人力資源管理論文-大型國有企業(yè)人力資源管理信息系統開發(fā)研究.doc

人力資源管理論文-大型國有企業(yè)人力資源管理信息系統開發(fā)研究摘要：隨著國有企業(yè)改革的逐步深入，越來越多的國有企業(yè)正在使用信息系統來構建其內部的人力資源管理網絡，因此為何構建以及如何構建人力資源管理信息系統成為當前國有企業(yè)面臨的一個主要問題。本文從擁有眾多直屬企業(yè)的大型國有企業(yè)開發(fā)人力資源管理信息系統的背景與意義入手,重點闡述了國有企業(yè)人力資源管理信息系統的總體架構。在此基礎上,詳細分析了人力資源管理信息系統開發(fā)的技術要求。這些工作對于大型國有企業(yè)開發(fā)人力資源管理信息系統具有一定的借鑒意義。關鍵詞：人力資源管理信息系統Abstract:Alongwiththedeepeningofreformsofstateownedenterprisesstepbystep,moreandmoreenterprisenowareusinginformationsystemtobuildtheirinternalhumanresourcesmanagementnetworks,sowhyandhowtoconstructhumanresourcesmanagementinformationsystembecomeamajorquestion.Thispaperstartswiththebackgroundandmeaningthatthelargescalestateownedenterprisesofmultitudinousdirectsubordinativeenterprisesdevelopedhumanresourcesmanagementinformationsystem,stresslyexpatiatesoverallframeofthestateownedenterpriseshumanresourcesmanagementinformationsystem,onwhichofthebasis,particularlyanalysesspecificationrequestofdevelopinghumanresourcesmanagementinformationsystem.Theseworkshavedefinitedreferencingsignificatonforthelargescalestateownedenterprisesexploitinghumanresourcesmanagementinformationsystem.Keywords:HumanresourcesmanagementInformationsystem1.國有企業(yè)實施人力資源管理信息化建設的背景與意義1.1國有企業(yè)人力資源管理水平亟待提升。由于歷史原因，一些國有企業(yè)總部對于直屬企業(yè)的人力資源流程管理和實時監(jiān)控還比較弱,組織機構、教育培訓、薪資福利等方面工作尚未實現網上作業(yè)，不利于提高工作效率和加強內部監(jiān)管。整個國有企業(yè)內部的信息管理還比較分散，無法及時準確了解全系統人員的基本狀況、層次、分布、發(fā)展等狀況，不能及時為管理和決策提供基礎資料。這些現狀都嚴重制約了國有企業(yè)人力資源管理水平的進一步提升，已經不適應國有企業(yè)繼續(xù)推進改革與發(fā)展的需要。1.2逐步推進的國有企業(yè)改革，迫切需要建立與之相適應的人力資源信息化系統，以鞏固和發(fā)展改革成果，進一步發(fā)揮企業(yè)總部的管理職能和直屬企業(yè)的主體職能，通過管理變革和技術支撐兩個方面，推動傳統人事管理向現代人力資源管理的轉變，最終達到優(yōu)化人力資源配置、提高企業(yè)管理水平和運行效率、提升企業(yè)員工整體素質的目的。1.3國有企業(yè)信息化建設整體進程對人力資源信息化建設提出了客觀要求。近些年來，一些國有企業(yè)先后開發(fā)了辦公自動化、財務管理等信息化系統，人力資源管理信息化工作的滯后將會制約企業(yè)管理整體水平的提升。大力推進人力資源信息化工作，可以有效促進人力資源管理更好地為國有企業(yè)核心業(yè)務提供人才支撐和機制保障，更好地企業(yè)的長遠發(fā)展服務。1.4人力資源管理信息化建設是提高人力資本投資回報率的有效手段。人力資本評估和標桿分析平臺Saratoga從1977年問世以來逐步積累了大量的人力資本評估數據庫，截止2005年全球超過40%的財富500強企業(yè)和富時100企業(yè)運用這一平臺量化員工的智力價值、驗證人力成本投入對公司利潤的貢獻，并根據Saratoga提出的關于充分利用人力資本的建議數據和方案制定切實可行的改善目標，有效改善了這些企業(yè)的運作和績效表現。由此可見，通過信息化手段提高崗位管理、能力管理、績效管理能力可以大大提高企業(yè)人力資本投資回報率。2.國有企業(yè)人力資源管理信息系統的建設規(guī)劃及總體架構為實現國有企業(yè)人力資源信息化建設目標，有效降低實施風險，提高實施效率，應按照總體規(guī)劃、分布實施的原則進行分期建設。一期建設要實現機構崗位、員工信息、薪酬福利等基本信息的采集查詢，以及報表生成和現狀分析等功能，實現員工招聘、崗位變動、教育培訓、績效考核等重要流程的網上作業(yè)功能，初步發(fā)揮人力資源信息化在提高工作效率、規(guī)范內部流程、加強管理監(jiān)督等方面的作用。在此基礎上，逐步實現人工成本、決策支持、素質能力模型、人員發(fā)展等模塊的應用，建立以績效管理為主要手段的戰(zhàn)略性人力資源管理體系，以及以員工職業(yè)發(fā)展與能力管理為核心的人力資本管理體系，全面實現功能完整、能力導向的人力資源管理信息系統。在人力資源管理信息系統總體架構上，一般應包括基礎數據平臺、業(yè)務運作體系和學習共享和服務平臺三個層次，如圖所示：2.1基礎數據平臺。主要由組織機構、崗位信息和人員信息庫三部分構成，是信息系統數據庫的主要組成部分，也是企業(yè)總部數據中心和各直屬企業(yè)數據庫數據交換的主要對象。組織機構庫包括組織機構名稱、組織機構代碼、組織機構類別、組織機構級別、編制總數等數據信息。崗位信息庫包括崗位名稱、崗位職責、崗位類別、人員編制等數據信息。人員信息庫主要包括員工基本信息、任職履歷、教育培訓、專業(yè)技術資格等數據信息，通過這些信息對企業(yè)員工進行全面描述。人員信息庫還可以包括黨員信息庫、領導干部信息庫、后備干部信息庫、企業(yè)經營管理人才信息庫等。通過建立集中統一的基礎數據平臺，完成人力資源管理信息系統的數據集中改造，實現基于基礎數據平臺的組織機構管理、崗位管理、員工信息管理等功能，為業(yè)務運作體系中各項業(yè)務流程提供基礎信息，同時對業(yè)務處理結果進行存儲、查詢、統計，并生成報表。2.2業(yè)務運作體系?；诨A數據平臺，構建業(yè)務運作體系，實現機構編制、崗位管理、招聘甄選、合同管理、調配管理、績效管理、教育培訓、薪酬管理、福利管理等功能，在相應的功能模塊下實現業(yè)務流程信息化，流程結束后能自動形成新的人員信息記錄。業(yè)務運作體系為人力資源管理部門提供流程化、規(guī)范化、信息化的工作平臺，減輕辦理業(yè)務和信息維護的工作量，使人力資源管理信息系統信息數據在各項業(yè)務操作的同時，存儲到信息系統的數據庫中，提高信息的及時性和準確性，使各級人力資源管理部門從繁重的重復性勞動中解脫出來，更好地專注于提升員工核心能力，實現人力資本的保值增值。通過企業(yè)總部人力資源管理信息系統的辦公信息庫和各直屬企業(yè)人力資源管理信息系統的對接，實現公司總部對直屬企業(yè)的人事管理職能。各直屬企業(yè)人力資源管理信息系統要在本單位信息系統內開發(fā)對應企業(yè)總部管理事項的工作流程包，與企業(yè)人力資源管理信息系統對應銜接形成內部審批流程。企業(yè)總部人力資源管理信息系統通過系統接口接收直屬企業(yè)統發(fā)起的請示，自動啟動管理信息系統內的業(yè)務流程，從而實現對整個企業(yè)的人事管理職能。2.3信息共享和服務平臺。該平臺將基礎數據平臺和業(yè)務運作體系產生的各類信息進行集中處理，自動輸出到以自助服務為核心的信息展現平臺，根據授權為各級管理人員、人力資源管理工作人員和廣大員工提供差異化的人力資源信息自助服務。各級、各類用戶可以根據不同的角色定位有效參與到人力資源管理的各項活動中來。通過信息共享與服務，為人力資源管理部門的工作人員提供一個更新知識、提高素質、提供資料的學習平臺，包括業(yè)務相關知識文件庫和政策公告庫等，同時提供強大的查詢、統計、分析功能，為領導決策、隊伍建設、推進改革提供數據支撐。3.人力資源管理信息系統開發(fā)的技術要求3.1系統架構要求。系統的總體結構一般采用Access/Application/Database的三層架構，所有客戶端對于數據庫的操作都是由應用服務器完成的，大大提高了系統的安全性，緩解了數據庫及網絡負擔。為了便于系統的更新維護與集中管理，系統應盡量采用B/S工作模式，只有當用B/S模式實現難度較大或相應的技術不成熟時才考慮使用C/S模式。3.2系統部署要求。在通常情況下，信息系統應支持集中部署與集中分布相結合兩種方式。在方案設計過程中，要根據企業(yè)傳輸線路狀況，結合應用系統實際數據并發(fā)