基本建設(shè)合同管理軟件.doc

高?；窘ㄔO(shè)合同管理系統(tǒng)的設(shè)計楊倩 申桂英摘要：各高?；窘ㄔO(shè)合同種類涵蓋施工、設(shè)計、監(jiān)理、招標代理、咨詢等。高?；üぷ魇且粋€紛繁復(fù)雜的系統(tǒng)工程。引進計算機合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)計算機輔助管理，讓計算機承擔(dān)計算、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)和文件的傳輸，實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)處理智能化、自動化、直觀形象化，對項目建設(shè)各項業(yè)務(wù)實現(xiàn)全程動態(tài)管理和實時監(jiān)控。關(guān)鍵詞：合同管理； 系統(tǒng)設(shè)計； 動態(tài)管理1. 現(xiàn)狀分析隨著國家對教育投資力度的加大以及各高?；窘ㄔO(shè)種類的日益復(fù)雜（包括新建、改建、加固、修繕等），全國各高校基建數(shù)量大幅度增加，合同種類涵蓋施工、設(shè)計、監(jiān)理、招標代理、咨詢等。而高?；üぷ鲝慕?jīng)費投入到項目實施、計劃制定，從市場調(diào)研到招標投標，從商務(wù)談判到合同簽訂、付款、項目執(zhí)行、移交、結(jié)算、審計、檔案歸檔、保修，是一個紛繁復(fù)雜的系統(tǒng)工程。老式的紙板紙版合同下發(fā)、合同臺賬、付款臺賬、手工統(tǒng)計、反復(fù)查詢已無法適應(yīng)現(xiàn)代化的工程項目管理，采用現(xiàn)代化的合同管理系統(tǒng)勢在必行。如何做好基建合同的簽訂、付款、歸檔等管理工作，為工程項目管理工作順利進行提供必要的保障，已經(jīng)成為一個急需解決的問題。2. 需求與目標引進計算機網(wǎng)絡(luò)和軟件開發(fā)技術(shù)，實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)計算機輔助管理，讓計算機承擔(dān)計算、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)和文件的傳輸，實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)處理智能化、自動化、直觀形象化，對項目建設(shè)各項業(yè)務(wù)實現(xiàn)全程動態(tài)管理和實時監(jiān)控。目的是使技術(shù)人員從繁瑣、枯燥的數(shù)據(jù)運算、資料整理中擺脫出來，把大部分的時間投入到工程技術(shù)管理中，減少項目管理所需的人力、物力，提高工作效率；加強業(yè)務(wù)管理的透明度，加強領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)務(wù)管理的監(jiān)督、監(jiān)控，使工程項目管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和標準化。(1) 根據(jù)合同內(nèi)容建立合同檔案，基本信息查詢。(2) 合同結(jié)算、合同收/付款與憑證錄入同步實現(xiàn)，無需額外進行合同收/付款操作。(3) 最大限度地滿足查詢需求，系統(tǒng)設(shè)計了動態(tài)查詢功能，使用戶能根據(jù)實際需求動態(tài)地設(shè)置查詢條件，實現(xiàn)信息查詢。(4) 自動生成合同、付款臺賬。(5) 提供按工程項目、往來單位、合同類型等多種形式產(chǎn)生合同執(zhí)行統(tǒng)計表。(6) 各項法律法規(guī)、規(guī)章制度的查詢。(7) 系統(tǒng)具有完善的安全性設(shè)計，能設(shè)置多級權(quán)限控制體系，可自定義使用權(quán)限及密碼。(8) 在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用中，通過權(quán)限設(shè)置，不同部門、不同人員可以根據(jù)權(quán)限查看、調(diào)用共享數(shù)據(jù)和信息。不僅提高了工作效率，更重要的是確保使用同一數(shù)據(jù)源，避免差錯。3. 系統(tǒng)框架 新建合同 口令登陸：用戶名 密碼 基本信息合同管理系統(tǒng) 項目名稱 合同查詢 資金控制 統(tǒng)計報表 知識庫(1) 登陸。用戶名、密碼、權(quán)限。(2) 項目名稱。按立項批復(fù)設(shè)立，如綜合樓項目、新校區(qū)項目。(3) 新建合同。主要為錄入功能，只有具有合同登記權(quán)限的用戶才能使用。錄入合同名稱、合同額、簽訂單位、執(zhí)行時間、審計額、保修金，建立（只供瀏覽）電子版合同、招標文件、招標清單、投標文件、投標清單等資料的鏈接，選擇合同類型，自動生成合同編號，聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。(4) 合同查詢基本框架。合同查詢資金控制基本信息付款審核資金查詢 1) 基本信息。主要滿足所有管理人員對合同及相關(guān)信息的瀏覽功工程工能。？2) 資金查詢?？梢灾苯涌吹皆擁椖康暮贤~、已付款、每次付款的時間和額度。3) 付款審核。各級單位具體工作人員需要獨立的口令，財務(wù)部審核通過并付款后，付款金額直接導(dǎo)入資金查詢報表。付款審核流程圖：付款申請（合同單位）一級審核（監(jiān)理單位）分為預(yù)算員、總監(jiān)審核二級審核（預(yù)算合同部）分為預(yù)算員、負責(zé)人審核三級審核（審計單位）四級審核（財務(wù)部）退回修改接受修改意見上傳審核結(jié)果通過上傳退回修改上傳審核結(jié)果通過退回修改上傳審核結(jié)果通過退回修改付款金額4) 統(tǒng)計報表。按合同性質(zhì)、時間等條件查詢的合同匯總表、某一單位付款匯總表、多個單位付款匯總表，并具備合同額合計、已付款合計等多功能報表。5) 知識庫。各類法律法規(guī)、收費標準、常用文件4. 系統(tǒng)拓展設(shè)計圖紙、竣工圖紙、變更、洽商、認價、保修等資料的上傳可查閱，增加或減少的資金額度，預(yù)期結(jié)算額。5. 實施條件(1) 基建管理部門可以提供完整的需