高考語(yǔ)文試題(全國(guó)卷word版).ppt

,第4章 常用辦公軟件,4.1 Word文字處理軟件,4.1.1 Word 2003概述 Word 2003中文版簡(jiǎn)介 Word 2003是中文字處理軟件，它在Word 2002的基礎(chǔ)上新增了下列功能： 文檔保護(hù)強(qiáng)增 文檔的并排比較 可讀性增強(qiáng) 國(guó)際功能增強(qiáng) 支持XML文檔 支持墨跡輸入設(shè)備,標(biāo)題欄,視圖切換區(qū),標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 標(biāo)尺 任務(wù)窗格 視圖切換區(qū) 插入點(diǎn) 工作區(qū) 狀態(tài)欄,Word 2003的窗口構(gòu)成,菜單欄,工具欄,標(biāo)尺,工作區(qū),狀態(tài)欄,繪圖工具欄,任務(wù)窗格,啟動(dòng)Word 2003的3種方法： 程序啟動(dòng)方式 快捷圖標(biāo)啟動(dòng)方式 文檔啟動(dòng)方式 退出Word 2003的4種方法： 從Word 2003控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令 從Word 2003窗口的“文件”菜單中選擇“退出”命令 單擊Word 2003窗口右上角的關(guān)閉按鈕 用Alt+F4,Word 2003的啟動(dòng)與退出,4.1.2 創(chuàng)建word文檔,Word文檔調(diào)用 新建 打開(kāi) 關(guān)閉 Word文檔的輸入 Word文檔的存儲(chǔ) 保存 另存為 另存為網(wǎng)頁(yè),Word文檔調(diào)用,新建,“新建”對(duì)話(huà)框,打開(kāi),“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框,關(guān)閉,關(guān)閉文件前的提示,Word文檔調(diào)用,Word文檔的輸入,鍵盤(pán)輸入:是最常用的文檔輸入途徑 漢字的輸入 對(duì)于各種符號(hào)的輸入,“符號(hào)”對(duì)話(huà)框,Word文檔的存儲(chǔ),Word文檔存儲(chǔ)的三種方式：,保存 另存為 另存為網(wǎng)頁(yè),“另存為”對(duì)話(huà)框,4.1.3 Word 2003的文檔編輯,文本的選定與編輯,選定多個(gè)區(qū)域,拼寫(xiě)檢查、查找與替換,文檔的編輯指的是對(duì)輸入的內(nèi)容進(jìn)行刪、改、插等操作,“查找和替換”對(duì)話(huà)框,4.1.4 Word的排版管理,字體、字型處理 段落處理 頁(yè)面排版,字體、字型處理,在Word中，利用“格式”下拉菜單中的命令項(xiàng)可以對(duì)文章中文字的字體、字型、顏色、大小進(jìn)行修改。 具體操作方法有三種:,通過(guò)菜單欄進(jìn)行處理,“字體”對(duì)話(huà)框,字體、字型處理,通過(guò)格式化工具欄進(jìn)行處理 通過(guò)鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行處理,利用鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框,段落處理,對(duì)齊 縮進(jìn) 段落間距,段落的排版可以通過(guò)“段落”對(duì)話(huà)框進(jìn)行,“段落”對(duì)話(huà)框,邊框和底紋,段落處理,“邊框與底紋”對(duì)話(huà)框,“邊框與底紋”的“底紋”選項(xiàng)卡,“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框,“分欄”后的窗口,段落處理,項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 分欄,頁(yè)面排版,頁(yè)面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果，頁(yè)面排版有： 頁(yè)眉/頁(yè)腳的標(biāo)注 腳注和尾注 頁(yè)面設(shè)置,頁(yè)眉/頁(yè)腳標(biāo)注的操作步驟,在“視圖”下拉菜單中選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令項(xiàng),插入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”,在屏幕的上方有一個(gè)標(biāo)識(shí)為“頁(yè)眉”的線(xiàn)框，在該框中利用鼠標(biāo)的定位，可以輸入頁(yè)眉的標(biāo)題內(nèi)容。然后在屏幕中間的對(duì)話(huà)框中，根據(jù)圖標(biāo)的標(biāo)識(shí)，分別單擊日期、時(shí)間等頁(yè)眉內(nèi)容。 輸入頁(yè)眉的內(nèi)容后，利用鼠標(biāo)單擊對(duì)話(huà)框中的“切換頁(yè)眉和頁(yè)腳”圖標(biāo)，可以將操作轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)頁(yè)腳的標(biāo)注，其操作方法與定義頁(yè)眉相同。 單擊對(duì)話(huà)框的“關(guān)閉”按鈕完成操作。,頁(yè)眉/頁(yè)腳標(biāo)注的操作步驟,腳注和尾注,“腳注和尾注”對(duì)話(huà)框,頁(yè)邊距 紙張 版式 文檔網(wǎng)格,“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框,頁(yè)面設(shè)置,4.1.5 表格制作,插入表格 編輯和格式化表格 表格的統(tǒng)計(jì)和排序 由表生成統(tǒng)計(jì)圖,“插入表格”對(duì)話(huà)框,5行4列的表格,表格自動(dòng)套用格式,4.1.6 圖形處理,Word字處理軟件，不但能處理文字、表格，而且能夠在文檔中插入各種圖形，并能實(shí)現(xiàn)圖文混排。,Word中常用圖形的插入 圖形的編輯與格式化,插入圖片 控制亮度 向左旋轉(zhuǎn) 線(xiàn)型 文字環(huán)繞 設(shè)置透明色,顏色 控制對(duì)比度 裁剪 壓縮圖片 圖片格式 重設(shè)圖片,“圖片”工具欄,“設(shè)置圖形格式”對(duì)話(huà)框,4.1.7 Word的顯示管理,“顯示環(huán)境”的下拉菜單,工具欄級(jí)聯(lián)菜單,文件的顯示管理就是對(duì)當(dāng)前正在編輯的文件的工作區(qū)進(jìn)行確定，以得到最理想的顯示效果。其主要內(nèi)容： 顯示環(huán)境的設(shè)定 顯示方式的選擇,“大綱視圖”的顯示方式,4.1.8 常用特殊信息的插入,頁(yè)碼的插入,“頁(yè)碼”插入對(duì)話(huà)框,文本框的插入,插入“文本框”,4.2 Excel電子表格處理軟件,4.2.1 Excel概述 Excel 2003中文版簡(jiǎn)介 Excel 2003的新增功能： 統(tǒng)計(jì)函數(shù)的許多特性(包括取整和精度)進(jìn)行了改進(jìn) 工作簿的并排比較 列表功能 智能文檔 支持XML,Excel的啟動(dòng)和退出,啟動(dòng)Excel的方法： 用快捷圖標(biāo)啟動(dòng) 用“資源管理器”啟動(dòng) 用“開(kāi)始”按鈕中的“程序”項(xiàng)啟動(dòng) 退出Excel的方法： 從Excel控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令 從Excel窗口的“文件”菜單中選擇“退出”命令 單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按鈕 按Alt+F4鍵,4.2.2 Excel的基本知識(shí),Excel的窗口 標(biāo)題欄 菜單欄 常用工具欄 格式工具欄 編輯欄 狀態(tài)欄,Excel窗口,Excel基本知識(shí),工作簿(Book) 工作表(Sheet) 單元格 單元格地址 活動(dòng)單元格 編輯欄,4.2.3 工作表的建立和調(diào)用,工作表的新建 工作表的調(diào)用 工作表的保存,4.2.4 在工作表中輸入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的一般輸入 數(shù)據(jù)的輸入 文本 數(shù)字 日期或時(shí)間 公式的輸入 算術(shù)運(yùn)算符：+ * / % 比較運(yùn)算符：= = 文本運(yùn)算符： & 引用運(yùn)算符：對(duì)公式所引用的區(qū)域進(jìn)行規(guī)定。 區(qū)域(冒號(hào)) 聯(lián)合(逗號(hào)) 交叉(空格) 函數(shù),數(shù)據(jù)的填充,在Excel中，利用數(shù)據(jù)的填充可以將大量數(shù)據(jù)迅速地輸入到工作表中去。 相同數(shù)據(jù)的填充 多個(gè)工作表的填充 一般序列的填充 特殊序列的建立與填充,4.2.5 利用表格數(shù)據(jù)繪制圖表,插入嵌入式圖表 單獨(dú)形成圖表 選擇圖表類(lèi)別 指定圖表需要的數(shù)據(jù) 為圖表標(biāo)注有關(guān)說(shuō)明 確認(rèn)圖表位置,“圖表位置”對(duì)話(huà)框,圖表類(lèi)型向?qū)?duì)話(huà)框,4.2.6 數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)篩選 分類(lèi)匯總 數(shù)據(jù)透視表,分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框,“排序”對(duì)話(huà)框,“自定義”篩選條件,4.2.7 打印表格,打印表格前的頁(yè)面設(shè)置 指定表格中的字體 在表格上標(biāo)明頁(yè)號(hào) 打印預(yù)覽 正式打印,4.3 PowerPoint演示軟件,4.3.1 PowerPoint演示文稿的基本操作,演示文稿的建立 從空演示文稿新建 根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建 根據(jù)內(nèi)容向?qū)陆?根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建 根據(jù)模板新建 演示文稿的編輯 插入幻燈片 復(fù)制、刪除、移動(dòng)幻燈片 在幻燈片上添加對(duì)象 插入聲音和動(dòng)畫(huà)文件 添加視頻文件,4.3.2 設(shè)置幻燈片外觀,母版 設(shè)計(jì)模板的使用 對(duì)演示文稿的外觀進(jìn)行配色,4.3.3 演示文稿的放映,幻燈片的放映方式 設(shè)置幻燈片間切換效果,“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框,“幻燈片切換”任務(wù)窗格,創(chuàng)建自定義放映,“自定義放映”對(duì)話(huà)框,在演示文稿窗口，執(zhí)行“幻燈片放映/自定義放映”命令，打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話(huà)框。在其中單擊“新建”按鈕，打開(kāi)“定義自定義放映”對(duì)話(huà)框。,“定義自定義放映”對(duì)話(huà)框,4.4 網(wǎng)頁(yè)制作,4.4.1 FrontPage簡(jiǎn)介,FrontPage界面簡(jiǎn)介 菜單欄 常用工具欄 視圖欄 編輯區(qū) 在FrontPage編輯器中觀察網(wǎng)頁(yè),FrontPage界面,菜單欄,視圖欄,工具欄,視圖方式,4.4.2 FrontPage的基本操作,創(chuàng)建新網(wǎng)頁(yè) 編輯操作 文本修飾 插入特殊對(duì)象,網(wǎng)頁(yè)的模板,4.4.3 站點(diǎn)管理,創(chuàng)建新站點(diǎn) 站點(diǎn)設(shè)置 發(fā)布站點(diǎn),新建站點(diǎn)對(duì)話(huà)框,“站點(diǎn)設(shè)置”對(duì)話(huà)框,發(fā)布站點(diǎn)對(duì)話(huà)框,4.4.4