)/總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門(mén)例會(huì)紀(jì)要由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員（或部門(mén)）簽字。未簽字的，會(huì)議組織人罰款50元。3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫(xiě)，會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款50元。第六條 處罰規(guī)定行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單，每月1日?qǐng)?bào)給董事會(huì)辦公室。第四章 附則第一條 例會(huì)如遇節(jié)假日，召開(kāi)時(shí)間相應(yīng)順延。第二條 本制度由公司董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。第三條 本制度自發(fā)文之日起施行。