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企業(yè)研究論文-企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理體制的設(shè)計與合理選擇本文所討論的是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理體制的設(shè)計與選擇問題。時下,企業(yè)集團(tuán)已成為一種較為普遍的企業(yè)組織形式。國內(nèi)不少人希望通過將一批企業(yè)集團(tuán)化來實現(xiàn)其產(chǎn)業(yè)化、規(guī)范化、集約化的發(fā)展目標(biāo)。而財務(wù)管理體制是企業(yè)集團(tuán)管理體制的重要組成部分,在提高企業(yè)集團(tuán)績效方面正日益凸顯出其重要性來。在管理理論和財務(wù)管理研究都日臻完善的今天,本文試圖將兩者結(jié)合起來,使企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理體制更好地融入企業(yè)集團(tuán)管理的總體思路之中,希望能對組建中和現(xiàn)實中的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理有所幫助。一、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理體制的基本模式根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的聯(lián)合方式及其財務(wù)組織的權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu),企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理體制可分為集權(quán)式、分權(quán)式和集權(quán)分權(quán)相結(jié)合三種基本模式1。1集權(quán)式財務(wù)管理體制集權(quán)式財務(wù)管理體制是一種財權(quán)高度集中的組織形式。母公司對子公司進(jìn)行嚴(yán)格控制和統(tǒng)一管理。資金調(diào)度、資產(chǎn)管理、投資決策、內(nèi)部控制、人事任免等重大財務(wù)事項都由母公司統(tǒng)一管理,子公司財會負(fù)責(zé)人對總部承擔(dān)責(zé)任,實行垂直領(lǐng)導(dǎo),其工資福利等由總部決定。子公司經(jīng)理不得干預(yù)其工作,更無權(quán)任免。其特點包括高度集中的會計信息聯(lián)系、嚴(yán)格的資金管理制度和嚴(yán)密的內(nèi)部控制。采用這種模式的優(yōu)點是有利于制定和實施統(tǒng)一的財務(wù)政策,發(fā)揮母公司的財務(wù)管理功能,降低經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險,保證集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。缺點是財權(quán)的高度集中容易挫傷子公司的積極性,并使得集團(tuán)財務(wù)管理因缺乏橫向協(xié)作關(guān)系,而可能出現(xiàn)信息流動障礙。2分權(quán)式財務(wù)管理體制分權(quán)式財務(wù)管理體制將財務(wù)責(zé)任和權(quán)力分散到子公司,母公司與子公司之間在經(jīng)營管理、財務(wù)等方面保持相對松散的聯(lián)系。子公司可以根據(jù)市場環(huán)境和公司情況做出重大財務(wù)決策,母公司對其的管理以間接管理為主,并加強(qiáng)自身的信息處理、控制和績效考評功能。對成本目標(biāo)、利潤貢獻(xiàn)目標(biāo)、資本增值均要負(fù)責(zé)的投資中心的下移是分權(quán)式最重要的特征。這種模式的優(yōu)點是子公司可以積極靈活地應(yīng)對市場,減少母公司決策的壓力。缺點是難以統(tǒng)一指揮,弱化了母公司的財務(wù)控制權(quán),有時子公司會為了自身利益而忽視集團(tuán)整體利益。3集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的模式集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的模式將財權(quán)在母公司與子公司之間適度分配,形成適度分權(quán)或適度集權(quán)的組織結(jié)構(gòu)。在實際工作中,絕對的集權(quán)和分權(quán)都是比較少見的,大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)選擇的都是將兩者相結(jié)合。在權(quán)力結(jié)構(gòu)中,一般分為最高決策層、中間管理層、基層三個層次。最高決策層有財務(wù)副總參與,主要職能是對整個集團(tuán)實行戰(zhàn)略性管理,進(jìn)行財務(wù)戰(zhàn)略決策與管理、長期發(fā)展規(guī)劃、重要人事安排和盈余分配。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理權(quán)限配置沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),而是因勢而異,因時而異,因企業(yè)而異。集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的模式有利于將重大財務(wù)決策權(quán)集中與一股管理決策權(quán)適度分權(quán)相結(jié)合。二、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理組織架構(gòu)作為上述有關(guān)財務(wù)管理體制的理論的具體化,財務(wù)管理組織架構(gòu)的合理設(shè)計是內(nèi)部控制的要求,也是財務(wù)管理高效有序運行的要求,其內(nèi)容包括規(guī)定財務(wù)組織內(nèi)部各機(jī)構(gòu)、各崗位財會人員的職責(zé)和權(quán)限。一般而言,企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)組織機(jī)構(gòu)可分為財務(wù)戰(zhàn)略決策層、執(zhí)行層和基層三個層次。1財務(wù)戰(zhàn)略決策層第一層次為財務(wù)戰(zhàn)略決策層。其主要形式有三:(1)母公司董事會中設(shè)立財務(wù)董事或建立董事會領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)總監(jiān)制。這種形式由董事會領(lǐng)導(dǎo),權(quán)威性高,主要是為了維護(hù)股東利益。財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)運營、重大投資決策和審查會計報表,對重大財務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動實行與總經(jīng)理聯(lián)簽制度。有些企業(yè)規(guī)定財務(wù)總監(jiān)對企業(yè)行使監(jiān)督職責(zé),不參與企業(yè)日常的經(jīng)營管理,也不作為企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人。而另一些企業(yè)規(guī)定,財務(wù)總監(jiān)同時享有監(jiān)督權(quán)和重大財務(wù)事項決策權(quán)。(2)董事會領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)委員會制。這種形式注重財務(wù)管理在不同部門間的協(xié)調(diào)配合。財務(wù)委員會專門從事財務(wù)決策、咨詢和協(xié)調(diào),代表董事會對公司財務(wù)活動做出深入細(xì)致的分析,確定財務(wù)政策,協(xié)調(diào)公司各部門的財務(wù)活動。財務(wù)委員會由具有不同知識、經(jīng)驗、背景與判斷能力的多人構(gòu)成,對重大財務(wù)問題進(jìn)行集體討論、集體決策,可以增加決策科學(xué)性,避免個別人員由于知識經(jīng)驗的狹隘性而產(chǎn)生錯誤判斷;可以防止個人權(quán)利過度集中,有效的抑制以權(quán)謀私,實現(xiàn)權(quán)利制衡;更好地收集、溝通和反饋信息,實現(xiàn)信息資源共享。委員會成員通常來自不同的部門,這一決策機(jī)制能夠增進(jìn)各部門之間的相互了解和對問題的共識;讓有關(guān)人員參加討論,可以激發(fā)這些部門執(zhí)行決策的積極性。(3)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)副總經(jīng)理制。這種設(shè)計是為加強(qiáng)經(jīng)營管理服務(wù)的。財務(wù)副總經(jīng)理是對企業(yè)財務(wù)管理、會計信息,甚至對內(nèi)部審計負(fù)有責(zé)任的高級管理人員。其職責(zé)一般包括:融資、投資管理,會計信息加工與報告,稅務(wù)處理,重大財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,流動資金管理等。在我國國有大中型企業(yè)設(shè)置的總會計師,其職責(zé)、權(quán)力與財務(wù)副總經(jīng)理大致相同。2執(zhí)行層第二層次為執(zhí)行層。機(jī)構(gòu)形式為母公司財務(wù)部或財務(wù)中心、內(nèi)部銀行、財務(wù)公司等。財務(wù)中心是企業(yè)集團(tuán)設(shè)置的財務(wù)管理專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各單位結(jié)算、內(nèi)部資金調(diào)度,目標(biāo)是規(guī)范資金管理,提高資金運營效率和效益。內(nèi)部銀行與財務(wù)中心的職能基本相同,它具有集中控制銷售收入、資金調(diào)度、內(nèi)部結(jié)算、費用管理、業(yè)績考核、控制應(yīng)收賬款等功能。在具體操作上,一種是將財務(wù)組織機(jī)構(gòu)與內(nèi)部銀行合為一體;另一種是在原有財務(wù)組織機(jī)構(gòu)之外另行設(shè)置內(nèi)部銀行核算系統(tǒng)。財務(wù)公司是經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)設(shè)立的,專門為企業(yè)集團(tuán)辦理內(nèi)部金融業(yè)務(wù)的,具有獨立法人資格的非銀行金融機(jī)構(gòu)。它作為企業(yè)集團(tuán)的成員企業(yè),在行政上受企業(yè)集團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo);作為非銀行金融機(jī)構(gòu),在業(yè)務(wù)上接受中國人民銀行的管理和監(jiān)督,是我國金融體系的重要組成部分。財務(wù)公司可以在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部融通資金,可以與銀行和其他金融機(jī)構(gòu)建立業(yè)務(wù)往來關(guān)系,還可以委托某些專業(yè)銀行代理金融業(yè)務(wù)。其業(yè)務(wù)范圍包括吸收成員單位三個月以上定期存款,發(fā)行財務(wù)公司債券,同業(yè)拆借,對成員單位辦理貸款及融資租賃,有價證券、金融機(jī)構(gòu)股權(quán)及成員單位股權(quán)投資,境外外匯借款等。在我國企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展過程中,財務(wù)公司對促進(jìn)產(chǎn)業(yè)與金融相結(jié)合,增強(qiáng)集團(tuán)融資能力,降低集團(tuán)資本成本,加強(qiáng)集團(tuán)財務(wù)控制均起到了重要作用。3基層第三層次為基層管理組織。包括母公司財務(wù)部內(nèi)部各科室、小組,子公司財務(wù)處等。4財務(wù)組織崗位設(shè)計按照效益、效率原則,根據(jù)經(jīng)營管理需要,在有效控制的前提下,財務(wù)組織需要進(jìn)行內(nèi)部分組和崗位設(shè)計。一般來說應(yīng)該包括以下內(nèi)容,企業(yè)也可以視情況對其進(jìn)行合并或分離:會計主管及稽核:組織制定財務(wù)與會計制度,并監(jiān)督其執(zhí)行;領(lǐng)導(dǎo)成本管理;審核憑證;審閱報表;參與績效考評等。出納:辦理現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務(wù);保管現(xiàn)金、銀行票據(jù)等。成本:編制成本計劃;核算成本:參與成本決策;提供成本信息。稅務(wù):負(fù)責(zé)稅務(wù)登記、變更;稅金計算、繳納;辦理減免稅、退稅、稅務(wù)訴訟;編制稅務(wù)報表:稅收籌劃。工資:核算工資;編制工資費用分配表。采購及應(yīng)付賬款:審核采購業(yè)務(wù)原始憑證;登記應(yīng)付賬款賬簿;按規(guī)定付款;記錄核對材料帳;定期盤點存貨。銷售及應(yīng)收賬款:審核和記錄銷售業(yè)務(wù);登記應(yīng)收賬款賬簿;應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)與帳齡分析;處理呆壞帳。盈余管理:
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