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文檔簡介
企業(yè)研究論文-從報告談中國企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)建與完善框架【摘要】本文通過對現(xiàn)有內(nèi)部控制最新成果COSO理論的述評,研究中國企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)建與完善框架。2001年以來,全球會計舞弊案件頻發(fā)。人們對企業(yè)會計信息更加關注。在過去,是單純通過報表審計關注結(jié)果,而在新情況下,則是既通過報表審計關注結(jié)果,又要通過構(gòu)建和完善與財務報告相關的內(nèi)部控制關注會計信息的生成過程。一、內(nèi)部控制理論新成果COSO報告從歷史的角度來看,內(nèi)部控制理論大致可以劃分為內(nèi)部牽制思想、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制整體框架等幾個不同的階段。到上世紀90年代,美國提出內(nèi)部控制整體框架思想,這一思想成果集中體現(xiàn)在為國際理論與實務界共同推崇的COSO報告。COSO報告認為,內(nèi)部控制是一個包括概念、要素和目標在內(nèi)的理論框架。(一)內(nèi)部控制概念對COSO內(nèi)部控制概念可以從3個方面來理解:1.內(nèi)部控制是動態(tài)過程。內(nèi)部控制是一個過程,是實現(xiàn)目標的手段,而不是結(jié)果本身。組織目標是由組織的宗旨決定的。它包括具體目標和實現(xiàn)目標的效率。內(nèi)部控制是防止那些可能影響組織目標有效率地實現(xiàn)的風險因素造成實際損失、或者使損失降低到最低限度的,貫穿于組織各項活動中的一系列行為或措施。環(huán)境影響內(nèi)部控制,內(nèi)部控制隨環(huán)境變化而變化。2.內(nèi)部控制受人員溝通程度的影響。內(nèi)部控制受到組織內(nèi)各層次人員的影響,而不僅僅是簡單地制定出一本制度手冊或規(guī)章。單純的規(guī)章制度只是一種機械的控制措施。組織雖然按照規(guī)章制度來運行,但人是具有個人目標、個人情感的能動性個體,他們可以在很大程度上影響規(guī)章制度的實施效率和效果。他們的行為可能受到其個人利益的驅(qū)使,也可能受其誤解或抵觸情緒的驅(qū)使。因此,內(nèi)部控制必須建立在充分溝通的基礎上。3.內(nèi)部控制提供的是合理保證。對管理層或董事會而言,內(nèi)部控制提供的只是合理的保證,而不是絕對的保證。內(nèi)部控制措施,無論設計得多么完美、運行得多么好,組織目標實現(xiàn)的可能性受到內(nèi)部控制制度所固有的局限性影響,內(nèi)部控制也僅能為董事會和管理部門實現(xiàn)組織目標提供合理的保證。(二)內(nèi)部控制要素在對內(nèi)部控制概念進行界定的基礎上,該框架認為,一個完善的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)應該包括五類要素:1.控制環(huán)境控制環(huán)境提供企業(yè)紀律與架構(gòu),塑造企業(yè)文化,并影響企業(yè)員工的控制意識,是所有其它內(nèi)部控制組成要素的基礎??刂骗h(huán)境的因素具體包括:誠信的原則和道德價值觀;評定員工的能力;董事會和審計委員會一一組成這兩個機構(gòu)須考慮的因素主要包括:成員的經(jīng)驗,相對于管理層的獨立性,外部董事的比例;其成員參與管理的程度,所采取措施的適宜性,對管理層提出問題的深度和廣度,他們與內(nèi)部、外部審計人員的關系實質(zhì)等;管理哲學和經(jīng)營風格主要考慮:對待和承擔經(jīng)營風險的方式,依靠文件化的政策、業(yè)績指標以及報告體系等與關鍵經(jīng)理人員溝通,對財務報告的態(tài)度和所采取的措施,對信息處理以及會計功能、人員所持的態(tài)度,對現(xiàn)有可選擇的會計準則和會計數(shù)值估計所持有的謹慎或冒進態(tài)度等;組織結(jié)構(gòu)即公司活動提供計劃、執(zhí)行,控制和監(jiān)督職能的整體框架;責任的分配與授權(quán);人力資源政策及實務。2.風險評估每個企業(yè)都面臨著來自內(nèi)部和外部的不同風險,這些風險都必須加以評估。評估風險的先決條件是制定目標。風險評估就是分析和辨認實現(xiàn)所定目標可能發(fā)生的風險。3.控制活動企業(yè)管理階層辨識風險,繼之應針對這種風險發(fā)出必要的指令??刂苹顒邮谴_保管理階層的指令得以執(zhí)行的政策及程序,如核準、授權(quán)、驗證、調(diào)節(jié)、復核營業(yè)績效、保障資產(chǎn)安全及職務分工等??刂苹顒釉谄髽I(yè)內(nèi)的各個階層和職能之間都會出現(xiàn)。這主要包括:高層經(jīng)理人員對企業(yè)績效進行分析;直接部門管理;對信息處理的控制;實體控制;績效指標的比較和分工。4.信息與溝通企業(yè)在其經(jīng)營過程中,需按某種形式辨識、取得確切的信息并進行溝通,以使員工能夠履行其責任。信息系統(tǒng)不僅處理企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息,同時也處理與外部的事項、活動及環(huán)境等有關的信息。企業(yè)所有員工必須從最高管理階層清楚地獲取承擔控制責任的信息,而且必須有向上級部門溝通重要信息的方法,并對外界顧客、供應商、政府主管機關和股東等做有效的溝通。5.監(jiān)控內(nèi)部控制系統(tǒng)需被持續(xù)監(jiān)控。監(jiān)控是由適當?shù)娜藛T,在適當及時的基礎上,評估控制的設計和運作情況的過程。監(jiān)督活動由持續(xù)監(jiān)督和個別評估所組成,其可確保企業(yè)內(nèi)部控制能持續(xù)有效的運作。(三)內(nèi)部控制目標COSO報告認為,企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制體系,旨在達到以下三個目標:1.經(jīng)營的效率和效果;2.財務報告真實、完整;3.恰當?shù)刈裱讼嚓P法律、法規(guī)。二、COSO報告下的內(nèi)部控制框架理論是否通用同以往的內(nèi)部控制理論及研究成果相比,COSO報告不管是內(nèi)部控制總體框架還是2004年10月增補擴充后的企業(yè)風險管理總體框架,都提出了許多新的、有價值的觀點。具體體現(xiàn)在:明確了內(nèi)部控制的“責任主體”;強調(diào)內(nèi)部控制應該與企業(yè)的經(jīng)營管理過程相結(jié)合;強調(diào)內(nèi)部控制是一個“動態(tài)過程”;強調(diào)“人”的重要性;強調(diào)“軟控制”的作用;強調(diào)風險意識;強調(diào)管理與控制的界限等。但是,值得注意的是,COSO報告下的內(nèi)部控制框架對內(nèi)部控制的定義及董事會作用的強調(diào)是符合美國股權(quán)高度分散這一企業(yè)所有權(quán)結(jié)構(gòu)的。因為英美公司治理是典型的外部控制主導型公司治理模式。在這種模式下,分散的股東無法對公司決策施加有效的影響,從而形成了“弱股東,強管理”的格局。在這種情況下,單個股東難以對企業(yè)內(nèi)部控制的設計、運行和監(jiān)督產(chǎn)生實質(zhì)性作用。為了避免內(nèi)部人在管理企業(yè)過程中侵犯所有者利益,強調(diào)并通過立法的形式明確并規(guī)范以獨立董事占多數(shù)席位的董事會在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,加強對公司經(jīng)理層的監(jiān)督和約束,從而維護股東權(quán)益。而我國的公司治理結(jié)構(gòu)“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象嚴重,控股股東“一股獨大”,有些控股股東操縱上市公司的股東大會、董事會和監(jiān)事會,使股東大會、董事會、監(jiān)事會形同虛設,造成內(nèi)部控制失效。因此,在研究中國企業(yè)內(nèi)部控制問題時,應在COSO報告內(nèi)部控制定義的基礎上,視企業(yè)的具體情況強調(diào)和注重股東會尤其是控股大股東在企業(yè)內(nèi)部控制體系中的作用。在這一基礎上,運用COSO報告內(nèi)部控制框架研究中國企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀與改進才會有更強的針對性和實際意義。三、中國企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)建與完善框架(一)加強法律法規(guī)等強制性來約束準則規(guī)范應盡快加強有關企業(yè)內(nèi)部控制方面的法制建設以及內(nèi)部審計和獨立審計等相關方面的行業(yè)準則的制定,為提高企業(yè)內(nèi)控提供外部監(jiān)督和指導。同時,建立和強化內(nèi)部控制責任機制,加大企業(yè)相關違規(guī)成本,使得建立和完善內(nèi)部控制體系成為企業(yè)的一種法律責任。目前,我國審計法和獨立審計準則等對企業(yè)內(nèi)部控制雖有論及,但都是從審計角度出發(fā)的,對企業(yè)而言并未形成內(nèi)控整體框架;會計法也沒有對企業(yè)內(nèi)部控制提出具體可行的規(guī)定。在完善內(nèi)部控制規(guī)范時
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