秘書教學(xué)輔導(dǎo)之五.doc

秘書教學(xué)輔導(dǎo)之五 會議與商務(wù)活動一、填空題(請將正確答案填入題中的劃線處)1會議組織工作要求準(zhǔn)備充分、組織周密、考慮周到并（確保安全）。 2機(jī)密的會議文件，在會議結(jié)束時要（及時收回）。 3會議文書中的群眾來信屬于（會議提案信訪）文書類。 4會議的主題文書包括開幕詞、主題報告、專題報告、（大會發(fā)言）、正式?jīng)Q議、閉幕詞等。 二、判斷題(請將判斷結(jié)果填入括號中，正確的填“”，錯誤的填“”)( )5會議的名稱應(yīng)根據(jù)主辦單位和類型來確定。 ( )6小規(guī)模低規(guī)格的會議能解決的問題就盡量不上大規(guī)模和高規(guī)格。 ( )7在選擇展示會的會場時，要考慮電源的負(fù)荷情況。 ( )8盡管會議的類型與內(nèi)容不同，但對會議用品的要求是相同的。 ( x )9秘書沒有責(zé)任辦理會后反饋工作。 ( )10會議主要精神的闡發(fā)是會議紀(jì)要的主體部分。 ( )11、會議方案制訂后須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行準(zhǔn)備。 ( x )12會議規(guī)模與規(guī)格是根據(jù)會期長短來確定的。 ( x )13、會期是指召開會議時間的長短，與會議內(nèi)容沒有關(guān)系。 ( x )14會議紀(jì)要是所有會議都采用的會議文件。 ( x )15、會議的新聞報道工作主要是召開記者招待會。 ( )16會議紀(jì)要的擬寫應(yīng)做到邏輯條理清楚。 ( )18召開大中型會議時與會者應(yīng)盡快就座以保證會場秩序，沒有必要引導(dǎo)座次。 ( )19會議的飲食管理工作是一項很重要的工作，位于會議后勤工作之首。 三、單項選擇題(請將正確的答案，以相應(yīng)的字母填入括號中。)20制定會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的正確指導(dǎo)思想不包括（ B ） A. 勤儉辦會 B提高規(guī)格 C具有彈性 D留有余地 21會議規(guī)模和規(guī)格的高低不由與會者的( B )決定。 A. 級別 B名氣 C、地位 D.身份 22會議召開的時間應(yīng)在( D )確定下來之后確定。 A. 會議的名稱 B.會議的參加人員 C會議的規(guī)模 D.會議的議題 23會見與會談的人數(shù)較少時，一般采用( A )座位布局形式。 A. 馬蹄型 B半圓型 C“空心式”方型 D.倒“山”字型 24. 一般性會議的主席臺座次應(yīng)按照( B )排列。 A.嘉賓的人數(shù) B就座者職務(wù)的高低 C就座者的發(fā)言次序 D.就座者姓氏筆畫 25在大中型會議過程中，秘書應(yīng)當(dāng)( D )服務(wù)人員做好值班工作。 A分配 B.指示 C.要求 D協(xié)助 26一般研討會、匯報會、座談會等小型會議的記錄，最好采用( A )記錄法。 A精要 B精詳 C完全 D補(bǔ)充 27會議文件的分發(fā)需要注意要( C )分發(fā)。 A.及時盡量 B按時盡量 C.適時適量 D隨時少量 轉(zhuǎn)貼于：考試大_秘書資格28大會發(fā)言是屬于( B )類文書。 A.指導(dǎo) B主題 C程序 D管理 29. 會議結(jié)束后秘書人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的交辦或會議的決定做好會后( B )工作。 A結(jié)算 B反饋 C執(zhí)行 D處理 30擬寫會議議程應(yīng)當(dāng)( B )。 A、詳細(xì)清楚 B簡明概略 C、具體詳實 D簡明具體 31、會議簡報一般字?jǐn)?shù)在( D )。 A幾百字至過千字 B.至少過于字 C不足上萬字 D幾百字至多不過千字 32擬寫會議紀(jì)要的根據(jù)是會議的( C )。 A內(nèi)容 B報告 C主旨 D材料 33會議結(jié)束后秘書人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的交辦或會議的決定做好會后( B )工作。 A.結(jié)算 B反饋 C執(zhí)行 D處理 轉(zhuǎn)34大中型會議會場一般有專門的服務(wù)人員，秘書應(yīng)當(dāng)( B )服務(wù)人員做好會議的值班工作與保密工作。 A分配 B協(xié)助 C.檢查 D指令 35擬寫會議議程應(yīng)當(dāng)( B )。 A詳細(xì)清楚 B簡明概略 C.具體詳實 D簡明具體 36會見與會談人數(shù)較多時，一般選擇( C )座位布局形式。 AT字型 B馬蹄形 C、空心式方型 D半圓型 37會議議事規(guī)則是屬于( D )類文書。 A.會議程序 B主題 C指導(dǎo) D管理 38會議文件的分發(fā)需要注意( C )分發(fā)。 A及時盡量 B按時盡量 C適時適量 D隨時少量 四、多項選擇題(每題有兩個或兩個以上符合題意的答案，以相應(yīng)的字母填入括號中)39、會議管理文書有：會議通知、議事規(guī)則、保密制度( C、D )等。 A、會議簡報 B、日程安排表 C、 出席證件 D、生活管理 40. 會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算除了會議費(fèi)之外，還應(yīng)包括：( A B C D )。 A資料費(fèi) B培訓(xùn)費(fèi) C.住宿費(fèi) D交通費(fèi) 轉(zhuǎn)41. 擬定會議用餐方案要制定明確的( A C )。 A伙食標(biāo)準(zhǔn) B.菜單規(guī)格 C衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) D用餐座次 42會議的日程表大多包括：( A C D )。 A時間 B序號 C.內(nèi)容 D地點 43確定參加會議人員的范圍和名單要根據(jù)( B C )。 A會議名稱 B會議規(guī)格 C.會議規(guī)模 D會議經(jīng)費(fèi) 44. 會場的布置包括：( A B C D )。 A、場內(nèi)座位的布局 B.主席臺的布置 C座次的安排 D會場的裝飾 45擬定會場的布置方案應(yīng)注意：( B C D )。 A美觀性 B.科學(xué)性 C.合理性 D藝術(shù)性 46、會議新聞報道的方式有：( A B D )等。 A.邀請記者隨訪 B.撰寫新聞報道稿件、向媒體發(fā)送 C.秘書接受專題采訪 D召開記者招待會 47會議組織工作要求做到：準(zhǔn)備充分、（B ）、服務(wù)周到、（C ) . A 撰寫文件B 組織嚴(yán)密C 確保安全 D 會務(wù)管理 48、會議管理文書有：( B 、C 、D ）、保密制度、生活管理等A 會議簡報B 會議通知 c 議事規(guī)則D 出席證件五、簡答題 49、安排大會發(fā)言有哪些要求? 注意地區(qū)平衡(1分) 注意主要領(lǐng)導(dǎo)同志與基層領(lǐng)導(dǎo)同志的平衡(1分) 注意主題平衡(1分) 展開闡述(2分) 50編寫會議簡報的基本要求是什么? 基本要求可以概括為四個字：1. “快”：搶時間，不拖拉；2 “新”：出新情況、新問題、新經(jīng)驗；3 “實”：真實、準(zhǔn)確；4 “短”：開門見山、一語中的。 （評分標(biāo)準(zhǔn)：以上4點各1.5分。）51領(lǐng)導(dǎo)辦公會的服務(wù)工作主要內(nèi)容有哪些? (1)安排議題； (08分) (2)確定會議的時間和地點；(08分) (3)發(fā)會議通知；(08分) (4)會議通知反饋；(08分) (5)準(zhǔn)備會議文件和資料；(08分) (6)會議室準(zhǔn)備、落實；(08分) (7)準(zhǔn)備會議用品； (08分) (8)會議記錄； (08分) (9)會場服務(wù)； (08分) (10)編寫會議紀(jì)要； (08分) (11)整理、保管會議文件；(05分) (12)設(shè)定事項的催辦與反饋。(05分) 適當(dāng)展開； (1分) 技能考核 1. 某廠要舉行建廠五十周年慶祝大會，同時要舉行廠史陳列室揭牌儀式。請你設(shè)計出此次慶祝大會(包括揭牌儀式)的具體議程。)(1)標(biāo)題： 廠建廠五十周年慶祝大會議程 (2)內(nèi)容： 一、宣布大會開始 二、上級領(lǐng)導(dǎo)講話 三、來賓致辭 四、本廠領(lǐng)導(dǎo)致答辭 五、職工代表發(fā)言 六、表彰先進(jìn)集體和個人 七、廠史陳列室揭牌儀式；領(lǐng)導(dǎo)剪彩 八、宣布大會結(jié)束 (3)落款：廠廠長辦公室 年月日 評分說明：答出第(1)、(3)點各給2分，第(2)點中每答出一項給1分，答出六項及以上給6分，全答出給l0分。2 某公司召開了高新技術(shù)成果推廣會，秘書如何做好會后的反饋工作? (1)明確會議確定的工作任務(wù)與要求，并將會議所做的決策(決議)貫徹執(zhí)行的情況收集上來，上報給公司領(lǐng)導(dǎo)； (2)采取口頭、書面催詢和直接深入下屬單位實地催詢。多方面了解掌握情況； (3)會后反饋要客觀、全面、及時、實事求是，既報喜也報憂。 評分說明：每答出一點給4分，答出兩點給8分，全答出給10分。3. 某集團(tuán)公司召開重要會議，對人事安排進(jìn)行了重要的調(diào)整，你作為籌備并列席會議。 答案要點： (1)會前要布置保密工作，做好與會人員入場時的身份驗證工作； (2)在會議內(nèi)容未正式公開前，秘書人員不得泄露； (3)對會議上公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話不得隨意擴(kuò)散； (4)會后，秘書人員應(yīng)檢查會場和與會者的駐地，以免遺失文件； (5)清退會上發(fā)放的文件上。 評分說明：每答出一點給2分，全答出給10分。 4. 公司準(zhǔn)備召開次科技成果匯報會、出席人員約30人，會期三天。請按制定會議方案的基本要求與方法，草擬一份會議方案。答案要點： (1)提出會議預(yù)算； (2)擬定會議的議程與日程安排； (3)提出參加會議的人員范圍及名單； (