員工大會(huì)方案及議程執(zhí)行案(8-20).doc

桂林國(guó)奧資產(chǎn)管理有限公司 桂林國(guó)奧資產(chǎn)管理有限公司員工大會(huì)召開方案一、會(huì)議目的1、為增加員工凝聚力，提升員工2、對(duì)上階段工作進(jìn)行總結(jié)3、表彰優(yōu)秀部門及員工，通過激勵(lì)作用，調(diào)動(dòng)大家積極性投入來年工作二、召開周期每年兩次，每年1月第2周星期五下午19:00及7月第2周星期五下午15:00（可臨時(shí)調(diào)整）三、會(huì)議地點(diǎn)1、一樓客戶接待區(qū)：1月會(huì)議（因含文藝表演，需要較大場(chǎng)地，將桌椅暫時(shí)移開）2、一樓VIP室旁小接待區(qū)：7月會(huì)議 4、 會(huì)議負(fù)責(zé)人及主要工作1、1月會(huì)議（員工大會(huì)暨年度總結(jié)大會(huì)）項(xiàng)目 主要負(fù)責(zé)人主要工作備注總指揮行政辦經(jīng)理總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配總執(zhí)行行政辦經(jīng)理、行政助理具體事務(wù)落實(shí)及安排主持待定氣氛調(diào)動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、會(huì)議主持禮儀組接待員 座次安排、現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)，領(lǐng)位等暖場(chǎng)組物業(yè)維修部會(huì)前安裝、檢查各項(xiàng)燈光、音響、設(shè)備等后勤組人資專員、財(cái)務(wù)及保安禮品、獎(jiǎng)品、水果等物品的采買及準(zhǔn)備，物品擺放，會(huì)場(chǎng)布置等 策劃組營(yíng)銷部平面設(shè)計(jì)師會(huì)議用橫幅，PT板的設(shè)計(jì)、制作等 收?qǐng)鼋M人資及各部門主管級(jí)以上人員會(huì)議結(jié)束后組織各部門員工收?qǐng)?、7月會(huì)議項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人主要工作備注總指揮行政辦經(jīng)理總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配主持行政辦經(jīng)理會(huì)議主持后勤組行政助理、人資專員會(huì)場(chǎng)座安排、現(xiàn)場(chǎng)秩序維持等暖場(chǎng)組物業(yè)維修部會(huì)前1小時(shí)檢查各項(xiàng)音響、設(shè)備等5、 會(huì)場(chǎng)布置1、 講臺(tái)頂橫幅：桂林國(guó)奧資產(chǎn)管理有限公司XXXX員工大會(huì)2、 企業(yè)文化展示：PPT介紹3、 舞臺(tái)搭建及燈光布置 （1月會(huì)議才需布置）6、 大會(huì)議程 1、 1月會(huì)議為年終總結(jié)大會(huì)，會(huì)議分為八個(gè)階段：（會(huì)議召開時(shí)間為19:00，會(huì)前統(tǒng)一安排員工在食堂用員工餐）（1） 企業(yè)文化介紹播放企業(yè)宣傳片（約15-20分鐘）（2） 總經(jīng)理致辭及發(fā)言（含年度工作總結(jié)及來年工作展望）及各部門負(fù)責(zé)人發(fā)言,最后總經(jīng)理總結(jié)（約40分鐘）（3） 特約嘉賓致辭（可邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)）（4）優(yōu)秀部門及員工表彰（約20分鐘），獲獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)安排在第7個(gè)環(huán)節(jié)（附件一：優(yōu)秀部門及員工評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)及流程方案）（5）各部門文藝匯演（每個(gè)部門出1-2個(gè)節(jié)目，根據(jù)部門人數(shù)定，公司管理層出一個(gè)節(jié)目）（約1小時(shí)）（6）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) ，獎(jiǎng)品設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)待每年出具體會(huì)議方案時(shí)再定（附件二：抽獎(jiǎng)安排及流程、頒獎(jiǎng)安排及流程）（7）現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)，對(duì)被表彰部門、個(gè)人及抽中獎(jiǎng)項(xiàng)的員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（8）主持人結(jié)束語(yǔ)，員工齊唱國(guó)奧之歌2、7月會(huì)議較為簡(jiǎn)單，分為四個(gè)階段 （1）總經(jīng)理發(fā)言（上半年度工作總結(jié)、下半年度戰(zhàn)略部署、員工激勵(lì)及上半年度優(yōu)秀部門及優(yōu)秀管理人員表彰、總結(jié)發(fā)言，最后總結(jié)發(fā)言）（約20分鐘）（2）各部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（約15分鐘）（3）員工代表發(fā)言（約5分鐘）（4）主持人結(jié)束語(yǔ)附件一 優(yōu)秀部門及員工評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)及流程方案 第一章 獎(jiǎng)勵(lì)總則 1、 公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，是全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)的結(jié)晶！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)、樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定本公司獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)比方案。 2、 公司年終獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)選活動(dòng)由行政辦發(fā)起，作為激勵(lì)員工奮發(fā)向上、積極進(jìn)取獲得公司及同事認(rèn)可的最高榮譽(yù)。第二章 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 一 、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置分為二類：年度獎(jiǎng)勵(lì)和半年度獎(jiǎng)勵(lì) 1、 年終獎(jiǎng)勵(lì)：優(yōu)秀部門獎(jiǎng)、優(yōu)秀管理人員、優(yōu)秀干部、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)2、 半中獎(jiǎng)勵(lì)：優(yōu)秀部門獎(jiǎng)、優(yōu)秀管理人員2、 評(píng)選資格1、 未發(fā)生重大安全事故2、 未發(fā)生重大服務(wù)質(zhì)量(給公司造成重打損失的）投訴事件3、 團(tuán)隊(duì)及個(gè)人無嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)和部門形象的時(shí)間發(fā)生二、 獎(jiǎng)項(xiàng)提名標(biāo)準(zhǔn)及最終獲獎(jiǎng)數(shù)1、優(yōu)秀部門獎(jiǎng) 提名標(biāo)準(zhǔn)1、 為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)共同努力，以團(tuán)隊(duì)合作為主要目的，而不注重突出個(gè)人 2、 團(tuán)隊(duì)有較高的凝聚力和集體榮譽(yù)感，離職率較低 3、 保持良好的狀態(tài)和工作效率，員工精神狀態(tài)良好4、 以公司的發(fā)展為重,對(duì)公司的業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)5、整體團(tuán)隊(duì)積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)數(shù)1個(gè)參選對(duì)象公司所有部門獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn) 每年調(diào)整2、 優(yōu)秀管理人員獲獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)獲得“優(yōu)秀部門獎(jiǎng) ”的部門負(fù)責(zé)人獲獎(jiǎng)管理人員數(shù)1名獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn) 每年調(diào)整3、 優(yōu)秀干部提名標(biāo)準(zhǔn)1、 入職6個(gè)月以上 2、 工作熱忱勤奮，具有高度的工作的責(zé)任感、無違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象 3、 具有良好的人際關(guān)系及合作協(xié)調(diào)能力 4、 對(duì)同事和客戶具有良好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度 5、 能合理地分配員工工作并授權(quán)，能激發(fā)員工工同完成部門目標(biāo) 表現(xiàn)一貫良好，能達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)或銷售業(yè)績(jī)獲獎(jiǎng)干部數(shù)2名參選對(duì)象部門（?。┙?jīng)理、主管、各小組長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn) 每年調(diào)整4、 優(yōu)秀員工提名標(biāo)準(zhǔn)1、 入職6個(gè)月以上 2、 員工德才兼?zhèn)?，無違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象3、 員工在平時(shí)工作中能結(jié)合公司以及本崗位的具體情況，提出創(chuàng)新理念或整理與完善相應(yīng)的制度、體系； 4、 員工認(rèn)同公司的企業(yè)價(jià)值觀、受同事的尊敬與信賴5、員工在工作與生活中能積極與團(tuán)隊(duì)的配合，并無私的做出貢獻(xiàn)，做到個(gè)人和團(tuán)隊(duì)均有良好的業(yè)績(jī)獲獎(jiǎng)員工數(shù)按部門總?cè)藬?shù)20%的比例評(píng)選，不足1人按1人算，行政辦與財(cái)務(wù)部合并計(jì)算參選對(duì)象公司所有員工（除管理層及干部外）獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn) 每年調(diào)整 第三章 評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)選流程1、 各獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)（詳見個(gè)項(xiàng)目評(píng)選表）1、 優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選表候選部門評(píng)分項(xiàng)目 評(píng)分內(nèi)容得分部門行為規(guī)范（40分）1、 遵守公司規(guī)章制度，部門員工無嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度（10分）2、 樹立良好的儀容儀表，規(guī)范使用文明用語(yǔ)（10分）3、 積極反映發(fā)現(xiàn)問題，未公司提出合理化建議，提高工作質(zhì)量（10分）4、 部門之間有良好的團(tuán)隊(duì)合作關(guān)系，其他部門對(duì)其滿意度高（10分）部門協(xié)作能力（40）分1、能夠及時(shí)完成本月度工作計(jì)劃目標(biāo)（10分）2、部門成員之間互相信任、無分歧、無糾紛、分工負(fù)責(zé)，協(xié)作配合良好（10分）3、部門成員提倡民主，合理建議并采納有助于改善工作的建議（10分）4、部門成員間工作中互相幫助，生活中互相友愛（10分）部門凝聚力（20分）1、 團(tuán)隊(duì)穩(wěn)健，團(tuán)隊(duì)成員流失率?。?0分）2、 部門定期組織培訓(xùn)、溝通思想、互相交流工作經(jīng)驗(yàn)（10分）2、優(yōu)秀管理人員評(píng)選表（此項(xiàng)無評(píng)選表格，根據(jù)優(yōu)秀部門評(píng)選結(jié)果確定）3、優(yōu)秀干部評(píng)選表候選干部評(píng)分項(xiàng)目 評(píng)分內(nèi)容得分行為規(guī)范（20分）1、以身作則，遵守公司的各項(xiàng) 規(guī)章制度、在部門內(nèi)起到良好的表率作用（10分）2、愛崗敬業(yè)，工作主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)（10分）對(duì)部門管理能力（40）分1、對(duì)部門員工的工作計(jì)劃作出指導(dǎo)性意見且及幫助各成員按時(shí)按質(zhì)完成工作計(jì)劃（10分）2、部門成員之間互相信任，關(guān)系和諧，部門精神面貌佳（10分）3、對(duì)部門員工工作方法提出改進(jìn)意見，提升部門整體工作質(zhì)量（10分）4、關(guān)心部門成員，對(duì)部門員工遇到的困難及時(shí)幫助（10分）部門凝聚力（40分）1、團(tuán)隊(duì)穩(wěn)健，團(tuán)隊(duì)成員流失率?。?0分）2、部門定期組織培訓(xùn)、溝通思想、互相交流工作經(jīng)驗(yàn)（20分）4、優(yōu)秀員工評(píng)選表候選員工評(píng)分項(xiàng)目 評(píng)分內(nèi)容得分員工行為規(guī)范（30分）1、遵守考勤紀(jì)律，無遲到、早退、曠工。年度事假累計(jì)不超過3天（10分）2、品德端正，遵紀(jì)守法，無違反國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)章制度的行為（10分）3、愛崗敬業(yè)，工作主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)（10分）員工工作能力（30）分1、獨(dú)立完成本職工作，不常須上級(jí)指導(dǎo)（獨(dú)立性）（10分）2、遇到突發(fā)問題能做出準(zhǔn)確判斷，及時(shí)告知上級(jí)，提出良好的解決意見（判斷性）（10分）3、主動(dòng)學(xué)習(xí)崗位所學(xué)專業(yè)知識(shí)，積極參加培訓(xùn)，成績(jī)優(yōu)異（學(xué)習(xí)能力）（10分）員工工作業(yè)績(jī)（40分）1、工作業(yè)績(jī)突出、工作由計(jì)劃，有重點(diǎn)，很好的履行崗位職責(zé)，出色的完成計(jì)劃內(nèi)、外的工作（20分）2、工作質(zhì)量?jī)?yōu)、起到良好的模范作用（20分）二、評(píng)選流程1、評(píng)選小組：總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人2、評(píng)選流程：（1）各部門于1月1日及7月1日前，由部門負(fù)責(zé)人召集本部門人員按照各獎(jiǎng)項(xiàng)提名標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)一人一票，（使用推年終優(yōu)秀部門及員工候選人推薦表投票）選舉出個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)候選人，（各獎(jiǎng)項(xiàng)候選人按選票數(shù)由高至低選舉），各獎(jiǎng)項(xiàng)候選人須比規(guī)定獲獎(jiǎng)人數(shù)多一個(gè)。（不記名投票）由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)投票結(jié)果填寫部門年終優(yōu)秀部門及員工候選人推薦表（附帶部門內(nèi)部選舉時(shí)各員工推薦表）并表交行政辦。 （2）所有部門相關(guān)表格上交后，1月5日及7月5日前由總經(jīng)理召集評(píng)選小組根據(jù)各部門推薦獎(jiǎng)項(xiàng)候選人依照各獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)對(duì)候選人進(jìn)行打分，選舉出各獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)人。（不記名打分）如獎(jiǎng)項(xiàng)只有一個(gè)名額，兩候選人同分，則由評(píng)選小組采取不記名投票，票高者得。（3）評(píng)選結(jié)果在員工大會(huì)由總經(jīng)理公布，會(huì)后三個(gè)工作日內(nèi)書面通知表彰年終優(yōu)秀部門及員工候選人推薦表獎(jiǎng)項(xiàng)候選人一候選人二候選人三候選人四候選人五候選人六優(yōu)秀部門獎(jiǎng)/優(yōu)秀干部/優(yōu)秀員工獎(jiǎng)（部門內(nèi)部選舉使用）年終優(yōu)秀部門及員工候選人推薦表獎(jiǎng)項(xiàng)候選人一候選人二候選人三候選人四候選人五候選人六優(yōu)秀部門獎(jiǎng)/優(yōu)秀干部/優(yōu)秀員工獎(jiǎng)評(píng)選部門：部門分管領(lǐng)導(dǎo)：日期：（部門評(píng)選結(jié)果提交至人資處使用）1、 優(yōu)秀員工人數(shù)按各部門員工乘以設(shè)定比例進(jìn)行評(píng)選2、 優(yōu)秀干部人數(shù)按公司干部乘以設(shè)定比例進(jìn)行評(píng)選3、 總經(jīng)理有一票否決及特別提名的權(quán)利附件二： 抽獎(jiǎng)安排及流程、頒獎(jiǎng)安排及流程（1） 抽獎(jiǎng)安排及流程1、 抽獎(jiǎng)條件1、 年終大會(huì)到場(chǎng)員工均有機(jī)會(huì)參加抽獎(jiǎng)2、 獎(jiǎng)項(xiàng)從低抽到高3、 中獎(jiǎng)獎(jiǎng)票獲獎(jiǎng)后不再放入抽獎(jiǎng)箱4、 所有到會(huì)員工入場(chǎng)后由行政助理發(fā)放抽獎(jiǎng)券一張，并將獎(jiǎng)券副券在會(huì)議開始前投入抽獎(jiǎng)箱2、 具體流程1、 投獎(jiǎng)券：年終會(huì)議當(dāng)天在入口處擺放抽獎(jiǎng)箱，每位員工入場(chǎng)后行政助理發(fā)放抽獎(jiǎng)券一張，員工自行將副券按虛線撕下投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)，保留證券；2、 抽獎(jiǎng)：文藝匯演完畢后由嘉賓開始抽獎(jiǎng)，從四等獎(jiǎng)到一等獎(jiǎng)一次抽取，抽獎(jiǎng)嘉賓安排如下：（1） 四等獎(jiǎng):本年度優(yōu)秀員工每人抽取一位；（2） 三等獎(jiǎng)：本年度優(yōu)秀干部每人抽取一位；現(xiàn)場(chǎng)主持人抽取一位；（3） 二等獎(jiǎng)：本年度優(yōu)秀管理人員每人抽取一位；（4） 一等獎(jiǎng)：總經(jīng)理抽取一位；（5） 紀(jì)念獎(jiǎng)不須抽??；3、待領(lǐng)獎(jiǎng)：抽獎(jiǎng)完畢當(dāng)場(chǎng)宣布中獎(jiǎng)號(hào)碼，中獎(jiǎng)人員上臺(tái)待領(lǐng)獎(jiǎng)；4、頒獎(jiǎng)：抽獎(jiǎng)結(jié)束后，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)；5、合影：所有獲獎(jiǎng)人員合影。6：關(guān)于獎(jiǎng)券（1） 獎(jiǎng)券分為證券及副券兩部分，證券及副券印有相同的編號(hào)，且蓋有公司公章；（2） 兌獎(jiǎng)時(shí)須持有副券，反無副券或副券編號(hào)損壞無法辨識(shí)者不予兌獎(jiǎng)，該編號(hào)獎(jiǎng)項(xiàng)從新抽??；（二）頒獎(jiǎng)安排及流程1、 各獎(jiǎng)項(xiàng)及頒獎(jiǎng)人員安排獎(jiǎng)項(xiàng)頒獎(jiǎng)人備注優(yōu)秀部門獎(jiǎng)特邀嘉賓（總公司領(lǐng)導(dǎo)）優(yōu)秀管理人員總經(jīng)理優(yōu)秀干部營(yíng)銷總監(jiān)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)行政辦經(jīng)理一等獎(jiǎng)總經(jīng)理二等獎(jiǎng)物業(yè)經(jīng)理三等獎(jiǎng)營(yíng)銷總監(jiān)四等獎(jiǎng)行政辦經(jīng)理紀(jì)念獎(jiǎng)不進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)，會(huì)議結(jié)束后由部門經(jīng)理到行政辦領(lǐng)取相應(yīng)的份數(shù)部門自行分發(fā)2、 頒獎(jiǎng)流程（1） 抽獎(jiǎng)結(jié)束后中獎(jiǎng)人員上臺(tái)待