購得樂崗位職責(zé)說明書.doc

浙江購得樂五金連鎖有限公司 目 錄1.崗位說明書編寫說明2.總經(jīng)辦總經(jīng)理崗位說明書2.1總經(jīng)理秘書崗位說明書3. 管理中心總監(jiān)崗位說明書 3.1人力資源部經(jīng)理崗位說明書3.1.1人事專員崗位說明書3.2行政部經(jīng)理崗位說明書3.2.1行政專員崗位說明書3.3法務(wù)部經(jīng)理崗位說明書3.3.1法務(wù)專員崗位說明書3.4稽核部經(jīng)理崗位說明書3.4.1稽核專員崗位說明書3.4司機(jī)崗位說明書3.5保潔員崗位說明書4.財務(wù)中心總監(jiān)崗位說明書4.1主管、會計崗位說明書4.2會計崗位說明書4.3出納崗位說明書5.連鎖中心總監(jiān)崗位說明書5.1客服部經(jīng)理崗位說明書 5.1.1客服專員崗位說明書5.2店長崗位說明書 5.2.1店員崗位說明書5.3市場開發(fā)部經(jīng)理崗位說明書 5.3.1市場開發(fā)專員崗位說明書6.營運(yùn)中心總監(jiān)崗位說明書6.1采購部經(jīng)理崗位說明書6.1.1采購員崗位說明書 6.2倉儲部經(jīng)理崗位說明書6.2.1倉管員崗位說明書6.3物流部經(jīng)理崗位說明書 6.3.1物流專員崗位說明書6.4技質(zhì)部經(jīng)理崗位說明書6.4.1質(zhì)檢員崗位說明書6.4.2 ISO專員崗位說明書7.信息中心總監(jiān)崗位說明書7.1宣傳部經(jīng)理崗位說明書 7.1.1宣傳專員崗位說明書7.2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部經(jīng)理崗位說明書 7.2.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專員崗位說明書7.3軟件技術(shù)部經(jīng)理崗位說明書 7.3.1軟件技術(shù)專員崗位說明書崗位說明書編寫說明崗位名稱指的是任職崗位的稱謂，如財務(wù)部總監(jiān)、會計等。崗位編號的格式為購得樂部門編號，如GDL-CWB-007： GDL為購得樂的拼音縮寫；CWB為總經(jīng)辦的拼音縮寫；007代表該職員編號。直屬上級指在工作上給予直接指令的上級，如會計的直接上級是財務(wù)總監(jiān)。所屬部門指的是該崗位員工工作關(guān)系隸屬的部門，如會計所屬部門為財務(wù)部。崗位目的指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因，用一句話概括。工作內(nèi)容填寫該崗位員工80%以上工作時間從事的具體工作。工作職責(zé)著重強(qiáng)調(diào)必須完成的任務(wù)，一旦發(fā)生過失應(yīng)受到懲罰。崗位資格要求一欄，列明承擔(dān)該崗位者需具備的學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)歷項可注明相關(guān)專業(yè)，如大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專業(yè)。本說明書未特殊說明者均為包含關(guān)系，即大學(xué)本科以上=大學(xué)本科及以上。崗位技能要求一欄，列明專業(yè)知識和能力兩類，專業(yè)知識指的是與所從事工作職能及工作內(nèi)容相關(guān)的知識，能力指的是從事該工作所必需的主要能力?？偨?jīng)理崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理崗位編號GDL-ZJB-00001所屬部門總經(jīng)辦崗位定員1人直屬上級董事會直屬下級各分管部門總監(jiān)、經(jīng)理崗位目的領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略，完成董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)；領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道；負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊；管理直接所屬部門的工作。工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整；2. 組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略，發(fā)掘市場機(jī)會，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革；3. 根據(jù)董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營計劃；4. 監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實(shí)施過程，并對結(jié)果負(fù)全面責(zé)任；5. 組織實(shí)施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案；6. 負(fù)責(zé)與董事會保持良好溝通，定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜；7. 領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道；8. 領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動，樹立良好的企業(yè)形象；9. 領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；10. 主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度，及時進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整；11. 領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍，塑造和強(qiáng)化公司價值觀；12. 負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè)，選拔中高層管理人員；13. 主持召開總經(jīng)理辦公會，對重大事項進(jìn)行決策；14. 代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動；15. 負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件，并及時向董事會匯報；16. 領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，審批重大人事決策；17. 領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)、投資管理制度，組織制定財務(wù)政策，審批重大財務(wù)支出；18. 領(lǐng)導(dǎo)建立健全行政與后勤管理制度。權(quán)利：1. 公司重大問題的決策權(quán)；2. 向董事會提出公司經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)；3. 對總監(jiān)、經(jīng)理、經(jīng)理等的人事任免決定權(quán)；4. 對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)5. 對公司員工獎懲的決定權(quán)；6. 對下級之間工作爭議的裁決權(quán)；7. 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)；8. 公司預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：董事會，高層管理人員，公司內(nèi)各部門。外部協(xié)調(diào)關(guān)系：上級部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等。崗位技能要求：通曉企業(yè)管理知識、具備技術(shù)管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識；了解公司經(jīng)營產(chǎn)品技術(shù)知識；具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力。總經(jīng)辦總經(jīng)理秘書崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理秘書崗位編號GDL-ZJB-00002所屬部門總經(jīng)辦崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級無崗位目的負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排；2. 負(fù)責(zé)會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要，以及會議資料的發(fā)放和收集；3. 負(fù)責(zé)來往信件的處理工作，做好來訪接待工作；4. 負(fù)責(zé)每周末值班工作安排；5. 負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作；6. 草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔；7. 搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息；8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理；9. 接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；10. 公司印章的管理。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：協(xié)助總經(jīng)理對內(nèi)各部門工作協(xié)調(diào)與管理外部協(xié)調(diào)關(guān)系：協(xié)助總經(jīng)理對外各單位工作協(xié)調(diào)與管理崗位技能要求：1. 熟悉公司文檔管理；2. 熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備；3. 良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；4. 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；5. 責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；6. 具有開拓精神和團(tuán)隊精神。7. 熟悉公司各項管理體系的運(yùn)作。8. 具有良好的文檔語言文字寫作能力。法律顧問崗位說明書崗位名稱法律顧問崗位編號GDL-ZJB-00003所屬部門總經(jīng)辦崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級無崗位目的全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)，直接對企業(yè)法定代表人或者總經(jīng)理負(fù)責(zé)。工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 協(xié)助公司總經(jīng)理正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司經(jīng)營決策活動提供法律意見；2. 參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度，對公司規(guī)章制度及其條款的合法性負(fù)責(zé)。審核公司各種技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、服務(wù)合同，參加重大合同的起草、談判工作，協(xié)助財務(wù)部門管理合同，監(jiān)督合同履約；3. 參與公司的兼并、收購、分立、破產(chǎn)、反兼并、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招標(biāo)、投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動，提出法律意見，處理有關(guān)法律事務(wù)；4. 主持或協(xié)且辦理公司工商登記、變更、商標(biāo)注冊、專利申請、技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)貿(mào)易等有關(guān)法律事務(wù)，為公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)提出法律建議；5. 開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢，整理匯編公司業(yè)務(wù)需要的各種法律、法規(guī)和規(guī)章等；6. 配合公司有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育，在公司內(nèi)普及法律知識，增強(qiáng)員工法制觀念；7. 參加或列席公司召開的某些會議，就所議內(nèi)容提供法律意見；負(fù)責(zé)審查內(nèi)部各項指示、決定、決議、計劃的規(guī)范性和合法性；為公司內(nèi)勞動爭議、民事調(diào)解提供法律幫助；8. 接受公司法定代表委托，代理公司參加訴訟和非訴訟活動，幫助公司運(yùn)用法律手段解決經(jīng)濟(jì)糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。參加和配合與公司有關(guān)的財務(wù)、稅收、環(huán)保、勞動用工、安全生產(chǎn)、合同管理等執(zhí)法檢查，為公司提供法律意見；參與重大事故和危機(jī)處置活動，協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行善后處理；9. 在所審核的經(jīng)濟(jì)合同、擬訂的法律文書和出具的法律意見書簽字，對上述業(yè)務(wù)以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)；10. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他法律任務(wù)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：所轄的工商部門、司法部門、公正部門與仲裁機(jī)構(gòu)崗位技能要求：1. 熟悉公司法、勞動合同法、民法、知識產(chǎn)權(quán)法等法律法規(guī)，熟知司法程序，能夠獨(dú)立處理法律事務(wù)；2. 具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、和人際溝通能力；3. 性格成熟穩(wěn)重，思維敏捷，表達(dá)清晰，工作踏實(shí)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有團(tuán)隊合作精神。財務(wù)部總監(jiān)崗位說明書崗位名稱財務(wù)總監(jiān)崗位編號GDL-CWB-00004所屬部門財務(wù)部崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級主管、會計、出納崗位目的主持公司財務(wù)戰(zhàn)略的制定、財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作，籌集公司運(yùn)營所需資金，完成企業(yè)財務(wù)計劃。工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 遵守會計法、企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī)，對公司財務(wù)進(jìn)行全面具體管理；2. 建立公司會計核算體系和制度；3. 責(zé)公司財務(wù)業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作；4. 負(fù)責(zé)公司成本控制、經(jīng)濟(jì)情況分析工作；5. 制訂財務(wù)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃，跟蹤實(shí)施情況；6. 督促檢查各項預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況，對財務(wù)報表、財務(wù)報告編制工作嚴(yán)格把關(guān)；7. 負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。對公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效益性、流動性檢查；8. 負(fù)責(zé)新項目的財務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析； 9. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。 10. 監(jiān)督、檢查財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：總經(jīng)理、公司各部門主管及各部門財務(wù)的指導(dǎo)工作外部協(xié)調(diào)關(guān)系：集團(tuán)公司、中聯(lián)等權(quán)利：1有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行公司批準(zhǔn)的計劃、預(yù)算。遵守國家財政紀(jì)律和財務(wù)會計制度，如有違反，財務(wù)有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行為，堅決拒絕執(zhí)行。2有權(quán)參與本單位編制計劃，指定定額，簽定經(jīng)濟(jì)合同，參加與財務(wù)會計工作有關(guān)的會議。對單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提出的涉及有關(guān)財務(wù)開支的經(jīng)濟(jì)效果方面的問題和意見，要認(rèn)真考慮，合理的意見要加以采納。3有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的財務(wù)收支、資金使用的財產(chǎn)管理、收發(fā)、計量、檢驗(yàn)等情況，有關(guān)部門要提供真實(shí)資料，如實(shí)反映實(shí)際情況。崗位技能要求：1. 具有較全面的財會專業(yè)理論知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識，熟悉財經(jīng)法律法規(guī)和制度； 2. 熟悉財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)財務(wù)制度和流程； 3. 熟悉稅法政策、營運(yùn)分析、成本控制及成本核算； 4. 具有豐富的財務(wù)管理、資金籌劃、融資及資本運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)； 5. 工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，并具有戰(zhàn)略前瞻性思維；具有較強(qiáng)的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力； 具有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。主管會計崗位說明書崗位名稱主管會計崗位編號GDL-CWB-00005所屬部門財務(wù)部崗位定員1人直屬上級財務(wù)總監(jiān)直屬下級會計、出納崗位目的協(xié)助財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的財務(wù)會計工作。工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司出納員、會計員按時、按要求記賬收款，如實(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支情況，保證各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、合法；2. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核員工的工作，及時處理工作中發(fā)生的問題，保證會計核算工作正常進(jìn)行；3. 按時編制月、季、年度會計表，做到數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。4. 根據(jù)會計制度，定期匯總會計憑證，并與科目明細(xì)賬核對相符；5. 負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)核算，認(rèn)真審核收支原始憑證；賬務(wù)處理符合制度規(guī)定，賬目清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，結(jié)算及時；6. 負(fù)責(zé)公司稅金合賬的登記和稅金的交納；7. 負(fù)責(zé)公司各部門的費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)手續(xù)；8. 按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費(fèi)用項目編制部門費(fèi)用分?jǐn)偙恚?. 督導(dǎo)所負(fù)責(zé)崗位的工作情況，并對工作完成的效果負(fù)直接責(zé)任；10. 定期組織所屬部門員工學(xué)習(xí)有關(guān)國家財政政策、法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和財會制度，不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門財務(wù)工作的指導(dǎo)外部協(xié)調(diào)關(guān)系：集團(tuán)公司財務(wù)中心崗位技能要求：1. 會計專業(yè)技術(shù)資格；2. 熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策；3. 有較強(qiáng)的組織能力和工作責(zé)任感、事業(yè)心。4. 較熟練地處理會計整個工作流程。會計崗位說明書崗位名稱會計員崗位編號GDL-CWB-00006所屬部門財務(wù)部崗位定員1人直屬上級主管會計直屬下級無崗位目的主要負(fù)責(zé)成本核算、供應(yīng)商對帳工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 認(rèn)真遵守國家財務(wù)政策、法規(guī)、制度,按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,負(fù)責(zé)項目材料成本預(yù)算、成本評估、財務(wù)核算和結(jié)算；2. 規(guī)范材料出入庫、細(xì)化成本核算,逐步推行項目庫存管理電算化；3. 負(fù)責(zé)外調(diào)材料的劃價及積壓物資的調(diào)整；4. 會同有關(guān)部門擬定材料物資的核算與管理辦法；5. 審核到貨物資的驗(yàn)收單,要詳細(xì)檢查合同號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價是否相符;檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書、托運(yùn)單、保險單、收貨條等憑據(jù)是否齊全,并與庫房聯(lián)系核對驗(yàn)收情況,有問題拒付款,同時馬上公司相關(guān)人員或供貨方聯(lián)系解決。只有各項指標(biāo)驗(yàn)收全部合格后,方能簽字驗(yàn)收,報帳付款；6. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：采購部外部協(xié)調(diào)關(guān)系：各供應(yīng)商崗位技能要求：1. 熟悉企業(yè)成本核算流程，掌握會計核算及相關(guān)管理知識；2. 熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策；3. 有較強(qiáng)的組織能力和工作責(zé)任感、事業(yè)心。出納崗位說明書崗位名稱出納員崗位編號GDL-CWB-00006所屬部門財務(wù)部崗位定員1人直屬上級主管會計直屬下級無崗位目的嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。工作職責(zé)及內(nèi)容：1根據(jù)審核無誤的會計憑證，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；2根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證，登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬，編制資金收支日表；3協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結(jié)算表；4按時發(fā)放工資、獎金，并填制有關(guān)的記賬憑證；5嚴(yán)遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定，現(xiàn)金要做到日清月結(jié)；6負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價票據(jù)、印章的安全管理工作；6負(fù)責(zé)公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作；7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：當(dāng)?shù)劂y行崗位技能要求：1. 作認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)、能夠堅持工作原則；2. 熟悉會計法規(guī),銀行辦事流程。行政人資部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱行政人資部經(jīng)理崗位編號GDL-XZRZB-00007所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級人事、行政、司機(jī)、保安隊長崗位目的負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作；出差管理等。工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃；2. 通報會議決議，并跟蹤會議決議的實(shí)施情況，進(jìn)行有關(guān)考核；3. 協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持；4. 負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度；5. 負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；6. 制訂綜合管理部年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃，并組織實(shí)施；7. 負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計和推廣實(shí)施；8. 負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪及接待工作；9. 負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理；10. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新；11. 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工活動；12. 建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理；13. 負(fù)責(zé)對辦公、生活所需固定資產(chǎn)的管理工作；14. 負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱；15. 負(fù)責(zé)與有關(guān)單位保持聯(lián)系，保證辦公場所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好；16. 負(fù)責(zé)對公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理、維修和升級；17. 負(fù)責(zé)對公司出差人員的管理，并提供外出手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持；18. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作；19. 負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度；20. 制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施；21. 負(fù)責(zé)公司辦公室隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織技能培訓(xùn)；22. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行；23. 負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用；24. 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：總經(jīng)理，公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：上級單位和兄弟單位、地方政府機(jī)關(guān)等崗位技能要求：1. 掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法；2. 熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；3. 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。人事、檔案專員崗位說明書崗位名稱人事、檔案專員崗位編號GDL-XZRZB-00009所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級行政人資部經(jīng)理直屬下級無崗位目的負(fù)責(zé)公司的檔案管理、工資的核算、員工保險的購買等工作。工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理；2. 建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；3. 負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作；4. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度；5. 負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理，每月上交財務(wù)全體員工的工資表；6. 及時為員工辦理社會保障（社保）相關(guān)福利（生日、節(jié)日等）方面的工作，且及時準(zhǔn)確上報相關(guān)資料；7. 參加部門的相關(guān)工作會議，參與部門管理，提出改善工作的建議；8. 負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存； 9. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限； 10. 負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計； 11. 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全； 12. 負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等； 13. 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度； 14. 遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；15. 做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：當(dāng)?shù)厝耸?、勞動社保部門崗位技能要求：1.了解人力資源各個模塊及檔案管理知識；2.熟練使用 office 辦公軟件及自動化設(shè)備；3.優(yōu)秀的語言和文字表達(dá)能力，良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的策劃、計劃、 組織、執(zhí)行能力，善于觀察分析；4.及時領(lǐng)悟主管意圖,工作效率高,服務(wù)意識強(qiáng)； 5.耐心細(xì)致，有責(zé)任心，具有保密意識行政專員崗位說明書崗位名稱行政專員崗位編號GDL-XZRZB-00010所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級行政人資部經(jīng)理直屬下級保潔員、綠化員崗位目的公司行政后勤工作的管理工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；2. 負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作；3. 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；4. 負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；5. 負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；6. 負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；7. 公司內(nèi)部物品維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：環(huán)境衛(wèi)生、公共環(huán)境維護(hù)與綠化管理相關(guān)單位崗位技能要求：1. 作熱情積極，熱愛本崗工作；2. 有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；3. 具有團(tuán)隊合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。司機(jī)崗位說明書崗位名稱司機(jī)崗位編號GDL-XZRZB-00011所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級行政人資部經(jīng)理直屬下級無崗位目的提高各部門外出辦事效率工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 保持良好的職業(yè)道德，熱誠的服務(wù)態(tài)度，定期接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶；2. 自覺遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配，定期匯報車輛的運(yùn)行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行使，并記錄車輛的行使路線及行程；3. 自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車；4. 上班不出車期間，必須按公司作息時間準(zhǔn)時到辦公室，服從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度；5. 車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用必須預(yù)先申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，到指定維修廠維修，保持良好的車狀及車輛的清潔；6. 負(fù)責(zé)車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理；7. 做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容；8. 執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：車輛維護(hù)保養(yǎng)、年審相關(guān)單位崗位技能要求：1. 持相關(guān)駕駛執(zhí)照并具一定的駕齡；2. 掌握交通規(guī)則和交通管理補(bǔ)充條例。保潔員崗位說明書崗位名稱保潔員崗位編號GDL-XZRZB-00014所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級行政專員直屬下級無崗位目的確保廠區(qū)內(nèi)干凈、整潔，樹立良好的公司形象。工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，認(rèn)真工作。嚴(yán)守勞動紀(jì)律，執(zhí)行公司的規(guī)章制度。2. 上班時按規(guī)定著裝，保持衣冠整潔。文明服務(wù)，自覺養(yǎng)成良好的文明衛(wèi)生習(xí)慣。3. 對違反公司衛(wèi)生管理規(guī)定的行為，大膽批評、制止。對不服從管理、教育的，及時向有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)反映。4. 愛護(hù)清潔工具，每次使用后放置在指定地點(diǎn)。5. 打掃衛(wèi)生時節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭、照明燈，及時關(guān)好。下班前檢查并關(guān)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的水、電開關(guān)，保證不出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。6. 不在上班時間吸煙、串崗、聊天、睡覺，不做其他與工作無關(guān)的事情。7. 辦公樓一、二、三層走廊、窗戶、欄桿每天清潔一次并隨時保持清潔、及時清理垃圾。8. 廁所每天沖洗，辦公樓一樓大廳每天清潔兩次，包括地面、墻面及大廳沙發(fā)。9. 保持廠房及辦公樓周圍的清潔和及時清倒垃圾。10. 愛護(hù)清潔工具及用品內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：崗位技能要求：1. 愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心并能吃苦耐勞；2. 熟悉廠區(qū)清潔工作程序。營銷總監(jiān)崗位說明書崗位名稱營銷總監(jiān)崗位編號GDL-YXB-00016所屬部門營銷部崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級營銷員、營銷內(nèi)勤崗位目的全面負(fù)責(zé)公司的營銷組織、營銷策劃和營銷管理，確保公司營銷工作的正常運(yùn)行。工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 參與制訂公司年度預(yù)算及預(yù)算平衡和季度調(diào)整；2. 主持制訂公司營銷管理工作的有關(guān)的銷售政策、規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；3. 每月向總經(jīng)理報送營銷預(yù)算及其執(zhí)行情況分析，報送銷售成本分析報告；4. 組織建立健全營銷組織，建立并拓展公司營銷網(wǎng)絡(luò)，鞏固開拓目標(biāo)市場；5. 掌握重點(diǎn)大戶的銷售情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；6. 根據(jù)市場需求狀況報批新產(chǎn)品開發(fā)方案；7. 負(fù)責(zé)組織財務(wù)部進(jìn)行合同評審工作，并依據(jù)合同評審結(jié)論對顧客進(jìn)行反饋；8. 負(fù)責(zé)組織對客戶提出的報價要求進(jìn)行分析、調(diào)查和評審及確定報價與報價報批工作；9. 制訂營銷系統(tǒng)年度、季度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行；10. 經(jīng)常開展對用戶、市場、競爭對手的調(diào)查研究，針對市場和競爭對手的動向制定應(yīng)對措施，鞏固和完善原有市場，開發(fā)新市場，提高品牌形象；11. 與公司內(nèi)部相關(guān)部門做好產(chǎn)銷調(diào)研等協(xié)調(diào)工作；12. 主持和知道進(jìn)行訂貨、發(fā)貨、收款、退貨、對賬等日常業(yè)務(wù)作業(yè)；13. 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示；14. 定期主持營銷系統(tǒng)例會，并參加公司有關(guān)營銷方面的會議及總經(jīng)理辦公會；15. 審閱營銷系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，在權(quán)限范圍內(nèi)簽發(fā)文件；16. 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)；17. 及時向總經(jīng)理匯報營銷系統(tǒng)的真實(shí)情況及有關(guān)數(shù)據(jù)；18. 在必要的情況下所屬下級授權(quán)；19. 受理直接下級上報的合理化建議，按照規(guī)定程序處理；20. 及時對所屬下級工作中的爭議作出裁決；21. 填寫直接下級的過失單和獎勵單；22. 在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級的過失單和獎勵單；23. 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘和調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任用的提名和隔級下級崗位人員的任命；24. 根據(jù)工作需要進(jìn)行總體指揮和現(xiàn)場指揮；25. 關(guān)心所屬下級的思想、工作和生活情況。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：總經(jīng)理、公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：各現(xiàn)有客戶、潛在客戶崗位技能要求：1.優(yōu)秀的營銷策劃、市場開拓及全局掌控能力;參與公司戰(zhàn)略研究;根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)，提供公司年度經(jīng)營預(yù)算和投資提案，制訂營銷工作方針、政策，提供公司內(nèi)部營銷管理改進(jìn)方案；2.具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊管理能力，良好的協(xié)調(diào)、溝通能力和和把握全局的能力;具備優(yōu)秀的語言表達(dá)和演講能力;具有強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心，具備獨(dú)立解決問題的能力；具有很強(qiáng)的抗壓能力，敢于接受新挑戰(zhàn)；3.身體健康，精力充沛，能適應(yīng)高強(qiáng)度的工作狀態(tài)，具備良好的身體和心理調(diào)適能。營銷員崗位說明書崗位名稱營銷員崗位編號GDL-YXB-00016所屬部門營銷部崗位定員15人直屬上級營銷總監(jiān)直屬下級無崗位目的負(fù)責(zé)銷售公司產(chǎn)品，推廣公司品牌。工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)客戶合同的登記、錄入工作；2. 分析和統(tǒng)計客戶相關(guān)信息；3. 客戶信息的收集和整理，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持；4. 負(fù)責(zé)客戶信息的安全及保密工作；5. 負(fù)責(zé)客戶信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和深化；6. 準(zhǔn)備定期召開營銷會議交流的資料數(shù)據(jù)通報；7. 要遵守崗位責(zé)任條例，嚴(yán)格遵守員工基本守則按部門規(guī)范辦事。要樹立質(zhì)量和安全觀念；8. 銷售業(yè)務(wù)人員要做好產(chǎn)品營銷工作，擴(kuò)大我公司的產(chǎn)品營銷市場，并要按公司相關(guān)銷售管理制度記取獎勵工資，需要時要簽訂備案錄；9. 了解本公司產(chǎn)品的質(zhì)量情況，主動向銷售對象做好產(chǎn)品介紹，對公司的滯銷品種應(yīng)積極銷售；10. 做好對客戶的溝通工作，及時反饋客戶或市場對產(chǎn)品質(zhì)量的意見和要求，配合技術(shù)部處理客戶的查詢和意見；11. 建立銷售記錄，注意收集售出產(chǎn)品的不良反應(yīng)情況，一旦發(fā)現(xiàn)及時上報，必要時能及時全部追回；12. 如發(fā)現(xiàn)售出的產(chǎn)品有不合格的，應(yīng)立即追回，做好售出服務(wù)工作；13. 做到與購貨方關(guān)系密切，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，受到表揚(yáng)和好評；14. 掌握購貨方的基本情況，及時了解市場動態(tài)、同類品種等的信息，做好產(chǎn)品的銷售工作和銷售數(shù)據(jù)的分析；15. 做好對客戶和關(guān)系單位的服務(wù)，絕不允許吃卡要的任何不正當(dāng)行為發(fā)生，有禮物和禮金要上繳，違者記過并罰款；16. 維護(hù)公司的利益和集體榮譽(yù)，保守公司的相關(guān)秘密，不得泄露給其它人。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：生產(chǎn)、財務(wù)、倉儲物流部外部協(xié)調(diào)關(guān)系：各現(xiàn)有客戶、潛在客戶崗位技能要求：1.有良好的業(yè)務(wù)跟蹤、談判能力，堅韌的精神，獨(dú)立性強(qiáng)；2.有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)心態(tài)；3. 有吃苦耐勞，克服困難，完成目標(biāo)的精神。4.完成上級主管或公司分配的各項工作任務(wù)，開發(fā)新的渠道客戶，有效維護(hù)渠道關(guān)系，努力完成銷售業(yè)績；5.能夠承擔(dān)工作壓力與業(yè)績壓力，愿意接受公司對員工個人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與能力培養(yǎng)，有意向區(qū)域經(jīng)理或產(chǎn)品經(jīng)理等銷售類管理職位奮進(jìn)。 營銷內(nèi)勤崗位說明書崗位名稱營銷內(nèi)勤員崗位編號GDL-YXB-00017所屬部門營銷部崗位定員1人直屬上級營銷總監(jiān)直屬下級無崗位目的為進(jìn)一步有條不紊的開展?fàn)I銷工作而服務(wù)工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 制定資金回籠使用計劃，催促業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款；2. 對月度、季度、年度銷售合同匯總，對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個合同的合同履行一覽表，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客；3. 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。建立用戶檔案；4. 根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì)，并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理；5. 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款；提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息；6. 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔，編制投標(biāo)文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作；7. 與生產(chǎn)部門密切溝通，從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤，并進(jìn)行記錄，做到銷售合同有據(jù)可查；8. 建立客戶檔案管理體系：包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等；9. 與物流部門密切溝通，了解產(chǎn)品發(fā)貨情況；10. 根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時登記明細(xì)帳目；未開發(fā)票的合同，簡歷發(fā)票預(yù)約機(jī)制，做到發(fā)票開出已否心中有數(shù)，有據(jù)可查；11. 每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報；12. 每個月度編制營銷提成表；13. 與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接；14. 與本公司財務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：各現(xiàn)有客戶、潛在客戶崗位技能要求：1. 具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心，良好的語言表達(dá)能力與溝通協(xié)調(diào)能力；2. 具備獨(dú)立處理復(fù)雜問題和危急事件的能力；3. 具備較強(qiáng)的工作積極性和主動服務(wù)的意識；4. 掌握一定的電話禮儀和電話營銷技巧；具備一定的計劃和目標(biāo)的控制能力；5. 懂得標(biāo)書制作的一般技巧，能夠積極維護(hù)公司的利益。6. 具備良好的文字表達(dá)和文字處理能力；7. 熟練使用辦公軟件，能通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息。質(zhì)量管理部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱質(zhì)量管理部經(jīng)理崗位編號GDL-ZLGLB-00020所屬部門質(zhì)量管理部崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級ISO專員、質(zhì)檢員崗位目的管理產(chǎn)品質(zhì)量，實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)計劃，達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)。工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 進(jìn)行公司日常質(zhì)量管理工作，對試驗(yàn)方法，生產(chǎn)過程及各種文件和記錄進(jìn)行審核，保證質(zhì)量管理制度在公司內(nèi)的正常運(yùn)行；2. 負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理、計量管理、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行3. 負(fù)責(zé)建立和健全質(zhì)量崗位責(zé)任。明確各崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù)，及時修訂或修改并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項操作規(guī)程。4. 對重不要符事項做出合理安排及處理，并對不良產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤、確認(rèn)；5. 是公司產(chǎn)品質(zhì)量的最高裁決人，對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行“合格”與“不合格”作出最終裁定。6. 客戶抱怨事項之分析、調(diào)查、并提出預(yù)防改善措施反饋客戶；7. 對供應(yīng)商評估、輔導(dǎo)、考察；8. 對檢驗(yàn)不良的產(chǎn)品匯報、反饋并跟進(jìn)；9. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量會議的召開，負(fù)責(zé)驗(yàn)證工作檢查和實(shí)施；10. 對品質(zhì)報表記錄及圖片進(jìn)行分發(fā)并保存；11. 客戶抱怨數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、信息反饋；12. 與相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：總經(jīng)理、公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：客戶、供應(yīng)商崗位技能要求：1. 熟悉涂料業(yè)產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)；2. 有發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題并能妥善處理問題的能力；3. 熟悉ISO體系，豐富的現(xiàn)場品質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)；4. 熟悉品質(zhì)管理手法；5. 能夠編制質(zhì)量管理系統(tǒng)文件；6. 有質(zhì)量管理體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。ISO專員崗位說明書崗位名稱ISO專員崗位編號GDL-ZLGLB-00021所屬部門質(zhì)量管理部崗位定員1人直屬上級質(zhì)量管理部經(jīng)理直屬下級無崗位目的有效的推進(jìn)、監(jiān)督ISO質(zhì)量體系的全面進(jìn)行工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 協(xié)助質(zhì)量管理部經(jīng)理對公司整個的ISO體系的建立、實(shí)施、運(yùn)行與監(jiān)督；2. 協(xié)助經(jīng)理編寫、修訂和發(fā)布相關(guān)發(fā)件，監(jiān)督質(zhì)量與環(huán)境體系文件和記錄的管理工作；3. 協(xié)助經(jīng)理對公司的質(zhì)量、環(huán)境管理體系的內(nèi)審工作以及有關(guān)于體系方面與客戶的聯(lián)絡(luò)工作，發(fā)現(xiàn)問題并及時改善；4. 協(xié)助經(jīng)理組織對環(huán)境因素的識別與評價，組織制定公司環(huán)境與質(zhì)量目標(biāo)；5. 監(jiān)督各部門記錄管理實(shí)施，并指導(dǎo)、規(guī)范各部門記錄管理；6. 主導(dǎo)公司6S工作之推行、檢查、指導(dǎo)；7. 部門報表的收集、匯總、統(tǒng)計等；8. 與其它部門的聯(lián)系溝通協(xié)調(diào)等9. 完成上級交代的其他工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)、質(zhì)量協(xié)會崗位技能要求：1. 善于溝通、責(zé)任心強(qiáng)；2. 熟練使用辦公軟件；3. 對ISO9001:2007，ISO14001:2007等有一定的了解。質(zhì)檢員崗位說明書崗位名稱質(zhì)檢員崗位編號GDL-ZLGLB-00022所屬部門質(zhì)量管理部崗位定員2人直屬上級質(zhì)量管理部經(jīng)理直屬下級無崗位目的執(zhí)行質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)，對生產(chǎn)過程進(jìn)行控制工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量檢驗(yàn)和控制，以及產(chǎn)品的試驗(yàn)和測試；2. 負(fù)責(zé)對生產(chǎn)加工過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行處理和分析，并針對較大質(zhì)量問題做好反饋，提出改善方案；3. 負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)程的執(zhí)行和實(shí)施，并參與起草有的檢驗(yàn)規(guī)程草案；4. 負(fù)責(zé)每批次成品的質(zhì)量檢查評定，不定時對產(chǎn)品進(jìn)行抽檢、聯(lián)檢；5. 負(fù)責(zé)對抽檢過的產(chǎn)品做好相記錄，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠并及時上報；6. 負(fù)責(zé)對檢查出的不合格品進(jìn)行控制、分析、處理和跟蹤驗(yàn)證；檢查、落實(shí)糾正和預(yù)防措施并提出整改意見；7. 負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中所使用的不合格或超過檢定周期的檢驗(yàn)、測量設(shè)備進(jìn)行檢查，有權(quán)進(jìn)行處理和反饋，并建議暫停使用；8. 負(fù)責(zé)每月針對生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的檢驗(yàn)結(jié)果和質(zhì)量狀況進(jìn)行匯總，并運(yùn)用統(tǒng)計技術(shù)進(jìn)行分析；9. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品出廠前的質(zhì)量檢查工作；10. 負(fù)責(zé)做好公司ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施；11. 對所承擔(dān)的質(zhì)量工作全面負(fù)責(zé)；12. 完成上級交力的各項工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：生產(chǎn)部、采購部、倉儲物流部外部協(xié)調(diào)關(guān)系：崗位技能要求：1. 具備一定的相關(guān)業(yè)務(wù)知識，熟練操作檢驗(yàn)設(shè)施，精通產(chǎn)品術(shù)語及規(guī)格參數(shù)；2. 具備較高的工作責(zé)任心和吃苦耐勞的敬業(yè)精神；3. 具備基本的工作管理能力，原則性強(qiáng)，不怕得罪人，心胸大度。采購部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱采購部經(jīng)理崗位編號GDL-WZGYB-00023所屬部門采購部崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級采購員崗位目的確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營所需材料的合理供應(yīng)，保證材料供應(yīng)順暢工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 根據(jù)公司的經(jīng)營計劃、工程進(jìn)度和工程預(yù)算，組織制定月度采購計劃和采購用款計劃；2. 匯總采購詢價，參與采購談判，保證采購順暢；3. 制定與修訂供應(yīng)商管理制度；4. 制訂采購作業(yè)計劃表，安排采購任務(wù)；5. 分析各候選供應(yīng)商資料，匯總供應(yīng)商名錄；6. 組織對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)評審和持續(xù)供貨能力評價，降低采購成本和采購周期，選擇供應(yīng)商，建立、保存合格供應(yīng)商的檔案；7. 定期組織相關(guān)部門參與實(shí)施供應(yīng)商巡查，確保設(shè)備和材料質(zhì)量和交貨期，并及時反饋質(zhì)量異常信息，做好質(zhì)量跟蹤記錄；8. 定期向財務(wù)部提供設(shè)備、材料采購詢價信息，包括供應(yīng)商信息、價格、數(shù)量、規(guī)格等；9. 處理供應(yīng)商合作過程中的質(zhì)量投訴、交貨期控制及有關(guān)糾紛，形成調(diào)查報告；10. 根據(jù)采購合作情況和市場變化情況作出更換、增加供應(yīng)商的建議；11. 建立產(chǎn)品采購信息庫，向相關(guān)部門及時提供產(chǎn)品的廠商、規(guī)格型號、價格等相關(guān)數(shù)據(jù)和資料信息；12. 調(diào)查市場行情，進(jìn)行采購詢價、比價、設(shè)價，并及時記錄，建立價格對比系統(tǒng)，確定意向性供應(yīng)商和設(shè)備/材料價格；13. 按合同要求對供貨的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，確保滿足工程進(jìn)度和申購部門的要求；14. 定期匯總采購賬款數(shù)據(jù)、制定付款計劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批和財務(wù)審定后支付；15. 依據(jù)采購制度，組織對大宗采購實(shí)行招標(biāo)采購，并報總經(jīng)理批后執(zhí)行；16. 依據(jù)采購各類表格，定期進(jìn)行分析總結(jié)；17. 參與本部門人員的招聘、職位說明書的修改的完善；18. 對下發(fā)進(jìn)行員工培訓(xùn)、績效管理，提高員工技能；19. 對本部門員工的薪酬、獎懲等提出建議；20. 協(xié)調(diào)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員；21. 完成總經(jīng)理安排的其它事情。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：總經(jīng)理、公司各個部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：供應(yīng)商崗位技能要求：1. 掌握涂料材料和相關(guān)設(shè)備的知識，熟悉采購流程；2. 熟練使用辦公軟件；3. 具有較強(qiáng)的信息獲取能力、分析能力、計劃能力、溝通能力、應(yīng)變能力。采購員崗位說明書崗位名稱采購員崗位編號GDL-WZGYB-00024所屬部門采購部崗位定員2人直屬上級采購部經(jīng)理直屬下級無崗位目的執(zhí)行單項采購計劃，保證生產(chǎn)需求工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施原則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平；2. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康，良好的商業(yè)合作關(guān)系；3. 按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成降低采購成本的責(zé)任指標(biāo)；4. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項；5. 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場（委托）檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題；6. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)；7. 收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見；8. 填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告；9. 部門相關(guān)合同、文件的整理歸檔工作；10. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪；11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)；12. 虛心接受監(jiān)督，努力使采購工作公開、公正、透明、廉潔高效；13. 有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：財務(wù)部、倉儲物流部外部協(xié)調(diào)關(guān)系：供應(yīng)商崗位技能要求：1. 積極進(jìn)取，責(zé)任心強(qiáng)；2. 很強(qiáng)的自我約束力，獨(dú)立工作和承受壓力的能力；3. 度的工作熱情，良好的團(tuán)隊合作精神。倉儲物流經(jīng)理崗位說明書崗位名稱倉儲物流部經(jīng)理崗位編號GDL-CCWLB-00025所屬部門倉儲物流部崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級倉管員崗位目的負(fù)責(zé)管理公司各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫、保 管、庫存控制、出庫、配送等活動，做到物資收發(fā)迅速準(zhǔn)確。工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 全面掌握倉庫各廠