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全面預(yù)算管理制度編制: 審核: 會簽: 審定: 批準(zhǔn):目 錄總則2第一部分 全面預(yù)算管理組織體系5第一章 概要5第二章 公司全面預(yù)算各責(zé)任機(jī)構(gòu)5第三章 預(yù)算責(zé)任單位內(nèi)的預(yù)算責(zé)任主體12第二部分 全面預(yù)算管理目標(biāo)和內(nèi)容體系14第一章 概要14第二章 預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系14第三章 全面預(yù)算內(nèi)容體系15第三部分 預(yù)算編制與目標(biāo)分解體系17第一章 概要17第二章 預(yù)算編審主體18第三章 預(yù)算編制程序20第四章 預(yù)算編制方法21第五章 預(yù)算目標(biāo)分解21第六章 預(yù)算編制周期21第四部分 預(yù)算執(zhí)行與控制體系23第一章 概要23第二章 預(yù)算執(zhí)行審批23第三章 預(yù)算分析反饋報告25第四章 預(yù)算調(diào)整審批27第五章 預(yù)算審計(jì)監(jiān)控制度31第五部分 全面預(yù)算管理考評體系31第一章 概要31第二章 預(yù)算考評指標(biāo)體系32第三章 預(yù)算考評方法32附件一:公司預(yù)算組織機(jī)構(gòu)及職能34附件二:公司預(yù)算內(nèi)容體系圖35附件三:公司經(jīng)營目標(biāo)制定及分解執(zhí)行流程36流程說明37附件四:公司年度預(yù)算編制流程38流程說明3942總則第一條 為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度目標(biāo),構(gòu)建有效的管理體系,公司需要通過全面預(yù)算來貫徹、監(jiān)控各企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和實(shí)施,并為公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供控制、績效評估標(biāo)準(zhǔn)。為確保預(yù)算工作有效、有序地開展,特制定本管理制度。第二條 本制度以中華人民共和國公司法、財(cái)政部關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見、公司章程、公司經(jīng)營管理大綱、公司經(jīng)營決策和經(jīng)營管理規(guī)則等現(xiàn)行法律、法規(guī)和公司內(nèi)控制度為依據(jù),充分體現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展和管控要求。第三條 全面預(yù)算管理制度是涉及全員、全業(yè)務(wù)、全過程的一種綜合性管理系統(tǒng),具有全面的控制力和約束力。公司實(shí)施全面預(yù)算管理的目的是通過全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)的經(jīng)營戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展、財(cái)務(wù)運(yùn)作、信息溝通、業(yè)績評價等進(jìn)行有效整合,形成具有公司特色的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,推動實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。全面預(yù)算管理的主要目標(biāo)包括:(1)通過全面預(yù)算管理,牽引集團(tuán)和各公司落實(shí)和實(shí)現(xiàn)集團(tuán)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃。(2)通過全面預(yù)算管理,促進(jìn)公司長期規(guī)劃和短期計(jì)劃的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與資源全面對接,促進(jìn)集團(tuán)和公司各類資源的有效配置,提高資源利用效率。(3)通過全面預(yù)算管理與績效管理相結(jié)合,通過預(yù)算目標(biāo)與績效指標(biāo)的結(jié)合,為集團(tuán)和公司的全體員工設(shè)立奮斗目標(biāo),并有效檢驗(yàn)各項(xiàng)活動符合集團(tuán)和各公司戰(zhàn)略目標(biāo)及年度經(jīng)營目標(biāo)的要求。(4)通過強(qiáng)化內(nèi)部控制,降低集團(tuán)和各子公司的日常經(jīng)營風(fēng)險,加強(qiáng)對費(fèi)用支出的控制,有效降低集團(tuán)和公司的營運(yùn)成本。(5)加強(qiáng)集團(tuán)和公司內(nèi)部信息溝通,使下屬公司和各部門的目標(biāo)與活動一致。第四條 全面預(yù)算管理作為一種管理機(jī)制,通過預(yù)算編制、預(yù)算目標(biāo)的分解、執(zhí)行與控制、預(yù)算分析反饋、預(yù)算調(diào)整、考評評價,并連接績效考核來展示公司愿景、落實(shí)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、控制經(jīng)營和防范風(fēng)險、激勵業(yè)績。全面預(yù)算管理是一個完整的管控流程,并且形成管理閉環(huán)、周而復(fù)始。第五條 全面預(yù)算管理應(yīng)遵循以下管理原則:1、戰(zhàn)略導(dǎo)向、統(tǒng)一規(guī)劃原則:全面預(yù)算管理應(yīng)以公司的發(fā)展戰(zhàn)略和總體經(jīng)營目標(biāo)為基礎(chǔ),保證公司發(fā)展戰(zhàn)略的落實(shí)。各下屬公司的經(jīng)營目標(biāo)應(yīng)服從集團(tuán)中長期發(fā)展目標(biāo),并符合集團(tuán)總體經(jīng)營方針。2、集中管理與分級控制相結(jié)合原則:各級預(yù)算單位的預(yù)算管理工作要與集團(tuán)保持高度一致,統(tǒng)一基本制度,統(tǒng)一基本流程、方法、要求,并落實(shí)公司對全面預(yù)算管理全過程的決策力和控制力。預(yù)算目標(biāo)應(yīng)逐級分解,預(yù)算管理工作應(yīng)逐級落實(shí),在過程控制中應(yīng)與授權(quán)相結(jié)合,進(jìn)行分級授權(quán)控制。3、實(shí)事求是與積極進(jìn)取原則:預(yù)算目標(biāo)制定和預(yù)算編制,應(yīng)客觀、充分地估計(jì)現(xiàn)實(shí)情況與經(jīng)營目標(biāo)之間的差距,通過資源配置和管理改進(jìn),創(chuàng)造條件達(dá)成目標(biāo);應(yīng)充分估計(jì)執(zhí)行過程中可能發(fā)生的各種風(fēng)險,擬定應(yīng)對策略,保證預(yù)算切實(shí)可行。同時,預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定要符合先進(jìn)性原則,在可比的條件下,盡量以歷史和行業(yè)的最優(yōu)水平和發(fā)展速度為標(biāo)桿,并力爭超越。4、上下結(jié)合、充分溝通原則:預(yù)算編制過程需要充分的上下溝通;預(yù)算執(zhí)行與控制過程中,各公司的相關(guān)信息和執(zhí)行情況應(yīng)向公司總部充分公開。5、“剛性約束”原則:集團(tuán)和各公司年度全面預(yù)算方案一經(jīng)董事會審定確定,各級預(yù)算組織應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。第六條 公司全面預(yù)算管理周期與會計(jì)年度一致,即為每年的1月1日至12月31日。第七條 本制度適用于公司總部、下屬各分、子公司(以下統(tǒng)稱“預(yù)算責(zé)任單位”或簡稱“單位”)。各預(yù)算責(zé)任單位應(yīng)根據(jù)需要,結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)營和業(yè)務(wù)情況,參照本制度制定各自的全面預(yù)算管理辦法,經(jīng)公司預(yù)算管理委員會審定后報集團(tuán)董事會批準(zhǔn)。第八條 本制度經(jīng)公司總裁辦公會批準(zhǔn)后,自2014年1月起實(shí)行。第九條 本制度由公司預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第一部分 全面預(yù)算管理組織體系第一章 概要第十條 為明確界定公司及各預(yù)算責(zé)任單位在全面預(yù)算管理工作中的職責(zé)權(quán)限,保證全面預(yù)算工作順利進(jìn)行,特對公司全面預(yù)算管理組織體系的建設(shè)和運(yùn)作,作如下規(guī)定。第十一條 公司預(yù)算組織體系由預(yù)算決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算編制執(zhí)行機(jī)構(gòu)、預(yù)算監(jiān)控機(jī)構(gòu)和預(yù)算考評機(jī)構(gòu)等構(gòu)成。各機(jī)構(gòu)分工明確,各司其職,是全面預(yù)算管理實(shí)施的組織保證。第十二條 公司各預(yù)算責(zé)任機(jī)構(gòu)的定位和構(gòu)成如下,組織體系圖見附件一。預(yù)算決策機(jī)構(gòu)公司董事會和預(yù)算管理委員會。預(yù)算組織機(jī)構(gòu)公司預(yù)算管理辦公室。預(yù)算編制執(zhí)行機(jī)構(gòu)各分、子公司及總部各職能部門。預(yù)算監(jiān)控機(jī)構(gòu)公司預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室、審計(jì)委員會。預(yù)算考評機(jī)構(gòu)公司董事會、薪酬與績效委員會、預(yù)算管理辦公室。第二章 公司全面預(yù)算各責(zé)任機(jī)構(gòu)第十三條 公司是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu),在全面預(yù)算管理中依法行使審批職權(quán):1、審批公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃。2、審議批準(zhǔn)公司年度全面預(yù)算方案(包括資本性投資預(yù)算及融資預(yù)算)、財(cái)務(wù)決算方案。第十四條 公司董事會是公司全面預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu),依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合股東的收益期望、經(jīng)營環(huán)境等因素,審議公司預(yù)算管理委員會提交的下列議案:1、 制定公司的經(jīng)營方針、發(fā)展戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃,并提交批準(zhǔn)。2、 決定公司經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。3、 審定公司年度全面預(yù)算方案、財(cái)務(wù)決算方案,并提交批準(zhǔn)。第十五條 設(shè)立公司預(yù)算管理委員會,在董事會領(lǐng)導(dǎo)及授權(quán)下,全面負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)全面預(yù)算管理體系,處理和決定全面預(yù)算管理的重大事宜,是公司全面預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),起決定作用。公司預(yù)算管理委員會由總裁班子成員組成,總裁任預(yù)算管理委員會主任,財(cái)務(wù)副總裁任副主任,協(xié)助主任負(fù)責(zé)日常工作。第十六條 公司預(yù)算管理委員會的職責(zé)與權(quán)限:1、 審定公司全面預(yù)算管理制度。2、 審定各單位全面預(yù)算管理細(xì)則。3、 聽取各單位全面預(yù)算管理系統(tǒng)運(yùn)行狀況的匯報,促使預(yù)算管理工作按要求開展。4、 審批決定集團(tuán)及各公司的年度經(jīng)營目標(biāo)。5、 主導(dǎo)全面預(yù)算編制。審批全面預(yù)算指導(dǎo)原則;召集年度預(yù)算編制啟動會議,將經(jīng)董事會審批的公司及各單位年度經(jīng)營目標(biāo)下達(dá)到各公司;召集預(yù)算方案審議會議,提出質(zhì)詢,并就必要的修改與調(diào)整發(fā)布指示,全面審核確定公司及各單位年度全面預(yù)算方案,提交董事會批準(zhǔn)。6、 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和全面預(yù)算方案。7、 審查研究各公司、技術(shù)中心及總部職能部門預(yù)算執(zhí)行情況,定期召集預(yù)算分析會,聽取預(yù)算執(zhí)行情況的匯報,提出質(zhì)詢,并發(fā)布指示,促使預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。8、 審議批準(zhǔn)各公司、技術(shù)中心及總部職能部門重大的預(yù)算調(diào)整和超預(yù)算等事項(xiàng)的申請。9、 協(xié)調(diào)、裁定預(yù)算管理工作與預(yù)算執(zhí)行中的重大問題。第十七條 預(yù)算管理委員會的議事規(guī)則:1、預(yù)算管理委員會為非常設(shè)機(jī)構(gòu),由預(yù)算管理委員會主任主持工作。2、預(yù)算管理委員會定期召開預(yù)算專題會,聽取預(yù)算管理辦公室、預(yù)算監(jiān)控部門以及各預(yù)算責(zé)任單位的匯報,關(guān)注差異,審定調(diào)整方案,表決有關(guān)事宜。預(yù)算例會也可以和與預(yù)算管理聯(lián)系密切的相關(guān)會議如總裁辦公會合并舉行。3、預(yù)算管理委員會必要時可以召開臨時會議。4、預(yù)算管理委員會會議的召集:(1)每季的例會,由預(yù)算管理辦公室提前兩天發(fā)出通知,因故調(diào)整會議日期,由預(yù)算管理委員會主任決定。(2)臨時會議由預(yù)算管理辦公室提前三天通知各成員。5、預(yù)算管理委員會會議根據(jù)預(yù)算管理辦公室報請的審議內(nèi)容,由預(yù)算管理委員會主任作為召集人,確定會議議程,并主持議事。6、預(yù)算管理委員會應(yīng)當(dāng)由三分之二以上的人員出席方可舉行。預(yù)算管理委員會做出的決議,必須經(jīng)預(yù)算管理委員會全體人員過半數(shù)表決通過方為有效。7、預(yù)算管理委員會根據(jù)會議議程,可以召集與會議議題有關(guān)的其他人員列席會議,介紹有關(guān)情況或聽取有關(guān)意見,但非預(yù)算管理委員會成員不參與表決。預(yù)算管理辦公室成員列席會議。董事長可以列席會議。8、預(yù)算管理委員會通過的議案及表決結(jié)果應(yīng)以紀(jì)要形式抄報董事會及監(jiān)事會。9、出席會議的人員對會議所議事項(xiàng)均有保密義務(wù),不得擅自披露有關(guān)信息。第十八條 預(yù)算管理辦公室是預(yù)算管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下的常設(shè)機(jī)構(gòu),組織安排、落實(shí)預(yù)算管理委員會決定的各種預(yù)算工作任務(wù)。第十九條 公司預(yù)算管理辦公室由財(cái)務(wù)管理中心、審計(jì)委員會、規(guī)劃發(fā)展部指定人員聯(lián)合組成,由財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)兼任預(yù)算管理辦公室主任,財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)營財(cái)務(wù)分析主管兼任副主任。預(yù)算管理辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)管理中心,常設(shè)一至二名預(yù)算專員。第二十條 對預(yù)算管理辦公室成員的要求:成員應(yīng)該熟悉公司管理體制、業(yè)務(wù)特征和財(cái)務(wù)狀況等總體情況;對公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、市場變動、政策走勢有一定的分析判斷能力。第二十一條 公司預(yù)算管理辦公室的工作職責(zé):1、組織制定、修改、完善全面預(yù)算管理制度及相關(guān)流程、細(xì)則、表單等,提交預(yù)算管理委員會審定,并下發(fā)執(zhí)行。2、會同公司規(guī)劃發(fā)展部擬定全面預(yù)算指導(dǎo)原則。負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)算管理委員會,按照其下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo),組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各責(zé)任單位預(yù)算編制工作的開展,以確保按時、按要求完成預(yù)算編制。3、對各公司、中心及總部各職能部門提交的年度全面預(yù)算方案進(jìn)行審核,討論通過提交預(yù)算管理委員會審議或駁回重編。在此基礎(chǔ)上提出各單位預(yù)算方案審核意見,合并編制公司年度全面預(yù)算方案。4、審核各單位定期提交的預(yù)算執(zhí)行情況分析反饋報告,審核其是否按要求編制和開展分析,分析是否到位,在此基礎(chǔ)上編制合并預(yù)算分析反饋報告,并進(jìn)行綜合分析與評價,向預(yù)算管理委員會報告。根據(jù)工作需要列席各單位預(yù)算分析會及其他預(yù)算工作會議。5、對各公司及有關(guān)部門提出的重大的預(yù)算調(diào)整和超預(yù)算等事項(xiàng)的申請方案進(jìn)行審核,審核其是否符合相關(guān)文件規(guī)定的基本條件,討論是否提交預(yù)算管理委員會審議或駁回重編。在此基礎(chǔ)上形成初步結(jié)論。6、以上3-5條的審核,首先應(yīng)審核這些方案和指標(biāo)是否符合公司的戰(zhàn)略、方針、年度經(jīng)營目標(biāo),財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)與指標(biāo)是否達(dá)到基本要求。其次是技術(shù)審核,主要對預(yù)算的完整性、合規(guī)性、正確性和一致性負(fù)責(zé),具體如下:(1)完整性:指各責(zé)任單位是否按要求編制了所有預(yù)算方案、底稿、預(yù)算項(xiàng)目和預(yù)算編制說明,預(yù)算編制附件是否齊備;公司整體預(yù)算是否完整。(2)合規(guī)性:指各責(zé)任單位預(yù)算編制是否符合原則、程序、預(yù)算內(nèi)容和格式等方面的規(guī)定。(3)正確性:指各責(zé)任單位預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、預(yù)算項(xiàng)目分類合理以及編制方法選用合理等。(4)一致性:指各責(zé)任單位編制預(yù)算項(xiàng)目涵義和分類的一致、勾稽關(guān)系的一致、預(yù)算編制方法的一貫性等。7、對各單位提交的預(yù)算方案、預(yù)算調(diào)整申請、預(yù)算反饋報告等有權(quán)提出質(zhì)詢和修改補(bǔ)充建議。8、按照規(guī)定的要求向預(yù)算管理委員會提交報告及報告工作,包括前述的年度預(yù)算方案、預(yù)算分析反饋報告、重大預(yù)算調(diào)整審核方案、以及對預(yù)算執(zhí)行有重大影響的突發(fā)事件、預(yù)算管理委員會指定的其他需要報告的工作。9、組織預(yù)算管理相關(guān)的培訓(xùn)、交流工作。10、向預(yù)算編制、執(zhí)行單位提供技術(shù)支持,提出改進(jìn)預(yù)算工作的意見。11、組織和協(xié)調(diào)審計(jì)委員會、規(guī)劃發(fā)展部,對各公司、中心及總部各職能部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)分析監(jiān)控,對全面預(yù)算管理系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)有關(guān)預(yù)算工作的沖突和糾紛。12、收集匯總相關(guān)合理化建議,在全集團(tuán)預(yù)算管理工作的組織和開展中做到信息和意見的充分上傳下達(dá)。第二十二條 預(yù)算管理辦公室工作規(guī)則:1、預(yù)算管理辦公室為常設(shè)機(jī)構(gòu),每次會議由預(yù)算管理辦公室主任確定會議議程,并主持議事。如主任因故缺席,由主任指定辦公室其他成員代為履行上述職責(zé)。2、預(yù)算管理辦公室定期召開例會,主要議題是匯總預(yù)算執(zhí)行情況、了解預(yù)算差異、溝通意見、通報預(yù)算相關(guān)情況,并在授權(quán)范圍內(nèi)做出相應(yīng)決定。3、預(yù)算管理辦公室的臨時會議由預(yù)算管理辦公室主任提議召開。4、預(yù)算管理辦公室根據(jù)會議議程,可以召集與會議議題有關(guān)的其他人員列席會議,介紹有關(guān)情況或聽取有關(guān)意見。第二十三條 公司規(guī)劃發(fā)展部在全面預(yù)算管理中主要負(fù)責(zé)戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃和資本預(yù)算,主要職責(zé)為:1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃,通過市場調(diào)研和信息搜集,結(jié)合集團(tuán)各營銷部門的市場分析及銷售預(yù)測報告,擬定公司及各單位下年度經(jīng)營目標(biāo)方案。2、會同公司預(yù)算管理辦公室編制全面預(yù)算指導(dǎo)原則。3、對各單位年度全面預(yù)算方案中的年度經(jīng)營計(jì)劃和資本預(yù)算進(jìn)行審核,提出審核意見,匯總到預(yù)算管理辦公室。4、在發(fā)生滿足預(yù)算調(diào)整條件的情況時,提出預(yù)算調(diào)整申請;審核下屬單位提出的預(yù)算調(diào)整申請,并提出預(yù)算調(diào)整意見。5、在預(yù)算執(zhí)行過程中,通過參加預(yù)算管理辦公室的例行工作,對公司和各公司的戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃、資本預(yù)算等的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管,并提出實(shí)施保障措施和改善、提高建議。第二十四條 公司薪酬和績效委員會在全面預(yù)算管理中主要負(fù)責(zé)人力資源和薪酬,以及預(yù)算考核,主要職責(zé)為:1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃,以及年度經(jīng)營計(jì)劃和人力資源戰(zhàn)略,制定下年度公司人力資源規(guī)劃和薪酬計(jì)劃,納入公司年度全面預(yù)算指導(dǎo)原則和全面預(yù)算方案。2、對各責(zé)任單位年度全面預(yù)算方案中的人力資源和薪酬預(yù)算,進(jìn)行審核,提出審核意見,同時編制總部人力資源和薪酬預(yù)算,匯總到預(yù)算管理辦公室。3、在預(yù)算執(zhí)行過程中,通過參加預(yù)算管理辦公室的例行工作,對公司和各單位的人力資源和薪酬預(yù)算的執(zhí)行情況監(jiān)管,并提出實(shí)施保障措施和改善、提高建議。4、負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況考核。第二十五條 審計(jì)委員會在全面預(yù)算管理中的職責(zé):1、負(fù)責(zé)各預(yù)算責(zé)任單位預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期或不定期組織進(jìn)行預(yù)算制度及預(yù)算執(zhí)行情況檢查。2、對各預(yù)算責(zé)任單位重大投資項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控,以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)對項(xiàng)目承擔(dān)單位的工作進(jìn)度、完成質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對項(xiàng)目的管理情況進(jìn)行總結(jié)。3、對預(yù)算執(zhí)行過程中的突發(fā)重大事件和重大責(zé)任事故進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),協(xié)同預(yù)算管理辦公室提出解決預(yù)案及對相關(guān)責(zé)任人的處理建議。4、密切關(guān)注企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,對企業(yè)可能產(chǎn)生的經(jīng)營、投資、融資風(fēng)險做出評估并提出風(fēng)險控制意見。第二十六條 各預(yù)算責(zé)任單位在公司預(yù)算管理組織體系中,是全面預(yù)算的編制、執(zhí)行單位。各單位要高度重視預(yù)算管理工作,保證預(yù)算管理工作的有效落實(shí)和推進(jìn)。各公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)營班子是其全面預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),對其預(yù)算管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,起決定作用。各單位主要職責(zé)包括:1、組織制定公司全面預(yù)算管理辦法和配套細(xì)則等。2、建立健全預(yù)算管理體系,不斷推進(jìn)和完善預(yù)算管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,就發(fā)現(xiàn)問題及時與公司預(yù)算管理辦公室和預(yù)算管理委員會溝通,以促進(jìn)預(yù)算工作的不斷改進(jìn)。3、每年9月開始,組織市場和銷售部結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和對下一年度市場環(huán)境的預(yù)測,編制市場分析及銷售預(yù)測報告,提交公司總部。4、根據(jù)總部下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)和全面預(yù)算指導(dǎo)原則,編制本單位年度經(jīng)營計(jì)劃,組織財(cái)務(wù)部編制全面預(yù)算編制說明書。5、組織各部門編制年度全面預(yù)算方案,組織召開編制協(xié)調(diào)會和審議會,監(jiān)督、協(xié)調(diào)全面預(yù)算編制工作,以確保按時、按要求完成預(yù)算編制,上報公司總部。 6、組織實(shí)施年度全面預(yù)算方案,分解落實(shí)預(yù)算目標(biāo),開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,嚴(yán)格按預(yù)算進(jìn)行日??刂?。7、組織各部門定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析,組織召開預(yù)算分析會,并向總部提交預(yù)算分析反饋報告。8、在發(fā)生滿足預(yù)算調(diào)整條件的情況時,在發(fā)生超預(yù)算費(fèi)用時,提出申請,進(jìn)入相應(yīng)流程。9、就公司預(yù)算管理委員會和辦公室的質(zhì)詢,提供真實(shí)、完整的相關(guān)數(shù)據(jù)或情況說明,按要求修改和補(bǔ)充。10、在全面預(yù)算管理工作中,對例外事項(xiàng)和突發(fā)事件進(jìn)行協(xié)調(diào),重大事項(xiàng)上報公司預(yù)算管理委員會。11、根據(jù)集團(tuán)預(yù)算考核的要求,組織公司的預(yù)算考核工作,接受集團(tuán)的預(yù)算考核。第二十七條 全面預(yù)算考評機(jī)構(gòu)是指對預(yù)算單位的全面預(yù)算執(zhí)行績效和全面預(yù)算管理系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行考核、評價的組織機(jī)構(gòu)。第二十八條 全面預(yù)算考評工作分為對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和對預(yù)算工作質(zhì)量本身兩個方面: 1、 董事會負(fù)責(zé)對公司總裁班子預(yù)算執(zhí)行績效和全面預(yù)算管理系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行考評。2、 績效委員會根據(jù)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算考評方案負(fù)責(zé)對各責(zé)任單位預(yù)算執(zhí)行績效和全面預(yù)算管理系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行考評??荚u工作由績效管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,由預(yù)算管理辦公室進(jìn)行具體考評。3、 預(yù)算管理辦公室對各公司財(cái)務(wù)部的日常預(yù)算工作質(zhì)量進(jìn)行工作考評,并在財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)會計(jì)工作考評中占一定的權(quán)重。第三章 預(yù)算責(zé)任單位內(nèi)的預(yù)算責(zé)任主體第二十九條 在各預(yù)算責(zé)任單位內(nèi),預(yù)算責(zé)任主體的設(shè)定遵循縱向分級管理與橫向歸口管理相結(jié)合的原則:1、縱向分級管理按照各單位組織結(jié)構(gòu)各層級,縱向之間實(shí)施管理關(guān)系;2、橫向歸口管理則根據(jù)各單位內(nèi)部部門設(shè)置和職責(zé)分工的具體條件,一般(但不限于)分為營銷口、采購口、生產(chǎn)管理口、投資技改口、設(shè)備動力口、人力資源口、行政后勤口、信息管理口等,實(shí)施歸口管理關(guān)系。第三十條 預(yù)算責(zé)任主體分為直接責(zé)任主體、歸口管理責(zé)任主體,分別在預(yù)算編制、控制、分析等各環(huán)節(jié)中承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。1、直接責(zé)任主體,即直接負(fù)責(zé)相應(yīng)預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任部門或責(zé)任人。本著“誰干、誰負(fù)責(zé)、誰預(yù)算”的原則,直接責(zé)任主體負(fù)責(zé)本部門責(zé)任預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、分析,并對執(zhí)行情況和結(jié)果負(fù)直接責(zé)任。2、歸口管理責(zé)任主體。即實(shí)施歸口管理職責(zé)的責(zé)任部門,對歸口責(zé)任內(nèi)的預(yù)算,負(fù)責(zé)審核、匯總、控制和分析。第三十一條 各責(zé)任部門是各單位內(nèi)全面預(yù)算管理最基本的編制、執(zhí)行與反饋部門。其主要職責(zé)具體包括:1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司全面預(yù)算管理制度。2、根據(jù)公司下年度經(jīng)營目標(biāo)和計(jì)劃以及全面預(yù)算編制說明書,編制本部門年度預(yù)算草案,或?qū)徍?、匯總歸口責(zé)任預(yù)算。3、嚴(yán)格按照公司預(yù)算執(zhí)行,對本部門或本歸口責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行事中控制。4、按照要求,定期對預(yù)算差異的形成原因進(jìn)行分析,提出改進(jìn)建議和行動計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。5、在特定情況發(fā)生時,按規(guī)定提出本部門或本歸口責(zé)任預(yù)算的調(diào)整、超預(yù)算費(fèi)用等的申請。6、執(zhí)行預(yù)算考核制度。7、在預(yù)算管理全過程中,就發(fā)現(xiàn)問題及時與公司經(jīng)營班子和財(cái)務(wù)部溝通,以促進(jìn)預(yù)算工作的不斷改進(jìn)。第三十二條 各單位財(cái)務(wù)部在本單位全面預(yù)算管理過程中起核心組織作用,負(fù)責(zé)組織安排、落實(shí)各種預(yù)算工作任務(wù),主要職責(zé)為: 1、擬定本單位全面預(yù)算管理辦法和配套細(xì)則規(guī)定等,提交經(jīng)營班子審批后下發(fā)執(zhí)行。2、落實(shí)公司全面預(yù)算管理的要求,負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算日常管理工作,推進(jìn)各部門按要求開展預(yù)算管理工作;對各部門就預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析反饋等流程、方法、格式、內(nèi)容等方面提出要求,并進(jìn)行指導(dǎo)。3、根據(jù)公司全面預(yù)算指導(dǎo)原則,制定全面預(yù)算編制說明書。負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營班子,按照公司年度經(jīng)營目標(biāo),組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各責(zé)任部門預(yù)算編制工作的開展,以確保按時、按要求完成預(yù)算編制。4、對各部門上報的年度預(yù)算方案、底稿、說明等進(jìn)行審核,審核其是否符合公司和本公司的方針、年度經(jīng)營目標(biāo),財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)與指標(biāo)是否達(dá)到基本要求。經(jīng)審核后編制財(cái)務(wù)預(yù)算和資金預(yù)算,并匯總編制公司年度預(yù)算整體方案。5、對各部門提交的預(yù)算調(diào)整申請、超預(yù)算申請等進(jìn)行審核。以上第4-5條的審核的具體內(nèi)容可參照第21條第6款的相應(yīng)規(guī)定。6、對各責(zé)任部門執(zhí)行預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督和管控。7、定期組織、監(jiān)督各責(zé)任部門進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的分析反饋,審核其是否按要求開展分析,分析是否到位,在此基礎(chǔ)上結(jié)合財(cái)務(wù)分析,編制公司預(yù)算分析反饋報告。8、對各部門提交的預(yù)算方案、預(yù)算反饋報告、預(yù)算調(diào)整、超預(yù)算申請等有權(quán)要求修改或補(bǔ)充。9、及時向公司經(jīng)營班子提交報告及報告工作,包括前述的年度預(yù)算方案、預(yù)算分析反饋報告、預(yù)算調(diào)整等方案、經(jīng)營業(yè)務(wù)狀況發(fā)生重大改變或突發(fā)事項(xiàng),出現(xiàn)重大預(yù)算偏差或超預(yù)算費(fèi)用支出,以及對預(yù)算執(zhí)行有重大影響的突發(fā)事件、經(jīng)營班子指定的其他需要報告的工作。10、組織預(yù)算管理的培訓(xùn)工作,向預(yù)算責(zé)任部門提供技術(shù)支持。11、收集匯總相關(guān)合理化建議,在公司預(yù)算管理工作的組織和開展中做到信息和意見的充分上傳下達(dá)。第二部分 全面預(yù)算管理目標(biāo)和內(nèi)容體系第一章 概要第三十三條 全面預(yù)算管理體系涵蓋戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算管理的整個企業(yè)管理控制鏈,這幾個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相輔相成。第三十四條 預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系體現(xiàn)公司的總體戰(zhàn)略,強(qiáng)調(diào)企業(yè)戰(zhàn)略管理重點(diǎn),通過市場分析和經(jīng)營預(yù)測,將戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為具體的奮斗目標(biāo)和經(jīng)營責(zé)任。年度經(jīng)營目標(biāo)審批通過后,全面預(yù)算管理委員會應(yīng)將年度經(jīng)營目標(biāo)作為年度預(yù)算目標(biāo)。第二章 預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系第三十五條 為了體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求,預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)的選取和確定遵循如下原則:1、通過預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略預(yù)算管理業(yè)績考評的緊密聯(lián)結(jié)。2、預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)的選取應(yīng)突出公司對盈利、增長、風(fēng)險控制、費(fèi)用控制和持續(xù)發(fā)展等五方面的管理控制要求,以關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營行為。3、在公司現(xiàn)行戰(zhàn)略目標(biāo)之下,考慮重大的內(nèi)外環(huán)境因素變化,結(jié)合各責(zé)任單位的實(shí)際盈利能力及發(fā)展要求,從而確定預(yù)算目標(biāo)值。預(yù)算目標(biāo)值既體現(xiàn)公司現(xiàn)有戰(zhàn)略目標(biāo),又反過來對原來的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行再評估和修正。4、預(yù)算目標(biāo)值一經(jīng)確定,通過下達(dá)績效任務(wù)書進(jìn)入預(yù)算考評體系,為績效管理直接提供考核依據(jù)。第三十六條 公司及各責(zé)任單位的預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系的制定、調(diào)整和修改由預(yù)算管理委員會討論確定,報經(jīng)董事會批準(zhǔn)。各單位內(nèi)部各責(zé)任部門的預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系的制定、調(diào)整和修改依據(jù)公司預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系,由各責(zé)任單位經(jīng)營班子討論確定。第三十七條 各具體預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)的含義與計(jì)算方法由公司統(tǒng)一規(guī)范,并在每年的年度預(yù)算方案、年度績效任務(wù)書,以及預(yù)算反饋報告的編制說明中明確界定。第三章 全面預(yù)算內(nèi)容體系第三十八條 全面預(yù)算以經(jīng)營預(yù)算和資本預(yù)算為基礎(chǔ)、以收益預(yù)算為核心、以財(cái)務(wù)預(yù)算為目標(biāo),以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為根本出發(fā)點(diǎn),圍繞各預(yù)算責(zé)任單位年度經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行編制。第三十九條 全面預(yù)算管理內(nèi)容體系包括年度經(jīng)營目標(biāo)、全面預(yù)算指導(dǎo)原則、年度經(jīng)營計(jì)劃、全面預(yù)算編制說明書,以及由經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算四大部分構(gòu)成的年度全面預(yù)算方案。各預(yù)算責(zé)任單位的年度全面預(yù)算整體方案包括年度經(jīng)營計(jì)劃、全面預(yù)算編制說明書、年度全面預(yù)算方案及相應(yīng)底稿。第四十條 年度經(jīng)營目標(biāo),一般應(yīng)包括公司年度經(jīng)營、管理、投資等各方面主要工作目標(biāo)和計(jì)劃,制定時至少應(yīng)依據(jù)以下條件:(1)公司歷史平均水平與最好水平、行業(yè)平均水平及最好水平;(2)行業(yè)和市場的競爭狀況,發(fā)展趨勢等;(3)外部環(huán)境變化,包括:市場預(yù)測、國家相關(guān)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)政策預(yù)測、產(chǎn)品生命周期預(yù)測等;(4)公司內(nèi)部資源和能力評估,包括:資源利用能力、資金融通能力、管理能力等。第四十一條 全面預(yù)算指導(dǎo)原則是年度預(yù)算編制的綱領(lǐng)性和指導(dǎo)性文件。內(nèi)容主要包括:1、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政策假設(shè),比如利率、匯率假設(shè)、進(jìn)出口政策、行業(yè)政策等。2、大宗原材料價格趨勢假設(shè)。3、公司對人工、費(fèi)用控制、投資等原則要求。4、預(yù)算方案編制格式、要求,底稿模板或指引。第四十二條 年度經(jīng)營計(jì)劃是各單位編制和執(zhí)行預(yù)算的基礎(chǔ)和依據(jù)。主要內(nèi)容包括:年度經(jīng)營環(huán)境分析、年度經(jīng)營目標(biāo)細(xì)化,年度經(jīng)營管理工作指導(dǎo)思想、策略,關(guān)鍵舉措、主要工作計(jì)劃等。年度經(jīng)營計(jì)劃的具體內(nèi)容、格式由規(guī)劃發(fā)展部制定,并根據(jù)需要進(jìn)行修訂。具體參見配套文件規(guī)定。第四十三條 全面預(yù)算編制說明書主要內(nèi)容包括:1、本年度預(yù)算編制工作組織分工和權(quán)責(zé)界定;2、預(yù)算編制各流程、環(huán)節(jié)的時間和進(jìn)度安排;3、對本公司預(yù)算編制具體內(nèi)容、底稿、方法和要求等的詳細(xì)說明。4、對本公司預(yù)算年度的成本、消耗、費(fèi)用等的總體控制原則。全面預(yù)算編制說明書的具體內(nèi)容、格式由公司預(yù)算管理辦公室會同財(cái)務(wù)管理中心制定,并根據(jù)需要進(jìn)行修訂。具體參見配套文件規(guī)定。第四十四條 年度全面預(yù)算方案的主要構(gòu)成部分包括:1、經(jīng)營預(yù)算是指規(guī)劃各項(xiàng)基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的預(yù)算。主要包括銷售預(yù)算、其他業(yè)務(wù)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、生產(chǎn)成本與制造費(fèi)用預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、稅金預(yù)算等。2、資本預(yù)算是以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),規(guī)劃企業(yè)未來期間投資行為所作的預(yù)算。包括長期股權(quán)投資預(yù)算、基建工程預(yù)算、固定資產(chǎn)投資和技改預(yù)算等資本性支出預(yù)算,對外投資收益預(yù)算等。3、資金預(yù)算在經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算基礎(chǔ)上編制,用以規(guī)劃資金管理,主要反映企業(yè)預(yù)算期間的現(xiàn)金收支狀況、對外籌融資、授信額度等的預(yù)算。4、財(cái)務(wù)預(yù)算是在經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算和資金預(yù)算基礎(chǔ)上,綜合反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)對資產(chǎn)負(fù)債狀況、現(xiàn)金收支和經(jīng)營成果的影響、對企業(yè)預(yù)算期間的資產(chǎn)負(fù)債、利潤和現(xiàn)金情況做出預(yù)計(jì),并用以規(guī)劃資產(chǎn)運(yùn)營和盈虧管理的預(yù)算。包括預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表。年度全面預(yù)算方案的具體內(nèi)容、格式由公司預(yù)算管理辦公室會同財(cái)務(wù)管理中心制定,并根據(jù)需要進(jìn)行修訂。具體參見配套文件規(guī)定。第四十五條 公司及各責(zé)任單位的預(yù)算內(nèi)容依據(jù)“以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定進(jìn)(進(jìn)料)”的邏輯連接,銷售收入預(yù)算是預(yù)算編制的起點(diǎn)。各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算均有相應(yīng)的現(xiàn)金流入或流出預(yù)算,并因此而綜合生成預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表;與損益或資產(chǎn)狀況相關(guān)的內(nèi)容則分別綜合生成預(yù)計(jì)利潤表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。各預(yù)算內(nèi)容之間的邏輯聯(lián)系如附件二所示。第三部分 預(yù)算編制與目標(biāo)分解體系第一章 概要第四十六條 為明晰預(yù)算編制的程序、方法及職責(zé)權(quán)限,實(shí)現(xiàn)各責(zé)任單位與公司全面預(yù)算流程有序?qū)?,特作如下?guī)定。第四十七條 預(yù)算編制以年度經(jīng)營目標(biāo)為起點(diǎn),以年度經(jīng)營計(jì)劃為基礎(chǔ),通過有關(guān)表格細(xì)化業(yè)績責(zé)任,形成具體行動方案,最后形成綜合的預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報表,以描繪、預(yù)示未來一年經(jīng)營業(yè)績和財(cái)務(wù)成果。預(yù)算編制是細(xì)化目標(biāo)和責(zé)任,分配與落實(shí)資源配置的過程。在編制預(yù)算過程中,必須實(shí)現(xiàn)目標(biāo)產(chǎn)出、計(jì)劃措施和資源投入的全面對接;必須將預(yù)算目標(biāo)責(zé)任逐級細(xì)化、分解落實(shí)到具體的相關(guān)責(zé)任人,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與責(zé)任人的全面對接;必須將資源配置到具體的基本業(yè)務(wù)和重點(diǎn)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)資源與業(yè)務(wù)發(fā)展的全面對接。第四十八條 公司和各預(yù)算責(zé)任單位在預(yù)算編制工作中,按照“統(tǒng)一部署、上下結(jié)合、分級編制、歸口管理、逐級匯總”的原則進(jìn)行。第二章 預(yù)算編審主體第四十九條 公司及各預(yù)算責(zé)任單位預(yù)算編審主體如表3一l。表 31 公司預(yù)算編審主體一覽表責(zé)任層級預(yù)算內(nèi)容直接責(zé)任主體、編制單位編制依據(jù)歸口管理責(zé)任主體(第一責(zé)任人)初審主體終審主體公司合并全面預(yù)算公司預(yù)算管理辦公室各責(zé)任單位預(yù)算總裁公司預(yù)算管理委員會公司董事會、公司及各單位年度經(jīng)營目標(biāo)公司規(guī)劃發(fā)展部公司戰(zhàn)略規(guī)劃、市場分析與銷售預(yù)測總裁公司預(yù)算管理委員會全面預(yù)算指導(dǎo)原則公司預(yù)算管理辦公室會同規(guī)劃發(fā)展部年度經(jīng)營目標(biāo)總裁公司預(yù)算管理委員會銷售預(yù)算自卸車、罐車、環(huán)衛(wèi)車、國際進(jìn)口事業(yè)部年度經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃營銷副總裁公司預(yù)算管理委員會資本預(yù)算集團(tuán)投資管理部門公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營目標(biāo)規(guī)劃與投資委員會、分管副總董事會采購預(yù)算采管運(yùn)營中心、各采購部門生產(chǎn)預(yù)算、庫存預(yù)算采購負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)副總裁公司預(yù)算管理委員會人力資源和職工薪酬預(yù)算集團(tuán)人力資源中心、各部門經(jīng)營預(yù)算、人力需求及薪酬計(jì)劃行政副總裁集團(tuán)薪酬績效委員會集團(tuán)董事會研發(fā)預(yù)算公司研究院市場分析、年度經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃總工程師公司預(yù)算管理委員會預(yù)計(jì)利潤表各公司財(cái)務(wù)部經(jīng)營預(yù)算財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)公司預(yù)算管理委員會預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表下屬各分、子公司年度經(jīng)營計(jì)劃各公司企管部年度經(jīng)營目標(biāo)、公司全面預(yù)算指導(dǎo)原則總經(jīng)理各公司經(jīng)營班子、公司預(yù)算管理辦公室、公司規(guī)劃發(fā)展部(審核年度經(jīng)營計(jì)劃和資本預(yù)算)、公司企業(yè)管理部(審核人力資源和薪酬預(yù)算)公司預(yù)算管理委員會、各公司總經(jīng)理生產(chǎn)預(yù)算各公司生產(chǎn)部和生產(chǎn)管理部銷售預(yù)算、庫存預(yù)算生產(chǎn)管理部經(jīng)理、分管副總生產(chǎn)成本預(yù)算各公司生產(chǎn)部會同財(cái)務(wù)部生產(chǎn)預(yù)算、成本目標(biāo)要求分管副總管理費(fèi)用預(yù)算各公司職能部門費(fèi)用目標(biāo)要求各歸口管理部門經(jīng)理、分管副總財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算各公司財(cái)務(wù)部經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算財(cái)務(wù)部經(jīng)理稅金預(yù)算各公司財(cái)務(wù)部經(jīng)營預(yù)算及其納稅要求財(cái)務(wù)部經(jīng)理全面預(yù)算編制說明銷售預(yù)算書各公司財(cái)務(wù)部年度經(jīng)營目標(biāo)、公司全面預(yù)算指導(dǎo)原則、本公司年度經(jīng)營計(jì)劃經(jīng)營班子第三章 預(yù)算編制程序第五十條 全面預(yù)算編制流程總線概括如下:1、 各責(zé)任單位將市場分析及銷售預(yù)測報告,上報公司總部。2、 公司總部結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、宏觀形勢、政策環(huán)境、行業(yè)動態(tài)等,擬定年度經(jīng)營目標(biāo)和全面預(yù)算指導(dǎo)原則,下達(dá)到各責(zé)任單位。3、 各責(zé)任單位制定年度經(jīng)營計(jì)劃,編制全面預(yù)算方案(初稿)上報公司總部審核。4、 公司總部下達(dá)預(yù)算修改意見。5、 各責(zé)任單位將全面預(yù)算方案(修訂案)上報公司總部審定。6、 公司總部下達(dá)預(yù)算審定意見。7、 各責(zé)任單位將全面預(yù)算方案(定稿)上報公司總部,同時提交所在公司總經(jīng)理審批。第五十一條 預(yù)算編制流程是對流程總線結(jié)合各預(yù)算內(nèi)容、各預(yù)算責(zé)任主體、編審流程及時間節(jié)點(diǎn)等的具體安排和描述。公司預(yù)算編制流程圖及說明詳見附件三。第五十二條 各責(zé)任單位內(nèi)部對預(yù)算方案實(shí)行多級審核制度,審核環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)包括:1、直接責(zé)任部門負(fù)責(zé)人審核本部門預(yù)算;2、歸口管理部門對各相關(guān)部門上報的歸口預(yù)算進(jìn)行審核和匯總;3、分管副總對分管職責(zé)內(nèi)的直接責(zé)任部門預(yù)算和歸口管理部門匯總預(yù)算進(jìn)行審核;4、公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核;5、公司經(jīng)營班子進(jìn)行全面審定。第五十三條 每年公司及各分子公司上年度財(cái)務(wù)決算和審計(jì)結(jié)束后,各責(zé)任單位將年度全面預(yù)算方案(定稿)中的上年數(shù)及涉及上年的本年相關(guān)指標(biāo)按照審計(jì)后決算數(shù)據(jù)修改后,形成年度全面預(yù)算整體方案(終稿)存檔備案,并提交公司預(yù)算管理辦公室存檔備案,待提交各所在公司總經(jīng)理或?qū)徟笳较掳l(fā)執(zhí)行。各責(zé)任單位將年度全面預(yù)算整體方案(終稿),提交公司存檔備案后,不允許再自行更動。若所在公司董事會或要求修改,則應(yīng)事先上報公司預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)后再行修改提交。第五十四條 各責(zé)任單位年度全面預(yù)算方案(終稿)應(yīng)以正式打印并簽字蓋章的紙質(zhì)文件存檔;年度全面預(yù)算整體方案(終稿)的所有其他文件、底稿應(yīng)在財(cái)務(wù)部以電子檔存檔備查。所有文件、底稿均應(yīng)有相應(yīng)編制人、各級審核人、公司審核人簽名,并按順序編排總目錄,注明文件頁碼。第四章 預(yù)算編制方法第五十五條 預(yù)算編制方法主要有零基預(yù)算、固定預(yù)算、彈性預(yù)算等。第五十六條 公司各單位全面預(yù)算的編制,應(yīng)根據(jù)本單位的管理、計(jì)量和核算等方面的條件,針對不同的預(yù)算項(xiàng)目,選擇恰當(dāng)可行的方法,并將各種方法綜合運(yùn)用。一般情況下,大多數(shù)預(yù)算項(xiàng)目采用零基預(yù)算方法。直接成本、期間費(fèi)用中的變動費(fèi)用(比如銷售運(yùn)雜費(fèi)、保險費(fèi)等)采用彈性預(yù)算方法。個別確實(shí)不具備條件的預(yù)算項(xiàng)目采用固定預(yù)算與零基預(yù)算或增量預(yù)算結(jié)合的方法。每年度的預(yù)算編制指導(dǎo)原則對當(dāng)年預(yù)算編制的具體項(xiàng)目和方法進(jìn)行指引性規(guī)定。第五十七條 預(yù)算編制方法與預(yù)算控制、分析以及考核方法互相銜接。編制彈性預(yù)算的項(xiàng)目,從預(yù)算編制到控制、分析、考核都應(yīng)注重單耗、費(fèi)率等指標(biāo);非彈性預(yù)算的項(xiàng)目,則以固定金額或數(shù)量指標(biāo)貫穿預(yù)算管理始終。具體可見第四部分相關(guān)章節(jié)規(guī)定。第五章 預(yù)算目標(biāo)分解第五十八條 公司及各預(yù)算責(zé)任單位的年度全面預(yù)算方案確定后,應(yīng)將預(yù)算目標(biāo)與績效目標(biāo)充分結(jié)合,自上而下遵循“公司董事會-公司總裁班子-各公司經(jīng)營班子-歸口責(zé)任部門-直接責(zé)任部門-主要責(zé)任人”的主線,將預(yù)算目標(biāo)層層分解、下達(dá)至各層級責(zé)任主體。第六章 預(yù)算編制周期第五十九條 公司預(yù)算編制依據(jù)“以月保季,以季保年”的原則進(jìn)行。年度預(yù)算以季度為期間分解編制。在年中,實(shí)行季度滾動預(yù)算,每季末對當(dāng)年剩余期間各季度進(jìn)行動態(tài)修訂,確保年度經(jīng)營目標(biāo)的落實(shí);并對下一季度按月進(jìn)行分解編制,確保每季度分解目標(biāo)的落實(shí)。第六十條 各預(yù)算責(zé)任單位應(yīng)積極主動運(yùn)用季度滾動預(yù)算機(jī)制,在年中根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,以及內(nèi)外部環(huán)境的變化,圍繞年度經(jīng)營目標(biāo),對年度剩余期間的分解目標(biāo)、資源配置進(jìn)行動態(tài)修訂,及時調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營工作計(jì)劃,并在季度滾動預(yù)算中綜合體現(xiàn)。第六十一條 在各預(yù)算責(zé)任單位內(nèi),季度滾動預(yù)算是季度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的綜合體現(xiàn),應(yīng)與公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動緊密結(jié)合,并與年度預(yù)算同時納入績效考核。針對季度滾動預(yù)算的考核指標(biāo)與針對年度預(yù)算的考核指標(biāo),根據(jù)管理需要,在全年考核中分別設(shè)置不同的權(quán)重。第六十二條 季度滾動預(yù)算的具體編制方法如下:12月31日前:根據(jù)1季度預(yù)算,分解編制1、2、3月預(yù)算;3月31日前:根據(jù)一季度預(yù)算執(zhí)行差異分析及未來經(jīng)營預(yù)測,在不調(diào)整年度預(yù)算目標(biāo)的前提下(除非年度預(yù)算目標(biāo)已按程序進(jìn)行調(diào)整)調(diào)整編制2-4季度預(yù)算;并根據(jù)調(diào)整后2季度預(yù)算,分解編制4、5、6月預(yù)算;6月30日前:根據(jù)上半年預(yù)算執(zhí)行差異分析及未來經(jīng)營預(yù)測,在不調(diào)整年度預(yù)算目標(biāo)的前提下(除非年度預(yù)算目標(biāo)已按程序進(jìn)行調(diào)整)調(diào)整編制3-4季度預(yù)算;并根據(jù)調(diào)整后3季度預(yù)算,分解編制7、8、9月預(yù)算;9月30日前:根據(jù)19月預(yù)算執(zhí)行差異分析及未來經(jīng)營預(yù)測,在不調(diào)整年度預(yù)算目標(biāo)的前提下(除非年度預(yù)算目標(biāo)已按程序進(jìn)行調(diào)整)調(diào)整編制4季度預(yù)算;根據(jù)調(diào)整后4季度預(yù)算,分解編制10、11、12月預(yù)算。各責(zé)任單位季度滾動預(yù)算方案編制完成,并待各公司經(jīng)營班子審核確定后,應(yīng)立即報送公司預(yù)算管理辦公室備案。公司預(yù)算管理辦公室匯總編制公司合并季度滾動預(yù)算方案并提交公司預(yù)算管理委員會。季度滾動預(yù)算方案的具體內(nèi)容、格式由公司預(yù)算管理辦公室會同財(cái)務(wù)管理中心制定,并根據(jù)需要進(jìn)行修訂。具體參見配套文件規(guī)定。第四部分 預(yù)算執(zhí)行與控制體系第一章 概要第六十三條 為強(qiáng)化公司對各責(zé)任單位的決策效力,有效地維護(hù)預(yù)算管理的權(quán)威性,保障預(yù)算的高效、有序運(yùn)行,建立健全企業(yè)管理的督導(dǎo)與監(jiān)控機(jī)制,特作如下規(guī)定。第六十四條 各預(yù)算責(zé)任單位的年度全面預(yù)算方案審批通過下達(dá)后,各單位必須嚴(yán)格按照預(yù)算,認(rèn)真組織實(shí)施,通過預(yù)算執(zhí)行和控制,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第六十五條 預(yù)算執(zhí)行和控制的基本手段包括:1、預(yù)算指標(biāo);2、預(yù)算分級授權(quán);3、預(yù)算執(zhí)行審批;4、預(yù)算分析反饋報告與業(yè)績預(yù)警;5、預(yù)算相關(guān)會議;6、預(yù)算調(diào)整審批;7、預(yù)算審計(jì)監(jiān)控。第六十六條 公司預(yù)算執(zhí)行和控制主體與預(yù)算責(zé)任主體相互對應(yīng),包括公司層面和各公司層面。公司層面的預(yù)算執(zhí)行和控制主體包括:公司預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室、規(guī)劃發(fā)展部、審計(jì)委員會;各公司層面預(yù)算執(zhí)行和控制主體包括各公司經(jīng)營班子、歸口管理部門、直接責(zé)任部門和財(cái)務(wù)部。第六十七條 各公司應(yīng)將內(nèi)部控制制度和預(yù)算控制要求相結(jié)合,建立健全各自內(nèi)部的預(yù)算控制體系和制度,實(shí)現(xiàn)上級監(jiān)控與自我監(jiān)控的統(tǒng)一。第六十八條 預(yù)算控制原則上應(yīng)月度監(jiān)督、季度控制,并加之季度考核和年度考核作為保障措施,以分期預(yù)算控制,確保年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第二章 預(yù)算執(zhí)行審批第六十九條 在預(yù)算執(zhí)行過程中,為確保預(yù)算管理的權(quán)威性與有效性,必須建立和強(qiáng)化對預(yù)算執(zhí)行的分級分項(xiàng)目授權(quán)審批體系,明確審批權(quán)限與審批程序。第七十條 支出預(yù)算控制的原則: 1、資本類支出按預(yù)算項(xiàng)目和金額控制,超出預(yù)算項(xiàng)目或金額的開支進(jìn)入資本預(yù)算調(diào)整審批流程。2、期間費(fèi)用開支的控制區(qū)分不同的預(yù)算項(xiàng)目。年度預(yù)算時編制彈性預(yù)算的項(xiàng)目按項(xiàng)目和費(fèi)率控制。各單位內(nèi)部日常執(zhí)行按照分項(xiàng)目費(fèi)率控制。在預(yù)算項(xiàng)目和費(fèi)率內(nèi)的,按常規(guī)預(yù)算內(nèi)審批流程控制,超出預(yù)算費(fèi)率的項(xiàng)目和金額的開支進(jìn)入超預(yù)算審批流程。非彈性預(yù)算項(xiàng)目按預(yù)算項(xiàng)目和金額(或數(shù)量)控制。各單位內(nèi)部日常執(zhí)行按照項(xiàng)目控制。在預(yù)算項(xiàng)目和金額(或數(shù)量)內(nèi)的,按常規(guī)預(yù)算內(nèi)審批流程控制,超出預(yù)算項(xiàng)目和金額(或數(shù)量)的開支進(jìn)入超預(yù)算審批流程。公司對各單位原則上進(jìn)行總額控制,并結(jié)合對需要重點(diǎn)關(guān)注的預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)控制。以上所說各單位在日常執(zhí)行中按“項(xiàng)目”控制,項(xiàng)目設(shè)置的明細(xì)程度根據(jù)本單位的管理需要和條件制定。第七十一條 公司預(yù)算管理辦公室會同總部財(cái)務(wù)管理中心針對預(yù)算內(nèi)外開支的分級分項(xiàng)目授權(quán)審批,以及預(yù)算調(diào)整、超預(yù)算審批流程等制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則,作為本制度的配套文件。各預(yù)算責(zé)任單位應(yīng)參照公司實(shí)施細(xì)則,制定本單位的相關(guān)管理辦法。第七十二條 為嚴(yán)肅預(yù)算執(zhí)行,對于各類涉及資金支出業(yè)務(wù),各單位財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)本單位上述管理辦法,審核申請部門提交的付款手續(xù)是否齊全、是否為超預(yù)算事項(xiàng)、是否按照審批流程和權(quán)限要求進(jìn)行付款審批,審核合格后予以付款,不合格則應(yīng)予以拒付。各責(zé)任部門要推行該業(yè)務(wù),必須按規(guī)定履行相應(yīng)程序后,再行申請付款。第七十三條 各單位財(cái)務(wù)部應(yīng)建立預(yù)警機(jī)制,當(dāng)責(zé)任部門實(shí)際預(yù)算的執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)的偏差達(dá)到一定程度,或者實(shí)際費(fèi)用開支進(jìn)度達(dá)到預(yù)算目標(biāo)的一定比率時,應(yīng)向責(zé)任部門發(fā)出警告,并提交公司經(jīng)營班子,以適當(dāng)?shù)男问竭M(jìn)行通報。責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求,做好預(yù)算控制,或提出預(yù)算調(diào)整、超預(yù)算等申請。其中預(yù)算調(diào)整申請參見下文相關(guān)章節(jié)規(guī)定。第三章 預(yù)算分析反饋報告第七十四條 預(yù)算分析反饋報告的工作目標(biāo):l、預(yù)算分析反饋報告為公司總部增強(qiáng)對各責(zé)任單位管控、協(xié)調(diào)的重要工具,也是各責(zé)任單位增強(qiáng)對內(nèi)部各責(zé)任主體管控、協(xié)調(diào)的重要工具。2、預(yù)算分析反饋報告體系應(yīng)與各公司信息化進(jìn)程協(xié)同完善,逐步建成公司內(nèi)部高效、通暢、有序的預(yù)算信息傳遞機(jī)制。3、預(yù)算分析反饋報告應(yīng)為全面預(yù)算體系中的監(jiān)控、考評提供信息支持和依據(jù)。預(yù)算分析反饋報告體系所提供的數(shù)據(jù)應(yīng)為以下兩個層次的監(jiān)控過程服務(wù):上級單位對下屬責(zé)任單位的監(jiān)控;各級責(zé)任單位對自身的監(jiān)控。第七十五條 預(yù)算分析反饋報告體系的設(shè)計(jì)原則:1、預(yù)算分析反饋報告層級根據(jù)預(yù)算組織系統(tǒng)中的預(yù)算責(zé)任機(jī)構(gòu)設(shè)置來進(jìn)行;預(yù)算分析反饋報告數(shù)據(jù)標(biāo)桿與預(yù)算目標(biāo)體系所設(shè)定目標(biāo)保持一致。2、預(yù)算分析反饋報告體系應(yīng)盡可能與公司財(cái)務(wù)會計(jì)報告體系、生產(chǎn)經(jīng)營分析體系、績效管理分析體系充分結(jié)合,同時互相補(bǔ)充。第七十六條 預(yù)算分析反饋報告工作包括:預(yù)算反饋報告、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)預(yù)警和預(yù)算工作會議。公司預(yù)算分析反饋報告主體與預(yù)算編審主體亦基本對應(yīng),運(yùn)作流程總線如圖4一l。圖 4一l 預(yù)算分析反饋報告運(yùn)作流程圖公司預(yù)算管理委員會對各公司關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)發(fā)出預(yù)警信號,決策改進(jìn)措施召開預(yù)算工作會議公司預(yù)算管理辦公室審核匯總各單位預(yù)算反饋報告,綜合評價,編制公司合并預(yù)算反饋報告上報各公司經(jīng)營班子審核定稿公司預(yù)算反饋報告,召開預(yù)算工作會議各公司財(cái)務(wù)部審核匯總各部門預(yù)算反饋報告,綜合評價,編制公司預(yù)算反饋報告,經(jīng)審核后上報各公司各歸口管理責(zé)任部門審核匯總編制歸口管理責(zé)任預(yù)算反饋報告各公司各直接責(zé)任部門編制本部門預(yù)算反饋報告第七十七條 預(yù)算反饋報告l、預(yù)算反饋報告的名稱、頻率如表4一1所示。定期報告項(xiàng)目編報單位報送單位月報季報年報各公司月度預(yù)算反饋報告各公司預(yù)算管理辦公室各公司經(jīng)營班子、公司預(yù)算管理辦公室季度財(cái)務(wù)報告年度財(cái)務(wù)報告公司總部月度預(yù)算反饋報告公司預(yù)算管理辦公室公司預(yù)算管理委員會季度財(cái)務(wù)報告年度財(cái)務(wù)報告表 4一12、預(yù)算反饋報告主要應(yīng)包括以下內(nèi)容: 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)偏差預(yù)警;主要預(yù)算指標(biāo)完成情況分析,剖析區(qū)分外部環(huán)境影響和內(nèi)部價值貢獻(xiàn);預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,及解決建議和措施;下期目標(biāo)和行動計(jì)劃等。3、預(yù)算反饋報告的格式及編制說明以及相關(guān)要求,由公司預(yù)算管理辦公室會同總部財(cái)務(wù)管理中心制定,并根據(jù)需要進(jìn)行修訂。具體參見配套文件規(guī)定。 第七十八條 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)預(yù)警1、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)預(yù)警是指公司對各責(zé)任單位通過設(shè)置并觀察各關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)偏離目標(biāo)值的異常程度及其變動趨勢,對預(yù)算運(yùn)行總體狀況進(jìn)行監(jiān)測、預(yù)報,促使管理當(dāng)局警覺并采取相應(yīng)措施。2、公司關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)預(yù)警通過對各關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)區(qū)分性質(zhì)和風(fēng)險程度,以紅綠燈等不同顏色燈種分別警示指標(biāo)實(shí)際完成情況與預(yù)算績效目標(biāo)的偏差程度。為了增強(qiáng)預(yù)警制度的實(shí)施效果,將關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)預(yù)警納入季度預(yù)算反饋報告,并定期編制關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)預(yù)警臺歷,以適當(dāng)?shù)男问竭M(jìn)行內(nèi)部通報。3、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)預(yù)警的具體內(nèi)容和格式在預(yù)算反饋報告的編制說明中規(guī)范。第七十九條 預(yù)算工作會議1、為推進(jìn)預(yù)算管理工作有序進(jìn)行,保證預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),在全面預(yù)算管理過程中各級預(yù)算責(zé)任機(jī)構(gòu)和單位應(yīng)定期召開預(yù)算工作會議。2、預(yù)算工作會議包括預(yù)算編制啟動會、預(yù)算編制協(xié)調(diào)會、預(yù)算編制審議會、預(yù)算分析會、預(yù)算培訓(xùn)交流會等。3、公司預(yù)算工作會議參會人員一般應(yīng)包括公司預(yù)算管理委員會成員、預(yù)算管理辦公室成員、總部各部門負(fù)責(zé)人、各預(yù)算責(zé)任單位總經(jīng)理。會議由預(yù)算管理委員會組織召集,由委員會主任主持。各單位預(yù)算工作會議參會人員一般應(yīng)包括經(jīng)營班子成員、財(cái)務(wù)部、歸口管理部門和各直接責(zé)任部門負(fù)責(zé)人。會議由總經(jīng)理召集和主持。4、預(yù)算分析會的主要目的:對預(yù)算執(zhí)行過程中的重大偏差及原因、重要問題、需要關(guān)注事項(xiàng)等進(jìn)行分析、溝通、協(xié)調(diào);充分討論,并形成下期目標(biāo)和行動計(jì)劃的決策。預(yù)算分析會至少每季度召開一次

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