總經(jīng)理秘書崗位說明書.doc

北京英才房地產(chǎn)開發(fā)有限公司職位說明書版號：A/0批準(zhǔn)日期：頁碼：第 3 頁 共 2 頁一、 基本資料職位名稱總經(jīng)理秘書職位編號職位等級C所屬部門行政管理部直接上級總經(jīng)理二、 職位使命 為總經(jīng)理提供秘書服務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理決策實(shí)施，為總經(jīng)理的工作提供便利。三、 崗位職責(zé)與工作任務(wù)1. 秘書服務(wù)1) 安排、協(xié)調(diào)礦長的日常工作行程，及時提醒礦長計劃內(nèi)的工作安排；2) 呈遞需礦長審議的各類文件，將礦長批示信息以電子或書面形式及時反饋并留存；3) 接待來訪的重要客人；4) 協(xié)助礦長處理對外事務(wù)和聯(lián)系工作。2. 決策跟進(jìn)1) 向相關(guān)部門、基層單位傳達(dá)礦長批示；2) 負(fù)責(zé)礦長流轉(zhuǎn)合同、付款審批單遞送及辦理情況登記；3) 通過電話、現(xiàn)場檢查等方式詢問、催辦礦長交待事項(xiàng)，并及時上報；4) 參加礦長主持組織的有關(guān)工作會議，記錄參加會議的內(nèi)容，整理會議紀(jì)要；5) 礦長關(guān)注事項(xiàng)的跟進(jìn)、匯報。 3. 公文管理1) 負(fù)責(zé)來函、傳真、文件、報告等文書的整理、處理與歸檔工作；2) 參加公司的有關(guān)工作會議，記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要；3) 完成礦長交辦的公文起草、印發(fā)工作。4. 文件起草1) 組織對專項(xiàng)問題進(jìn)行調(diào)研，并起草調(diào)研報告，供總經(jīng)理決策參考；2) 起草礦長相關(guān)講話及企業(yè)年終工作總結(jié)等材料；3) 協(xié)同相關(guān)部門起草企業(yè)重要文件。5. 完成礦長交辦的其它臨時性任務(wù)。四、 關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域（KRA）1 日程安排的合理性2 相關(guān)信息傳遞及時性3 決策跟進(jìn)的及時性、有效性4 文書收發(fā)、資料整理的有序完整性五、 工作聯(lián)系1. 職位關(guān)系圖2. 內(nèi)部聯(lián)系 各職能部門、項(xiàng)目部3. 外部聯(lián)系 來訪單位和個人、總經(jīng)理工作涉及的其他單位六、 任職資格（一）知識1學(xué)歷要求：初中及以下高中、中專大專大學(xué)本科及以上2專業(yè)要求：中文、文秘、經(jīng)濟(jì)管理、行政管理、企業(yè)管理等專業(yè)3工作經(jīng)驗(yàn)要求：工作經(jīng)驗(yàn)：1年以下 12年 24年 47年 7年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：1年以下 12年 24年 47年 7年以上同職經(jīng)驗(yàn)：1年以下 12年 24年 47年 7年以上4培訓(xùn)經(jīng)歷：房地產(chǎn)業(yè)務(wù)知識、文秘、公文寫作、商務(wù)禮儀、商務(wù)英語等（二）技能1專業(yè)技能要求 專業(yè)職稱要求： 不要求 要求：_ 專業(yè)技能描述：熟悉房地產(chǎn)行業(yè)知識和企業(yè)管理相關(guān)知識；熟悉房地產(chǎn)開發(fā)流程； 普通話標(biāo)準(zhǔn)，熟悉商務(wù)禮儀知識；具備基本的英語聽說能力；熟練掌握OFFICE辦公軟件，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、文字寫作與處理能力、較強(qiáng)的應(yīng)變能能力、保密意識強(qiáng)。2管理技能要求計劃 不要求 一般 較強(qiáng) 強(qiáng) 很強(qiáng)組織 不要求 一般 較強(qiáng) 強(qiáng) 很強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 不要求 一般 較強(qiáng) 強(qiáng) 很強(qiáng)控制 不要求 一般 較強(qiáng) 強(qiáng) 很強(qiáng)決策 不要求 一般 較強(qiáng) 強(qiáng) 很強(qiáng)3上崗資格證書要求：不要求要求： _（三）職業(yè)素養(yǎng)要求服務(wù)意識 不要求 一般 較強(qiáng) 強(qiáng) 很強(qiáng)團(tuán)隊精神 不要求 一般 較