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文檔簡介

Microsoft Exchange Server 公用文件夾使用手冊公共文件夾是微軟exchange產(chǎn)品為用戶提供的一個按訪問控制權(quán)限實(shí)現(xiàn)文件共享的工具。通過公共文件夾，各部門員工可以方便地上傳分享日常工作文檔及完成會議室預(yù)定的工作。此外，公共文件夾還具備郵件功能，實(shí)現(xiàn)按權(quán)限的不同多用戶訪問同一公共郵箱。（此功能根據(jù)各部門需求開啟）下面我們來介紹如何操作和使用公共文件夾：1、訪問公共文件夾；公共文件夾訪問可通過outlook及owa（通過網(wǎng)頁）方式來進(jìn)行訪問。公司公共文件夾按部門設(shè)置權(quán)限，各部門人員只能看到常用資源及自己部門的文件夾，默認(rèn)均具備讀取權(quán)限；Outlook訪問公共文件夾owa訪問公共文件夾2、通過公共文件夾上傳文件。通過公共文件夾上傳文件實(shí)現(xiàn)部門文檔共享。由于，郵件服務(wù)器安裝了防病毒及垃圾郵件的模塊，故上傳附件需打包壓縮。（公司公共文件夾是公司文檔存放地，不得上傳與公司無關(guān)的文件。）Outlook公告方式此處用于撰寫公告內(nèi)容上傳文檔附件新建上傳文檔owa公告方式owa公告方式3、建立公共文件夾；為了公司公共文件夾結(jié)構(gòu)的完整與統(tǒng)一，目前只為公司高管及部門負(fù)責(zé)人開設(shè)了建立文件夾的權(quán)限；新建公共文件夾下層結(jié)構(gòu)文件夾只能由outlook完成。用戶只

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